Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Md.7.1.2

8/18/2019 Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Md.7.1.2

1/31

Modul 7Smt. I


2/31

KEG. BELAJAR 1


3/31

Ruang Lingkup Isi : SoftwareAplikasi memakai MicrosoftAccess

Hasil yang diharapkan : Setelahmempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat:

Prosedur pengoperasianuntuk memasuki programMicrosoft AccessMempersiapkan aplikasi dandata masukan.

Melakukan entry data denganMenggunakan keyboard.Melakukan update dataMelakukan hapus/delete dataMengecek hasil entry data

Mengisi chek list entry data

Melakukanpengoperasian programpengolahan Basis data.Melakukan entry datadengan MenggunakankeyboardMelakukan Update dataMelakukan Delete data


4/31

TUJUAN AKHIR KOMPETENSI

Setelah mempelajari modulini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :

1. Melakukan pengoperasianprogram pengolahan Basis

data.2. Mampu melakukan inputdata

3. Mampu melakukan updatedata.

4. Mampu melakukan deletedata.

Setelah mempelajari modulini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :

1. Melakukan pengoperasianprogram pengolahan Basis

data.2. Mampu melakukan inputdata

3. Mampu melakukan updatedata.

4. Mampu melakukan deletedata.


5/31

I. Dasar-Dasar Microsoft Access

Microsoft Access merupakan salah satuprogram pengolah data base yang canggihyang digunakan untuk mengolah berbagai

jenis data dengan pengoperasian yang

mudah.Banyak kemudahan yang akan diperoleh jikabekerja dengan microsoft Access diantaradapat melakukan proses penyortiranpengaturan data, pembuatan label data serta

laporan pembuatan data kegiatan sehari-harimisalnya untuk menampung daftar pelanggan,pendataan data karyawan, dan lainsebagainya.


6/31

II. MEMULAI MICROSOFT ACCESS Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal

apa itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.)

Pengertian Tabel, Field dan recordSeperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan daribeberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang salingberhubungan.

Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai

ilustrasinya adalah sebagai berikut :


7/31

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yangdimiliki oleh suatu tabel.Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki olehtabel.


8/31

1. Memulai Microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows 95 – 2000 yaitu dimulaidengan tombol Start -> Program -> Program MS-Access.

2. LEMBAR KERJA MS- ACCESSPada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimanamemungkinkan Anda dapat membuat data base barudengan dua cara :1. Blank Access Database2. Access database Wizards


9/31


10/31

Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saatpertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilihperintah option pada menu tools dan matikan Check Box, Starup

Dialog, pada tab Sheet View.Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access


11/31

Tampilan Jendela MS Access


12/31

III. MEMBUKA FILE DATABASE

Membuka file database MS Access berarti membukafile yang pernah dibuat dan disimpan.membuka jendela database baru yang masih kosongdengan cara Klik menu file, pilih New atau pada

Toolbars klik tombol newUntuk membuka file database dapat menggunakansalah satu cara berikut :1. Pilih File -> Open dari Menu Bar

2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars padadatabase

3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O


13/31

IV. MENUTUP FILE DATABASE

Sebelum menutup file, simpan seluruh data yangpernah Anda buka. Untuk menutup file database,

Anda dapat menggunakan salah satu llangkahberikut ;1. Klik File ->Close pada Menu Bar 2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl +

W3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas

dari jendela database


14/31

V. MENUTUP PROGRAM MS ACCESS

Menutup program MS Access berarti keluar dariprogram MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu caraberikut ini :a . Klik File ->Exit pada menu Bar b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari

jendela database.


15/31

KKPIModul 7

KEG. BELAJAR 2


16/31

I. MEMPERSIAPKAN APLIKASI MICROSOFT ACCESS.

PROYEK MEMBUATPROGRAMPENERIMAAN SISWABARU1. Buka aplikasi Microsoft

Access2. Klik File New3. Pilih Blank Database


17/31

4. Create nama file database

Ketik Nama File

Klik disini

Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombolcreate atau menekan tombol enter.


18/31

I.1 Membuat Tabel

Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:1. Create table in design view2. Create table by using wizard3. Create table by entering data

Pada saat ini kita akan membuat tabel dengancara yang pertama yaitu Create table in DesignView. Langkah-langkahnya sebagai berikut :


19/31

1. Tampilan awal create table in design view


20/31

2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbukajendela seperti dibawah ini :


21/31

KETERANGAN :

A. Field Name.Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatutabel.

B. Data TypeBarbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagaiberikut:

b.1. TextMerupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic danNumeric). Panjang maksimumnya 255.

b.2. Number Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.

b.3. Date/TimeDigunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjangmaksimumnya 8 karakter.

b.4. MemoMampu menampung nilai sampai 65535 karakter.


22/31

b.5. CurrencySering digunakan untuk nilai mata uang.

b.6. AutoNumber Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yangmuncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.

b.7. Yes/NoBerisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

b.8. OLE ObjectDigunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dansebagainya.

b.9. HyperlinkGabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentukText. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.

b.10.Lookup Wizard

Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atauCombo Box.

C. DescriptionSebagai keterangan yang akan mempermudah dalammemahami field name


23/31

3. Masukan nama-nama field


24/31

4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar)

kemudian klik OK


25/31

7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akantampak sepertigambar di bawah :

Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan prosesterhadap tabel tersebut selanjutnya.


26/31

I.2. Menentukan Primary Key

Untuk menentukan dan mengubah primary key padasuatu field,ikuti langkah berikut ini:1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary

key-nya.2. Klik tombol toolbar Design.3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary

key4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol

toolbar Primary Key.


27/31

Menambah Field1. Buka file Pilih Table Daftar 2. Pilih Design View3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya

sama dengan membuat field pertama kali.


28/31

Lanjutan


29/31

4. Klik Field Ket Klik Menu Insert rows5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)

6. Kemudian klik close dan Save OK


30/31

I.3 Menghapus Record

Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam

tabel pada tampilan data Sheet view.1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin

Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut :a. Pilih perintah Delete dari menu Edit

Tekan tombol Delete Record pd bagianToolbar atau,b. Tekan Tombol Del yg ada di

Keyboard atau,c. Klik Kanan Record yang ingin Anda

hapus dari daftar pilihan menu ygtampil plih perintah delete Record.


31/31

Modul 7

Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Md.7.1.2

Documents

Transcript of Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Md.7.1.2