Microsoft Word 2010 (Bagian 1) - modul. Web viewMicrosoft Word 2010 adalah salah satu perangkat...

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi KomputerMicrosoft Word (Bagian 2)

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

MKCU MKCU 04 90001 Ida Farida, M.Kom

Abstract Kompetensi

Microsoft Word 2010 adalah salah satu perangkat lunak yang diterbitkan oleh pihak microsoft yang diperuntukkan untuk melakukan pengolahan kata seperti pembuatan dokumen surat menyurat, makalah, skripsi dan lain sebagainya.

Mahasiswa mampu mengetahui, memahami serta mempraktekan Microsoft word untuk keperluan sehari-hari

Microsoft Word 2010 (Bagian 1)

Pendahuluan

Microsoft Word adalah : adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor)

andalah Microsoft. Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama MULTI-TOOL-

WORD untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai jenis sistem

operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft

Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi

nama Microsoft Office Word

Mengaktifkan Microsoft Word 2010

Untuk menjalankan Program Microsoft Word 2010, pertama-tama program MS Office

2010 sudah dipastikan terinstall dengan baik kedalam PC / Laptop kita. Kemudian dari Menu

Start Windows 7 klik – All Program – Microsoft Office – MS Word 2010. Maka Windows akan

menjalan/Run program tersebut.

MENGENAL MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau

yang berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen.

2017 2 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningIda Farida, M.Kom http://www.mercubuana.ac.id

http://www.mercubuana.ac.id/

Ide-ide pembuatan Word banyak diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik

pertama yang dikembangkan di XEROX Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta

Bravos, Charles Simonyi meninggalkan XEROX PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981.

Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan

Multi-Tool Word dimulai.

Setelah Word diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada

25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu pengolahan kata didunia dikuasai oleh WordPerfect

dan WordStar.

Word memiliki konsep “What You See What You Get” atau WYSIWYG, dan merupakan

program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word

juga banyak menggunakan tetikus (Mouse) yang pada saat itu tidak lazim sehingga mereka

menawarkan paket word with mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti wordstar

dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai

performatan cetak tebal, miring dan sebagainya.

Microsoft Word 2010 adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office

pada windows, dengan dukungan untuk windows 7, windows vista (dengan service pack 2),

Microsoft XP (Service Pack 3). Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini adalah :

Penghilangan Fitur-fitur yang tidak diperlukan di Microsoft Office 2010 sehingga membuat

lebih ringan.

1. Autocorrect

2. MailMerge

3. Auto Page Index

4. Macro

5. Auto Formatting

6. HTML Editor

7. Booklet Layout

8. What You See What You Get

9. Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010)

10. Dukungan grafis 3D yang lebih baik.

11. Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF)

12. Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah.

13. Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud.

14. Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit.

15. Ribbon yang simple dan mudah digunakan.




Mengoperasikan Microsoft Word 2010

Program Microsoft Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk

membuat dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual(cetak) ataupun dengan e-

mail.

Membuat dokumen baru

Untuk membuat dokumen baru pilih menu File → New Blank → Dokumen → Create

Gambar 2 : Gambar Membuat Dokumen baru pada Microsoft Word 2010

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen di MS.Word 2010 ada 2 cara :

a. Cara 1 : Klik menu FILE pilih Save (jika dokumen belum pernah di simpan) dan pilih

Save As ( jika dokumen ingin di simpan dengan nama yang berbeda). Lihat gambar

berikut ini.

Gambar 3 : Gambar menu File pada Microsoft Word 2010

Jika diperhatikan gambar di atas, hampir sama dengan tampilan MS.Word 2007

hanya saja di MS.Word 2007 tidak ada menu FILE adanya Office button

Gambar 4 : Gambar Office Button Microsoft Word 2007

b. Cara kedua untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat adalah cukup

dengan meng-klik tanda save atau klik File → Save atau CTRL + S. Kemudian akan

tampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan.

Cara pertama ataupun cara ke-2 Setelah memilih tulisan save atau save as maka akan

muncul windows baru seperti di gambar bawah ini :

Gambar 5 : Gambar windows baru save (simpan) Microsoft Word 2010



Pilih ini


Untuk menyimpan dokumen langkah-langkah yang perlu Anda lakukan adalah berikut ini :

1. Pilih di partisi mana Anda mau menyimpan dokumen, apakah di mydocument, di D: atau

di E: atau di Flashdisk

2. Ketik nama file Anda di file name

3. Klik tombol save

Membuka Dokumen

Untuk membuka file yang sudah dibuat terdapat 2(dua) cara :

a. Klik Menu File FILE→RECENTMenu ini untuk menampilkan file yang pernah di buat sebelumnya dan baru saja di

buka sehingga Anda tidak perlu mencari file yang pernah di buat dengan menekan

OPEN. Ini mempermudah user untuk langsung membuka file yang ingin di

ubah(update). Namun jika file tersebut sudah lama tidak di buka maka Anda harus

membukanya dengan menekan tombol OPEN.

Gambar 6 : Gambar menu menampilkan file yang sudah pernah di buat

b. Klik Menu File FILE→OPENCukup dengan CTRL+O atau File → Open, kemudian carilah folder dan file tersebut.

Dari kedua cara di atas maka akan memunculkan windows baru (lihat gambar).




. Gambar 7 : Gambar windows baru bernama OPEN

Mengakhiri Word

Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut

dengan langkah sebagai berikut :

1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja.

2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 :

a. Klik icon yang berada disebelah kanan atas. Atau

b. Klik File –

c. Atau Tombol Alt+F4

Memformat Dokumen

a. Mengatur Ukuran Dokumen Agar Rapi

Sering kita mengalami dokumen yang kita cetak ternyata tata letaknya tidak seperti

yang diharapkan. Margin Kiri dan Kanan nya terlalu mepet, sebagai contoh area

cetaknya terlihat lebih kecil ketimbang daripada ukuran kertas nya. Untuk mengatasi hal

tersebut kita harus menggunakan fitur PAGE SETUP dengan fitur ini dokumen akan

terlihat rapi setelah di cetak. Cara untuk merapikan dokumen dengan menggunakan

Page Setup adalah :

1) Sebelum mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan MS WORD 2010 ada

baiknya mengatur jenis/ukuran kertas terlebih dahulu. Klik Tab Page Layout→Size maka akan muncul bermacam-macam jenis ukuran Kertas. Pilihlah sesuai dengan

yang kita inginkan.




. Gambar 8 : Page Layout →Group Page Setup → Size

2) Jika ukuran kertas yang Anda cari tidak ada maka pilih

Dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

. Gambar 9 : Page Setup

b. Mengatur Margin (Atas, Bawah, Kiri, Kanan)

Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas.

Untuk melakukan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya :




1) Klik Tab Page Layout Klik grup Page Setup kemudian pilih Margins.

Gambar 10 : Margins

2) Jika Anda mau mengatur jarak dengan ukuran yang lain, maka pilih Custom Margins..

3) Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang

disesuaikan dengan pekerjaan.

Top : Margin Atas

Left : Margin Kiri

Bottom : Margin Bawah

Right : Margin Kanan

c. Mengatur posisi kertas

Klik Tab Page Layout→Orientation. Orientation adalah bentuk kertas, Potrait

(bentuk kertas tegak), Landscape (bentuk kertas miring). Pilihlah sesuai dengan yang

kita inginkan.

Gambar 11 : Page Layout→Orientation




d. Menentukan Jenis dan Ukuran Huruf yang akan digunakan.

Teks yang akan kita buat dapat menggunakan bermacam-macam huruf (font) yang

telah disediakan didalamnya. Langkah-langkahnya adalah :

Klik Tab Home kemudian pilih Group Font.


e. Mengatur Paragraf Untuk melakukan pengaturan paragraph, seperti jarak spasi dan pengaturan

perkataan paragraph, berikut langkah-langkahnya :

1) Klik Menu Home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group paragraph. Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, perhatikan

perintah-perintah sebagai berikut :

a) Allignment, untuk memilih perataraan paragraph, seperti rata kiri, rata kanan,

rata tengah, atau rata kiri dan kanan. :

(1). Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri.

(2). Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan.

(3). Center, untuk rata tengah

(4). Justify, untuk rata kiri dan kanan

b) Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang

kita inginkan.

(1). None, apabila tidak ada identitas khusus

(2). First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

(3). Hanging, jika ingin membuat identasi gantung.

c) Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph.

d) After, untuk jarak spasi setelah paragraph

e) Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita inginkan :

Cara termudah untuk mengatur adalah dengan menekan menu Home→group

paragraph cari icon





(1). Single, untuk jarak spasi 1.

(2). 1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5

(3). Double, untuk jarak spasi 2

(4). At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal.

(5). Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat.

(6). Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi, contohnya : Single menjadi

dua, 1.5 menjadi tiga dan seterusnya

f. Change Case

Penampilan huruf-huruf dapat diatur menjadi sesuatu yang menarik dengan memberikan

format sesuai selera. Jenis format huruf meliputi :

1. Pengaturan jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll

2. Font Style : Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal)3. Font Size (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt]

4. Underline (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll

5. Font Color : Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna)

6. Efek huruf : Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll

Gambar 14 : Change Case



Change

case


g. Drop Cap

Drop Cap berfungsi membuat karakter khusus yang lebih besar di awal paragraph. Klik

tab insert pada group text klik tombol Drop Cap




Table

Fitur penting yang lainnya adalah fitur membuat tabel. Fitur ini memungkinkan kita

membuat matrik-matrik didalam dokumen. Bukan itu saja fitur tabel juga dapat dimanfaatkan

untuk merapikan dokumen kita.

a. Membuat Tabel Pada Dokumen Berikut langkah-langkah untuk membuat sebua tabel dalam dokumen :

1) Klik Klik tab Insert kemudian Tabel pada group Tables. Akan muncul panel yang

berisi 80 buah kotak, terususun menjadi 10 kolom dan 8 baris. Untuk mulai

membuatnya, cukup mengklik kotak tersebut disesuaikan dengan jumlah kolom dan

baris yang diinginkan. Cara lain untuk membuat tabel pada MS WORD kita bisa

mengklik Insert Tabel pada panel tersebut.

Gambar 16 : Insert → Tabel

2) Klik OK

Gambar 17 : Tabel

b. Menambah Kolom dan Baris Pada TabelUntuk menambahkan kolom atau baris pada tabel yang telah ada, berikut langkah-

langkah yang harus dilakukan :

1) Tempatkan kursor di pada kolom atau baris yang ingin di tambah, misal letakkan

kursor di kolom ke-4 jika ingin menambah kolom di paling kanan




2) Kemudian klik kanan mouse sehingga muncul tampilan sbb, pilih insert columns to

the right jika ingin menambah ke kanan.

Gambar 18 : Insert Kolom dan baris

3) Pilih salah satu dari pilihan yang ada :

Columns to the left (Insert Left), untuk menambahkan kolom disebelah kiri dari

kolom yang disorot.

Columns to the right (Insert Right), untuk menambahkan kolom disebelah

kanan dari kolom yang disorot

Rows Above (Insert Above), untuk menambahkan baris diatasnya.

Rows Below (Insert Below), untuk menambahkan baris dibawahnya.

Insert Cells, Menyisipkan satu baris sell.

Gambar 19 : Gambar penambahan Kolom paling kanan

4) Merubah Ukuran kolom dan Baris

Caranya dengan arahkan kursor di tabel yang telah di buat maka akan muncul tab

Layout dan Design, Klik tab Layout kemudian pilih Group Cell Size dan atur

Height dan Width dari tabel tersebut. Lihat gambar di bawah

Gambar 20 : Rubah Ukuran Baris dan Kolom pada Tabel




c. Menghapus baris dan kolomBerikut ini merupakan cara menghapus baris atau kolom pada tabel yang sudah jadi.

Kita ambil contoh tabel yang baru saja kita buat seperti contoh diatas.

1) Sorot kolom paling akhir (lihat gambar di bawah)

Gambar 21 : Tabel 2 baris, 5 Kolom

2) Klik kanan sehingga muncul tampilan di bawah, kemudian pilih delete columns

Gambar 22 : Tampilan Delete Columns

d. Merge Cell Merge Cell adalah menghubungkan dua sell pada tabel menjadi satu sell. Langkah-

langkah untuk menyatukan dua sell adalah sebagai berikut.

1) Sorot cells yang ingin Anda jadikan satu Cells (misal sorot cell baris pertama, kolom

dua dan kolom tiga)

2) Kemudian klik kanan dan pilih Merge Cells (lihat gambar di bawah ini)




Gambar 23 : Tampilan Merge Cells

e. Perhitungan pada tabel.

Untuk melakukan perhitungan pada Microsoft Word, kita tidak perlu mencari

kalkulator atau menggunakan aplikasi Calculator yang terdapat pada MS Windows,

karena fasilitas tersebut sudah disediakan seperti halnya Microsoft Excel dengan cara

menggunakan formula. Contoh ada tabel data nilai mahasiswa mercubuana yang akan

dihitung dengan menggunakan Tabel.

Gambar 24 : Tabel Latihan

1) Klik bagian kolom yang akan diisikan Total Nilai. Pada contoh ini kursor diletakkan

pada baris Total nilai atas nama Adi Dharma, kemudian pilih tab Layout di group

Data terdapat Formula

Gambar 25 : Tampilan Menu Layout → Data

2) Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini :




Gambar 26 : Tampilan Formula

3) Pada tampilan formula di textbox Formula ketik =SUM(LEFT)

Gambar 27 : Tampilan Formula dengan Rumus

4) Tampilan tabel setelah menggunakan Rumus

Gambar 28: Tampilan Tabel setelah menggunakan Rumus

f. Membuat Tampilan Tabel lebih menarik.

Jika kita bosan dengan bentuk tampilan tabel yang standard. Kita dapat merubahnya

lebih menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a) Sorot bagian tabel yang akan dirubah tampilannya. Kemudian pilih Tab Design → Table Styles. Terdapat 98 type tabel yang siap digunakan. Pilihlah salah satu dari 98

type tabel tersebut.




Gambar 29: Tampilan Tab Design → Table Styles

b) Pilih Table Tools kemudian Design. Terdapat 98 type tabel yang siap digunakan.

Pilihlah salah satu dari 98 type tabel tersebut.

c) Maka akan berubah menjadi seperti gambar 36 dibawah ini :

Gambar 30: Tampilan Tabel setelah menggunakan Table Styles

Bekerja dengan Gambar dan Grafik

PicturePicture adalah perintah untuk mengambil suatu file gambar ke dalam dokumen. Ms.Word

2007 mendukung banyak sekali format file gambar diantaranya: WMF, GIF, JPEG, PNG dan

sebagainya.

Printah untuk menggunakan atau mengambil gambar dengan perintah picture adalah

Klik menu insert lalu picture

Lalu kita pilih picture yang kita inginkan dari drive kita

Lalu klik Insert




Clip-Art

Clip-Art berguna untuk mengambil klip gambar, movies atau suara yang telah

disediakan oleh Office 2010. Untuk menempatkan objek gambar anda dalam mengambil

Clip-Art Gallery dengan langkah sebagai berikut

Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan

Pilih dan klik menu insert lalu ClipArt, jendela task panel clip art akan ditampilkan

disebelah kanan

Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar, suara atau gambar animasi

yang anda cari. Jika anda mengetahui nama file gambar yang diinginkan, anda juga

dapat langsung mengetikkan nama filenya. Misalnya ingin mencari gambar dengan

kategori “business” Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencarian atau anda dapat

memilih All collection, jika pencarian akan dilakukan disemua lokasi

Pada tombol daftar pilihan Results Should be, tentukan file yang akan dicari

Untuk melakukan pencarian klik search Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah ditemukan pilih

dan klik gambar yang yang anda inginkan

Text Wraping

Text Wraping berguna untuk menempatkan obyek gambar kedalam baris teks, hal ini

dilakukan untuk memperindah tampilan dokumen yang sedang kita kerjakan.

Langkah untuk membuat Text Wraping ini sebagai berikut:

Pilih Objek gambar yang ingin diatur

Aktifkan tab format, kemudian pada group picture styles klik tombol picture effects




Patikan objek masih aktif lalu pada group Arrange klik tombol Text Wraping

Klik salah satu jenis pilihan yang diinginkan

Word Art

Word Ard berfungsi sebagai teks yang berbentuk artistik. Biasanya word art

digunakan untuk membuat judul dokumen. Word 2007 menyediakan lebih kurang 30 variasi

teks artistik yang dapat diakses dengan mudah melalui Group Text pada Tab Insert.

Langkah-langkah dalam pembuatan word Ard adalah sebagai berikut:

Tempatkan kursor di posisi yang diinginkan

Pilih dan klik menu insert lalu group text WordArd sehingga akan tampil sebagai

berikut

Pada kotak dialog pilih dan klik gaya tampilan teks sesuai yang diinginkan, kemudian

klik ok, sehingga kotak dialog Edit WordArt Text ditampilkan sebagai berikut:




Kemudian ketiklah teks yang diinginkan

Lalu ketik OK

Shapes

Shapes merupakan kumpulan objek dasar seperti kotak, lingkaran, panah, garis, dan

sebagainya. Dengan menggunakan fitur ini kita dapat membuat berbagai macam skema

dari yang sederhana sampai dengan yang kompleks.

Berikut tampilan dari Shapes :




Daftar Pustaka1. Suharho Pawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugraha, Aplikasi Komputer, Edisi 3,

Mitra Wacana Medika

2. http://www2.bgsu.edu/downloads/cio/file85355.pdf ,

3.




http://www2.bgsu.edu/downloads/cio/file85355.pdf

Microsoft Word 2010 (Bagian 1) - modul. Web viewMicrosoft Word 2010 adalah salah satu perangkat...

Documents

Transcript of Microsoft Word 2010 (Bagian 1) - modul. Web viewMicrosoft Word 2010 adalah salah satu perangkat...