BAB 6 - Mengimpor, Mengekspor dan Mencari Data

Mengimpor Data Data yang dimasukkan ke tabel atau sejumlah tabel dapat diambil dari suatu file. Utilitas PHPMyAdmin

memungkinkan mengimpor data yang berasal dari file SQL dan CSV. Untuk mempraktikannya, kita ikuti

langkah-langkah berikut.

1. Siapkan file yang disertakan pada modul ini. Pastikan anda sudah mengunduh file personalia2.sql

2. Pilih database personalia yang terletak pada panel di sebelah kiri.

3. Click tab , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

4. Click tombol

5. Pilih drive dimana letak file personalia2.sql

6. Kemudian, click tombol “Open”

7. Akhiri dengan click tombol “Go”. Hasil yang diperoleh ditampilkan di bawah ini :

Dari gambar tersebut di atas menyatakan bahwa data telah dimasukkan ke dalam database.

Mengekspor Data Data yang ada dalam suatu table atau seluruh tabel dalam database bisa dikirimkan ke dalam format

Microsoft EXCEL Word, PDF, ataupun SQL, contoh berikut menunjukkan cara mengekspor data ke

Microsoft Word.

1. Pilih database personalia yang terletak pada panel di sebelah kiri.

2. Click tab , maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

3. Click radio button Microsoft Word 2000.

4. Centang check box yang berada sebelum Put fields names in the first row… untuk menambahkan

nama-nama field.

5. Lalu, click tombol “Go” hingga tampir konfirmasi penentuan bentuk file

6. Selanjutnya, klik “Open” untuk membuka langsung atau “Save” untuk menyimpan ke file.

7. Hasil dalam Word akan berbentuk seperti

Untuk melakukan data backup, pengeksporan

umumnya dilakukan dalam bentuk SQL. Dengan

demikian, hasilnya dapat digunakan untuk keperluan

pemulihan data (restore).

Mencari Data Data yang terdapat pada tabel karyawan cukup banyak (lebih dari 50 record). Dengan keadaan seperti

demikian, pencarian dengan melihat secara langsung baris per baris akan sangat membosankan. Cara yang

lebih baik digunakan yaitu dengan menggunakan fasilitas pencairan.

Contoh berikut menunjukkan langkah awal untuk mencari data pada tabel karyawan.

1. Click pada table karyawan yang terletak pada panel di sebelah kiri.

2. Click tab hingga muncul tampilan seperti di bawah ini :

Yang bisa dilakukan pada halaman yang ditampilkan tersebut adalah sebagai berikut :

a. Memilih field yang akan ditampilkan

b. Mengatur jumlah baris per halaman.

c. Menentukan kriteria pencarian (misalnya hanya karyawan laki-laki saja)

d. Menentukan data kunci pencarian. Contoh berikut menunjukkan cara mencari data karyawan

yang mengandung data Sita.

e. Setelah tampilan seperti pada gambar seperti di atas muncul, ketikakan %sita% pada textbox

Value pada baris nip

f. Click tombol “Go” Langkah ini menampilkan halaman seperti berikut ini :

g. Geserlah halaman tersebut sehingga hasilnya akan tampak seperti di bawah ini :

Tanda %sita% menyatakan data yang mengandung sita. Tanda % diletakkan sebelum dan sesudah sita.

Perlu juga diperhatikan, kalau menggunakan tanda seperti %sita%, operator yang digunakan harus berupa

LIKE. Apabila yang ingin dicari misalnya adalah nip 12388, operator yang dipilih berupa =. Perhatikan

contoh isian seperti berikut :

Sekarang akan diberikan contoh mencari karyawan pria yang namanya mengandung kata sita dan hasilnya

diurutkan menurut usia yang paling muda ke usia yang paling tua.

1. Setelah halaman pencarian ditampilkan, lalu isikan data seperti berikut :

Field Operator Value

Nama LIKE %sita%

Jenis_Kelamin = 1

2. Click tombol “Option”

3. Kita pilih Display Order : Descending dari field tgl_lahir. Seperti gambar berikut ini :

4. Click tombol “Go”. Hasilnya ditunjukkan seperti di bawah ini.