Metodologi Pengawasan Jalan and Jembatan

8/17/2019 Metodologi Pengawasan Jalan and Jembatan

1/34

DOKUMEN PEN W R N TEKNIS

KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK DI LINGKUNGAN BPJN XI

E ‐ 1

UUURRR A A AIII A A ANNN PPPEEENNNDDDEEEKKK A A ATTT A A ANNN ,,,MMMEEETTTOOODDDOOOLLLOOOGGGIII

DDD A A ANNN PPPRRROOOGGGRRR A A AMMM KKKEEERRRJJJ A A A

E.1. Pola Pikir Pendekatan

Pola pikir pendekatan merupakan salah satu upaya untuk menentukan metodologi yang tepat bagi pelaksanaan

pekerjaan. Dengan mengacu pada Kerangka Acuan Kerja dan berpedoman pada metodologi yang tepat diharapkan

pelaksanaan pekerjaan “Konsultan Menajemen Proyek Di Lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI” ini

dapat dilaksanakan dan diselesaikan secara efektif dan efisien. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka dalam

melaksanakan pekerjaan ini konsultan akan menerapkan pola pikir pendekatan sebagai berikut :

Pemahaman terhadap KAK dan materi layanan yang diperlukan.

Pemahaman terhadap isu permasalahan yang ada dalam pelaksanaan manajemen proyek, khususnya dalam

pelaksanaan kegiatan Pekerjaan Jalan dan Jembatan di lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI

Provinsi Sulawesi Utara dan Gorontalo yang mencakup :

sistem dan metode monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan / proyek, metode pemetaan permasalahan

yang ada, sistem manajemen data dan informasi serta pelaporan, sistem database jalan da jembatan, SDM

pelaksana sistem manajemen proyek;

hubungan kelembagaan antar institusi terkait, antara KMP dengan institusi terkait maupun antara institusi

dengan organisasi profesi yang terkait dalam pelaksanaan proyek dan pengendalian pelaksanaan proyek;

kebutuhan penanganan dan metode penanganan terhadap permasalahan yang ada;

norma / standar / pedoman / tatacara / spesifikasi teknik untuk pekerjaan jalan dan jembatan serta peraturan-

peraturan / ketentuan-ketentuan yang berlaku yang terkait dengan pengadaan dan pelaksanaan jasa konstruksi

dalam bidang prasarana jalan dan jembatan.

Kajian teknis secara umum guna menetapkan rencana kerja dan metode pelaksanaan pekerjaan yang tepat dan

efektif.

Pengumpulan data mengenai proses dan hasil pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan secara rutin,

terinci dan tepat waktu sebagai masukan untuk kegiatan monitoring dan evaluasi.

Monitoring dan evaluasi proses dan hasil pelaksanaan kegiatan Pekerjaan Jalan dan Jembatan;


2/34



E ‐ 2

Identifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan Pekerjaan Jalan dan Jembatan, pemetaan

permasalahan dan pemberian saran / masukan / rekomendasi secara tepat waktu guna penyelesaian

permasalahan.

Pengembangan pengolahan pelaporan data kedalam sistem database.

Pengembangan dan updating database jalan dan jembatan.

Penyiapan dan penyampaian laporan.

E.1.1. Pendekatan Pelaksanaan Amanat KAK

Yang di amanatkan oleh Kerangka Acuan Kerja adalah sebagai berikut:

Mendukung Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI Provinsi Sulawesi Utara dan Gorontalo dalam pelaksanakanmanajemen proyek perencanaan, pengawasan, administrasi dan pelaksanaan proyek agar sesuai dengan yang

telah ditentukan.

o Untuk membantu Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI dalam menganalisa permasalahan yang terjadi selama

pelaksanaan di lapangan

o Membantu mencari solusi permasalahan apabila terjadi pelaksanaan di lapangan

o Meningkatkan kualitas pelayanan Balai di masyarakat

o Membantu Balai untuk berkoordinasi dengan pihak-pihak luar yang terkait

o

Inventarisasi data sekunder terhadap kontrak- kontrak yang sedang berjalan dan kegiatan dalam prosespelelangan pada semua unit kerja dilingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI..

o Memberikan bantuan teknis dan melakukan kajian usulan dari setiap unit kegiatan serta rekomendasi dalam

pendampingan di dalam kegiatan pekerjaan di lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI..

o Membantu memonitor pelaksanaan review atau kajian teknis terhadap usulan perubahan desain atau

perubahan lingkup pekerjaan agar sesuai dengan prosedur dan memonitor pelaksanaan pengawasan melalui

Balai/P2JN agar sesuai dengan aturan spesifikasi yang diajukan setiap unit pelaksana kegiatan dilapangan dan

memberikan rekomendasi teknis..

o

Melaksanakan inventarisasi semua kondisi jalan dan jembatan yang ada terutama pada Balai PelaksanaanJalan Nasional XI dan membuat laporan serta laporan kondisi jalan dalam rangka menunjang jalur lebaran dan

natal..

o Membantu dalam penyelesaian jika terjadi masalah –masalah penyelenggaraan kontrak jasa konstruksi terkait

dengan klaim, perselisihan kontrak dan pemutusan hubungan kontrak..

o Membuat rekomendasi, masukan dan saran untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang terkait

dengan pelaksanaan kegiatan paket-paket di BPJN XI sesuai dengan peraturan, spesifikasi dan teknologi yang

ada dalam rangka memperlancar kegiatan paket – paket tersebut


3/34



E ‐ 3

o Membantu menyiapkan proses ISO Laboratorium Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI.

o Membantu membuat value engineering sehingga terjadi efisiensi.

o

Membantu dalam hal monitoring, evaluasi dan pelaporan.

o Melakukan monitoring progress fisik dan keuangan pelaksanaan paket-paket pekerjaan melalui SIPP dan E-

Monitoring dan laporan-laporan lainnya yang diminta oleh Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI didalam

menunjang semua kegiatan yang terkait.:

o Menyusun semua kegiatan tersebut didalam suatu laporan untuk dapat dijadikan rekomendasi didalam

pelaksanaan kegiatan selanjutnya yang lebih terintegrasi dan dapat dicapai hasil yang sesuai dengan aturan

o Monitoring dan mengevaluasi dan atau memberikan advis teknik terhadap program perencanaan.

o Monitoring dan mengevaluasi prosedur pengadaan Jasa Konsultansi dan Jasa Pelaksana Konstruksi

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

o Monitoring dan mengevaluasi prosedur pengadaan dokumen pelelangan dan dokumen kontrak termasuk

addendum dan sebagainya.

o Menyiapkan dan menyusun materi dan pelaksanaan training / workshop di wilayah BALAI BESAR

PELAKSANAAN JALAN NASIONAL IV JAKARTA untuk peningkatan sumber daya manusia.

o Monitoring dan mengevaluasi jadwal pelaksanaan proyek secara menyeluruh pada masing-masing Satuan

Kerja, kemajuan penyerapan keuangan proyek dan memberikan rekomendasi bila kemajuan fisik dan keuangan

mengalami deviasi dari target yang telah disetujui.

o

Monitoring dan mengevaluasi sistim pelaporan secara menyeluruh dengan sistim yang terpadu termasuk peta-

peta.

o Mengumpulkan masukan-masukan dan informasi yang diperlukan dalam rangka evaluasi pelaksanaan kegiatan

termasuk harga bahan, peralatan, dan upah di setiap daerah.

o Bersama Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI melakukan kegiatan pengecekan mutu pelaksanaan pekerjaan

jalan dan jembatan.

o Melakukan Manajemen Informasi

o Konsultan menyiapkan sistem manajemen informasi dalam pengelolaan data (peta, kurva, foto, film, dokumen

lainya) yang telah dikumpulkan.

o Membuat program (software) progress penanganan jalan dan jembatan

o Membuat program (software) evaluasi pelelangan jasa konsultansi dan kontraktor

o Membuat program (software) untuk mengevaluasi pekerjaan pemeliharaan rutin

o Membuat analisa harga satuan untuk pekerjaan pemeliharaan rutin

o Membuat software pelaksanaan kegiatan swakelola di Satker BPJN XI.

o Membantu dan menyiapkan leaflet, buklet dan buku informasi BPJN XI


4/34



E ‐ 4

o Menerbitkan informasi data yang sesuai dengan prosedur untuk menyampaikan semua informasi yang

diperlukan tentang semua aspek dari perkembangan kegiatan kepada penyedia jasa untuk analisa dan

pelaporan.

o Mendampingi, menyusun jadwal kegiatan dan membantu koordinasi Seksi Perencanaan dan Pelaksanaan

dalam setiap kegiatan.

o Mengembangkan / memperbaharui database harga satuan yang sudah ada dengan masukan berupa harga

satuan dimasing-masing daerah.

o Membuat situs (website) yang menyangkut informasi tentang Balai Pelaksanaan bidang Jalan.

o Melakukan evaluasi dan analisis Review Program Pelaksanaan Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan

Jembatan yang mencakup anatara lain :

o

Membantu membuat jadwal kegiatan seksi di seksi perencanaan dan pengawasan

o Data original yang berdasarkan disain yang telah ditenderkan.

o Rekaman lengkap semua data disain baru yang relevan untuk Review Disain.

o Menyiapkan Manajemen Pelaporan berupa :

o Menyiapkan laporan pendahuluan sebagai metodologi dan rencana kerja dari penyedia jasa dalam

melaksanakan kegiatan ini.

o Menyampaikan laporan bulanan dari kemajuan status kegiatan lapangan dan permasalahannya.

o Mendokumentasikan kegiatan antara BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI SULUT dan GORONTALO

dengan para pihak terkait dan pendistribusiannya.

o Menyusun konsep laporan akhir yang diperlukan;

o Menyusun laporan khusus bila diperlukan;

o Menyiapkan laporan akhir pada saat kontrak konsultan selesai berdasarkan komentar dari penyedia jasa terkait

dengan draft laporan akhir.

E.1.2. Pendekatan Langkah Kerja

Secara umum, pekerjaan Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai Pelaksana Jalan Nasional XI ini dapatdikelompokkan menjadi 10 (sepuluh) kegiatan utama sebagai berikut :

D1 Persiapan

D2 Monitoring semua Kegiatan Tahun Berjalan

D3 Pemetaan Permasalahan

D4 Evaluasi & Analisa Permasalahan

D5 Masukan / Saran Atas Permasalahan Yang Ada


5/34



E ‐ 5

D6 Pengembangan Pengolahan Pelaporan Data kedalam Database

D7 Melakukan Manajemen Informasi

D8 Bantuan dan Advis Teknis & Administratif

D9 Alih Pengetahuan (bila diperlukan oleh Pengguna Jasa)

D10 Manajemen Pelaporan

Masing-masing tahapan kegiatan utama tersebut di atas terdiri dari sub-sub kegiatan yang diperlukan dalam

pelaksanaan pekerjaan seperti diuraikan di bawah ini :

D1 Kegiatan Persiapan, mencakup :

o

Mobilisasi;

o Koordinasi dan konfirmasi dengan Pengguna Jasa dan instansi-instansi / pihak-pihak terkait;

o Inventarisasi Undang-Undang dan / atau Peraturan Perundang-undangan yang berlaku dan terkait dengan

pengadaan barang dan jasa dan pelaksanaan jasa konstruksi khususnya dalam bidang prasarana jalan

dan jembatan;

o Inventarisasi Norma, Standar, Pedoman, Tatacara dan Spesifikasi Teknik yang berlaku untuk pekerjaan

prasarana jalan dan jembatan.

o

Inventarisasi Pedoman / Petunjuk / Metode / Alat Bantu yang relevan untuk pelaksanaan manajemenproyek, terutama untuk pekerjaan prasarana jalan dan jembatan.

o Inventarisasi laporan-laporan hasil pelaksanaan pekerjaan Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan

Balai Pelaksana Jalan Nasional XI Sulut dan Gorontalo yang pernah dilaksanakan, utamanya di

lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI, serta laporan hasil kegiatan pengendalian

pelaksanaan pekerjaan dan kualitas pekerjaan konstruksi (pekerjaan jalan dan / jembatan) yang pernah

ada.

o Inventarisasi data-data dan informasi lain yang terkait.

o

Penyusunan / penajaman Rencana Kerja Terinci.

D2 Monitoring Semua Kegiatan Tahun Berjalan, mencakup :

o Penyiapan metode dan alat bantu monitoring pelaksanaan pekerjaan.

o Inventarisasi data sekunder pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan pada semua unit kerja di

lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI.

o Identifikasi dan Indikasi Permasalahan, mencakup :


6/34



E ‐ 6

Identifikasi dan indikasi permasalahan dalam kegiatan / proses pelelangan / pra-kontrak.

Identifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kontrak yang sedang berjalan.

o

Membantu memberi masukan mengenai permasalahan yang membutuhkan Tindak Turun Tangan (T3).

D3 Pemetaan Permasalahan, mencakup :

Pembuatan peta permasalahan yang muncul dalam proses / pelaksanaan kegiatan pelelangan / pra-

kontrak.

Pembuatan peta permasalahan yang muncul dalam proses pelaksanaan kegiatan / kontrak yang sedang

berjalan.

D4 Evaluasi dan Analisa Permasalahan, mencakup :

Evaluasi secara komprehensif atas permasalahan-permasalahan yang telah diidentifikasi dan diindikasikan

dalam proses Monitoring.

Membuat analisa atas evalausi yang telah dilakukan.

D5 Memberikan masukan / Saran / Rekomendasi atas Permasalahan Yang Ada, mencakup :

Memberikan masukan / saran penyelesaian atas permasalahan yang muncul dalam proses pelelangan /

pra-kontrak, yang diidentifikasi dalam tahap kegiatan Monitoring.

Memberikan masukan / saran penyelesaian atas permasalahan yang muncul dalam proses pelaksanaan

kontrak, yang telah diidentifikasi dan diindikasikan pada tahap kegiatan Monitoring, termasuk

permasalahan yang membutuhkan tindak turun tangan (T3) yang diperlukan.

Masukan / saran

D6 Pengembangan Pengolahan Pelaporan Data Kedalam Sistem Database, mencakup :

Penyiapan format-format laporan data yang aplikatif dengan sistem database jalan dan jembatan yang

telah ada.

Penyajian data-data yang diperoleh dari hasil kegiatan monitoring kedalam format-format laporan data

yang telah disiapkan (yang aplikatif dengan sistem database).

D7 Melakukan Manajemen Informasi, mencakup :

Konsultan menyiapkan sistem manajemen informasi dalam pengelolaan data (peta, kurva, foto, film,

dokumen lainya) yang telah dikumpulkan.


7/34



E ‐ 7

Menerbitkan informasi data yang sesuai dengan prosedur untuk menyampaikan semua informasi yang

diperlukan tentang semua aspek dari perkembangan kegiatan kepada penyedia jasa untuk analisa dan

pelaporan.

Mengembangkan / memperbaharui database harga satuan yang sudah ada dengan masukan berupa

harga satuan dimasing-masing daerah.

Membuat situs (website) yang menyangkut informasi tentang Pelaksanaan Jalan Nasional.

D8 Bantuan dan Advis Teknis dan Administratif, mencakup :

Membantu memberikan advis atas usulan review desain dan / atau perpanjangan waktu kontrak

Pelaksanaan Jalan Nasional;

Proaktif dalam mengevaluasi prosedur variasi kontrak untuk CCO atau Addendum Kontrak.

Membantu dalam penyiapan data dan bahan / laporan untuk presentasi atau peresmian yang diperlukan.

Bantuan teknis dalam penyiapan peta jalur lebaran dan tahun baru, sehubungan dengan adanya blackspot

pada lokasi-lokasi tertentu di ruas jalan nasional.

D9 Alih Pengetahuan

Apabila dipandang perlu / diminta oleh Pengguna Jasa, maka TIM KMP akan mengadakan pelatihan, kursus

singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan

kepada staf di lingkungan organisasi Pejabat Pembuat Komitmen.

D10 Manajemen Pelaporan, mencakup :

Penyiapan laporan hasil kegiatan dalam bentuk Laporan Pendahuluan, Laporan Dua Mingguan, Laporan

Bulanan, Laporan Teknis / Khusus, Konsep Laporan Akhir dan Laporan Akhir.


8/34


9/34



E ‐ 9

E.2. Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan

Berdasarkan kronologis tahapan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas, konsultan menyusun metodologipelaksanaan pekerjaan secara logis dan cermat dengan mempertimbangkan segala aspek yang terkait guna

mencapai tujuan dan sasaran pelaksanaan pekerjaan secara optimal dan hasil pekerjaan dapat memenuhi

persyaratan yang telah ditentukan di dalam Kerangka Acuan Kerja.

Secara lebih jelas, alur metodologi pelaksanaan pekerjaan Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai

Pelaksanaan Jalan Nasional XI Sulut dan Gorontalo ini diilustrasikan dalam Gambar E.1 Bagan Alir Metodologi

Pelaksanaan Pekerjaan.

E.2.1.

D1-Kegiatan Persiapan

Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan

Nasional XI Sulut dan Gorontalo, pada tahap Persiapan ini meliputi :

1. Mobilisasi, yang akan mencakup kegiatan-kegiatan :

Mobilisasi personil KMP.

Penyiapan kantor KMP dan fasilitasnya.

Penyiapan peralatan pendukung pelaksanaan pekerjaan.

Koordinasi awal, mencakup :

a. Koordinasi internal Tim KMP :

Agenda dari kegiatan koordinasi internal Tim KMP ini mencakup :

Aspek-aspek penting yang disebutkan di dalam Kerangka Acuan Kerja (antara lain : latar belakang,

maksud, tujuan dan sasaran, lingkup kegiatan, lokasi kegiatan, out put&outcome dari kegiatan, sistem

pelaporan, dll.);

Metode monitoring yang akan diterapkan;

Mekanisme koordinasi internal Tim;

b. Koordinasi dengan Pengguna Jasa dan instansi-instansi / pihak-pihak terkait, antara lain :

Balai Besar / Balai Pelaksanaan Jalan Nasional

SNVT beserta PPK terkait;

Dinas / Sub Dinas PU Propinsi dan Kabupaten / Kota terkait (khusus untuk kegiatan pekerjaan yang ada

kaitan pendanaan dengan Pusat).

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait.

Kegiatan koordinasi awal dengan instansi-instasi / pihak-pihak terkait ini dimaksudkan untuk :


10/34



E ‐ 10

Pemberitahuan kepada semua intstansi / unsur terkait mengenai keberadaan tim KMP dan hal-hal yang terkait

dengan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan tim KMP sehubungan dengan pelaksanaan tugas jasa

konsultansi manajemen proyek ini;

Mendapatkan pemahaman dan pengertian yang sama mengenai misi dan visi dari pelaksanaan pekerjaan jasa

konsultansi ini;

Konfirmasi dan pengumpulan data / informasi awal dan masukan-masukan yang terkait dengan proses dan

hasil pelaksanaan kegiatan Pekerjaan Jalan dan Jembatan, baik yang pernah dilakukan pada waktu

sebelumnya maupun harapan-harapan yang ingin diwujudkan di masa mendatang.

Inventarisasi Undang-Undang dan / atau Peraturan Perundangan yang berlaku dan terkait dengan

penyelenggaraan dan pelaksanaan pekerjaan prasarana jalan dan jembatan, antara lain :

Undang-Undang No. 38 Tahun 2004 tentang Jalan;

Undang-Undang No.18 Tahun 2000 tentang Jasa Konstruksi;

Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2006 tentang Jalan;

Keppres No. 80 Tahun 2008 tentang Pedoman Pelaksanaan Pngadaan Barang dan Jasa Pemerintah;

Ketentuan-ketentuan hukum kontrak yang mengatur tentang Klaim maupun pemutusan hubungan Kontrak;

Peraturan / Perundangan lain yang terkait, seperti ketentuan mengenai keselamatan jalan (road safety),

ketentuan mengenai pengendalian lingkungan, dll.

Inventarisasi Norma, Standar, Pedoman, Manual yang berlaku untuk pekerjaan prasarana jalan dan jembatan,

khususnya di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, antara lain :

Tatacara / prosedur / standar teknis pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan jalan dan jembatan.

Tatacara / prosedur administrasi penyelenggaraan proyek.

Pedoman / panduan pelaksanaan manajemen proyek.

Pedoman / panduan sistem manajemen data dan pengelolaan database jalan dan jembatan di lingkungan

Direktorat Jenderal Bina Marga.

Spesifikasi Teknik untuk pekerjaan jalan dan jembatan yang berlaku.

Gambar-gambar Standar untuk pekerjaan jalan dan jembatan.

Tatacara / prosedur pelaksanaan design review dan CCO.

Manual dan Modul Road Design System, Direktorat Jenderal Bina Marga;

Dan lain-lain.

Inventarisasi alat bantu yang relevan untuk pelaksanaan manajemen proyek, terutama untuk pekerjaan

pembangunan prasarana jalan dan jembatan, sebagai contoh : software MS Project sebagai alat bantu untuk

monitoring dan pengendalian pelaksanaan pekerjaan.


11/34



E ‐ 11

Inventarisasi laporan-laporan hasil pelaksanaan pekerjaan Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai

Pelaksanaan Jalan Nasional XI Sulut dan Gorontalo yang pernah dilaksanakan, utamanya di lingkungan Balai

Pelaksanaan Jalan Nasional XI , Direktorat Jenderal Bina Marga, serta laporan hasil kegiatan pengendalian

pelaksanaan pekerjaan dan pengensailan mutu (pekerjaan jalan dan / jembatan) yang pernah di lakukan.

Inventarisasi data-data dan informasi-informasi lain yang terkait.

Pengarsipan secara terstruktur dokumen-dokumen yang telah dikumpulkan pada tahap persiapan maupun yang

diinventarisasi selama berlangsungnya kegiatan.

Penyusunan / penajaman Rencana Kerja Terinci.

E.2.2. D2-Monitoring Semua Kegiatan Tahun Berjalan

Kegiatan monitoring ini dimaksudkan untuk menjamin tersedianya data dan informasi terkini mengenai proses

dan hasil pelaksanaan kegitatan pekerjaan jalan dan jembatan pada tahun berjalan, termasuk terdeteksinya

secara dini setiap kendala dan permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, sebagai

bahan dalam pengambilan keputusan atau tindak turun tangan yang diperlukan secara tepat waktu dan tepat

sasaran terhadap setiap permasalahan yang ada. Selain itu data yang diperoleh dari kegiatan ini juga

merupakan masukan untuk pemutakhiran database jalan dan jembatan secara rutin (minimal satu kali pada

setiap bulan) selama berlangsungnya pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan.

Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Konsultan Menajemen Proyek di Lingkungan Balai Pelaksanaan JalanNasional XI Sulut dan Gorontalo pada tahap ini meliputi :

D2.1 Penyiapan metode dan alat bantu monitoring pelaksanaan pekerjaan, mencakup :

Penyiapan konsep metode monitoring kegiatan pelaksanaan Pekerjaan Jalan dan Jembatan yang lebih

efektif, mencakup kegiatan-kegiatan :

Kajian terhadap metode monitoring yang pada saat ini diterapkan di lingkungan BALAI

PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI ;

Kajian terhadap metode monitoring yang pernah diterapkan dalam kegiatan KMP pada tahun / periode

sebelumnya.

Pengembangan metode monitoring sesuai tingkat kompleksitas dan / atau kuantitas kegiatan, lingkup

kegiatan dan sumberdaya yang ada.

Penyiapan format-format laporan monitoring yang simpel, informatif dan aplicable dengan sistem database

jalan dan jembatan yang telah ada dan diterapkan di lingkungan BALAI PELAKSANAAN JALAN

NASIONAL XI;

Penyiapan format-format laporan data lain yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan jalan dan jembatan;


12/34



E ‐ 12

D2.2 Inventarisasi data sekunder pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan yang sedang berjalan

(baik paket-paket reguler TA. 2012 maupun paket-paket Multi Years Contract yang masih berlanjut) pada

semua unit kerja di lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI, mencakup :

Data kegiatan pra-kontrak / dalam proses pelelangan, antara lain :

Daftar nama satker dan paket pekerjaan

Panjang penanganan

Perkiraan nilai pekerjaan

Pagu anggaran

Informasi mengenai proses lelang

Tanggal penandatanganan kontrak

Data-data lain yang terkait.

Data Paket-paket pekerjaan yang sedang berjalan (Paket reguler / Single Year Contract TA. 2012 maupun Multi

Years Contract yang masih berlanjut), antara lain :

Data kontrak paket-paket pekerjaan jalan dan / atau jembatan;

Jadwal Pelaksanaan (Rencana dan Realisasi) Pekerjaan, yang umumnya disajikan dalam bentuk

grafik / Kurva-S;

Laporan Realisasi / Progres Fisik dan Keuangan, yang terangkum di dalam ringkasan Laporan

Mingguan dan Laporan Bulanan Satker / PPK / Konsultan Supervisi;

Laporan kendali mutu pekerjaan struktur dan perkerasan :

Data / laporan yang disusun oleh Konsultan Supervisi, dan

Hasil uji petik secara random sampling terhadap ketepatan / perhitungan mix design dan job mix

formula untuk pekerjaan perkerasan jalan dan pekerjaan beton;

Laporan manajemen mutu;

Data / informasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan pekerjaan jalan dan jembatan, yang

dapat dideteksi dari dan / atau terangkum di dalam ringkasan Laporan Bulanan / Laporan Mingguan

Satker / PPK / Konsultan Supervisi.Laporan mengenai saran yang sudah diberikan dan tindakan yang telah dilakukan atas permasalahan

yang ada, yang terangkum di dalam Laporan Mingguan dan / atau Laporan Bulanan Satker / PPK /

Konsultan Supervisi.

Laporan / dokumen usulan review desain, CCO dan variasi kontrak (bila ada);

Data-data / Laporan-laporan pada tahun sebelumnya (untuk Paket-paket Multi Years Contract yang

masih berlanjut).

Data-data lain yang terkait.


13/34



E ‐ 13

Peta program / paket : yang merupakan peta yang menginformasikan lokasi Paket-paket pekerjaan jalan dan atau

jembatan pada tahun berjalan, nama ruas jalan / jembatan, program penanganan, nilai kontrak, nama Kontraktor, nama

konsultan supervisi, dan data-data khusus yang perlu ditampilkan, yang diplot pada peta jaringan jalan Nasional di setiap

Provinsi;

Data dan informasi lain yang terkait (jika ada), antara lain :

Data terbaru IRMS meliputi panjang dan kondisi jalan dan jembatan untuk dimasukkan kedalam database.

Data / peta jalur lebaran / tahun baru (bila ada).

Laporan / dokumen usulan review desain, variasi kontrak (bila ada).

dll.

Metode Pengumpulan Data :

Untuk mendapatkan data-data sekunder tersebut di atas, tim KMP akan menerapkan cara-cara sebagai berikut :

Mengakses melalui website PU padawww.pu.go.id.

Mengakses dan mengunduh (download) data-data yang ada di database Sistem Pemantauan Proyek (SiPP);

SiPP merupakan alat bantu (software) resmi yang digunakan oleh pejabat Eselon I dan jajaran lain di bawahnya

untuk mengetahui perkembangan seluruh kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan di jajaran Direktorat Jenderal

Bina Marga.

Dalam men-download data SiPP, dimulai dengan menentukan Tahun Anggaran yang akan dimonitor,

dilanjutkan dengan pemilihan provinsi dan Satker yang dituju. Pada lembar Satker yang dituju dapatdiperoleh beberapa formulir yang dapat dipilih untuk memantau perkembangan proyek pada Satker

tersebut.

Proses input dan upload data kedalam SiPP dilakukan oleh Satker berdasarkan data / laporan dari PPK.

Uploading dilakukan setiap dua minggu, tepatnya di pertengahan bulan dan di akhir bulan. Selain untuk

Eselon I, data SiPP juga dibutuhkan oleh jajaran Direktorat dan Balai Besar / Balai. Data pada SiPP

berkelanjutan dari waktu ke waktu, artinya, ketika uploading tidak dilakukan pada waktu yang ditentukan

maka data yang muncul pada SiPP adalah data yang telah di-upload pada waktu sebelumnya.

Melakukan koordinasi dengan instansi-instansi terkait sebagai berikut (dimana untuk hal ini pihak PemberiTugas, sebagaimana disebutkan di dalam Kerangka Acuan Kerja, akan menginformasikan kepada instansi-

intansi terkait agar Penyedia Jasa Konsultansi mendapatkan data dan informasi yang diperlukan

sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan KMP ini) :

Tim KMP akan berkoordinasi terutama dengan pihak BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI.

Selain itu tim KMP juga akan berkoordinasi dengan instansi-instansi terkait sebagai berikut :

SNVT P2JN, SNVT Pekerjaan Fisik beserta PPK terkait;


14/34



E ‐ 14

Dinas / Sub Dinas PU Provinsi dan Kabupaten / Kota (khusus masalah pendanaan yang ada

kaitannya dengan Pusat);

SKPD terkait;

Data-data dan informasi yang telah diinventarisasi dalam kegiatan monitoring ini akan disajikan dalam format-

format laporan data yang informatif dan aplikatif dan aplicable dengan sistem database jalan. – (sebagai contoh

: seperti ditunjukan pada Gambar 2.2a s / d Gambar 2.2c).

D2.3 Identifikasi dan Indikasi Permasalahan, mencakup :

Identifikasi dan indikasi permasalahan dalam kegiatan / proses pelelangan / pra-kontrak, baik

permasalahan teknis maupun administrasi.

Contoh : Paket-paket yang belum ditenderkan dan penyebabnya atau kendala dalam proses tender, dsb.

Identifikasi permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan kontrak yang sedang berjalan (mencakup

permasalahan teknis, administrasi dan kualitas), termasuk yang diindikasikan dapat mengakibatkan

keterlambatan pencapaian progres pekerjaan atau pemutusan hubungan kontrak.

Contoh Permasalahan :

Material : kelangkaan material, keterbatasan dan variabilitas sifat-sifat material, keterlambatan pasokan

material, ketergantungan pada suplai bahan;

Peralatan : kerusakan alat, keterbatasan peralatan;

Kondisi alam : cuaca / iklim, banjir, longsor;Sumber daya manusia : keterbatasan jumlah dan / atau kapasitas SDM;

Indikasi Permasalahan : adanya satu atau beberapa permasalahan yang berpotensi menyebabkan

keterlambatan penyelesaian pekerjaan secara keseluruhan.

D2.4 Membantu memberikan masukan mengenai permasalahan yang membutuhkan Tindak Turun Tangan (T3),

mencakup :

Memberikan masukan / informasi / laporan mengenai adanya permasalahan yang membutuhkan tindak

turun tangan; (contoh adanya permasalahan yang jika tidak segera diselesaikan akan dapat / berpotensi

menyebabkan keterlambatan kemajuan pekerjaan secara keseluruhan atau bahkan pemutusan hubungan

kontrak).

Memberikan masukan berupa saran / rekomendasi mengenai tindak turun tangan (T3) yang diperlukan.


15/34


16/34


17/34


18/34

Kelangkaan /

Keterlambatan

Pasokan

Material

(2 Paket (10%))

Keterlambatan Rangka

Jembatan / Tiang Pancang

(2 Paket (10%))

Kerusakan /

Kekurangan Alat

(2 Paket (10%))

Manajemen

(1 Paket (5%)) Lain‐lain

(13 Paket

(65%))

PETA PERMASALAHAN PELAKSANAAN KONTRAK PENANGANAN JALAN NASIONAL TA. 2012

BINTEK JALAN

Sedang Proses Lelang

(50 Paket)

Belum Lelang (25 Paket)

Sudah Tanda Tangan

Kontrak

(25 Paket)

PETA MONITORING PRA‐KONTRAK PENANGANAN JALAN NASIONAL TA. 2012

BINTEK JALAN


19/34



E ‐ 19

E.2.4.

E4-Evaluasi dan Analisa Permasalahan

Kegiatan yang diaksanakan Tim KMP (core team)pada tahap ini mencakup :

Melakukan evaluasi secara komprehensif atas permasalahan-permasalahan (pra-kontrak maupun pelaksanaan

kontrak) yang telah diidentifikasi;

Membuat analisa atas evaluasi yang telah dilakukan guna memberikan masukan kepada Pengguna Jasa mengenai

penyelesaian masalah.

Evaluasi dan analisa yang dilakukan mencakup hal-hal yang bersifat teknis dan admistratrif (untuk permasalahan

pra-kontrak) serta hal-hal yang terkait dengan pengendalian mutu pekerjaan (untuk permasalahan pelaksanaan

kontrak), antara lain :

Evaluasi atas permasalahan / kendala teknis / administratif dalam proses pelelangan;

Evaluasi atas permasalahan yang menyebabkan keterlambatan progres / Realisasi pekerjaan terhadap Rencana,

antara lain :

Jumlah dan kapasitas peralatan utama (kesesuaian antara daftar peralatan utama yang tercantum di dalam

Kontrak dengan kenyataan yang ada, sebagaimana dilaporkan di dalam Laporan Mingguan dan Laporan

Bulanan Konsultan Supervisi);

Penilaian / assessment kelayakan Grafik Rencana Pelaksanaan Pekerjaan (kurva-S dan Bar-Chart) yang dibuat

oleh Penyedia Jasa Konstruksi, yaitu kesesuaian / tingkat kelogisan antara Target pencapaian kemajuan

pekerjaan dengan jumlah dan / atau kapasitas peralatan yang ada di dalam Kontrak ataupun kenyataan yang

ada maupun dengan metode konstruksi yang diterapkan;

Metode konstruksi yang diterapkan;

Hal-hal yang menyebabkan keterlambatan pasokan material konstruksi jalan / konstruksi jembatan;

Hal-hal yang terkait dengan proses review desain dan / atau variasi kontrak;

Kinerja penyedia jasa konstruksi, sebagaimana disampaikan di dalam Laporan Mingguan / Laporan Bulanan

Konsultan Supervisi;

Hal-hal lain yang terkait.

Evaluasi atas permasalahan kelambatan progres penyerapan keuangan;

Evaluasi atas permasalahan tidak tercapainya mutu dan performa hasil pelaksanaan pekerjaan, antara lain :

Kondisi peralatan utama dan peralatan laboratorium lapangan;

Ketepatan / perhitungan mix design dan job mix formula untuk pekerjaan perkerasan jalan dan beton;

Prosedur pelaksanaan pekerjaan;

Metode konstruksi;

Hal-hal lain yang terkait.

Evaluasi atas permasalahan manajemen pelaporan pelaksanaan kegiatan, antara lain :

Keterlambatan waktu penyerahan Laporan Mingguan dan / atau Laporan Bulanan dari Konsultan Supervisi

kepada SNVT P2JN / Satker / PPK terkait, atau dari Satker Fisik / PPK terkait kepada Balai Besar / Balai PJN;


20/34



E ‐ 20

E.2.5. E5-Masukan / saran atas Permasalahan Yang Ada

Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Tim KMP pada tahap ini antara lain :

Membantu memberikan masukan / saran kepada Pengguna Jasa atas permasalahan yang muncul dalam proses

pelelangan / pra-kontrak.

Masukan / saran / rekomendasi penyelesaian / tindak turun tangan yang diperlukan atas permasalahan yang muncul

/ terdeteksi dalam proses pelaksanaan kontrak.

E.2.6. E6-Pengembangan Pengolahan Pelaporan Data Kedalam Database

Kegiatan yang akan dilaksanakan Tim KMP pada tahap ini mancakup :

Koordinasi / diskusi dengan Pengguna Jasa dan staf pengelola sistem database mengenai kendala yang ada dalam

pengoperasian sistem database dan hal-hal yang perlu dikembangkan / ditingkatkan.Penyiapan format-format laporan data yang lebih aplikatif (aplicable) dengan sistem database jalan dan jembatan

yang telah ada.

Pengembangan pengolahan pelaporan data kedalam sistem database jalan dan jembatan yang telah ada dan

terintegrasi pada setiap unit pelaksana kegiatan untuk diterapkan di BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI.

Kegiatan ini akan mencakup :

Pengembangan proses perekaman dan penyimpanan data teknis dan data administrasi jalan dan jembatan

(sesuai dengan kondisi terkini jalan dan jembatan yang bersangkutan) ke dalam database jalan dan jembatan

(dalam bentuk software) yang telah ada di BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI dan terintegrasi pada

setiap unit pelaksana kegiatan.Pengembangan Sistem Informasi / Pelaporan Data, yaitu dalam hal koneksitas sistem database yang telah ada

di BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI dengan sistem database pada setiap unit pelaksana kegiatan.

Pencetakan laporan data jalan dan jembatan kedalam formulir standar pelaporan serta penyimpanannya di

dalam sistem pengarsipan laporan (hard copy filling system).

E.2.7. E7-Membangun Sistem Informasi

Kegiatan Tim KMP mencakup :

Inventarisasi permasalahan dalam penerapan / pengoperasian program sistem informasi data yang telah ada -

dilakukan melalui koordinasi dan diskusi dengan Pengguna Jasa dan staf pengelola program di BALAI

PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI mengenai permasalahan yang ada;

Penyiapan konsep pengembangan program / sistem informasi data dan updating data GIS untuk menunjang

kebutuhan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI;

Uji coba penerapan program / sistem informasi database berbasis Website hasil pengembangan dan melakukan

input data untuk meng-update database dengan menggunakan data-data terbaru (dua mingguan / bulanan) sesuai

data laporan dari para Satker dan / atau PPK terkait.

Menerbitkan informasi data yang sesuai dengan prosedur untuk menyampaikan semua informasi yang diperlukan

tentang semua aspek dari perkembangan kegiatan kepada penyedia jasa untuk analisa dan pelaporan.


21/34



E ‐ 21

Mengembangkan / memperbaharui database harga satuan yang sudah ada dengan masukan berupa harga satuan

dimasing-masing daerah.

Membuat situs (website) yang menyangkut informasi tentang Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI.

E.2.8. E8-Bantuan & Advis Teknis Teknis dan Administratif

Kegiatan Tim KMP pada sub kegiatan ini mencakup :

Membantu memberikan masukan dalam penyelesaian masalah penyelenggaraan kontrak jasa konstruksi, yang

terkait dengan klaim, perselisihan kontrak dan pemutusan hubungan kontrak;

Membantu memberikan masukan atas usulan review desain dan / atau perpanjangan waktu kontrak di tingkat BALAI

PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI;

Membantu dalam penyiapan data dan bahan / laporan untuk presentasi atau peresmian yang diperlukan, baik di

BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI maupun di Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional IV Jakarta.

Bantuan teknis dalam penyiapan peta jalur lebaran dan tahun baru, sehubungan dengan adanya blackspot pada

lokasi-lokasi tertentu di ruas jalan nasional.

Proaktif dalam mengevaluasi prosedur variasi kontrak untuk CCO atau Addendum Kontrak.

E.2.9. D9-Alih Pengetahuan

Apabila dipandang perlu / diminta oleh Pengguna Jasa, maka Tim KMP akan mengadakan pelatihan, kursus singkat,

diskusi dan seminar terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf di

lingkungan organisasi Pejabat Pembuat Komitmen.

Tim KMP akan melakukan kegiatan tersebut setelah melakukan koordinasi / konfirmasi dengan Pengguna Jasa dan

para Pejabat Komitmen terkait mengenai hal-hal sebagai berikut :

Tema-tema yang esensial sesuai dengan kondisi dan kebutuhan yang ada untuk pelaksanaan program pelatihan.

Dalam hal ini Konsultan beranggapan bahwa materi yang paling tepat adalah yang terkait dengan substansi

pelaksanaan pekerjaan mencakup :

Permasalahan yang banyak terjadi dalam penerapan prosedur teknis pelaksanaan pekerjaan jalan dan

jembatan,

Permasalahan yang banyak terjadi dalam penerapan prosedur administratif pelaksanaan pekerjaan jalan dan

jembatan,

Manajemen konstruksi yang terkait dengan penyiapan dan evaluasi Grafik Rencana Pelaksanaan Pekerjaan

(Kurva-S),

Permasalahan yang terkait dengan sistem pelaporan data, termasuk metode pengolahan data dan updating

database;

Materi lain yang dianggap perlu,

Staf yang perlu mendapatkan pelatihan / menerima alih pengetahuan : dalam hal ini Konsultan beranggapan bahwa

staf yang tepat untuk kegiatan ini adalah staf yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan, dalam arti sudah memiliki

pemahaman mengenai kegiatan pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian pekerjaan jalan dan jembatan.


22/34



E ‐ 22

Jadwal waktu penyusunan materi pelatihan / kursus / seminar,

Jadwal waktu pelaksanaan dan tempat penyelenggaraan pelatihan / kursus / seminar,

Kebutuhan nara sumber yang kompeten,Koordinasi internal Tim KMP untuk pelaksanaan kegiatan tersebut,

Penyiapan semua materi yang diperlukan

E.2.10. E10-Manajemen Pelaporan

Selama pelaksanaan layanan jasa konsultansi ini Konsultan Menajemen Proyek Di Lingkungan Balai Pelaksanaan

Jalan Nasional XI Sulut dan Gorontalo akan menyusun dan menyerahkan laporan-laporan hasil pelaksanaan

kegiatan manajemen proyek, yang terdiri dari Laporan Pendahuluan, Laporan Dua Mingguan, Laporan Bulanan,

Konsep Laporan Akhir dan Laporan Akhir.

Laporan-laporan tersebut akan disusun dalam Bahasa Indonesia dengan format yang disetujui oleh Pengguna Jasadan akan diserahkan kepada Pengguna Jasa dalam waktu, dalam jumlah dan sistem penyampaian sebagai berikut :

1. Manajemen Reporting / Laporan Manajemen

a. Inception Report / Laporan Awal

Laporan awal yang telah dikoreksi oleh pemberi kerja harus diserahkan tidak lebih dari 30 (tiga puluh) hari

setelah diterimanya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja).

Laporan menguraikan metodologi kerja, struktur organisasi, jadwal pelaksanaan kerja serta software yang

dipakai dalam analisis dan interpretasi, diserahkan sebanyak 8 (delapan) rangkap.

b. Monthly Report (Laporan Bulanan)

Laporan bulanan diserahkan oleh konsultan dalam 8 (sepuluh) hari setelah akhir tiap-tiap bulan. Laporan akan

termasuk ringkasan secara keseluruhan dan mencakup kegiatan dan membuat laporan selama 1 (satu) bulan,

dan menggarisbawahi beberapa rekomendasi untuk tindakanyang akan diambil.

Laporan bulanan dibuat rangkap 8 (depalan).

c. Konsep Laporan Akhir

Konsep Laporan Akhir diserahkan pada akhir masa kontrak dan berisi :

Pelaksanaan jasa konsultan dan analosis, evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan, dan hasil pelaksanaan

kegiatan yang telah disusun serta Rekomendasi sesuai yang dimaksud dalam KAK.


d. Final Report (Laporan Akhir)

Satu bulan sebelum penyelesaian pekerjaan Konsultansi, sebaiknya mengajukan Draft Laporan Akhir yang

merangkum metoda konstruksi pengawasan konstruksi yang telah dilakukan, rekomendasi dalam persyaratan

pemeliharaan yang akan datang, semua persoalan teknis pembangunan selama pekerjaan konstruksi jalan,

permasalahan yang potensial dalam pekerjaan konstruksi yang baru yang mungkin diharapkan, dan

memberikan saran-saran, jika ada, untuk berbagai macam perbaikan yang dibutuhkan pada proyek di masa

yang akan datang yang ditangani oleh Direktorat Jenderal Bina Marga. Laporan Akhir sebaiknya diajukan pada


23/34



E ‐ 23

saat pekerjaan selesai, dan mencakup koreksi (perbaikan) atau penambahan reaksi terhadap komentar yang

diterima dalam draft laporan akhir.


e. Softcopy

Softcopy yang berisi laporan-laporan, data-data yang menunjang, foto-foto, video kegiatan, hasil pelaksanaan

kegiatan dan lain yang berkaitan dengan pekerjaan KMP, diserahkan berupa master-files sebanyak 8 (delapan)

rangkap.

E.3. Pengembangan Sistem Informasi Dan Membuat Website

Kegiatan ini mencakup :

Inventarisasi permasalahan dalam penerapan / pengoperasian program sistem informasi data yang telah ada -

dilakukan melalui koordinasi dan diskusi dengan Pengguna Jasa dan staf pengelola program di BALAI

PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI mengenai permasalahan yang ada;

Penyiapan konsep pengembangan program / sistem informasi data dan updating data GIS untuk menunjang

kebutuhan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI;

Uji coba penerapan program / sistem informasi database berbasis Website hasil pengembangan dan melakukan

input data untuk meng-update database dengan menggunakan data-data terbaru (dua mingguan / bulanan) sesuai

data laporan dari para Satker dan / atau PPK terkait.

Menerbitkan informasi data yang sesuai dengan prosedur untuk menyampaikan semua informasi yang diperlukan

tentang semua aspek dari perkembangan kegiatan kepada penyedia jasa untuk analisa dan pelaporan.

Mengembangkan / memperbaharui database harga satuan yang sudah ada dengan masukan berupa harga satuan

dimasing-masing daerah.

Membuat situs (website) yang menyangkut informasi tentang Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI.

E.3.1. Pengembangan Pengolahan Data Ke Dalam Database

Guna mendukung pelaksanakan sebagian tugas dan kewajiban KMP sebagaimana tertuang dalam KAK, khususnya

dalam hal penyusunan dan penyerahan pelaporan secara periodik (dua mingguan dan bulanan), diperlukan sebuah

tools basisdata. Tools basis data tersebut bukan hanya dapat digunakan untuk menghasilkan laporan-laporan

internal dan eksternal secara otomatis, namun juga dapat memberikan rangkuman informasi (executive summary) paket-paket pekerjaan jalan dan jembatan BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI. Laporan data ini dapat

dijadikan sebagai salah satu bahan pertimbangan dalam pengambilan di tingkat pimpinan (pengambil keputusan)

terhadap setiap permasalahan yang ada.

Tools sebagaimana dimaksud di atas, akan dibangun dengan memanfaatkan perangkat lunak berbasis Sistem

Manajemen Database (Database Management System).

Alternatif aplikasi yang dipilih adalahMicrosoft Access, dengan pertimbangan :

Cukup handal untuk volume data dengan kuantitas sedang,

Sudah merupakan aplikasi database yang bersifat RDBMS (Relational Database Management System).


24/34



E ‐ 24

Kemudahan dan kecepatan dalam penyesuaian terhadap permintaan perubahan.

Merupakan aplikasi umum yang melekat bersama aplikasi populer Microsoft Office, sehingga diharapkan telah

tersedia di setiap unit pelaksana kegiatan di BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL XI.Tools ini dibangun dengan pendekatan dan penyesuaian yang kuat terhadap struktur dan komponen data yang

tersedia di dalam SiPP (Sistem Pemantauan Proyek), dimana SiPP merupakan alat bantu (software) resmi di Balai

Pelaksanaan Jalan Nasional XI yang telah digunakan dan terintegrasi pada semua unit pelaksana kegiatan di

lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XI. Data yang ada di dalam SiPP adalah data kondisi ‘terbaru’ terkait

dengan proses dan hasil pelaksanaan kegiatan pekerjaan jalan dan jembatan yang di-input / di-update dan di-upload

oleh setiap Satker terkait secara rutin / periodik ‘setiap satu minggu’.

1. Arsitektur Sistem Informasi Manajemen

Untuk menghimpun data paket yang dikelola oleh sekian banyak unit pelaksana kegiatan, maka perlu dibangun

sebuah sistem yang dapat secara cepat mengintegrasikan semua data-data yang diperlukan dengan menggunakan

teknologi dan manajemen informasi yang tepat. Oleh karena itu, pemahaman akan mekanisme sumber dan aliran

data perlu mendapat penanganan tersendiri, baik secara teknis maupun secara prosedural.

Data-data yang ada di dalam SiPP

Data-data yang ada di dalam SiPP adalah data-data yang di-input / di-update dan di-upload secara rutin / periodik

oleh setiap Satker terkait.

Data-data tersebut mencakup :

Informasi tentang kondisi paket pekerjaan, mulai dari proses pengadaan hingga status kontraknya.

Status progress fisik dan keuangan setiap paket pekerjaan.

Paket-paket yang mengalami keterlambatan (deviasi negatif).

Beberapa kelemahan dalam SiPP yang perlu dibenahi :

a. Data-data yang disajikan di dalam SiPP mengacu pada data-data yang ada di masing-masing Satker terkait,

sehingga SiPP tidak dapat menyajikan secara langsung status progress per Wilayah (baik wilayah Balai bahkan

Provinsi).

b. SiPP juga tidak bisa menyajikan ringkasan data (Data Summary) berdasarkan kategori spesifik yang diinginkan

(misalnya : paket-paket yang mengalami leterlambatan 10%, 15% atau 20%), karena data yang tersedia di SiPP

sebenarnya merupakan data yang relatif masih mentah (hasil olahan spreadsheet excel).

c. SiPP juga tidak menyajikan report visual berupa Grafik-grafik yang lebih informatif dan komunikatif.

Intinya : data / informasi yang tersaji di dalam SiPP merupakan data detil dan rinci dari setiap paket pekerjaan

pada setiap unit pelaksana kegiatan, dan untuk dapat menyajikan Laporan Ringkasan Eksekutif (Executive

Summary Report) masih perlu dilakukan pengolahan data lebih lanjut.


25/34



E ‐ 25

Konsep Pengembangan Aplikasi Manajemen Database Pelaporan

a. Tampilan Awal Aplikasi Database

Konsep pengembangan aplikasi manajemen database akan memberikan tampilan awal sebagai berikut :

KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

PEMANTAUAN PERKEMBANGAN PELAKSANAAN

PENGADAAN DAN PEKERJAAN PAKET

Data Hardco Data Softco Data Hardcopy diperoleh KMP Regional

langsung dari Satker (SNVT)

KETERANGAN :

KMP‐R

KMP

Pusat

Diagram Alir Data SIM Database Pelaporan


26/34


27/34

Gambar E.7

Jendela Menu dan Sub Menu Basis Data Monitoring


28/34

Gambar E.9

Jendela Menu & Sub Menu Isi Data Pengadaan


29/34

Gambar E.11.

Jendela Menu & Sub Menu Entry Data & Monitoring Paket


30/34

Gambar E.14

Jendela Menu Daftar Laporan dan Dokumentasi

Gambar E.13

Jendela Menu & Sub Menu Rekam Jejak Masalah


31/34


32/34


33/34



E ‐ 33

a. Laporan Pendahuluan (Inception Report)

Laporan awal yang telah dikoreksi oleh pemberi kerja harus diserahkan dalam waktu 30 (tiga puluh) hari

setelah diterimanya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja). Laporan ini berisi :

- Metodologi dan rencana kerja Konsultan secara menyeluruh;

- Mobilisasi Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung lainnya;

- Metode pelaksanaan.

- Jadwal kegiatan Penyedia Jasa

Laporan Pendahuluan diserahkan sebanyak 8 (delapan) rangkap.

b. Laporan Bulanan (Monthly Progress Report)

Laporan Bulanan merupakan laporan hasil pekerjaan kegiatan Konsultan setiap bulannya yang berisi antara

lain :

- Progres pekerjaan pelaksanakan pekerjaan dilengkapi dengan data pendukung berupa executive

summary report.

- Rencana kegiatan selanjutnya

Laporan Antara diserahkan sebanyak 8 (delapan) rangkap.

c. Konsep Laporan Akhir

Konsep Laporan Akhir diserahkan pada akhir masa kontrak dan berisi :

- Pelaksanaan jasa konsultansi termasuk didalamnya analisis dan evaluasi kegiatan yang telah

dilaksanakan.

- Hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disusun.

- Rekomendasi sesuai yang dimaksud dalam kerangka acuan kerja.

Konsep Laporan Akhir diserahkan sebanyak 8 (delapan) rangkap.

d.

Laporan AkhirLaporan Akhir merupakan finalisasi Konsep Laporan Akhir dan diserahkan selambat-lambatnya satu

minggu setelah Konsep Laporan Akhir disetujui oleh Penguna Jasa dan diserahkan sebanyak 8 (delapan)

rangkap.

e. Softcopy


34/34



Softcopy diserahkan kepada Pengguna Jasa berupa master-files sebanyak 8 (delapan) CD yang berisi

Laporan-laporan tersebut di atas, Data-data yang menunjang, Foto-foto, video kegiatan, hasil pelaksanaan

kegiatan dan lain sebagainya yang berkaitan dengan substansi pekerjaan jasa Konsultansi ini

E.6. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN (terlampir)

E.7. KOMPOSISI TIM KONSULTAN (terlampir)

E.8. JADWAL PENUGASAN TENAGA KONSULTAN (terlampir)

E.9. STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN ((terlampir)

Metodologi Pengawasan Jalan and Jembatan

Documents

Transcript of Metodologi Pengawasan Jalan and Jembatan