Memenuhi Persyaratan Administrasi · Head Office : PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk Gedung...
Transcript of Memenuhi Persyaratan Administrasi · Head Office : PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk Gedung...
Head Office : PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Gedung PGN 14th Fl, Jalan Ir. H. Juanda 3, Jakarta Pusat
PGN © 2014 Dirancang oleh Oracle Fusion GRC
No : 109/HRD/PGN/III/2014
Lampiran : 1 (satu) rangkap
Hal : Undangan Tahapan Seleksi
Kepada
Yth : Peserta Tahapan Seleksi Recruitmen Karyawan
PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk,
Di,
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan recruitmen calon karyawan pada perusahaan kami PT. Perusahaan Gas Negara
(Persero) Tbk., untuk periode Tahun 2014 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region
Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan Department of Human Resources Development PT.
Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk., yang bertujuan untuk menentukan individu- individu yang tepat dan
berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung
keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk., di setiap
wilayah kerja di indonesia.
Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section Department of Human Resources Development
terhadap lamaran pekerjaan saudara ( i) dengan ini kami nyatakan :
Memenuhi Persyaratan Administrasi
dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai dengan jadwal
sebagai berikut :
Hari / Tanggal Senin, 08 Desember 2014 s/d Rabu, 10 Desember 2014
Tempat Training and Human Development Center Jakarta
Alamat Gedung Pgn 14th Fl, Jl. KH. Zainul Arifin No. 20. Jakarta 11140.
Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun
dan apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan
mengundurkan diri .
Demikian penyampaian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama kami mengucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 02 Desember, 2014
Hormat kami:
Department of Human Resources Development
Recruitment Section.
RYADI SARIPUTRA SUSILO. SE MM
Manager
Tembusan :
1. Direktur Utama PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk. 2. Direktur Department of Human Resources Development PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk.
Head Office : PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Gedung PGN 14th Fl, Jalan Ir. H. Juanda 3, Jakarta Pusat
PGN © 2014 Dirancang oleh Oracle Fusion GRC
KETERANGAN
1. Recruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk untuk periode
Tahun 2014/2015 meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region
Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2014 dan
Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development dengan membuka
kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan
bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .
2. Recruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan recruitmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan
transparansi sehingga untuk tahapan se l e k s i y a n g me njadi tugas dan tanggung jawab D e p a r t m e n t o f
H u m a n R e s o u r c e s D e v e l o p m e n t s e h i n g g a p e l a k s a n a a n n y a d i l a k s a n a k a n d i Jakarta dengan
tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan
tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan
dari kegiatan operasi PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, di setiap wilayah kerja.
3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :
a. Tahapan Seleksi
b. Penanda tangan Perjanjian Kerja
c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
4. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :
1. Kart u tes
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
4. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
5. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar
5. Schedule tahapan seleksi PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
HARI / TANGGAL
JAM
URAIAN REKRUITMEN
HARI I
Senin, 08 Desember
2014
14.30 – 16.00
16.20 – 18.00
19.00 – 20.00
Opening Ceremony
Introduction PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Corporation/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi
Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon
Karyawan (verifikasi keaslian dokumen)
Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)
HARI II
Selasa, 09 Desember
2014
09.00 – 09.30
09.30 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 17.00
19.00 – 20.00
Pengembalian Dana Transportasi
Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan
Istirahat
Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan
Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board
Director & B ranch Manager)
HARI III
Rabu, 10 Desember
2014
08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00
15.00 – 16.00
Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan
Istirahat
Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon Karyawan
Uraian Pekerjaan (Job Description) Check Out (batas check out jam 18.00 wib )
Head Office : PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Gedung PGN 14th Fl, Jalan Ir. H. Juanda 3, Jakarta Pusat
PGN © 2014 Dirancang oleh Oracle Fusion GRC
6. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2014
7. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan, peserta seleksi yang telah mendapat panggilan /
undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, atau calon
karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi akan tetapi dalam pelaksanaannya
menggunakan metode sistem penggantian / refund / reimbursement dimana untuk biaya transportasi dan
akomodasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban
sementara / ditanggung oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya
biaya transportasi dan akomodasi akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran / transaksi peserta seleksi
dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk
semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak lulus dalam Tahapan seleksi ini
8. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam
proses penerimaan/recruitmen karyawan sebelumnya maka PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk,
kerjasama dengan salah satu agen perjalanan “Asia Express Tour & Travel” , yang bertugas dan
bertanggung jawab terhadap :
a. Reservasi pemesanan tiket transportasi / pesawat seluruh calon peserta tahapan seleksi
b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta s e l e k s i setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan
seleksi ke bandara (airport).
NO
URAIAN KEGIATAN
JADWAL
KETERANGAN
1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email
2
Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi
3
Panggilan Tes Seleksi
Desember 2014
Penjelasan teknis pelaksanaan seleksi akan dijelaskan sebelum pelaksanaan kegiatan
4
Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari:
a. Verifikasi Kelengkapan
administrasi
b. Confirmatory Test c. Ujian tertulis d. Interview awal e. Psikotes f. Diskusi Kelompok dan Wawancara g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan
lulus )
5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen
Karyawan
Desember 2014
Training Centre
6
Penanda tanganan kontrak kerja aggrement
employment dan Pengangkatan menjadi Calon
Karyawan (Masa Percobaaan 3 bulan antara
Direktur Departemen HRD dan Calon Karyawan
Desember 2014
Persyaratan administrasi
untuk penanda tangan Surat
Perjanjian kerja
1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja
2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja
3. Sertifikat Keselamatan
dan kesehatan kerja
4. Jamsostek
7
Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu )
Desember 2014 Di site/lokasi pekerjaan menurut
penempatan masing – masing.
8 Pengumuman kelulusan On The Job
Traning dan diangkat menjadi Calon Karyawan tetap
Januari 2015
9
Pengangkatan menjadi karyawan tetap
Februari 2015
Head Office : PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Gedung PGN 14th Fl, Jalan Ir. H. Juanda 3, Jakarta Pusat
PGN © 2014 Dirancang oleh Oracle Fusion GRC
FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA SELEKSI Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat Lengkap#Kode Pos#Nomor Hp#AlamatEmail
Contoh: Budiyanto# 1145.2745.**# Jln. Prabumulih Baturaja, Sumsel# 31111#
08199490****# [email protected]
Sms ke : 085352833336
Batas pemesanan reservasi tiket peserta
Sabtu, 05 Juli 2014 / Pukul. 20 : 00 WIB
PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI
RECRUITMEN KARYAWAN PT. PERUSAHAAN GAS NEGARA (PERSERO) TBK.
A. Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi :
Calon peserta tahapan seleksi recruiutmen karyawan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, adalah :
1. Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang
ditentukan
2. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh
Recruitmen Section PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
3. Calon Peserta seleksi telah mendapat undangan / panggilan tahapan seleksi via email dari
Recruitmen Section Department of Human Resources Development PT. Perusahaan Gas Negara
(Persero) Tbk.
B. Persyaratan / prosedur registrasi cal on peserta seleksi adalah :
1. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam
Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan Seleksi.
2. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar daerah telah melakukan reservasi pemesanan tiket
dan issued pembayaran pada Asia Express Tour & Travel sesuai dengan batas waktu yang telah
ditentukan.
3. Menyatakan diri bersedia atau tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat (sms) kepada
Recruitmen Section Department of Human Resources Development, Bpk. RYADI SARIPUTRA SUSILO.SE MM.
sesuai batas waktu yang telah ditentukan.
C. Untuk reservasi pemesanan tiket / ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi pemesanan
tiket transportasi / pesawat pada :
“ASIA EXPRESS TOUR & TRAVEL” “Pelapor E-ticket Untuk Penerbangan Domestik & International”
Penanggung Jawab : RIDWAN PUTRA
Nomor Layanan : (+62) 85352833336
Selasa, 02 Desember 2014 / Pukul. 20:00 WIB
D. Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi pemesanan tiket dan issued pembayaran
ticket pada travel tersebut diatas untuk konfirmasi bersedia/tidak bersedia mengikuti tahapan seleksi tersebut
dengan mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap, bersedia/tidak bersedia, domisili, kode
bokiing, dan jumlah dana transportasi yang telah dikeluarkan guna penginputan data jumlah dana
transportasi yang akan digantikan
ke HRD Manager : Bpak, RYADI SARIPUTRA SUSILO. SE MM
Paling lambat Hari/Tanggal : Selasa, 09 Desember/2014 .
Jam : 09.00 WIB
Telp : (62-21) 57987400 - (+62) 82377721147.
Head Office : PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Gedung PGN 14th Fl, Jalan Ir. H. Juanda 3, Jakarta Pusat
PGN © 2014 Dirancang oleh Oracle Fusion GRC
1. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Jabodetabek
Format bersedia/tidak :
NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI
2. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Jabodetabek
Format bersedia/tidak :
NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI/
KODE BOOKING/BIAYA TRANSPORTASI
Contoh : BUDIYANTO/BERSEDIA/PRABUMULIH/XYWEHN/IDR 1.234.000.
E. Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta
untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhann tenaga
kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office/site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitmen
Section Department of Human Resources Development mempunyai limited waktu yang cukup untuk
memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri.
F. Apabila sampai dengan batas w a k t u yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi
bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.
G. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta
Tahapan Seleksi Recruitmen Karyawan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, dan akan mendapatkan
kartu tes setelah berada di (tempat pelaksanaan kegiatan).
H. Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitmen Section Department of Human Resources Development,
Bpk. RYADI SARIPUTRA SUSILO. SE MM
Telp : (62-21) 57987400 - (+62) 82377721147.
Head Office : PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Gedung PGN 14th Fl, Jalan Ir. H. Juanda 3, Jakarta Pusat
PGN © 2014 Dirancang oleh Oracle Fusion GRC
Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Tenaga Kerja PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja?
Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapi, serta dilengkapi salinan ijasah terakhir lengkap
dengan transkrip akademik, ,kartu identitas diri.
Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di PT. Perusahaan Gas Negara
(Persero) Tbk?
Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk mengikuti proses
seleksi selanjutnya.
Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk dalam pelaksanaan
penerimaan tenaga kerja?
Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan saja
sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT. Perusahaan Gas
Negara (Persero) Tbk
Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan di PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk?
Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian
besar disiplin ilmu diperlukan di PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk Namun karena PT.
Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, di
samping bidang pengembangan yaitu; Information Technology, Organisational Development dan Training.
Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan disiplin ilmu yang
dimiliki?
Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi
bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang
dimilikinya.
Apakah PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus
dan belum memiliki pengalaman kerja.?
Pada saat ini PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk memiliki program Graduate Development Program, yang
dibuat khusus untuk menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan
yang telah ditentukan dan melalui proses seleksi.