Makalah Microsoft Power Point

www.deviratnaaprilia.wordpress.com

MICROSOFT POWER POINT

MAKALAH

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Aplikasi Computer Yang Dibina Oleh Ibu Dosen

Dra. Yulita Pujiharti, M. Kes

Oleh :

AHMAD SAIFULAH (2121001420073)

ANA SANJAYA (2131001420047)

DEVI RATNA APRILIA (2121000420050)

ERNI AMALIA MASITOH

VISTA LUTVIANA

INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN BUDI UTOMO MALANG

FAKULTAS PENDIDIKAN ILMU SOSIAL DAN HUMANIORA

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI & KEWIRAUSAHAAN

Mei 2015


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunianya sehinnga

dapat menyelesaikan tugas makalah Aplikasi Komputer yang berjudul Microst Power Point.

Penyusunan makalah ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu tugas mata Kuliah

Aplikasi Komputer. Dalam makalah ini diuraikan tentang cara mengoperasikan Microsoft Power

Point.

Penyusun menyadari, penyusunan makalah ini masih jauh dari sempurna, serta masih

banyak kekurangan. Pentusun mohon kritik dan saran dari rekan-rekan semua kearah

kesempurnaan makalah ini.

Penyusun mengucapkan terimakasih kepada Dosen, Dra. Yulita Pujiarti, M. Kes atas

bimbingannya, dan juga kepada rekan-rekan yang terlibat didalamnya, sehingga makalah ini bisa

tersusun.

Akhirnya penyusun berharap, makalah ini bisa nermanfaat bagi pentusun sendiri ataupun semua

pihak yang memerlukan.

Malang, Mei 2015

Penyusun

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Microsoft Power Point adalah merupakan salah satu program untuk mempermudah dalam

menyusun sebuah presentasi yang efektif hingga professional . Microsoft Power Point dapat

membantu sebuah pemikiran ( ide atau gagasan ) menjadi lebih baik menarik dan jelas

tujuannya jika di presentasikan karena akan membantu dalam pembuatan slide, outline,

presentasi, menampilkan slid yang dinamis, menarik, dan semaunya itu mudah di tampilkan di

layar monitor LCD maupun proyektor computer.

Sejarah Microsoft Powerpoint Program Microsoft Powerpoint pertama kali

dikembangkan oleh Bob Gaskins & Dennis Austin. Pada masa itu Ms Powerpoint digunakan

sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian diubah namanya

menjadi Powerpoint. Versi pertama Powerpoint, Powerpoint 1.0 dirilis pada tahun 1087. Saat

itu dirilis untuk sistem operasi Apple Macintosh. Powerpoint msih menggunakan warna hitam

putih, yang dapat membuat halaman teks & grafik untuk OHP (Overhead Projector). Versi

berikutnya muncul setahun kemudian dengan dukungan warna .

Kelebihan Microsoft Powerpoint Keunggulan dari Ms Powerpoint adalah Mudah

dioperasikan Tersedia berbagai macam desain dan animasi Tersedia berbagai macam template

menarik Dapat dibuat dengan berbagai format Dapat mengedit foto secara langsung Kelemahan

Microsoft Powerpoint Harganya mahal. (Gratis jika anda menggunakan versi bajakan)

B.Rumusan Masalah

1. Apa Pengertian Microsoft Power Point?

2. Bagaimana Cara mengoperasikan Microsoft Power Point?

3. Bagaimana bekerja dengan objek pada MS Power point?

4. Bagaimana cara memformat teks pada MS power point?

5. Bagaimana cara mengoperasikan master presentasi?

6. Bagaimana cara menggunakan objek linking dan embedding?

7. Bagaimana cara menggunakan organization chart?

8. Bagaimana cara membuat grafik dalam MS Power point?


9. Bagaimana cara mengoperasikan animasi pada presentasi?

10. Bagaimana cara menjalankan presentasi?

11. Bagaimana cara membuat hyperlink?

C. Tujuan Makalah

1. Mahasiswa dapat mengetahui pengertian Microsoft Power Point.

2. Mahasiswa dapat mengoperasikan Microsoft Power Point dengan benar.

3. Mahasiswa dapat mengetahui cara bekerja dengan objek pada MS Power point.

4. Mahasiswa dapat mengetahui cara memformat teks pada MS Power Point.

5. Mahasiswa dapat mengetahui cara menggunakan master presentasi.

6. Mahasiswa dapat mengetahui cara membuat objek linking dan embedding.

7. Mahasiswa dapat mengetahui cara membut organisasi chat.

8. Mahasiswa dapat membuat grafik pada MS Power Point.

9. Mahasiswa dapat membuat animasi pada MS Power Point.

10. Mahasiswa dapat menjalankan presentasi.

11. Mahasiswa dapat membuat hyperlink.


BAB II

PEMBAHASAN

MICROSOFT POWER POINT

1. PENGENALAN







2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

Berikut langkah-langkah ntuk menjalankan Microsoft Power Point

1. Klik Tombol START , kemudian klik ALL PROGRAM

2. Klik folder Microsoft Office , lalu klik tombol Microsoft Power Point seperti pada gambar

berikut:


MENGENAL LEMBAR KERJA MICROSOFT POWER POINT

Setelah membuka Microsoft Power Point seperti langkah di atas, maka akan muncul lembar kerja

Microsoft Power Point seperti gambar berikut:

MENYISIPKAN SLIDE BARU

Ketika pertama kali anda menjalankan Microsoft Power Point, secara otomatis akan muncul slide

baru yang masih kosong dan siap diisi dengan teks, gambar, grafik, table, video, dan lain

sebagainya.

Untuk membuka slide baru, anda bias melakukan salah satu langkah berikut.

1. Klik tab HOME, lihat pada grup SLIDE, kemudian klik anak panah ke bawah pada NEW

SLIDE, lalu klik salah satu slide yang anda inginkan.


2. Klik OFFICE BUTTON , kemudian klik NEW , lalu klik SAMPLE THEMES, setelah itu,

klik slide yang akan anda buat, lalu klik tombol CREATE

BENTUK TAMPILAN SLIDE

Anda dapat menggunakan beberapa bentuk tampilan, antara lain tampilan NORMAL dan SLIDE

SORTER. Kedua bentuk tampilan ini akan memudahkan anda saat mengakses dan memodifikasi

slide yang sedang di rancang.

A. TAMPILAN NORMAL VIEW


Untuk menampilkan slide dalam PRESENTATION VIEWS, klik ikon NORMAL VIEW,

lakukanlah langkah-langkah berikut:

1. Aktifkan slide yang akan diedit

2. Klik tab VIEW, lihat pada grup PRESESTATION VIEWS, klik ikon NORMAL

hingga berbentuk tampilan slide tampak seperti pada gambar berikut.

Untuk mengaktifkan slide yang akan Di edit, lakukan klik pada slide THUMBNAIL yang

terdapat disisi sebelah kiri layar.

B. TAMPILAN SLIDE SORTER

Bentuk tampilan slide sorter akan menampilkan seluruh slide dalam bentuk miniature. Dengan

bentuk tampilan ini, anda akan lebih mudah dalam mengurutkan, memindahkan, atau

menggandakan slide. Untuk menggunakan tampilan slide sorter, anda tinggal mengikuti langkah

berikut:

1. Aktifkan slide yang akan di edit

2. Klik tab VIEW, lihat pada grup PRESENTATION VIEW, klik ikon SLIDE SORTER

maka bentuk tampilan slide akan tampak seperti gambar berikut:

Untuk mengedit teks, lakukan klik dua kali pada miniature slide hingga urutan slide tampak

besar, setelah itu lakukan editing sesuai keinginan anda.


MENYIMPAN SLIDE

Berikut ini langkah-langkah untuk menyimpan slide atau file presentasi

1. Klik OFFICE BUTTON, lalu klik SAVE atau tekan Ctrl+S untuk membuka kotak dialog

SAVE AS seperti yang ditunjukkan oleh gambar

2. Tentukan folder tempat penyimpanan file

3. Ketik nama file dalam kotak FILE NAME, Misalnya, PRESENTASI PT MAJU MUNDUR

4. Klik anak panah ke bawah pada kotak SAVE AS TYPE untuk menentukan format /type file

yang akan anda simpan tersebut, Misalnya POWER POINT PRESENTATION

5. Klik tombol SAVE


A. MENYIMPAN FILE DENGAN NAMA LAIN

Untuk menyimpan file presentasi dengan nama lain, ikutilah langkah-langkah berikut ini:

1. Aktifkan file presentasi

2. Klik OFFICE BUTTON, kemudian klik SAVE AS untuk membuka kotak dialog SAVE

AS

3. Ketik nama file baru dalam kotak FILE NAME

4. Klik SAVE

B. MENYIMPAN FILE DENGAN FORMAT LAIN

Jika anda ingin agar file presentasi yang anda buat dapat diaktifkan pada Microsoft Power Point

versi sebelumnya, anda bias menyimpannya dalam bentuk format yang lain dengan cara berikut:

1. Klik tombol , kemudian klik SAVE AS untuk menampilkan kotak

dialog SAVE AS

2. Ketik nama baru dalam kotak FILE NAME

3. Pada kota SAVE AS TYPE, pilihan format POWET POINT 97-2003 PRESENTATION

4. Klik tombol SAVE

C. MENYIMPAN FILE DALAM FORMAT POWER POINT SHOW

Apabila anda menyimpan file presentation dalam format Power Point Show , maka file tersebut

bias diaktifkan tanpa perlu membuka aplikasi Power Point, tetapi bias dibuka langsung dengan

menggunakan klik dua kali pada file didalam Windows Eksploler.

Berikut langkah-langkah ntuk menyimpan file dalam format PPT Show:

1. Klik OFFICE BUTTON kemudian klik SAVE AS untuk

menamplkan kotak dialog SAVE AS

2. Ketik nama baru pada kotak SAVE AS


3. Pada kolom SAVE AS TYPE, pilih format POWER POINT SHOW

4. Klik tombol SAVE

MENGAKTIFKAN FILE PRESENTASI

Untuk membukanah file presentasi yang anda simpan, anda tinggal mengikuti langkah sebagai

berikut:

Klik OFFICE BUTTON kemudian klik OPEN

Klik ikon pada QUICK ACCESS TOOLBAR

Tekan tombol Ctrl-O

Dengan melakukan salah satu langkah diatas, akan tampil kotak dialog seperti pada gambar

berikut.

Tunjuk folder yang menyimpan file yang akan anda buka.

Klik nama File yang hendak anda buka, misalnya PT. Maju Mundur

Klik tombol OPEN

MENUTUP FILE PRESENTASI


1. Smpan ulang file tersebut dengan cara tekan Clrt-S atau klik tombol SAVE

2. Setelah disimpan ulang, tutup file presentasi dengan cara klk OFFICE BUTTON, lalu

klik CLOSE

3. BEKERJA DENGAN OBJEK

3.1.Merubah Ukuran Objek

Pilih file yang akan diubah

Arahkan mouse pada salah satu handle dan klik mouse kemudian geser sampai pada

ukuran yang diinginkan

Lepaskan tomnol mouse,\.

3.2.Memindahkan Objek

Klik objek kemudian pindah pada posisi yang diinginkan

Lepas mouse

3.3.Menghapus Objek

Klik objek yang akan dihapus

Klik Delete

3.4.Memasukkan Teks Bullet

Pilih tampilan slide

Klik place holder teks yang ada bullet

Ketik teks yang anda inginkan , kemudian Enter

3.5.Menyusun Spaci Paragraf Vertical


Klik teks yang akan diatur spasinya

Klik format

Line Spacing dan isi nilainya diakhiri OK

3.6.Menyusun Teks dengan Outline

Pada tampilan outline . klik pada posisi dimana anda akan munculkan

Ketik teks yang akan anda inginkan. Tekan enter

3.7.Mengubah Tingkatan Inden

pada tampilan outline atau slide pilih baris yang akan anda inginkan


klik tombol Deckrease untuk menurunkan baris 1 tingkat kekiri

klik Increase untuk menaikkan baris 1 tingkat ke kanan

3.8.Menata Ulang Slide

Untuk menata ulang susunan slide anda dapat melakukannya dalam tampilan outline Slide Sorter

3.9.Menata Ulang dengan Slide Sorter

klik icon tampilan Slide Sorter

klik slide yang akan dipindahkan kemudian geser ke posisi yang akan anda inginkan

lepas mouse

Menata Ulang dengan Tampilan Outline

klik icon pada tampilan outline

klik icon slide yang akan anda pindahkan

klik icon Move Up untuk berpindah keatas. Move Down untuk berpindah kebawah

Menata Ulang Slide dengan Cut dan Paste

pada tampilan outline atau slide sorter, pilih slide yang diinginkan

klik icon CUT pada toolbar standart

klik posisi baru slide yang akan dipindahkan

klik icon PASTE pada toolbar standart

4.MEMFORMAT TEXT

4.1.Mengubah Bentuk Font dengan Toolbar Formating


Klik placeholder yang akan diubah bentuk font nya

Klik drop down FONT pada toolbar formatting

Pilih font yang anda inginkan

Klik Drop Down FONT SIZE pada toolbar standart

Pilih ukuran font yang anda inginkan


Klik Drop Down Font Size pada toolbar standart

Pilih ukuran font yang anda inginkan

4.2.Mengubah Format Font Size

Pilih teks dan placeholder yang anda ingin format teksnya

Klik kanam mouse, kemudian klik font atau klik menu FORMAT, kemudian FONT

Lakukan perubahan yang anda inginkan pada kotak dialog font

Klik OK

4.3.Memodifikasi Bullet

Memunculkan /Menghilangkan Bullet

1. Pilih tampilan slide

2. Klik icon bullet pada toolbar formatting

4.4.Merubah Bentuk Bullet


Pilih objek teks yang bullet-nya akan diubah

Klik kanan, kemudian pilih BULLET

Klik DropDown BULLET FROM, pilih font yang berisikan bullet yang anda inginkan

Klik karakter yang anda inginkan

Klik COLOR untuk mengubah warna bullet

Klik SIZE untuk mengubah ukuran

Klik OK

4.5.Mengatur jarak antara Bullet dan Teks

Pilih teks

Perhatikan ruleline, Jika tidak muncul , pilih VIEW kenudian klik ruler

Pada rulerline geser penanda indern ke posisi yang anda inginkan

4.6.Menambahkan Teks dengan Autoshapes

Klik AUTOSHAPES pada toolbar drawing

Pilih bentuk yang anda inginkan

Tarik bentuk yang anda inginkan

Tarik bentuk yang anda inginkan ke slide

Ketik teks yang anda inginkan

5.MASTER PRESENTASI

Untuk menampilkan secara global pada tampilan slide atau menambahkan satu atau lebih elemen

pada slide

5.1.Menampilkan Slide Master

Klik menu VIEW

Pada menu View, pilih MASTER-------SLIDE MASTER

Klik icon CLOSE pada toolbar master


5.2. Menampilkan Title Master

Pilih menu VIEW

Pada menu view, klik Title Master akan tampil slide judul

Klik icon CLOSE pada toolbar master

5.3. Menampilkan Handout

Pilih menu VIEW

Pilih menu VIEW, klik Handout Master, maka akan tampil handout anda

5.4. Header dan Footer

Untuk menambah header dan footer anda lakukaan tetap pada slide master

Klik menu VIEW


Klik Header dan Footer

Pada slide jika header dan footer anda inginkan pada slide. Pilih Notes dan Handout

jika Header dan Footer anda inginkan pada notes pada page dan handout

Ketikan informasi yang anda inginkan pada kotak dialog Header dan footer

Klik APPLY

5.5. Skema Warna Menggunakan Gradien

Pada kotak dialog FILL EFECT, klik GRADIEN

Klik warna atau kombinasi warna yang diinginkan

Klik SHADING STYLES yang anda inginkan

Klik varian yang anda sukai

Klik OK

5.6. Menggunakan Pola Pengisi

Klik kotak dialog EFFECT, klik PATTERN

Klik Dropdown FOREGROUND untuk memilih warna tampak depan

Klik Dropdown Background untuk memilih warna latar belakang

Pilih pola yang dinginkan

Klik OK

5.7. Membuat Template

Buat presentasi baru dengan BLANK PRESENTATION

Pilih skema warna dan formatlah place holder pada master


Desain slide, jika anda menginginkan seluruh judul slide yang menggunakan template

ini sama

Tambahkan informasi Header dan Footer

Klik FILE, SAVE AS Type, kemudian pilih presentation template

Simpan template pada directory presentation design

Klik SAVE

6. OBJEK LINKING AND EMBEDDING

6.1.Menyimpan Objek Baru

Klik INSERT

Klik OBJECT

Pilik CREATE NEW

Klik type objek yang anda inginkan

Klik OK

6.2.Menyisipkan Word Art

Klik tombol INSERT WORD ART pada toolbar drawing

Klik style yang anda inginkan

Klik OK

Ketikkan teks yang anda inginkan

Atur format sesuai keinginan

Klik OK

6.3.Menerapkam style yang berbeda pada word art yang ada

Aktifkan objek WORD ART

Pastikan toolbar word art gallery pada toolbar word art

Klik style yang diinginkan

Klik OK

6.4.Mengubah bentuk Word Art

Klik objek Word Art

Klik tombol SHAPE WORD ART


Pilih bentuk yang anda inginkan

6.5.Merotasi Word Art

Klik objek Word Art

Klik icon Free Rotate

Tarik salah satu Handle rotasi yang muncul pada sudut objek

Jika selesai klik Free Rotate

6.6.Memberikan Warna pada Word Art

Klik objek Word Art

Klik tombol FORMAT pada toolbar word art

Pilih colors and lines

Klik drop down pada fiil color, kemudin pilih warna

Klik drop down line color, kemudian pilih warna

Klik OK

7.ORGANIZATION CHART

Pada slide yang sudah ada:

Klik menu insert

Klik organization chart


Klik OK

Pada Slide Baru:

Klik icon INSERT NEW SLIDE

Pada kotak dialog NEW SLIDE, pilih AUTOLAYOUT ORGANIZATION CHART

Klik OK

7.1.Keluar dari MS Organization Chart

Klik File

Klik EXIT and Return to

7.2.Memasukkan Teks

Klik ganda pada kotak yang akan anda isi dengan teks

Ketikkan nama, kemudian enter

Ketikkan jabatan, kemudian enter

Ketikkan komentar

Klik diluar kotak diagram jika selesai

7.3.Menambahkan Kotak Diagram

Klik kotak diagrm pada tool organization chart yang ingin ditambahkan

Klik kotak diagram yang akan ditambahkan pada kotak diagram baru

Klik diluar kotak


7.4.Memilih Bentuk Struktur

Pilih kotak diagram yan style nya akan diubah

Klik menu STYLE

Pilih bentuk struktur yang diinginkan

7.5.Menata Ulang Kotak Diagram

Pilih kotak diagram yang akan dipindahkan

Geser kotak diagram kearah yang anda inginkan

Lepaskan mouse jika selesai

8. GRAFIK

Dalam power point anda dapat membuat grafik pada slide prestasi dengan sangat mudah

dengan menggunakan Microsoft Graph. Dengan MS-Graph anda dapat mengambil, dan

memanipulasi data berbagai sumber dengan perangkat spreadsheet maka graph dapat dengan

mudah memanipulasi data menjadi baris grafik.

8.1.Membuat Grafik

Klik INSERT NEW SLIDE pada toolbar standart

Pilih AUTO LAYOUT CHART kemudian klik OK

Ganti data yang ada pada sheet dengan data anda sendiri

Klik CLOSE

8.2.Membuat Grafik

Tampilkan slide yang berisi grafik dalam tampilan slide

Klik ganda pada grafik yang akan anda buka

8.3.Memasukkan data pada datasheet

Pada Microsoft graph klik view datasheet

Klik headingpada pojok kiri atas, untuk menghapus data

Buat kembali data yang sudah anda gunakan

CONTOH:


8.4.Mengimpor data kedalam Datasheet

Aktifkan datasheet:

Klik menu EDIT

Klik Imfort File

Pilih file yang akan anda IMPOR

Jika yang anda impor adalah file dari Microsoft Exel, ikuti lanhkah berikut:

Pilih sheet yang akan anda impor

Untuk mengimpor seluruh worksheet, pilih worksheet

Untuk mengimpor hanya range tertentu, pilih range kemudian ketikkan range-nya pada

kotak dialog yang tersedia

Overwrite existing cells jangan diaktifkan jika anda hanya memilih sebuah sheet

Jika yang anda impor adalah file text, ikuti langkah pada text import wizard, memilih type

grafik

Aktifkan slide yang berisi grafik dengan tampilan slide view

Klik ganda pada grafik

Klik menu CHART, kemudian pilih CHART TYPE

Klik STANDART TYPES

Klik tipe grafik yang anda inginkan

Pilih variasi tipe grafik pada kelompok CHART SUB-TYPE

Klik OK

8.5.Mengatur Tampilan 3D-View

Klik menu CHART


Klik 3-D View

Pada kotak dialog 3-D , anda atur : Elevation dan Rotation

Klik APPLY

Klik OK

8.6.Mengatur Format Garis

Tentukan objek grafik yang akan anda format dengan cara klik dropdown pada CHART

OBJECT

Klik menu FORMAT

Klik Selected

Atur format yang anda inginkan

8.7.Mencetak File Presentasi

Aktifkan file presentasi yang akan di cetak

Klik tombol OFFICE BUTTON , kemudian klik PRINT seperti pada gambar

berikut:


Pada tampilan mode PRINT PREVIEW, anda dapat menggunakan beberapa pilihan berikut:

1. Klik ikon ini untuk melaksanakan pencetakan

2. Masukkan nilai pada kotak untuk menentukan jumlah

penggandaan percetakan.

3. Klik ikon ini untukmemilih jenis printer,

menambah printer, atau mencetak ke dalam bentuk file.

4. Klik ikon ini untuk mencetak seluruh slide

dalam file presentasi

8.8.Mencetak Outline

Dari menu View, pilih Outline

Pada toolbar standart klik dropdown zoom control dan tentukan menjadi 50%

Dari menu File pilih print

Klik panah dropdown

Pilih outline view dari daftar

Pada slide range. Pilih all

Klik kotak periksa black and white

Klik OK

Klik tombol slide show

9. ANIMASI PADA PRESENTASI


9.1.Menerapkan Animasi Secara pilihan pada objek

Tampilan slide view

Klik kanan mouse pada objek yang akan dianimasi

Klik CUSTOM ANIMATION

Klik EFFECT

Klik dropdown ENTRY ANIMATION AND SOUND

Pilih effect yang diinginkanuntuk melihat hasil sementara, klik PREVIEW

9.2.MEMASANG ANIMASI TRANSISI SLDE

1. Klik slide yang hendak anda beri animasi tersebut

2. Klik tombol MORE pada tab ANIMATIONS, grup TRANSITION OF THIS SLIDE,

3. kemudian klik salah satu efek transisi yang ingin anda gunakan

4. Ulangi cara diatas untuk memasang transisi pada slide berikutnya

9.3.MEMASANG EFEK SUARA SAAT TRANSISI

1. Pilih slide yang ingin anda beri efek saat transisi

2. Klik tab ANIMATIONS, lihat pada grupk TIMING , kemudian klik anak panah ke bawah

pada kotak SOUND, lalu klik file sound pada kotak SOUND. Lalu klik file SOUND yang

ingin anda gunakan


9.4.MENGATUR DURASI PENAYANGAN SLIDE\

1. Aktifkan slide yang memerlukan pengaturan durasi penayangan

2. Klik tab ANIMATIONS, lihat pada grup TIMING, lalu atur waktu penayangan slide pada

Kotak Durations

9.5.MENGATUR WAKTU PELAKSANAAN TRANSISI

Transisi dpat dilakukan secara manual atau otomatis.

1. Pilih slide yang akan diatur pelaksanaan transisinya

2. Klik tab ANIMATIONS, lihat pada grup TIMING , lalu klik salah satu pilihan berikut:

On Mouse Click, berfungsi untuk melaksanakan transisi dengan cara melakukan klik

tombol mouse

After berfungsi untuk melaksanakan transisi secara otomatis

3. Jika pengaturan pelaksanaan transisi ini akan diterapkan ini akan diterapkan pada seluruh

slide , klik ikon APPLY TO ALL

9.6.MENUJU SLIDE TERTENTU SAAT PRESENTASI DIJALANKAN

1. Jalankan presentasi dengan menekan tombol F5

2. Klik kanan pada slide tersebut hingga tampil menu seperti yang ditunjukkan oleh berikut:


3. Pada menu tersebut, tersebut beberapa pilihan yang akan dijelaskan sebagai berikut:

NEXT , berfungsi untuk menampilkan slide berikutnya

PREVIOUS , untuk menampilkan slide sebelumnya

LAST VIEWED , untuk menampilkan slide terakhir

GO TO SLIDE , untuk menjalankan slide tertentu berdasarkan nomor atau judul slide

yang anda klik

SCREEN , untuk mengubah warna tampilan layar monitor, tunjuk menu ini, kemudian

klik BLACK SCREEN (layar hitam) atau WHITE SCREEN (layar putih)

END SHOW , untuk keluar dari slide show presentasi

10.MENJALANKAN PRESENTASI ANDA

10.1.MENJALANKAN PRESENTASI

1. Klik tab SLIDE SHOW, lihat pada grup START SLIDE SHOW, kemudian klik FROM

BEGINNING

2. Tekan tombol F5

Setelah menjalankan presentasi dengan salah satu langkah diatas untuk menampilkan slide

berikutnya atau slide sebelumnya, anda tinggal melakukan langkah sebagai berikut:

1. Klik tombol (kiri) mouse untuk menampilkan slide berikutnya

2. Tekan tombol spasi/spacebar pada keyboard untuk menampilkan slide berikutnya

3. Tekan PAGE DOWN atau N untuk menampilkan slide berikutnya

4. Tekan PAGE UP atau P untuk menampilkan slide berikutnya

Untuk mengakhiri slide show, tekan tombol Esc atau klik kanan lalu klik END SHOW


10.2.MENGATUR PRESENTASI DENGAN SET UP SHOW

1. Aktfkan file presentasi yang akan diatur tampilannya

2. Klik SLIDE SHOW, lihat pada grup SET UP , lalu klik ikon SET UP SLIDE SHOW

Untuk membuka kotak dialog SET P SHOW, seperti ditunjukkan pada gambar berikut:

3. Lakukan pengaturan dalam kotak dialog dengan petunjuk berikut:

Presented By a speaker (full screen) berfungsi untuk menampilkan slide dalam satu

layar penuh

Browsed by an individual (windows) berfungsi untuk menampilkan presentasi yang

dilengkapi dengan scrollbar vertical

Browsed at a kiosk (full screen) klik pilihan ini jika anda hanya ingin menampilkan

slide pertama dalam bentuk sebuah file presentasi

All , berfungsi untuk menampilkan seluruh slid dalam presentasi

from , berfunfsi untuk memasukkan nomor awal slide yang ingin ditampilkan, dan To

berfungsi untuk memasukkan nomor akhir slide yang ingin dotampilkan

custom show, pilihan ini akan aktif jika pada presentasi tersebut anda membuat Custom

Slide Show

10.3.Menghitung Lama Waktu Presentasi

Klik menu SLIDE SHOW

Klik menu REHEARSE TIMINGS, kemudian presentasi anda akan berjalan dengan

dilengkapi toolbar rehearse timing

Pada toolbar tersebut, klik Next bila anda selesai merekam lamanya sebuah halaman slide

akan ditampilkan


Pada slide terakhir selesai, akan tampil pertanyaan apakah anda ingin menyimpan

perekaman tersebut atau tidak

10.4.Menjalankan Presentasi dengan cepat

Klik SAVE AS

Pada bagian SAVE AS TYPE pilih POWER POINT SHOW

Akhiri dengan menekan tombol SAVE

10.5.Memasukkan komentar pada slide anda

Klik menu insert

Klik menu COMMENTS, maka akan tampil sebuah kotak

Pada kotak tersebut masukkan komentar anda

10.6.Menjalankan sebagian power point slide

Klik menu slide show

Klik menu CUSTOM SLIDE, kemudian akan tampil sebuah kotak dialog

Pada kotak dialog tersebut, klik tombol NEW

Pada kotak DEFINE CUSTOM SHOW, pilih halaman slide yang akan ditampilkan

Klik tombol ADD

Klik OK

Klik SHOW

11.MEMBUAT HYPERLINK

11.1.Membuat Hyperlink ke halaman lain dalam dokumen

Seleksi gambar atau teks yang akan anda jadikan hyperlink

Klik menu INSERT

Klik menu HYPERLINK

Plih PLACE IN THIS DOCUMENTS pada pilihan LINBK TO

Pada bagian select a place in this document klik halaman tujuan dari hyperlink

Klik OK


11.2.Membuat Hyperlink ke File Lain

Seleksi gambar atau teks yang akan dijadikan hyperlink

Klik menu INSERT

Klik menu HYPERLINK

Pilih EXISTING FILE OR WEB PAGE pilih pilihan LINK TO

Pilih bagian PLACE IN THIS DOCUMENT klik halaman tujuan dari hyperlink

Klik OK

11.3.Hyperlink dengan Action Button

Klik menu Slide Show

Klik menu Action button

Masukkan salah satu tombol yang dikehendaki. San masukkan kehalaman slide, akan tampil

sebuah kotak dialog

Untuk menghubungkan action button ke file lain, klik option button Run Program, kemudian

klik BROWSE

Pilih file yang anda inginkan

Klik OK


BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan







3.2. Saran

Segala saran dan kritik yang membangun sangatlah kami harapkan dari semua pihak, karena

kami menyadari bahwa proposal kami masih jauh dari kata sempurna. Saran dan kritik tersebut

semoga saja dapat menjadi acuan atau pelajaran bagi kami semua untuk dapat menjadi lebih baik

lagi dihari esok. Atas segala waktu dan perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.


DAFTAR PUSTAKA

Kampulab, Tim, 2010, Buku Pintar Microsoft Office, Yogjakarta : Citra Media

http://www.burung-net.com/2014/06/pengertian-dan-fungsi-microsoft-powerpoint.html


SOAL

1. Apakah power point itu?

2. Apa tujuan digunakannya power point?

3. Apa saja keuggulan dari power point?

4. Secara umum menu dalam Microsoft Power Point dikelompokkan dalam 3 kategori,

yaitu..

5. Bagaimana cara mengoperasikan microsoft power point?

6. Bagaimana cara menyisipkan slide baru dalam power point?

7. Bagaimana cara membuat presentasi dengan blank presentation?

8. Bagaimana cara membuka presentasi dalam power point?

9. Bagaimana cara menyimpan presentasi dalam power point?

10. Tampilan full screen presentasi, dalam tampilan ini semua efek dan komponen animasi

dimainkan. Tamapilan ini disebut..

Makalah Microsoft Power Point

Documents

Transcript of Makalah Microsoft Power Point