Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point ....

24
Microsoft Power Point Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah kata dimana lebih diprioritaskan untuk mempermudah manusia dalam melakukan presentasi. Dengan fitur-fitur yang ditawarkan oleh MS Power Point, presentasi yang kita bawakan lebih menarik dan membantu kita untuk menyampaikan informasi yang ingin dibahas dimana tujuan dari presentasi adalah menginformasikan, meyakinkan, membujuk, menginspirasi, dan juga menghibur sehingga orang atau audience akan tertarik untuk memperhatikan apa yang kita sampaikan. Program ini memiliki kelebihan daripada program lain yaitu menyediakan banyak pilihan media presentasi seperti overheard transparancies dan online dan show slide presentation; presentasi multimedia sehingga dapat ditambahkan dengan berbagai multimedia seperti film, musik, dan animasi; dapat langsung dijadikan ke dalam bentuk CD ataupun file ppt; dan modus slide show yang lengkap dengan fungsinya masing-masing. 1. Shortcut Key Untuk mempermudah dalam menggunakan aplikasi microsoft office ini, terdapat beberapa shortcut key guna mempercepat aktivitas yang dapat digunakan yaitu sebagai berikut : Ctrl+A: Fungsinya untuk mengeblok seluruh teks yang ada di naskah dan juga saat slide show untuk mengubah pointer menjadi panah Ctrl+B: Fungsinya untuk menebalkan teks yang sudah diblok. Contohnya seperti ini / BOLD

Transcript of Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point ....

Page 1: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

Microsoft Power Point

Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program

pengolah kata dimana lebih diprioritaskan untuk mempermudah manusia dalam melakukan

presentasi. Dengan fitur-fitur yang ditawarkan oleh MS Power Point, presentasi yang kita

bawakan lebih menarik dan membantu kita untuk menyampaikan informasi yang ingin

dibahas dimana tujuan dari presentasi adalah menginformasikan, meyakinkan, membujuk,

menginspirasi, dan juga menghibur sehingga orang atau audience akan tertarik untuk

memperhatikan apa yang kita sampaikan. Program ini memiliki kelebihan daripada program

lain yaitu menyediakan banyak pilihan media presentasi seperti overheard transparancies dan

online dan show slide presentation; presentasi multimedia sehingga dapat ditambahkan

dengan berbagai multimedia seperti film, musik, dan animasi; dapat langsung dijadikan ke

dalam bentuk CD ataupun file ppt; dan modus slide show yang lengkap dengan fungsinya

masing-masing.

1. Shortcut Key Untuk mempermudah dalam menggunakan aplikasi microsoft office ini, terdapat

beberapa shortcut key guna mempercepat aktivitas yang dapat digunakan yaitu sebagai

berikut :

Ctrl+A: Fungsinya untuk mengeblok seluruh teks yang ada di naskah dan juga saat

slide show untuk mengubah pointer menjadi panah

Ctrl+B: Fungsinya untuk menebalkan teks yang sudah diblok. Contohnya seperti ini /

BOLD

Ctrl+C: Kedua tombol ini adalah shortcut untuk mengcopy teks

Ctrl+D: Shortcut untuk membuka menu atau kotak dialog font

Ctrl+E: Kedua tombol ini untuk membuat teks rata tengah

Ctrl+F: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Find

dengan cepat

Ctrl+G: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian Go

To dengan cepat

Ctrl+H: Shortcut untuk jalan pintas atau membuka menu Find and Replace bagian

Replace dengan cepat dan juga pada saat slide show untuk menyembunyikan pointer

dan button secara temporer

Page 2: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

Ctrl+I: Berfungsi mengubah teks menjadi cetak miring atau italic dengan cepat

Ctrl+J: Berfungsi mengubah teks yang diblok menjadi rata kanan-kiri

Ctrl+K: Kedua tombol ini merupakan jalan pintas untuk menuju menuju Insert

Hyperlink

Ctrl+L: Berfungsi untuk mengubah teks yang diblok menjadi rata kiri dan pada saat

slide show untuk menyembunyikan pointer dan button selalu.

Ctrl+M: Melalui kedua tombol ini, anda dapat menggeser First Line Indent dan Left

Tab pada mistar dokumen

Ctrl+N: Berfungsi untuk jalan pintas membuka lembar dokumen baru atau slide baru.

Ctrl+O: Jalan pintas untuk membuka kotak dialog Open

Ctrl+P: Cara mudah untuk membuka kotak dialog Print dan juga pada saat slide show

untuk mengubah pointer menjadi pena

Ctrl+Q: Kedua tombol ini berfungsi untuk menghilangkan nomor urut

Ctrl+R: Berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan

Ctrl+S: Cara singkat untuk menyimpan dokumen

Ctrl+T: Berfungsi untuk menggeser left tab pada mistar dokumen

Ctrl+U: Berfungsi untuk menggarisbawahi teks yang diblok

Ctrl+V: Untuk menampilkan teks yang sudah dicopy (Ctrl+C) atau Cut (Ctrl+X)

Ctrl+W: Berfungsi untuk Save and Quit dari program microsoft word

Ctrl+X: Fungsinya adalah untuk Cut sebuah teks yang sudah diblok

Ctrl+Y: Berfungsi untuk mengulang atau meneruskan aktivitas yang telah dibatalkan

(redo)

Ctrl+Z: Berfungsi untuk membatalkan aktivitas terakhir (undo)

Ctrl+F4: berfungsi untuk menutup program

Ctrl+F6: Berfungsi untuk jendela baru dan pindah ke jendela slide selanjutnya

Ctrl+Tab/ Ctrl+Page Down : Berfungsi untuk pindah ke tab selanjutnya dalam dialog

box

Ctrl+Shift+F6 : Berfungsi untuk pindah ke jendela presentasi sebelumnya

Ctrl+Shit+Tab/ Ctrl+Page Up: Berfungsi untuk pindah ke tab sebelumnya dalam

dialog box

Shift+F4: Berfungsi untuk mengulangi kembali aksi Find

F5: Berfungsi untuk melakukan slide show dengan menampilkan slide pertama

F7 : Berfungsi untuk spelling and grammar check

F10 : Berfungsi untuk tombol cepat ke menubar

Page 3: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

B : Berfungsi untuk aksi black screen show/ hide dalam penampilan slide presentasi

E : Berfungsi untuk menghilangkan anotasi dalam penampilan slide

H : Berfungsi untuk menuju slide yang tersembunyi

M : Berfungsi dalam slide show penggunaan mouse untuk click to advance (rehearsing)

N : Berfungsi untuk menampilkan slide selanjutnya

: Berfungsi dalam slide show untuk memakai waktu sebenarnya (original timing)

P : Berfungsi untuk menampilkan slide sebelumnya

T : Berfungsi pada saat slide show untuk mengatur waktu baru ketika berlatih

S : Berfungsi dalam slide show untuk menghentikan atau mengulangi kembali secara

otomatis slide

W : Berfungsi untuk menampilkan screen putih atau untuk menutupi dalam slide show

Num : Berfungsi untuk mengubah format karakter on atau off

Esc : Berfungsi untuk mengakhiri slide presentasi

Sedangkan pada microsoft office power point 2010 ada beberapa shortcut yang bisa

digunakan :

Ctrl+M: Berfungsi untuk menambahkan slide baru

Ctrl+A: Berfungsi untuk memilih semua objek

Ctrl+D: Berfungsi untuk duplicate, akan lebih cepat dibandingkan Copy dan Paste.

Ctrl+G: Berfungsi untuk mengelompokkan objek-objek terpilih

Ctrl+Shift+G: Berfungsi untuk memecah objek-objek yang sedang berada dalam

kelompok (grup)

Ctrl+Alt+V: Berfungsi untuk paste special

Ctrl+Mouse Wheel: Berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil

Ctrl+] : Berfungsi untuk menambah ukuran font

Ctrl+[ : Berfungsi untuk mengurangi ukuran font

Ctrl+Drag: Berfungsi untuk menduplikasi objek

Ctrl+F5: Berfungsi untuk menjalankan broadcast slideshow

Ctrl+Start Slideshow: Berfungsi untuk picture in picture slide show

Shift+Left Click: Berfungsi untuk memilih beberapa objek

Shift+F5: Berfungsi untuk memperlihatkan presentasi dari slide yang ada sekarang

Tab : Berfungsi untuk memindahkan objek dan membuat sub-list/sub-bullets

Shift-Tab: Berfungsi untuk kembali ke kist/bullets level sebelumnya.

Page 4: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

2. Fungsi Menu Setelah mengetahui beberapa cara yang dapat digunakan untuk mempermudah

dalam menggunakan aplikasi power point, kita akan lebih mendalami fungsi-fungsi yang

diwarkan aplikasi ini dalam menu yang terdapat diatas lembar kerja.

Tampilan depan aplikasi Microsoft Power Point 2003

1. Title Bar: merupakan indikator program dan nama file yang sedang dibuka.

2. Task Pane : panel yang menyediakan berbagai fasilitas dan bantuan pada saat sedang

mengerjakan slide presentasi.

3. Menu Bar : disebut juga dengan Pull Down Menu yaitu daftar menu yang masing-

masing terdiri dari beberapa perintah.

4. Standart Toolbar : tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar maupun

grafik.

5. Formatting Toolbar : tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan

huruf atau tulisan.

6. Outline / Slide : daftar Slide atau Outline Pane yang telah anda buat.

7. Slide Sorter View : menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran

kecil.

8. Slide Show from current slide (Shift+F5): menampilkan tayangan sebuah slide aktif

9. Drawing Toolbar : tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan

dan pengaturan gambar.

10. Placeholder : suatu bingkai seperti text box yang didalamnya dapat dimasukkan teks,

gambar atau obyek-obyek presentasi lainnya.

Page 5: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

11. Toolbar : seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-perintah yang

terdapat pada menu Bar.

Tombol dan Fungsinya dalam Menu Bar :

a. File : Menu untuk mengolah slide meliputi: New, Open, Close, Save, Save As, Save

As Web Page, File Search, Permission, Package for CD, Web Page Preview, Page

Setup, Print Preview, Print, Send To, Properties, daftar file yang pernah dibuka, dan

Exit.

b. Edit : Menu untuk penyuntingan slide meliputi: Undo, Repeat, Cut, Copy, Office

Clipboard, Paste, Paste Special, Paste As Hyperlink, Clear, Select All, Duplicate,

Delete Slide, Find, Replace, Go to Property, Link dan Obyects.

c. View : Menu untuk menentukan mode tampilan, meliputi: Normal, Slide Sorter yang

menampilkan seluruh slide dalam ukuran kecil, Slide Show yang berguna untuk

menayangkan slide dari yang pertama, Notes Page, Master untuk membuat slide

master yang dapat ditampilkan pada slide yang ditentukan, Color/Grayscale, Task

Pane untuk menjalankan perintah secara berurutan sesuai dengan menu/ perintah yang

dipilih, Toolbar, Ruler, Grid And Guides, Header And Footer, Markup, dan Zoom.

d. Insert : Menu file untuk menyisipkan obyek atau fitur tertentu ke dalam slide, yang

meliputi: New Slide untuk menyisipkan slide baru, Duplicate Slide untuk

menggandakan slide, Slide Number, Date And Time, Symbol, Comment, Slide From

Files untuk menyisipkan slide dari dokumen lain, Slide From Outline, Picture untuk

menysiskna gambar, Diagram, Text Box untuk menyisipkan huruf, Movies And

Sound, Chart, Table, Obyect, Hyperlink.

e. Format : Menu untuk mengatur format atau layout slide yang sedang dikerjakan,

meliputi: Font, Bullet And Numbering, Alignment untuk melakukan perataan teks

pada placeholder atau textbox, Line Spacing, Change Case, Repalce Fonts, Slide

Design untuk mengubah desain slide, Slide Layout untuk mengubah tata letak slide,

Background untuk mengubah warna atau gambar latar belakang dan Obyek.

f. Tools : Menu untuk mengolah slide yang meliputi : Spelling, Research, Thesaurus,

Language, Shared Workspace, Compare and Merge Presentation, Online

Collaborations, Macro, Add-Ins, AutoCorrect Options, Customize, dan Option

g. Slide Show : Menu untuk mengatur mode tampilan seperti : View Show untuk

menayangkan slide dari yang pertama, Set Up, Show, Rehearse Timing, Record

Narration, Action Button untuk menyisipkan perintah navigasi, Action Setting,

Animation Schemes untuk membuat skema animasi, Custom Animation untuk

Page 6: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

memberikan efek animasi pada obyek, Slide Transition untuk memberikan efek

animasi pada slide, Hide Slide, dan Custom Show

h. Windows : Menu untuk pengaturan Jendela Kerja Power Point, meliputi: New

windows, Arrange All, Cascade, Next Pane, dan berisi daftar Slide yang terbuka.

i. Help : Menu untuk bantuan program seperti Microsoft Power Point help, Show/hide

the office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, Check for Updates, detect

and Repair, Activate Product, Customer Feedback Options, dan About Microsoft

Office Power Point.

Toolbar yang juga penting dimana toolbar terdiri dari sekumpulan tombol ikon yang

dapat mempercepat akses sehingga perintah cepat dijalankan oleh aplikasi. Ada 3 toolbar

utama yaitu toolbar standar yang melakukan perintah dasar dalam power point, toolbar

formatting untuk mengatur tampilan naskah yang sedang diketik, dan toolbar drawing untuk

menampilkan dan mengatur grafik dan teks.

Toolbar Standar terdiri dari :

Toolbar Formatting terdiri dari :

Page 7: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

Toolbar Drawing terdiri dari :

Tampilan MS Power Point 2007

Page 8: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

Ada beberapa tambahan yang dapat digunakan untuk mempermudah dan

memperindah slide presentasi dengan ada penambahan beberapa user interface baru yaitu :

1) Tab Home :

2) Tab Insert

Page 9: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

3) Tab Design

4) Tab Animation

5) Tab Slide Show

6) Tab Review

Page 10: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

7) Tab View

8) Tampilan Slide Show

3. Teknik Animasi PresentasiMembuat animasi dalam presentasi power point yaitu :

Slide Transition

o Klik Menu Animation Slide Show – (Translation to this slide) Slide Transition

o Pilih slide transition yang diinginkan, maka secara otomatis and telah menggunakan

slide transition tersebut untuk slide aktif yang sedang tersorot.

o Pilih kecepatan pada kotak Slide Transition

o Pilih suara pada saat transisi di  kotak Transition Sound

o Jika anda ingin menggunakan pengaturan Transisi tersebut pada seluruh silde, maka

silahkan klik apply to all.

o Pada bagian advanced slide, cek box on mouse click berarti menjalankan slide ketika

di klik.

o Sedangkan automaticly after, berfungsi untuk membaca cepat slide tersebut, dengan

kata lain membuat slide tersebut terbaca secara otomatis tanpa di klik sesuai

pengaturan waktu yang bisa kita mau.

Page 11: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

Custom Animation

o Klik menu Slide show – (Animation) Custom Animation

o Block tulisan/ gambar/ objek yang akan dianimasikan.

o Gunakan tombol add effects disebelah kanan, pilih kategori yang diinginkan lalu

klik tipenya.

o Masing masing tipe, akan menghasilkan arah dan animasi yang berbeda, jadi

gunakanlah kreatifitas anda.

Trik untuk mengubah dan memasukkan file flash ke dalam powerpoint :

a. Komputer harus memiliki program iSppring dan Swiff Player.

b. Membuka File animasi yang ingin dimasukkan jika ingin jalan secara otomatis maka

atur efek start sedangkan on click untuk animasi-start after previous.

c. Memastikan slide animasi dapat diubah dengan dijalankan terlebih dahulu.

d. Jika program 2007 maka pilih iSpring pada address bar dan pilih publish sehingga

muncul kotak dialog.

e. Pada kotak dialog : (1) presentation title = silahkan ganti nama slide 1 menjadi sesuai

keinginan, (2) slide range = klik selected slide yang aktif dan dipublish, (3) options =

tidak diberi tanda centang.

f. Ditunggu hingga file menjadi flash secara otomatis akan dimainkan di Movie Flash

jika file berlogo winamp maka buka dengan Swiff Player.

g. Jika sudah jadi flash movienya selanjutnya memasukkan file tadi ke halaman kerja

power point dengan klik iSpring pada address bar dan insert flash movie tadi lalu

open.

h. File sudah masuk ke halaman kerja tetapi jika memenuhi halaman mak dapat diubah

dengan klik kanan pilih format control dan atur ukuran dan posisinya.

Trik untuk membuta animasi menu berjalan adalah :

Pada slide pertama:

1. Membuat tulisan atau gambar sebanyak menu yang ingin buat (bila dalam bentuk

tulisan sebaiknya gunakan word art atau teks box yang terpisah satu dengan yang

lainnya). Agar tampak rapi upayakan teks box atau gambarnya dibuat ukurannya

sama.

2. Tempatkan gambar atau teks box berjajar dari kiri ke kanan tanpa jarak.

3. Memilih semua gambar yang akan dijadikan menu (drag semua) kemudian

dikelompokkan, sekarang disesuaikan gambar hasil kelompok dengan panjang stage

Page 12: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

pada slide. Panjang gambar hasil group harus sama dengan panjang stage pada power

point, untuk itu dapat ditarik keluar atau didorong kedalam agar sama dengan panjang

stage.

4. Menu yang dibuat pada langkah no 3 dicopy, sehingga sekarang memiliki 2 gambar

menu yang sama.

5. Pada gambar menu yang pertama diberi animasi fly In, Direction from right dangan

speed 15 second agar tidak terlalu cepat, dengan pengulangan terus menerus

6. Caranya klik gambar pertama masuk menu slide show pilih menu custom animation,

klik add effect pilih entance dan cari animasi Fly In, pilih start with previous, dengan

direction from right, dengan speed ketik angka 15 biar gak terlalu cepat, kemudian

pada repeat pilih until end of slide

7. Pada gambar menu yang kedua diberi animasi fly out, Direction to left dangan speed

15 second agar sama dengan kecepatan gambar pertama, dengan pengulanagn terus

menerus

8. Caranya klik gambar pertama masuk menu slide show pilih menu custom animation,

klik add effect pilih exit dan cari animasi Fly Out, pilih start with previous, dengan

direction to left, dengan speed ketik angka 15 biar sama dengan kecepatan gambar

pertama, kemudian pada repeat pilih until end of slide.

9. Sekarang tumpuk gambar pertama dan kedua kemudian jalankan dengan slide show,

gambar menu akan berjalan dari kiri kekanana secara terus menerus. Layaknya teks

berjalan seperti di televisi.

Pada Slide Kedua:

1. Buat slide kedua dengan jalan insert new slide

2. Copy 1 gambar menu yang ada di slide pertama, kemudian hilangkan semua

animasinya, dengan jalan klik gambar yang dihilangkan animasinya kemudian pilih

slide show pilih custom animasi pada task pane (menu yang dikanan) pilih remove.

3. Sekarang lepas group menu pada slide ke dua, dengan klik kanan gambar menu

kemudian pilih grouping dan pilih ungroup.

4. Masing-masing menu sudah bisa di beri navigasi dengan jalan slide show kemudian

pilih action setting pilih menu hyperlink to pilih nomer slide yang mau dihubungkan,

lakukan pada menu-menu yang lain.

5. Sekarang di coba di slide show, menu diam dan bila didekati dengan mouse berubah

menjadi tangan. Kemudian juga harus menambahkan halaman yang menjadi tujuan

pada menu navigasi slide kedua ini.

Page 13: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

Menghubungkan slide pertama dan kedua.

1. Pada slide pertama, diatas dan dibawah menu dipasang jebakan untuk memaksa

mouse pindah ke slide kedua jika mendekati menu.

2. Jebakan bisa berupa kotak memanjang yang dibuat transparan sampai sekitar 96%,

atau gambar hisan lain.

3. Cara membuat jebakan dengan jalan kotak memanjang atau hiasan diklik kemudian

pilih slide show pilih action setting, pilih MOUSE OVER kemudian pada hiperlink to

pilih ke slide ke dua.

4. Pada slide kedua juga diberi jebakan yang sama hanya mose overnya diarahkan ke

slide satu.

Berikut langkah-langkah memanfaatkannya fungsi mouse over :

 1. Buka aplikasi power point, lalu buat dua halaman langsung. Kedua halaman tersebut

diberi kotak besar latar.

2. Pada halaman pertama buat sebuah kotak dengan tulisan kata “sekolah” (bisa juga kata

lain).

3. Pada halaman kedua buat buat empat kotak sekaligus dengan tulisan turunan kata

“SD”, “SMP”, dan “SMA”

 4. Selanjutnya, klik kotak di hal. pertama (sekolah)(1), lalu klik menu insert (2), lalu klik

action (3)

5. Setelah menu action muncul, klik mouse over (3), klik hyperlink (4), pilih “slide” di

bagian bawah (5), pilih slide hal. 2 (6), lalu klik ok (7).

Tugas pertama selesai dengan memberikan animasi pada kotak “sekolah” di halaman

pertama.

6. Terakhir, klik gambar latar (1), klik menu action (2), klik mouse over (3), klik

hyperlink (4), pilih “slide” yang ada di bagian bawah (5), pilih slide hal. 1 (6), lalu

klik ok (7).

Fungsi mouse over pada akhirnya akan memberikan kesan otomatis tanpa klik pada

objek yang telah diberi perintah animasi. Animasi tersebut akan muncul ketika kita

menggerakan saja pointer mouse di atas objek beranimasi.

4. Interaktif Presentasi Power Point Bisa dilakukan dengan membuat kuis di dalam presentasi, membuat hyperlink

dimana dapat menghubungkan antar slide, dokumen lain, bahkan internet, memberikan

gambar-animasi sebagai selingan dan hiasan yang ada di slide, background slide yang

Page 14: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

menarik, ditambah dengan cuplikan film yang memiliki keterkaitan dengan materi yang

ingin disampaikan, musik sebagai latar belakang tetapi tidak mengganggu materi inti yang

ingin disampaikan, persiapan pemateri yang matang, kata-kata yang menarik dan

penampilan yang juga menarik sehingga audience tertarik untuk memperhatikan presentasi

yang disampaikan.

Membuat Hyperlink

Hyperlink sangat berguna untuk membuat navigasi di dalam presentasi kita. Sehingga

Presentasi kita bias meloncat dari halaman slide, yang satu ke halaman slide yang lain,

Bahkan slide yang berada di luar pada presentasi lain. Berikut adalah langkah-langkah

membuat hyperlink, yang mana hanya saya sertakan yang paling banyak di pakai saja :

1. Blok teks atau klik objek yang ingin digunakan sebagai hyperlink

2. Di tab insert, dalam grup link, Klik Hyperlink

3. Pada kolom Link to, Klik Place in this document

4. Pada kolom Select a place in this document, pilih halaman tujuan dari hyperlink

Ke slide di Presentasi yang berbeda:

3. Pada kolom Link to, Click existing file or web page

4. Tentukan lokasi file tujuan dari hyperlink

5. Klik Bookmark, dan pilih halaman yang kita tuju

6. Klik OK

Membuat Presentasi dengan ScreenTip pada Hyperlink

Untuk membuat navigasi halaman pada Presentasi, kita sering membuat Hyperlink untuk

menuju ke halaman yang dimaksud. Tapi karena sedikitnya ruang pada halaman

powerpoint, kita tidak menyertakan deskripsi mengenai Hyperlink tersebut. Untuk

mengatasinya kita bias membuat popup ScreenTip berisi deskripsi mengenai hyperlink

tersebut. Selain berfungsi sebagai penjelas dari Hyperlink tersebut,Presentasi kita pun

menjadi menarik olehnya . Deskripsi tersebut akan muncul ketika kita menyorotkan mouse

ke hyperlink tersebut. Langkah-langkahnya bias dibilang mudah, tapi bagi orang awam,

banyak yang tidak mengetahui Fitur ini.

Langkah-langkahnya adalah:

1. Klik objek A (atau objek apapun yang akan diberi hyperlink, yakni dapat berupa teks,

gambar, ataupun lainnya). Pada tab insert ribbon Link, Klik hyperlink.

2. Tentukan Hyperlink kemana tujuan dari objek A jika di klik. Kemudian Klik Sreentip.

3. Ketikan screen tip pada kotak dialog "Set Hyperlink ScreenTip"

4. Klik Ok

Page 15: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

Sekarang anda mendapatkan Presentasi dengan popup ScreenTip pada Objek Hyperlink

anda. Langkah, lanhkah dia atas merupakan langkah dasar, anada dapat

mengembangkannya sendiri, sesuai kreatifitas anda sendiri.

Langkah-langkah untuk membuatnya trigger adalah:

1. Sediakan objek yang akan di buat trigger, minimal adalah dua objek. Saya akan

memisalkan objek tersebut dengan objek A dan objek B

2. Beri efek animation pada objek B yang akan bekerja ketika objek A di klik.

3. Klik panah kecil disamping efek pada docker custom animation, Klik Timing.

4. Pada tab Timing, Klik Trigger. Pilih start effect on click of

5. Pilih oval 4:A (objek yang dijadikan pengacu,agar objek B muncul ketika objek

pengacu di klik, yang dalam hal ini adalah objek A).

6. Agar objek B dapat hilang lagi saat objek A di klik untuk yang kedua kali, pada tab

effect, pada After animation, pilih Hide on Next Click

7. Klik OK.

Langkah dia atas adalah langkah-langkah dasarnya. Anda dapat mengembangkannya

sendiri sesuai kebutuhan. Dengan dasar membuat trigger di atas, anda dapat membuat

serangkaian menu-menu di dalam presentasi, yang hanya akan muncul jika di perlukan

saja.

Memunculkan tab "developer" atau menjalankan deloper mode untuk menulis

macros, menjalankan macros yang anda punya, atau membuat aplikasi menggunakan

microsoft office.

1. klik Microsoft Office Button. Kemudian Klik PowerPoint option.

2. klik Popular, dan kemudian pilih Show Developer tab in the Ribbon check box

3. Klik Ok

Jika berhasil, maka akan muncul tab baru pada Office PowerPoint anda. Dengan

fitur yang terdapat pada tab ini, anda dapat menambahkan file apapun yang didukung oleh

system anda, misalnya adalah memasukkan Player berupa windows media player pada

presentasi anda lengkap dengan tombol tombol yang ada pada windows media player.

Menambahkan Windows Media Player pada Presentasi

Anda dapat menambahkan aplikasi atau file apapun yang didukung oleh system anda,

missal anda memiliki windows media player, maka anda dapat menambahkan windows

media player ke dalam presentasi anda, begitu pula lainnya, jika anda mempunya adobe

flash, maka anda dapat menambahkan konten flash pada presentasi anda. Dan masih

banyak lagi. Untuk kali ini akan saya jelaskan bagaimana menambahkan windows media

Page 16: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

player pada presentasi anda. Kenapa saya memilih windows media player sebagai peraga

dasar, karena aplikasi ini pasti ada dan terinstal pada computer anda. Beikut langkah-

langkahnya:

1. Pada tab Developer, pada kelompok Controls, kemudian klik More Controls

2. Pada kotak dialog More Controls, pilih Windows Media Player. Klik OK

3. Gambarkan seberapa besar area dari Windows Media player pada halaman Presentasi

4. Screenshoot dari aplikasi Windows Media Player pun akan muncul seiringan dengan

selesainya anda menentukan besarnya area dari aplikasi tersebut pada halaman presentasi

anda.

5. Klik Kanan pada objek Windows Media Player dan pilih Properties

6. Isikan Url dari file yang akan dimainkan oleh windows media player tersebut.

7. Close jendela properties dan jalankan Presentasi, jika url yang anda masukkan benar,

maka file tersebut akan dimainkan oleh windows Media Player jika anda menjalankan

presentasi anda.

Hal yang perlu diingat :

1. Jangan memindahkan letak dari file yang dijalankan oleh aplikasi, karena hal

tersebut akan mengubah url pada bagian properties dari Aplikasi.

Format file pada url haruslah format yang didukung oleh aplikasi tersebut.

2. Agar dapat dibawa ke mana-mana, saya sarankan untuk mempublishkan presentasi

anda ke dalam CD, Dengan langkah: Klik Office Button, kemudian Pilih Publish >

Pakage For CD. Dengan Cara diatas, maka URL akan tetap. Untuk itu, maka

jalankan presentasi dari dalam CD langsung agar anda tidak repo-repot menyusun

ulang URL dari file yang dijalankan aplikasi.

Sumber :

http://polresacehtenggara.com/argax/index.php?

option=com_content&view=article&id=47:mengenal-ms-

powerpoint&catid=23:ms-powerpoint&Itemid=65

http://lordarea.forumpro.in/t77-pengertian-microsoft-power-point

http://ilovemygoogle.wordpress.com/2010/12/15/fungsi-shortcut-di-microsoft-

word/#more-393

http://4smansapa.blogspot.com/2010/10/presentasi-interaktif-dengan-

office.html

Page 17: Microsoft Power Point - Aktifitas | Student Blog€¦  · Web viewMicrosoft Power Point . Merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh microsoft office sebagai program pengolah

http://panjiirfan.wordpress.com/2011/05/26/memanfaatkan-teknik-mouse-

over-pada-presentasi-power-point/

http://ad213ro.blogspot.com/2010/12/teknik-merubah-animasi-power-

point.html

http://www.psb-psma.org/content/blog/animasi-menu-berjalan-pada-power-

point-dalam-pembuatan-media-presentasi

http://www.shortcut-keys.com/powerpoint-shortcut-keys.php

http://ekoindri.com/2012/02/02/shortcut-key-yang-sering-digunakan-dalam-

powerpoint-2010/

http://mugi.or.id/blogs/bfindarto/archive/2011/11/25/shortcut-key-untuk-

bekerja-dengan-powerpoint-2010.aspx

http://tkofshare.blogspot.com/2012/01/mengenal-menu-menu-microsoft- office.html

bab 6 mengenal presentasi powerpoint-1.pdf