QUICK GUIDE FRONT END (UPDATE)

Registrasi Offline

Langkah pertama untuk bisa melakukan registrasi secara offline:

1. Download prefill terlebih dahulu sebagaisyaratsupaya bisa melakukan registrasi secara offline.2. Alamat download prefillnya masukkehalaman website

http://paudni.kemdikbud.go.id/kemudianpilihDapodik, sepertigambardibawahini:

3. SetelahmemilihDapodik, akanmunculsepertigambardibawahini, pilihmanajemen PAUD-DIKMAS

4. Selanjutnyapilihmanajemen PAUD-DIKMASdanpilih menu generate prefillsepertigambardibawahini

5. Akan muncultampilansepertigambardibawahini, pilihManajemen Prefill & Data,kemudianpilihunduh prefill

6. Masukankoderegistrasi, kemudiantekan ok.

7. Prefill koderegistrasisedangdiprosesoleh server tunggusampaimuncultombol OK.

8. Lalusetelah selesai akanmuncultampilanjendelaberupafile prefilllembagasepertigambardibawahini, pilih save.

9. Langkahselanjutnyabuat folder baruuntukmenyimpan file download prefilltersebutuntukmemudahkanketika akan mencari file prefill tsb.

10. Kemudian masukan file prefillnya ke dalam folder yang baru kita buat.

11. Selanjutnya file prefill diberikankepada operator lembaga yang ditempatnyatidakbisaterkoneksike internet. Di lembaga pastikan lembaga sudah menginstall aplikasiDapodik PAUD-Dikmas.

12. Lakukanregistrasipadaaplikasi. Apabilakondisi laptop tidakterhubungdengan internet,makatampilanregistrasiakanmunculsepertiberikutini.

13. Pada saat akan melakukan registrasi offline maka ditampilan registrasi akan muncul tambahantombol “Buka File Prefill”. Selain mengisikan data data yg ada di form nanti kita dimintamemasukan data prefill yang sudah kita download. Setelah form nya terisi dan prefill sudah kitapilih selanjutnya tekan tombol “Kirim”.

*)Registrasi Offline adalahlangkah padasaatingin loginkedalamaplikasitanpamenggunakan/adaakses internet, dibantudengan prefill.

14. Setelahmuncultampilansepertiini, makapilih prefill yang sudah di download,bisamelakukanklikdua kali atautekanpilih.

15. Setelahfile prefill dipilihlalutekantombolkirim, registrasiakanberjalansepertigambardibawahini.

16. Tunggu sampai proses registrasi 100% setelah itu klik tombol OK*Jika muncul error / tidak sampai 100% maka hubungi Dinas setempat/ CS Pusat melaluiManajemen Helpdesk

17. Setelahregistrasi offline selesai, lakukan login dengan username dan password yang sudah didaftarkanpadasaatregistrasi.

18. Selanjutnyamelakukan entry data berdasarkan data lembaga.

SINKRONISASI OFFLINE

Setelahselesaimelakukan entry data lembaga, sarana-prasarana, ptk, pesertadidik,rombonganbelajardan lain lain. Langkah selanjutnya kita lakukan kirim data / sinkronisasi. Untuk aplikasiDapodik PAUD kita sediakan cara pengiriman secara offline.

Langkah-langkah yang dilakukan:1. Pada tab Beranda sebelum akan melakukan sinkronisasi tekan tombol “Validasi” untuk

mengecek data hasil input sudah sesuai/belum.

Keterangan:

Data yang bertandawarnamerah ( ), diartikansebagai data yang

harusdiperbaikidalamaplikasidapodikpaud-dikmas. Apabilatandaberwarnakuning ( ), diartikansebagai pemberitahuan bahwa data tidakwajibdiperbaikiakantetapi data lebihbaikdiperbaiki supayaketika di validasi kosong semua.

2. Setelahselesaitekantomboltutupdantekantombol“Sinkronisasi”,makaakanmuncultampilanpersetujuanpengiriman data yang mana disitu ketika akan mengirimdata harus sepengetahuan dari Kepala Sekolah.

3. Ketikatekantombolya, maka proses sinkronisasilangsungberjalan, tunggu sampai proses hingga“100 % selesai”.

4. Ketika selesai melakukan sinkronisasi dan mencapai 100%, maka aplikasi akan memunculkantampilan seperti dibawah:

5. Simpan file tersebutkedalamdirektoridi komputer/laptop, setelahselesaimenyimpanklikkananmouse di tempathasil download lalupilih “open containing folder” ataubiladalambahasaIndonesia “buka folder terkait”, makaakanmuncultampilansepertiberikutini.

6. Setelahmuncultampilan windows sepertidiatas, disarankanmembuat folder dengannama filesinkronisasidenganmencantumkannamalembagatersebut. Gunanya agarmudahmembedakanantara file prefill dengansinkronisasi, sepertigambardibawahini.

7. Langkah selanjutnya pindahkan file sinkronisasi yang baruselesai di download, kedalam foldersinkronisasi yang sudahdibikinsepertigambardiatas,apabilasudahdimasukkanakanmunculsepertigambardibawahini.

Cara Lembaga mengirim data hasil sinkronisasi offline

Setelah file sinkronisasi data selesai di download dari aplikasi front enddantelahdisimpan di direktoricomputer/laptop, untukpengiriman datanya bisa meminta bantuan ke dinas kab/kotamelakukansinkronisasi/kirim datake server pusat/ ketempat yang adakoneksiinternetnya.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Setelah file hasil download sinkronisasi diberikan ke orang dinas kab/kota, maka pihak dinasselanjutnya buka website http://paudni.kemdikbud.go.id lalu klik di tulisan “DAPODIK”

2. Selanjutnya pilih “Manajemen PAUD-DIKMAS”

3. Kemudian pilih “GENERATE PREFILL”

4. Kemudian pilih “Manajemen Prefill & Data”

5. Selanjutnya pilih “Upload Data” . Lalu klik “Cari File” untuk mencari file hasil sinkron offlineberada.

6. Setelah kita pilih “Cari File” akan muncul kotak kecil untuk mencari file hasil sinkron dari aplikasifront end yang selanjutnya pilih nama file hasil sinkronnya dan open.

7. Pilih nama file hasil sinkron.

8. Setelah itu server akan memproses file hasil sinkron offline tersebut sampai muncul tandacheck list hijau.

9. Tahapan terakhir cek pada Monitoring Pengiriman untuk melihat nama lembaganya sudahmasuk atau belum.