Modul Pembentukan Kelembagaan Ksm

7/23/2019 Modul Pembentukan Kelembagaan Ksm

http://slidepdf.com/reader/full/modul-pembentukan-kelembagaan-ksm 1/30

PEMBENTUKAN

KELOMPOK SWADAYA

MASYARAKAT (KSM)



Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) adalah bentuk usaha yang

dilakukan masyarakat dengan modal terbatas dalam upaya menciptakan

lapangan pekerjaan baru, meningkatkan perekonomian rakyat dan

mengurangi tingkat pengangguran di masyarakat.

yaitu dengan membina para pelaku KSM agar dapat meningkatkan

usahanya serta memiliki potensi yang cukup strategis dalam

perekonomian daerah. Selain itu KSM yang merupakan awal daripertumbuhan badan usaha kecil, dapat meningkatkan pendapatan

perkapita masyarakat

Dengan demikian, pada hakekatnya Kelompok Swadaya Masyarakat(KSM) dapat didefinisikan sebagai kumpulan orang yang menyatukan diri

secara sukarela dalam kelompok dikarenakan adanya ikatan pemersatu,

yaitu adanya kepentingan dan kebutuhan yang sama, sehingga dalam

kelompok tersebut memiliki kesamaan tujuan yang ingin dicapai bersama

PENGERTIAN UMUM KELOMPOK SWADAYA MASYARAKAT

(KSM)



Sedangkan Kelompok Swadaya Masyarakat

(KSM) dalam rangka pelaksanaan programDAK SLBM yaitu sekumpulan warga,masyarakat,, yang mempunyai tujuanbersama untuk mengatasi berbagaipermasalahan sanitasi lingkungan yang

menyangkut sarana dan prasarana sanitasidasar



mensosialisasikan, merencanakan,

melaksanakan, mengawasi, mengelolakegiatan pembangunan, serta mengelola

sarana SLBM yang telah dibangun nantinya.

TUJUAN PEMBENTUKAN KPP

KSM merupakan wakil masyarakat calon

penerima manfaat program DAK SLBM. KSM

dibentuk melalui musyawarah masyarakat

dengan bentuk dan susunan pengurus

ditetapkan melalui Surat Keputusan (SK

Kelurahan.

TUJUAN PEMBENTUKAN KSM



KAPAN KPP DIBENTUK ……?PADA TAHAP REMBUG WARGA

!embug "arga tingkat !#$!" Setelah titik pelaksaaan%emetaan !%A, dilaksanakan !embug !#$!" untuk

mempresentasikan hasil %emetaan !%A, serta memilih

Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM.

KSM beranggotakan warga setempat, terutama yang akan

memanfaatkan sarana sanitasi yang akan dibangun.

&aranya '''''.

KA%A KSM D*B+#K'''.-



ORGANISASI KPP

KETENTUAN ORGANISASI KPP

ANGGOTAANGGOTAANGGOTAANGGOTA

KSM beranggotakan arga !ete"#at$ ter%ta"a &angakan "e"an'aatkan !arana !anta! &ang akan

bang%n*

PESERTA REMBUG

Peserta yang hadir dalam rembugpembentukan KSM, tetapmemperhatikan aspirasi perempuan

ORGANISASI DAN KETENTUAN ORGANISASI KSM



ORGANISASI KPP

Disahkan oleh SK Kepala Kelurahan

Mempunyai AD/ART

Mempunyai Susunan Pengurus Organisasi ini harus beranggotakan masyarakat

pengguna prasarana dan sarana sanitasi yangdibangun

40% pengurus minimal kaum perempuan

Adanya Rencana Kerja (Penyusunan

Dan pelaksanaan RKM )

ORGANISASI KSM



BAGAIMANA TANGGUNG JAWAB KSM++**,

KSM akan bertangg%ng -aab !e.a"a #ro!e!

#e.ak!anaan #rogra"$ "%.a ar #eren/anaan(#en&%!%nan RKM an DED0RAB)$ #e.ak!anaankon!tr%k!$ !a"#a #en&e.enggaraan !!te"o#era! an #e"e.1araan !ete.a1 kon!tr%k!

!e.e!a*Se.an t% KSM -%ga ber#eran a.a" ka"#an&ePer.ak% 2%# Ber!1 an Se1at$ !ete.a1 T3L tak

bert%ga! .oka!* Se1ngga a.a" "e"bent%k "a%#%n "en&%!%n organ!a!n&a !e!%akanengan ke#entngan kegatan0kegatan ter!eb%t*



BAGAN ORGANISASI KPPSUSUNAN ORGANISASI KSMS%!%nan Ke.o"#ok Saa&a Ma!&arakat

terr ar Ket%a$ Sekretar!$ Bena1ara$Sek! Kontrb%!$ Sek! Tenaga Ker-a $Sek! Sek! Log!tk$ Sek! Log!tk$ Sek!

O#era! an Pe"e.1araan$ Sek!Ka"#an&e Ke!e1atan



SUSUNAN ORGANISASI KSM



TUGAS POKOK SETIAP SEKSI KSM

1. Ketua:• Mengkoordinasikan perencanaan kegiatan pembangunan.

• Memimpin pelaksanaan tugas tim yang telah di bentuk dan

kegiatan rapatrapat.

2. Sekretaris:

• Menyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan kegiatan tatausaha dan dokumentasi/

• Melaksanakan suratmenyurat/

• Melaksanakan pelaporan kegiatan pembangunan secara bertahap.

• Mendokumentasikan seluruh laporan kegiatan/

• Membantu dalam penyuluhan kesehatan masyarakat.



3. Bendahara

•

Menerima dan menyimpan uang/• Mengeluarkan$membayar tagihan sesuai dengan progres

fisik.

• Melakukan pengelolaan administrasi keuangan/

• Melakukan penarikan kontribusi dari masyarakat berupa

uang.

• Menyusun realisasi pembukuan serta laporan

pertanggung0awaban keuangan pada1



4. Seksi Perencanaan

• bertanggung0awab dalam menyusun D+D, membuat gambar

rencana ker0a dan$atau spesifikasi teknis. #im perencana terdiri

dari seksi perencanaan, seksi konstribusi dan seksi tenaga ker0a.

Secara rinci tugas tim perencana adalah1• Mensosialisakan pilihan teknologi sanitasi kepada masyarakat/

• Menge2aluasi dan menentukan pilihan teknologi sanitasi yang

akan dibangun, sesuai dengan pilihan, kemampuan masyarakat

serta kondisi lingkungan/• Dengan di fasilitasi #3L menyusun analisa teknis, membuat D+D

lengkap dengan potongan, !AB dan menyusun analisa structural,

elektrikal, arsitektural sesuai dengan teknologi sanitasi yang

dipilih masyarakat/

• Menyusun 0adwal rencana kegiatan konstruksi/

• Melakukan in2entarisasi tenaga ker0a.

•

Mengorganisir kegiatan kampanye kesehatan di masyarakat/



5. Seksi Pelaksanaan

• bertanggung0awab dalam melaksanakan peker0aan sesuai

dengan yang direncanakan, membuat gambar pelaksanaan serta

membuat laporan pelaksanaan peker0aan. Secara rinci tugas tim

pelaksana adalah1

• Melakukan rekrutmen tenaga ker0a/

• Mengatur tenaga ker0a di lapangan/

• Mengatur dan mengkoordinir material yang diperlukan/

•

Menerima dan menyetu0ui material$barang masuk/• Bertanggung 0awab terhadap keamanan material selama

pembangunan/

• Membuat laporan tentang keadaan material/

• Mengalokasikan material sesuai dengan kebutuhan peker0aankonstruksi/

• Melakukan monitoring terhadap upaya penyehatan lingkungan/

• Membuat As built drawing setelah peker0aan konstruksi selesai.

.



6. Seksi Pena!asan

#im %engawasan mempunyai tugas dan bertanggung0awab

dalam melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan dan

pelaporan, baik fisik maupun administrasi peker0aan swakelola.Secara rinci tugas tim pengawas adalah1

• %engawasan kepada peker0a dengan di fasilitasi oleh #3L/

• Bertangung 0awab terhadap pengawasan administrasi, teknisdan keuangan/

• Di fasilitasi oleh #3L bertanggung 0awab$menilai atas kualitas

dan progres peker0aan fisik/

• Menyusun laporan peker0aan untuk diteruskan dan$atau

ditindaklan0uti ke %%K.

.



7. Pani"ia#Pe$a%a" Penadaan

• Berdasarkan %erpres o 45 #ahun 6787 (dan perubahannya

sesuai %erpres o 97 #ahun 6786 tentang mekanisme

pengadaan barang dan 0asa, %anitia$%e0abat %engadaandiangkat oleh penanggung0awab kelompok masyarakat (KSM

untuk melakukan pengadaan barang$0asa yang dibutuhkan

dalam pelaksanaan swakelola dan %anitia$%e0abat %engadaan

diperbolehkan bukan %S.

• Bertangung 0awab dalam melaksanakan sur2ey harga pasar

material setempat.

• Mengundang supplier (peyedia barang untuk mendapatkanharga terendah/

• Melaksanakan kegiatan proses pengadaan barang atau

peker0aan konstruksi.

.



8. Seksi O&erasi ' Pe(eliharaan• Mengoperasikan dan memelihara sarana sanitasi yang telah

dibangun/

•

Mengumpulkan iuran warga/• Melestarikan sarana sanitasi yang telah dibangun/

• Beker0asama dengan tim perencana bila ada pengembangan

sarana sanitasi.

.



Aspek penting operasional danpemeliharaan 1

•

Pengelolaan Prasarana : Adanya pedoman /SOP, Penyuluhan, Dana, dan perbaikan,

• Pengurasan Lumpur,

• Monitoring Pengembangan Pelayanan,

• Pemantauan effluent secara berkala,

( Sesuai BM Kepmen L: nomor 886 tahun 677;

atau %ergub



<ang harus dimiliki dan diketahui oleh Seksi=perasional dan %emelihara 1

• %eta 0aringan *%AL

• Detail Bangunan Sanitasi (M&K, *%AL, BakKontrol, >rease trap dan %erpipaan

•

Laporan %elaksanaan Kegiatan dan AsbuildDrawing

• Data %enerima Manfaat,

• Standar prosedur operasional dan%emeliharaan



T%ga! terak1r KSM aa.a1 4

Setelah pembangunan prasarana$sarana sanitasi

diselesaikan, maka tahapan selan0utnya adalah

tahapan serah terima prasarana$sarana sanitasi yang

sudah di bangun.

&en)erahan sarana sani"asi adalah se%aai %erik*" +

!embug "arga bertu0uan untuk memberikan

informasi hasil pelaksanaan kegiatan dan hasil

pengelolaan dana kepada warga lokasi sasaran.!embug dilaksanakan setelah pelaksanaan fisik

selesai 877? atau pada saat batas waktu

penyelesaian peker0aan habis.



KSM membuat laporan pertanggung0awaban yang berisi

Laporan %enyelesaian %elaksanaan Kegiatan (L%6K, !ealisasi

Kegiatan dan Biaya (!KB dan pembuatan Surat %ernyataan

%enyelesaian %elaksanaan Kegiatan (S%;K.

Serah #erima %eker0aan dilakukan oleh Ketua KSM kepada %%K

Sanitasi Kabupaten$kota dengan sepengetahuan SK%D danLurah.

Selan0utnya %%K Sanitasi Kabupaten$kota menyerahkan hasil

peker0aan tersebut kepada KSM untuk difungsikan.



Pe"bent%kan KSM

0D#.1 engan !%ara terban&ak ar bebera#a 5a.on$

0D#.1 !e/ara ak.a"a!

0A#aka1 aa krtera /a.on0Toko1 "a!&arakat

0 Mn"a. ta"at SMA

0 5a.on Pengg%na

0 J%-%r$ bertangg%ng -aab an Peker-a

0P%n&a akt% .%ang

0T%ga! T3L aa.a1 "ena"#ng 000 aa .%!tra!



Tumbuhnya kesadaran dan kepeduliaan masyarakat untuk memperkuat kembali ikatan-ikatan

pemersatu sebaai media membanun s!lidaritas s!sial melalui pembela"aran bertumpu pada

kel!mp!k.Keluaran ndikator

#asyarakat memahami pentinnya

membanun kel!mp!k

- Daftar kelompok!kelompok yang ada di masyarakat

- "ertemuan rutin kelompok

- "ersoalan!persoalan yang di selesaikan oleh Kelompok

- #danya kegiatan kelompok

#asyarakat memahami tu"uan KS#$ nilai dan prinsip dasar yan diusun KS#$ peran dan %unsi KS#$

kriteria an!ta KS#.Keluaran ndikator

#asyarakat memahami k!nsep$ tu"uan$

peran dan %unsi serta kriteria an!ta KS#

- paham konsep, tujuan, peran dan fungsi KSM

- Masyarakat secara sadar untuk bergabung dalam KSM

Keluaran yang diharapkan dan indikator keberhasilan pembangunan KSM didasarkan

kepada tujuan $ tujuan yang ingin dicapai



Kel!mp!k masyarakat yan bersepakat terlibat dalam pr!ram penanulanan kemiskinan menyusun tu"uan$ struktur$

aturan main serta keiatan KS#-nya.

Keluaran ndikator &a%tar kel!mp!k masyarakat yan bersepakat

erlibat dalam pr!ram penanulanan

kemiskinan.

- Daftar KSM, berikut tujuan, kepengurusan, aturan main.

- KSM mempunyai perencanaan kelompok dan kegiatan rutin

- KSM mempunyai rencana kegiatan penanggulangan kemiskinan

- Daftar warga miskin yang menjadi penerima manfaat

#embanun dan menerapkan nilai ' nilai kemasyarakatan dan kemanusiaan dalam keiatan KS# sebaai dasar dalam

penembanan m!dal s!sial

Keluaran ndikator

(enel!laan keuanan KS# dilakukan se)ara

transparansi dan akuntabel

- "encatatan keuangan KSM

-

#pabila ada pinjaman bergulir, dibayar tepat waktu- Seluruh anggota mengetahui penggunaan dana yang dilakukan KSM

*er%unsinya aturan main tanun renten$ kes+adayaan m!dal$ dll.

Keluaran ndikator ,danya m!dal keiatan KS#

dari an!ta dan lembaa luar

- %anggung renteng berjalan untuk menyelesaikan persoalan anggota

- Kegiatan KSM didanai dari dana anggota&swadaya dan lembaga luar

- "enilaian perkembangan kelompok dan tingkat kesejahteraan warga miskin

- #kses pasar yang lebih luas dalam rangka

- membangun jaringan kemitraan

Modul Pembentukan Kelembagaan Ksm

Documents

Transcript of Modul Pembentukan Kelembagaan Ksm