Mitigasi Resiko

INITIAL RISK ASSESMENT DAN RENCANA MITIGASI

1

1

Initial Risk Assesment dan Rencana Mitigasi

ISTILAH ISTILAH DALAM EVM

1. Planned Value (PV) adalah rencana porsi total estimasi biaya yang sudah disetujui untuk dikeluarkan

pada sebuah aktivitas selama perioda tertentu

2. Actual Cost (AC) adalah biaya total langsung maupun tidak langsung yang digunakan dalam rangka

menyelesaikan pekerjaan sesuai aktivitasnya selama perioda tertentu

3. Earned Value (EV) adalah estimasi nilai (value) pekerjaan fisik yang sebenarnya telah selesai,

berdasarkan rate of performance ( RP), yaitu perbandingan pekerjaan yang selesai terhadap

pekerjaan yang rencananya diselesaikan dalam waktu tertentu

4. Cost Variance ( CV), variabel yang menunjukkan apakah kinerja biaya sudah melebihi atau masih

kurang dari biaya yang sudah direncanakan

5. Schedule Variance ( SV), variabel yang menunjukkan apakah jadwal yang lebih lama/lebih lambat

dari yang direncanakan

6. Cost Performance Index ( CPI) , variabel yang dpt digunakan untuk mengestimasi biaya pada saat

proyek selesai berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu

7. Schedule Performance Index ( SPI) , variabel yang dpt digunakan untuk mengestimase waktu

selesainya proyek, berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu

I. DEFINISI

Risiko adalah kejadian atau peristiwa yang mungkin terjadi yang dapat membawa akibat

yang tidak diinginkan serta dapat menggagalkan tujuan, strategi, saran dan target. Menurut

Vibiznews.com, manajemen resiko adalah suatu proses mengidentifikasi, mengukur resiko,

serta membentuk strategi untuk mengelolanya melalui sumber daya yang tersedia. Strategi

yang dapat digunakan antara lain mentransfer resiko pada pihak lain, menghindari resiko,

mengurangi efek buruk dari resiko dan menerima sebagian maupun seluruh konsekuensi dari

resiko tertentu. Menurut Smith, 1990 Manajemen Resiko didefinisikan sebagai proses

identifikasi, pengukuran, dan kontrol keuangan dari sebuah resiko yang mengancam aset dan

penghasilan dari sebuah perusahaan atau proyek yang dapat menimbulkan kerusakan atau

kerugian pada perusahaan tersebut. Menurut Clough and Sears, 1994, Manajemen risiko

didefinisikan sebagai suatu pendekatan yang komprehensif untuk menangani semua kejadian

yang menimbulkan kerugian. Menurut William, et.al.,1995, Manajemen risiko juga

merupakan suatu aplikasi dari manajemen umum yang mencoba untuk mengidentifikasi,

mengukur, dan menangani sebab dan akibat dari ketidakpastian pada sebuah organisasi.

Dorfman, 1998, Manajemen risiko dikatakan sebagai suatu proses logis dalam usahanya

untuk memahami eksposur terhadap suatu kerugian. Dari teori-teori diatas dapat disimpulkan

Manajemen resiko adalah sebuah cara yang sistematis dalam memandang sebuah resiko dari

berbagai aspek, dan kemudia menentukan dengan tepat penanganan resiko-resiko tersebut.

Proses risk management adalah proses penyusunan dan pelaksanaan keputusan yang

akan meminimalkan dampak kerugian bisnis yang tidak disengaja pada suatu organisasi.

Proses ini mencakup urutan lima langkah: Risk Identification, Risk Quantification, Mitigasi,

Risk Response Control, dan Risk Response Development. Seperti yang terlihat pada Gambar

I.1. Selain itu, yang mendasari risk management adalah Plan, Do, Check dan Action.


2

2

Risk Identification

Risk Quantification

Risk Mitigation

Risk Response Control

Risk Response Development

Gambar I.1. Risk Management Process

1. Risk Identification

Risk identification adalah usaha untuk menemukan atau mengetahui risiko risiko

yang mungkin timbul dalam kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.

Hal hal yang dilakukan oleh manajer perusahaan untuk perusahaannya :

a. Mengetahui kemungkinan kemungkinan terjadinya suatu kerugian dan

harus berhati hati atas kemungkinan timbulnya setiap kerugian dan hal ini

merupakan tugas utama seorang manajer risiko.

b. Memperkirakan frekuensi dan besar kecilnya risiko sehingga dapat

diperkirakan kemungkinan kerugian maksimum dari risiko yang berasal dari

berbagai sumber.

c. Memutuskan pemakaian metode pengolahan risiko yang terbaik dan paling

ekonomis,apakah dengan jalan menghapuskan, mengurangi, membatasi,

menanggung sendiri, memindahkan atau mengkombinasikan metode

metode tersebut.

d. Mengadministrasikan program program manajemen risiko termasuk

mengadakan penilaian kembali atas program program, pencatatan

pencatatan dan lain sebagainya.

2. Risk Quantification

Risk Quantification adalah proses menganalisa resiko yang mungkin terjadi pada

suatu organisasi yang ditimbulkan dengan menghitung nilai kemungkinan yang

terjadi. Outputnya adalah sebuah laporan analisis nilai resiko untuk menentukan

efek samping, kerugian, ancaman dan digunakan untuk menyusun penanggulangan

terhadap serangan atau bencana yang mungkin terjadi.

[RISK = PROBABILITY x IMPACT]

Berdasarkan formula diatas, dapat diketahui seberapa besar pengaruh dari resiko

tersebut. Seperti Gambar I.2. Matriks Risiko.

5

Sangat Besar

Risk

To

lera

nce

4

LIK

ELIH

OO

D


3

3

Besar

3

Sedang

2

Kecil Risk

Appetite Risk Tolerance

1

Sangat Kecil

1

Kecil

2

Sedang

3

Berat

4

Mayor

5

Malapetaka

3. Risk Mitigation

Risk Mitigation adalah langkah yang diambil untuk mengurangi insiden dan / atau

efek dari suatu bencana atau kegagalan.

Reduce

- Re-engineering process

- Strategy/policy change

- Technical changing

- Segregation of duties

- Training

- Automation

AVOID :

- Exit non core business

- Focus on core competence

ACCEPT :

Supported by capital

and risk limit

Contingency plan.

TRANSFER :

- Outsourcing

- Insurance

- Legal protection

Seorang manajer dituntut untuk mengetahui penyebab terjadinya kejadian.

Sehingga hal tersebut dapat mempermudah cara yang digunakan dalam mengurangi

kemungkinan terjadinya resiko.

4. Risk Response Control

5. Risk Response Development

II. TUJUAN/SASARAN

Setiap organisasi perusahaan selalu menanggung risiko. Risiko bisnis, kecelakaan kerja,

bencana alam, perampokan, dan pencurian, kebangkrutan adalah beberapa contoh dari risiko

yang lazim terjadi di berbagai perusahaan. Manajemen risiko merupakan salah satu elemen

penting dalam menjalankan bisnis perusahaan karena semakin berkembangnya dunia

perusahaan serta meningkatnya kompleksitas aktivitas perusahaan mengakibatkan

meningkatnya tingkat risiko yang dihadapi perusahaan.

Fokus dari manajemen resiko yang baik adalah identifikasi dan cara mengatasi resiko.

Sasarannya untuk menambah nilai maksimum berkesinambungan (sustainable) organisasi.

IMPACT


4

4

Tujuan utama untuk memahami potensi upside dan downside dari semua faktor yang dapat

memberikan dampak bagi organisasi. Manajemen resiko meningkatkan kemungkinan sukses,

mengurangi kemungkinan kegagalan dan ketidakpastian dalam memimpin keseluruhan

sasaran organisasi.

Sasaran utama dari implementasi manajemen risiko adalah melindungi perusahaan

terhadap kerugian yang mungkin timbul. Selain itu manfaat perusahaan

mengimplementasikan manajemen risiko menurut Lam, 2007, antara lain memberikan peran

dalam pengelolaan risiko kepada manajer perusahaan, mengingat manajer perusahaan

memiliki akses penuh terhadap informasi dan dukungan dari para profesional manajemen

risiko.

Manfaat yang diperoleh dengan menerapkan manajemen resiko antara lain (Mok et al.,

1996):

- Berguna untuk mengambil keputusan dalam menangani masalah-masalah yang

rumit.

- Memudahkan estimasi biaya.

- Memberikan pendapat dan intuisi dalam pembuatan keputusan yang dihasilkan

dalam cara yang benar.

- Memungkinkan bagi para pembuat keputusan untuk menghadapi resiko dan

ketidakpastian dalam keadaan yang nyata.

- Memungkinkan bagi para pembuat keputusan untuk memutuskan berapa banyak

informasi yang dibutuhkan dalam menyelesaikan masalah.

- Meningkatkan pendekatan sistematis dan logika untuk membuat keputusan.

- Menyediakan pedoman untuk membantu perumusan masalah.

- Memungkinkan analisa yang cermat dari pilihan-pilihan alternatif.

Menurut Darmawi, (2005, p. 11) Manfaat manajemen risiko yang diberikan terhadap

perusahaan dapat dibagi dalam 5 (lima) kategori utama yaitu :

- Manajemen risiko mungkin dapat mencegah perusahaan dari kegagalan.

- Manajemen risiko menunjang secara langsung peningkatan laba.

- Manajemen risiko dapat memberikan laba secara tidak langsung.

- Adanya ketenangan pikiran bagi manajer yang disebabkan oleh adanya

perlindungan terhadap risiko murni, merupakan harta non material bagi perusahaan

itu.

- Manajemen risiko melindungi perusahaan dari risiko murni, dan karena kreditur

pelanggan dan pemasok lebih menyukai perusahaan yang dilindungi maka secara

tidak langsung menolong meningkatkan public image.

Fokus dari manajemen resiko yang baik adalah identifikasi dan cara mengatasi resiko.

Sasarannya untuk menambah nilai maksimum berkesinambungan (sustainable) organisasi.

Tujuan utama untuk memahami potensi upside dan downside dari semua faktor yang dapat

memberikan dampak bagi organisasi. Manajemen resiko meningkatkan kemungkinan sukses,

mengurangi kemungkinan kegagalan dan ketidakpastian dalam memimpin keseluruhan

sasaran organisasi.


5

5

Tujuan dari risk assessment adalah untuk mengidentifikasi risiko aktual dan potensial

dan menilai dampak potensial risiko tersebut sehingga dapat dikelola dan dimitigasi secepat

mungkin.

Fungsi dari Risk assessment adalah:

- Memastikan kebutuhan informasi

- Memastikan kelengkapan sumber

- Memastikan syarat-syarat keahlian yang dibutuhkan

- Menghindari kejutan-kejutan yang tidak menyenangkan

Penilaian risiko melibatkan tinjauan menyeluruh di tempat kerja untuk mengidentifikasi

hal-hal, situasi, proses yang dapat menyebabkan kerusakan atau bencana, kemudian

mengevaluasi seberapa besar peluang dan risikonya, lalu memutuskan apa langkah-langkah

yang harus diterapkan untuk mencegah atau mengontrol bahaya secara efektif.

III. ANALISIS

Manajemen resiko harus diintegrasikan dalam budaya organisasi dengan kebijaksanaan

yang efektif dan diprogram untuk dipimpin beberapa manajemen senior. Manajemen resiko

harus diterjemahkan sebagai suatu strategi dalam teknis dan sasaran operasional, pemberian

tugas dan tanggung jawab serta kemampuan merespon secara menyeluruh pada suatu

organisasi, di mana setiap manajer dan pekerja memandang manajemen resiko sebagai bagian

dari deskripsi kerja.

Risk Assessment sangat penting karena membantu menciptakan kesadaran tentang

bahaya dan resiko yang didapatkan dari aset yang dimiliki. Risk assesment juga

memprioritaskan bahaya dan membantu menentukan apakah tindakan pengendalian yang ada

memadai.

IV. KESIMPULAN DAN SARAN

Manajemen resiko seharusnya bersifat berkelanjutan dan mengembangkan proses yang

bekerja dalam keseluruhan strategi organisasi dan strategi dalam mengimplementasikan.

Manajemen resiko seharusnya ditujukan untuk menanggulangi suatu permasalahan sesuai

dengan metode yang digunakan dalam melaksanakan aktifitas dalam suatu organisasi di masa

lalu, masa kini dan masa depan.

Risk assessment dilakukan dengan metode Reproducible, pengukuran yang digunakan

harus dapat digunakan lagi.


6

6

Mitigasi Resiko

Documents

Transcript of Mitigasi Resiko