MEKANISME STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) …kecamatan.bekasikota.go.id/download/file/214... ·...

PELAKSANAAN

PEMOHON SISTEM PELAYANAN KETERANGAN

1 Pemohon melakukan akses ke link simpaduk.bekasikota.go.id melalui

aplikasi di android ataupun dengan browser di Komputer/PC.

2 Setelah masuk aplikasi simpaduk tekan tool mendaftar, kemudian isi kolom

yang tersedia seperti NIK, No. KK, Email dan Password yang diinginkan /

sesuai.

3 Cek konfirmasi melalui email anda (pemohon) untuk Aktivasi Akun

simpaduk .

4 Kembali ke menu utama, tekan / klik Daftar, isi alamat email anda

(pemohon) dan isi password yang telah dibuat sebelumnya.

5 Jika benar maka akan login dan masuk ke menu berikutnya.

6 Pilih jenis pendaftaran sesuai keperluan : KTP-el / KARTU KELUARGA (KK)

/ SURAT PINDAH (SKPWNI & SKDWNI) / AKTA KELAHIRAN, dll.

7 1 Masukan NIK atau Nomor KK sesuai dengan jenis permohonan;

2 Tekan / Klik tombol pencarian dan pilih lokasi pengambilan*;

3 Masukan data permohonan dan upload data file persyaratan;

4 Tekan / Klik proses.

8 Apabila proses pendaftaran berhasil, cek email dan tunggu email konfirmasi

berikutnya. Apabila pengisian pendaftaran benar dan memenuhi

persyaratan maka akan ada pemberitahuan kapan dan dimana untuk dapat

mengambil hasil dokumennya.

9 Sesuai dengan Tanggal, Waktu dan Tempat, Pemohon dapat mengambil

dokumen yang sudah selesai dengan membawa dokumen persyaratan

yang asli sesuai yang di upload pada Aplikasi simpaduk dan

memperlihatkan bukti pendaftaran pemohon.

MEKANISME STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN ONLINE

KTP ELEKTRONIK - KARTU KELUARGA - AKTE KELAHIRAN - AKTE KEMATIAN - SURAT PINDAH

NO URAIAN PROSEDUR

CAMAT KASI PELAKSANA WAKTU OUTPUT

1 Formulir permohonan Akta Lahir dari

Kelurahan

2 FC KTP Suami Isteri

3 FC Kartu Keluarga

4 FC Surat Nikah

5 Surat Keterangan Lahir dari Bidan atau

Rumah Sakit

6 Foto Copy Bukti Pembayaran PBB

5 Menandatangani pengantar akta kelahiran 5 menit pengantar akta kelahiran diketahui

Camat

5 Formulir pengantar akta kelahiran yang telah di

tandatangani diterima pemohon

Pengantar Akta Kelahiran ditandatangani Lurah dan

Camat

Permohonan akta kelahiran yang telah diregister 15 Menit

5 Menit dan akan diproses ke Disdukcapil untuk

pencetakan Akta kelahiran

Permohonan akta kelahiran diparaf

Permohonan akta kelahiran diparaf

2 Menerima,memeriksa dan meragistrasi permohonan dari

kelengkapan berkas tersebut, apabila berkas tidak lengkap

akan dekembalikan kepemohon, jika berkas lengkap akan

di proses lanjut

15 Menit Dokumen permohonan

lengkap

1 Menerima kelengkapan berkas Fomulir Permohonan 5 Menit

4 Meneliti dan mamaraf formulir permohonan akta kelahiran

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGANTAR AKTA KELAHIRAN

KECAMATAN JATIASIH KOTA BEKASI

NO URAIAN PROSEDURPELAKSANAAN MUTU BAKU

KELENGKAPAN

Y

T

Nama : WINA

NIK : 3275095212870016

KASI PEMERINTAHAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT

1 KTP atau KK

2 Foto Copy Bukti Pembayaran

PBB

6 Menerima Konsorium yang telah dtandatangani Kasiduk

Kecamatan yang akan didistribusikan ke RT/RW memlalui

Kelurahan

5 menit Tandaterima / berita acara

kasi pemerintahan Kelurahan

KTP el yang sudah tercetak

2 Menerima,memeriksa meregistrasi dari pemohon


akan dikembalikan kepemohon, jika berkas lengkap akan di

proses Perekaman data diri yang langsung masuk ke data

base Kemendagri

30 Menit Hasil Perekaman Data dikirim

melalui Jaringan Satelit untuk

proses pencetakan e-KTP

oleh pihak Kemendagri

4 Menerima e-KTP yang telah jadi untuk di data sesuai

dengan jumlah yang ada di konsorium

KTP el yang sudah tercetak 30 Menit Konsorium/ tandaterima

pengiriman

5 Penandatangani Tandaterima Konsorium dari Kemendagri Konsorium/ tandaterima pengiriman 30 Menit Konsorium/ tandaterima

pengiriman yang telah di

tandatangani

Dokumen lengkap

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEREKAMAN KTP ELEKTRONIK / E-KTPKECAMATAN JATIASIH KOTA BEKASI


KELENGKAPAN

1 Menerima kelengapan berkas pemohonan Dokumen lengkap 5 Menit

A

A

Pelaksana

WINA

Nama : HELGA

NIK : 3275095708990014


1 Formulir permohonan KK dari Kelurahan

2 KTP dan Kartu Keluarga Lama

3 Surat Keterangan Pindah bagi Pendatang

4 Surat Nikah bagi yang baru berkeluarga

5 Akta Kelahiran Anak untuk penambahan jiwa

6 Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian (Untuk

yang kehilangan KTP)

7 Foto copy bukti Pembayaran PBB

KK Tercetak 3 Menit

Tanda Terima Pengambilan KK

4 KK yang telah dicetak akan dibawa ke

Disdukcapil untuk ditadatangani Kepala Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil

KK yang sudah diparaf dikirim ke Disdukcasip untuk

ditandatangani

1 Hari KK Terkirim ke Disdukcapil

5 Menerima KK dari Disdukcapil

menyerahkannya Kepada Pemohon

KK yang sudah ditandatangani oleh Kepala Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil

4 Menit

KK diparaf

Dokumen lengkap

2 Menerima, memeriksa, meregristrasi dan

mencetak KK dari kelengkapan berkas

pemohon, apabila berkas tidak lengkap akan

dIkembalikan kepemohon, jika berkas lengkap

akan di proses lanjut

30 Menit Tercatat dalam register dokumen, dan

KTP tercetak

1 Menerima berkas dari Pemohon Fomulir Permohonan dari Kelurahan 5 Menit

3 Menerima dan memaraf KK yang sudah

tercetak

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK)KECAMATAN JATIASIH KOTA BEKASI

NO URAIAN PROSEDUR

PELAKSANAAN MUTU BAKU

KELENGKAPAN

Y

T

A

A


1 Fotocopy Akta Kelahiran Anak

2 Fotocopy Kartu Keluarga (KK)

3 Fotocopy KTP-el

4 Fotocopy Surat Nikah

5 Foto Anak 2x3 = 2 lembar

4 Menyerahkan KIA yang sudah diparaf ke Dinas

Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Bekasi untuk

ditandatangani

1 Hari KIA yang sudah diparaf dikirim ke

Disdukcasip Kota Bekasi untuk

ditandatangani

6 Kasi Pemerintahan mengecek KIA dan memerintahkan

pelaksana untuk menginfokan ke kelurahan untuk

mengambil dan mendistribusikan KIA kepada pemohon

Relatif KIA diterima pemohon

KIA telah ditandatangani Kepala

Disdukcapil

Pihak kelurahan mengambil KIA yang sudah jadi di

Kecamatan untuk didistribusikan kepada pemohon

KIA yang sudah diparaf dikirim ke Disdukcasip Kota

Bekasi untuk ditandatangani

KIA tercetak 5 Menit

5 Mengambil dan menerima KIA yang sudah di cetak di

Disdukcasip, menandatangani tanda terima dan

melaporkan kepada Kasi Pemerintahan

Tanda terima KIA 1 Jam

KIA diparaf

Dokumen permohonan

lengkap

2 Menerima,memeriksa dan meragistrasi permohonan dari


akan dekembalikan kepemohon, jika berkas lengkap akan

di proses lanjut

30 Menit Tercatat dalam register dokumen

1 Menerima berkas dari Pemohon Fomulir Permohonan 5 Menit

3 Menerima, meneliti dan mamaraf pengantar permohonan

KIA yang sudah tercetak.

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA)


NO URAIAN PROSEDURMUTU BAKU

KELENGKAPAN

Y

T

A

A

Nama : LIA

NIK : 3275094104990024


1 Formulir F 1.08 yang sdh ditandatngani oleh

Kelurahan

2 KTP dan KK Asli

3 Surat Keterangan Kehilangan dari

Kepolisian (untuk yang kehilangan KTP)

4 Fotocopy bukti Pembayaran PBB

Formulir F1.08 (Surat Pindah) Lengkap 3 Menit

Surat Pindah diproses

sesuai dengan domisili

pemohon

5 Menandatangani Surat pindah yang telah di paraf

Kasipem

Surat Pindah dokumen lengkap 3 Menit Surat Pindah

ditandatangani Camat

6 Surat Pindah di serahkan kepemohon oleh JFU Surat Pindah telah di tandatangani 4 Menit

Surat Pindah diparaf

2 Menerima, dan memeriksa permohonan dari

kelengkapan berkas tersebut, apabila berkas tidak

lengkap akan dikembalikan kepemohon, jika

berkas lengkap akan di proses lanjut


lengkap

1 Menerima berkas dari Pemohon Fomulir Permohonan 5 Menit

4 Menerima dan memaraf Formuir F1.08

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGANTAR SURAT PINDAH


NO URAIAN PROSEDUR CAMAT


KELENGKAPAN

T

Y

CAMAT SEKCAM KASI KESOS JFU WAKTU OUTPUT

1 Surat pengantar Kelurahan (N1-N4)

2 Surat Keterangan Belum Menikah

3 Fotocopi KTP kedua mempelai

4 Foto Copy KK

3 Memaraf surat Dispensasi Nikah Non

Muslim yang telah di paraf kasi Kesos

3 Menit Surat Dispensasi terparaf

4

5

URAIAN PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SURAT KETERANGAN DISPENSASI PERNIKAHAN NON MUSLIM

KECAMATAN JATIASIH

NO URAIAN PROSEDUR


KELENGKAPAN

1 a Menerima Berkas Permohonan Surat

Dispensasi nikah Non Muslim

Surat Dispensasi terparaf

Fomulir Permohonan 5 Menit

b Memeriksa kelengkapan berkas,

apabila tidak lengkap akan

dikambalikan kepemohon, bila berkas

lengkap maka akan dincetak Surat

Dispensasi Nikah Non Muslim,


lengkap

2 Menelaah permohonan surat

keterangan dispensasi nikah non

muslim yang telah ditandatangani lurah

setempat, jika disetujui maka di paraf

jika tidak sesuai dikembalikan kepada

pelaksana

Dokumen permohonan lengkap 10 Menit

Dokumen permohonan lengkap

menandatangani Surat Dispensasi

Nikah Non Muslim

Dispensasi Pernikahan paraf 3 Menit Dispensasi tertandatangani

Meregristrasi/ Mengarsipkannya dan

memberikan Surat Dispensasi Nikah

Non Muslim kepada pemohon

Surat dispensasi terregistrasi 3 Menit Dispensasi diberikan kepada

pemohon untuk ditindaklanjuti

ke Catatan Sipil sebagai

persyaratan Nikah non

Muslim

CAMAT SEKCAM KASI PEMERINTAHAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT

1 Surat Keterangan Ahli Waris

2 Foto Copy KTP Ahli Waris

3 Foto Copy Kartu Keluarga

4 Foto Copy Surat Kematian

5 Surat Nikah

6 Akta Kelahiran

7 Lunas PBB Tahun Berjalan

8 Penyerahan kepada pemohon Keterangan Ahli Waris 5 menitKeterangan Ahli Waris

diserahkan ke pemohon

6 PengagendaanDokumen Permohonan Keterangan Ahli Waris

(Lengkap)5 Menit

Keterangan Ahli Waris

ditandatangani dan Teregistrasi

7Penyimpanan Dokumen Keterangan

Ahli WarisBerkas Keterangan Ahli Waris (Lengkap) 5 Menit

Dokumen Penggandaan

Keterangan Waris

4 Paraf Berkas PermohonanDokumen Permohonan Keterangan Ahli Waris

(Lengkap)10 Menit

Keterangan Ahli Waris terparaf

5 PenandatangananDokumen Permohonan Keterangan Ahli Waris

(Lengkap)5 Menit


ditandatangani

2

Menerima dan memeriksa

kelengkapan berkas (jika

tidak/kurang lengkap dikembalikan

ke pemohon)

Surat Kelengkapan Keterangan Ahli Waris yang

telah ditandatangani Lurah setempat15 menit

Surat Keterangan Ahli Waris

Sudah di Ceklis kelengkapannya

3Ferivikasi Data Keterangan Ahli

Waris

Dokumen Permohonan Keterangan Ahli Waris

(Lengkap)30 menit


terferivikasi

Dokumen Permohonan lengkap

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENERBITAN SURAT KETERANGAN AHLI WARIS



KELENGKAPAN

1Menerima berkas permohonan di

Loket Pelayanan5 Menit

T

Y

PEMOHON PETUGAS OPERATORRT, RW, PENJUAL, PEMBELI,

SEKEL LURAH DAN CAMATWAKTU OUTPUT

1 Foto Copy KTP Suami dan Istri (Pihak I)

2 Foto Copy KTP Suami dan Istri (Pihak II)

3 Foto Copy KK Pihak I dan II

4 Foto Copy NPWP Pihak I dan II

5 Surat Bukti Kepemilikan Tanah

6 SPPT PBB 10 Tahun terakhir lunas dibayar

7 Surat Pernyataan Ahli Waris

8 Surat Kematian Pihak I (bila meninggal)

14 Penyerahan Akta Peralihan Hak Tanah 10 MenitAkta Peralihan

tertandatangani dan

teregistrasi

12Pengarsipan Dokumen Akta Peralihan Hak Tanah, BPHTB

dan SSP.Dokumen BPHTB dan SSP Lengkap 30 Menit

Duplikasi Dokumen BPHTB

dan SSP

13 Penyimpanan Dokumen BPHTB dan SSP. Dokumen Penggandaan BPHTB dan SSP Lengkap 10 MenitDokumen BPHTB dan SSP

Tersimpan

10 Penandatanganan Akta Peralihan Hak Tanah Dokumen Akta Peralihan Hak Tanah Jelas dan Lengkap 1 HariAkta Peralihan

ditandatangani

11 Pengagendaan Dokumen Akta Peralihan Hak Tanah. Dokumen Akta Peralihan Hak Tanah Jelas dan Lengkap 30 Menit Akta Peralihan Teregistrasi

8 Pembayaran Pajak BPHTB dan SSP. Pajak SSP dan BPHTB Sudah di Bayar 1 hariPrint Out Hasil Pembayaran

BPHTB, SSP dan SSPD

9 Ferivikasi Berkas Pembayaran Pajak BPHTB dan SSP. Pajak SSP dan BPHTB Sudah di Bayar 10 Menit BPHTB dan SSP Terlunasi

6 Penyimpanan Input Data Data Input Tersimpan 10 Menit Data File Tersimpan

7

Pemeriksaan Hasil Pengetikan dan Penandatanganan Akta

Peralihan Hak Tanah, BPHTB dan SSP oleh Pemohon

(Pihak I dan II) dihadapan Petugas PPAT.

Dokumen Jelas dan Lengkap 10 MenitAkta Peralihan, BPHTB dan

SSP terferivikasi

4 Paraf Berkas PermohonanDokumen Permohonan Akta Peralihan Hak Tanah

(Lengkap).15 Menit

Kelengkapan Akta Peralihan

terparaf

5 Pengetikan Akta Peralihan Hak Tanah, BPHTB dan SSP. Dokumen Jelas dan Lengkap 2 HariHasil pengetikan Akta

Peralihan, BPHTB dan SSP

2 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas Surat Kelengkapan Akta Peralihan Hak Tanah 15 Menit

Surat Kelengkapan Akta

Peralihan Sudah di Ceklis

3 Ferivikasi Data Berkas Peralihan Hak TanahDokumen Permohonan Akta Peralihan Hak Tanah

(Lengkap).15 menit

Kelengkapan Akta Peralihan

terferivikasi

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN PERALIHAN HAK TANAH


NO URAIAN PROSEDUR


KELENGKAPAN

1 Loket Pelayanan 5 Menit

Dikembalikan

CAMAT SEKCAM KASI EKBANG PELAKSANA WAKTU OUTPUT

a Menerima berkas setelah melakukan kepengurusan Izin

peruntukan Penggunaan Lahan berikut rekomendasinya

c Menyampaikan kepada Ka. UPTD PUPR Kecamatan

a Menerima Berita Acara Teknis dari Ka. UPTD PBPB (Distaru)

Kecamatandisetujui atau tidak disetujui, jika disetujui

disampaikan ke kasi ekbang jika tidak disetujui dibuat surat

penolakan disampaikan kepada pemohon.

1 Foto copy KTP Pemohon

b Menelaah, mencatat 2 Foto copy Sertifikat Kepemilikan

Tanah

3 Foto copy PBB Tahun Berjalan

4 Rekomendasi IPPL (UPTD PBPB)

5 Gambar Rencana Bangunan (UPTD

PBPB)

6 Izin Peruntukan Penggunaan lahan

4 a. Menyiapkan nota perhitungan dan draf IMB b.

Menerima bukti pembayaran retribusi IMB dari pemohon

5 Menit Tanda Lunas Pembayaran Pajak

5 Memeriksa dan memaraf draf IMB 10 Menit Sertifikat Izin Mendirikan Bangunan

(IMB) terparaf dan Gambar Rencana

Bangunan serta Peta situasi Tertanda

tangan

6 Memeriksa dan memaraf draf IMB 5 Menit Sertifikat Izin Mendirikan Bangunan

(IMB) terparaf

7 Memeriksa dan menandatangani draf IMB 5 Menit Sertifikat Izin Mendirikan Bangunan

(IMB) tertandatangan dan Gambar

Rencana Bangunan Tertanda tangan

URAIAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SURAT IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN

NO URAIAN PROSEDUR

MUTU BAKU

KELENGKAPAN

1 Dokumen permohonan 5 Menit Berkas Persyaratan Pengurusan Izin

b Memeriksa, memberi ceklis kelengkapan berkas dan mecetak

Izin Mendirikan Bangunan (IMB) sesuai dengan Luas

bangunan

yang di mohon dari Gambar rencana bangnan dan

rekomendasi IPPL

2 20 Menit Dokumen permohonan

lengkap dan Sertifikat Izin Mendirikan

Bangunan (IMB), Peta Situasi Tercetak

3 Memeriksa dan menandatangani BA dan gambar bangunan,

memerintahkan pelaksana untuk mempersiapkan nota

perhitungan dan mencetak draf IMB

SSPD 1 Hari Tanda Terima Pembayaran Pajak

8 Memberi Nomor IMB, menyampaikan kepada pemohon

mengarsipkan IMB

Sertifikat Izin Mendirikan Bangunan

(IMB), Gambar Rencana Bangunan serta

Peta situasi Tertanda tangan dan

teregister Arsip sesuaikan dengan

kewenangan IMB

5 Menit Izin Mendirikan Bangunan

Bukti Pembayaran


Sertifikat Izin Mendirikan Bangunan (IMB)

telah diparaf kasi Ekbang

Sertifikat Izin Mendirikan Bangunan (IMB)

telah diparaf kasi Ekbang dan Sekcam

A

A

CAMAT SEKCAM KASI EKBANG PELAKSANA WAKTU OUTPUT

a Menerima Berkas Pengajuan Domisili

Usaha


lengkap

1 Foto copy KTP Pemohon 20 Menit

2 Akte Pendirian Perusahaan

3 Foto copy PBB Tahun Berjalan

4 Ijin tetangga bagi usaha dengan resiko tinggi

2 Memeriksa Surat Keterangan Domisili

UsahaSKDU yang Sudah dibuat/diCetak

berikut Kelengkapannya dan di bubuhkan

paraf

5 menit SKDU terparaf Kasi ekbang

5 Menit

4 Menerima Berkas Domisili Usaha dan

memberi Tanda Tangan

5 Menit SKDU telah ditanda tangan

Camat

Surat Keterangan Domisili Usaha/ Perusahaan dan

dokumen lengkap

URAIAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SURAT KETERANGAN DOMISILI USAHA/PERUSAHAAN

NO URAIAN PROSEDUR

MUTU BAKU

KELENGKAPAN

1 Dokumen permohonan

lengkap

b Menerima dan memeriksa kelengkapan

berkas, Bila berkas yang diajukan tidak

lengkap maka akan dikembalikan lagi

kepemohon, apabila berkas tersebut

lengkap akan di dibuat/ di Cetak Surat

Keterangan Domisili Usaha/Perusahaan dan

pemohon menandatangani Surat

Keterangan Domisili Usaha

Dokumen permohonan

lengkap

3 Berkas SKDU yang sudah diparaf kasi

ekbang kecamatan diajukan ke sekretaris

kecamatan untuk dibubuhkan paraf kembali

Surat Keterangan Domisili Usaha/ Perusahaan dan

dokumen lengkap

SKDU terparaf Sekcam

Berkas SKDU paraf Kasi Ekbang dan Sekcam

5 Surat KeteranganDomisili

Usaha/Perusahaan akan di Register arsip

dan diberikan kembali kepada pemohon

Surat Keterangan Domisili Usaha/ Perusahaan yang

sudah diketahui / ditanda tangani dan di register

5 Menit Surat Keterangan Domisili

Usaha di terima Pemohon

(dilanjutkan untuk pengurusan

Perijinan selanjutnya)

SEKCAM dan

KASI PEMERINTAHAN

1 Surat Permohonan

2 Fotocopy PBB terakhir

3 Fc. KTP Direktur /Penanggung Jawab

4 Fc. Domisili Usaha dari Kelurahan yang masih berlaku

5 Fc. NPWP Direktur / Penanggung Jawab

6 Fc. Akte Pendirian Perusahaan bagi yang berbadan hukum

7 Fc. NPWP Perusahaan

8 Fc. Pengesahan Pengadilan untuk CV

9 Fc. Pengesahan kehakiman untuk PT

10 Pas Foto 3x4 sebanyak 3 lembar

11 Data-data Perusahaan (Pengurus s/d Pimpinan Perusahaan Lengkap)

5 Menit

1 Hari

15 Menit

15 Menit SIUP diserahkan kepada

pemohon

SIUP diparaf

5 Menandatangani Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) Mikro yang

telah di paraf Sekcam dan Kasi

Pemerintahan

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Mikro dokumen lengkap SIUP ditandatangani

6 Surat Izin Usaha Perdagangan

(SIUP) Mikro di serahkan kepada

pemohon oleh JFU setelah di

stempel dan diagendakan

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Mikro diagendakan oleh JFU.

Berkas permohonan

2 Menerima dan memeriksa

permohonan dari kelengkapan

berkas tersebut, apabila berkas

tidak lengkap akan dikembalikan ke

pemohon. Jika berkas lengkap akan

di proses lebih lanjut untuk

dilakukan pengecekan kondisi di

lapangan.Berkas permohonan

4 Menerima dan memparaf Surat Izin

Usaha Perdagangan (SIUP) Mikro

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Mikro yang sudah dicetak beserta

dokumen lengkap

15 Menit

1Menerima Berkas dari Pemohon Berkas persyaratan SIUP

URAIAN PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP) MIKRO

NO URAIAN PROSEDUR


CAMAT JFU KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

Berkas belum lengkap

Berkaslengkap

CAMAT SEKCAM KASI TRAMTIB PELAKSANA WAKTU OUTPUT

1 Copy KTP pemilik usaha / direktur

2 Copy Surat Tanah atau Akte Jual Beli

3 Copy Lunas PBB Tahun Berjalan

4 Copy Domisili Usaha

5 Akte Pendirian Perusahaan (bagi yang berbadan

Hukum)

6 Copy IMB/IPPL/Rencana Tapak (Site Plan)

7 Ijin Tetangga Asli diketahui oleh Rt/Rw/Lurah

8 Surat Perjanjian Sewa Menyewa apabila lokasi

usaha sewa

9 Peta Lokasi

3 Luas tempat usaha yang akan di mohon kan sebagai acuan

pembayaran retribusi yang wajib dibayar pemohon


4 Pengarsipan Tanda Lunas Pajak HO Bukti Pembayaran 5 Menit Tanda Lunas Pembayaran Pajak

5 Menerima dan menelaah Kelengkapan Berkas serta Mendatangani

Tanda terima berkas dan memaraf Ceklis berkas permohonan dan

memerintahkan JFU untuk mencetak Surat Keputusan Camat Izin

Tempat usaha Gangguan/ HO

Dokumen lengkap 5 menit Ceklis terparaf Kelengkapan Berkas

6 Atas Perintah Kasi Ekbang JFU mencetak Surat Keputusan Izin

Tempat usaha Gangguan/ HO

Dokumen permohonan lengkap berikut paraf Kasi

ekbang untuk kelengkapan berkas pemohonan

10 Menit Surat keputusan Camat Izin Tempat usaha

Gangguan/ HO tercetak

8 Pemarafan Surat Keputusan Izin Tempat usaha Gangguan/ HO usaha

yang telah diparaf Kasi Tramtib

5 Menit Surat Keputusan diparaf

10 Menerima,mengagendakan Surat keputusan Izin Tempat usaha

Gangguan/ HO dan menyerahkannya Kepada pemohon

10 Menit Surat Keputusan Camat mengenai Izin

Tempat usaha Gangguan/ HO Diteriama

pemohon

URAIAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR IZIN TEMPAT USAHA / GANGGUAN /HO

KECAMATAN JATIASIH

NO URAIAN PROSEDUR

MUTU BAKU

KELENGKAPAN


25 Menit Pemohon mengetahui informasi tentang

pemasangan Izin Tempat usaha Gangguan/

HO

2 Menerima, dan memeriksa dan membuat Surat keputusan Izin Tempat

Usaha/Ganguan (HO) kelengkapan berkas pemohon serta mecetak

Surat Keputusan Camat Izin tempat usaha, Bila tidak lengkap akan

dikembalikan kepemohon, apabila lengkap akan diproses lanjut dengan

memberikan formulir permohonan Izin Tempat Usaha di isi oleh

pemohon

10 Menit Dokumen Lengkap

1 Menerima Kelengkapan berkas dari pemohon Fomulir Permohonan

7 Pemarafan Surat Keputusan Izin Tempat usaha Gangguan/ HO Dokumen permohonan lengkap 5 Menit Surat Keputusan diparaf

9 Penandatanganan Surat Keputusan Camat Izin Tempat usaha

Gangguan/ HO

Kelengkapan Surat Keputusan 5 Menit Surat Keputusan ditandatangani

Surat Keputusan ditandatangani

CAMAT SEKCAM KASI TRANTIB PELAKSANA WAKTU OUTPUT

1 Surat Permohonan

2 Foto Copy KTP

3 Surat Kuasa Mengurus

Reklame

4 Titik lokasi

Pemasangan 5 Jenis Design dan Luas

Reklame

c

Menyampaikan kepada pemohon dan

menginformasikan kepada pemohon untuk

melakukan pembayaran di loket pembayaran


2 Menerima tanda lunas pajak reklame Bukti Pembayaran 5 Menit Tanda Lunas Pembayaran Pajak

3 Setelah verifikasi berkas dan

penyetoran telah dilakukan label

pemasangan diparaf

10 Menit Label dan sertifikat pemasangan

Reklame diparaf

4 Memaraf Sertifikat Izin Reklame yang

telah diparaf Kasi Trantib

5 Menit sertifikat pemasangan Reklame diparaf

5 Penandatanganan Sertifikat dan Lebel

pemasangan Reklame

10 Menit Label dan sertifikat pemasangan

Reklame ditandatangani

URAIAN PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMASANGAN PENYELENGGARAAN IZIN REKLAME

KECAMATAN JATIASIH

NO URAIAN PROSEDURMUTU BAKU

KELENGKAPAN

1

a

Menerima Kelengkapan Berkas

permohonan


b

Memeriksa, memverifikasi dari

kelengkapan berkas tersebut, apabila

berkas tidak lengkap akan dikembalikan

lagi kepada pemohon namun bila

berkas permohonan lengkap akan

diproses lanjut dengan mencetak

Sertifikat dan menghitung volume serta

lamanya pemasangan Reklame yang

akan dipasang untuk menghitung biaya

retribusi yang akan dipasang untuk

menghitung biaya


Fomulir Permohonan

Dokumen permohonan

lengkap

Dokumen permohonan

lengkap

Label dan sertifikat

pemasangan Reklame

diparaf

6 Meregistrasi arsip sertifikat dan

menyerahkan sertifikat berikut lebel Izin

pemasangan Reklame

Izin Pemasangan Reklame

telah di tandantangani

Camat

5 Menit Perizinan yang telah di sahkan di

berikan kepada pemohon

A

A


1 Foto Copy KTP

2 Foto Copy KK

3 Pengantar RT, Rw

4 Surat Izin rame -rame dari

Kelurahan

2 Meneliti dan memaraf Surat Izin Rame - rame , jika

tidak sesuai / disetujui dikembalikan ke pelaksana,

jika disetujui maka di paraf

5 Menit Surat Izin Rame-rame terparaf

4 Penandatanganan Izin ramai - ramai yang telah di

paraf kasi tramtib dan Sekcam

5 Menit Izin Rame-rame yang sudah di

tandatangani

5 Menerima, mengagendakan/mengarsipkan Surat izin

rame-rame yang telah di tanda tangani yang akan di

berikan kepada pemohon

4 Menit Pengantar Izin Ramai-ramai yang telah

ditrima oleh pemohon untuk diproses

lebih lanjut ke Kapolsek

URAIAN PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGANTAR IZIN RAME - RAME

KECAMATAN JATIASIH

NO URAIAN PROSEDUR


KELENGKAPAN

1 a Menerima kelengkapan berkas Izin Rame-reme yang

telah ditandatangani Lurah Setempat

5 Menit Surat Izin Rame-rame teparaf

30 Menit Pemohon menyerahkan dokumen

Persyaratan

b Memeriksa Surat izin Rame-Rame, Bila berkas tidak

lengkap akan dikembalikan ke pemohon, jika lengkap

akan di proses lanjut

10 Menit Dokumen Permohonan Lengkap

Fomulir Permohonan

Surat Izin Ramai-ramai diparaf

Pengantar Izin Rame-rame

yang sudah di tandatangani

Dokumen lengkap dan Surat

Izin Ramai-ramai tercetak

3 Menerima dan memarafan Surat Izin Rame - rame

yang telah di paraf kasi tramtib

Dokumen lengkap dan Surat

Izin Ramai-ramai tercetak

CAMAT SEKCAM KASI KESOS PELAKSANA WAKTU OUTPUT

1 Fotocopy KTP, KK

2 Pengantar dari RT, Rw

3 Pengantar dari Puskesmas

4 Surat Rekomendasi Kelurahan

(SKTM)

2 3 Menit SKTM Terparaf Kasi Kesos

3 Memaraf SKTM yang telah diparaf kasi

Kesos

SKTM Terparaf Sekcam

SKTM diberikan kepada pemohon

5 Menerima, meregitrasi/ Mengersipkan

dan memberikan kepada pemohon

SKTM diberikan kepada pemohon 4 Menit Mendapat rujukan dari

Puskesmas,untuk dapat diproses ke

Dinas terkait dan mendapat

Pelayanan di Rumah Sakit

URAIAN PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU (SKTM)

KECAMATAN JATIASIH


KELENGKAPAN

1 a Menerima Kelengkapan Berkas

Pemohon, yang telah ditandatangani

Lurah setempat

5 Menit

b Meneliti,Memeriksa kelengkapan berkas

dan rekomendasi SKTM dari Kelurahan,

apabila berkas tidak lengkap akan

dikembalikan lagi kepemohon, bila

berkas lengkap akan di proses Lanjut


lengkap

Dokumen Lengkap

3 Menit

Menelaah permohonan penerbitan surat

penerbitan surat domisili haji yang telah

ditandatangani lurah setempat, jika

disetujui maka di paraf jika tidak sesuai

dikembalikan kepada pelaksana

Dokumen pemohon

Dokumen permohonan/SKTM

lengkap terparaf Kasi Kesos

4 Menandatangani SKTM yang telah

diparaf kasi Kesos dan Sekcam

SKTM yang sudah di tandatangan


1 Foto Copy KTP

2 Foto Copy KK

3 Pengantar RT, Rw / Kelurahan

3 Menerima dan memberi paraf pada Sura

Pengantar SKCK, yang telah diparaf Kasi

Tramtib

5 Menit Surat Pengantar SKCK telah di paraf

Sekcam

5 Menerima, memberi nomor Registrasi,

Mengarsipkannya dan memberi Surat

pengantar SKCK kepada pemohon

4 Menit SKCK yang telah ditrima oleh pemohon

untuk diproses lebih lanjut ke Kapolsek /

Kapolres

URAIAN PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGANTAR SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN ( SKCK)

KECAMATAN JATIASIH


KELENGKAPAN

1 a Menerima Kelengkapan Berkas permohonan

Surat Pengantar SKCK telah di paraf Kasi

Tramtib

Dokumen Lengkap

30 Menit

Dokumen permohonan

lengkap

b Menerima Surat Pengantar dari kelurahan dan

memeriksanya, bila tidak lengkap berkas akan

dikembalikan lagi ke pemohon, bila lengkap

akan diproses lanjut


lengkap

Fomulir Permohonan Dari Kelurahan

(Surat Pengantar)

Surat pengantar SKCK Tandatanngan

Camat

2 Menerima dan memberi paraf pada Surat

Pengantar SKCK yang telah di tandatangani

Lurah setempat, jika tidak sama / disetujui

maka dikembalikan ke pelaksana jika disetujui

maka di paraf

Dokumen pemohon dengan

tandatangan Lurah Setempat pada

Surat Pengantar SKCK

10 Menit

4 Menerima dan memberi Tandatangan pada

Sura Pengantar SKCK, yang telah di paraf

kasi tramtib dan Sekcam

Dokumen Lengkap 5 Menit Surat Pengantar SKCK telah ditandatangan

Camat


1 Fotocopy KTP

2 Surat Akta Pendirian

3 Surat Akta Notaris

4 Ijin Tetangga

5Surat Lepemilikan/Status Tanah

6Foto Copy Bukti Pembayaran

PBB

7

Rekomendasi Dari lembaga

Terkait

8 Surat Domisili

9 Rekomendasi Dari Kelurahan

5 Menit Surat Rekomendasi terparaf

3 Memaraf Surat Rekomendasi yang telah diparaf

Kasi kesos

3 Menit Rekomendasi telah diparaf

4 Menandatangani Surat rekomendasi dan

diserahkan kembali ke JFU untuk di registrasi

3 Menit Rekomendasi telah ditandatangani

URAIAN PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SURAT REKOMENDASI YAYASAN, KLINIK, DAN SEKOLAH (PA'UD, TPQ, TK, SD, SMP, SMA)

KECAMATAN JATIASIH


KELENGKAPAN

1 a Menerima berkas Domisili Yayasan , Klinik dan

sekolah

Dokumen Persyaratan Pemohon 5 Menit Dokumen Permohonan Lengkap

b Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas

Domisili Yayasan , Klinik dan sekolah lengkap

akan dikembalikan kepada pemohon, bila

lengkap akan dilanjutkan untuk mencetak Surat

Rekomendasi yayasan, Klinik dan sekolah


lengkap

Rekom diterima untuk diproses

lebih lanjut ke Dinas terkait

2 Menelaah permohonan penerbitan surat

rekomendasi yayasan, klinik, apotik, sekolah

yang telah ditandatangani Lurah setempat, jika

disetujui maka di paraf jika tidak sesuai


Rekomendasi Lengkap

Surat Rekomendasi diparaf oleh Kasi

Rekomendasi telah di paraf

5 Meregistrasi, Mengarsipkannya dan

menyerahkan kepada pemohon

Dokumen diberikan kepada Pemohon. 4 Menit


1 Foto Copy KTP, KK

2 Pengantar dari Kelurahan yang

3 ditandatangani pemohon

Foto Copy Bukti Pembayaran PBB

URAIAN PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERBITAN SURAT PENGANTAR KETERANGAN DOMISILI HAJI

KECAMATAN JATIASIH

NO URAIAN PROSEDUR


KELENGKAPAN

1 a Menerima berkas permohonan

Surat Pengantar Domisili Haji

dari kelurahan

Domisili Haji terparaf Kasi Kesos

Fomulir Permohonan 5 Menit

b Menerima dan memeriksa

kelengkapan berkas, Bila

berkas tidak lengkap akan

dikembalikan kepada pemohon,

bila lengkap akan di proses

lanjut


lengkap

2 Menelaah permohonan

penerbitan surat penerbitan

surat Pengantar domisili haji

yang telah ditandatangani lurah

setempat, jika disetujui maka di

paraf jika tidak sesuai


Dokumen permohonan lengkap 5 Menit

Diterima untuk diproses lebih lanjut

ke Dinas terkait

Domisili Haji terparaf oleh Sekcam

4 Penandatanganan Surat

Pengantar Keterangan Domisili

Haji

Domisili Haji ditandatangani 3 Menit Domisili Haji ditanda tangani oleh

Camat

3 Memaraf Surat Pengantar

Keterangan Domisili Haji

Dokumen pemohon 5 Menit

5 Menerima, meregister Surat

Pengantar Keterangan Domisili

Haji/mengarsipkannya dan

diberikan kepada pemohon

Surat Pengantar Keterangan Domisili

Haji telah register

4 Menit

MEKANISME STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) …kecamatan.bekasikota.go.id/download/file/214... ·...

Documents

Transcript of MEKANISME STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) …kecamatan.bekasikota.go.id/download/file/214... ·...