MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF DALAM …...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

TUGAS AKHIR

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF DALAM

EVENT ORGANIZER DI CV. GALA AKSI KREATAMA

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya pada Jurusan Periklanan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Disusun Oleh:

YULINDA FAJAR KURNIAWATI

D 1309091

DIPLOMA III

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF

DALAM EVENT ORGANIZER DI CV. GALA AKSI KREATAMA

Oleh

Yulinda Fajar K D1309091

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program

DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, …………………………

Menyetujui, Dosen Pembimbing

Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si NIP. 19790908 200312 1 001


commit to user

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF

DALAM EVENT ORGANIZER DI CV. GALA AKSI KREATAMA

Oleh

Yulinda Fajar K D1309091

Telah disetujui dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Hari :

Tanggal :

Panitia Ujian Tugas Akhir

1) Dra. Prahastiwi Utari, MSi, Ph.D. ............................

NIP. 196008131987022001

2) Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si ............................

NIP. 197909082003121001

Dekan

Prof. Drs. H. Pawito, Ph. D. NIP. 19540805 198503 1 002


commit to user

iv

MOTTO

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu

selesai dari suatu urusan kerjakanlah dengan sungguh-sungguh urusan yang

lain dan hanya kepada Tuhan malah kamu berharap”

(Q.S. Al Insyiroh : 6-8)


commit to user

v

PERSEMBAHAN

· Allah SWT. Sang Maha Besar

· Bapak dan Ibuku Tercinta

· Kakak-kakakku

· Rusdiyanto

· Keluarga besarku

· Seluruh Dosen

· Teman-teman Semua

· CV. Gala Aksi Kreatama

· Almamater


commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi robbil ‘alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas

segala nikmat dan karunia yang telah diberikan sehingga penulis dapat

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan judul “Mekanisme Kerja Divisi

Kreatif Dalam Event Organizer di CV. Gala Aksi Kreatama“. Tugas Akhir ini

tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak ,

baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak

langsung.

Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi salah satu syarat

kelulusan Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus

mendapatkan gelar Profesianal Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Periklanan.

Tugas Akhir ini disusun setelah penulis menyelesaikan KKM (Kuliah Kerja

Media) atau Magang Kerja di Kantor CV. Gala Aksi Kreatama, selama 2 bulan

terhitung dari tanggal 1 Maret 2012 sampai dengan tanggal 1 Mei 2012. Isi dari

Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis dapatkan selama

melaksanakan KKM di kantor Galaxy Production, utamanya yang menyangkut

mekanisme kerja divisi kreatif di CV. Gala Aksi Kreatama. Tidak ada manusia

yang sempurna dan lepas dari kesalahan, karena kesempurnaan itu sepenuhnya

milik Allah SWT.

Penulis mengakui bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak

kekurangan dan kesalahannya. Oleh karena itu penulis menerima saran, kritik,


commit to user

vii

maupun masukan yang dapat bermanfaat bagi penulis untuk lebih

menyempurnakan karya-karyanya pada masa yang akan datang. Akhir kata,

semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayahnya kepada kita

semua, dan tidak lupa dengan diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini,

senantiasa teriring doa dan harapan semoga karya sederhana yang telah dibuat ini

dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, maupun semua pihak yang

membutuhkan.

Penulis mengakui dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini tidak dapat

terlepas dari partisipasi pihak-pihak yang telah membimbing, membantu, dan

memberikan motifasi kepada penulis. Oleh karena itu penulis mengucapkan rasa

terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1) Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, karunia, hidayah,

kesehatan, kemampuan, serta petunjuk pada penulis guna menyelesaiakan

Tugas Akhir dan Kuliah di UNS.

2) Nabi besar Muhammad SAW atas sauri teladan yang diberikan dalam

menjalani kehiupan di dunia yang fana ini.

3) Untuk kedua orang tua ku tercinta Bpk. Joko Suripto dan Ibu. Sutarni

rasanya tidak akan habis dan terlalu panjang untuk kata yang pantas aku

tulis sebagai ucapan terima kasih atas pengorbanan, doa, nasehat,

dukungan, perhatian, dan kasih sayang kalian selama ini.

4) Rusdiyanto, yang telah memberikan doa dan dorongan bagi penulis.

Terima kasih juga buat wanti-wantinya terutama saat penulis malas

mengerjakan tugas akhir.


commit to user

viii

5) Ibu Dra. Hj. Sofiah, M.Si selaku Pembimbing akademik dari semester I

hingga semester VI.

6) Bp. Mahfud Ansori selaku pembimbing penulisan Tugas Akhir.

7) Bp. Drs. Aryanto Budhi S, M. Si, selaku Ketua Program D III Komunikasi

Terapan FISIP UNS.

8) Bp. Indra Sandhi selaku pembimbing magang selama penulis magang di

Galaxy Production.

9) Karyawan CV. Gala aksi Kreatama atas segala bantuanya selama penulis

melakukan kegiatan KKM di CV. Gala Aksi Kreatama.

10) Seluruh Dosen yang telah mengajar dan memberikan pendidikan berharga

kepada penulis.

11) Seluruh teman-teman D3 Advertising FISIP UNS yang telah meluangkan

waktu untuk bertukar pikiran, dan selalu memberikan semangat buat

penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

Surakarta, Juni 2012

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.................................................................................... i

PERSETUJUAN.......................................................................................... ii

PENGESAHAN ........................................................................................... iii

MOTTO ....................................................................................................... iv

PERSEMBAHAN ........................................................................................ v

KATA PENGANTAR ................................................................................. vi

DAFTAR ISI ................................................................................................ ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ..................................................................... 1

B. Pengertian Kuliah Kerja Media ............................................ 3

C. Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Media............................. 4

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ......... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Periklanan............................................................................. 6

B. Tujuan Iklan ......................................................................... 7

C. Jenis-jenis Iklan.................................................................... 8

D. Fungsi Iklan.......................................................................... 10

E. Divisi Kreaif ......................................................................... 17

BAB III DISKRIPSI INSTANSI

A. Sejarah Perusahaan .............................................................. 23

B. Profil perusahaan.................................................................. 23


commit to user

x

C. Filosofi Logo ........................................................................ 24

D. Visi dan Misi CV. Galaksi Production................................. 25

E. Jasa Pelayanan yang ditawarkan .......................................... 25

F. Struktur Organisasi Perusahaan............................................ 27

G. Klien dan partner.......................................................... ........ 29

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM)

A. Pelaksanaan KKM di Galaxy Production............................ 31

B. Mekanisme Kerja Divisi Kreatif di Galaxy Production........ 32

C. Deskripsi Kuliah Kerja Media.............................................. 35

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .......................................................................... 44

B. Saran..................................................................................... 46

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................. 47

LAMPIRAN.................................................................................................. 48


commit to user

1

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Periklanan adalah setiap bentuk penyajian dan promosi mengenai

gagasan, barang atau jasa kepada khalayak (non personal) oleh sponsor

yang jelas, dan untuk itu dikenakan pembayaran. Yang meliputi proses

kreasi, produksi dan distribusi dari iklan yang dihasilkan, misalnya:

perencanaan komunikasi iklan, iklan luar ruang, produksi material iklan,

promosi, kampanye relasi publik, tampilan iklan di media cetak dan media

elektronik, pemasangan berbagai poster dan gambar, penyebaran

selebaran, pamflet, edaran, brosur dan reklame sejenis serta penyewaan

kolom untuk iklan. Segala bentuk pesan tentang suatu produk disampaikan

melalui suatu media, dibiayai oleh pemrakarsa yang dikenal, serta

ditujukan kepada sebagian atau seluruh masyarakat.

Perkembangan dunia periklanan di Indonesia dari waktu kewaktu

selalu mengalami peningkatan. Mulai dari iklan media cetak, iklan media

elektronik, hingga iklan dunia maya (e-marketing). Perkembangan ini

didukung oleh ketersediaan media periklanan yang semakin banyak dan

semakin beragam. Bagi kalangan pengiklan tentu hal ini merupakan suatu

keleluasaan dalam memilih dan menentukan media mana yang akan

digunakan. Namun tidak jarang pengiklan lebih mempercayakan event

organizer untuk merencanakan media mana yang akan digunakan dalam


commit to user

2

melakukan promosi barang atau jasanya. Salah satu perencanaan media

yang dilakukan pengiklan dalam pemasaran produk-produknya adalah

dengan mengadakan sebuah event. Keberhasilan sebuah event juga di

dukung dengan ide atau tema yang unik dan menarik dalam sebuah event

yang dibuat oleh desainer creative. Dalam divisi ckreatif seorang desainer

harus mempunyai sumber dan imajinasi sang kreator, yang nantinya akan

di aplikasikan dalam pelaksanaan event, kreatif ini mencakup tentang ide

dan gagasan dalam tata acara, tata panggung serta beberapa desain sperti

layout, backdrop, flyer, baliho, X banner, spanduk, dan lain-lain sebagai

publikasi, pemasaran, serta promosi. Divisi kreatif sangat penting untuk

keberhasilan suatu event. Dalam menunjang keberhasilan itu divisi kreatif

akan membuat aplikasi keterampilan seni dan komunikasi atau sering

disebut dengan desain grafis. Karena dalam sebuah desain dapat

mempengaruhi perilaku konsumen terhadap suatu barang atau jasa yang

ditawarkan oleh pengiklan.

Dalam membuat suatu event tentunya Galaxy Production tidak

terlepas dari kompetisi dengan event organizer lain yang tentunya sudah

memiliki nama. Dalam hal ini EO yang sudah memiliki nama, lebih

dahulu banyak dipercaya oleh konsumen untuk membuat media promosi.

Oleh karena itu untuk meningkatkan kualitas persaingan perlu adanya

mekanisme kinerja yang baik khususnya pada divisi kreatif.

Penulis berharap dapat memahami lebih dalam tentang bagaimana

Galaxy Production sebagai EO yang berkembang di Yogjakarta,


commit to user

3

khususnya divisi kreatif yang ada di dalamnya dalam menerapkan

strateginya untuk membangun dan meningkatkan kepercayaan dari para

klien agar menggunakan Galaxy Production sebagai Event organizer

mereka. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis menemukan

banyak pelajaran berharga seputar masalah periklanan khususnya divisi

kreatif, yang ternyata mencakup banyak aspek yang akan dibahas oleh

penulis pada bab selanjutnya.

B. Pengertian Kuliah Kerja Media

Kulaih Kerja Media merupakan dasar pelaksanaan kerja nyata

bagi mahasiswa D III Komunikasi Terapan FISIP UNS yang harus

ditempuh pada semester VI, dengan suatu program kuliah khusus di

luar ruang. Kuliah Kerja Media ini juga dijadikan sarana latihan di

mana mahasiswa diharapkan mampu mengenal dunia kerja nyata

dan mempraktekkan apa yang telah di dapatkan selama kuliah ke

dalam dunia kerja secara langsung. Melalui Kuliah Kerja Media ini,

penulis dapat belajar dan memperoleh pengalaman dalam bekerja

secara langsung ikut terlibat dalam proses berlangsungnya proyek

periklanan khususnya divisi kreatif, sehingga akan lebih siap dalam

memasuki dunia kerja periklanan setelah mencapai gelar Ahli

Madya kelak.


commit to user

4

C. Tujuan Dan Manfaat Kuliah Kerja Media

1. Tujuan Umum

a. Mahasiswa mampu meaksanakan latihan kerja di

tempat Kuliah Kerja Media untuk meningkatkan

pengetahuan, dan membentuk sikap serta keterampilan

kerja.

2. Tujuan Khusus

a. Mahasiswa dapat mengetahui mekanisme kerja divisi

kreatif dalam sebuah event organizer di CV.Gala Aksi

Kreatama, dimana harus memiliki kreativitas dan

ketelitian dalam membuat sebuah desain.

b. Mahasiswa dapat meningkatkan pemahaman,

penghayatan, dan keterampilan kerja di divisi kreatif.

3. Manfaat Bagi Mahasiswa

a. Mendapatkan pengalaman nyata yang terkait dengan

aplikasi desain grafis dalam divisi kreatif di dunia

kerja.

b. Mendapatkan kesempatan mengaplikasikan teori yang

diperoleh dari proses perkuliahan ke dalam dunia kerja.


commit to user

5

4. Bagi Jurusan Periklanan

a. Memperoleh informasi tentang kondisi nyata dunia

kerja yang berguna bagi peningkatan kualitas lulusan

Jurusan periklanan.

b. Menjalin dan membina hubungan baik antara Fakultas

dengan Lembaga dimana penulis melaksanakan Kuliah

Kerja Media.

D. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

Kuliah Kerja Media di lakukan penulis selama 2 bulan, terhitung

dari tanggal 1 Maret 2012 sampai tanggal 1 mei 2012. KKm dilakukan

setiap hari selasa sampai sabtu dari pukul 09.00-15.00 WIB. Waktu 2

bulan dipilih penulis dengan pertimbangan bahwa selama 2 bulam tersebut

penulis sudah cukup mendapatkan berbagai pelajaran tentang periklanan

khususnya devisi creative desain pada sebuah event organizer. Adapun

tempat pelaksanaannya adalah pada kantor CV.Gala Aksi Kreatama,

Perum Jambusari Indah Jl. Jambusari Raya C54 Wedomartani Condong

Catur Ngemplak, Sleman 55584, Yogyakarta telp (0274) 880996 /

0818267567 / 08886810926 fax (0274) 880996. KKM dilakukan mandiri

atau individu dari proposal perngajuan permohonan magang, waktu

pelaksanan magang, sampai konsentrasi yang dipilih.


commit to user

6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Periklanan

Periklanan adalah satu dari empat alat penting yang digunakan oleh

perusahaan untuk melancarkan komunikasi persuasif terhadap pembeli dan

masyarakat yang ditargetkan. Pada dasarnya periklanan merupakan salah

satu bentuk khusus komunikasi untuk memenuhi fungsi pemasaran.

Periklanan harus mampu membujuk konsumen supaya berperilaku

sedemikian rupa sesuai dengan strategi pemasaran perusahaan untuk

mendapatkan penjualan dan keuntungan.

Disamping itu periklanan juga dipandang sebagai salah satu media

yang paling efektif di dalam mengkomunikasikan suatu produk barang

atau jasa. Selain itu juga periklanan yang diluncurkan oleh setiap

perusahaan, tidak lain agar konsumen tertarik dan berharap tidak akan

berpaling ke perusahaan sejenis. Dan untuk menciptakan hal tersebut

perusahaan atau pengiklan bisa menggunakan jasa event organizer untuk

memperlancar periklanan tersebut.

Menurut Suyanto dalam bukunya yang berjudul Aplikasi Desain

Grafis untuk Periklanan, bahwa “periklanan adalah penggunaan media

bayaran oleh seorang penjual untuk mengkomunikasikan informasi

persuasif tentang produk (ide, barang, jasa) ataupun organisasi yang

merupakan alat promosi yang kuat” (Suyanto, 2004:3).


commit to user

7

Maka berdasarkan definisi-definisi diatas penulis menyimpulkan

bahwa iklan adalah segala bentuk komunikasi oleh produsen kepada

konsumennya melalui media untuk menawarkan suatu produk sehingga

konsumen terpengaruh dan timbul keinginan untuk mencoba barang yang

ditawarkan.

B. Tujuan Iklan

Iklan adalah segala bentuk komunikasi oleh produsen kepada

konsumennya melalui media untuk menawarkan suatu produk sehingga

konsumen terpengaruh dan timbul keinginan untuk mencoba barang

yang ditawarkan. Menurut Suyanto dalam bukunya yang berjudul

Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan memiliki beberapa tujuan

periklanan yang digolongkan menurut sasarannya, yaitu:

1. Iklan Informatif

Iklan informatif ini bertujuan untuk membuat konsumen menyadari

adanya produk baru, menginformasikan mengenai ciri-ciri produk serta

kegunaannya.

2. Iklan Persuasif

Iklan persuasif ini bertujuan untuk dapat membujuk konsumen untuk

mencoba produk yang diiklankan. Dan terkadang bujukan tersebut

mengambil bentuk dengan cara mempengaruhi permintaan-permintaan

primer, yaitu menciptakan permintaan bagi seluruh kategori produk.

Yang lebih sering, iklan berusaha untuk membangun permintaan

sekunder atau permintaan terhadap merek dari suatu produk.


commit to user

8

3. Iklan Pengingat

Iklan pengingat bertujuan untuk menjaga agar merek suatu produk

tetap segar dalam ingatan konsumen.

4. Iklan Penambah Nilai

Iklan ini bertujuan menambah nilai merk pada persepsi konsumen

dengan melakukan inovasi, perbaikan kualitas, dan menambah nilai

bagi produk dan merek tertentu dengan penguatan persepsi konsumen

(Suyanto, 2004:5).

Dari beberapa poin diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa tujuan

utama dari iklan adalah membujuk konsumen untuk membeli produk,

memberikan pelayanan, mencegah adanya barang tiruan dan

meningkatkan penjualan.

C. Jenis-Jenis Iklan

Iklan begitu kompleks karena cukup banyak kriteria pengiklan

yang ingin merangkul semua jenis khalayak. Menurut Madjadikara dalam

bukunya yang berjudul Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan, iklan

dibagi atas beberapa macam, yakni:


commit to user

9

1. Brand Advertising (Iklan Merek)

Pada jenis iklan ini lebih memfokuskan pada perkembangan dari

merek suatu produk. Dan berusaha untuk menciptakan citra dan

identitas dari suatu merek produk dalam jangka waktu yang lama.

Iklan ini juga berusaha membangun citra tersendiri bagi merek produk

yang diiklankan. Iklan ini berusaha menjangkau konsumen secara luas

dalam skala nasional.

2. Retail Advertising (Iklan Eceran)

Iklan jenis ini lebih bersifat lokal, lebih memfokuskan untuk

mempromosikan suatu toko yang menjual baebagaii macam produk

yang cukup lengkap dengan kualitas pelayanan yang maksimal. Iklan

jenis ini mencoba untuk menciptakan citra tersendiri dari toko tersebut.

Iklan eceran lebih memfokuskan pada harga, ketersediaan barang,

lokasi, serta waktu beroperasiannya toko.

3. Political Advertising (Iklan Politik)

Iklan ini merupakan jenis iklan untuk mempromosikan para tokoh

politik ataupun partai politik sehingga akhirnya diharapkan masyarakat

akan memilih ataupun memihak kepadanya.

4. Directory Advertising (Iklan Direktori)

Jenis iklan yang berikutnya adalah iklan direktori, dimana konsumen

dapat langsung melihat sebuah iklan pada sebuah media iklan sehinga

akhirnya ia Mengetahui bagaimana membeli sebuah produk baik yang

berupa barang atau jasa.


commit to user

10

5. Direct Respomse Advertising (Iklan Tanggapan Langsung)

Iklan jenis ini dapat menggunakan media iklan apapun, termasuk direct

mail. Selanjutnya konsumen tertarik maka barang tersebut akan

langsung diantarkan ke tangan konsumen.

6. Business to business Advertising (Iklan Antar Bisnis)

Iklan bisnis adalah mempromosikan barang-barang dan jasa non

konsumen. Artinya, baik pemasnag maupun sasaran iklan sama-sama

perusahaan. Produk yang diiklankan adalah barnag antara yang harus

diolah atau menjadi unsur produksi. Termasuk disini adalah pengiklan

bahan-bahan mentah, komponen, suku cadang dan aksesoris, fasilitas

pabrik dan mesin dan sebagainya.

7. Institution Advertising (Iklan Perusahaan)

Fokus utama yang dtonjolkan oleh pesan pada iklan ini adlah

mendirikan identitas secara citra suatu produk di mata masyarakat

sesuai tujuan ataupun sudut pandang perusahaan itu sendiri.

8. Public Service Advertising (Iklan Layanan Masyarakat)

Iklan ini lebih memfokuskan pada pelayanan masyarakat. Iklan ini

biasanya bertujuan menyebarkan pesan-pesan yang bersifat informatif,

edukatif, serta penerangan agar membentuk sikap masyarakat sehingga

lebih bertanggung jawab agar membentuk sikap masyarakat sehingga

labih bertanggung jawab terhadap masalah ataupun fenomena-

fenomena sosial tertentu (Madjadikara, 2004: 41).


commit to user

11

D. Fungsi Iklan

Iklan sebagai tekhnik penyimpanan pesan dalam bisnis yang

sifatnya non personal secara teknis melaksanakan fungsi-fungsi yang di

emban media massa lainnya. Menurut Madjadikara dalam bukunya yang

berjudul Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan fungsi-fungsi

periklanan tersebut adalah:

1. Fungsi Pemasaran

Pada fungsi pemasaran ini iklan berfungsi untuk mengidentifikasi

produk dan menjelaskan perbedaannya dengan produk lain, dan juga

untuk merangsang dan akhirnya berakibat pada peningkatan

penggunaan produk serta rasa cinta dan kedekatan terhadap produk.

2. Fungsi Komunikasi

Pada fungsi komunikasi ini iklan berfungsi sebagai penerangan dan

informasi mengenai suatu barang dan jasa serta gagasan yang lebih

dahulu diketahui oleh satu pihak dan dijual kepada pihak lain agar ikut

mengetahuinya.

3. Fungsi Ekonomi

Fungsi ekonomi dalam sebuah iklan mengakibatkan orang semakin

tahu tentang produk-produk tertentu, bentuk pelayanan jasa maupun

kebutuhan serta mempeluas ide-ide yang mendatangkan keuntungan

finansial.


commit to user

12

4. Fungsi Sosial

Fungsi sosial dalam iklan mempunyai fungsi untuk membantu

menggerakkan suatu perusahaan standard hidup yang ditentukan oleh

kebutuhan manusia di seluruh dunia. (Madjadikara, 200: 44).

E. Event Organizer

Event organizer atau EO dalam bahasa Inggris lebih dikenal dengan

Event Planner atau Event Planning. Event Organizer atau EO adalah adalah

istilah untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Meski bisa

dialihbahasakan, namun umumnya istilah aslinya tetap dipergunakan. Atau

untuk mudahnya disebut EO Pada dasarnya, EO adalah orang atau badan

usaha yang merencanakan sebuah acara untuk membantu kliennya (client)

dalam menyelenggarakan acara yang diinginkan.

Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang

dimiliki klien, namun penggunaan jasa EO juga dimungkinkan dengan alasan

agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada

bila dikerjakan sendiri. Dalam penyelenggaraan acara atau kegiatan perlu

memperhatikan serangkaian mekanisme yang sistematis dan memerlukan

ketekunan, kesungguhan serta kekompakan kerja tim dimana acara tersebut

dipadati dengan deadline, target, sceduling, pressure dan teamwork solidity,

agar tercipta hubungan harmonis antara organisasi dengan publik-publiknya.

Berdasarkan pendapat di atas bahwalah sangat diperlukan beberapa

kegiatan yang dapat menunjang aktivitas perusahaan salah satunya dengan


commit to user

13

mengadakan berbagai event agar perusahaan itu semakin dikenal oleh

masyarakat. Dalam event management, semua orang sama untuk

menghasilkan event yang sesuai dengan harapan. Sangatlah diperlukan

kekompakan pada setiap orang yang terlibat dalam tim. Dengan kata lain,

Event organizer berati tidak hanya satu orang yang merasa dirinya paling

hebat dalam menjalankan tugas tapi semuanya saling bergantung satu sama

lain. Kegiatannya meliputi dari Konsep (perencanaan) sampai dengan

pelaksanaan hingga pengawasan.

1. Proses Mengadakan Event

Beberapa jenis event yang dikerjakan oleh sebuah event organizer,

baik itu event musik, launcing produk, seminar, pesta perkawinan, ulang

tahun, pameran , pelantikan, event olahraga dan sebagainya. Semua event

pada dasarnya harus melalui beberapa proses yang pada akhirnya dapat

diselesaikan guna kelangsungan dan kesuksesan acara tersebut.

Menurut Suseno dalam bukunya yang berjudul Cara Pintar Jadi

Event Organizer, proses-proses dalam mengadakan sebuah event, antara

lain:

a. Pertemuan antara Klien dan EO

Proses yang pertama ini bisa bermula dengan sebuah

perbincangan dantara perusahaan penyandang dana atau biasa disebut

dengan sponshorship dan biro jasa layanan (EO), atau bisa juga sebuah

tender promosi dan sebuah perusahaan. Dan pertemuan dua belah

pihak ini, biasanya klien mengutarakan keluhannya atau rencan yang


commit to user

14

ingin klien lakukan, misal klien ingin mempromosikan produk barunya

atau klien ingin membangun citra tentang produknya lewat sebuah

program acara.

b. Pengajuan proposal kepada klien

Setelah mengetahui keluhan dan apa yang diinginkan oleh

klien, EO memulai pekerjaanny dan membuat proposal yang berisi

tentang susunan program acara yang akan diajukan kepada klien,isi

proposal antara lain:

1) Mencakup permasalahan yang dihadapi

2) Memberikan solusi dan menjawab keluhan klien

3) Diskripsi program acara

4) Desain-desain promosi

5) Tujuan dan manfaat program acara

6) Estimasi budget

7) Lampiran

c. Persetujuan dan perjanjian proposal

Setelah mengajukan proposal serta penjelasannya,EO

menunggu ACC(disetujuinnya proposal pengajuan). Hingga menerima

keputusan sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal

tersebut, kedua belah pihak akan membuat perjanjian guna

kelangsungan acara.

d. Persiapan Materi


commit to user

15

Setelah EO mendapat persetujuan,EO mulai melakukan persiapan

matang dan segala bidang antara lain:

1) Properti

Properti mencakup segala barang yang dibutuhkan saat

pelaksanaan event seperti tenda,transportasi.Biasanya EO juga

menyediakan Sales Promotion (SPG) serta team work

2) Perijinan

Perijinan mencakup tentang surat ijin pemakaian tempat atau

lapangan yang digunakan,biasanya langsung kepada yang berwajib

sesuai tingkatan daerahnya.Perijinan juga sangan menentukan

kesuksesan acara,karena jika surat ijin penyelenggaraan acara tidak

disetujui,maka acara tidak dapat diselenggarakan.

3) Entertainer

Di dalam Event Organizer entertainer merupakan salah satu

strategi promosi dalam sebuah acara,karena entertainer juga

merupakan daya tarik untuk mendatangkan para

audience.Entertainer ini biasanya adalah artis lokal atau

ibukota,dan juga pembawa acara.

4) Creative event

Kreatif mempunyai sumber dan imajinasi sang kreator,yang

nantinya akan di aplikasikan dalam pelaksanaan event kreatif ini

mencakup tentang ide dan gagasan dalam tata acara,tata panggung

serta beberapa desain sperti layout, backdrop, flyer, baliho, X


commit to user

16

banner, spanduk,dan lain-lain sebagai publikasi, pemasaran, serta

promosi (Suseno, 2005:17-20).

Dalam suatu Event Organizer acara yang diselenggarakan akan sukses dan

memberikan kesan yang baik apabila suatu event organizer dapat

menampilkan kinerja sebagai berikut:

1. Perencanaan yang matang

2. Daftar perencanaan terkendali

3. Penampil dapat tampil tanpa hambatan/beban

4. Jumlah penonton /audience sesuai target

5. Cara kerja yang rapi dan koordinasi komunikasi baik

6. Keuangan yang aman dan terkendali

7. Tidak terjadi kerusuhan, aman, dan lancar

8. Adanya kejutan imajinasi artistik bagi penonton dan semua karena

kepuasan imajinasi artistik adalah bentuk kepuasan batin yang sulit di ukur

dengan materi.

Pengetahuan tentang posisi Event Organizer sangat penting,hal

tersebut disebabkan karena menyangkut tentang ruang lingkup tanggung

jawab Event Organizer, menurut Suseno dalam bukunya yang berjudul

Untung Besar bisnis Event Organizer Ilmu Sukses di Balik Proses, ruang

lingkup tanggung jawab event organizer diantaranya adalah:

1. Penyandang Dana


commit to user

17

Penyandang dana dalam event organizer dapat berupa sponsor,instansi

atau perusahaan yang mengeluarkan dana untuk pelaksanaan suatu

program.

2. Pelaksana

Pelaksana dalam sebuah event organizer harus bekerja keras untuk

mewujudkan suatu impian dan kepuasan semua pihak.Pelaksana event

organizer memiliki posisi yang sangat vital dan strategis.

3. Penampil

Penampil merupakan kunci daya tarik suatu program,semua program

sangat tergantung pada penampilnya.

4. Penonton

Faktor kehadiran tamu atau penonton merupakan hal yang sangat penting

karena penonton adalah salah satu tolak ukur kesuksesan sebuah event.

5. Pengamat

Pengamat mempunyai peranan sebagai humas atau Public relation.

Kelima posisi event organizer diatas disebut sebagai unsur 5P,Kelima

unsur tersebut harus memberikan yang terbaik dan memuaskan untuk semua

pihak,hal tersebut dapat terwujud karena kerja keras unsur P2 yaitu pelaksana

event organizer

Menurut acara yang diselenggarakan akan sukses dan memberikan

kesan yang baik apabila suatu event organizer dapat menampilkan kinerja

sebagai berikut:


commit to user

18

1. Perencanaan yang matang

2. Daftar perencanaan terkendali

3. Penampil dapat tampil tanpa hambatan/beban

4. Jumlah penonton /audience sesuai target

5. Cara kerja yang rapi dan koordinasi komunikasi baik

6. Keuangan yang aman dan terkendali

7. Tidak terjadi kerusuhan, aman, dan lancar

8. Adanya kejutan imajinasi artistik bagi penonton dan semua karena

kepuasan imajinasi artistik adalah bentuk kepuasan batin yang sulit diukur

dengan materi (Suseno, 2009:16-17).

F. Divisi Kreatif

Kreatif merupakan element penting dalam sebuah perusahaan

periklanan maupun struktur organisasi event organizer, kreatif menurut

bahasa adalah menciptakan sesuatu yang baru tanpa ada contoh sebelumnya.

Karena menghasilkan sesuatu yang bersifat kreatif itu bentuk akhirnya akan

mempunyai ciri-ciri kebaruan dan keunikan meskipun unsur-unsur dasarnya

sudah ada sebelumnya, karena dari sinilah sebuah ide atau gagasan hasil

desain mncul yang nantinya akan di tawarkan kepada klien. Kreatifitas dan

ide-ide itulah yang nantinya akan mendukung keberhasilan branding

activation, yaitu untuk menciptakan ingatan pada konsumen. Seorang kreator

juga dituntut untuk mampu menciptakan sebuah desain yang memiliki


commit to user

19

karakteristik dan kualitas yang baik, karena dapat terciptanya sebuah ingatan

konsumen, hal ini akan membangun loyalitas dari konsumen.

Divisi kreatif adalah divisi yang menarik dan keren. Secara umum,

tugas utama divisi kreatif adalah membuat creative work untuk mendukung

sebuah event. Tugas utama ini dapat dijabarkan secara variatif, tergantung

kelengkapan divisi dalam sebuah EO. Pada EO tertentu, ini dapat berarti tim

kreatif juga bekerja laksana tim kreatif dalam advertising agency. Artinya,

mereka juga harus membuat rangkaian promosi event. Baik secara above the

line maupun below the line.

Pada EO yang lain, kerja divisi kreatif bisa dalam cakupan yang lebih

kecil lagi. Semata-mata berkonsentrasi pada pembuatan creative work untuk

event. Seperti mendesain panggung, mendesain booth, baik model maupun

tata letaknya, mendesain banner, spanduk dan lain-lain.

Seringkali, divisi kreatif dalam EO juga berarti event planner. Mereka

harus bekerja keras meramu event agar mencapai tujuannya.Untuk

menghibur, mengedukasi atau sebagai upaya branding kliennya. Mulai dari

judul acara, hingga rundown atau bahkan sedetail games, harus mereka

rancang. Luas atau tidaknya cakupan kerja divisi kreatif, yang hampir pasti,

divisi ini harus ikut berpartisipasi dalam pembuatan konsep sebuah event..

Dari konsep tersebutlah baru bisa dijabarkan rangkaian promosi dan atau

creative works seperti apa yang harus dibuat. Seperti namanya, orang-orang

dalam divisi ini dituntut untuk kreatif. Kreatif dalam meramu budget,

keinginan klien, serta realisme eksekusi lapangan. Dan yang paling penting,


commit to user

20

ramuan tersebut harus berhasil memuaskan audiensnya. Jadi, nyentrik atau

tidak, kreatifitas lebih utama.

Dalam berkomunikasi, seorang desainer grafis menggunakan kata

(huruf), simbol, serta elemen-elemen grafis. Seperti halnya komunikator yang

lain, devisi kreatif memiliki tugas dan tanggung jawab menciptkan pesan

yang evektif, jelas, mudah dimengerti dan mudah diingat. Menurut Suyanto

dalam bukunya yang berjudul Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan,

menjelaskan tentang elemen-elemen dasar desain grafis. Adapun elemen-

elemen dasar desain grafis meliputi:

1. Garis

Garis merupakan titik-titik yang bergerak yang dibuat oleh alat

untuk menggambar melewati permukaan.

2. Bentuk

Bentuk merupakan gambaran umum sesuatu atau formasi yang

tertutup atau jalur yang tertutup. Garis dapat digunakan untuk

menggambar bentuk yang datar misalnya lingkaran, elip, silinder, piramid,

atau kubus. Bentuk dapat diisi dengan warna, nada, atau tekstur.

3. Merancang warna

Warna merupakan elemen grafik yang sangat kuat dalam

perancangan sebuah desain. Lebih banyak warna akan meningkatkan

efektifitas dan biaya iklan.


commit to user

21

4. Kontras Nilai

Nilai digunakan untuk menggambarkan kecerahan dan kegelapan sebuah

elemen visual. Kontras nilai memberikan citra dan persepsi secara rinci.

5. Merancang Tekstur

Tekstur merupakan kualitas permukaan atau kualitas papan atau

kertas atau halaman elektronik. Tekstur dikategorikan menjadi dua yaitu:

Teksture tactile dan Tekstur visual.

6. Merancang Format

Format terdiri dari dari ukuran dan ilustrasi. Iklan untuk ukuran

besar menarik lebih banyak perhatian daripada iklan yang berukuran kecil,

yang tidak sebesar perbedaan biayanya (Suyanto, 2004:30).

Seorang desainer juga harus mempertimbangkan prinsip-prinsip

atau tatanilai desain untuk dapat menciptakan sebuah karya yang memiliki

nilai estetis, Menurut Suyanto dalam bukunya yang berjudul Aplikasi

Desain Grafis untuk Periklanan adapun prinsip-prinsip tersebut, meliputi:

1. Kesatuan (unity)

Kualitas hubungan antara elemen desain yang membentuk kesatuan

yang utuh dan itdak dapat dipisahkan lagi ke dalam komponen

penyusun perwujudannya.

2. Keseimbangan (balance)

Kualitas hubungan antar elemen yang desain yang membangun

keseimbangan kekuatan (equibilium) dan kesan tarikan, tolakan, gaya

berat dan perhatian.


commit to user

22

3. Keselarasan (harmony)

Kualitas hubungan antar elemen yang membentuk suatu hubungan

yang saling mendukung, terpadu dan selaras (Suyanto, 2004: 37).

Seorang desainer grafis harus mempunyai kreatifitas yang tinggi

yaitu kemampuan untuk menyajikan gagasan atau ide baru. Dan inovasi

merupakan aplikasi gagasan atau ide baru tersebut. Dalam penciptaan ide

baru yang orisinil tidaklah mudah, butuh kreatifitas yang tinggi untuk

mendapatkan suatu desain yang orisinil. Karena itu dibutuhkan beberapa

teknik agar dapat menciptakan ide, yaitu penyesuaian (adaptasi),

pembesaran (maksimasi), pengecilan (minimasi), pembalikan (inversi),

penggantian (substitusi), perubahan (modifikasi), pengaturan kembali, dan

perpaduan (kombinasi).

Kreatifitas sangat penting digunakan dalam pembuatan sebuah

desain, agar pesan yang disampaikan dalam sebuah desain itu sampai pada

sasaran sesuai pada tujuan awal pembuatan desain untuk sebuah iklan.

Adapun tujuan-tujuan dari iklan itu sendiri antara lain memberikan

informasi suatu produk atau jasa, membujuk konsumen atau khalayak

sasaran untuk memakai produk atau jasa yang ditawarkan, mengingatkan

khalayak pada produk atau jasa yang sudah ada sejak dulu agar konsumen

tetap setia pada produk atau jasa yang dimaksud, meningkatkan nilai

produk atau jasa yang sudah ada dipasaran karena semakin banyaknya

pesaing produk atau jasa yang baru.


commit to user

23

BAB III

DESKRIPSI INSTANSI

A. Sejarah Perusahaan

Perusahaan ini secara resmi berdiri pada tangal 14 Juli 2007 di

Yogyakarta. Pendiri perusahaan ini adalah bapak Indra Sandhi, SE. Dengan

nama CV.Gala Aksi Kreatama atau biasa disebut dengan Galaxy Production.

Letak kantor ini di Jambusari Indah Jl. Jambusari Raya Blok C No. 54

Sleman, Yogyakarta 55584. Galaxy Production hadir sebagai perusahaan

penyedia jasa organizer dan promotion, dimana awalnya Galaxy Production

terfokus pada 1 bidang saja yaitu pengadaan dan pelaksana untuk property dan

dekorasi kegiatan2 promosi seperti: pameran, event outdoor/indoor. Seiring

dengan berjalannya waktu perkembangan hubungan bisnis dengan client atau

mitra-mitranya Galaxy Production mengembangkan diri sehingga terdapat

pengembangan divisi. Dan sekarang berkembang di berbagai kegiatan

promosi diantaranya event organizer, marketing communication, decoration,

event property, talent agency, advertising.

B. Profil Perusahaan

1. Nama Perusahaan : GALAXY PRODUCTION

2. Alamat : Jambusari Indah, Jl.Jambusari Raya Blok C No. 54

Sleman Yogyakarta 55584


commit to user

24

3. Telp : 0274 9289528

4. Fax : 0274 880996

5. E-mail : [email protected]

6. Bidang usaha : Event organizer

7. Jasa Spesifik : Event organizer, marketing communication,

decoration, event property, talent agency, advertising.

C. Filosofi Logo Galaxy Production

Logo adalah sebuah identitas sebuah perusahaan untuk memvisualisasikan

dan mempresentasikan sebuah perusahaan itu dalam bentuk suatu gambar.

Untuk itu logo atau identitas suatu perusahaan harus dideain sedemikian

rupa agar logo itu benar-benar mencerminkan perusahaan. Seperti pada

perusahaan Galaxy production, disini galaxy menggunakan gambar seperti

gambar kincir angin, dengan gambar ini diharapkan perusahaan ini akan

selalu berputar ke seluruh penjuru Indonesia. Di dalam gambar kincir ini

diberi warna yang beragam atau warna warni, warna ini melambangkan

bahwa perusahaan ini tidak hanya berkencimpung dalam satu bidang,


commit to user

25

dengan kata lain bahwa Galaxy Production menanggani beberapa bidang

usaha. Dan dibawah gambar menyerupai kincir angin itu ada kata-kata

Galaxy Production yang tidak lain adalah nama dari perusahaan itu sendiri

agar masyarakat lebih mudah mengenal bahwa logo itu adalah milik

Galaxy Production.

D. Visi Dan Misi CV.Galaxy Production

1. Visi :

Menjadi perusahaan jasa komunikasi pemasaran dan pariwisata yang

bertaraf nasional dan dapat dapat dipercaya sebagai mitra bisnis bagi

client & partner.

2. Misi :

Memberikan pelayanan kreatif yang membantu individu lain untuk

merealisasikan keinginan pribadi ataupun perusahaannya. Dalam

pelayanan kreatif ini Galaxy juga memberikan tempat bagi kaum

kreatif mengekspresikan ide-idenya.

E. Jasa Pelayanan yang Ditawarkan

1. Event Organizer

Galaxy Production membantu kliennya dalam segala aktivitas yang

berhubungan dengan event baik kegiatan luar atau dalam ruang.

Mulai dari konsep sampai pengaplikasiannya.


commit to user

26

2. Marketing Communication

Dalam layanan ini Galaxy Production akan memudahkan klien dalam

kebutuhan perencanaan, strategi pemilihan media dan pengolahan

belanja iklan.

3. Decoration

Galaxy juga memberikan jasa dekorasi yaitu jasa penyewaan dan jasa

mendesain panggung dalam sebuah event agar terlihat lebih bagus.

4. Advertising

Dalam bidang ini Galaxy Production membantu klientnya mulai dari

desain iklan dan juga pemilihan media apa yang cocok digunakan

untuk pemasaran iklan tersebut.

5. Event Property

Pada Galaxy production menyediakan event property seperti stage,

decoration, sound system, lighting, multimedia, dan segala jenis

keperluan yang dibutuhkan dalam sebuah event.

6. Talent Agency

Galaxy production juga menyediakan jasa talent agency yaitu

pencarian artis, band, kesenian, SPG, dll. Yang akan digunakan

dalam sebuah event.

7. Merchandise

Pada Galaxy Production juga melayani pembuatan merchandise

mulai dari desain sampai dengan aplikasi desainnya, seperti kaos,

topi, pin, gantungan kunci dll.


commit to user

27

F. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah suatu bagan sebagai gambaran kerangka

sistematis yang menggambarkan hubungan kerja sama atas hak, kewajiban

dan tanggung jawab pada sebuah perusahaan agar tercapainya suatu tujuan

yang sama. Dalam penetapan suatu organisasi haruslah dipilih sesuai

dengan bagian dan kemampuan yang dimiliki agar perusahaan selalu

berjalan dengan lancer sesuai dengan yang diharapkan, karena tercapainya

tujuan.

Pada perusahaan Galaxy Production struktur organisasi yang

digunakan adalah struktur organisasi fungsional dimana atasan atau

pimpinan dapat memberikan tugas kepada setiap karyawan sesuai dengan

bidangnya dengan cara berhadapan langsung tanpa ada perantara, sehingga

tuga yang diberikan menjadi mudah dimengerti. Berikut adalah struktur

organisasi Galaxy Production:

Director

Assisten Director

Administrasi

Keuangan

Account Excecutive

Divisi Kreatif

Bagian umum

Account Excecutive


commit to user

28

1. Director

Seorang director pada Galaxy Production mempunyai tugas dan

tanggung jawab untuk memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatan

perusahaan secara keseluruhan. Dan mempunyai wewenang atas

peraturan perusahaan, agar suatu perusahaan dapat berjalan lancar.

2. Assisten Director

Assisten director memiliki tugas untuk membantu manager dalam

memimpin kegiatan perusahaan. Dan juga sebagai orang kepercayaan

director dalam mengatur berjalannya perusahaan.

3. Account exceutive

Tugas dari AE adalah menyiapkan dan membuat penawaran kepada

klien, melaksanakan kegiatan marketing yaitu mencari klien dan

menjaga hubungn baik dengan mereka.

4. Administrasi

Bagian administrasi bertanggung jawab dalam segala urusan

administrasi perusahaan demi kelancaran dan kemajuan perusahaan.

Administrasi juga bertanggung jawab untuk mengurusi file surat, file

data serta mengarsipkan berkas perusahaan yang lain.

5. Keuangan

Bagian keuangan pada Galaxy Production bertanggung jawab atas

kegiatan pembukuan yaitu mencatat masuknya kas, menyajikan

laporan keuangan sampai urusan pajak perusahaan.


commit to user

29

6. Devisi kreatif

Devisi kreatif memiliki tuga untuk menuangkan ide ide kreatif yang

unik dalam setiap pengerjaan desain konsep dan pembuatan desain

iklan atas permintaan klien, menjaga orisinilitas desain..

7. Bagian umum

Bagian umum ini bertanggung jawab atas kelancaran jalannya

operasional kegiatan pameran, materi promosi serta operasional

perusahaan pada umumnya.

G. Client & Partner

1. PT.Telkomsel

2. PT. Mobile-8 / Smartfren

3. PT. Gudang Garam. Tbk / PT. Surya Madistrindo

4. PT. Decorindo Gaya Kreasi / Fox Indonesia

5. PT. M150 Indonesia

6. PT. HM Sampoerna. Tbk

7. PT. Dairyland

8. PT. Procter & Gamble

9. PT. Bentoel. Tbk / PT. Lestari Wira Sejati

10. PT. Tahitian Noni Indonesia

11. PT. Perffeti Fanmele Indonesia

12. Tunas Jaya Motor (Wonosari)

13. Nusantara Sakti (Wonosari)


commit to user

30

14. Mahkota Medical Centre Malaysia

15. Carrefure

16. Giant

17. Dixie Easy Dining

18. Goeboex Café

19. Own Café

20. JEC, Amanjiwo Resort,Melia Purosani,Boshe VVIP, Liquid,PHRI, dll


commit to user

31

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) di Galaxy Production

Salah satu syarat untuk memperoleh gelar profesional mahasiswa

tingkat akhir adalah kuliah kerja media (KKM). Praktek Kulaih Kerja

Media merupakan salah satu sarana untuk mengenal lebih jauh dunia kerja

nyata bagi mahasiswa. Proses Kuliah Kerja Media di Galaxy Production

dilakukan penulis khususnya divisi kreatif. Berbagai aspek tugas dan

tanggung jawab divisi kreatif di dalam event organizer di Galaxy

Production. Di dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis telah

banyak mendapatkan tuga-tugas yang diberikan oleh perusahaan. Dengan

adanya tugas –tugas tersebut penulis merasa sudah benar-benar benar

bekerja, sehingga penulis melaksanakan pekerjaan tersebut dengan sebaik-

baiknya.

Dari sinilah penulis menghasilkan karya-karya yang nyata, penulis

juga mendapatkan tambahan ilmu bagaimana menjadi seorang divisi

kreatif yang memiliki desain-desain yang kreatif dan inovatif. Selama

pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis selalu dibimbing, hal

tersebut sangat membantu penulis untuk memperoleh data dan pengalaman

yang dibutuhkan sebagai bahan penulisan laporan KKM 2012. Genap

kurang lebih 2 bulan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media yang

dilaksanakan di Galaxy Production antara tanggal 1 Maret sampai dengan


commit to user

32

tanggal 1 Mei, penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Media setiap hari

selasa sampai hari sabtu dari pukul 09.00-15.00 WIB. Pada saat

pelaksanaan KKM, penulis ditempatkan di divisi kreatif, dan memang

sebelumnya penulis mengambil konsentrasi di divisi kreatif.

B. Mekanisme Kerja Divisi Kreatif di Galaxy Production

Dalam pelaksanaan KKM, penulis di tempatkan pada Divisi Iklan pada

bagian desainer grafis yaitu merupakan bagian dari divisi kreatif yang

bertugas membuat konsep event dan membuat desain yang berhubungan

dengan event. Desainer grafis juga bertanggung jawab atas kualitas desain

yang indah dan nyaman dipandang mata. Hal ini membuat baik dan

tidaknya kualitas iklan klien berada di tangan Desainer Grafis yang mana

itu menjadi tugas penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media

(KKM) di Galaxy Production. Agar tercipta hasil karya desain iklan yang

memuaskan bagi kliennya, maka divisi kreatif dituntut untuk menguasai

tehnik-tehnik desain. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menciptakan

desain yang menarik dan sempurna adalah:

1. Desain tersebut simple dan mampu menarik perhatian

masyarakat,mudah di pahami dan di mengerti dengan segala

penyampaian iklan tersebut.

2. Menampilkan ide-ide kreatif penggunaan ilustrasi, gambar,

warna atua foto.


commit to user

33

3. Adanya keselarasan antara jenis huruf dengan desain yang akan

dibuat.

4. Mampu menciptakan rasa ingin memiliki produk tersebut.

Di dalam instansi CV. Gala Aksi Kreatama terdapat sistem kerja yang

terorganisir dengan baik, salah satu sistem kerja divisi kreatif.

Bagan 1.

skema sistem kerja devisi kreatif CV.Gala Aksi Kreatama

Klien

Account

Executive

Divisi

Kreatif

Ide dan Gagasan

Account

Executive

Desain Divisi

Kreatif

Alternatif Desain

Account

Executive

Klien


commit to user

34

1. Disini seorang creative design mendapat tugas dari AE permintaan

klien, permintaan dan klien ini bisa mulai dari permintaan

pembuatan desain untuk promosi seperti (spanduk,flyer,banner,

dan lain-lain).

2. Setelah mendapat tugas, divisi kreatif akan mulai berfikir untuk

pencarian ide-ide dan gagasan dan menuangkannya untuk

menjadikan sebuah konsep-konsep acara ataupun sebuah desain

yang sesuai dengan permintaan klien. Dari sinilah seorang creative

design harus mampu berpikir kreatif serta imajinatif untuk

mendapatkan sebuah konsep yang sesuai dengan keinginan klien

maupun khalayak, tetapi seorang desainer kreatif juga harus

melihat target market, target audiens, lokasinya yang seperti apa,

supaya dapat menyeimbangkan dengan ide dan konsep dalam

pembuatan desain promosi serta program acara dalam sebuah

event.

3. Selama membuat desain seorang creative design juga harus selalu

melakukan pemantauan, hal ini penting dilakukan karena untuk

mengantisipasi apabila ada klien yang mengajukan permintaan lain

ataupun klien kurang setuju dengan konsep desain promosi yang

sebelumnya.

4. Selain membuat desain alternatif desain sangat membantu dalam

penawaran desain. Apabila klien kurang setuju dengan yang


commit to user

35

ditawarkan. Hal ini penting dilakukan guna menjaga hubungan

baik serta memberikan kepuasan kepada klien.

Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media penulis mendapatkan

banyak tugas, seperti halnya manusia biasa, penulis juga mengalami

beberapa kesulitan, terkadang penulis harus mengejar dateline, karena

jadwal event yang hampir bersamaan, serta desain yang belum ter-

ACC oleh klien, namun penulis selalu dibantu oleh rekan-rekannya

apalagi salah seorang rekan yang juga ditempatkan di bagian kreatif,

sehingga kami bisa saling membantu dan berbagi tugas.

Adapun hasil karya penulis saat melaksanakan Kuliah Kerja Media, Yaitu:

1. Membuat konsep dan desain poster event samsung

2. Membuat desain Background powerpoint gudang garam

3. Membuat Company profile kisel

4. Membuat Company profile Galaxy

5. Membuat desain kartu nama

Dalam setiap pelaksanaan sebuah event, seluruh bagian diharapkan

memiliki keterampilan kerja yang cepat karena dalam setiap pelaksanaan

event waktu adalah hal yang paling utama, seperti CV.Gala Aksi Kreatama

yang mengutamakan profesionalisme kerja serta kedisiplinan kerja dalam

segala hal.


commit to user

36

C. Deskripsi Kuliah Kerja Media

1. Deskripsi Kerja tanggal 1 Maret - 7 Maret 2012

Kegiatan pertama yang penulis lakukan saat datang ke Galaxy

production adalah berkenalan dengan seluruh staf Galaxy production

dan mengikuti breafing yang dan di dalam breafing itu penulis

diperkenalkan kepada seluruh staf,dan di dalam breafing pagi itu juga

penulis diberi tahu apakah yang harus dikerjakan oleh penulis saat

KKM 2 bulan kedepan. Saat pertama kali penulis memasuki kantor

dan bertemu staf kantor penulis merasa sungkan, malu dan binggung

apa yang harus dilakukan karena itu pengalaman pertama penulis

merasakan dunia kerja. Selama menunggu pimpinan Galaxy

Production Bapak Indra Sandhi, SE, penulis disambut oleh Bapak

Yanu selaku Account Excecutive di Galaxy Production.

Pada hari pertama penulis belum di tunjukkan ruang kerja yang

akan dipakai penulis saat KKM karena Pada saat itu Galaxy production

dalam tahap pindahan ke kantor baru. Tidak lama setelah itu pimpinan

Galax Production, Bapak Indra Sandhi atau biasa dipanggil Bapak

Indra keluar dari ruangannya dan berjabat tnagan dengan penulis dan

kemudian berbincang-bincang dengan penulis guna mengenal serta

mendekatkan pribadi masing-masing. Dan tak lama berbincang-

bincang penulis mengikuti breafing. Dalam minggu pertama ini

penulis belum diberi pekerjaan yang full karena saat itu Galaxy

Production sedang pindahan dari kantor yang lama ke kantor yang


commit to user

37

baru, sehingga belum maksimal jika ada pekerjaan karena suasana dan

tempat kerja yang belum nyaman.

2. Deskripsi Kerja Tanggal 8 Maret - 14 Maret 2012

Pada minggu kedua ini penulis diberi tugas untuk membuat konsep

event samsung dari tema yang akan digunakan untuk event, desain-

desain yang akan digunakan untuk event. Dalam event ini penulis

memilih tema dengan slogan gelegar samsung, dan penulis mengambil

kata gelegar itu adalah singkatan dr gembira lekas bugar. Dimana

event ini adalah event parade band, jalan santai, dan juga ada doorprice

yang akan dibagikan kepada pengunjung, sehingga akan menambah

kemeriahan event ini.

Dalam penentuan konsep ini penulis sedikit mengalami kendala,

yaitu penetapan tema yang akan digunakan dalam event ini. Namun

kendala tidak jadi masalah, penulis selalu berkonsultasi kepada

pembimbing magang bagaimana baiknya pembuatan konsep event ini.

Dan pada akhirnya penulis mendapatkan ide untuk membuat konsep

gelegar samsung dan pada saat itu juga konsep itu di setujui. Dan

dalam pembuatan konsep ini penulis juga ditugaskan untuk membuat

desain poster dan slebaran yang kemudian akan di bagikan kepada

masyarakat.

Dalam pembuatan desain ini penulis menggunakan software

coreldraw X4 dengan menggunakan jenis file CDR, dan menggunakan

mode warna CMYK sebagai colour, grayscale untuk black and white,


commit to user

38

dan teks yang digunakan adalah convert to curve agar teks yang

digunakan tetap seperti desain awal atau tidak berubah saat akan di

print. Kemudian setelah dibuat dalam jenis CDR penulis mengolahnya

lg ke dalam format PSD atau photoshop. Sebelum penulis

mengolahnya kedalam photoshop penulis membuat format CDR

menjadi jpeg atau format gambar, agar lebih mudah untuk

memasukkannya kedalam photoshop. Dengan cara mengeksport file

itu menjadi jpeg. Disini penulis menggunakan Photoshop CS5 dengan

menggunakan jenis file PSD, dengan menggunakan warna RGB

dengan penggunaan resolusi min 300 dpi agar saat desain di print

dalam ukuran kecil atau ukuran besar tidak akan pecah.


Di minggu ketiga ini penulis masih menggerjakan event

samsung, karena belum di ACC nya desain yang dibuat kemarin,

karena desain yang dibuat kurang mengena terhadap tema awal yang

dibuat oleh penulis yaitu tema Gelegar Samsung. Di minggu ketiga ini

penulis lebih serius mengerjakan desain ini karena semakin dekatnya

event yang akan di laksanakan. Dalam pengerjaan desain ini penulis

lebih memperbanyak referensi contoh-contoh desain event agar

mempermudah dalam pembuatan desain.

Dalam desain ini penulis masih menggunakan software yang

sama yaitu menggunakan coreldraw dan photoshop. Dan pada desain

ini penulis menggunakan gambar pelangi yang berbnetuk seperti petir


commit to user

39

dengan maksud, pelangi memiliki beberapa warna yang

melambangkan acara dr event ini yang beraneka ragam. Dan juga

bentuk pelangi menyerupai petir, ini di maksudkan karena tema event

ini adalah gelegar, dan gelegar identik dengan suara petir yang

menggelegar. Didalam desain ini ada gambar sekelompok orang

sedang memainkan musik yang diletakkan pada tengah-tengah desain,

dimaksudkan untuk mengisi kekosongan pada desain. Selain gambar

pelangi dan juga sekelompor orang yang sedang memainkan musik

penulis juga memasukkan bayangan orang yang sedang ber jalan

karena bagian dari acara ini adalah jalan santai.

Dan pada akhir pembuatan desain ini penulis menggunakan

color efek pro 3.0. Ini adalah salah satu aplikasi untuk mempercantik

atau mengedit warna sesuai yang diinginkan. Penulis menggunakan

color efek pro ini, karena penulis ingin membuat desain dengan

menonjolkan warna pelangi yang ada pada gambar sekelompok orang

yang ada pada desain tersebut, untuk menonjolkan bahwa acara inti

dari event ini adalah parade band.


Pada minggu ke empat ini penulis mendapatkan tugas untuk

membuat desain background power point yang akan digunakan untuk

presentasi sebuah event. Background yang dibuat adalah background

produk gudang garam. Dalam pembuatan background ini penulis

terlebih dahulu melihat referensi poster gudang garam, agar dalam


commit to user

40

pembuatan desain background lebih sesuai dengan gudang garam itu

sendiri.

Disini penulis tidak hanya membuat satu desain saja. Penulis

membuat beberapa alternatif desain agar dapat dipilih yang sesuai.

Dalam pembuatan background ini penulis lebih dominan

menggunakan warna merah karena produk gudang garam yang

dikerjakan adalah gudang garam merah. Dalam pembuatan desain ini

penulis tidak banyak mendapat kesulitan, hanya ada kendala kecil yang

dapat diselesaikan sendiri oleh penulis.

5. Deskripsi Kerja Tanggal 31 Maret - 7 April 2012

Tanggal 31 Maret sampai tanggal 7 April disini penulis masuk

pada minggu kelima pelaksanaan Kuliah Kerja Media. Pada minggu

kelima ini penulis mendapatkan tugas untuk membuat company profile

Kisel, Kisel adalah Koperasi Telekomunikasi Seluler. Dalam

pembuatan company profile ini pertama-tama penulis mengumpulkan

bahan-bahan yang akan dignakan unutk membuat company profile

nya, seperti sejarah kisel, visi misi kisel dan lain-lain. Kemudian

setelah mendapatkan data-data yang dibutuhkan penulis mulai

merancang desain yang akan digunakan untuk pembuatan background

compnany profile, yang ingin dibuat dalam format powerpoint.

Desain background company profile ini lebih dominan oleh warna

biru dan merah karena mencari keselarasan warna yang sesuai dengan

logo pada kisel itu sendiri. Agar mendapatkan hasil yang enak untuk


commit to user

41

dilihat. Dalam penetapan warna ini penulis memiliki beberapa kendala,

seperti dalam penentuan warna pada background power point. Disini

penulis mensiasati dengan mencari lebih banyak referensi warna dan

juga mempelajari tentang kontras warna yang baik untuk sebuah

desain, agar mendapatkan hasil yang memuaskan.

6. Deskripsi Kerja Tanggal 10 April - 17 April 2012

Pada minggu keenam penulis masih mengerjakan desain company

profile kisel karena setelah dikonsultasikan ternyata warna yang

digunakan kurang pas dengan apa yang diharapkan. Dan penulis

mencari lebih banyak lagi tentang kontras warna. Dan pada akhirnya

penulis menemukan warna yang abu-abu sebagai warna dominan dan

sedikit warna merah dan biru untuk menyeimbangkan warna pada logo

kisel.

Selain memberikan warna background yang sesuai dalam

pembuatan company profile ini penulis juga memperhatikan

pemberian gambar untuk menambah desain untuk lebih memperjelas

tentang apa yang dibicarakan pada halaman itu. Disini penulis

menggunakan software yang sama seperti desain-desain sebelumnya

yaitu menggunakan coreldraw X4 dan juga photoshop. Setelah

didesain menggunakan corel dan photoshop kemudian disusun ke

dalam powerpint dengan cara di format terlebih dahulu menjadi jpeg

agar lebih mudah dimasukkan menjadi background powerpoint.

Kemudian setelah itu penulis menyusun data-data yang tadi sudah di

kumpulakan seperti sejarah berdirinya kisel, visi-misi kisel, dan lain-

lain. Setelah tersusun semua dan disejui oleh klien kemudian di save

dalam format powerpoint.


commit to user

42

7. Deskripsi Kerja Tanggal 18 April – 25 April 2012

Memasuki minggu ketujuh, diakhir-akhir pelaksanaan Kuliah

Kerja Media penulis masih mendapatkan beberapa tugas, yaitu

membuat company profile Galaxy Production dimana Galaxy adalah

tempat dimana penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media. Seperti

desain desain sebelumnya penulis sebelum membuat sebuah desain

penulis terlebih dahulu mencari referensi untuk mempermudah dalam

pembuatan desain.

Company profil Galaxy ini berbeda dengan desain company profil

kisel. Seperti kita lihat pada minggu keenam penulis ditugaskan untuk

membuat company profile dengan format powerpoint namun

diminggu ketujuh ini penulis mendapat tugas untuk membuat

company profil dengan bentuk yang berbeda yaitu membuat profil

perusahaan dengan bentuk pamflet yang dapat dibagikan. Pamflet

yang dibuat penulis ini di menggunakan desain bolak balik full desain

yang dapat di lipat menjadi tiga bagian. Dalam pembuatan desain ini

penulis membuat desian cover depan, desain isi dan juga desain cover

belakang. Dalam pengerjaan desain ini harus teliti karena dilihat

dalam pamflet ini pada saat pengerjaan karena yang pada akhirnya

desain ini akan dilipat menjadi 3 bagian dan dengan ukuran 5x10 cm.

Coreldraw dan photoshop masih digunakan penulis dalam

mengerjakan desain ini, agar mendapatkan desain yang unik. Dan

penulis juga menggunakan color efek pro untuk menambah efek-efek

warna pada desain. Dalam desain ini pada cover depan penulis

memakan warna dominan ungu dan hitam agar mendapatkan warna

yang selaras antara desain cover dengan logo cover. Berbeda dengan

cover depan yang lebih cenderung gelap, cover belakang yang juga


commit to user

43

nanti menjadi background isi dari company profil Galaxy ini dibuat

dengan warna yang terang agar pada saat diisi dengan tulisan dapat

terbaca dengan jelas dan warna yang dipilih adalah warna putih,

dengan menambahkan sedikit gambar di pinggir-pinggir cover untuk

mengisi kekosongan. Setelah semua desain selesai, kemudian desain

di save as dalam bentuk jpeg agar lebih mempermudah dalam

pencetakan.

8. Deskripsi Kerja Tanggal 26 April – 1 Mei 2012

Minggu kedelapan adalah minggu terakhir penulis

melaksanakan Kuliah Kerja Media. Pada minggu terakhir ini penulis

diberikan tugas untuk membuat desain kartu nama bapak Indra Sandhi

selaku Account director dari Kisel interprice. Dalam membuat kartu

anma ini penulis membuat beberapa alternatif desain yang dapat

mempermudah dalam pemilihan desain sesuai yang diinginkan.

Kartu nama ini dibuat penulis dengan simple dengan warna

dominan putih karena warna logo pada kisel ini sudah berwarna yaitu

biru dan merah dan desain kartu nama ini lebih menonjolkan logo

kisel. Desain ini dibuat dengan desain bolak balik depan belakang

dengan desain yang sederhana. Dalam pengerjaan desain ini penulis

hanya menggunakan coreldraw karena desain yang diminta hanya

desain kartu nama yang simple tidak menggunakan ilustrasi-ilustrasi

yang harus menggunakan software lain. Karena dengan corel saja

penulis sudah mendapatkan beberapa pilihan desain.


commit to user

44

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kuliah Kerja Media yang dilakukan selama dua bulan di CV. Gala

Aksi Kreatama tepatnya di Jambusari Indah Jl. Jambusari Raya Blok C

No. 54 Sleman Yogyakarta 55584. Disini penulis ditempatkan di divisi

keatif dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM), karena penulis

merasa tertarik, dan ingin mengetahui lebih dalam tentang divisi kreatif

dalam event organizer di CV. Gala Aksi Kreatama.

Selama Kuliah Kerja Media banyak sekali pengetahuan dan

pengalaman yang sangat berharga seperti pengalaman pertama penulis

terjun dalam dunia kerja yang nyata. Walaupun pada awalnya banyak

kendala yang dalam hal beradaptasi terhadap lingkungan baru. Namun

setelah beberapa hari kendala itu dapat diatasi dengan lebih sering

berkomunikasi dengan lingkungan sekitar.

Selama Kuliah Kerja Media penulis dapat menyimpulkan mekanisme

kerja divisi kreatif CV. Gala Aksi Kreatama yaitu :

1. Bagian divisi kreatif mendapat tugas dari AE permintaan dari

klien.

2. Setelah mendapat tugas kemudian bagian divisi kreatif

menuangkan ide dan gagasan untuk menjadikan sebuah konsep-

konsep acara ataupun sebuah desain. Dalam divisi kreatif harus


commit to user

45

mampu mengkomunikasikan pesan dengan jelas, akurat dan

mudah dimengerti oleh konsumen melalui desain yang dibuatnya.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menciptakan desain yang

menarik adalah:

a. Desain tersebut simpel dan mampu menarik perhatian

masyarakat, mudah di pahami dan di mengerti dengan

segala penyampaian iklan tersebut.

b. Menampilkan ide-ide kreatif penggunaan ilustrasi,

gambar, warna atua foto.

c. Adanya keselarasan antara jenis huruf dengan desain

yang akan dibuat.

d. Mampu menciptakan rasa ingin memiliki produk

tersebut.

3. Setelah membuat desain pemantauan melalui AE sangat penting

dilakukan oleh seorang divisi kreatif, karena untuk mengantisipasi

apabila klien yang mengajukan permintaan lain ataupun kurang

setuju dengan konsep desain yang telah dibuat.

4. Selain pemantauan, alternatif desain sangat membantu dalam

penawaran desain. Hal ini penting dilakukan untuk menjaga

hubungan baik serta memberikan kepuasan kepada klien.


commit to user

46

B. Saran

1. Bagi CV. Gala Aksi Kreatama

a. CV. Gala Aksi Kreatama seharusnya lebih memperhatikan

mahasiswa magang, khususnya dalam pemberian tugas.

Seharusnya bisa lebih ditingkatkan karena karya pada saat magang

sangat dibutuhkan untuk penyusunan tugas akhir.

b. Memberikan kesempatan lebih banyak lagi kepada mahasiswa

magang untuk mengikuti kegiatan di lapangan. Agar mengetahui

bagaimana keadaan kerja di lapangan.

2. Bagi jurusan D III Komunikasi Terapan

a. Kepada pihak DIII komunikasi terapan, agar program Kuliah Kerja

Media selanjutnya lebih terprogram untuk penempatannya, agar

tempat KKM sesuai dengan jurusan yang ditekuni. Karena pada

saat pelaksanaan KKM penulis kurang mendapatkan informasi

yang jelas tentang hal yang berhubungan dengan divisi kreatif.

b. Penulis berharap agar menambah mata kuliah yang lebih

memperbanyak praktik daripada teori, karena menurut penulis

selama kuliah di jurusan periklanan ini hanya mendapat sedikit

mata kuliah praktik dan itupun kurang maksimal.

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF DALAM …...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user...

Documents

Transcript of MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF DALAM …...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user...