Materi Microsoft office access kelas XI SMK

14
Microsoft Office Access By : Fauzia Resty Mayusa

description

 

Transcript of Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Page 1: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Microsoft Office Access

By : Fauzia Resty Mayusa

Page 2: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Tujuan

Fungsi

SejarahDefinisi

Gambar

Page 3: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Tujuan mempelajari

Microsoft Office Access

Back

Setelah mempelajari microsoft ini, peserta didik diharapkan untuk

dapat :

a. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.

b. Melakukan input data.

c. Melakukan Update data

d. Melakukan Hapus data

Page 4: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Apa itu Microsoft Office Access???

Page 5: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Microsoft Office Access

Sistem yang menggunakan database relasional yang bisa mengatur data tentang subjek-subjek yang berbeda kedalam tabel-tabel kemudian bisa membuat hubungan diantara tabel.

Perangkat lunak pengujian Memory span (rentang ingatan) yang akan dirancang adalah database yang dapat mempermudah didalam pembuatan program.

Back

Page 6: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Sejarah Microsoft Office Access

Tahun Nama versi

1992 Microsoft Access 1.1

1993 Microsoft Access 2.0

1995Microsoft Access for Windows

95

1997 Microsoft Access 97

1999 Microsoft Access 2000

2001 Microsoft Access 2002

2003 Microsoft Access 2003

2007 Microsoft Access 2007

2010 Microsoft Access 2010Back

Page 7: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Fungsi Microsoft Office Access???

Page 8: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Fungsi Microsoft Office Access

Back

Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan

microsoft Access :

• Dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data

• Pembuatan label data

• Laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari, misalnya untuk

menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan

lain sebagainya.

Page 9: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

• TabelAdalah objek database yang digunakan untuk menyimpan data-data tentang subjek tertentu.

• QueryAdalah objek database yang digunakan untuk meminta informasi kepada tabel dan menampilkan informasi yang diminta.

• FormAdalah objek database yang digunakan untuk menampilkan data dalam tabel dengan bentuk lain atau formulir.

• ReportAdalah objek database laporan yang dibuat dengan menggunakan objek tabel, database (query).

Dalam Microsoft Access terdapat berbagai objek antara lain :

Page 10: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Tipe Data dalam Database

Field - field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya, diantaranya:

1.TextText digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

2.MemoMemo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

3.Number

4. Date/Time

5. Currency

6. Auto Number

7. Yes/No

8.OLE ObjectOLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

9. Hyperlink

10. Attachment

11. Lookup Wizard

Page 11: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Back

Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel.

Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh

tabel.

Page 12: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Back

Page 13: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Back

 Ada 2 macam kunci antara lain adalah :a. Primary Key

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

b. Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

Tabel Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key.

Page 14: Materi Microsoft office access kelas XI SMK

Back

Contoh Tabel Relationship (One to One)