UNITED KINGDOM / INGGRIS paspor minimal masa berlaku 6 bulan dan paspor lama asli (bila sudah pernah memiliki paspor sebelumnya). Dan apabila paspor lama tidak ada (ditarik imigrasi atau hilang), pax harus buat surat pernyataan mengenai paspor lama tersebut dimana dengan alasan yang jelas (ditanda tangan di atas materai 6000) 2 lembar foto 4x6 cm berwarna dan terbaru print out ticket pulang pergi surat sponsor dalam bahasa Inggris mengisi data pribadi & tanda tangani formulir bukti keuangan 3 bulan terakhir dari yang bersangkutan beserta Surat Referensi Bank tercantum nama nasabah, nomor account dan jumlah nominal saldo terakhir surat undangan dari Inggris apabila dalam rangka bisnis apabila ada yang mengundang dari Inggris harus lampirkan undangan dari Inggris dan salinan paspor dan visa pengundang salinan kartu keluarga

Saya tidak pernah mempertanyakan berapa tinggi gunung yang akan saya daki,akan tetapi bagaimana saya menaklukkan gunung tersebut.Reinhold MessnerTulisan ini dibuat, mengingat banyaknya pertanyaan seputar hal yang sama dari rekan-rekan yang juga akan memulai proses pendaftaran untukstudy abroad:What should I do first? Where should I start? etc..Ada salah banyak hal yang perlu disiapkan sedini mungkin bagi rekan-rekan yang ingin melanjutkan pendidikan abroad, tanpa perlu menunggu sudah lulus/belum, atau sedang ada beasiswa yang buka/tidak. Salah satu yang ingin sayashareuntuk perlu disiapkan adalah "berkas", kenapa?1.Karena secara umum pasti diperlukan untuk mendaftar, terutama sekalistudyabroad. So far, I never read any admission that does not mention that documents in their requirement.2.You dont know what you will face tomorrow, ada banyak cerita rekan-rekan yang mendapat info kesempatan mendadak(full scholarship / student exchange,sort / summer course, dll)dan menemukan dirinya ada didalam kualifikasi pendaftar, tapi sayang: tidak punya berkas-berkas yang diperlukan.3. Merepotkan untuk diselesaikan dalam satu waktu,yang sebenarnya bisa "dicicil" jauh-jauh hari andcould be point of failure.Juga bisa jadi untuk mengurangishockbahwa ternyata proses menyiapkanstudy abroaditu sendiri (pra), yang masih di negri sendiri, ternyata juga bisa cukup mahal danribet, karena tidak hanya sertifikasi bahasa inggris, beli perlengkapan winter, dll hal yang kecil-kecil dan murah kalau ditumpuk cukup untuk menguras tenaga, waktu dan financial untuk diselesaikan dalam satu waktu.4.Memberi kekuatan ketika menemui kegagalan. Seperti kata Harun Ar-Rashid:"I am not proud for thesuccessthat I did notplan. as I amnot regretthe failure that occurs at the end of maximal effort."Pembahasan dibawah lebih saya fokuskan untuk proses persiapan untuk program international (bahasa inggris), yang saya lihatgeneral requirementnya hampir sama satu sama lain. Lebih lanjut, pada beberapa poin terdapat detail yangapplicableuntuk lulusan ITTelkom, yang kebetulan merupaan almamater saya, sehingga saya bisa share. Secara umum, berkas dan proses-menyiapkan-berkas yang ingin sayasharesebagai berikut:1. Menterjemahkan berkas-berkas dalam bahasa indonesia ke penerjemah tersumpah (sword translator), exp:-Akte kelahiran-Ijazah dan transcript SMA- Sertifikasi pelatihan, kepanitiaan, aktivitas asistensi, prestasi extrakulikuler, dll yang sekiranya memberikan merit/berkorelasi untuk program yang dituju/kepribadian kita sendiri.Disarankan untuk mulai mencaripenerjemahtersumpah, yang murah,kalaubisa delivery service *berguna terutama untuk yang sedang bekerja dan tidakbanyak waktu untukcabutdari kantor.2. Menterjemahkan ijazah / transcript (diploma, dan atau sarjana, master, etc) kalau sudah lulus.Sebagai contoh, ini berlakubagi lulusan universitas yang menerbitkan Ijazah/transcript yang tidak dual-language dengan bahasa Inggris.DiITTelkom, ijazah harus diterjemahkan oleh Bag. Akademik (BAK), jadi jangandianterke penterjemah tersumpah, bayar puluhan ribu,ujug-ujugke bandung, yah ternyata ka. BAKgamau tanda tangan *curcol*Prosesnya:-Mengajukan surat permohonan untuk menterjemahkan ijazah, ditujukan pada ka. BAK, nanti beliau menandantangani ijazah versi bahasa inggris ini,-Setelah keluar dokumen translasi ijazah tersebut, baru membuatcopydari dokumen tersebut dan dilegalisir langsung di BAK.3. Surat Rekomendasi (minimal 2), either dari dosen, pembimbing, bos, kolega, dll yang sekiranya bisa memberikan rekomendasi yang bonefit untuk aplikasi admission. Prosesnya:-PDKT, bisa dimulai dari ngobrol-ngobrol ringan dulu *terutamakalaubelum terlalu dekat dengan beliau, jadi jangan langsung tembak*, lalu baru minta surat rekomendasi. Beberapa yang saya temui, ada yang bahkan meminta kita yang "mengarang" indah sendiri surat rekomendasi ini, nanti beliau tinggal tanda tangan.-Ajukan surat rekomendasi yang spesifik tapi juga general. Spesifik artinya, menggambarkan betul kapabilitas yang menonjol selama bekerja/berhubungan dengan beliau, yang sekiranya berkorelasi dengan pendidikan. General artinya, jangan terlalu spesifik untuk pendaftaran beasiswa/program tertentu, jadi surat rekomendasinya bisa dipakai untuk yang lain-lain. Jadi strateginya, ajukan untuk membuat banyak (misal 20 lembar) untuk ditandatangani (bukan copy document), dan tidak mencantumkan informasi kapan berkas itu dibuat (tanggal).4. PassporYang satu ini sudah pasti diperlukan untukstudy abroaddi universitas dan negara manapun.Untuk eropa, sudah rahasia umum, ketika mulai musim panas (june-august), banyak yang mengambil vacation, sehingga kantor-kantor, termasuk kantor pemerintah banyak yang kosong, dan ini malah bersamaan dengan peak season mengurusresident permitterutamastudentyang akan mengikuti tahun ajaran baru (august-september), sehingga terlambat mengurus passpor = terlambat mengurusresident permit= terlambatmasuk kuliah5. Memulai persiapan dan sertifikasi bahasa inggris, either TOEFL atau IELTS.Mayoritas universitas-universitas didunia sudah menerima baik TOEFL atau IELTS, walau ada beberapa yang hanya menerima salah satunya, exp: Stanford hanya menerima TOELF. Secara umum, universitas UK dan Australia pasti menerima IELTS, sedangkan universitas di USA pasti menerima TOEFL. Sehingga, saran saya, jika ada preferensi negara atau bahkan universitas tertentu, ada baiknya menggunakanpatternini, dan me-researchlangsungrequirementbahasa yang diminta. Beberapa saran saya untuk proses sertifikasi bahasa ini:-Set range waktu yang jelas, masa persiapan dan ujian. Mengapa? karena waktu kita terbatas, dengan perencanaan yang matang, maka persiapan akan lebih terarah.-Set target band score tinggi, misal 7.5 atau 8 untuk IELTS (kesetaraan dengan sertifikasi lain bisa dilihatdi sini), which is biasanya standar minimum mendaftar di top world universities semacam harvard, oxford, stanford. Mengapa?well.. There is nothing wrong on dreaming to fly to the moon, at least you will fall among the cloud :>6. Menyiapkan CV yang layak dan meyakinkan.Dokumen ini tidak boleh terlalu panjang (more than 3-4 pages), tapi juga tidak boleh terlalu pendek sehingga tidak memberi informasi yang cukup mengenai potensi dan track record kita. Standard CV yang disarankan beberapa universitas di eropa bisa di unduh disini :http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/vernav/Europass+Documents/Europass+CV.csp(exp. beberapa admission board erasmus mundus mencantumkan ini di website mereka) Perhatikan juga ketentuan maksimum panjang dokumen ini jika secara spesifik disampaikan olehAdmission board7. 'Mengarang indah' Motivation Letter.Prosesnya: Mulailah menggali potensi diri sendiri, dan mencari tau apa yang diharapkan dari melanjutkan study.Jadikan apa yang ada di dalam surat ini menjadi untuk ajang unjuk poin yang menurut kita benar2 perlu dipertimbangkan oleh admission board, karena itu kesempatan untuk kita menjual keunggulan kita. Menulis motivation letter ini prinsipnya hampir-hampir sama seperti membuat CV, perlu untuk dimodifikasi dan dibaca ulang lagi sebelum dikirim, sehingga ia tampak spesifik, tidak global dan nge-gombal.Untuk memberikan ide apa saja yang kira-kira patut dituliskan di motivation letter, bisa meminta bantuan om Google (tentu tidak untuk dicontoh mentah - mentah).Selain poin-poin diatas, bisa jadi masih banyak berkas lain yang spesifik,eitherdiminta oleh admission board program study yang dituju, atau oleh pemberi beasiswa, contoh GRE, TPA, dll. Sehinggasangat penting untuk me-researchsecara rinci lagi,requirementadministrasi kandidat program study yang ingin dituju. Dalam arti kata, tulisan ini hanya memberi gambaran awal untuk rekan-rekan yang baru memulai proses 'perjuangan' untukstudy abroad,bukan sebagai referensi utama apalagisatu-satunya.Semoga bermanfaat, dan selamat berjuang!Tulisan dan Foto oleh Laili AidiTulisan ini juga terdapat diBlog Penulisdangroup beasiswa ITTelkom