MEKANISME TINDAK LANJUT EVALUASI PROSES...

© Universitas Brawijaya, 2011 – All Rights Reserved

Manual Prosedur

MEKANISME TINDAK LANJUT EVALUASI PROSES BELAJAR

MENGAJAR

PROGRAM STUDI

ILMU GIZI

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

1

Manual Prosedur

MEKANISME TINDAK LANJUT

EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR

PROGRAM STUDI

ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 00803 06037

Revisi : 3

Tanggal : 12 September 2011

Diajukan oleh : Nutrition Education Unit

Ttd

Laksmi Karunia T, S.Gz

Dikendalikan oleh : Sekretaris PS Ilmu Gizi

Disetujui oleh : Ketua PS Ilmu Gizi

Ttd

Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS

1

MEKANISME TINDAK LANJUT

EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR

Tujuan:

Menjamin/memastikan hasil evaluasi kegiatan belajar mengajar

(PBM) dapat ditindaklanjuti sesuai dengan harapan sehingga

kegiatan PBM dapat berjalan sesuai dengan tujuan pembelajaran

Definisi:

1. Pelaksanaan kegiatan belajar mengajar meliputi : kegiatan

merancang perkuliahan, penyajian perkuliahan, dan

evaluasi/menilai hasil belajar

2. Evaluasi: kegiatan yang mengkaji hasil yang telah dilaksanakan

terutama dalam kegiatan belajar mengajar

3. Proses Belajar Mengajar: kegiatan akademis yang terjadi di PSIG

sehubungan dengan perkuliahan dan praktikum mahasiswa.

4. Mekanisme tindak lanjut: suatu standar operasional prosedur

untuk menindaklanjuti hasil evaluasi kegiatan agar kegiatan PBM

dapat berjalan sesuai dengan tujuan

Pihak terkait:

1. Ketua Jurusan

2. Sekretaris Jurusan

3. Dosen

4. Bagian Administrasi Akademik Jurusan

Dokumen/formulir:

1. Hasil evaluasi PBM

2

2. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang kurikulum (00803

07040)

3. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang dosen (00803 07041)

4. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang suasana akademik

(00803 07042)

5. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang sarana-prasarana

(00803 07040)

6. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang Administrasi akademik

(00803 07040)

Prosedur:

1. Secara periodik, Jurusan melakukan evaluasi proses belajar

mengajar (PBM) terkait kurikulum, dosen, suasana

akademik, sarana prasarana serta administrasi akademik,

minimal 1 kali per semester.

2. Hasil evaluasi PBM yang telah direkap dan dianalisis oleh

Administrasi Akademik Jurusan, diserahkan kepada Ketua

Jurusan untuk ditindaklanjuti.

3. Ketua Jurusan akan menindaklanjuti hasil evaluasi PBM

dengan mekanisme sesuai dengan jenis masalah yang

dievaluasi:

a. Evaluasi PBM terkait kurikulum. Ketua Jurusan akan

menyerahkan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum

kepada Tim Kurikulum untuk didistribusikan kepada

Tim Bidang Keilmuan. Tim Bidang Keilmuan akan

mengkaji hasil evaluasi dan dijadikan sebagai dasar

evaluasi perbaikan pada kurikulum dan rencana PBM

selanjutnya. Hasil pengkajian dan perbaikan

kurikulum/rencana PBM selanjutnya diserahkan

kepada Tim Kurikulum dan dilaporkan kepada Ketua

Jurusan untuk dipertimbangkan, ditetapkan dan

disosialisasikan.

3

b. Evaluasi PBM terkait dosen. Ketua Jurusan akan

menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait dosen

kepada dosen yang bersangkutan sebagai sarana

pengembangan diri. Hasil evaluasi PBM terkait dosen

juga akan menjadi salah satu indikator dalam

penilaian kinerja dosen(IKAD). Khusus untuk dosen

luar biasa, Ketua Jurusan akan menyampaikan hasil

evaluasi dosen dalam rapat internal Jurusan, untuk

dipertimbangkan keberlanjutannya.

c. Evaluasi PBM terkait suasana akademik. Ketua

Jurusan menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait

suasana akademik dalam rapat internal Jurusan dan

mensosialisasikan himbauan untuk meningkatkan

suasana akademik, mengingat tanggung jawab

untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif

merupakan tanggung jawab bersama dari seluruh

civitas akademika. Suasana akademik meliputi

interaksi civitas akademika, fasilitas dan lingkungan

yang mendukung aktivitas akademik, penciptaan

dan pengembangan suasana akademik

d. Evaluasi PBM terkait sarana-prasarana. Ketua


sarana-prasarana dalam Rapat Internal Jurusan.

Selanjutnya Ketua Jurusan dibantu oleh Adimistrasi

Akademik dan Unit Penunjang membuat surat

permintaan terkait sarana-prasarana kepada

Pembantu Dekan II, dengan tembusan kepada Ka

Sub Bag Umum dan Perlengkapan. Pembantu Dekan

II kemudian mengkaji permintaan sarana-prasarana,

selanjutnya memberikan instruksi kepada Ka Sub

Bag Umum & Perlengkapan untuk membantu

menyiapkan sarana-prasarana agar dapat

mendukung proses PBM secara optimal. Ketua

Jurusan, dalam hal ini mendelegasikan kepada UPT

Penunjang untuk secara pro aktif menindaklanjuti

realisasi permintaan sarana-prasarana sesuai

4

kebutuhan kepada Bagian Umum & Perlengkapan,

agar proses PBM dapat berjalan secara optimal.

e. Evaluasi PBM terkait administrasi akademik. Ketua


petugas administrasi akademik kepada petugas yang

bersangkutan untuk dijadikan sebagai sarana

pengembangan diri.

5

Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait kurikulum

Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik

Kajur/Sekjur

Hasil evaluasi PBM terkait kurikulum

Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum kepada Tim Kurikulum

Tim Kurikulum Mendistribusikan hasil evaluasi PBM

terkait kurikulum kepada Bidang Keilmuan

Bidang Keilmuan Mengkaji hasil evaluasi dan dijadikan dasar evaluasi perbaikan kurikulum &

rencana PBM selanjutnya

Tim Kurikulum Menyampaikan hasil pengkajian & perbaikan kurikulum/rencana PBM

kepada Kajur

Kajur/Sekjur Mempertimbangkan,menetapkan danmensosialisasikan hasil perbaikan kurikulum/rencana PBM selanjutnya

Setiap semester, Jurusan

6

Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait dosen


Kajur/Sekjur

Hasil evaluasi PBM terkait dosen

Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait Dosen kepada Dosen yang bersangkutan.

Khusus untuk dosen luar biasa,hasil evaluasi dosen luar biasa disampaikan dalam rapat internal Jurusan, sebagai

bahan pertimbangan keberlanjutan dosen LB tersebut

Tim Kurikulum

Untuk permintaan Dosen LB &

penerbitan SK Dosen LB


Untuk pengaturan tim Dosen LB

Upaya pengembangan diri

Administrasi akademik Dosen yang bersangkutan

Khusus untuk dosen luar biasa,hasil evaluasi dosen luar biasa disampaikan dalam rapat internal Jurusan, sebagai

bahan pertimbangan keberlanjutan dosen LB tersebut

7

Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait suasana akademik


Kajur/Sekjur

Hasil evaluasi PBM terkait suasana akademik

Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum dalam rapat internal jurusan

Kajur/Sekjur Mensosialisasikan himbauan untuk meningkatkan suasana akademik

Seluruh civitas akademika Secara bersama-sama bertanggungjawab

dalam menciptakan suasana akademik yang kondusif


8

Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait sarana prasarana


Kajur/Sekjur

Hasil evaluasi PBM terkait sarana prasarana

Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait sarana-prasarana dalam rapat internal

jurusan

Kajur/Sekjur Membuat surat permintaan terkait

sarana-prasarana kepada Pembantu Dekan II

Pembantu Dekan II Mengkaji permintaan sarana-orasarana,

kemudianmemberikan instruksi kepada Ka Sub Bag Umum & Perlengkapan

Ka Sub Bag Umum & Perlengkapan

Membantu menyiapkan sarana-prasarana untukdapat mendukung proses PBM

secara optimal

Kajur/Sekjur, Administrasi Akademik,

UPT Penunjang

Mendelegasikan upaya proaktif memastikan reallisasi sarana-prasarana

kepada UPT Penunjang

UPT Penunjang Secara proaktif memastikan realisasi sarana-prasarana sesuai kebutuhan

Realisasi sarana-prasarana sesuai kebutuhan agar dapat mendukung proses

PBM secara optimal

9

Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait petugas administrasi akademik

Referensi:

1. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya dan Fakultas

Kedokteran yang berlaku 2. Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu FKUB tahun 2008


Kajur/Sekjur

Hasil evaluasi PBM terkait petugas administrasi akademik

Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait

petugas administrasi akademik kepada petugas yang bersangkutan

Petugas yang bersangkutan Sarana pengembangan diri


10

Tim Penyusun

Widya Rahmawati, S.Gz, M.Gizi

Nia Novita Wirawan, S.TP, M.Sc

MEKANISME TINDAK LANJUT EVALUASI PROSES...

Documents

Transcript of MEKANISME TINDAK LANJUT EVALUASI PROSES...