MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN · PDF filetugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP...

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen

MODUL

OTOMATISASI

PERKANTORAN

Untuk Kelas X SMK

Program Kehalian Administrasi Perkantoran

R E T N O A F I A N T I ( 1 2 0 4 1 2 4 2 3 4 7 3 )

Otomatisasi Perkantoran

KATA PENGANTAR

egenap puji dan syukur patut kiranya penulis sampaikan pada Allah SWT. Shalawat

dan salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW. Berkat limpahan dan

rahmat-Nya penyusun mampu menyelesaikan tugas pembuatan modul ini guna memenuhi

tugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP Berbasis TIK ini dengan lancar.

Dalam penyusunan modul ini tidak sedikit penulis mengalami berbagai hambatan.

Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan modul ini tidak lain berkat

rahmat Allah SWT dan tentunya juga bantuan, dorongan, dan bimbingan dosen

pembimbing, sehingga kendala yang dihadapi dapat teratasi.

Semoga modul ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi

sumbangan pemikiran kepada pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Negeri

Malang. Kami sadar bahwa makalah ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna.

Untuk itu kepada semua pembaca, dosen pembimbing beserta teman-teman kami

meminta masukan demi perbaikan pembuatan modul di masa yang akan datang dan

mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.

Malang, November 2014

Penyusun

S


DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR .............................................................................................. 2

DAFTAR ISI............................................................................................................. 3

PETA KEDUDUKAN MODUL ............................................................................. 4

GLOSARIUM ......................................................................................................... 5

I. PENDAHULUAN

Deskripsi ....................................................................................................... 7

Prasyarat ........................................................................................................ 7

Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar ................................................................. 7

Tujuan Akhir ................................................................................................. 8

Kompetensi ................................................................................................... 8

II. PEMBELAJARAN

KEGIATAN PEMBELAJARAN I

Memulai Bekerja Dengan Ms.Word ............................................................ 10

Membuat Format Dokumen .......................................................................... 10

Membuat Format Teks dan Paragraf ............................................................. 11

Membuat Format Tabel dan Mengolah ......................................................... 13

Membuat Mail Merge ................................................................................... 16

Menggunakan Warna dan Objek .................................................................. 17

Mencetak File Dokumen ............................................................................... 18

Rangkuman ................................................................................................... 19

Tes Formatif I ............................................................................................... 20

K KEGIATAN PEMBELAJARAN II

Mulai Bekerja Dengan Microsoft Excel ....................................................... 23

Membuat Format Workbook ......................................................................... 25

Membuat Format Tabel ................................................................................. 25

Membuat Format Data Tabel ........................................................................ 26

Mengolah Data Tabel Dan Grafik ................................................................. 28

Menggunakan Warna Dan Objek .................................................................. 31

Mencetak File Workbook ............................................................................. 32

Rangkuman ................................................................................................... 36

Tes Formatif II .............................................................................................. 37

III. EVALUASI & PENILAIAN

Tes Formatif III ............................................................................................. 40

Tugas/Langkah Kerja .................................................................................... 42

Penilaian ........................................................................................................ 43

Kunci Jawaban .............................................................................................. 45

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 53


PETA KEDUDUKAN MODUL

“Tidak ada mata

pelajaran yang sulit,

kecuali kemalasan

akan mempelajarinya”


GLOSARIUM

Margin

Untuk mengatur ukuran halaman sesuai ukuran yang telah disediakan.

Custom Margin

Untuk mengatur ukuran halaman sesuai ukuran yang kita butuhkan.

Orientation

Pengaturan arah etakan halaman, apakah dengan Portrait (memanjang) ataukan dengan

Landscape (melebar)

Portrait

Tampilan halaman Ms.Word secara vertikal (memanjang)

Landscape

Tampilan halaman Ms.Word secara horizontal (melebar)

Gutter

Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan

Database (Basis Data)

Kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah

menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi

Auto Fit Behavior

Fitur untuk mengatur ukuran teks agar pas di tempatnya

Shortcut

Kombinasi dari beberapa tombol yang jika ditekan secara bersamaan mampu bereaksi

seccara spesifik pada komputer atau lebih mudahnya tombol cepat untuk sebuah perintah

pada sistem kerja di komputer

Worksheet

Worksheet atau spreadsheet atau sheet, adalah lembar kerja elektronik yang di tampilkan di

layar monitor.


I. PENDAHULUAN

Deskripsi

Prasyarat

Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

Tujuan Akhir

Kompetensi


A. Deskripsi

Pada bab ini akan dibahas tentang Microsoft Word dan Microsoft Excel tentang:

Mengidentifikasi Cara Mengoperasikan Microsot Word

Mengoperasikan Cara Kerja Microsoft Word

Menguraikan cara engoperasikan Microsoft Excel

Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

B. Prasyarat

Untuk mempelajari bahan ajar ini tidak ada syarat kemampuan awal kompetensi yang harus

dikuasai dan tidak ada pengetahuan awal yang harus dikuasai sebelumnya.

C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

Untuk Peserta Didik

1. Petunjuk Umum

a) Bacalah bahan ajar dengan sesksama, terutama bagian instruksi

b) Bacalah dan pahami tujuan, sasaran, tingkat penguasaan, dan waktu

yang ditargetkan

c) Kerjakan tugas dan latiah dengan benar dan jujur tanpa melihat kunci

jawaban sebelum mengerjakan

d) Laporkan kemajuan Anda kepada pendidik sebelum melanjutkan ke

bahan ajar selanjutnya

2. Diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu

3. Jika ada bagian yang belum dipahami, usahakan mendiskusikan dengan

teman yang juga sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum bertanya

pada pendidik.

4. Usahakan mencari jawaban dari sumber lain

5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagianbagian dari bahan

ajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti

ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke

bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.

Untuk Pendidik

1. Pendidik harus memahami seluruh isi bahan ajar dan memiliki daftar bagian

bahan ajar yang dirasa sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan

atas bagian bahan ajar yang dirasa sulit tersebut

2. Pendidik memiliki kemjuan peserta didik dan memikirkan sumber belajar

yang lain yang relevan untuk disarankan kepada peserta didik

3. Pendidik diharapkan mampu memberi perhatian kepada peserta didik (pujian,

penghargaan, hadiah kecil, dll)

4. Peserta didik dapat melanjutkan ke bahan ajar selanjutnya setelah mampu

menyelesaikan tugas dan latihan terlebih dahulu.


D. Tujuan Akhir

Siswa dapat mulai bekerja dengan Ms. Word

Siswa dapat membuat format dokumen

Siswa dapat membuat format teks dan paragraf

Siswa dapat membuat tabel dan mengolah

Siswa dapat membuat mail merge

Siswa dapat menggunakan warna dan objek

Siswa dapat mencetak file dokumen

Siswa dapat mulai bekerja dengan Microsoft Excel

Siswa dapat membuat format Workbook

Siswa dapat membuat format tabel

Siswa dapat membuat format data tabel

Siswa dapat mengolah data tabel dan grafik

Siswa dapat menggunakan warna dan objek

Siswa dapat mencetak file workbook

E. Kompetensi

3.2 Mengidentifikasi Cara Mengoperasikan Microsoft Word

3.3 Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

4.2 Mengoperasikan cara kerja Microsoft Word

4.3 Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

“Pelajar tak mau

belajar, belum

menjadi pelajar

sejati”


II. PEMBELAJARAN

KEGIATAN PEMBELAJARAN I

Tes Formatif I

Rangkuman

Mencetak File Dokumen

Menggunakan Warna Dan Objek

Membuat Mail Merge

Membuat Format Tabel Dan Mengolah

Membuat Format Teks Dan Paragraf

Membuat Format Dokumen

Memulai Bekerja Denan Microsoft Word


A. Mulai Bekerja Dengan Microsoft Word

angkah-langkah untuk memulai menjalankan program Microsoft Word yaitu :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan

Pilih

3. Microsoft Office Word 2007.

B. Membuat Format Dokumen

Memulai

1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

2. Aturlah Margin lembar kerja

3. Ketiklah naskah yang diinginkan

Setting Halaman

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:

Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat

penjilidan.

Gutter Position : Letak gutter.

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang)

dan Landscape (melebar).

Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

Cara Penulisan

1. Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

2. Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

3. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

4. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

5. Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

6. Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

7. Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

L

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#mulai

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#setting

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#penulisan


8. Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

9. Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

10. Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num

Lock.

Pengaturan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

1. Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

2. Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

3. Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

4. Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

Menyisipkan Nomor Halaman

Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word

2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik tab Insert

2. Klik icon Page Number

3. Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

4. Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

Membuat Header and Footer

1. Klik di icon Header atau Footer

2. Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

3. Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

4. Klik Close

C. Membuat Format Teks dan Paragraf

Membuat Block

1. Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan

diblock

2. Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

1. Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

2. Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

3. Lepas klik mouse tersebut

Mengcopy Kalimat

1. Block kata / kalimat yang akan di-copy

2. Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C

3. Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

4. Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

Memindahkan Kalimat

1. Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#pengaturan

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#halaman

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#header

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#buatblock

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#mengcopy

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#memindah


2. Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X

3. Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

4. Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

Change Case

1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

2. Klik menu Home – Change Case

o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil.

Bullets and Numbering

1. Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda

harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

2. Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon numbered

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda

harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#change

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#bullet


D. Membuat Format dan Mengolah Tabel

Membuat Format Tabel Word

Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:

Menggunakan template

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian

klik template yang diinginkan.

2. Ganti data pada template.

Menggunakan menu Table

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.

2. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.

Menggunakan perintah Insert Table

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk

memunculkan kotak dialog.

2. Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.

3. Di bagian AutoFit Behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.

Menggambar tabel

1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.

2. Pointer akan berubah menjadi pensil.

3. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.

4. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik

Eraser.

5. Klik garis yang ingin dihapus.

Mengolah Tabel

Menggunakan Table Styles

1. Klik tabel yang ingin diformat.

2. Pada Table Tools, klik Design tab.

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#tabel2

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html#pengolahan


3. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat

tampilan tabel.

4. Klik style yang ingin digunakan.

5. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin

digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

Membuat dan Menghapus Garis Pembatas

o Membuat Garis Pembatas

1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.


3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih

bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan

pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.

o Menghapus Garis Pembatas

1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.


3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No

Border untuk menghapus pembatas tabel.


4. Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan

kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview,

klik garis yang ingin dihilangkan.

Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel

Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke

halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi

baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman

selanjutnya, gunakan cara berikut:

1. Klik pada tabel.

2. Pada Table Tools, klik Layout tab.

3. Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.

4. Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik

OK.

Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu

1. Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.

2. Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman

1. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).

2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda

mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda

melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.

3. Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman

pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Mengurutkan Data pada Tabel

1. Klik pada tabel.

2. Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.

3. Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar

pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel

1. Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.

Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.

2. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya

Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel

1. Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana

kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk

menandai baris baru.


2. Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.

3. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text

to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar

berikut ini.

4. Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.

Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks

1. Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.

2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.

3. Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan.

Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf

E. Membuat Mail Merge

Terlebih dahulu kita membuat database untuk menjalankan mail merge.

1. Buka Microsoft Excel

2. Buat kolom nama, alamat, hari, tanggal, dan sebagainya seperlu yang dibutuhkan

Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada

biasanya. Kemudian baris kedua dan selanjutnya diisi dengan daftar nama, alamat

dan seterusnya.

3. Rename nama sheet di bagian bawah

4. Rename dengan nama terserah, misalnya kita beri nama “Alamat”

5. Setelah semua di atas selesai, lalu simpan data tersebut dengan tekan di keyboard

Ctrl + S atau melalui menu-save

Beri nama terserah, misal nama “Database Alamat”

6. Simpan dengan nama terserah, misal Database Alamat.

Setelah kita memiliki database Alamat di Microsoft Excel, selanjutnya kita tinggal membuat

desain surat yang dimaksud dan mengatur mail merge di Microsoft Word dengan langkah

sebagai berikut :


1. Buka Microsoft Word

2. Buat desain surat, pastikan bagian yang nantinya akan diisi dengan nama, alamat,

hari dan tanggal dikosongi terlebih dahulu

3. Atur mail merge. Klik menu Mailings-Step by Step Mail Merge Wizard

4. Lalu akan keluar panel tambahan di bagian kanan Microsoft Word

5. Pilih use the current document, kemudian next

6. Klik “Browse” di panel kanan, lalu pilih dokumen excel yang berisi daftar nama,

alamat, hari dan tanggal jadi

7. Lalu akan muncul jendela Select Table, lalu pilih nama sheet yang telah kita

rename

8. Akan muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang akan

digunakan dalam keadaan tercentang, lalu klik OK

9. Pastikan panel di kanan telah ada tulisan nama data alamat kita

10. Tentukan dimana letak tulisan nama dan alamat berada di dokumen undangan.

Misal, kita ingin nama nanti diletakkan di belakang kata Yth. Di undangan Yth,

nama. Caranya, pertama letakkan kursor di belakang kata Yth., dengan cara meng-

klik sekali di belakang kata Yth. Tersebut.

Pastikan kursor telah di belakang Yth., jangan memindahkan kursor ke tempat lain

terlebih dahulu. Kemudian, klik pada tulisan more items... di panel sebelah kanan

(ingat, kursor harus tetap berada di belakang Yth.).

Selanjutnya akan keluar jendela kecil Insert Merge Field, lalu pilih Fields nama,

lalu Insert

11. Jika sudah berhasil, di belakang tulisan Bapak akan ada tulisan <<NAMA>>.

Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.

12. Tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama, masukkan

field alamat ke bagian tersebut. Dan seterusnya caranya sama untuk Hari dan

Tanggal.

13. Jika sudah berhasil, klik next di panel kanan bawah.

Tulisannya Next : Preview your letter... untuk melihat preview undangan.

Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan ini.

F. Menggunakan Warna dan Objek

Menyisipkan Objek Gambar Pada Naskah

a. Klik icon ClipArt

b. Pada panel tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.

c. Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

d. Klik perintah Paste

e. Memasukkan gambar dari File

f. Klik Icon Picture

g. Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

Membuat Auto Shapes

1. Klik tab Insert Klik icon Shapes.

2. Klik tanda panah kebawah.

3. Pilih bentuk yang diinginkan.


4. Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.

5. lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

Memasukkan Teks Pada Auto Shapes

1. Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

2. Klik icon Text Box

3. Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya

4. Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau :

1. Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

2. Klik Add Text

3. Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

G. Mencetak File Dokumen

1. Pastikan printer sudah aktif dan kertas sudah siap berada pada tempatnya

2. Buka dokumen yang akan dicetak dengan cara menekan tombol Ctrl + P pada

keyboard

3. Setelah dokumen terbuka, tekan tombol Ctrl + P kemudian kotak dialog print akan

muncul

4. Pilih jenis printer pada bagian name

5. Isi nomor halaman pada page range

– All : mencetak semua halaman

– Current page : mencetak halaman dimana kursor berada

– Pages : mencetak halaman sesuai yang diisikan

6. Isi banyaknya pencetakan jika lebih dari satu pada number of copies

7. Tekan ok


RANGKUMAN

A. Mulai Bekerja Dengan Ms Word

B. Membuat Format Dokumen

Memulai

Setting Halaman

Cara Penulisan

Pengaturan Teks

Menyisipkan Nomor Halaman

Membuat Header And Footer

C. Membuat Format Teks Dan Paragraf

Membuat Blok

Mengcopy Kalimat

Memindahkan Kalimat

Membatalkan Perintah

Change Case

Bullets and Numbering

D. Membuat Format dan Mengolah Tabel

Membuat Tabel Word

Mengolah Tabel Word

E. Membuat Mail Merge

F. Menggunakan Warna Dan Objek

Menyisipkan Objek Gambar Pada Naskah

Membuat Auto Shapes

Memasukkan Teks Pada Auto Shapes

G. Mencetak File Dokumen


TES FORMATIF I

A. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1) Apakah menu yang digunakan untuk mengatur jarak antara sisi atas kertas dengan

teks/naskah?

a. Top d. Left

b. Right e. Gutter

c. Bottom

2) Apakah tombol yang digunakan untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua?

a. Backspace d. Delete

b. Home e. Caps Lock

c. Shift

3) Apakah tombol yang digunakan jika ingin menuju ke awal kalimat teks?



c. Shift

4) Apakah tombol yang digunakan untuk membuat perataan teks sebelah kiri dan

kanan?

a. Ctrl + L d. Ctrl + E

b. Ctrl + R e. Mdm

c. Ctrl + J

5) Dalam membuat Header and Footer, apakah menu yang dipilih setelah kita memilih

icon Header atau Footer?

a. Tanda panah ke bawah d. Close

b. Font e. Paste

c. Page Number

6) Apakah menu yang digunakan untuk mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil?

a. Tongle Case d. Sentence Case

b. Lowercase e. Title Case

c. Uppercase

7) Dalam membuat tabel, apakah maksud dari Number of Rows?

a. Untuk menentukan jumlah kolom d. Untuk menentukan jumlah baris

b. Untuk memilih bentuk format tabel e. Untuk pengepasan tabel otomatis

c. Untuk memilih ukuran huruf

8) Dalam membuat tabel, apakah maksud dari Number of Columns?

a. Untuk menentukan jumlah kolom d. Untuk menentukan jumlah baris

b. Untuk memilih bentuk format tabel e. Untuk pengepasan tabel otomatis

c. Untuk memilih ukuran huruf

9) Dalam membuat Auto Shapes, setelah kita memilih tanda panah ke bawah apakah

langkah selanjutnya?


a. Pilih bentuk yang diinginkan

b. Klik tab insert

c. Klik icon Shapes

d. Letakkan penunjuk mouse di awal gambar

e. Drag (seret) penunjuk mouse sesuai keinginan

10) Dalam menggunakan warna dan objek, setelah kita memilih icon Clip Art apakah

langkah yang selanjutnya?

a. Masukkan gambar dari file

b. Pilih gambar yang ada

c. Pada pane tugas Insert Clip Art

d. Klik perintah paste

e. Klik clip organizer

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!

1) Sebutkan tombol kombinasi yang biasanya digunakan untuk meratakan teks!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

2) Jelaskan secara singkat langkah-langkah menyisipkan nomor halaman!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

3) Jelaskan secara singkat cara membuat block dengan menggunakan keyboard dan

dengan menggunakan mouse!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

4) Jelaskan langkah-langkah membuat bullets!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

5) Jelaskan langkah-langkah membuat table dengan menggunakan menu Table!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................


KEGIATAN PEMBELAJARAN II

Tes Formatif II

Rangkuman

Mencetak File Workbook

Menggunakan Warna dan Objek

Mengolah Data Tabel dan Grafik

Membuat Format Data Tabel

Membuat Format Tabel

Membuat Format Workbook

Memulai Bekerja Dengan Microsoft Excel


A. Memulai Bekerja Dengan Microsoft Excel

Langkah pertama sebelum memulai program ini Anda harus mengecek apakah

komputer Anda sudah terinstall program Microsoft Excel 2007 atau belum. Setelah Anda

meyakini bahwa Microsoft Excel 2007 telah terinstall di dalam komputer Anda, maka Anda

dapat menggunakan software ini untuk berbagai keperluan.

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft

Excel, antara lain sebagai berikut.

1. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.

2. Melalui menu Start.

3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus

sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di desktop,

shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

Klik kanan pada desktop.

Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang

digunakan adalah sebagai berikut.

Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007

Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007.

http://2.bp.blogspot.com/-HDF3mQ54lrA/Twn-lmjvUvI/AAAAAAAABEg/KMCnjwoKucs/s1600/Excel+2007+Win+7.png


Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows

explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file Excel ada di My

Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.

Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer.

Klik Folder My Document.

Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.

Cara Mengakhiri Excel 2007

Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup

program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup

program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan

atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri,

caranya sebagai berikut.

1. Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007.

2. Pilih dan klik Exit Excel.

http://2.bp.blogspot.com/-KGG52CF_pD0/Twn9QC81QVI/AAAAAAAABEY/SGQGPLLKKWY/s1600/Excel+2007+umboh.net.png

http://1.bp.blogspot.com/-tHZadnjA76w/Twn-yqon1PI/AAAAAAAABEo/hGdm7zvstuU/s1600/Menutup+excel+2007+umboh.net.png


B. Membuat Format Workbook

Langkah-langkah membuat format workbook adalah sebagai berikut:

1. Klik ribbon File lalu klik New, pada pilihan yang ada pilih New From Existing.

Lalu pilih file yang akan dijadikan acuan formatnya untuk file baru

2. Klik Create New

Maka Excel akan membuka file baru seperti file yang telah dipilih tadi dan dapat

diubah, dikurangi atau ditambah data yang ada.

3. Klik Save As

Maka akan ada file dari langkah di atas dengan nama file yang ada ditambah dengan

angka 1. Misalnya file sebagai acuan bernama “Rapor SMK Semester I” menjadi

“Rapor SMK Semester I1”, tetapi jika tidak ingin nama file seperti itu maka bisa

juga menggantinya.

Catatan:

Langkah-langkah di atas sebenarnya agar tidak membuat format atau tampilan baru

dalam membuat sebuah data di Excel, sehingga dengan dmeikian dapat menghemat

dalam pekerjaan editing.

C. Membuat Format Tabel

Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat tabel :

Langkah Pertama :

1. Langkah pertama, pastikan telah masuk ke Ms.Excel .

Klik Start kemudian dalam pencarian dapat menuliskan Microsoft Excel.

2. Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel maka dapat memblok kolom dan baris

sesuai dengan kebutuhan.

3. Setelah itu klik kanan pada area yang sudah diblok , kemudian pilih format cell.

Hal yang harus diperhatikan adalah kolom dan baris masih dalam keadaan blok.

4. Apabila telah muncul dialog format cell maka pilih tab Border.

5. Lanjutkan dengan mengklik Icon Outline dan Inside kemudian klik Ok .

6. Setelah berhasil maka anda dapat melihat tampilannya bahwa lembar kerja excel

sudah sesuai dengan kebutuhan anda.

Langkah Kedua :

1. Pertama, membuka tampilan Ms. Excel.

Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel terbuka maka dapat menuliskan kolom

sesuai dengan kebutuhan.

2. Dalam menuliskan kolom disesuaikan dengan kebutuhan.

Misalnya membutuhkan 4 kolom dengan 4 baris yang berisikan No, Nama, Alamat

dan Keterangan, maka dapat menuliskan pada masing masing kolom.

3. Setelah itu dapat mengklik kanan pada area yang sudah disesuaikan dengan

kebutuhan. Kemudian pilih Bottom Border kemudian pilih icon sesuai dengan

kebutuhan. Misalnya all bolder .


4. Terakhir dapat melihat tampilan pada lembar kerja Excel sudah sesuai dengan

kebutuhan.

D. Membuat Format Data Tabel

Format as table di microsoft excel selain memperindah tampilan data juga

mempermudah kita dalam membaca data yang berisi beberapa baris karena dengan adanya

perbedaan warna di setiap baris. Format as table excel juga sangat bermanfaat jika kita akan

membuat data excel dalam skala besar (database), sehingga isian data dalam baris

berikutnya akan secara otomatis mengikuti format baris berikutnya. Format as table juga

mempermudah kita dalam memberi nama range kolom atau baris pada sekelompok data cell

di microsoft excel yang akan digunakan dalam penulisan formulasi link antar tabel.

Fitur ini hanya tersedia di microsoft excel 2007 atau yang lebih baru. Berikut adalah

cara membuat data cell di microsoft excel menjadi tabel:

1. Tahap pertama dalam membuat excel tabel adalah Drag and Block Cell yang akan

diformat ke dalam tabel excel.

2. Kemudian masuk ke Tab HOME (tab pada menu utama excel) pilih Format as Table,

kemudian pilih salah satu style yang akan diaplikasikan ke tabel.

3. Cek “My Table Has Headers” jika baris paling atas dari tabel yang telah dipilih

(diblok) akan dijadikan kepala tabel atau header. Aau biarkan kosong (jangan

dicentang) jika baris paling atas tidak akan dijadikan header (kepala tabel) atau hanya

akan dijadikan baris biasa. Jika ingin merubah range (rentangan cell) yang akan


dijadikan tabel secara manual, bisa dirubah pada isian “Where is the data for your

table”. Dalam contoh ini rangenya adalah $K$4:$O$8.

4. Jika sudah, klik Ok. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini.

Kita juga bisa melakukan kustomisasi/pengaturan kembali format tabel tersebut.

Klik pada salah satu baris tabel tersebut, kemudian klik tab “Design”. Secara default

yang akan ditampilkan adalah Header Row dan Banded Row.

Menuliskan Formula Excel Secara Praktis pada Cell yang Telah Dijadikan

Tabel

Perhatikan dua tabel yang dibuat di Exel 2010 di bawah ini. Tabel pertama diformat menjadi

tabel dan tabel kedua adalah tabel Excel biasa.

Tabel 1: Contoh Tabel dalam Microsoft Excel

No Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Data

1 Ani Tegal 03 Juli 1987 Ani, Tegal, 03 Juli 1987

2 Yuni Pemalang 04 Juli 1997 Yuni, Pemalang, 04 Juli 1997

3 Beti Semarang 04 Juli 1967 Beti, Semarang, 04 Juli 1967

Tabel 2: Contoh Tabel Cell Biasa pada Microsoft Excel 2010


1 Ani Tegal 03 Juli 1987 Ani ,Tegal, 03 Juli 1987

2 Yuni Pemalang 04 Juli 1997

3 Beti Semarang 04 Juli 1967


Dari kedua tabel di atas kolom pertama sampai kolom keempat dibuat secara manual,

sedangkan kolom kelima dibuat menggunakan formula Excel untuk penggabungan nama

dan tanggal lahir. Berikut formula untuk menggabungkan nama dan tanggal lahir pada Tabel

2 (data cell biasa).

=L5&”,”&M5&”,”&TEXT(N5;”dd mmmm yyy”)

dan perhatikan juga formula Excel yang dituliskan pada tabel 1:

=[@Nama]&”,”&[@Tempat Lahir]]&”,”&[@[Tanggal Lahir]]

Kedua formula di atas hanya berbeda dalam mereferensikan ke cell yang ada pada tiap

kolom. Untuk data cell yang sudah menggunakan tabel, referensinya menggunakan nama

header atau kepala tabelnya dengan menambahkan @. Sedangkan untuk data cell biasa

referensinya menggunakan nama cell tersebut.

Pada data cell biasa harus menuliskan formula ke setiap baris, sedangkan untuk data

cell yang sudah dijadikan tabel, kita tinggal menuliskan formula excel pada baris pertama

saja.

Pada data cell biasa, jika direferensikan ke data cell dalam format tanggal atau “date”

kita harus menambahkan formual TEXT( ). Sedangkan pada tabel Excel, secara otomatis

format mengikuti pada kolom yang dijadikan referensi.

E. Mengolah Data Tabel dan Grafik

Dalam pengolahan data Microsoft Excel tentu tidak asing lagi dengan pekerjaan

laporan pembuatan grafik. Informasi dari sebuah grafik dapat memberikan gambaran secara

simpel dan singkat dari suatu data tabel. Pada posting kali ini ilmu excel akan berbagi

bagaimana cara membuat grafik sederhana mengenai penjualan pulsa per kota.

Untuk membuat sebuah grafik tentunya terlebih dahulu harus memiliki data tabel yang

dijadikan acuan. Dalam kasus ini tabel yang dicontohkan adalah tabel penjualan pulsa ke

konter HP di tiap Kabupaten Kota. Oleh karena itu buatlah data tabel secara sederhana

seperti gambar berikut:

http://3.bp.blogspot.com/-fJD3vqCzCfw/UKzlxDKbYXI/AAAAAAAACwE/3WMb4-kozMQ/s1600/membuat+grafik.jpg

http://3.bp.blogspot.com/-fJD3vqCzCfw/UKzlxDKbYXI/AAAAAAAACwE/3WMb4-kozMQ/s1600/membuat+grafik.jpg


Apabila tabel telah terbuat seperti gambar diatas, selanjutnya langkah-langkah

membuat grafik pada Microsoft Excel sebagai berikut:

1. Pada tebel yang dibuat seperti gambar diatas blok data tabel B4:C10 untuk mengambil

data yang nantinya akan dijadikan acuan data grafik.

2. Kemudian klik menu Insert lalu pilih salah satu chart/grafik pada tab menu Ms. Excel.

Ada beberapa jenis grafik pada Ms. Excel Anda bisa lihat pada gambar berikut.

Model atau jenis grafik berupa Kolom, Line/garis, Pie, Bar, Area, Scatter, atau bisa

pilih grafik lainnya dengan dengan mengklik tombol Other Chart. Pada kasus ini saya

menggunakan model grafik Pie.

3. Klik model grafik Pie kemudian klik Model 2-D.

http://1.bp.blogspot.com/-Mm4c7wp5_3I/UKznc_MVR-I/AAAAAAAACwM/RXNek4x6YgI/s1600/jenis+grafik+excel.jpg

http://1.bp.blogspot.com/-gfgHK9-Mfy0/UKzoYpPEjiI/AAAAAAAACwU/vLQF0VNabE0/s1600/cara_membuat_grafik.jpg


4. Jika sudah grafik akan secara otomatis terbuat pada lembar kerja. Kira kira terlihat seperti

gambar berikut ini.

5. Pada grafik diatas bisa perhatikan setiap kota akan diberi warna yang berbeda secara

otomatis dengan ukuran yang berbeda-beda sesuai dengan acuan tabel diatas, jika diklik

grafik tersebut maka akan terlihat alamat grafik pada formula

bar =SERIES(,Sheet1!$B$4:$B$10,Sheet1!$C$4:$C$10,1).

6. Perlu diingat bahwa grafik di Excel bisa dirubah/diedit sesuai kebutuhan seperti

menambah label agar informasi grafik lebih jelas yaitu dengan cara klik kanan pada

grafik tersebut kemudian pilih Add Labels maka akan menghasilkan gambar seperti

berikut.

http://2.bp.blogspot.com/-0LGL8Sh436I/UKzox-szvlI/AAAAAAAACwc/Mw5Bq8QBFe0/s1600/chart+excel.jpg

http://1.bp.blogspot.com/-ZClg9hcPad4/UKzqtb-y5BI/AAAAAAAACwk/-bl0x531l50/s1600/trik+membuat+grafik.jpg


F. Menggunakan Warna dan Objek

Cara Memberi Warna Pada Tab Sheet Microsoft Excel. Memberi warna pada tab

worksheet microsoft excel dapat membantu saat bekerja membuat laporan. Hal ini bermula

saat membuat laporan menggunakan Microsoft Excel. Tidak jarang memerlukan atau

bekerja dengan menggunakan tab worksheet yang banyak. Dan bahkan, karena banyaknya,

kadang lupa dan bingung mana laporan yang sudah selesai dan siap print atau dicetak dan

dilaporkan ke atasan. Oleh kerena itu pekerjaan tersebut tentunya akan menjadi lebih mudah

jika memberi warna yang berbeda pada tab worksheet microsoft excel.

Misalnya memberikan warna tab sheet merah untuk dokumen yang masih mentah,

warna tab sheet kuning untuk dokumen yang sedang dalam proses, warna tab sheet hijau

untuk dokumen yang siap memasuki finalisasi akhir dan warna biru untuk siap print untuk

menjadi bahan laporan. Atau mungkin menggunakan cara memberi warna tab sheet tersebut

untuk menandakan dokumen berbasis wilayah atau orang, misalnya memberi tab sheet

warna hijau untuk pulau jawa, tab sheet biru untuk sumatera sedangkan untuk Sulawesi

diberi warna tab sheet merah. Dan masih banyak lagi yang bisa anda gunakan dengan

memberi warna pada tab sheet Microsoft Excel. Dengan demikian sangat jelas bahwa

memberi warna pada tab sheet microsoft excel akan dapat membantu meningkatkan

performa kita dalam menyelesaikan laporan. Untuk memberi warna tab sheet Microsoft

Excel dapat menggunakan langkah berikut.

1. Pilih tabsheet yang akan diberi warna.

2. Lalu klik kanan tombol mouse pada tab sheet yang akan diberi warna tersebut

3. Lalu pada popup menu yang muncul klik tab color

4. Kemudian pilih salah satu warna untuk tab sheet tersebut, misalkan warna hijau

5. Tab sheet tersebut akan berwarna hijau

http://cara.aimyaya.com/2012/02/cara-memberi-warna-pada-tab-sheet-ms-excel.html


Tips Memberi Warna pada Tab Sheet Ms Excel

Anda bisa memberi warna tab sheet pada 2, 3 atau beberapa tabsheet sekaligus.

Caranya, sebelum anda memberi warna pada tab sheet, anda blok terlebih dahulu tab sheet –

tab sheet tersebut baru anda lakukan cara memberi warna tabsheet seperti di atas.

Anda bisa mengatur atau mengganti warna tab sheet sesuka anda, tetapi maksud dari

pemberian warna tersebut hanyalah anda sendiri yang tahu, sebab mungkin saja anda hanya

ingin mempercantik tampilan dokumen dan untuk menunjukkan kesukaan anda terhadap

warna tertentu. Akan tetapi jika anda mengerjakan laporan bersama teman-teman atau rekan

kerja anda, maka harus ada kesepakatan yang jelas akan penggunaan dan pemberian warna

tab sheet microsoft excel, agar tidak membingungkan kerja team. Sebab jika tidak, mungkin

anda ingn memberi warna tab sheet dengan warna pink untuk proses yang sudah selesai

sementara rekan-rekan anda menggunakan warna biru.

G. Mencetak File Workbook

a. Mencetak Menggunakan Fasilitas Print Preview

Pada saat akan mencetak dokumen atau lembar kerja, sebaiknya terlebih dahulu

melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor. Hal ini sangat berguna

untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil

cetakan belum sesuai aka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakan yang

diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan dilayar monitor, dapat dilakukan

dengan menggunakan fasilitas Print Preview. Lankah-langkahnya yaitu:

Pilih menu File – Print Preview atau dengan menekan ikon Preview pada toolbar

Standard.

Selanjutnya, Microsoft Excel akan menampilkan jendela Preview, dimana pada

jendela tersebut ditampilkan haisl cetakan lembar kerja.

Pada jendela Preview terdapat beberapa tombol yang dapat digunakan. Berikut ini

keterangan tombol-tombol yang terdapat pada jendela Preview yaitu :

Next : menampilkan halaman berikutnya

Previous : menampilkan halaman sebelumnya

Zoom : memperbesar atau memperkecil tampilan

Print : menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan

pencetakan

Setup : mengatur halaman, ukuran kertas, header/footer, dan margin

dengan menampilkan kotak dialog Page Setup

Margins : mengatur garis batas halaman

Page Break Preview : mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break

Close : menutup jendela Preview

Help : memunculkan fungsi bantuan

http://cara.aimyaya.com/2012/02/cara-memberi-warna-pada-tab-sheet-ms-excel.html


b. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja

Cara mencetak lembar kerja atau buku kerja menggunakan printer dan mencetak ke file

yaitu sebagai berikut:

1. Mencetak Lembar Kerja

Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka

dan dalam keadaan aktif. Langkah-langkahnya yaitu:

Pilih menu File – Print, tekan tombol Print pada toolbar Print Preview, atau tekan

tombol Ctrl + P pada keyboard. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Print.

Pada kotak dialog Print terdapat beberapa pilihan yang digunakan untuk mengatur

pencetakan lembar kerja.

Langkah-langkah untuk mencetak sebagian lembar kerja, yaitu:

Pilih atau blok sel-sel yang akan dicetak

Pilih menu File – Print Area – Set Print Area

Buka kotak dialog Print dengan memilih menu File – Print atau dengan menekan

tombol Ctrl + P pada keyboard

Selanjutnya atur percetakan

2. Mencetak ke File

Mencetak file ke dokumen sebenarnya sama dengan menyimpan ke lembar kerja

tetapi format dari file-nya berupa suatu hasil cetakan seperti gambar. Dokumen yang

dihasilkan dari percetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan

Microsoft Excel karena formatnya tidak sama.

Untuk mencetak dokumen ke file, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Buka menu File – Print atau dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard

Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Print.

Tandai kotak Print to File. Selanjutnya, tekan tombol Ok dimana akan ditampilkan

kotak dialog Print to File.

Pada kotak dialog Print to File, masukkan nama file pada kotak Output File Name.

Hasil percetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file.

Langkah-langkah mencetak bagian tertentu dari lembar kerja yang pertama kali harus

memblok bagian tertentu terlebih dahulu dari lembar kerja yang akan dicetak. Langkah-

langkah selanjutnya yaitu:

Pilih menu File – Print Area – Set Print Area

Buka menu File – Print atau dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard

Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Print.

Tandai kotak Print to File. Selanjutnya, tekan tombol Ok dimana akan ditampilkan

kotak dialog Print to File


Pada kotak dialog Print to File, masukkan nama file apda kotak Output File Name.

Hasil percetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file.

c. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan

1. Mengatur Kertas

Langkah-langkah untuk mengubah ukuran kertas pada Microsoft Excel yaitu :

Pilih menu File – Page Setup yang akan menampilkan kotak dialog Page Setup. Pilih

tab Page

Pada bagian tab Page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas

yang digunakan, yaitu:

a. Orientation

b. Scaling

c. Paper Size

d. Print Quality

e. First Page Number

f. Tombol Options

g. Tombol Print Preview

2. Mengatur Margin

Langkah-langkah untuk mengatur margin yaitu:

Pilih menu File – Page Setup. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak Page Setup

Pilih tab Margin

Pengaturan Margin dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak

yang tersedia

3. Mengatur Header dan Footer

Untuk mengatur Header dan Footer dapat dilakukan dengan cara berikut:

Pilih menu File – Page Setup yang akan menampilkan kotak dialog Page Setup. Lalu

pilih tab Header/Footer

Lakukan pengaturan header dan footer dengan memilih isi header dan footer yang

tersedia dengan menekan tombol Custom Header atau Custom Footer

Setelah kotak dialog Header dan Footer ditampilkan, isi kotak section dengan teks

yang diinginkan

Isi header atau footer dapat ditempatkan pada tiga posisi, yaitu posisi kiri (left

section), tengan (center section), dan kanan (right section).

Nomor halaman dari suatu dokumen dapat ditampilkan pada header atau footer

Untuk menyisipkan fungsi penempatan nomor halaman, tanggal, dan fungsi lainnya

dapat digunakan tollbar yang terdapat pada kotak dialog Header dan Footer


d. Mengatur Lembar Kerja

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk pengaturan lembar kerja yaitu :

Pilih menu File – Page Setup yang akan menampilkan kotak dialog Page Setup. Pilih

tab Sheet.

Untuk menentukan daerah yang akan dicetak dapat dilakukan dengan mengisi kotak

Print area.

Untuk mengisi kotak Print Area dapat dilakukan dengan menekan tombol di sebelah

kanan kotak tersebut. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Page Setup – Print

Area.

Isi kotak dialog tersebut dengan sel yang merupakan daerah yang akan dicetak.

Pada bagian Print Titles dimasukkan daerah judul lembar kerja yang akan ditampilkan

pada setiap halaman percetakan. Hal ini digunakan untuk menentukan daerah yang akan

menampilkan judul pada setiap lembar kerja yang dipilih.

Untuk menampilkan judul pada posisi atas yang akan selalu dicetak di bagian awal

halaman, kotak yang diisi adalah Rows to Repeat at Top. Sedangkan untuk

menampilkan judul pada kolom yang akan dicetak pada bagian kiri halaman, dilakukan

dengan mengisi kotak Columns to Repeat at Left. Untuk mengaktifkan kotak Rows to

Repeat at Top atau Columns to Repeat at Left dapat dilakukan dengan menekan tombol

di sebelah kanan pada setiap kotak tersebut.

Fungsi yang dapat digunakan adalah fungsi untuk menampilkan elemen-elemen lembar

kerja pada hasil percetakan, yaitu:

a. Gridlines

b. Row and Column Headings

c. Black and White

d. Draft Quality

e. Comments

f. Cell Errors As

Pada pilihan Page Order, terdapat dua pilihan untuk menentukan urutan pembacaan

lembar kerja. Down, than over digunakan untuk menentukan pembacaan urutan lembar

kerja dari atas ke bawah kemudian dilanjutkan ke samping kanan. Over, than down

digunakan untuk mengurutkan lembar kerja dari kiri ke kanan kemudian dilanjutkan ke

bawah.


RANGKUMAN

A. Mulai Bekerja Dengan Ms Excel

B. Membuat Format Workbook

C. Membuat Format Tabel

D. Membuat Format Data Tabel

Membuat Format As Table

Menuliskan Formula Excel Secara Praktis pada Cell yang Telah Dijadikan Tabel

E. Mengolah Data Tabel dan Grafik

Membuat Data Tabel Sederhana

Membuat Grafik pada Microsoft Excel

F. Menggunakan Warna Dan Objek

Memberi Warna Tab Sheet Microsoft Excel

Tips Memberi Warna pada Tab Sheet Microsoft Excel

G. Mencetak File Workbook

Mencetak Menggunakan Fasilitas Print Preview

Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja

Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan

Mengatur Lembar Kerja


TES FORMATIF II


1. Apakah menu yang digunakan untuk membuka file baru dalam microsoft Excel?

a. Create New d. New From Existing List

b. Save As e. Start

c. Border

2. Apakah tahap pertama dalam membuat excel tabel?

a. Klik Tab Home d. Klik My Table Has Headers

b. Klik Header Row e. Klik Drag and Block Cell

c. Klik Banded Row

3. Dalam membuat grafik pada Microsoft Excel, setelah kita memblok data tabel yang

diinginkan maka apakah menu yang kita klik selanjutnya?

a. Menu Insert d. Klik Pie

b. Klik menu tab e. Klik Ok

c. Klik Add Labels

4. Apakah tombol yang digunakan untuk menampilkan halaman selanjutnya?

a. Previous d. Zoom

b. Print e. Next

c. Setup

5. Apakah tombol yang digunakan untuk mengatur garis pembatas halaman?

a. Previous d. Zoom

b. Help e. Margins

c. Setup

6. Apakah tombol yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan?

a. Previous d. Zoom

b. Help e. Margins

c. Setup

7. Dalam mencetak sebagian lembar kerja, apakah langkah selanjutnya setelah pilih

menu file?

a. Pilih Print Area d. Pilih Set Print Area

b. Buka kotak dialog print e. Pilih menu File

c. Blok sel yang akan dicetak

8. Manakah yang tidak termasuk pilihan untuk menentukan format kertas?

a. Orientation d. Scaling

b. Margin e. Options

c. Print Preview


9. Dalam pengisian header/footer jika kita ingin meletakkan tulisan pada sisi kiri

apakah pilihan yang dipilih?

a. Left Section d. Right Section

b. Center Section e. Bottom Section

c. Top Section

10. Manakah yang bukan fungsi untuk menampilkan elemen-elemen lembar kerja pada

hasil percetakan Microsoft Word?

a. Gridlines d. Row and Column Headings

b. Black and White e. Comments

c. Page Setup


1. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah untuk mengaktifkan program aplikasi

Microsoft Excel!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

2. Jelaskan langkah-langkah membuat format workbook!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

3. Jelaskan langkah-langkah menuliskan formula excel secara praktis pada cell yang

telah dijadikan tabel!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

4. Jelaskan salah satu langkah membuat tabel Microsoft Excel!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

5. Jelaskan langkah memberi warna tab sheet Microsoft Excel!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................


III.EVALUASI & PENILAIAN

Tes Formatif III

Tugas/Langkah Kerja

Penilaian

Kunci Jawaban


TES FORMATIF III


1. Apakah menu yang digunakan untuk mengatur jarak antara sisi atas kertas dengan

teks/naskah?

a. Top d. Left

b. Right e. Gutter

c. Bottom

2. Apakah tombol yang digunakan untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua?



c. Shift

3. Apakah tombol yang digunakan jika ingin menuju ke awal kalimat teks?



c. Shift

4. Apakah tombol yang digunakan untuk membuat perataan teks sebelah kiri dan

kanan?

a. Ctrl + L d. Ctrl + E

b. Ctrl + R e. Mdm

c. Ctrl + J

5. Dalam membuat Header and Footer, apakah menu yang dipilih setelah kita memilih

icon Header atau Footer?

a. Tanda panah ke bawah d. Close

b. Font e. Paste

c. Page Number

6. Apakah tombol yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan?

a. Previous d. Zoom

b. Help e. Margins

c. Setup

7. Dalam mencetak sebagian lembar kerja, apakah langkah selanjutnya setelah pilih

menu file?

a. Pilih Print Area d. Pilih Set Print Area

b. Buka kotak dialog print e. Pilih menu File

c. Blok sel yang akan dicetak

8. Manakah yang tidak termasuk pilihan untuk menentukan format kertas?

a. Orientation d. Scaling

b. Margin e. Options

c. Print Preview


9. Dalam pengisian header/footer jika kita ingin meletakkan tulisan pada sisi kiri

apakah pilihan yang dipilih?

a. Left Section d. Right Section

b. Center Section e. Bottom Section

c. Top Section

10. Manakah yang bukan fungsi untuk menampilkan elemen-elemen lembar kerja pada

hasil percetakan Microsoft Word?

a. Gridlines d. Row and Column Headings

b. Black and White e. Comments

c. Page Setup


1. Sebutkan tombol kombinasi yang biasanya digunakan untuk meratakan teks!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

2. Jelaskan secara singkat langkah-langkah menyisipkan nomor halaman!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

3. Jelaskan secara singkat cara membuat block dengan menggunakan keyboard dan

dengan menggunakan mouse!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

4. Jelaskan salah satu langkah membuat tabel Microsoft Excel!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

5. Jelaskan langkah memberi warna tab sheet Microsoft Excel!

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................


TUGAS/LANGKAH KERJA

Buatlah satu halaman lembar kerja Microsofot Word tentang program keahlian Anda, dan

aplikasikan minimal 10 fungsi menu atau submenu yang berbeda pada Microsoft Word dan

10 fungsi menu atau submenu yang berbeda pada Microsoft Excel!!!

Misal, menu Page Layout untuk mengatur jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

“Pendidikan adalah senjata paling

mematikan di dunia, karena dengan itu

Anda dapat mengubah dunia”

-NELSON MANDELA-


PENILAIAN

A. Penilaian Hasil Belajar

1. Pilihan Ganda:

Satu soal dijawab benar maka nilainya 5. Jika semua soal pada pilihan ganda dijawab

benar maka nilainya 50.

Nilai PG = Jumlah jawaban benar x 5

2. Uraian

Satu soal dijawab benar maka nilainya 10.

Jika semua soal pada uraian dijawab benar maka nilainya 50.

Nilai U = Jumlah jawaban benar x 10

Keterangan:

B = Jumlah jawaban benar

Jika nilai pada pilihan ganda dan uraian dijumlahkan maka nilainya adalah 100.

Nilai total = Nilai PG + Nilai U

3. Tugas/Langkah Kerja

Penilaian pada tugas/langkah kerja ini menggunakan lembar pengamatan sikap dan

rubrik penilaian kerja seperti di bawah ini.

B. Lembar Pengamatan Sikap

No

Nama Siswa

Aspek yang dinilai

Score Nilai

Displin Tanggung

Jawab

Menghargai

Guru

Mengajar Jujur Ketepatan

Keterangan :


4 = Sangat Baik 2 = Cukup

3= Baik 1 = Kurang

A: Sangat Baik (85 – 100) C: Cukup (60 - 69)

B: Baik (75 – 84) D: Kurang (<60)

Pedoman penilaian :

Nilai = ∑ Skor Perolehan

Skor Maksimal (24) x 100

C. Rubrik penilaian Kinerja

Kegiatan praktikum

No

Nama Siswa

Aspek yang dinilai

Score Nilai Memahami

Prosedur

Pengerjaan

Kecepatan

Ketepatan

Menyelesaikan

Tugas

Terampil Teliti

Keterangan :

4 = Sangat Baik 2 = Cukup

3= Baik 1 = Kurang

A: Sangat Baik (85 – 100) C: Cukup (60 - 69)

B: Baik (75 – 84) D: Kurang (<60)

Pedoman penilaian :

Nilai = ∑ Skor Perolehan

Skor Maksimal (24) x 100


KUNCI JAWABAN

Tes Formatif I

A. Pilihan Ganda

1. A (top)

2. E (capslock)

3. B (home)

4. C (Ctrl + J)

5. A (tanda panah ke bawah)

6. A (tonglecase)

7. D (untuk menentukan jumlah baris)

8. A (untuk menentukan jumlah kolom)

9. A (pilih bentuk yang diinginkan)

10. A (pada pane tugas insert clip art)

B. Uraian

1. Tombol kombinasi:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

2. Langkah-langkah menyisipkan nomor halaman:

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai klik di Format Page Number

3. Cara membuat block dengan menggunakan keyboard dan dengan menggunakan mouse:

Membuat Block

1. Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan

diblock

2. Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.


1. Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

2. Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

3. Lepas klik mouse tersebut

4. Langkah-langkah membuat bullets:



a. Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

b. Klik tab Home klik icon bullet

c. Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda

harapkan.

d. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

e. Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

f. Klik OK

5. Langkah-langkah membuat table dengan menggunakan menu Table: Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.

Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.

“Belajar layaknya mendayung ke hulu;

Jika tidak maju, maka akan terhanyut ke bawah”


Tes Fomatif II

A. Pilihan Ganda

1. A (Create New)

2. E (Drag and Block Cell)

3. A (Menu Insert)

4. E (Next)

5. E (Margins)

6. D (Zoom)

7. A (Pilih Print Area)

8. B (Margin)

9. A (Left Section)

10. C (Page Setup)

B. Uraian

1. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi

Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut:

a. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.

b. Melalui menu Start.

c. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus

sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di desktop,

shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

Klik kanan pada desktop.

Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang

digunakan adalah sebagai berikut.

Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007

Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007.


Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows

explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file Excel ada di My

Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.

Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer.

Klik Folder My Document.

Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.

2. Langkah-langkah membuat format workbook adalah sebagai berikut:

a. Klik ribbon File lalu klik New, pada pilihan yang ada pilih New From Existing.

Lalu pilih file yang akan dijadikan acuan formatnya untuk file baru

b. Klik Create New

Maka Excel akan membuka file baru seperti file yang telah dipilih tadi dan dapat

diubah, dikurangi atau ditambah data yang ada.

c. Klik Save As

Maka akan ada file dari langkah di atas dengan nama file yang ada ditambah

dengan angka 1. Misalnya file sebagai acuan bernama “Rapor SMK Semester I”

menjadi “Rapor SMK Semester I1”, tetapi jika tidak ingin nama file seperti itu

maka bisa juga menggantinya.

http://2.bp.blogspot.com/-HDF3mQ54lrA/Twn-lmjvUvI/AAAAAAAABEg/KMCnjwoKucs/s1600/Excel+2007+Win+7.png

http://2.bp.blogspot.com/-KGG52CF_pD0/Twn9QC81QVI/AAAAAAAABEY/SGQGPLLKKWY/s1600/Excel+2007+umboh.net.png


Catatan:

Langkah-langkah di atas sebenarnya agar tidak membuat format atau tampilan baru

dalam membuat sebuah data di Excel, sehingga dengan dmeikian dapat menghemat

dalam pekerjaan editing.

3. Perhatikan dua tabel yang dibuat di Exel 2010 di bawah ini. Tabel pertama diformat

menjadi tabel dan tabel kedua adalah tabel Excel biasa.

Tabel 1: Contoh Tabel dalam Microsoft Excel


1 Ani Tegal 03 Juli 1987 Ani, Tegal, 03 Juli 1987

2 Yuni Pemalang 04 Juli 1997 Yuni, Pemalang, 04 Juli 1997

3 Beti Semarang 04 Juli 1967 Beti, Semarang, 04 Juli 1967

Tabel 2: Contoh Tabel Cell Biasa pada Microsoft Excel 2010


1 Ani Tegal 03 Juli 1987 Ani ,Tegal, 03 Juli 1987

2 Yuni Pemalang 04 Juli 1997

3 Beti Semarang 04 Juli 1967

Dari kedua tabel di atas kolom pertama sampai kolom keempat dibuat secara

manual, sedangkan kolom kelima dibuat menggunakan formula Excel untuk penggabungan

nama dan tanggal lahir. Berikut formula untuk menggabungkan nama dan tanggal lahir pada

Tabel 2 (data cell biasa).

a. =L5&”,”&M5&”,”&TEXT(N5;”dd mmmm yyy”)

dan perhatikan juga formula Excel yang dituliskan pada tabel 1:

b. =[@Nama]&”,”&[@Tempat Lahir]]&”,”&[@[Tanggal Lahir]]

c. Kedua formula di atas hanya berbeda dalam mereferensikan ke cell yang ada pada tiap

kolom. Untuk data cell yang sudah menggunakan tabel, referensinya menggunakan

nama header atau kepala tabelnya dengan menambahkan @. Sedangkan untuk data

cell biasa referensinya menggunakan nama cell tersebut.

d. Pada data cell biasa harus menuliskan formula ke setiap baris, sedangkan untuk data

cell yang sudah dijadikan tabel, kita tinggal menuliskan formula excel pada baris

pertama saja.

e. Pada data cell biasa, jika direferensikan ke data cell dalam format tanggal atau “date”

kita harus menambahkan formual TEXT( ). SEDANGKAN PADA TABEL Excel,

secara otomatis format mengikuti pada kolom yang dijadikan referensi.


4. Berikut langkah-langkah membuat tabel:

Langkah Pertama :

1. Langkah pertama, pastikan telah masuk ke Ms.Excel .


2. Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel maka dapat memblok kolom dan

baris sesuai dengan kebutuhan.

3. Setelah itu klik kanan pada area yang sudah diblok , kemudian pilih format cell.


Apabila telah muncul dialog format cell maka pilih tab Border.

Lanjutkan dengan mengklik Icon Outline dan Inside kemudian klik Ok .

Setelah berhasil maka anda dapat melihat tampilannya bahwa lembar kerja excel


Langkah Kedua :


Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel terbuka maka dapat menuliskan

kolom sesuai dengan kebutuhan.







5. Langkah memberi warna tab sheet Microsoft Excel

Untuk memberi warna tab sheet Microsoft Excel dapat menggunakan langkah

berikut.

1. Pilih tabsheet yang akan diberi warna.

2. Lalu klik kanan tombol mouse pada tab sheet yang akan diberi warna tersebut

3. Lalu pada popup menu yang muncul klik tab color

4. Kemudian pilih salah satu warna untuk tab sheet tersebut, misalkan warna hijau

5. Tab sheet tersebut akan berwarna hijau


Tes Formatif III

A. Pilihan Ganda

1. A (top)

2. E (capslock)

3. B (home)

4. C (Ctrl + J)

5. A (tanda panah ke bawah)

6. D (Zoom)

7. A (Pilih Print Area)

8. B (Margin)

9. A (Left Section)

10. C (Page Setup)

B. Uraian

1. Tombol kombinasi:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

2. Langkah-langkah menyisipkan nomor halaman:

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai klik di Format Page Number

3. Cara membuat block dengan menggunakan keyboard dan dengan menggunakan mouse:

Membuat Block

a. Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan

diblock

b. Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.


a. Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

b. Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

c. Lepas klik mouse tersebut

4. Berikut langkah-langkah membuat tabel:

Langkah Pertama :

a. Langkah pertama, pastikan telah masuk ke Ms.Excel .


b. Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel maka dapat memblok kolom dan

baris sesuai dengan kebutuhan.



c. Setelah itu klik kanan pada area yang sudah diblok , kemudian pilih format cell.


Apabila telah muncul dialog format cell maka pilih tab Border.

Lanjutkan dengan mengklik Icon Outline dan Inside kemudian klik Ok .

Setelah berhasil maka anda dapat melihat tampilannya bahwa lembar kerja excel


Langkah Kedua :


Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel terbuka maka dapat menuliskan

kolom sesuai dengan kebutuhan.







5.Langkah memberi warna tab sheet Microsoft Excel

Untuk memberi warna tab sheet Microsoft Excel dapat menggunakan langkah berikut.

a. Pilih tabsheet yang akan diberi warna.

b. Lalu klik kanan tombol mouse pada tab sheet yang akan diberi warna tersebut

c. Lalu pada popup menu yang muncul klik tab color

d. Kemudian pilih salah satu warna untuk tab sheet tersebut, misalkan warna hijau

e. Tab sheet tersebut akan berwarna hijau


DAFTAR PUSTAKA

Anonim. 01 Februari 2012. http://caramenggunakanditabelword 2007.com. On Line

Tanggal 11 November 2014.

Anonim. 18 September 2013. http://lembar200.blogspot.com/2013/09/cara-mewarnai-cell-

di-ms-excel-secara.html. On Line Tanggal 11 November 2014

Louserna, Elsa. 12 April 2013. http://cara/panduanmenggunakanmicrossoftword 2010.com.

On line tanggal 11 November 2014.

Pinasti, Lutfi Ayu. 2012. http://resiayu.wordpress.com/2011/04/11/identifikasi-bagian-

bagian-jendela-ms-word-2007/.com. Online tanggal 11 November 2014.

Pramono, Djoko. Belajar Sendiri Microsoft Word. 2002. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Ruly, Bachrul Ulum. Penentuan Praktis Microsoft Word. 2002. Surabaya: Penerbit Indah.

Sianipar, Pandapotan. Panduan Menggunakan Microsoft Excel. 2002. Jakarta: Elex Media

Komputindo.

Simanullang, Heri. 07 Juni 2011. http://modultutorialmsword2007.com. On line tanggal 11

November 2014.

Stewardness, Putri. 08 Februari 2012. http://support.microsoft.com/kb/264582/id-id. On

Line Tanggal 11 November 2014.

Yudhiantoro, Dhani. Trik dan Teknik Menggunakan Microsoft Excel. 2002. Yogyakarta:

Penerbit Andi.

http://carakerjaoffice.blogspot.com/2012/02/cara-menggunakan-di-tabel-word-2007.html

http://lembar200.blogspot.com/2013/09/cara-mewarnai-cell-di-ms-excel-secara.html

http://lembar200.blogspot.com/2013/09/cara-mewarnai-cell-di-ms-excel-secara.html

http://cara/panduanmenggunakanmicrossoftword%202010.com

http://resiayu.wordpress.com/2011/04/11/identifikasi-bagian-bagian-jendela-ms-word-2007/

http://resiayu.wordpress.com/2011/04/11/identifikasi-bagian-bagian-jendela-ms-word-2007/

http://modultutorialmsword2007.com/

http://support.microsoft.com/kb/264582/id-id

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN · PDF filetugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP...

Documents

Transcript of MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN · PDF filetugas mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP...