MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIK KE SEMESTER II.pdf

6
UPTD JABUNG AGUS PURWANTO Memasukkan Data Siswa Dapodik Ke Semester II Tahun 2012-2013 MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIK KE SEMESTER II Tahun 2012-2013 Tak terasa sudah satu semester setelah pertama kalinya pendataan sekolah diperkenalkan. Memasuki semester II, perlu kiranya mempersiapkan data lagi. Mungkin ada data-data yang perlu diperbaiki, dilengkapi, perubahan data, dll. Disini saya akan menjelaskan bagaimana mengisi data pada aplikasi pendataan dikdas untuk semester II. Sebenarnya tidak ada perbedaan yang berarti dalam mengisi data di semester II ini. Kita hanya cukup mengganti pilihan semester II 2012 – 2013 pada saat login di aplikasi pendataan. Setelah berhasil masuk, kemudian kita dapat melihat data-data yang sudah terisi sebelumnya dan data-data yang belum ada atau belum lengkap dan perlu diisi kembali. Ketika melihat data, seolah-olah data tidak ada bedanya dengan data semester satu, hampir sama, karena data sebagian besar sudah terisi. Namun jangan senang dulu, karena sebenarnya data memang perlu diupdate.ke Semester II Terutama data PTK dan data rombongan belajar. Untuk Data sekolah : profil, sarana, prasarana, blocgrant, yayasan masih tetap sama, kecuali pada data Rombongan Belajar yang kembali kosong. Pada menu kolom Rombel inilah kita harus mengisi ulang data peserta didik, PTK mengajar, peserta didik keluar pada rombel- rombel tersebut. Langsung saja berikut caranya. 1. Yang harus anda lakukan pertama kali yaitu mengupdate Aplikasi Pendataan yang versi lama dengan versi baru untuk semester II yaitu Versi (v1.13.0.1) caranya bisa anda lihat ada di dalam file patch_1.13.0.1.zip yang sudah anda copy sebelumnya jika belum segeralah minta pada operator UPTD Jabung untuk di copykan. Baca Petunjuknya Cara Update ke Versi yang baru Versi (v1.13.0.1

Transcript of MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIK KE SEMESTER II.pdf

Page 1: MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIK KE SEMESTER II.pdf

UPTD JABUNG AGUS PURWANTO

Memasukkan Data Siswa Dapodik Ke Semester II Tahun 2012-2013

MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIKKE SEMESTER II Tahun 2012-2013

Tak terasa sudah satu semester setelah pertama kalinya pendataan sekolah diperkenalkan.Memasuki semester II, perlu kiranya mempersiapkan data lagi. Mungkin ada data-data yang perludiperbaiki, dilengkapi, perubahan data, dll. Disini saya akan menjelaskan bagaimana mengisi datapada aplikasi pendataan dikdas untuk semester II.

Sebenarnya tidak ada perbedaan yang berarti dalam mengisi data di semester II ini. Kitahanya cukup mengganti pilihan semester II 2012 – 2013 pada saat login di aplikasi pendataan.Setelah berhasil masuk, kemudian kita dapat melihat data-data yang sudah terisi sebelumnya dandata-data yang belum ada atau belum lengkap dan perlu diisi kembali.

Ketika melihat data, seolah-olah data tidak ada bedanya dengan data semester satu, hampirsama, karena data sebagian besar sudah terisi. Namun jangan senang dulu, karena sebenarnyadata memang perlu diupdate.ke Semester II Terutama data PTK dan data rombongan belajar.

Untuk Data sekolah : profil, sarana, prasarana, blocgrant, yayasan masih tetap sama,kecuali pada data Rombongan Belajar yang kembali kosong. Pada menu kolom Rombel inilah kitaharus mengisi ulang data peserta didik, PTK mengajar, peserta didik keluar pada rombel-rombel tersebut. Langsung saja berikut caranya.

1. Yang harus anda lakukan pertama kali yaitu mengupdate Aplikasi Pendataan yang versi lamadengan versi baru untuk semester II yaitu Versi (v1.13.0.1) caranya bisa anda lihat ada di dalamfile patch_1.13.0.1.zip yang sudah anda copy sebelumnya jika belum segeralah minta padaoperator UPTD Jabung untuk di copykan.

BacaPetunjuknyaCara Update

ke Versiyang baru

Versi(v1.13.0.1

Page 2: MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIK KE SEMESTER II.pdf

UPTD JABUNG AGUS PURWANTO

Memasukkan Data Siswa Dapodik Ke Semester II Tahun 2012-2013

2. Setelah proses update selesai buka aplikasi pendataan anda seperti biasa

3. Setelah login berhasil lihat atau cek apakah versi aplikasi sudah berubah menjadi Versi(v1.13.0.1) jika sudah berarti anda siap memasukkan data siswa ke semester II

PilihSemester II – 2012-2013

Isi Kolom sesuaiUsername

Password SEKOLAHAnda masing-masing

Jika Versi Sudah(v1.13.0.1)

Berarti Berhasil

Data Masih KosongKarena Data Siswa belum

di masukkan ke Semester II

Page 3: MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIK KE SEMESTER II.pdf

UPTD JABUNG AGUS PURWANTO

Memasukkan Data Siswa Dapodik Ke Semester II Tahun 2012-2013

4. Memasukkan data siswa ke semester II Klik Sekolah selanjutnya klik Tampilkan Data RinciSekolah.

5. 1. Akan muncul rincian sekolah klik Rombongan Belajar.2. Klik Kelas dimana siswa akan dimasukkan misalnya klik Kelas II.3. Berikutnya untuk memindah seret / drag n drop Peserta Didik kelas 2 di kolom kanan ke

Peserta Didik Terdaftar di kolom kiri “Intinya untuk memasukkan siswa sesuaikan siswadengan kelasnya”.

7. Pada saat di drag akan muncul kolom seperti gambar di bawah. Isi Tanggal Terdaftar sesuaitanggal awal mulai semester II, Pada Jenis Pendaftaran pilih Lanjutkan Semester. Kemudian klikSimpan.

1

2

1

2

3

Seret / drag n dropPeserta Didik

di kolom kanan kePeserta Didik Terdaftar

di kolom kiri

Page 4: MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIK KE SEMESTER II.pdf

UPTD JABUNG AGUS PURWANTO

Memasukkan Data Siswa Dapodik Ke Semester II Tahun 2012-2013

Cara paling cepat untuk memindah siswa secara bersama dengan cepat yaitu klik Kolom Klsuntuk mengurutkan berdasarkan kelas, setelah itu tekan tombol shift pada keyboard dan tahanklik di awal data kemudian klik lagi di akhir data. Misalnya kelas I setelah siswa kelas I terbloksemua baru drag ke kolom Peserta Didik Terdaftar.

Sebelum Sesudah

7. 1. Untuk memasukkan PTK caranya hampir sama2. Berikutnya untuk memindah seret / drag n drop PTK di kolom kanan ke PTK Mengajar di

kolom kiri.

Jika ada PTK yang keluar drag ke Peserta Didik Keluar

Seret / drag n drop PTKdi kolom kanan ke

PTK Mengajardi kolom kiri

1 2 Contoh TekanShift tahan trus

klik disini

klik lagi disini

Page 5: MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIK KE SEMESTER II.pdf

UPTD JABUNG AGUS PURWANTO

Memasukkan Data Siswa Dapodik Ke Semester II Tahun 2012-2013

8. Jika data siswa sudah di drag semua kembali ke menu informasi. Klik Tombol Refresh padaTabel Jumlah Siswa jika sudah muncul datanya berarti sudah benar dan tinggal klik tombolvalidasi seperti biasa jika tidak ditemukan kesalahan bisa langsung kirim ke server denganterlebih dahulu hubungkan laptop anda ke internet.

9. Untuk mengetahui data sekolah sudah terkirim atau sudah diterima oleh server caranya yaitu :- Buka http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id- Kemudian pada menu Beranda, lihat table report progress pendataan pendidikan dasar 2012- Cari propinsi yang sesuai, lalu klik tanda plus (+) pada samping kiri nama propinsi, maka akan

terbuka daftar nama kabupaten, kemudian klik lagi tanda (+) pada kabupaten untuk melihatdaftar kecamatan, lalu klik lagi tanda (+) pada nama kecamatan maka akan terlihat nama-nama sekolah yang ada pada kecamatan tersebut, lalu cari nama sekolah kita, apabila sudahditerima maka akan ada keterangan tanggal diterima dan statusnya, jika tertulis berhasildiproses berarti sudah diterima server, jika masih status kosong berarti sekolah belummengirim data atau gagal dalam pengiriman ke server.

1

2

3

Data Siswa Semester IISudah Tampil

Page 6: MEMASUKKAN DATA SISWA DAPODIK KE SEMESTER II.pdf

UPTD JABUNG AGUS PURWANTO

Memasukkan Data Siswa Dapodik Ke Semester II Tahun 2012-2013

Selanjutnya jika data sudah berhasil diproses, kita dapat mengakses data sekolah secara onlinedengan cara :- Buka http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id- Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini

- Kemudian isi username dan password operator sekolah.(ingat username dan password ketika membuka aplikasi (software) pendataan sekolah)

- Jika username dan password benar, maka akan tertulis “login berhasil, tunggu sebentar”- Setelah dapat membuka, maka tampilan seperti pada aplikasi pendataan, menu terdiri dari

Beranda, Sekolah, dan Register Pengiriman.- Untuk melihat data sekolah, data PTK, dan data siswa klik menu Sekolah di sebelah kiri atau

klik Tab Data Sekolah pada bagian atas.- Untuk menampilkan data, klik nama sekolah kita yang tercantum pada daftar sekolah- Lalu kita dapat menampilkan data sekolah, daftar sarpras, daftar rombel, daftar siswa, dan

daftar PTK dengan mengklik satu persatu tab yang berada pada bagian bawah.- Jika data tidak tampil pastikan nama sekolah di klik terlebih dahulu.

Catatan : Sebagai perhatian, bahwa isi data pada web sepenuhnya menjadi tanggung jawaboperator sekolah, maka pergunakanlah sebaik-baiknya dan simpan username dan password jangansampai jatuh ke tangan orang yang tidak bertanggung jawab, karena data ini merupakan miliksekolah.