1

MATERI PENGGUNAAN MICROSOFT POWER POINT DAN

MICROSOFT EXCEL

Disusun Oleh:

Vianina riskinta ( )

Poltekes Mataram

JL. Kesehatan V/10, 83121, Mataram, Indonesia, Phone:+62 370 622382

2

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis haturkan kepada sang Kholiq yang tak pernah letih

ataupun tidur dalam mengurus semua makhluk-Nya yang berada di langit maupun di bumi.

Dialah Allah SWT, tuhan semesta alam dengan kekuasaan yang meliputi langit beserta

isinya dan bumi beserta isinya pula. Dengan rahmat dan kasih sayang-Nya, maka penulis

dapat menyelesaikan makalah mengenai Power point dan microsoft excel yang tentunya

masih jauh dari kata sempurna ini.

Shalawat serta salam penulis sanjungkan kepada makhluk paling mulia di muka bumi ini.

Makhluk yang diutus untuk menyempurnakan akhlak seluruh manusia di bumi. Dialah

baginda besar, rasul agung, Rasulullah SAW. Semoga syafaat beliau senantiasa tercurah

kepada para umatnya yang setia mengikuti jejaknya sampai akhir hayat nanti. Serta

shalawat untuk keluarga beliau dan sahabat-sahabat beliau.

Penulis juga ucapkan terima kasih kepada dosen pengampu mata kuliah Multimedia yang

telah sabar membimbing penulis dalam memperoleh materi serta penulis juga harapkan

agar kiranya Pak dosen dapat memberikan masukan-masukan bagi kurangnya kelengkapan

dalam makalah yang penulis buat ini.

Penulis juga berharap bahwa apa yang sudah penulis tulis dapat bermanfaat bagi teman-

teman pembaca dalam memperoleh pengetahuan tentang Materi Multimedia. Dan jika ada

masukan, sekiranya tak segan untuk menambahkan supaya penulis dapat memperbaiki

kesalahan dan kekurang dalam tugas ini.

Mataram 29,desember 2014

Penyusun

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR……………………………………………..

DAFTAR ISI …………………………………………………………

BAB I PENDAHULUAN ………………………………………..

1.1. Latar Belakang ……………………………………………..

1.2. Rumusan Masalah……………………………………………..

1.3. Tujuan Penulisan ………………………………………………

BAB II PEMBAHASAN …………………………………………

2.1. Pengertian Power Point ……………………………………..

2.2.Tujuan Penggunaan…………………………………………

2.3. Pengoperasian Microsoft Power Point …………………

2.4. Menciptakan Presentasi………..……………………….

2.5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan….

2.6 Menggunakan Template………………………………….

2.7 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide

BAB III PENUTUP ……………………………………………..

3.1. Kesimpulan ……………………………………………………

3.2. Saran ……………………………………………………………

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………….

4

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program

komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi

kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa

program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac

OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini

sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik,

siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti

nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.

Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang

tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan

sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu

mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang

disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000

merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya

dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel,

lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting

adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,

Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-

betul dimanja oleh software Microsoft ini.

5

1.2. Rumusan Masalah

Adapun rumusan permasalahn yang kami bahas pada makalah ini adalah sebagai berikut :

1. Apa pengertian Microsoft Power Point dan microsoft excel?

2. Apa tujuan menggunakan Power Point dan microsoft excel?

3. Bagaimana Operasi pada Power Point dan microsoft excel?

4. Apa saja keunggulan Power Point dan microsoft excel?

5. Bagaimana cara pembuatan Animasi pada Power Point dan microsoft excel?

1.3. Tujuan Penulisan

1. Dapat menjelaskan tentang pengertian dan tujuan Microsoft Power Point dan

microsoft excel

2. Dapat mengenal Layar Kerja Power Point dan microsoft excel

3. Dapat memanipulasi Teks dan Gambar dalam pembuatan Power Point dan microsoft

excel

4. Dapat membuat Slide Presentation.

6

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Pengertian

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun

sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan

membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.

2.2. Tujuan Penggunaan

Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan

bagaimanakita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebut

adalah sebagaiberikut

Menginformasikan:

presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain. Presentasi semacam

inisebaiknya menyampaikan informasi secara detail dan jelas (clear) sehingga orang

dapatmenerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang

diberikantersebut

Meyakinkan

presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara

logis sehinggamenyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksi dan ketidak jelasan

informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangi keyakinan orang

atas presentasi yang diberikan

Membujuk

Presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis agar orang

mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan

yang disertai dengan bukti sehingga orang merasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan

suatu tindakan.

Menginspirasi

Presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.

7

Menghibur

Presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada informasi yang diberikan.

PowerPoint merupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi. PowerPoint

dapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana

penyampaian informasi.PowerPoint sebagai pendukung presentasi misalnya adalah alat

bantuvisual dalam presentasi oral. Power Point dapat pula menjadi media utama

penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan,

dan presentasionline. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi

suara, musik, atau videoyang dimainkan padasaat presentasi.

8

2.3 Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft

Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.

Penjelasan Gambar:

1. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1

2. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta

formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut

dengan Slide.

2.4 Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa

langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul

presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama.

Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama

seperti pada contoh Gambar 9.2.

9

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office

Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat

dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari

Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul

10

saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat

judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu:

Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk

menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan

dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan

Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2

Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua,

Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing

dipecah dua.

Text and Contents Layout

Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat

memilih salah satu model yang diinginkan.

Other Layout

Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda

dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti

pada Gambar Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya

seperti pada Gambar .

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk

layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai

berikut.

11

1. Pada bagian Click to add title ketikkan:

Sumber Daya di Internet

2. Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:

E-mail

Mailing list

Newsgroup

Web

3. Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.

4. Tuliskan

Telnet

FTP

Gopher

Chat

Hasil langkah di atas sebagai berikut:

4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.

Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.

Pada Content yang pertama ketikkan:

12

o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia

o Dapat berkomunikasi antar komputer

Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture

pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar

yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2

kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.

13

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada

materi di Microsoft Excel.

2.5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan

terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:

5.1 Normal View

Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang

yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4

ditampilkan dalam wujud Normal View.

5.2 Slide Sorter View

Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam

format baris dan kolom.

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan

salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.

14

5.3 Slide Show View

Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide

pertama. Caranya:

1. Aktifkan slide pertama.

2. Klik tombol Slide Show View

Muncul tampilan berikut:

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya

tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama

dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc.

Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

3. Menukarkan Posisi Slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan

untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

1. Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide

keempat diblok.

2. Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.

3. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

4. Menghapus Slide

15

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan

cara penghapusan slide kelima.

1. Klik ikon slide milik slide kelima.

2. Tekan tombol Delete

Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.

5. Menduplikasi Slide

Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah

slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide

lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

1. Klik pada ikon slide milik slide keempat

2. Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

6. Menyisipkan Slide

Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat

memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.

Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

1. Klik ikon slide milik slide ketiga.

2. Klik Insert New Slide

3. Pilih Layout Slide yang dinginkan

7. Menambahkan Latar Belakang Slide

Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini

anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi

menjadi lebih menarik.

2.6 Menggunakan Template

Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan

menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh

PowerPoint.

Ikuti langkah-langkah berikut:

16

1. Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita

inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan

pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

2. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti

pada Gambar 9.13 berikut ini.

2.7 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide

17

Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.

Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.

2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah

disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol

18

Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

19

BAB III

Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini,

Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data,

atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela

workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name

box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi

instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah

ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana

ditampilkan dalam gambar berikut.

20

- New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar

kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada

Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.

- Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen

Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk,

21

Disket, atau media simpan lain.

- Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat

atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk,

CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

- Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah

dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti

ditampilkan pada gambar berikut.

Keterangan pilihan dari menu save as :

1. Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan

Microsoft Excel 2007.

2. Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai

sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.

3. Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format

dan diyakini dapat diakses dengan mudah.

4. Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang

sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.

5. Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help

tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF

atau XPS.

6. Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita

leluasa.

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu

kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing

mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi

sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang

fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan

toolbar-toolbar.

d. Size Button

Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri

dari empat tombol sebagai berikut.

22

Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar

menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.

Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.

Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.

Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box

Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar

Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :

- Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

- Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan

sebelumnya.

- Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom

Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. Baris

Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar

23

Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar

dan horizontal scroll bar.

Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.

Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke

sheet yang lain.

k. Baris Status

Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat

itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom

Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan

lembar kerja dalam layar.

2. Menu Tab

Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk

membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert,

Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-

toolbar.

a. Toolbar

Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan

yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai

perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab

menu berikut.

1) Tab Home

24

Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari

submenu berikut.

a) Clipboard

Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara

hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam

bentuk ikon (tombol).

b) Font

Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.

c) Alignment

Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

d) Number

Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

e) Styles

25

Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

f) Cells

Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

g) Editing

Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.

2) Tab Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti

pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta

memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut.

a) Tables

Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada

tabel berikut.

b) Illustrations

Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan

pada tabel berikut.

c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

26

d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf

indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja

3) Tab Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut.

a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.

b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen

(orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area),

mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan

mencetak/memberi judul tabel.

27

c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara

otomatis.

d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.

e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi

gambar.

4) Tab Formula

digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi

tanggal, dan waktu).

Tab Formula

5) Tab Data

Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort

dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data

28

Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan

untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.

6) Tab Review

Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta

penguncian data (keamanan data).

7) Tab View

Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar

kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.

3. Menambahkan Ikon atau Menu pada Quick Access Toolbar

Dalam penggunaan Excel 2007 kita membutuhkan tool-tool untuk menyelesaikan pekerjaan

Excel agar akses dan eksekusi data menjadi lebih cepat. Namun, tidak jarang tool-tool yang

sering dibutuhkan belum masuk ke dalam tab.

Anda dapat memasukkan tombol-tombol perintah tersebut ke dalam Quick Access Toolbar

dengan cara sebagai berikut

Klik tombol combo box pada baris Quick Access Toolbar

Berilah tanda (√) di depan pilihan tombol tersebut.

29

Jika ternyata dalam pilihan combo box tidak terdapat tool-tool yang kita butuhkan, kita dapat

mengakses dan sekaligus memasukkan ke dalam Quick Access Toolbar dengan cara

berikut.

1) Klik tombol combo box pada access toolbar.

2) Pilih dan klik pada pilihan perintah More commands.

3) Pilihlah salah satu tombol yang diinginkan, masukkan ke dalam kotak pilihan Quick

Access Toolbar.

4. Menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel 2007

Menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 mempunyai fungsi sesuai uraian

materi sebelumnya. Penggunaan beberapa menu dan ikon yang terdapat pada Microsoft

Excel 2007 akan dibahas pada uraian berikut.Selanjutnya, Anda dapat mempelajari lebih

mendalam tentang penggunaan menu dan ikon pada materi Penggunaan Microsoft Excel

30

2007 untuk Menghasilkan informasi

a. Menyimpan lembar kerja Excel

Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara

disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja yang terdapat dalam sebuah

workbook akan disimpan dalam file Excel, cara menyimpan workbook dengan menggunakan

ikon adalah sebagai berikut.

1) Klik ikon pada quick access toolbar.

2) Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan

lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.

3) Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara

menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan mengganti

nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1”

kemudian ketikan “Latihan 1”.

31

4) Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel

selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan

Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.

atau dengan memilih Save as Type Perhatikan tampilan berikut.

5) Setelah selesai klik Save

Dari proses penyimpanan tersebut, hasil lembar kerja Excel yang Anda simpan memiliki

ekstensi xls. Berdasarkan contoh di atas, nama file yang tersimpan menjadi Latihan 1.xl

32

Daftar pustaka

http://cakardian.blogspot.com/2014/01/menu-dan-icon-pada-microsoft-excel-2007.html

http://www.tik.tp.ugm.ac.id/site/index.php?option=com_content&view=article&id=70:mengen

alpowerpoint&catid=35:microsoft-powerpoint&Itemid=70

http://www.umboh.net/2012/01/menu-dan-ikon-microsoft-excel-2007.html