Dokumen Teknis Pengawasan Jembatan

8/19/2019 Dokumen Teknis Pengawasan Jembatan

1/35

Dokumen Penawaran Teknis Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs

A. Organisasi Perusahaan

Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs

1.1. Latar Belakang Penyedia Jasa

CV. ADICIPTA NUSATAMA adalah suatu perseroan komanditer yang

bergerak dalam bidang layanan jasa konsultansi di bidang perencanaan,

perancangan, pengawasan (supervisi) & manajemen serta perekayasaan

(engineering). Perusahaan ini didirikan pada tanggal 19 Juli 1988

dihadapan Notaris Etha Malimpungi, SH dan berkedudukan untuk pertamakalinya di Jalan Suprapto No. 87 Palu Sulawesi Tengah.

CV. ADICIPTA NUSATAMA semula didirikan untuk mengisii kekurangan-

kekurangan terhadap layanan jasa konsultansi yang ada di Provinsi

Sulawesi Tengah khususnya dan di Wilayah Republik Indonesia pada

umumnya, serta untuk menunjang kegiatan-kegiatan pembangunan di

beberapa sektor terutama di sektor pembangunan infrastruktur.

Seiring dengan perubahan paradigma pembangunan nasional yang lebih

menekankan pada aspek otonomi dan pelibatan peran serta seluruh

masyarakat selaku pemangku kepentingan ( stakeholders) dalam proses

pembangunan nasional, maka hal tersebut disamping merupakan

peluang juga sekaligus merupakan tantangan bagi CV. ADICIPTA

NUSATAMA dalam berkiprah dalam memberikan layanan jasa sesuai

kualifikasi dan klasifikasi bidang usahanya agar dapat sesuai dengan yang

diharapkan oleh semua pihak.

Sehubungan dengan hal tersebut dan dalam upaya peningkatan kinerja

perusahaan, pada tahun 2010 dilakukan perubahan komposisi

kepengurusan perusahaan sebagaimana tercantum dalam Akte

Perubahan nomor : 09 yang dibuat dihadapan Notaris Notaris Etha

Malimpungi, SH pada tanggal 18 Januari 2010.


2/35


Perubahan komposisi kepengurusan CV. ADICIPTA NUSATAMA dirancang

kedalam struktur yang memungkinkan para ahli dan karyawan dapat

melaksanakan tugas dan tanggung jawab mereka seefektif dan seefisienmungkin. Disamping itu, perubahan komposisi kepengurusan dimaksud

juga memberikan ruang bagi ketersedian beragam tenaga ahli dengan

berbagai latar belakang keahlian untuk berkiprah dalam

mengaktualisasikan keahliannya masing-masing.

Visi yang dibangun CV. ADICIPTA NUSATAMA adalah ”senantiasa

berupaya menjadi penyedia jasa yang berdaya saing dan berinovasi serta

mampu berkembang secara sehat dan mandiri” dengan misi

”menghasilkan produk layanan jasa yang bermutu, melalui upaya

penyediaan sumber daya manusia handal dan peralatan yang memadai

untuk memberikan jaminan terhadap kepuasan pengguna jasa”

Dalam menjalankan kegiatan usahanya, CV. ADICIPTA NUSATAMA selalu

berupaya untuk menerapkan tata kelola perusahaan yang baik (good

corporate governance) melalui pendekatan sistem manajerial yaitu

melalui suatu mekanisme Programming, Organizing, Actuating dan

Controlling (POAC) sehingga perusahaan dapat menjalankan kegiatan

usahanya secara berkelanjutan dan mampu memberikan keuntungan

bagi pemilik modal ( shareholder ).

Disamping itu, untuk menjamin akuntabilitas dan mutu layanan yang

diberikan pola kerja yang diterapkan mengacu pada Sistem Manajemen

Mutu Terpadu (Total Quality Management System) melalui mekanisme

Planning, Doing, Checking dan Actuating (PDCA) yang diintegrasikan sejak

dari proses awal hingga akhir dan serah terima akhir suatu pekerjaan.

1.2. Organisasi Perusahaan

Sesuai ketentuan yang tercantum dalam Anggaran Dasar pendiriannya,

perusahaan dikelola oleh direktur yang bertanggung jawab atas

pengoperasian, kontinutas, serta penentuan kebijaksanaan perusahaan.Direktur disamping kedudukan mereka sebagai direktur perusahaan, juga


3/35


secara aktif ikut serta dalam melaksanakan aktivitas konsultasi profesional

menurut bidang keahlian dan latar belakang keilmuan dan pengalaman

yang dimilikinya.Dalam menjalankan tugas, direktur dibantu oleh wakil Direktur serta tenaga

ahli inti perusahaan yang berpengalaman dan telah teruji kemampuan skill

dan knowledge-nya yaitu bidang tenaga ahli sipil, tenaga ahli

arsitektur,tenaga ahli elektrikal/mekanikal, tenaga ahli tata lingkungan,

tenaga operator komputer dimana masing-masing bidang tenaga ahli

mampu mengambil keputusan yang tepat disaat tersulit sekalipun. Masing

masing tenaga ahli dan penunjang bertanggung jawab penuh pada

tugasnya sesuai dengan keahliannya dan lingkup penugasannya masing-

masing.

CV. ADICIPTA NUSATAMA dikelola oleh direksi (Direktur dan wakil Direktur)

serta tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu, serta tenaga penunjang teknis

dan administrasi lainnya. Untuk memudahkan rentang kendali

pelaksanaan tugas-tugas dan tanggung jawab perusahaan, CV.

ADICIPTA NUSATAMA mempunyai struktur organisasi seperti pada bagan

pada gambar 1.1 berikut :

Gambar : 1-1

Struktur Organisasi

CV. ADICIPTA NUSATAMA

Zulfinardi, ST

Direktur

Penanggung Jawab Operasional PJO

Penanggung JawabSub Bidang/Layanan

Arsitektur


Sipil


Elektrikal


Tata Lingkungan

STAF PENDUKUNG

- Inspector, Surveyor, Drafter, Operator Komputer, Sekretaris, Administrasi, dan Office Boy


4/35


Untuk mengisi kebutuhan akan tenaga yang sesuai dengan tugas-

tugasnya, CV. ADICIPTA NUSATAMA akan menyiapkan suatu tim yang

profesional dan berpengalaman. Dalam rangka penyiapan suatu timtersebut, langkah pertama yang dilakukan adalah menentukan terlebih

dahulu klasifikasi dan kualifikasi tenaga ahli yang dibutuhkan sesuai dengan

ruang lingkup pelayanan pekerjaan ini. Langkah berikutnya adalah memilih

dan menentukan kandidat-kandidat terpilih yang dirasa mampu untuk

mengisi posisi-posisi tersebut.

Konsultan memiliki suatu tanggung jawab yang spesifik atas tenaga ahli

yang diusulkan untuk menjadi anggota tim pelaksana pekerjaan. Dalam

kaitan ini, pemilihan setiap anggota tim didasarkan pada penilaian

kemampuan masing-masing personil dalam menangani pekerjaan

sebelumnya.

1.3. Fasilitas dan Peralatan Perusahaan

Dalam kegiatan jasa konsultasi gedung kantor, peralatan dan fasilitas

termasuk perlengkapannya adalah merupakan salah satu syarat utama

dalam mendukung kegiatan perusahaan.

Untuk itu perusahaan kami saat ini telah memiliki gedung kantor dan

berbagai macam jenis peralatan dan perlengkapan yang memadai

sehingga dapat memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada

Pengguna Jasa yang memberikan kepercayaan menangani pekerjaan.

Menyadari betapa pentingnya keberadaan dukungan fasilitas sarana dan

prasarana dalam menunjang kualitas hasil karya dan mutu kinerja

perusahaan, maka CV. ADICIPTA NUSATAMA telah menyiapkan berbagai

fasilitas sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan masing-masing

pekerjaan yang akan ditangani.


5/35


1.4. Lingkup Layanan

Ruang lingkup Aktivitas CV. ADICIPTA NUSATAMA menurut Sertifikasi Badan Usaha

Jasa Konsultan konstruksi yang di terbitkan oleh Lembaga Pengembangan Jasa

Konstruksi Nasional (LPJKN) yang meliputi bidang-bidang :

1. Perencanaan Konstruksi yang mencakup :

Arsitektural :

o Jasa Nasehat/Pra Desain, Desain dan Administrasi Kontrak

Arsitektural

o Jasa Arsitektural Lansekap

Sipil :

o Jasa Nasehat/Pra Desain dan Desain Enjiniring Bangunan

o Jasa Nasehat/Pra Desain dan Desain Enjiniring Teknik Sipil Keairan

o Jasa Nasehat/Pra Desain dan Desain Enjiniring Teknik Sipil

Transportasi

Tata Lingkungan :

o Jasa Konsultasi Lingkungan

o Jasa Perencana Urban

Jasa Analisis Enjiniring :

o Jasa Komposisi, Kemurnian dan Analisis

Jasa Survey :

o Jasa Survey Permukaan

o Jasa Pembuatan Peta

o Jasa Geologi, Geofisik dan Prospek Lainnya

2. Pengawas Konstruksi yang mencakup :

Jasa Inspeksi Teknis

o Jasa Enjiniring Fase Konstruksi dan Instalasi Bangunan

o Jasa Enjiniring Fase Konstruksi dan Instalasi Pekerjaan Teknik Sipil

Transportasi

o Jasa Enjiniring Fase Konstruksi dan Instalasi Pekerjaan Teknik Sipil

Keairan

o Jasa Enjiniring Fase Konstruksi dan Instalasi Industrial Plant dan

Proses


6/35


1.5. Pengalaman Perusahaan

Sampai saat ini, CV. ADICIPTA NUSATAMA memiliki pengalaman

profesional yang cukup memadai dalam beberapa bidang perencanaanpembangunan maupun pengawasan, mulai dari pekerjaan detail

engineering design, urban design, survey dan pemetaan, supervisi,

advisory dan lain sebagainya dan telah dipercaya dan membantu

memberikan jasa konsultasi pada institusi pemerintah di tingkat provinsi,

kabupaten dan kota.

Khusus dalam menangani Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs,

kiranya pengalaman CV. ADICIPTA NUSATAMA dalam melaksanakan

beberapa pekerjaan seperti antara lain Pengawasan Teknis

Pembangunan/Rehabilitasi Pustu Oti, Poskesdes Alindau dan Kamonji

(Paket A), Supervisi Pembuatan Pagar Kampus UNTAD dan beberapa

pekerjaan lain yang terkait dengan Pengawasan Teknis, bangunan dan

lingkungan, baik yang dikerjakan secara asosiasi ( joint operation) dengan

beberapa konsultan nasional, maupun yang dikerjakan secara sendiri

dapat dijadikan tolok ukur kemampuan CV. ADICIPTA NUSATAMA dalam

menangani Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs.

Disamping pemahaman secara konseptual Pengawasan Teknis Jembatan

Makunyi I Cs, Klasifikasi dan kualifikasi tenaga ahli yang tersedia, kualitas

dan Kuantitas peralatan yang akan digunakan serta pengalaman

perusahaan dalam menangani pekerjaan sejenis, pengenalan terhadap

wilayah pengawasan juga merupakan prasyarat bagi keberhasilan

pelaksanaan pekerjaan.

CV. ADICIPTA NUSATAMA dan para tenaga ahlinya telah mengenal dengan

baik karakteristik wilayah-wilayah yang berada di bagian Timur Indonesia,

provinsi Sulawesi Tengah serta Kota Palu pada khususnya. berdasarkan

pengalamannya selama ini dalam mengerjakan pekerjaan-pekerjaan

konsultansi di beberapa wilayah kabupaten/kota yang tersebar di

kawasan timur Indonesia dan provinsi Sulawesi Tengah, maka hal tersebut


7/35


selanjutnya akan dijadikan sebagai referensi oleh para tenaga ahli dalam

melaksanakan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs.

Dengan demikian, maka diharapkan dengan referensi pengalamantersebut, terdapat signifikansi dan keterpaduan antara Pengawasan Teknis

Jembatan Makunyi I Cs yang akan dibuat dengan dokumen-dokumen

lain yang telah ada, khususnya dokumen yang terkait dengan kegiatan

Pengawasan Teknis.

Adapun Daftar Pengalaman Kerja dan Uraian Pengalaman Kerja sejenis 10

(sepuluh) tahun terakhir dinyatakan sebagaimana lampiran berikut ini.

D.


8/35


Tanggapan dan Saran Terhadap Kerangka Acuan Kerja

Dan Personil/Fasilitas Pendukung dari PPKPengawasan Pembangunan Puskesmas Pembantu Saloya

4.1. Perihal Kerangka Acuan Kerja

Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diberikan, maka setelah

mempelajari, mengkaji dengan teliti dengan seksama dokumen tersebut

maka kami berpendapat bahwa bahwa KAK yang diberikan tersebut

secara garis besar telah memberikan pemahaman menyangkut tugas dan

tanggung jawab yang akan dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas

dalam rangka pelaksanaan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs.

Disamping itu KAK yang diberikan sudah cukup memberikan informasi

yang komprehensif yang mencakup latar belakang pelaksanaan

pekerjaan pengawasan, maksud dan tujuan, sasaran yang ingin dicapai,

lingkup pekerjaan, pelaksanaan kegiatan pengawasan, tanggung jawab

pelaksanaan, biaya, kriteria, proses pekerjaan pengawasan, masukan dan

keluaran yang dihasilkan, sehingga dengan demikian konsultan pengawas

dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik sesuai

ketentuan yang disyaratkan.

Sehubungan dengan pelaksanaan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi

I Cs dan dalam upaya mencapai hasil kegiatan sesuai dengan yang

diharapkan, penyedia jasa mencoba memberikan beberapa usulan

khususnya yang terkait dengan dasar hukum ataupun Norma, Standar,Pedoman dan Manual (NSPM) serta mekanisme pelaksanaan kegiatan,

usulan tersebut disampaikan sebagai bentuk apresiasi dan inovasi

penyedian jasa terhadap persyaratan yang tercantum dalam KAK.

Apresiasi dan inovasi disusun dan disampaikan berdasarkan pengalaman

penyedia jasa dalam mengerjakan pekerjaan-pekerjaan pengawasan

konstruksi bangunan maupun pekerjaan sejenis.


9/35


Beberapa usulan apresiasi dan inovasi dimaksud adalah sebagaimana

diuraiakan pada sub bab sebagai berikut.

A. PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN

Berdasarkan pengalaman dan apresiasi konsultan terhadap KAK yang

diberikan, dalam mengerjakan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I

Cs, penetapan urutan kegiatan seringkali mempengaruhi kualitas hasil

akhir serta efisiensi dan efektivitas dari kegiatan yang dilaksanakan.

Dengan demikian, maka setiap pekerjaan yang akan dilaksanakan,

selalu harus berdasarkan pada sebuah makanisme kerja yang ditetapkan

terlebih dahulu. Oleh sebab itu, tim konsultan sebelum merumuskan

mekanisme kegiatan terlebih dahulu akan melakukan identifikasi awal

dengan pengenalan terhadap kondisi dan situasi eksisting wilayah atau

pun kawasan yang akan dijadikan sebagai lokasi (site) bangunan, juga

akan melakukan pengkajian terhadap seluruh dokumen pelaksanaan

konstruksi serta berbagai kebijakan, regulasi dan norma-norma, standar-

standar, pedoman maupun manual (NSPM) yang terkait dengan

penyenggaraan bangunan gedung negara. Dengan cara tersebut,

diharapkan seluruh kegiatan akan dapat berjalan (dilaksanakan) secara

sistematis, efisien dan efektif sehingga akan menghasilkan hasil kegiatan

yang optimal dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Sehubungan dengan hal tersebut, dalam kegiatan Pengawasan Teknis

Jembatan Makunyi I Cs tim penyedia jasa telah menyusun dan

merencanakan 4 (empat) tahapan pokok dan delapan (delapan) jenis

kegiatan yang akan diusulkan kepada pengguna jasa dengan tahapan

dan mekanisme proses sebagaimana tercantum pada tabel 4.1 sebagai

berikut.

Tabel : 4.1

MEKANISME PROSES PELAKSANAAN

Pengawasan Pembangunan Puskesmas Pembantu Saloya


10/35


THP URAIAN KEGIATAN SUBSTANSI POKOK

I PENDAHULUAAN

1 Mobilisasi Tenaga Ahli dan Pendukung

Peralatan

II PELAKSANAAN PENGAWASAN

KONSTRUKSI

1

2

3

Pengendalian

(Monitoring, Pemeriksaan dan Evaluasi)

Pelaporan

- Mingguan

- Bulanan I dan II

Rapat-Rapat

- Berkala

- Khusus

QTT/QLY Control

Waktu dan Biaya

Keselamatan kerja dan lingkungan

Hasil monitoring dan pemeriksaan bahan, tenaga, jam

kerja, peralatan dan kegiatan yang dilaksanakan sertahal-hal penting lainnya yang terjadi di lapangan.

Resume hasil monitoring dan pemeriksaan harian dan

evaluasi hasil pelaksanaan pekerjaan mingguan

(capaian). Evaluasi terhadap seluruh rangkaian proses

pelaksanaan pekerjaan kontraktor pelaksana dan hasil

pelaksanaan pekerjaan pengawasan.

Evaluasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi

Hal-hal yang dianggap perlu yang memerlukan

penangan segera (Contigency).

III SERAH TERIMA I (PHO)

1 Pemeriksaan dan Valuasi (Rechecking

and valuation)

QTT/QLTY, Waktu dan Biaya.

2 Penyerahan seluruh Hasil Produk

Kegiatan Tim Konsultan

Penyiapan administrasi penyerahan (BA dan lainnya).

Serah Terima seluruh produk akhir yang telah dikerjakan

konsultan kepada pihak Pengguna Jasa, sesuaidengan tugas dan tanggungjawabnya sebagaimana

ditetapkan dalam kontrak.

IV. SERAH TERIMA II (FHO)

1 Pemeriksaan (Rechecking) Pelaksanaan rekomendasi

perbaikan/penyempurnaan/hasil pemeliharaanbangunan.

B. RUANG LINGKUP

Kegiatan pengawasan secara umum bertujuan untuk mengawasi

pekerjaan konstruksi Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs yang

merupakan salah satu program, Pokja Univeristas Tadulako, baik secara

kualitas maupun kuantitas pekerjaan fisik. Untuk itu pelaksanaan

pengawasan harus dilakukan secara penuh dan menempatkan tenaga-

tenaga ahli yang profesional.

Konsultan pengawas harus dapat melaksanakan pekerjaannya dengan

baik dan penuh tanggung jawab sehingga dapat menghasilkan kualitas

yang baik. Untuk memperoleh hasil tersebut maka harus memperhatikan


11/35


masukan, azas, keluaran dan proses dalam pelaksanaannya. Selain hal

tersebut diperlukan interpretasi pelaksanaan tugas yang baik dalam

pelaksanaan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs sebagai satukesatuan dengan pelaksanaan pekerjaan konstruksi dengan lingkup

pekerjaan pengawasan meliputi :

1. Melakukan pengawasan pelaksanaan pekerjaan di lapangan, baik

kuantitas, kualitas maupun ketepatan waktu pelaksanaan

pekerjaan konstruksi.

2. Pengamanan untuk kelancaran pelaksanaan, baik dalam hal mutu

pekerjaan, ketertiban pekerjaan, kerusakan, kecelakaan,

penyimpangan pekerjaan maupun perselisihan.

3. Pengaturan penggunaan bahan untuk pekerjaan utamanya

menyangkut mutu bahan/material yang akan digunakan, baik

menyangkut asal bahan, hasil pengujian bahan di laboratorium,

maupun bahan yang ditolak (tidak boleh digunakan).

4.

Menyelesaikan administrasi di lapangan, baik mengenai

pelaporan, penyerahan pekerjaan, penyimpangan dari rencana,

perhitungan pekerjaan tambah-kurang, perpanjangan waktu

pelaksanaan pekerjaan, maupun membantu pejabat pelaksana

teknis kegiatan ataupun kuasa pengguna angaran dalam

persiapan pendaftaran bangunan gedung Negara.

5. Membantu penyedia jasa konstruksi (kontraktor) dalam

menyiapkan gambar sesuai dengan hasil pelaksanaan (as built

drawing) sebagai kelengkapan dokumen pembangunan.

A. LINGKUP LAYANAN JASA KONSULTAN


12/35


Konsultan pengawas bertanggung jawab secara profesional dengan

tetap mengutamakan etika profesi yang berlaku. Kegiatan pengawasan

dilaksanakan dengan berpedoman pada Keputusan MenteriPermukiman dan Prasarana Wilayah Nomor: 332/KPTS/M/2002 Tanggal 21

Agustus 2002, yang meliputi : memeriksa dan mempelajari dokumen

pelaksanaan konstruksi; mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan

metoda pelaksanaan; mengawasi kualitas dan kuantitas pekerjaan fisik;

memecahkan persoalan yang terjadi selama pelaksanaan;

melaksanakan rapat-rapat lapangan (rapat direksi) secara berkala;

menyusun lampiran berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan,

dan serah terima pekerjaan; meneliti gambar-gambar kerja ( soft drawing)

yang diajukan pemborong; meneliti gambar-gambar hasil pekerjaan (as

built drawing); dan, menyusun daftar cacat/kerusakan pekerjaan.

Agar tercapainya suatu keluaran dengan hasil yang baik dari kegiatan

pengawasan, maka perlu diperhatikan persyaratan-persyaratan yang

diajukan oleh pihak Pengguna Jasa yang antara lain sebagai berikut:

Persyaratan umum, setiap bagian pekerjaan pengawasan harus

dilaksanakan secara benar dan tuntas.

Persyaratan objektif, pelaksanaan pekerjaan pengawasan yang

objektif, baik menyangkut macam, kualitas dan kuantitas sesuai

standar yang berlaku.

Persyaratan fungsional, pengawasan konstruksi fisik harus

dilaksanakan secara profesional agar dapat mendorong

peningkatan kinerja kegiatan.

Persyaratan prosedural, pekerjaan harus dilaksanakan sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku.

Persyaratan teknik lainnya, pekerjaan pengawasan selalu

berpedoman pada ketentuan-ketentuan seperti standar teknis,

pedoman teknis dan peraturan-peraturan teknis yang berlaku.


13/35


Peranan khusus layanan jasa konsultansi sebagaimana maksud dan tujuan

Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs sesuai Kerangka Acuan Kerja

(KAK) yang diberikan adalah : Membantu Pihak Pengguna Jasa dalam hal ini Satuan Kerja Dinas

perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tojo Una-una

dalam melakukan pengawasan teknis (Memantau, mengawasi,

mengelola, mengendalikan serta mengambil keputusan terkait

pelaksanaan pembangunan gedung dalam lingkup Bandara Tojo

Una-una yaitu dalam hal ini Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I

Cs.

Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi oleh

penyedia jasa konstruksi di lapangan dalam menerapkan desain

yang memenuhi persyaratan spesifikasinya.

Membantu menyelesaikan revisi desain bilamana terdapat

perbedaan desain yang ada, dengan kondisi di lapangan.

Melakukan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs.

Berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diberikan, maka ruang

lingkup pekerjaan ini mencakup akan mencakup :

a. Kegiatan Persiapan :

1. Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan

pengawasan.

2. Memeriksa time schedule (bar chart, S-curve) yang diajukan

pelaksana konstruksi dan selanjutnya diteruskan kepada pengguna

jasa untuk mendapatkan persetujuan.

b.

Kegiatan Pengawasan Lapangan :


14/35


1. Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum,

pengawasan lapangan, koordinasi dan inspeksi kegiatan-kegiatan

pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun administrasi teknisyang dilakukan dapat secara terus menerus sampai pada

pekerjaan diserahkan untuk kedua kalinya.

2. Melaksanakan rapat awal “Pre Construction Meeting” untuk

menetapkan MC = 0 bersama pemborong dan tim teknis.

3. Memimpin rapat mingguan untuk memecahkan masalah-masalah

dan rencana kerja berikutnya yang dituangkan dalam notulen

berita acara rapat mingguan.

4. Mengontrol dan mengendalikan waktu agar pelaksanaan

konstruksi dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal waktu yang

disepakati dalam kontrak.

5. Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas bahan atau

komponen bangunan, peralatan, dan perlengkapan selama

pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau di tempat kerja lainnya.

6.

Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang

tepat dan cepat, agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai

jadwal yang ditetapkan.

7. Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau

pengurangan pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya, waktu

pekerjaan, dan ketentuan kontrak, untuk mendapatkan

persetujuan dari Pengguna Anggaran/Pejabat Pelaksana Teknis.

8. Memberikan perintah atau petunjuk kepada Pemborong, sejauh

tidak mengenai pengurangan, penambahan biaya, batas waktu

pekerjaan yang tidak menyimpang dari kontrak pemborongan.

9. Memberikan bantuan dan petunjuk kepada Pemborong dalam

mengusahakan perijinan sehubungan dengan pelaksanaan

pembangunan.

c. Konsultasi


15/35


1. Melakukan konsultasi Pengguna Anggaran/Pejabat Pelaksana

Teknis untuk membahas segala masalah dan persoalan yang timbul

selama masa pembangunan.2. Mengadakan rapat lapangan secara berkala, sedikitnya 2 (dua)

kali dalam sebulan dengan Pengguna Anggaran/Pejabat

Pelaksana Teknis, Perencana dan Pemborong dengan tujuan

membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam

pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah rapat dan

mengirimkan kepada semua pihak yang bersangkutan. Serah

terima paling lambat 1 (satu) minggu kemudian.

3. Mengadakan rapat diluar jadual rutin tersebut apabila dianggap

mendesak.

d. Pelaporan :

1. Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis

teknologi kepada Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK) mengenai volume presentase dan nilai bobot

bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh pelaksana

konstruksi.

2. Melaporkan kemajuan pekerjaan fisik yang nyata telah

dilaksanakan dan dibandingkan dengan jadwal yang sudah

disepakati untuk disampaikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen

(PPK).

3. Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga

kerja dan alat yang digunakan.

4. Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh

Kontraktor terutama yang mengakibatkan pekerjaan tambahan

atau berkurangnya pekerjaan dan juga perhitungan serta gambar

konstruksi yang dibuat oleh Kontraktor (Shop Drawing).

e. Penyiapan Dokumen :


16/35


A. Menerima dan menyiapkan berita acara penyelesaian pekerjaan

di lapangan serta untuk keperluan pembayaran angsuran.

B.

Memeriksa di lapangan dan menyiapkan daftar volume dan nilaipekerjaan, serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna

keperluan pekerjaan.

C. Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan,

serta berita acara kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama dan

kedua.

D. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan

(As Built Drawing) sebelum serah terima pertama.

E. Menyusun daftar cacat / kerusakan sebelum serah terima pertama

dan mengawasi perbaikan pada masa pemeliharaan.

F. KELUARAN

Keluaran yang diharapkan dari hasil kegiatan pengawasan ini secara umum

dapat dikatakan adalah terlaksananya kegiatan pengawasan secara rutin

atas pekerjaan pembangunan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa

konstruksi (kontraktor), baik menyangkut kuantitas, kualitas, dan ketepatan

waktu dan biaya pelaksanaan sehingga wujud akhir bangunan dan

kelengkapannya dapat sesuai dengan dokumen pelaksanaan yaitu kontrak

kerja, spesifikasi teknis/rencana kerja dan syarat-syarat, gambar kerja

maupun dokumen lainnya yang dipersyaratkan untuk pekerjaan tersebut

serta dapat diterima dengan baik oleh pengguna jasa (PPK) maupun Kuasa

Pengguna Anggaran (KPA).

Sedangkan secara spesifik keluaran yang diharapkan sebagaimana

dinyatakan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diberikan, secara garis

besarnya mencakup :

1. Buku Laporan Pengawasan Pekerjaan.

2. Dokumentasi Kegiatan.


17/35


Lebih lanjut dalam sebagaimana dijelaskan dalam KAK, dokumen yang

dihasilkan selama proses pengawasan adalah mencakup Laporan

Pendahuluan, Laporan Bulanan dan As Built Drawing dengan substansimuatan masing-masing laporan sebagai berikut :

1. Laporan Mingguan

Laporan Mingguan memuat :

- Laporan harian

- Time Schedule

Laporan Bulanan ini diserahkan selambat-lambatnya tiap bulan

berjalan sejak SPMK diterbitkan.

2. Laporan Bulanan

Laporan bulanan memuat :

- Rekap dari Laporan Mingguan

- Dokumentasi Kegiatan secara keseluruhan

Laporan Bulanan ini diserahkan selambat-lambatnya tiap bulan

berjalan sejak SPMK diterbitkan.

4.2. Perihal Personil/Fasilitas Pendukung dari PA/KPA

Peralatan/material, personil dan fasilitas tidak disediakan oleh Pengguna

Anggaran dan atau Pengguna Jasa. Mengingat pentingnya

ketersediaan personil yang cukup jumlah dan kualifikasinya, maka

Konsultan Pengawas akan menyediakan personil baik yang

dipersyaratkan dalam KAK maupun tenaga ahli yang tidak

dipersyaratkan namun berperan penting dalam kelancaran proses

pelaksanaan konstruksi bangunan gedung seperti ; tenaga ahli/inpector

arsitektur dan tenaga ahli/inspector mekanikal/elektrikal misalnya.

Demikian halnya dengan ketersediaan peralatan/material, Konsultan

Pengawas akan menyediakan peralatan/per;engkapan/material baikyang dipersyaratkan dalam KAK maupun yang tidak dipersyaratkan


18/35


namun dianggap berperan penting dalam kelancaran proses

pelaksanaan konstruksi bangunan gedung atau Pengawasan Teknis

Jembatan Makunyi I Cs.Adapun fasilitas dan peralatan yg dimiliki oleh Konsultan Pengawas

dinayatakan pada tabel 4.2 berikut :

TABEL 4.2

DAFTAR INVENTARISASI FASILITAS

DAN PERALATAN KANTOR

NO NAMA BARANG JUMLAH MEREK SPESIFIKASI TAHUN

PENGADAAN

1 Computer PC+Speaker 4 unit Intel P-IV, Memory 1 Gb,

H.Disk 500 GB,

17”,DVD,CDRW,Asus,

2007-2008

2 Laptop, 14 Inch 1 unit Dell Vostro 1088

Intel Core 2 Duo, 4 Gb

DDR, 320 Gb HDD.

2010

3 Notebook 10 Inch 1 Unit Dell Inspiron Intel Atom, 1

Gb DDR.

2010

3 Printer HP, A3 1 unit HP 2007

4 Printer HP, A4 4unit HP, PSC1400 2007 - 2009

5 HAP 2 unit D-Link 2004

6 UPS 1 unit Pro-Link 2004

7 Scanner 1 bh HP 2200 2005

8 LCD Monitor 1 bh LG 2009

9 Plotter 1 bh HP 2006-2010

10 Camera 2 bh Canon 2000

11 Kendaraan Roda Empat 1 bh Toyota Avansa, 1.200 cc 2007

12 Sepeda Motor 2 bh Honda Fit R / CS1 2007/2009

13 Telephone 2 bh Panasonic 2002

14 Alat Ukur Digital 1 bh Leica Disto Lite 2003

15 Water Pass 1 bh Topcon 2003

16 Meja Kerja ½ Biro 5 bh Ligna/Lokal 2003

17 Meja Meeting 4 x 4 m 1 bh Lokal 2003

18 Meja + Kuris Sofa (Tamu) 1 set Ligna 200319 Kursi Kerja Direksi 5 bh Ergotec 2004

Disamping peralatan tersebut, CV. ADICIPTA NUSATAMA juga telah

memiliki gedung kantor yang terletak di Jalan Kijang Selatan VII No. 27

Palu sehingga sangat memungkinkan para karyawan/tenaga ahli untuk

bekerja secara lebih efektif dan efisien dengan situasi dan kondisi

lingkungan kantor yang sangat kondusif.


19/35


Beberapa peralatan yang akan digunakan di lapangan yang telah

dimiliki CV. ADICIPTA NUSATAMA hingga saat ini antara lain

sebagaimana tercantum pada tabel 4.3 sebagai berikut :

TABEL 4.3 : FASILITAS PERALATAN LAPANGAN

NO NAMA BARANG JUMLAH MEREK SPESIFIKASI TAHUN

PENGADAAN

1 Laptop, 15 Inch 2 unit Thosiba,/Sony 512 MB,

IP IV, H.Disk 40GB

2007

2 Printer HP, A3 1 unit HP 2002-2005

3 Printer HP, A4 3 unit HP, PSC1400 2004

4 Alat Ukur Digital 1 bh Leica Disto Lite 2003

5 Water Pass 1 bh Topcon 2003

6 Meter Roll 2 bh - 2002

7 Roda 2 2 Unit Honda CS1/ Yamaha

Fino

2009/2012

8 Roda Empat 1 bh Toyota Avansa 2007

Dengan ketersediaan tenaga ahli/pendukung dan atau kemampuan

menyediakan tenaga ahli/pendukung serta ketersediaan fasilitas

pendukung yang dimiliki CV. ADICIPTA NUSATAMA dapat memperlancar

proses serta hasil pelaksanaan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I

Cs dapat sesuai dengan yang diharapkan oleh Pengguna Jasa,

Semoga.


20/35


E. Uraian Pendekatan, Metodologi dan Program Kerja

Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs

A. PENDEKATAN TEKNIS DAN METODOLOGI

I. Pendekatan Teknis

1. Proses Pelaksanaan Pekerjaan

Sebelum menetapkan metodologi, terlebih dahulu perlu dibuatkan

mekanisme proses kegiatan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I

Cs, sehingga tahapan-tahapan pekerjaan akan dilakukan secara

sistematis dan menyeluruh. Mekanisme proses pelaksanaan pekerjaan

ini dibuat sesuai dengan rencana program kerja yang telah disusun

oleh tim yang kemudian diurutkan berdasarkan standart teknis

pelaksanaannya untuk kemudian dijadikan sebagai pedoman tim

konsultan dalam melaksanakan kegiatannya. Berdasarkan mekanismeproses pelaksanaan kegiatan ini kemudian tim konsultan merumuskan

dan menetapkan konsep pendekatan dan metodologi pada setiap

tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan, sehingga dengan

demikian antara kegiatan dengan metodologi yang akan diterapkan

akan memiliki koneksitas dan konsistensi yang lebih akurat dan terarah.

Mekanisme proses Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs selengkapnya dinyatakan pada Gambar 5.1 dan Gambar 5.2 sebagai

berikut :


21/35


GAMBAR 5.1 :

BAGAN ALIR PROSES KEGIATAN PENGAWASAN

MAN

MOBILISASI

(PERSONIL DAN ALAT)

SURVEY

LAPANGAN

CHECK PEKERJA,

ALAT DAN

MATERIAL

DOKUMEN KONTRAK

FISIK, TIME SCHEDULE

FULL

DESIGN ?

REVIEW

DESIGN

LENGKAP ? LENGKAP ?

PEKERJAAN

MINOR

T T

PEKERJAAN

UTAMA

QUALITY&QUAN

TITY CONTROL

Y

QUALITY&QU

ANTITY

CONTROL

PROVISIONAL HAND

OVER (PHO)

FINAL HAND OVER (FHO)SELE

SAI


22/35


GAMBAR 5.2 :

BAGAN ALIR PROSES PEMBAYARAN

MUTUAL CHECK/ OPNAMEBERSAMA

DRAFT BACK UP DATA

CHECK QUALITY CHECK QUANTITY

KOREKSI QUANTITY

BATAS

TOLERANSI ?SESUAI SHOP

DRAWING ?

T

Y

Y

REJECT/TOLAK

T

KENDALI MUTU/

ANALISA LAB.

PERHITUNGAN VOLUME

BATAS

TOLERANSI ?

Y

T

REJECT/TOLAK

DRAFT SERTIFIKAT

PEMBAYARAN

DI ULTAN

DITERIMA

PPTK/KPA/PA

Y

KOREKSI

T


23/35


2. Pendekatan Sistem

Keberhasilan pelaksanaan kontrak konstruksi umumnya dan konstruksi

bangunan gedung pada khususnya akan sangat dipengaruhi olehbanyak faktor baik secara internal maupun eksternal. Secara internal

faktor yang mempengaruhi suatu kegiatan konstruksi mencakup yaitu

antara lain ; resourcess (tenaga kerja, material dan biaya), metode,

serta jangka waktu penyelesaian pekerjaan konstruksi. Sedangkan

secara eksternal keberhasilan pelaksanaan pekerjaan konstruksi akan

sangat dipengaruhi oleh faktor iklim, cuaca dan keadaan ekonomi

dan stabilitas keamanan. Disamping itu, dalam pelaksanaan pekerjaan

konstruksi juga merupakan suatu rangkaian kegiatan yang mencakup

input, proses dan output.

Berdasarkan pemahaman tersebut, maka dalam pelaksanaan

pekerjaan pengawasan agar diperoleh hasil yang optimal, konsultan

pengawas akan menerapkan suatu pendekatan sistem ( system

approach) yang melihat bahwa pekerjaan konstruksi yang akandiawasi terdiri dari beberapa komponen yang saling berhubungan dan

mempunyai saling ketergantungan antara satu dengan yang lainnya.

II. METODOLOGI

Untuk mendapatkan hasil kerja kegiatan Pengawasan Teknis Jembatan

Makunyi I Cs disamping dibutuhkan pendekatan pelaksanaan juga

dibutuhkan adanya metode pelaksanaan pekerjaan pengawasan yang

didasarkan pada masing-masing tahapan proses pelaksanaan pekerjaan

konstruksi.

Secara garis besar tahapan proses pengawasan dan metode pengawasan

pelaksanaan konstruksi akan serta langkah-langkah kerja yang akan

dilakukan oleh konsultan akan mencakup hal-hal sebagai berikut :

1. Tahap Persiapan

Segera setelah Surat Perintah Mulai Kerja diterbitkan, konsultan akanmemobilisasi segala keperluan kantor di lapangan ( site office) yang


24/35


menyangkut segala keperluan sumberdaya yang dibutuhkan (personil

dan peralatan) termasuk penyediaan peralatan lapangan dan sarana

tranportasi, perlengkapan kantor di lapangan.

Konsultan juga akan menyiapkan peralatan pengendalian berupa

blanko standard dan format laporan yang akan digunakan selama

tahap pengawasan konstruksi termasuk laporan inspeksi lapangan yang

akan digunakan, laporan pengujian bahan dan tanah (jika diperlukan),

blanko pengecekan topografi survey, blanko pengukuran volume

pekerjaan, blanko persetujuan atas permohonan pelaksanaan

pekerjaan, segala keperluan surat-menyurat antar instansi terkait, blanko

rekaman pengiriman dan pemakaian peralatan, kendaraan dan lain-lain

sebagainya.

Hal-hal penting lainnya harus dilakukan oleh konsultan pada tahap awal

pekerjaan adalah mempelajari dan memahami secara terinci data-data

kontrak dan data-data lainnya yang sudah ada seperti standar

perencanaan, gambar-gambar rencana, spesifikasi, surat keterangan

material, persyaratan kontrak, rencana anggaran biaya, rencana kerja

dan lain-lain. Hal-hal tersebut akan menjadi alat ukur (parameter) yang

akan digunakan sebagai pedoman pengendalian pelaksanaan

pekerjaan konstruksi yang akan dilaksanakan oleh kontraktor pelaksana

oleh konsultan pengawas sehingga jika terdapat penyimpangan akan

dengan mudah dikoreksi dan diperbaiki serta memberikan usulan-usulan

dan ataupun rekomendasi yang dapat diterima secara teknis.

Disamping itu, konsultan juga akan menyiapkan setiap tambahan-

tambahan, catatan-catatan tambahan atau sejenisnya yang mungkin

diperlukan setelah proses pengkajian ulang secara terinci dan studi atas

data yang sudah ada. Jika setelah disetujui oleh Pemimpin Kegiatan dan

atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), selanjutnya akan diberikan pada

pelaksana konstruksi (kontraktor pelaksana).


25/35


2. Tahap Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi

Salah satu latar belakang dibutuhkannya tim konsultan pengawas dalam

pelaksanaan suatu pekerjaan konstruksi adalah adanya tuntutan bahwapekerjaan konstruksi dapat selesai secara tepat waktu dan biaya serta

dapat memenuhi persyaratan baik secara kuantitas maupun kualitas

yang telah ditentukan dalam dokumen kontrak pelaksanaan konstruksi

antara Pengguna Jasa dan konstraktor pelaksana.

Berdasarkan hal tersebut, maka terdapat beberapa metode yang akan

diterapkan dalam beberapa item’s kegiatan konstruksi dikaitkan dengan

tugas-tugas dan fungsi konsultan pengawas dilapangan yaitu :

a. Pengendalian Kuantitas dan Kualitas (Quality and Quantity Control)

Pengendalian jumlah dan kualitas pekerjaan (Quantity dan Quality

Control) adalah merupakan bagian dari Quality Assurance yang

merupakan prasyarat utama bagi terlaksananya suatu kegiatan

konstruksi secara optimal sesuai yang ditentukan dalam dokumen

pelaksanaan konstruksi.Untuk memenuhi tuntutan pengendalian tersebut, maka konsultan

pengawas akan melalukan upaya monitoring dan pemeriksaan

secara terus menerus dan evaluasi secara berkala terhadap proses

konstruksi selama masa konstruksi berlangsung dengan

membandingkan antara kuantitas (baik menyangkut jumlah dan

ukurannya) serta spesifikasi teknis pekerjaan sebagaimana disyaratkan

dalam dokumen kontrak dan realisasinya di lapangan.

Kegiatan monitoring dan pemeriksaan dan atau pengujian (jika

diperlukan) akan dilakukan baik terhadap material yang akan

digunakan, peralatan, tenaga kerja serta proses (metode kerja) yang

akan digunakan dalam proses pelaksanaan konstruksi yang dilakukan

oleh kontraktor pelaksana sesuai dengan standard pengujian bahan

yang ditetapkan oleh instansi yang berwenang.


26/35


Disamping upaya monitoring dan pemeriksaan dan atau pengujian

juga diperlukan adanya pengadministrasian, baik menyangkut

tatalaksana monitoring, pemeriksaan dan pengujian maupunmenyangkut penggunaan sumberdaya (manusia, alat dan bahan)

yang digunakan serta faktor-faktor ekternal (alam dan lingkungan)

lainnya yang mempengaruhi proses pelaksanaan konstruksi.

Untuk menunjang upaya monitoring, pemeriksaan dan atau pengujian

maka konsultan akan melakukan back-up data quantity maupun

quality yang mencakup :

Keseluruhan bahan yang akan digunakan yang sudah lolos uji

mutu.

Semua pekerjaan yang telah dilaksanakan.

Setiap item pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan segera

dilakukan pengukuran dan melakukan uji mutu tidak perlu

menunggu sampai masa penyusunan Sertifikat bulanan.

Back-up data quantity dan quality diajukan secara bertahap

sesuai degan pekerjaan yang sudah selesai, sehingga waktu

yang oleh konsultan untuk memeriksa cukup. Jika terdapat

perbedaan antara hasil back up data Quantity dam Qualityantara konsultan dan kontraktor pelaksana maka dilakukan

perhitungan ulang secara bersama-sama.

b. Pengendalian Waktu dan Biaya

Salah satu persyaratan yang umumnya tercantum dalam kontrak

pelakanaan konstruksi antara Pengguna Jasa dan Kontraktor

Pelaksana adalah terpenuhinya jadwal waktu dan biaya yang telah

ditentukan. Dalam melakukan pengendalian waktu dan biaya

pekerjaan konstruksi, maka konsultan pengawas akan melakukan

upaya pengendalian dengan metode CPM (Critical Path Method)

sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah dibuat oleh

kontraktor pelaksana dan telah mendapat persetujuan Pengguna

Jasa.


27/35


Dalam proses pengendalian waktu dan biaya konsultan akan

melakukan evaluasi secara berkala (mingguan, dua mingguan atau

bulanan) terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang telahdilaksanakan oleh kontraktor dengan membandingkan antara

rencana yang ada dan realisasinya sehingga dengan demikian kinerja

kontraktor pelaksana dapat diukur berdasarkan kesesuaian antara

rencana yang dibuat dan capaiannya.

Metode CPM (Critical Path Method) disamping dapat

menggambarkan waktu pelaksanaan konstruksi (rencana dan

capaiannya) juga mampu memberikan gambaran terhadap rencana

dan realisasi penggunaan biaya pelaksanaan konstruksi sehingga

dapat dijadikan alat pengendalian biaya. Pengendalian biaya ini

disamping berfungsi sebagai alat kontrol juga dapat dijadikan

pedoman dalam pembuatan sertifikat pembayaran oleh Pengguna

Jasa kepada kontraktor pelaksana atas prestasi pelaksanaan

pekerjaan yang telah dicapai.

Dalam hal hasil evaluasi dan penilaian terhadap jadwal waktu

penyelesaian yang direncanakan terjadi keterlambatan karena faktor

ekternal (alam) maupun internal (sumberdaya maupun metode kerja),

maka konsultan pengawas akan memberikan pertimbangan teknis

kepada kontraktor pelaksana untuk segera mengambil tindakan

tindakan antara lain seperti:

meningkatkan efisiensi pemakaian jam kerja, bila perlu

penambahan jam kerja,

segera menambah peralatan dan tenaga kerja, dan atau ;

Mengubah metode kerja agar lebih efektif dan efisien.

Konsultan menyadari sepenuhnya pentingnya ketepatan waktu

pelaksanaan pekerjaan dan ketepatan biaya yang berhubungan

dengan pekerjaan konstruksi sehingga evaluasi dan penilaian secara

berkala atas ketepatan waktu dan biaya sejak permulaan pekerjaan


28/35


konstruksi dilaksanakan sampai dengan selesai mutlak diperlukan

sehingga hasil pekerjaan konstruksi dapat sesuai dengan yang

direncanakan.

c. Pengendalian Keselamatan Kerja dan Lingkungan

Keselamatan adalah hal yang penting untuk dipertimbangkan dalam

setiap pekerjaan konstruksi. Sehingga konsultan harus memberikan

perhatian khusus untuk menghindarkan kecelakaan demi keamanan

dan keselamatan pekerjaan, peralatan dan tenaga kerja itu sendiri.

Upaya pengendalian ini dilakukan dengan melakukan monitoring,

evaluasi terhadap metode dan prosedur pelaksanaan pekerjaan

yang diterapkan oleh kontraktor pelaksana dan memastikan bahwa

aktifitas yang dilaksanakan tidak menggangu lingkunan sekitarnya.

Untuk memudahkan rangkaian upaya monitoring, evaluasi terhadap

keseluruhan proses dan pencapaian hasil pelaksanaan pekerjaan

konstruksi yang dilakukan oleh kontraktor pelaksana di lapangan berikut

kendala dan upaya penyelesaian yang direkomendasikan oleh konsultan

pengawas kepada pengguna jasa dan instansi yang berwenang, maka

segala hal yan berhubungan dengan proses pengendalian yang

dilakukan oleh konsultan di lapangan akan dilaporkan secara berkala.

Disamping upaya pelaporan yang dimaksud, untuk memudahkan

koordinasi dan singkronisasi atas pelaksanaan di lapangan, konsultan

pengawas akan menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara

berkala baik antara tim konsultan dengan pihak kontraktor pelaksana

maupun dengan pihak pengguna jasa dan instansi lainnya yang

berwenang.

3. Tahap Serah Terima Pekerjaan Konstruksi

Sebelum serah terima pekerjaan konstruksi dilaksanakan oleh kontraktor

pelaksana kepada Pengguna Jasa, konsultan terlebih dahulu memeriksa


29/35


kembali data hasil pengukuran dan memeriksa hasil

pemeriksaan/pengujian atas hasil pekerjaan yang diukur (back-up

quantity) dan memastikan bahwa hasil pelaksanaan pekerjaan sudahsesuai dengan dokumen kontrak.

Setelah melakukan pengukuran dan pemeriksaan atas seluruh komponen

bangunan (sub sistem bangunan) dan memastikan seluruh komponen

bangunan dapat berfungsi dengan baik, maka untuk memudahkan

upaya pemeliharaan konsultan pengawas membuat Gambar Terlaksana

(as Built Drawing) atas keseluruhan sistem bangunan yang mencakup

sub sistem arsitektur, struktur, mekanikal dan elektrikal, dan sub sistem

sanitasi lingkungan dan komponen bangunan lainnya.

Konsultan menyadari sepenuhnya bahwa sebelum penyerahan

pekerjaan oleh kontraktor pelaksana kepada pengguna jasa, maka

proses serah terima pekerjaan harus ditunjang oleh administrasi

pelaksanaan serta dokumen hasil pelaksanaan pekerjaan sejak

perkerjaan dimulai sampai dengan selesainya pelaksanaan pekerjaan

konstruksi. Pada tahap ini akan memastikan bahwa segala keperluan

administrasi yang dibutuhkan termasuk penyiapan berita acara yang

diperlukan dapat terpenuhi.

Pada tahap ini konsultan pengawas juga akan menyerahkan Laporan

Akhir yang memuat seluruh rangkaian proses pelaksanaan konstruksi sejak

diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja oleh Pengguna Jasa sampai

dengan berakhirnya pelaksanaan pekerjaan konstruksi

B. PROGRAM KERJA

Untuk memperoleh hasil kerja kegiatan Supervisi Pemuatan Pagar

Universitas Tadulakosebagaimana ditetapkan dalam KAK yang lebih

berdayaguna (efektif dan efisien) dengan hasil yang optimal, maka

diperlukan adanya program kerja pengawasan yang didasarkan pada

sistimatika pekerjaan pengawasan yang disusun berdasarkan lingkup


30/35


kegiatan pengawasan. Tim konsultan akan menerapkan suatu proses kerja

yan digambarkan secara skematik sebagaimana dinyatakan pada

gambar 5.3 sebagai berikut :

GAMBAR 5.3 : BAGAN ALIR PROSES KEGIATAN PENGAWASAN

MAN

T

MOBILISASI

(PERSONIL DAN

SURVEY

LAPANGAN

CHECK PEKERJA, ALAT

DAN MATERIAL

DOKUMEN KONTRAK

FISIK, TIME SCHEDULE

FULL

DESIGN ?REVIEW

DESIGN

T

Y

LENGKAP ? LENGKAP ?

PEKERJAAN MINOR

T T

PEKERJAAN

UTAMA

QUALITY&QUAN

TITY CONTROL

Y

QUALITY&QU

ANTITY

CONTROL

PROVISIONAL HAND

OVER (PHO)

FINAL HAND OVER (FHO)SELE

SAI

T


31/35


1. RENCANA PROGRAM KERJA

Tim konsultan akan melaksanakan beberapa item pekerjaan berdasarkan

jadwal kegiatan yang telah ditetapkan. Penyusunan jadwal rencanakegiatan ini telah disusun berdasarkan pertimbangan teknis dan alokasi

waktu penyelesaian pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak

kerja.

Program kegiatan ini disusun oleh seluruh tenaga ahli yang akan terlibat

langsung dalam kegiatan Supervisi Pembangunan Guest House

Universitas Tadulako dengan mengacu pada dokumen pelaksanaan

konstruksi serta pengalaman masing-masing tenaga ahli, sehingga

dengan demikian diharapkan adanya konsistensi antara metodologi dan

rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.

Rencana program kegiatan pengawasan yang akan dikerjakan oleh

konsultan secara garis besar terdiri dari 11 item pekerjaan sebagai berikut

sebagaimana disajikan pada tabel 5.4 berikut.

TABEL 5.4 : RENCANA PROGRAM KERJA

1 Mobilisasi Tenaga dan Peralatan

2 Rakor Tim : Penyusunan & Penetapan Program Kerja

3 Perumusan Metode & Strategi Pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan

4 Monitoring Proses Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

5 Evaluasi Proses Pelaksanaan Konstruksi

6 Pelaporan Secara Berkala Hasil Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

7 Rapat Lapangan ( Site Meeting)

8 Penyusunan Laporan-laporan

- Laporan Mingguan

- Laporan Bulanan

9 Serah Terima Pertama (Provisional Hand Over ) Kegiatan Pengawasan

10 Monitoring Berkala Proses Kegiatan Pemeliharaan Hasil Pekerjaan Konstruksi

11 Serah Terima Kedua (Final Hand Over) Kegiatan Pengawasan


32/35


Berdasarkan program kerja tersebut di atas, maka maka disusun Jadwal

Pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dinyatakan pada bab Selanjutnya .

yaitu Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.

a. Pola Kerja

Untuk menjamin keberhasilan suatu kegiatan supervisi pekerjaan

konstruksi disamping dipelukan adanya suatu pendekatan dan

metodologi serta program kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan

yang jelas, juga diperlukan adanya pola kerja. Berdasarkan hal

tersebut, maka tim konsultan akan menerapkan suatu metode

pekerjaan pengawasan berdasarkan konsep PDCA (Planning, Doing,

Check and Actuating) dalam arti setiap item pekerjaan atau kegiatan

yang akan dilaksanakan akan selalu direncanakan, dikerjakan,

diperiksa kemudian ditindaklanjuti bila terdapat hal-hal yang masih

perlu penyempurnaan/perbaikan, sehingga prosesnya bila

digambarkan akan berbentuk sebuah lingkaran kesatuan proses yang

terintegrasi satu sama lain.

Pola kerja tim konsultan dalam kegiatan Pengawasan Pembangunan

Puskesmas Pembantu Saloya pada dasarnya akan menerapkan prinsip

“Total Quality Management System (TQMS)” ORGANISASI DAN PERSONIL

1. Organisasi Tim

Dalam upaya mencapai hasil kegiatan pembangunan yang sesuai

dengan yang diharapkan, pengorganisasian pelaksana pekerjaan

Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs mutlak diperlukan.

Dalam pengorganisasian yang dimaksud, selain uraian tugas dan

tanggung jawab personil sebagaimana diuraikan pada bab terdahulu

maka gambaran struktur organisasi pelaksanaan juga mutlak diperlukan.

Hal ini selain dimaksudkan agar tugas dan tanggung jawab masing-

masing personil yang uraian secara tegas, juga dimaksudkan agar


33/35


rentang kendali pelaksanaan pekerjaan dapat dipahami oleh masing-

masing anggota tim supervisi yang terlibat sehingga akan memudahkan

koordinasi tim.Sehubungan dengan hal tersebut, konsultan menyusun skema organisasi

pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dinyatakan dalam gambar 5.6

berikut.

Gambar 5.6:

ORGANIGRAM PELAKSANAAN PEKERJAAN TIM KONSULTAN SUPERVISI

Keterangan :

Garis Koordinasi :

Garis Instruksi :

2. Komposisi Personil (Tim Supervisi)

Dalam rangka upaya untuk mencapai sasaran dan tujuan dari

pelaksanaan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs secara lebih

optimal, konsultan akan melaksanakan kegiatan tersebut secara

signifikan dan sistematis pada setiap fase kegiatan yang dilaksanakan.

Dengan demikian Konsultan akan menyiapkan dan memobilisasi Tenaga

yang telah ditetapkan dalam KAK dengan komposisi Tim Supervisi serta

uraian tugas dan tanggung jawabnya masing-masing adalah sebagai

berikut :

PENGGUNA JASA

TEAM TEKNIS

PENYEDIA

JASA

INSPECTOR


34/35


TENAGA AHLI

1. Inspector/Pengawas

Adapun tugas tenaga Inspector meliputi namun tidak terbatas pada

hal-hal yang tersebut di bawah ini:

a. Mengawasi kwalitas pelaksanaan untuk menjamin bahwa

pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan dokumen kontrak, spesifikasi

serta gambar-gambar rencana yang dilakukan secara terus

menerus.

b. memeriksa serta memberikan rekomendasi atas jadwal

pelaksanaan Penyedia jasa Pelaksanaan atau perubahan-

perubahannya untuk pelaksanaan harian, serta setiap rencana

atau program-program serupa yang diajukan oleh penyedia Jasa

Pelaksanaan untuk mendapatkan rekomendasi lebih lanjut dari Site

Engineer.

c. menilai kecukupan pemakaian, antara lain bahan-bahan dan

tenaga kerja kontraktor sehubungan dengan besarnya tingkat

kemajuan yang ditargetkan, dan bila perlu mengambil tindakan

yang tepat untuk meningkatkan laju pekerjaan.

d. Membantu dan menyampaikan kepada Supervisi apabila

terdapat hal-hal yang menyimpang dari rencana kerja atau

dokumen kontrak.

e. melaksanakan pengawasan yang efektif dan terus – menerus

terhadap pekerjaan serta menjamin bahwa mutu pekerjaan sesuai

dengan standar dan spesifikasi yang ditetapkan dalam kontrak.

f. Melakukan pengawasan dilapangan secara terus menerus dan

mencatat atas semua pelaksanaan pekerjaan harian, antara lain

peralatan, tenaga kerja dan material yang digunakan oleh

kontraktor dalam melaksanakan pekerjaan harian dalam bentuk

Laporan Harian Inspector (Inspector Daily Report) yang akan

dirangkum dalam Laporan Mingguan (Weekly Report).


35/35


Untuk lebih jelasnya Komposisi Tim dan Penugasan (Daftar Personil) dapat

dilihat pada tabel 5.5 Sebagaimana Terlampir. Adapun Daftar Riwayat

Hidup Personil yang Diusulkan (Tenaga Ahli) berikut dokumen pendukunglainnya serta Pernyataan Kesediaan Untuk Ditugaskan terlampir.

3. Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

Untuk memudahkan mobilisasi tenaga ahli dan personil yang dibutuhkan

dalam pelaksanaan Pengawasan Teknis Jembatan Makunyi I Cs, maka

berikut ini disajikan Jadwal Penugasan Tenaga Ahli sebagaimana

dinyatakan dalam tabel 5.6 berikut terlampir.

Dokumen Teknis Pengawasan Jembatan

Documents

Transcript of Dokumen Teknis Pengawasan Jembatan