MENGENALI SISTEM INFORMASI
-
Upload
cadman-bass -
Category
Documents
-
view
74 -
download
0
description
Transcript of MENGENALI SISTEM INFORMASI
MENGENALI SISTEM INFORMASI
Konsep Sistem Informasi – S1 Sistem Informasi
Metode Pengenalan Sistem Informasi Mengenali kehadiran sebagai elemen sistem
pengolahan data Melihat interaksi antar orang di dalam
organisasi Melihat aliran dokumen Melihat interaksi antara orang dengan media
pelaksana sistem pengolahan data. Menganalisis dokumen job description
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
Kehadiran Sebagian Elemen Sistem Pengolahan Data Kehadiran sebagian elemen sistem
pengolahan data dapat dikenali dengan melihat sarana pengolahan data, maupun contoh dokumen pencatatan, pengolahan, arsip atau pelaporan.
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
Mengenali Elemen Pengolahan Data melalui Sarananya Mengenali elemen pengolahan data melalui
sarananya, contohnya suatu organisasi usaha seperti supermarket, hotel atau apotik, orang akan menemukan sarana elemen pengolahan data, yaitu cash register. Sarana ini merupakan sarana pencatatan dan perhitungan proses pembayaran, untuk membantu tugas kasir.
Cash register umumnya sudah terhubung dengan jaringan komputer, rekapitulasi catatan dan hitungan hasil penjualan dapat langsung dikirim ke meja supervisor dan manajer melalui jaringan komputer.
Kehadiran elemen cash register dapat menjadi tanda awal adanya sistem informasi di supermarket tsb.
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
Mengenali Elemen Pengolahan Data melalui Contoh Dokumen Masih contoh pada supermarket, kita dapat
menemukan contoh dokumen yang menunjukkan adanya elemen pengolahan data yaitu bukti pembayaran yang dicetak oleh cash register. Bukti pembayaran ini merupakan contoh dokumen pencatatan pembayaran terhadap barang yang dibeli konsumen.
Contoh lain akan ditemukan label harga yang menempel pada barang, label ini merupakan contoh dokumen hasil perhitungan atau pengolahan harga jual, yang berasal dari harga beli, margin keuntungan dan biaya lainnya.
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
Interaksi Antar Manusia di dalam Organisasi Orang-orang yang menjadi anggota organisasi usaha,
masing-masing memiliki human data processor (manusia mempunyai subsistem pengolah data dalam dirinya). Disamping itu manusia atau orang yang menjadi karyawan dan pimpinan organisasi, masing-masing mempunyai keahlian yang sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya.
Sebagai orang yang berkeahlian, mereka mempunyai data, informasi, pengetahuan, jaringan semantik, bahkan kebijaksanaan.
Interaksi antar manusia terjadi ketika mereka saling berdiskusi, melakukan rapat, memberikan perintah melalui vokal, surat atau telepon dan menyampaikan laporan.
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
Aliran Dokumen
Tidak setiap sistem informasi didukung oleh aliran dokumen.
Cara pengenalan ini merupakan cara klasik, biasanya aliran dokumen dapat diketahui oleh adanya model dokumen flow-map, yang sudah ada di suatu perusahaan atau berdasarkan ingatan salah satu karyawan.
Diagram dokumen flow-map terdiri dari beberapa kolom, yang menunjukkan ruang lingkup bagian-bagian organisasi, ataupun entitas luar dan organisasi. Bagian-bagian ini masing-masing disinggahi dokumen pendukung suatu fungsi aktivitas tertentu.
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
Contoh : Diagram Alir Dokumen Pemesanan Barang
Penjual User Bagian Pengadaan Manajer Supermarket
Kebutuhan barang
Surat pesanan pembelian
Kebutuhanbarang
Buat pesananpembelian
Surat pesanan pembelian
Buat lap.pembelian
Surat pesanan pembelian
Laporanpembelian
Arsip
Laporanpembelian
Interaksi antara Orang dengan Media Pelaksana Sistem Pengolahan Data
Dilingkungan supermarket, dapat terlihat interaksi antara kasir dengan cash register, ataupun interaksi antara karyawan bagian keuangan dengan kalkulator.
Konsep interaksi ini dikembangkan dalam ranah human-computer interaction.
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
Analisis Dokumen Job Description Analisis dokumen job description digunakan untuk
mengidentifikasi proses yang termasuk dalam kelompok fungsi pengolahan data.
Dokumen job description biasanya terdapat pada organisasi yang sudah mapan. Dokumen ini berisi lingkup tugas suatu posisi atau jabatan misalnya uraian tugas, kualifikasi orang yang dapat menjalankan tugas dll.
Didalam uraian tugas biasanya akan terdapat kegiatan yang termasuk didalam kelompok proses-proses pengolahan data. Contohnya, staf pengadaan barang melaporkan pembelian barang setiap hari. Laporan tsb dapat berbentuk laporan lisan, dokumen rekapitulasi tertulis atau laporan yang dapat dicetak setiap saat.
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
Cara Awal Mengenali Sistem Informasi
Alat tulis, Perekam/arsip,Penghitung/kalkulator, Pencetak,Pencarian data, Contoh FormulirDokumen pelaporan
Dialog/diskusi/rapat, PemberianInstruksi/Order Pelaporan, Pemantauan, Koreksi
Pengesahan Dokumen, DokumenPelaporan, Surat Edaran, Memo,Surat menyurat, Formulir,Laporan Rekapitulasi
Menulis, Merekam/mengarsipkan,Menghitung dgn Kalkulator,Mencetak, Mencari dgn Katalog
Identifikasi Proses SPD,Dalam Uraian Job Description
Ada elemen SPD ?
Ada interaksi Antar orang ?
Ada aliran dokumen ?
Ada interaksi orangDengan SPD ?
Ada job description ?
Contoh Kasus:Sistem Informasi di Hotel Tugas resepsionis dan kasir di hotel yang berskala kecil,
adakalanya bisa rangkap. Hal tersebut tidak bisa dilakukan pada hotel dengan skala besar.
Dalam hal menerima pembayaran, kasir di hotel tidak berbeda dengan kasir disupermarket. Perbedaannya terletak pada manfaat yang dijual di hotel berbeda dengan disupermarket. Supermarket menjual barang-barang secara eceran, sedangkan hotel menjual manfaat rupa jasa fasilitas menginap dalam kamar-kamar hotel.
Peran informasi untuk mendukung aktivitas pelayanan di hotel sangat kuat. Apa yang terjadi jika seorang tamu datang ke suatu hotel, bertemu dengan resepsionis hotel, lalu menanyakan apakah ada kamar yang kosong? Apakah kemudian dengan sigap resepsionis berlari memeriksa seluruh kamar-kamar hotel yang mungkin kosong satu per satu?
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
Contoh Hasil Survey:Pengenalan Sistem Informasi di Hotel
Sasaran Survei Hasil Survei
Entitas : D – I – P 1.1 Data Daftar kamar hotel dan tarifnya
Pengelompokkan kamar hotelData tamu yang sedang menginap
1.2 Informasi Laporan hunian tamu bulananLaporan aktivitas bagian linen-laundryDaftar acara kesenian daerah bulan ini
1.3 Pengetahuan Tata tertib tamuDaerah kunjungan wisata
Aktivitas : E – I – A – I – J 2.1 Elemen SPD Cash register di kasir hotel dan kasir restoran
Buku pencatatan check-in dan check-out tamu hotelPapan penggantung kunci kamar hotelFormulir isian loundry
Contoh Hasil Survey:Pengenalan Sistem Informasi di Hotel
Sasaran Survei Hasil Survei
Aktivitas : E – I – A – I – J2.2 Interaksi antar Orang Tamu melakukan check-in ke resepsionis
Tamu melakukan check-out ke resepsionisTamu menelpon pesanan makanan dan minuman ke restoran
2.3 Aliran Dokumen Perjalanan formulir pesanan laundry, dari kamar tamu, melalui hause-keeping sampai ke meja resepsionis atau kasir hotel.
2.4 Interaksi Orang – SPD Penulisan catatan check-in dan check-out tamu ke dalam bukuKasir – cash registerPengisian formulir loundry oleh tamu atau petugas house-keepingPengisian laporan alokasi kamar tamu (status hunian) berdasarkan status kunci pada papan penggantungnya
2.5 Job Description / Struktur Organisasi
Dokumen / diagram prosedur check-inDokumen / diagram prosedur check-outStruktur Organisasi hotel
Tugas
Anda Mengenali Sistem Informasi pada Suatu Organisasi
Buat laporan dengan sistematika sebagai berikut : Latar Belakang (Menyangkut Permasalahan
yang coba diangkat) Mengenali Sistem Informasi dengan Metode
yang ada (Hasil Survei) Kesimpulan
Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo
terimakasih