Ujian Tengah Semester

Universitas Trisakti

Semester Ganjil Tahun Akademik 2006/2007

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Bagian I

1. Jelaskan perbedaan antara “sistem informasi” (information system) dengan

“teknologi informasi” (information technology).

Jawab:

information system (IS) adalah pengaturan manusia, data, proses dan teknologi

informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan

menyediakan output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi

Information technology adalah terminologi kontemporer yang menggambarkan

kombinasi dari teknologi komputer (hardware dan software) dengan teknologi

telekomunikasi (data, image, dan voice networks).

2. Suatu sistem informasi dapat dilihat dari players, business drivers, technology

drivers dan process. Jelaskan dengan singkat keempat perspektif tersebut.

Jawab:

Players atau stakeholders dalam suatu sistem informasi pihak-pihak yang

berkepentingan dalam sistem informasi yang sedang diusulkan saat ini, misalnya

pemilik (system owner), pengguna (system user), perancang (system designer) dan

pembangun sistem (system builder) dan analis sistem (system analyst), external service

provider, project manager

Business drivers adalah kecenderungan perubahan tren bisnis yang berpengaruh

terhadap sistem informasi. Contohnya: globalisasi ekonomi, perdagangan elektronik (e-

Commerce) dan business (e-Business), keamanan dan privasi, kolaborasi dan

kerjasama, Knowledge Asset Management, Total Quality Management, Business

Process Redesign.

Technology drivers adalah kecenderungan perubahan teknologi yang berpengaruh

terhadap sistem informasi. Contohnya: network dan internet, mobile & wireless, object

technology, collaborative technology, enterprise application.

Process adalah bagaimana melihat sistem informasi dari proses pengembangannya.

Suatu proses pengembangan sistem adalah kumpulan dari aktivitas, metoda, cara, dan

alat otomatis yang digunakan stakeholders untuk mengembangkan dan menjaga sistem

informasinya.

3. Apa perbedaan antara analisis sistem, programmer dan perancangan sistem

informasi? Jelaskan secara rinci.

Jawab:

Analisis sistem merupakan bidang studi bisnis yang merekomendasikan pengembangan

dan perbaikan bisnis, menetapkan kebutuhan bisnis dan solusi permasalahan. Analisis

sistem memecah permasalahan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil

Programmer adalah orang yang bertanggungjawab pada pemrograman komputer dan

analis sistem

Perancangan sistem merupakan spesifikasi atau konstruksi dari solusi yang berbasis

komputer atau bersifat teknis untuk kebutuhan-kebutuhan bisnis yang telah

diidentifikasi dalam suatu analisis sistem. Perancangan sistem membangun dan

menyatukan kembali kepingan-kepingan bagian sistem menjadi satu kesatuan.

4. Sebutkan dan jelaskan empat fase dalam proses pengembangan sistem.

Jawab:

� Inisiasi sistem: perencanaan awal proyek untuk menentuan ruang lingkup bisnis,

tujuan, jadwal, dan anggaran

� Analisa sistem merupakan bidang studi bisnis yang merekomendasikan

pengembangan dan perbaikan bisnis, menetapkan kebutuhan bisnis dan solusi

permasalahan.

� Perancangan sistem merupakan spesifikasi atau konstruksi dari solusi yang berbasis

komputer atau bersifat teknis untuk kebutuhan-kebutuhan bisnis yang telah

diidentifikasi dalam suatu analisis sistem.

� Implementasi sistem: konstruksi, instalasi, pengetesan dan penerapan sistem ke

dalam produksi

5. Dalam pengembangan sistem informasi biasanya digunakan pendekatan

sequential (berurutan) atau pendekatan iterative incremental). Jelaskan perbedaan

diantara kedua pendekatan tersebut

Jawab:

Pendekatan sequential: masing-masing proses/fase pembangunan sistem harus

diselesaikan terlebih dulu sebelum dimulainya proses berikutnya. Disebut juga

waterfall approach.

Pendekatan iterative: analisis, perancangan dan implementasi diperlukan untuk

membangun satu bagian dari sistem baru. Setelah versi sistem tersebut diterapkan,

strategi berikutnya adalah membuat analisis, rancangan dan implementasi tambahan

untuk menghasilkan versi berikutnya dari sistem tersebut. Hal ini dilakukan sampai

keseluruhan sistem informasi terbentuk.

6. Jelaskan masing-masing tujuan dari lima fase analisis sistem.

Jawab:

• Scope Definition Phase: untuk mengetahui apakah sebuah proyek layak untuk

ditelaah

• Problem Analysis Phase: untuk mengetahui apakah sebuah sistem layak untuk

dibangun berdasarkan analisis sebab akibat.

• Requirements Analysis Phase: apa yang dibutuhkan pengguna dan yang diinginkan

dari sistem yang baru?

• Logical Design Phase: apa yang harus dilakukan sistem?

• Decision Analysis Phase: apakah solusi yang terbaik?

7. Apakah perbedaan antara structured analysis dengan information engineering?

Jawab:

structured analysis: teknik yang berpusat pada proses untuk melakukan analisis sistem

saat ini, menentukan kebutuhan bisnis untuk sistem yang baru, maupun keduanya.

Contoh: Data Flow Diagram

information engineering: teknik yang berpusat pada data, digunakan untuk melakukan

perencanaan, analisis dan perancangan sistem informasi. Contoh: Entity Relationship

Diagram

8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan use-case diagram dan apa manfaatnya

dalam analisis sistem

Jawab:

Use-case diagram adalah diagram yang menggambarkan interaksi antara sistem dan

sistem eksternal dengan pengguna (user). Secara grafis menggambarkan siapa yang

menggunakan sistem dan dengan cara apa pengguna mengharapkan interaksi dengan

sistem

use-case diagram adalah suatu cara untuk menggambarkan kebutuhan fungsional dari

sebuah sistem, melalui skenario bisnis atau kejadian yang harus dilakukan suatu sistem

untuk memberikan respon. Penggunaaan metoda ini memudahkan sistem analis dalam

menentukan kebutuhan fungsional suatu sistem dengan rinci.

Manfaatnya dalam analisis sistem:

� Alat untuk mendokumentasikan kebutuhan fungsional

� Membantu membagi lingkup sistem dalam bagian-bagian yang lebih mudah diatur

� Alat untuk berkomunikasi mengenai fungsionalitas sistem dengan pengguna dan

stakeholder lain. Use-case memiliki bahasa yang dapat dimengerti oleh berbagai

stakeholder

� Membantu melakukan estimasi lingkup, upaya, dan jadwal sebuah proyek

� Dasar untuk melakukan testing (test plans dan test cases)

� Dasar bagi sistem bantu pengguna (user help systems) dan panduan (manual) dan

dokumentasi sistem

� Alat untuk melacak kebutuhan (requirements)

� Titik awal untuk identifikasi obyek data atau entitas

� Spesifikasi fungsional untuk merancang user dan system interface

� Alat menentukan kebutuhan akses database (menambah, mengubah, menghapus,

membaca)

� Kerangka untuk mengarahkan proyek pengembangan sistem

9. Sebutkan dan jelaskan empat tipe dari kriteria kelayakan (feasibility criteria).

Jawab:

� Kelayakan teknis: apakah solusi yang kita ajukan dapat dirancang dan dibangun

secara teknis dengan mempertimbangkan kemampuan teknis karyawan yang

dimiliki saat ini

• Kelayakan operasional: apakah solusi kita memenuhi kebutuhan pengguna,

seberapa besarnya, apakah berpengaruh terhadap lingkungan kerja, bagaimana

pendapat dan perasaan pengguna terhadap solusi ini?

• Kelayakan ekonomi: apakah solusi ini efektif dilihat dari sisi biaya?

• Kelayakan jadwal: apakah solusi ini dapat dirancang dan diimplementasikan sesuai

jadwal?

10. Apakah perbedaan antara kebutuhan fungsional dan non-fungsional (functional

requirements dan non-functional requirements)?

Jawab:

Functional requirement : aktivitas dan pelayanan yang harus dimiliki oleh sebuah

sistem (input, output, proses, data yang tersimpan)

Nonfunctional requirement: fitur, karakteristik dan batasan yang menentukan kepuasan

sebuah sistem (kinerja, kemudahan penggunaan, anggaran, tenggat waktu,

dokumentasi, keamanan, kontrol audit internal).

Bagian II Sebagai mahasiswa Trisakti Jurusan Teknik Industri, anda mengikuti proses pendaftaran

ulang dan pengisian KRS setiap semester. Pandanglah “proses pengisian KRS dan

perkuliahan” tersebut sebagai sebuah sistem informasi dan jawablah pertanyaan berikut ini:

a) Sebutkan siapa saja stakeholder dalam sistem informasi tersebut.

b) Jelaskan business driver dan technology driver yang mempengaruhi pengembangan

sistem informasi tersebut.

c) Sebagai seorang system analyst, anda diminta menuliskan permasalahan (statement of

problem) yang dihadapi sistem informasi tersebut dalam mengisi formulir Request for

Information System Services. Tuliskan dalam satu kalimat singkat.

d) Buatlah diagram konteksnya.

Jawab:

a) Stakeholder:

� Pemilik: Yayasan Trisakti (Badan Hukum Trisakti)

� Pengguna: mahasiswa, dosen, karyawan administrasi, karyawan bank, dll

� Perancang, analis, pembangun sistem: bagian teknologi informasi Trisakti

b) Business driver (sebagai contoh):

� Persaingan dengan universitas-universitas swasta lain di Jakarta

� Peningkatan kepuasan mahasiswa dan dosen

� Peningkatan efisiensi penggunaan dana selama proses pendaftaran ulang dan

pengisian KRS

Technology driver:

� Perkembangan teknologi komputer dan komunikasi yang menyediakan piranti

yang mudah dioperasikan dengan harga yang relatif rendah

� Perkembangan teknologi internet

� Perkembangan teknologi nirkabel (wireless)

c) Pernyataan permasalahan (contoh):

� Lama waktu pendaftaran ulang dan pengisian KRS yang melebihi dua hari

kerja.

� Mahasiswa harus melakukan pendaftaran ulang untuk kelas dengan mata kuliah

tertentu.

� Dll