MENJAGA PRODUKTIVITAS PERUSAHAAN DI

SAAT PANDEMI COVID-19

Dr. Zulfan, M.M

External & Internal Relation Coordinator

Energi Mega Persada Bentu Ltd.

Alumni S3 PPI UMY 2018

Webinar Program Doktor Psikologi Pendidikan Islam

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,

Sabtu 13 Juni 2020, 08-11.30 Wib

Objective

Pengaruh Covid-19 terhadap

kehidupan manusia 01 Pengaruh Covid-19 terhadap

kehidupan Manusia 02

Faktor yang mempengaruhi

produktivitas perusahaan 03

Beberapa hal yang dilakukan oleh

pekerja EMP Bentu Ltd. untuk

menjaga produktivitas perusahaan

dimasa pandemi Covid-19

04

Mengambil hikmah dari musibah 05

Pengantar Tak terbayangkan sebelumnya bahwa ancaman pandemi Covid-19 membuat dunia seakan-akan menjadi lumpuh dan hampir semua kegiatan ummat manusia dimuka bumi ini tersendat, bahkan ada yang terhenti sama sekali. Denyut nadi kehidupan melambat dan dunia seolah-olah ingin beristirahat sejenak dari hiruk pikuknya peradaban, Kesehatan sebagian manusia melemah dan bahkan banyak yang sudah pergi mendahului kita, Ekonomi melemah, Produktifitas kerja menurun, Kegiatan keagamaan di Masjid-masjid dan rumah ibadah terhenti, Interakasi Sosial dibatasi, Transportasi hanya bisa dilakukan oleh orang-orang tertentu saja, Sistim pendidikan berubah pola dari belajar disekolah menjadi belajar online. Umumnya secara garis besar banyak yang berubah dari pola kehidupan manusia jika dibandingkan dengan kehidupan yang sebelumnya.

Pengantar, Continue.. Kodrat dan Iradat Allah SWT telah telah dipertunjukkan dan kita telah sama-sama merasakannya, selaku manusia kita tak sepantasnya tinggal diam dan berpangku tangan menerima kenyataan pahit dan getir ini, karena roda kehidupan hari demi hari terus berputar dan sepahit apapun kehidupan ini harus kita jalani. Dampak dari Covid-19 saat ini secara massive mempengaruhi semua lini kehidupan manusia tak terkecuali sektor Industri, Transportasi, Pertambangan dan Energi, Perusahaan besar maupun kecil semuanya merasakan dampak Pandemi Covid-19 ini. Ibarat nasi sudah menjadi bubur mau tak mau kita harus bisa survive untuk mempertahankan kehidupan ini karena sesuai dengan firman Allah SWT , “Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah nasib suatu kaum hingga mereka mengubah diri mereka sendiri,” (QS. Ar-Ra'd:11).

Kondisi dibeberapa negara sebelum

dan saat pandemi Covid-19

VIDEO

Pengaruh Covid-19 terhadap kehidupan Manusia

Pengaruh Negatif

Kesehatan • Bagi yang punya daya tahan tubuh yang

lemah dan mengabaikan protocol Covid-19 akan cepat tertular

• Bagi yang punya penyakit kronis dan usia lanjut, harus extra hati-hati dalam menjaga kesehatan

Agama • Tidak dapat beribadah rutin di

Masjid

• Silaturahmi menjadi berkurang

Sosial

• Interaksi sosial mengalami keterbatasan

• Terjadi kerawanan akibat banyaknya Pengangguran

Pendidikan • Kurangnya Interaksi antara guru dan murid

• Karena belajar dari rumah dengan cara online bagi murid/keluarga yang tidak mempunyai gadget yang memadai tidak bisa mengikuti pelajaran secara online

Psikologi • Merasa kesepian karena jarangnya

berinteraksi • Meningkatnya kecemasan karena sering

mendengar berita negative dari media sosial

Ekonomi • Rutinitas dalam pekerjaan menjadi terganggu • Produksi menjadi berkurang • Operasional Armada/ Peralatan dibatasi

bahkan ada yang di tutup • Banyak pengangguran akibat PHK

Pengaruh Covid-19 terhadap kehidupan Manusia

Pengaruh Positif

Kesehatan • Rajin berolah raga

• Selalu menjaga kebersihan, sesuai dengan protocol Covid-19

• Mengontrol pola makan yang sehat

• Memiliki waktu Istirahat yang cukup

Agama • Lebih banyak beribadah dan lebih

khusuk dalam beribadah

• Mengurangi berbuat kesalahan dan berbuat maksiat

Pendidikan • Pengetahuan Orang tua menjadi

bertambah karena terjun langsung mengajari anak-anaknya dalam belajar

• Menambah wawasan orang tua dan anak dalam menggunakan Gadget karena belajar secara online

Lingkungan

• Lingkungan menjadi lebih baik dan lebih bersih

• Polusi udara menjadi berkurang karena, Pabrik, Industri dan kenderaan dibatasi operasionalnya

Pengertian Produktivitas

Produktivitas merupakan istilah dalam kegiatan produksi sebagai perbandingan antara (output) dengan (input). Menurut Herjanto, produktivitas merupakan suatu ukuran yang menyatakan bagaimana baiknya sumber daya diatur dan dimanfaatkan untuk mencapai hasil yang optimal.

Pengertian Produktivitas menurut Daryanto, Produktivitas adalah sebuah konsep yang menggambarkan hubungan antara hasil (jumlah barang dan atau jasa yang diproduksi) dengan sumber (jumlah tenaga kerja, modal, tanah, energi, dan sebagainya) untuk menghasilkan hasil tersebut.

Pengertian Produktivitas menurut Smith dan Wekeley, produktivitas adalah produksi atau output yang dihasilkan dalam satu kesatuan waktu untuk input.

Secara Filosofi pengertian produktivitas yaitu ” Sikap mental yang selalu memiliki pandangan bahwa hari ini lebih baik dari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini”

Secara Teknis produktivitas dapat diartikan sebagai perbandingan antara apa yang dihasilkan (output) dengan apa yang dimasukkan (input). Secara Ekonomis produktivitas adalah perolehan hasil yang dicapai (output) sebesar-besarnya dengan pengorbanan yang sekecil-kecilnya. Menurut pandangan Agama Islam Produktifitas sesuai dengan Firman Allah SWT dalam Al Qur’an: Dan katakanlah “ Bekerjalah kamu, maka Allah dan Rasulnya serta orang-orang mukmin akan melihat pekerjaanmu itu, dan kamu akan dikembalikan kepada (Allah) yang mengetahui yang gaib dan yang nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa yang telah kamu kerjakan” (QS. At Taubah : 105).

Faktor yang mempengaruhi Produktivitas Perusahaan

Kesehatan karyawan 01

Sikap kerja dan etos kerja karyawan

02

Keterampilan karyawan 03

Pengetahuan karyawan 04

Mutu lingkungan fisik pekerjaan

05

Suasana hubungan antar manusia dalam pekerjaan

06

Kepemimpinan atasan 07

Supervisi atasan 08

Tersedianya peralatan kerja yang baik

09

Metoda dan proses kerja termasuk system, tatalaksanan kerja, dll

10

Aktivitas Perusahaan Energi Mega Persada pada saat

Pandemi Covid-19

VIDEO

Sekilas tentang Perusahaan Migas Energi Mega Persada (EMP) Bentu Ltd.

Blok Bentu terletak di daratan Provinsi Riau tepatnya di

Kabupaten Pelalawan. Blok Korinci Baru terletak di

Cekungan Sumatera Tengah, tepat berada di sebelah utara Blok Bentu, sebagian dari blok ini berada di ibukota Provinsi

Riau, Pekanbaru. Karena kedua blok terletak di lokasi

yang berdekatan, EMP mengoperasikan keduanya

dalam satu unit bisnis dengan tujuan untuk memaksimalkan

sinergi pengelolaannya.

Beberapa hal yang dilakukan oleh pekerja EMP Bentu Ltd

untuk menjaga Produktifitas Perusahaan di saat pandemic

Covid-19

1. Melakukan Pekerjaan dari Rumah (WFH)

2. Melakukan meeting online dengan fasiltas Zoom meeting menggunakan Computer & HP

3. Mengirim Surat-menyurat melalui email/ WA

4. Melakukan Request Transport (TRF) dan Approval via (HP)

5. Membuatlaporan SHE Information Awareness Program (SIAP) melalui email/ WA

6. Membuat dan mengrim Daily Report melalui email/ WA

7. Membuat dan mengirim Weekly Report melalui email/ WA

8. Sosialisasi kepada Masyarakat dan kepada Pemerintah

terkait Pembebasan lahan, Driling Site Preparation (DSP)

dan Drilling (Pengeboran) melalui online dengan fasiltas

Zoom meeting menggunakan Computer & HP

9. Merubah Schedule kerja untuk meminimalisir paparan

Covid-19 melaui Computer & HP

10.Mengirim berita kepada Media untuk di release melalui

email/ WA

11.Mensosialisasikan SOP baru melalui email/ WA

12.Membuat dan melakukan approval Surat Dinas/ Surat

tugas via HP

13.Melakukan pengisian Monitoring kesehatan setiap pagi

hari melalui HP

Mengambil hikmah dari musibah

Dengan terjadinya Pandemi Covid-19, beberapa pekerjaan dapat di remote dari rumah Work From Home (WFH) ada beberapa hikmah yang dapat diambil :

A. Dari Sisi Pekerja 1. Dapat memanfaatkan Technologi Secara optimal

via online

2. Meningkatkan intensitas pertemuan dengan keluarga

3. Membimbing anak-anak untuk belajar dirumah via online

4. Beribadah lebih khusuk dan lebih banyak lagi beribadah di rumah bersama keluarga

5. Menjaga kesehatan lebih baik lagi karena rajin berolahraga dan menjaga makanan yang baik agar terhindar dari penyakit

6. Memiliki waktu istirahat yang cukup

7. Lingkungan menjadi lebih baik dan lebih bersih Polusi udara menjadi berkurang karena, Pabrik, Industri dan kenderaan dibatasi operasionalnya

Mengambil hikmah dari musibah

B. Dari Sisi Perusahaan : 1. Operasional perusahaan masih bisa berjalan dengan

baik tanpa ada kendala yang berarti

2. Terjadi effisiensi dalam penggunaan transportasi perusahaan, antara lain:

• Selama ini pengiriman surat menyurat di dalam kota dilakukan dengan mobil sekarang dilakukan dengan email/ WA saja.

• Meeting dengan para Stakeholder biasanya menggunakan Transportasi mobil perusahaan sekarang dilakukan via Zoom

3. Tidak ada reservasi ruangan baik di hotel ataupun tempat tertentu untuk melakukan meeting

4. Tidak ada lagi Konsumsi pada saat meeting dilakukan diruang kantor

5. Pemakaian Listrik untuk penarangan office, Computer dan ruangan kitchen berkurang

6. Penggunaan ATK berkurang

7. Dana untuk pembelian Gula, Kopi, Susu dan Snack untuk kebutuhan kantor berkurang

8. Biaya Penginapan/Hotel dan Transportasi pada saat kunjungan pekerja Pusat tidak ada lagi karena tidak ada kunjungan

Kesimpulan

Segala cobaan/ musibah yang diberikan Allah SWT kepada manusia pasti ada

hikmahnya

Tidak ada masalah yang tak dapat diselesaikan

Sesungguhnya Allah SWT tidak akan mengubah nasib suatu kaum hingga mereka mengubah diri mereka sendiri,” (QS. Ar-Ra'd:11)

Di dalam kesulitan pasti ada kemudahan

Ambil semua hikmah yang baik dari musibah Covid-19 ini dan tinggalkan yang tidak baik

Referensi

• Al-Majid, Al Qur’an terjemahan Standard Kemenag RI, Surat Ar-Ra’ad:11 & Surat At Taubah : 105

• EMP Bentu Ltd. Induction Module 2016

• MOM P2K3 Meeting CSM-001/BKB/01-20

• Supervisory Management PT.RAPP 2012

• https://www.kompasiana.com/sergius35665/5ea1463cd541df779a78eb42/lockdown-stay-at-home-atau-work-from-home

• https://id.wikipedia.org/wiki/Produktivitas#:

• Video Stay at home – PT. Energi Mega Persada Tbk. Link: https://www.youtube.com/watch?v=TYRkjm_E6Bg

• Video Before and after coronavirus - scenes from the world's biggest cities. Link: https://www.youtube.com/watch?v=vFZZF39fgWM

Dr. Zulfan, M.M

External & Internal Relation Coordinator

Energi Mega Persada Bentu Ltd.

Alumni S3 PPI UMY 2018

TERIMA KASIH