Modul 3 - Submit SI

Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.01/202106/IM

Modul 3 - Submit SI CMA CGM Group eBusiness Group web sites: URLs: CMA-CGM https://www.cma-cgm.com/ ANL https://www.anl.com.au/ CNC http://www.cnc-ebusiness.com/

Pastikan web yang anda buka telah sesuai dengan Carrier (CMA CGM /ANL / CNC ) yang anda

butuhkan.

Sign-in menggunakan Account

• Module ini akan menerangkan cara melakukan Submit SI di CMA CGM Web

• Pertama anda harus memiliki account untuk login kedalam web. Lihat Modul-1 untuk membuat account.

• Pastikan Submit SI dilakukan sesuai dengan Carrier pada masing-masing link diatas

• Gunakan IE v10 atau versi setelahnya, Firefox atau Chrome browser untuk membuka website.

Klik Sign In

http://www.cnc-ebusiness.com/


Step1 : Input Booking Reference

Click

Submit SI

• Pastikan anda telah memiliki Booking Reference (Booking Confirmation) yang valid.

• Pastikan anda telah memiliki data lengkap untuk pembuatan draft BL termasuk nomor Container dan PEB.

• Untuk memudahkan pembuatan SI Informasikan terlebih dahulu Permintaan split

Booking atau part load Booking kepada Booking team.

• Nomor Booking Split / Part load akan diganti oleh Booking team.

Input Booking Reference /

nomor booking Click next

Anda dapat submit final SI lebih dari satu

nomor booking sekaligus


Step2 : Check Vessel / Voyage / POL / POD

Update Print on BL as

jika diperlukan

Contoh : Surabaya, ID

Click next


Step 3: Update Shipper / Consignee / Notify

Untuk membuat customer Baru Click Create a Party kemudian akan muncul kolom isian seperti berikut

Click Create

Utamakan Pengisiang bertanda *

• Full Name (Nama Consignee atau Notify)

• Address Details

• City

• Country

• State (hanya untuk Negara Bagian USA)

Click Create a Party

untuk membuat

Customer baru

• Shipment parties adalah bagian pengisian

Shipper / Consignee / Notify

Pilihan TO ORDER tersedia

untuk Consignee

Click + untuk

menambahkan TO ORDER

sebagai Consignee


Select sebagai Shipper

Select sebagai Consignee

Select sebagai Notify

Anda boleh click Save Draft untuk menyimpan

sementara agar data tidak hilang, dan melanjutkan di

lain waktu.

Setelah pengisian “Create a Party” selesai, Party

tersebut akan muncul seperti di bawah ini


Bila Consignee sama dengan Notify maka, harus diupdate sebagai berikut

Untuk menghapus

Untuk meng Edit

Bagian sebelah kanan dari Party dapat di Edit sesuai keinginan penulisan dalam BL

Click untuk meng Edit

Company Role #1 select

as Consignee

Company Role #2 select

as Notify Click Add Role

Edit Free Text & Save

Selesai pengisian

Party, Click Next


Step 4 : Container dan Cargo Description

Input nomor SEAL

• Nomer Container terupdate secara

automatic ketika container di pick up

• Input Nomor Container jika masih belum

terupdate dan berstatus UNDIFINED

• Isi Carrier Seal

• Isi Cargo Description

• Untuk Container lebih dari 1 lihat di

halaman 9

Anda boleh click Save Draft untuk menyimpan

sementara agar data tidak hilang, dan melanjutkan

di lain waktu.

• Pastikan Commodity sesuai dengan

pilihan HS.CODE dari system

• Isi Cargo Gross weight (KGM)

• Isi Volume (CBM / M3)

• Isi Nb of package (Jumlah Barang)

• Isi Type of package (Tipe Kemasan)

sesuai dengan pilihan dari system

Selesai pengisian

Click Next


Step 5 : Payment, Type BL, dan Informasi lain

Untuk Part Load dan Split BL

lihat halaman 10.

Negotiable : Akan diterbitkan Original BL dan Copy BL

Waybill : Hanya diterbitkan Sea Waybill dan Copy BL

Payment term

Yang Harus dilengkapi

• Payment Term : Prepaid / Collect

• Freight Payer : Pembayar Freight

• Payment Location : Tempat pembayaran freight

• Place of Issue : Tempat terbit BL

• BL Comment = Nomer PEB / TGL / KPBC. Atau informasi

lain tentang instruksi BL (Part load / Split Booking)

PEB / TGL / KPCB Tipe BL

Containe

r dan

Split

Booking

lihat

halaman

9.

Lokasi BL akan

diterbitkan

Upload file PEB dengan klik Upload Document


Step 6: Submit SI

• Pada tahap ini lakukan pengecekan

untuk Step 1 – 5 Pastikan data telah

terisi dengan benar

• Lakukan Modify jika diperlukan

• Submit SI setelah semua data di cek

• Save sebagai Draft untuk melanjutkan

pengisian di lain waktu

• Save sebagai Template jika data

berulang dan akan digunakan pada

shipment berikutnya

• Pastikan Shipping Instruction telah

tersubmit dengan Sukses

• System akan memberikan response berupa

nomor reference sebagai bukti SI telah

terkirim

• SI Reference dapat digunakan untuk

pengecekan dengan Document team

• SI yang telah terkirim dapat dilihat di menu

Transport Management -> My Shipment

Dashboard


➢ Mendapatkan Draft BL

Draft BL akan dikirim melalui email oleh [email protected] ke alamat email berupa

PDF file. Atau Draft BL bisa dilihat di menu Draft to be review.

Click PDF untuk melihat

draft BL

Klik nomor booking untuk melanjutkan

revisi atau approve draft BL.

Panduan revisi dan approve draft BL

tersedia di module selanjutnya

mailto:[email protected]


➢ Membuat satu Goods Description untuk banyak container

Pada Booking dengan jumlah container >1, cargo description dapat digabung menjadi 1

description pada container pertama dengan menandai pada Define for all container YES

Pada container pertama Click

Define for all Container

Masukan Goods Description

pada kolom ini


➢ Part Load dan Split BL

PART LOAD

SPLIT BL

Pengertian :

• Part Load BL adalah ketika 1 Booking berisi 1 container akan dipecah menjadi beberapa BL

• Split BL adalah ketika 1 Booking berisi banyak container akan dipecah menjadi beberapa BL

Click Part Load

Pada BL comment sebutkan jumlah Split BL

dan nomor Booking

Click Split

Pada BL comment sebutkan jumlah Part Load

dan nomor Container

Setelah pengisian SI untuk BL yang pertama, ulangi langkah yang sama

untuk BL yang selanjutnya

Modul 3 - Submit SI

Documents

Transcript of Modul 3 - Submit SI