Menghitung Ketenagaan Di Pav Mawar Menurut Wins

Langkah 1 PENETAPAN UNIT KERJA DAN KATEGORI TENAGA

1 Pav Mawar 1. Dokter 2. Perawat 3. Asper 4. Administrasi

2 Alasan memilih dan menetapkan kategori tenaga dan unit kerja

1. Memberi terapi dan pemeriksaan Px di ruangan 2. Memberi Asuhan Keperawatan dan melaksanakan tindakan

keperawatan dan pendelegasian 3. Membantu tugas perawat 4. Melaksanakan administrasi

3 Jumlah tenaga 1. Dr. Spesialis bedah 2 orang Dr Ortopedi 2 orang Dr. Spesialis mata 2 orang Dr. Spesialis kulit 1 orang Dr . Spesialis THT 2 orang Dr. Umum 4 orang .

2. Perawat 22 orang 3. Asper 6 orang 4. Administrasi 1 orang

Langkah 2

Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

NO FAKTOR WAKTU KETERANGAN

K Hari Kerja 312 Hari /Th

L Cuti Tahunan ( Termasuk Cuti Bersama ) 12 Hari /Th

M Hari Libur Nasional 12 Hari /Th

P Ketidak Hadiran 12 Hari /Th

R Waktu Kerja Dalam 1 Hari 7 Jam /Th

Waktu Kerja Tersedia 276 Hari /Th

Waktu Kerja Tersedia (Jam) 7 Hari Kerja 1932 Jam /Th

WKT ( dalam arti ) = ( K – ( L+M+P)) hr per tahun WKT (dalam jam ) = ( K-(L=M=P))hr x ......jam / hr = .......jam per tahun.

Langkah 3Menentukan Komponen Beban Kerja Perawat

Jenis Tugas

NoKegiatan

Rata-rata waktu (a)

Jenis Waktu SatuanPelayanan pokok 1 Pemasangan infus 10 Mnt/px

2 Injeksi 8 Mnt/px

3 Rawat luka 20 Mnt/px

4 TTV 10 Mnt/px

5 Pasang Chateter 15 Mnt/px

6 Spoling Try Way 30 Mnt/px

7 Mengganti cairan infus 5 Mnt/px

8 Lepas infus 5 Mnt/px

9 Ganti botol drain 5 Mnt/px

10 Lepas Chateter 5 Mnt/px

11 Pasang NGT 15 Mnt/px

12 Lepas NGT 5 Mnt/px

13 Pasang Gips 30 Mnt/px

14 Regulasi cepat 240 Mnt/px

15 Ambil sampel darah vena 15 Mnt/px

16 Resusitasi 30 Mnt/px

17 Reposisi hernia 20 Mnt/px

18 Consul dokter 15 Mnt/px

19 Perbaikan infus 5 Mnt/px

20 Gastrik coling 15 Mnt/px

21 Pasang lingkar abdoment 5 Mnt/px

22 Pasang traksi 15 Mnt/px

23 Menerima Px baru + askep 30 Mnt/px

Jenis Tugas No Kegiatan Rata-Rata Satuan

Kegiatan Penunjang Penting lainnya( Dilakukan olehSemua Tenaga )

1 Rapat bulanan 2 Jam/bl

2 Timbang terima 9 Mnt/hr

3 Infentaris obat 15 Mnt/hr

4 Infentaris alat kedokteran 15 Mnt/hr

5 Apel pagi 15 Mnt/hr

6 Serah terima pasien pre op ke ok 50 Mnt/hr

7 Serah terima/ambil Pasien Post Op dari Ok 50 Mnt/hr

Jenis Tugas No Kegiatan Rata-Rata Satuan

Kegiatan Penting lain( Individu )

1 Bimbingan (Ci ) 20 Mnt/x bimbingan

2 Visite 1 Jm/hr

3 Rapat kepala ruangan 12 Mnt/x rapat

4 Membuat jadwal dinas 60 mnt/x buat jadwal

5 Merujuk pasien 7 Jam/x rujuk

6 Laporan sif 30 Mnt/

laporan shif

Langkah 4

PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA ( PELAYANAN POKOK )

Jenis Tugas

NoKegiatan

Rata-rata waktu (a)

Waktu kerja tersedia

Standar beban

Jenis Waktu Satuan Waktu Satuan (b/a) SatuanPelayanan

pokok

1 Pemasangan infus 10 Mnt/px 1932 Jam/th 11.592 Px/th

2 Injeksi 8 Mnt/px 1932 Jam/th 14.490 Px/th

3 Rawat luka 20 Mnt/px 1932 Jam/th 5.976 Px/th

4 TTV 10 Mnt/px 1932 Jam/th 11.592 Px/th

5 Pasang Chateter 15 Mnt/px 1932 Jam/th 7.728 Px/th

6 Spoling Try Way 30 Mnt/px 1932 Jam/th 3.864 Px/th

7 Mengganti cairan infus 5 Mnt/px 1932 Jam/th 23.184 Px/th

8 Lepas infus 5 Mnt/px 1932 Jam/th 23.184 Px/th

9 Ganti botol drain 5 Mnt/px 1932 Jam/th 23.184 Px/th

10 Lepas Chateter 5 Mnt/px 1932 Jam/th 23.184 Px/th

11 Pasang NGT 15 Mnt/px 1932 Jam/th 7.728 Px/th

12 Lepas NGT 5 Mnt/px 1932 Jam/th 23.184 Px/th

13 Pasang Gips 30 Mnt/px 1932 Jam/th 3864 Px/th

14 Regulasi cepat 240 Mnt/px 1932 Jam/th 483 Px/th

15 Ambil sampel darah vena 15 Mnt/px 1932 Jam/th 7728 Px/th

16 Resusitasi 30 Mnt/px 1932 Jam/th 3864 Px/th

17 Reposisi hernia 20 Mnt/px 1932 Jam/th 5976 Px/th

18 Consul dokter 15 Mnt/px 1932 Jam/th 7728 Px/th

19 Perbaikan infus 5 Mnt/px 1932 Jam/th 23184 Px/th

20 Gastrik coling 15 Mnt/px 1932 Jam/th 7728 Px/th

21 Pasang lingkar abdoment 5 Mnt/px 1932 Jam/th 23184 Px/th

22 Pasang traksi 15 Mnt/px 1932 Jam/th 7728 Px/th

23 Menerima Px baru + askep 30 Mnt/px 1932 Jam/th 3864 Px/th

Langkah 5PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA FAKTOR KELONGGARAN KATEGORI

Jenis Tugas

KegiatanRata-rata

waktu/kegiatanWaktu kegiatan

per tahunWaktu kerja tersedia /th

SKK

No Jenis Waktu SatuanWaktu

(a)Satuan Waktu(b) Satuan

Waktu (c)( a/bx100)

Satuan

Pelayanan

Penunjang

lainnya

dilakukan

oleh semua

tenaga

1 Rapat bulanan 2 Jam/bl 24 Jam/th 1932 Jam/th 1,24 %

2 Timbang terima 9 Mnt/hr 414 Jam/th 1932 Jam/th 21,42 %

3 Infentaris obat 15 Mnt/hr 69 Jam/th 1932 Jam/th 3,57 %

4 Infentaris alat

kedokteran

15 Mnt/hr 69 Jam/th 1932 Jam/th 3,57 %

5 Apel pagi 15 Mnt/hr 69 Jam/th 1932 Jam/th 3,57 %

6 Serah terima pasien

pre op ke ok


7 Serah terima/ambil

Pasien Post Op dari

Ok


57.07

3.99 Jam/

th

SKK : 1 – ( 1-

= 1 : 42.93%

= 2,33

Langkah 6

PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA FAKTOR KELONGGARAN INDIVIDU

Jenis Tugas

KegiatanRata-rata

waktu/kegiatanWaktu kegiatan per

tahunWaktu kerja tersedia /th Hitungan

FKINo Jenis Data Waktu Satuan

Waktu (a)

SatuanWaktu

(b)Satuan

Pelayanan

Penting

lainnya

dilakukan

oleh

tenaga

tertentu.

1 Bimbingan

(Ci )

(3 org/bl) x

(8xbimbingan)

20 Mnt/x

bimbingan

Jam/th 1932 Jam/th 0.05

2 Visite (4 org/hr) 1 Jm/hr Jam/th 1932 Jam/th 0.67

3 Rapat

kepala

ruangan

(1 org/bl)x

(4xrapat)

12 Mnt/x

rapat


4 Membuat

jadwal

dinas

(1 org/bl)x

(1xbuat jadwal)

60 mnt/x buat

jadwal


5 Merujuk

pasien

(1 org/bln 2x

merujuk a. 7

jam)

7 Jam/x

rujuk


6 Laporan

sif

(1 x perhari )

30 mnt

30 Mnt/

laporan

shif


0.926

Langkah 7

Menghitung Jumlah Kebutuhan Tenaga Perawat Pav Mawar

Jenis Tugas KegiatanKualitas Kegiatan

( Cakupan Th Terakhir )

Standart Beban Kerja

Kebutuhan Nakes

Pelayanan Pokok 1. Injeksi 50.268 14.490 3,46

2. Infus ( psg ) 3.770 11.592 0,30

3. R Luka 4.102 5.976 0,68

4. TTV 12.224 11.592 1,05

5. Pasang Chateter 108 7.728 0,01

6. Spoling try way 88 3.861 0,02

7. Psg NGT 148 7.728 ,0,01

8. Mengganti cairan

infus

61.120 23.184 3,64

9. Melepas infus 3770 13.184 0,16

10.Ganti botol drain 211 23.184 0,01

11.Lepas Chateter 388 11.592 0,03

12.Pasang gips 46 3.864 0,01

13.Lepas NGT 202 13.148 0,01

14.Regulasi cepat 50 483 0,10

15.Ambil darah vena 3746 7.728 0,48

16.Resusitasi 95 3.864 0,02

17.Reposisi hernia 22 5.976 0,003

18.Consul dokter 982 7.728 0,12

19.Perbaikan infus 3770 23.184 0,16

20.GC 3 3.864 0,00

21.Pasang lingkar

abdoment

12 23.184 0,00

22.Pasang traksi 20 7.728 0,00

23.Terima obat /

askep

2918 11.592 0,25

10,52

Faktor kelonggaran JKT 10,56

FKK 2, 33

Keb tenaga JKT x FKK = 10,56 x 2.33 = 24, 60

Keb tenaga (JKT x FKK) + FKI = 25,43

24,60 + 0,93 = 25,52

Jumlah tenaga yang dibutuhkan dibulatkan : 26 orang

TENAGA ASPERPENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA ( PELAYANAN POKOK )

Jenis Tugas NoKegiatan Rata-rata waktu (a)


Standar beban

Jenis Waktu Satuan Waktu Satuan (b/a) SatuanPelayanan

pokok

1 Seceren 15 Mnt /px 1932 Jam/ th 7728 Px / th

2 Mengatur pasien pre

operasi ke OK

15 Mnt /px 1932 Jam/ th 7728 Px / th

3 Mengganti cairan infus 5 Mnt /px 1932 Jam/ th 23184 Px / th

4 Melepas infus 5 Mnt /px 1932 Jam/ th 23184 Px / th

5 TTV 5 Mnt /px 1932 Jam/ th 23184 Px / th

6 Menyiapkan tempat tidur

Menerima Px baru

10 Mnt /px 1932 Jam/ th 11592 Px / th

7 Mengambil pasien pos op

dari OK

15 Mnt /px 1932 Jam/ th 7728 Px / th

8 Mengantar USG, foto ke

radiologi

30 Mnt /px 1932 Jam/ th 3864 Px / th

9 Memberi makanan /

menyuapi bayi yang perlu

2 Mnt /px 1932 Jam/ th 57960 Px / th

10 Memasukkan

makanan/jonde

5 Mnt /px 1932 Jam/ th 23184 Px / th

11 Mengantar pasien pulang 15 Mnt /px 1932 Jam/ th 7728 Px / th

12 Lavement 30 Mnt /px 1932 Jam/ th 3864 Px / th

Langkah 4

Langkah 5

PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA FAKTOR KELONGGARAN KATEGORI

Jenis Tugas

KegiatanRata-rata


per tahunWaktu kerja tersedia /th

SKK

No Jenis Waktu SatuanWaktu

(a)Satuan Waktu(b) Satuan

Waktu (c)( a/bx100)

Satuan

Kegiatan

penunjang

penting

lainnya

dilakukan

oleh semua

tenaga.

1 Apel pagi 15 Mnt/hr 69 Jam/th 1932 Jam/th 3,57 %

2 Rapat bulanan 2 Jam/bl 24 Jam/th 1932 Jam/th 1,24 %

3 Infentaris alat temu 30 Mnt/hr 138 Jam/th 1932 Jam/th 7,14 %

4 Timbang terima 5 Mnt/hr 22 Jam/th 1932 Jam/th 1,1 %

5 Infentaris alat

kedokteran


6 Persiapan alat

kedonteran

/sterilisasi


7 Infentaris dan

pencucian alat

amkan


8 Membuat lipatan

kasa

60 Mnt/hr 276 Jam/th 1932 Jam/th 14,28

45,18

SKK = 1 – ( 1 –

= 54.82 %

= 1.82

Langkah 6PENETAPAN BEBAN KERJA

FAKTOR KELONGGARAN INDIVIDU

Jenis Tugas

KegiatanRata-rata


per tahunWaktu kerja tersedia /th Hitungan

FKINo Jenis Data Waktu Satuan

Waktu (a)

Satuan Waktu(b) Satuan

Kegiatan

penunjang

penting

lainnya

dikerjakan

tenaga

tertentu

1 Bon-bon

oksigen

(1 org/bl)

10 x bon

30 Mt/x bon Jam/th 1932 Jam/th 0,03

2 Bon alat

medis

(1 org/bl)

2x bon


3 Bon obat-

obatan

(1 org/bl)

2 x bon


4 Bon

makanan

(3 org/hr)

30 x bon


5 Bon barang (1 org/bl)

1 x bon


6 Penyetoran

linen kotor

(1org/

hr)30 x

setor


0,40

Langkah 7Menghitung Jumlah Kebutuhan Tenaga Asper Pav Mawar

Jenis Tugas KegiatanKreativitas Kegiatan

(Cakupan Tahun Terakhir ) 2010

Standar Beban Kerja

Kebutuhan Nakes

Pelayanan pokok

1 Secren 522 7728 0,062 Mengantar pasien pre op ke

OK 1044 7728 0,13

3 Mengganti cairan infus 61.120 23184 2,634 Melepas infus 3.770 11592 0,305 TTV 12.224 23184 0,526 2918 11592 0,257 Pengambilan pasien pos op

dari Ok 1044 7728 0,13

8 Mengantar USG/foto ke radiologi

720 3864 0,28

9 Membagi makan /mengurangi yang perlu

12224 57960 0,21

10 Memberi makan /zonde 12 23184 0,0011 Mengantar px pulang 2821 7728 0,3612 Lavement 1044 3864 0,27

5,04

Faktor kelonggaran JKT = 5,04 FKK = 1,82 FKI = 0, 40Keb tenaga (JKT x FKK) + FKI = (5,04 x 1, 82 ) + 0,40 9,17 + 0,40 = 9,57Jadi keb tenaga dibulatkan 10 orang.

Langkah 3Menentukan Komponen Beban Kerja Administrasi

Jenis Tugas No Kegiatan Rata-rata Waktu satuan

Pelayanan pokok

1 Sensus harian 60 mnt Per hari 2 RP I 60 mnt Per Bl 3 RL 21 5 mnt Per Px 4 Dokumentasi RM RI & RJ 5 mnt Per Px 5 Setor dokumen Ri & RJ 60 mnt Per Px 6 Membuat rincian Px Pulang 15 mnt Per Px 7 Dokumentasi Rincian 5 mnt Per Px

Kegiatan penunjang penting lainnya

( dilakukan oleh semua tenaga )

1 Rapat bulanan 2 jam Per Bl 2 Mengisi buku pantau Px pulang dan

discard planning 10 mnt Per Hari

Kegiatan penunjang penting lainnya

( dilakukan oleh tenaga tertentu )

1 Apel pagi 10 mnt Per hari

Langkah 4Menentukan Standar Beban Kerja

No Jenis Tugas No Kegiatan Rata-rata Waktu

Waktu yang tersedia

Standar beban kerja

1 Pelayanan pokok 1 Sensus harian 60 m / hari 1932 jam / Th 1932 lb/ th 2 RP I 60 m / bl 1932 jam / Th 161 lb / th 3 RL 21 5 m / Px 1932 jam / Th 23184 /th 4 Dokumentasi RM RI & RJ 5 m / Px 1932 jam / Th 23184 lb/ th 5 Setor dokumentasi RJ I & RI 60 m / Hr 1932 jam / Th 1932 x /th 6 Membuat rincian

( 10 Px / Hr a . 15 mnt ) 150 m / hr 1932 jam / Th 7728 lb / th

7 Dokumentasi rincian 5 m / Px 1932 jam / Th 23184 / th

Langkah 5Faktor kelonggaran Kategori

No Jenis Tugas No Kegiatan Rata-rata waktu

Waktu kegiatan dalam 1 th


SKK

1 Kegiatan penunjang penting lainnya (dilakukan oleh semua tenaga )

1 Rapat bulanan 2 Jm / bl 24 jam 1932 1,24 %

2 Mengisi buku Pantau Px pulang & discarge planning

10 m / hr 46 jam 1932 2,38%

3,62 %

SKK =3,62 %FKK = 1(1-3,62:100)

= 1: (1-0,04)= 1:0,96 =1,04

Langkah 6

Faktor Kelonggaran Individu

Jenis TugasKegiatan Rata-rata

Waktu per kegiatan

Waktu Kegiatan Per

Th

Wkatu tersedia Per

Th

Hitungan FKIJenis Data

Kegiatan penunjang penting lainnya( dikerjakan oleh tenaga tertentu )

1. Apel Pagi 1 org / hr 10 mnt / hr 46 jam / th 1932 0,02

Langkah 7Menghitung jumlah kebutuhan tenaga administrasi Pav Mawar

Jenis Tugas No Kegiatan Kwantitas Kegiatan Cakupan Th Terakhir

Standar beban kerja

Kebutuhan tenaga Administrasi

1 Sensus harian 1460 1932 0,752 RP I 48 161 0,293 RL 21 334 23184 0,014 Dokumentasi RM RI & RJ 2918 23184 0,135 Setor dokumentasi RJ I & RI 511 1932 0,266 Membuat rincian 2916 7728 0,377 Dokumentasi rincian 2916 23814 0,13

1,94FKK = 1,04

JKT X FKK = 1,94 X 1,04JML KEBUTUHAN TEN AGA = (JKK X FKK ) + FKI

= 1,94 X 1,04 + 0,02PEMBULATAN

2,02

2,052

Langkah 8Rekapitulasi hasil perhitungan Keb tenaga Berdasarkan Beban Kerja

No Unit kerja Kategori nakes Jumlah nakes saat ini

Jumlah kebutuhan nakes

Gap kebutuhan Tekanan beban kerja

Kategori tekanan beban kerja

1 Pav Mawar Dokter Perawat 15 25 10 0,6 tinggi Asisten perawat 6 9 3 0,6 Tinggi Administrasi 1 2 1 0,5 Sangat tinggi

Kurang Dari 0,5 = Sangat Tinggi 0,51 – 0,70 = Tinggi 0, 71 – 0, 90 = Sedang 0, 91 – 0, 99 = Rendah 1, 0 dan seterusnya = Sesuai

Menghitung Ketenagaan Di Pav Mawar Menurut Wins

Documents

Transcript of Menghitung Ketenagaan Di Pav Mawar Menurut Wins