peranc basis data - dewapurnama.files.wordpress.com · Mengenal Lingkungan Kerja Ms. Access 2003...

MODUL PRAKTIKUM

PERANCANGAN BASIS DATA

Disusun Oleh :

Team Penyusun Modul

BINA SARANA INFORMATIKA

JAKARTA

2009

2

Membuat Basis Data dan Mendesain tabel di Microsoft Access

1.1. Pendahuluan

Pengertian Basis data

Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki

sebuah lemari arsip dan berwenang untuk mengelolanya.atau kumpulan informasi yang

terorganisasi dan disajikan untuk tujuan khusus.Prinsip utama basis data adalah pengaturan

data/arsip.sedangkan tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan

data/arsip.Sedangkan sistem basis data merupakan perpaduan antara basis data dan sistem

manajemen basis data (DBMS).DBMS adalah software yang menangani semua akses ke basis

data

Contoh dari DBMS yaitu Microsoft SQL,

Server2000,Oracle,Mysql,Interbase,Paradox,Microsoft Access ,dan lain-lain.

Komponen-komponen basis data antara lain :

1.Entitas

Entitas digunakan untuk menerapkan integritas pada tingkat Entity(Tabel),agar setiap Instances

(Record/Baris) pada suatu Entity bersifat Unique yang disebut sebagai Primary Key sehingga

dapat dibedakan antara yang satu dengan yang lain.

Contoh :

a. Semua pelanggan,atau pelanggan saja dengan entitas adi,ryan,endah dan

seterusnya

b. Semua Mobil atau mobil apa saja dengan entitas mobil kijang,Starlett dan lain-

lain

2.Atribut

Setiap Entitas pasti memiliki Atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari Entitas

tersebut.penentuan/pemilihan atribut-atribut yang relevan bagi sebuah entitas merupakan hal

penting lainnya dalam pembentukan model data.Penetapan atribut bagi sebuah entitas umumnya

memang didasarkan pada fakta yang ada.tetapi tidak selalu seperti itu.istilah atribut sebenarnya

identik dengan pemakaian kolom data.

Contoh :

a.Entitas pelanggan

3

atributnya kd_pelanggan,nm_pelanggan,alamat,notelpon

1.2.Normalisasi

Dalam perancangan sebuah basis data perlu dilakukan secara cermat agar dihasilkan data yang

kompak dan efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan,cepat dalam pengaksesan dan

mudah dalam manipulasi data.Salah satu cara yang dapat dilakukan dalam merancang basis data

seperti ini adalah dengan melakukan normalisasi.

Normalisasi adalah proses penyusunan tabel-tabel yang tidak redudan(dobel),yang dapat

menyebabkan anomali pada saat terjadi operasi manipulasi data seperti tambah,ubah,dan

hapus.Anomali yaitu proses basis data yang memberikan efek samping yang tidak diharapkan

(misalnya menyebabkan ketidakkonsistenan data atau membuat sesuatu data menjadi hilang

ketika data lain dihapus).

Bentuk-bentuk normalisasi

a.Bentuk tidak normal

bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam ,tidak ada keharusan mengikuti format

tertentu,dapat saja tidak lengkap dan terduplikasi.data dikumpulkan apa adanya sesuai

keadaannya.

b.Bentuk normal tahap pertama (1st Normal Form)

sebuah table disebut 1NF jika :

tidak ada baris yang duplikat dalam tabel tersebut

masing-masing cell bernilai tunggal

c.Bentuk normal tahap kedua (2nd normal form)

Bentuk Normal Kedua(2NF) terpenuhi jika pada sebuah tabl semua atribut yang tidak termasuk

dalam primary key memiliki ketergantungan fungsional pada primary key secara utuh.

d.Bentuk normal tahap ketiga

Menghilangkan anomali-anomali hasil dari ketergantungan fungsional

e.Bentuk Normal tahap keempat

f.BCNF(Boyce code Normal Form)

6

Normal 3(3nf)

Supplier barang

transaksi

detail

Kd_supp*

Nm_supp

No_fak*

Tgl

J_tempo

Tot

Kd_supp**

Kd_brg*

Nm_brg

Hrg

Qty

Jml

No_fak**

Kd_brg**

7

1.3 Implementasi Perancangan Basis data

Mengenal Lingkungan Kerja Ms. Access 2003

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data dengan

model relasional. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga

menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah

Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,

Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis

data yang mendukung standar ODBC.

Susunan/ hierarki pada access

character

Field

Record

File

Database

1.4. Membuat Basis Data Di access

1. Mengaktifkan Ms. Access

Klik menu Start � all program � Ms. Office � Ms. Access

2. Membuat Database

Klik file � New � Pilih pada task pane � Blank Database

Tampil Jendela File New Database

Ketikan nama database

Klik Tombol Create

Kemudian tampil Jendela Database

8

Objects yang berada pada jendela database yaitu sebagai berikut :

Tables

Merupakan objek utama dalam sebuah file database sekaligus objek pertama yang harus dibuat

karena didalam tabel inilah seluruh data-data yang dibutuhkan disimpan

Queries

Merupakan objek yang berfungsi untuk menampilkan, mengubah dan menganalisa data.

Forms

Merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam tabel (untuk

pembuatan user interface)

Reports

Merupakan objek yang digunakan untuk merangkum dan mencetak data atau suatu laporan secara

efektif.

Pages

Page merupakan objek yang digunakan untuk mengakses data diweb secara langsung (online).

Macros

Merupakan objek yang digunakan untuk mengoptimasi sekaligus menghemat waktu yang

diperlukan dalam pembuatan aplikasi database. Dengan kata lain Macro adalah kumpulan beberapa

perintah, yang tersusun dalam sebuah daftar.

Modules

Merupakan objek yang digunakan untuk menuliskan kode program atau prosedur yang dapat

digunakan untuk progaram aplikasi.

9

�� Praktikum : Buatlah database dengan nama Koperasi

3. Membuat Tabel

�� Klik tab tables pada objects

� create table in design view

� Double klik create table in design view lalu buatlah tabel sesuai dengan struktur tabelnya

� data pada tabel

� save tabel : file � save � ketik nama tabel contoh:barang

Latihan 1:

Aktifkan database koperasi, kemudian buatlah tabel-tabel dengan struktur dibawah ini:

Tabel : barang

Field Name Data Type size Keterangan

Kode_barang Text 4 Primary Key

Nama_barang Text 30

Satuan Text 8

Harga currency

Isikan data sebanyak 10 record, dengan contoh pengisian sebagai berikut :

Kode_barang Nama_barang Satuan Harga

B001 NESCAFE CREAM ISI 30 PACK 24000

Lanjutkan pengisian hingga 10 record

Tabel : karyawan


NIK Text 9 Primary Key

Nama_karyawan Text 30

Bagian Text 10


NIK Nama_karyawan Bagian

200803666 DENIS AFRIADI PERSONALIA

200803724 APRIANA ADMIN

Lanjutkan pengisian hingga 5 record

Tabel : Header_penjualan


No_fak Text 5 Primary Key

Tgl_fak Date / Time

NIK Text 9 Foreign Key


No_fak Tgl_fak Bagian

F0001 21 Juli 2009 200803666

F0002 21 Juli 2009 200803724

F0003 22 Juli 2009 200803666

10

Tabel : Detail_penjualan


No_fak Text 5 Foreign Key

Kode_barang Text 4 Foreign Key

Jumlah currrency


No_fak Kode_barang Jumlah

F0001 B001 2

F0001 B003 1

F0002 B004 5

F0003 B002 5

4. Membuat Relasi Tabel

Untuk membuat relasi tabel :

Klik menu Tool � Relationship

Kemudian tampil jendela show table

Kemudian sorot nama tabel dan add satu-persatu tabel dan susun seperti dibawah ini:

jumlah

11

Membuat garis relasi antar tabel:

� Tarik garis diagonal dari field kode_barang(primary key) ke field kode_barang yang ada pada

detail_penjualan

� Hingga tampil jendela edit relationships

� Cheklist Enforce Referential Intergity, Cascade Update Related Fields, Cascade Deleted

Related Record

� Klik Create

� Lanjutkan langkah pembuatan hingga terbentuk relasi seperti dibawah ini

4. Membuat Query Query adalah suatu objek database yang dapat digunakan untuk menampilkan, menyunting atau

menganalisa suatu data dengan memberikan baris-baris perintah tertentu.

Pada aplikasi ini sudah dilengkapi dengan Structured Query Language (SQL) yang menjadi standar

bahasa dalam mengolah database

Dengan SQL kita dapat mempersingkat penulisan listing program yang panjang karena pada setiap

perintahnya dapat mencakup banyak perintah sekaligus.

Query juga dapat digunakan untuk bekerja dengan data lebih dari dua tabel dengan mudah

12

Langkah Membuat Query

� Klik tab Queries pada objects

� Double klik create query in Design View

� Tampil jendela show table

� Sorot nama tabel kemudian klik add hingga tampil seperti di bawah ini:

� Keterangan

Field : nama field yang ingin ditampilkan

Table : Nama tabel dari field tersebut

Sort : Mengurutkan data hasil query

Show : Mengatur field ditampilkan atau tidak

Criteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan

13

� Jika ingin menggunakan seluruh field dalam tabel tersebut maka kita hanya klik dan drop tanda

* pada tabel barang kedalam baris field

� Terdapat tiga pilihan pada toolbar view antara lain:

1. Design View : untuk menampilkan desain tabel query

2. Datasheet View : untuk menampilkan data hasil query

3. SQL View : untuk membuat query dengan script SQL

Contoh : SELECT * FROM barang;

(dengan kata lain perintah SELECT * digunakan untuk menapilkan seluruh data

pada tabel sedangkan FROM barang digunakan untuk memperjelas data dari

tabel mana yang akan di pakai atau ditampilkan).

Pembuatan Query

Buatlah query, sebagai berikut:

Field Sumber Tabel

Kode_barang barang

Nama_barang barang

Jalankan query dengan mengklik tanda seru ! pada icon toolbar

Jika ingin menampilkan salah satu data barang saja, sebelum menjalankan kita dapat

mengetik kode yang ingin ditampilkan pada baris criteria pada kolom kode_barang.

Contoh : menampilkan data barang dengan kode barang “B003”

Kemudian jalankan query melalui tampilan datasheet dan jalankan melalui SQL

View untuk melihat sintaks SQL yang terbentuk

Berikut sintaks SQL yang ditampilkan

SELECT barang.kode_barang, barang.nama_barang

FROM barang

WHERE (((barang.kode_barang)="B001"));

Latihan 1:

Buka database koperasi, buatlah Query dari tabel Header_penjualan dan tabel karyawan

dengan menggunakan sintaks SQL melalui SQL View pada tab query

Field Sumber Tabel

Nik Header_penjualan

Nama_karyawan karyawan

Bagian karyawan

No_fak Header_penjualan

Tgl_fak Header_penjualan

Tampilkan data pembelian karyawan dengan NIK 200803666 dengan perintah select

Simpan dengan nama query_dt_beli_karyawan

14

Latihan 2:

Buatlah query dari tabel barang dan detail_penjualan

Field Sumber Tabel

No_fak detail_penjualan

Kode_barang detail_penjualan

Nama_barang barang

Satuan barang

Harga barang

Jumlah barang

Total Total:[harga]*[jumlah]

Diskon ekspresi

Bonus ekspresi

Diskon

Jika total pembelian > 50000 mendapat diskon 5% dari total

Jika total pembelian >100000 mendapat diskon 10% dari total

Selain dari itu tidak mendapat diskon

Bonus

Jika total pembelian > 100000 mendapat bonus 1pcs Sunlight 400ml

Selain dari itu tidak mendapat bonus

Query DDL (Data Definition Language)

Data Definition Language (DDL) merupakan sub bahasa SQL yang berfungsi mendefinisikan

database dan tabel.Namun karena di access perintah DDL ini dapat digunakan dalam mendefinisikan

tabel saja. Perintah yang digunakan diantaranya: CREATE, ALTER, dan DROP. Dengan

menggunakan ketiga perintah tersebut kita sudah dapat membangun struktur data dengan lengkap.

CREATE

Create digunakan untuk membuat tabel

BU :

Create Table nama_tabel (

Kolom_1 tipe(panjang),

Kolom_2 tipe(panjang),

Kolon_n tipe(panjang))

15

Latihan CREATE

Membuat tabel Mahasiswa dengan mengetikan script SQL berikut pada SQL View di Query

Create Table mahasiswa (

NIM text(8) not null primary key,

NAMA text(30) not null,

TGL_LAHIR date,

ALAMAT text(50))

Create Table mahasiswa (

NIM text(8) not null,

NAMA text(30) not null,

TGL_LAHIR date,

ALAMAT text(50),

Primarykey(NIM))

Keterangan :

NIM text(8) not null primary key

pada field NIM dan NAMA data tidak boleh kosong (not null)

dan field NIM juga merupakan kunci utama (primary key)

Kemudian untuk menjalankannya kita dapat mengklik run/tanda seru dari icon

toolbar.

Untuk melihatnya pada objects klik tab tables dan double klik nama tabel mahasiswa

ALTER

Alter digunakan untuk merubah, menambah(ADD), menghapus(DROP) struktur

tabel.

BU :

Alter Table nama_tabel [spesifikasi perubahan]

Latihan ALTER

Menambahkan field Jenis_kelamin pada tabel mahasiswa

Sintaks SQL:

ALTER TABLE mahasiswa

ADD Jenis_kel text(1)

Menambahkan Primary key pada field NIM di tabel mahasiswa

Sintaks SQL:

ALTER TABLE mahasiswa2

ADD constraint NIM Primary Key(NIM)

Keterangan:

Pemakaian Constraint

Merubah ukuran dan tipe dari field NIM pada tabel mahasiswa

Sintaks SQL:

16


ALTER column NIM Number

Menghapus field Jenis kelamin dari tabel mahasiswa

Sintaks SQL:


DROP column Jenis_kel

DROP

Drop digunakan untuk menghapus tabel

BU :

Drop TABLE nama tabel

Menghapus tabel MHS

Sintaks SQL:

Drop table mahasiswa

Query DML (Data Manipulation Language)

Data Manipulation Language (DDL) merupakan sub bahasa SQL yang berfungsi

memanipulasi data yanga ada di dalam basisdata atau database. Perintah yang

termasuk didalam DML adalah INSERT, SELECT, UPDATE, dan DELETE

INSERT

Berfungsi untuk menyisipkan, memasukkan, atau menyimpan data dari luar sistem

kedalam database.

BU :

INSERT INTO nama_tabel (nama field1, namafield2….,namafield n)

VALUES (value1, value2,…,valuen)

Atau

17

INSERT INTO nama_tabel

VALUES (value1, value2,…,valuen)

Sintaks SQL:

INSERT INTO mahasiswa

VALUE(“12029256”,”APRIANA”, ”17/01/1985”,”LEBAK BULUS”,)

Lanjutkan pengisian hingga 5 record pada tabel mahasiswa

SELECT

Perintah select berfungsi untuk membentuk tabel baru dengan cara mengcopy

(backup) seluruh data dari tabel aktif.

BU :

SELECT nama field1, namafield2….,namafield n

INTO nama_tabel_baru

FROM nama_tabel_aktif

Atau

SELECT *

INTO nama_tabel_baru

FROM nama_tabel_aktif

Sintaks SQL:

SELECT *

INTO mahasiswa_baru

From mahasiswa

UPDATE

Perintah update berfungsi untuk mengubah satu atau lebih data field yang terdapat

pada satu atau lebih record.

BU :

UPDATE nama_tabel

SET field=value

WHERE kriteria

Atau

18

UPDATE nama_tabel

SET field1=value1, field1=value1,… ,field n=value n

WHERE kriteria

Sintaks SQL:

UPDATE mahasiswa

SET nama=”Pondok Pinang No. 73”

WHERE NIM=”12029256”

DELETE

Berfungsi untuk menghapus satu atau beberapa record dari suatu tabel.

BU :

DELETE *

From nama_tabel

WHERE kriteria

Sintaks SQL:

DELETE *

From mahasiswa

WHERE NIM=”12029256”

19

Form dan SubForm

Buatlah Form Data Barang dengan tampilan sebagai berikut :

Pembuatan Form Penjualan

1. Pada tab objects klik Form

2. Double klik Create form by using wizard hingga tampil jendela wizard

3. pindahkan semua field ke bagian selected field dengan mengklik >>

4. pilih kembali tables/query � pilih tabel karyawan

5. pindahkan field nama karyawan dan bagian

20

6. Klik Next 2X pilih columnar

7. Klik Next 2X hingga tampil textbox untuk pengisian title

8. Klik Finish dan tampil form

9. Masuk ke mode design, hapus textbok NIK dan buatlah combobox wizard,

langkahnya sbb:

21

Lakukan Penambahan SubForm dan Command Button Wizard hingga

tampilan menjadi :

22

Pembuatan Query Faktur

Dengan Tampilan Faktur sebagai berikut:

23

Pertemuan 9

MySql

1.1 Pengenalan MySql dan Lingkungan Kerja

Mysql adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan

mengirimkan datanya dengan sangat cepat,multi user serta menggunkan perintah

standar sql (struktur query language ). Mysql merupakan sebuah database server yang

free, artinya kita bebas menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau usaha

tanpa membeli atau membayar lisensinya. MySQL merupakan hasil ciptaan dari

Michael “Monty” Widenius, David Axmark, dan Allan Larson pada tahun 1995.

Mereka lalu mendirikan perusahaan bernama MySQlL AB di Swedia. Tujuan awal

diciptakannya MySQL yaitu untuk mengembangkan aplikasi web yang akan

digunakan oleh salah satu klien MySQL AB. Database Mysql,biasa kita baca mai-es-

ki-el merupakan perangkat lunak database yang berbentuk database relasional atau

dalam bahaa basisdata sering kita sebut dengan Relation database Management

system (RDBMS) yang menggunkan suatu bahasa permintaan bernama sql.

Perbedaan antara mysql dan sql adalah Mysql adalah program database sever

sedangkan Sql adalah bahasa yang digunakan didalamnya

24

1.2 Kelebihan MySql

Mysql adalah sebuah database server,dapat juga berperan sebagai client

sehingga disebut database client/server,yang open source dapat berjalan pada os

manapun,dengan flatform Windows ,maupun linux.

1.3 Penggunaan MySql dengan command prompt

Dalam modul ini menggunakan paket program PHPTriad , dengan sistem

operasi Windows XP. Paket PHPTriad biasanya di-instal pada direktori atau folder

C:Apache. Karena PHPTriad merupakan kumpulan paket dari Apache (versi 1.3.23),

MySQL (versi 5.0.18) dan PHP (versi 4.1.1), sehingga masing-masing software

tersebut akan disimpan pada direktori khusus. Untuk MySQL ada pada direktori

C:apachemysql. Sedangkan untuk file-file eksekusinya (file biner) ada di direktori

C:apachemysqlbin.

Untuk dapat menggunakan mysql terlebih dahulu aktifkan dengan cara

sebagai berikut :

1. Pilih menu Start, all programs,

accessories kemudian pilih command

prompt. Selanjutnya akan tampil

jendela sebagai berikut:

2. Kemudian pada command prompt tersebut ketikan perintah sebagai berikut:

C:\User\..>cd

C:\

C:>cd apache\mysql\bin

25

Jalankan dahulu program MySql Server atau MySql Daemon -- disingkat

mysqld (pada saat ini komputer kita bertindak seolah-olah sebagai sebuah server).

Bila perintah ini berjalan dengan baik,maka pada layar akan ditampilkan pesan:

Perhatikan pada ‘connections’ dengan bentuk jamak, dengan demikian

computer kita tersebut telah menjalankan fungsinya sebagai mysql server dan dapat

melayani lebih dari satu koneksi. Jangan tutup jendela tersebut, jika anda menutuo

jendela tersebut, maka program MySql server akan dihentikan juga oleh system.

Kemudian, bukalah sebuah jendela system prompt ( atau DOS prompt) yang baru.

Dan masuklah ke direktori c:\apachemysqlbin.

Kemudian jalankan program mysql client dengan mengetikkan mysql pada command

prompt

Bila perintah tersebut berhasil, maka pada layar akan tampil ucapan selamat datang

dari mysql:

C:\apachemysqlbin>mysqld

mysqld: ready for connections

C:\>cd apache2triad

C:\apache2triad>cd mysql

C:\apache2triad\mysql>cd bin

C:\apache2triad\mysql\bin>

C:\apache2triad\mysql\bin>mysql

26

Anda sekarang sudah berhasil menjalankan mysql dan berhasil masuk

kedalam system mysql. Pesan terebut berisi ucapan selamat datang, pemberitahuan

tentang penulisan perinth MySql yang(tidak) selalu diakhiri dengna symbol. Versi

MySql yang kita gunakan(3.4) dan connection id berupa nomor urut kita masuk ke

server.

1.4 Pengantar Sintak Dasar

MySQL merupakan bahasa pemograman database di mana penulisan

sintaknya tidak serumit bahasa pemograman lainnya seperti java, C++ dan

sebagainya. Satu hal yang perlu diingat bahwa setiap penulisan script MySQL di

Dos-Prompt harus selalu diakhiri dengan tanda titik koma (;). Di dalam source

MySQL yang telah terinstal secara default telah terisi sebuah database yang

bernama mysql dan information_schema . Untuk dapat menampilkan apa saja nama

database yang telah ada maupun yang akan kita buat, gunakan sintak :

Mysql> show databases;

Perhatikan contoh di bawah ini :

Contoh di atas

menunjukkan

bahwa dengan

menggunakan sintak show databases; berarti kita dapat menampilkan seluruh nama

database yang telah ada. Sintak untuk bisa masuk kedalam salah satu system database

tersebut adalah :

Mysql>use nama_database;

27

Perhatikan gambar di bawah ini :

Dengan mengetikkan sintak use mysql; dan keluar kalimat database change,

berarti kita telah masuk ke dalam database mysql yang telah ada. Di setiap database

tentu ada terdapat beberapa table yang menjadi komponen dasar sebuah database.

Sintak untuk menampilkan seluruh table yang telah ada di

dalam database mysql adalah :

mysql>show tables;

perhatikan gambar di bawah :

Dari gambar di atas, kita dapat melihat bahwa di dalam database mysql

sudah ada beberapa table yang telah default dari mysql-nya sendiri. Didalam

database tersebut ada table columns_priv (columns_privilege), db, host,

28

tables_privilege, dan user di mana tiap tablenya memiliki fungsi tertentu yang

dapat diakses oleh tiap user. Database mysql ini biasanya sering digunakan bagi

webmaster sebagai tempat penyimpanan data, karena table-table yang telah ada dan

table yang dibutuhkan sebagian besar telah terpenuhi. Fungsi tiap table

tersebut akan kita bahas di bawah ini. Untuk bisa melihat isi seluruhnya dari salah

satu table sepeti user, maka gunakan sintak sebagai berikut :

msql>select*from user;

Maka akan tampil suatu kolom-kolom dan baris-baris yang telah ada seperti gambar

di bawah ini:

Dari gambar di atas akan terlihat kolom host, user dan password yang telah terisi.

Isi dalam kolom tersebut seperti :

Localhost merupakan nama komputer kita sendiri apabila komputer

tersebut kita jadikan server. Sedangkan root adalah nama user yang berhak penuh

untuk mengatur database yang telah ada seperti menambah user, memberi fasilitas

kepada user lain agar user lain dapat akses ke database tersebut, bahkan juga root bisa

membuat database baru yang dapat digunakan kapanpun. Kolom password yang

terisi oleh kombinasi k\angka dan huruf di atas yaitu 1fb744464c9bba54

29

merupakan hasil password yang telah terenkripsi pada sintak terdahulu

yaitu dengan menambahkan sintak password di depan kata password itu sendiri.

30

Pertemuan 10

Data Definition Language(DDL)

1. Data Definition Language (DDL)

Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah

bahasa khusus yang disebut data-definition language (DDL). Hasil kompilasi DDL

berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file, disebut data dictionary (kamus

data) atau data directory. Kamus data adalah sebuah file yang berisi metadata. File

ini yang dikonsultasi sebelum data yang sebenarnya dibaca atau dimodifikasi oleh

system basis data.

2. Penggunaan Data Definition Language(DDL)

2.1 Membuat Database Baru

Database adalah sebuah media utama yang harus dibuat dalam membangun

sebuah basis data agar nantinya dapat diletakkan beberapa tabel dengan field-fieldnya

,bila kita lihat dalam mysql database hanyalah semacam direktori saja ,berbeda jika

dibandingkan dengan program database yang berbentuk visual seperti access ataupun

paradox.

Pada mysql database akan disimpan dan dikumpulkan pada sebuah direktori

khusus yang bernama data.dalam direktori data semua sub direktori yang ada

didalamnya disebut database.berikut tampilan struktur diektori mysql.

Untuk menciptkan database baru pada mysql syntak penulisannya adalah sebagai

berikut :

Create database nama_database;

Contoh :

Create database perpustakaan;

Kemudian ketikan perintah

Show databases;

Untuk melihat apakah database perpustakaan sudah dibuat

31

Untuk menghilangkan database atau menghapusnya,gunakan perintah drop

Syntak

Drop database nama_database;

Contoh :

Drop database perpustakaan;

Kemudian lihat, gunakan perintah

Show databases;

Maka akan tampil gambar sebagai berikut :

Latihan 1 :

Buat database dengan nama perpustakaan

32

2.2 Membuat tabel pada mysql

Tabel adalah obyek utama yang harus ada pada sebuah basisdata karena

didalamnya semua data akan disimpan. Tabel terletak pada sebuah database, sehingga

pembuatan tabel dilakukan setelah database dibuat. Untuk membuat tabel kita harus

terlebih dahulu mengaktifkan database,perintah yang digunakan adalah use. Syntax

penulisannya adalah :

Use nama_database;

Contoh

Use perpustakaan;

Setelah masuk kedalam database, anda

Telah diijinkan melakukan operasi-operasi menyangkut tabel dan isinya.

Untuk membuat sebuah tabel, perintah yang digunakan adalah create table dengan

syntax sebagai berikut :

Create table nama_tabel(field1 type(lenght), field2 type(lenght),......... fieldn

type(lenght),(.......));

Contoh:

Kita akan membuat tabel anggota dengan struktur tabel sebagai berikut:

Nama Field Type Size Keterangan

Id_anggota Text 4 Primary key

Nama Text 15

Alamat Text 20

Notelp Number

Tgl_lahir Date/time

Berdasarkan struktur tabel diatas.perintah yang digunakan adalah seperti berikut:

Mysql>crete table anggota(id_anggota char(4),

->nama varchar(15),

->alamat varchar(20),

->notelp varchar(12),

->tgl_lahir date);

33

Kemudian untuk melihat table,gunakan perintah

Show tables;

Untuk melihat tabel

Desc anggota;

Untuk melihat field yang terdapat pada

Tabel anggota

2.3 Untuk menghapus tabel gunakan perintah berikut

Syntax

Drop table nama_tabel;

Contoh

Drop table anggota;

2.4 Membuat kunci primer

Dalam membuat sebuah database,kita pasti akan menemui sebuah record yang

datanya tidak boleh sama dengan record yang lain,agar data tidak sama kita dapat

membuat sebuah kolom data dengan isi yang berbeda dengan kolom lain ,kita dapat

mendeklarasikan sebuah kolom sebagai kunci primer atau primary key. Dalam

34

membuat kunci primer syaratnya adalah kolom tersebut tidak boleh kosong atau diset

dengan nilai not null.

Syntax penulisannya adalah :

Mysql>create table anggota(id_anggota char(4) not null,

->nama varchar(15) not null,

->alamat varchar(20) not null,

->notelp varchar(12) null,

->tgl_lahir date, primary key(id_anggota));

Sedangkan bila kita ingin membuat primary key pada suatu tabel yang sudah

terbentuk, perintah query yang harus diberikan adalah :

Mysql > alter nama_table

> add primary key(nama_colom yang dijadikan sebagai kunci);

Contoh:

Mysql > alter anggota

>add primary key(id_anggota);

Menghapus primary key

Mysql > alter table nama_tabel

>drop primary key;

Contoh:

Mysql > alter table anggota

->drop primary key;

35

Manipulasi tabel

No Keterangan Perintah Contoh

1 Mengganti

nama tabel

Rename table tabel_lama to

tabel_baru;

Rename table anggota to

anggota baru;

2 Perubahan

field tabel

Alter table nama_tabel

alter_spesifikasi kondisi;

Alter table anggota

Add jk char(1); atau

Alter table anggota

Add jk char(1) After

nama;

3 Menambah

kolom unik


Add index(nama_field);

Alter anggota

Add index(nama);

4 Menghapus

index


drop index(nama_field);

Alter anggota

drop index(nama);

5 Mengubah

nama kolom

pada tabel


Change kolom_lama kolom_baru

type (lenght);

Alter table anggota

Change nama

nama_anggota type

(lenght);

6 Menghapus

kolom /field

Alter table nama_tabel drop

nama_field;

Alter table anggota drop

jk;

7 Membuat

validasi

create table nama_tabel(kolom_1

type(lenght),kolom_2

type(lenght),...kolom_n

type(lenght),enum(‘data1’,’data2’));

crete table

anggota(id_anggota

char(4) ->not null,

->nama varchar(15) not

null,

->alamat varchar(20) not

->null,

->notelp varchar(12)

null,

->tgl_lahir date,

->jk enum(‘p’,’L’)

primary

key(id_anggota));

36

Latihan 2

Buat 2 tabel didalam database perpustakaan dengan struktur tabel sebagai berikut :

Tabel buku


Id_buku Char 4 Primary key

Judul varchar 15

Pengarang Varchar 15

Thn_terbit Date

Jenis_buku Varchar 10

Status Varchar 10

Tabel pinjam


No_pinjam Char 4 Primary key

Id_anggota Char 4

Id_buku Char 4

Tgl_pinjam Date

Tgl_kembali Date

2.ganti nama field judul pada tabel buku dengan judul buku panjang data 25

3.buat validasi pada field status dengan ada dan tidak ada

4.rubah nama tabel pinjam dengan pinjam buku

5.buat field unik untuk kolom pengarang pada tabel buku

37

Pertemuan 11

Data Manipulation Language(DML)

1. Data Manipulation Language (DML)

DML atau Data manipulation Language merupakan perintah-perintah yang

berfungsi untuk melakukan manipulasi data ataupun objek-objek yang ada didalam

table. Definisi lainnya tentang DML adalah Perintah-perintah untuk memanipulasi

data pada basis data, misalnya perintah untuk memilih data (query), menyisipkan,

mengubah dan menghapus data dalam basis data. Bentuk manipulasi yang dapat

dilakukan oleh DML diantaranya adalah untuk keperluan pencarian kembali data

lama, penyisipan data baru, penghapusan data, pengubahan data, dll. Sedangkan

DML sendiri menurut jenisnya dapat dibagi menjadi 2 jenis yaitu procedural dan non

procedural.

Beberapa manfaat atau kegunaan dari DLL diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Pengambilan informasi yang disimpan dalam basis data

2. Penyisipan informasi baru ke basis data

3. Penghapusan informasi dari basis data

4. Modifikasi informasi yang disimpan dalam basis data

5. Query adalah perintah yang ditulis untuk mengambil informasi. Bagian dari DML

yang menangani pengambilan informasi ini disebut bahasa query.

38

2. Penggunaan Data Manipulation Language(DML)

Perintah insert

Perintah INSERT digunakan untuk menambahkan data baru kedalam

tabel. INSERT memiliki dua buah format penulisan. Berikut ini

contoh-contoh penulisan perintah INSERT dalam proses penambahan data kedalam ta

bel anggota.

Mysql >Insert into anggota (id_anggota,nama_anggota,alamat,notelp,tgl_lahir,jk)

>values(‘A001’,’sari hartini’,’jln.bekasi kaum’,’021 98082049’,’1984-04-

24’,’p’);

Perintah Select

Berfungsi untuk menapilkan data yang terdapat didalam databases atau table

Sintaks sederhana dari perintah SELECT tampak seperti berikut ini:

Select *from nama_table;

Mysql > select * from anggota;

39

Perintah Update

Berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap sejumlah data yang ada

didalam table yang telah dibuat.Syntax:

update table_name

set column1_name=column1_content

where column2_name=column2_content;

Contoh:

Mysql > update anggota

>set nama_anggota=’derry’, alamat=’pondok ungu’

where id_anggota=’a001’;

Perintah Delete

Berfungsi untuk menghapus sejumlah data yang ada didalam table yang telah dibuat.

Syntax:

delete table_name where column_name=column_content;

Contoh:

delete anggota where id_anggota=’a001′;

40

Pertemuan 12

PhpMyAdmin

PhpMyAdmin adalah alat yang ditulis dalam PHP yang ditujukan untuk

menangani administrasi MySQL melalui web. Membuat dan drop database,

membuat / drop / merubah tabel, menghapus / mengedit / menambahkan kolom,

jalankan SQL pernyataan apapun, mengatur kunci pada field, mengatur hak, ekspor

data ke dalam berbagai format dan tersedia dalam 50 bahasa.

1. Mengaktifkan Phpmyadmin

- Pilih browser yang sudah tersedia(Internet Explorer,Mozzila Firefox)

- Kemudian ketikan localhost/phpmyadmin pada address bar

- Masukkan username root dan passwordnya password, kemudian akan

tampil seperti di bawah ini

41

2. IDE Phpmyadmin

3. Membuat Database

- Ketikkan nama database pada textbox create new database, kemudian klik

create

Database

Address

bar

Ketikkan nama

database disini

Klik

Create

Menu

MySql

Menu

phpmyadmin

42

4. Menghapus database

- Pilih menu database pada tampilan Home Phpmyadmin

- Checklist pada kolom Checklist pada database yang akan dihapus

kemudian pilih drop

Pilih

Checklist

database Klik

Drop

43

Pertemuan 13

Tabel

1. Membuat Tabel

- Ketikkan nama table pada textbox name, kemudian ketikkan jumlah field

yang akan dibuat pada table tersebut setelah itu klik go untuk memulai

pengetikan struktur datanya.

- Setelah tampil layar seperti dibawah ini masukkan struktur data untuk

table anggota

Ketikkan Nama

Tabel

Ketikkan jumlah

field Klik

Go

44

Tabel Anggota

Field Type Length/Values Keterangan

Id_anggota Varchar 4 Primary key

Nama Varchar 20

Alamat Varchar 30

Notelp Varchar 13

Tgl_lahir date

- Setelah kita masukkan field-field yang dibutuhkan kemudian klik save

- Apabila telah sukses maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini

Klik

Save

Primary

Key

45

2. Mengelola Tabel

a. Menambah field

- klik menu structure

- masukkan jumlah field yang ingin ditambah, pilih at end of table, at

beginning of table atau after dari field yang sudah ada setelah itu klik

go

- masukkan nama field yang ditambah kemudian klik save, tambahkan

field dengan nama field tempat_lahir, type varchar dan length 20

- maka apabila telah di klik save akan tampil seperti dibawah ini

Textbox Jumlah

Posisi field yang Klik

Klik Save

46

b. Menghapus Field

- checklist field yang ingin dihapus, kemudian klik drop

- setelah klik drop maka akan tampil pertanyaan, pilih yes. Kemudian

akan tampil pesan sukses

c. Merubah Field

- checklist field yang ingin dirubaha, kemudian klik change

checklisKlik Drop

Checklist Klik

47

- rubahlah id_anggota menjadi kode, setelah itu klik save

d. Menambah isi table

- klik database perpustakaan, kemudian checklist table yang ingin kita

isikan data setelah itu klik insert

- akan tampil layar seperti dbawah ini, kemudian isikan 2 record, setelah

itu klik go

Checklist Klik

Klik Go

48

e. Mencari data

- klik search pada menu, kemudian masukkan kode yang ingin dicari

- Maka akan tampil seperti dibawah ini

Klik Go

Masukkan Klik

49

Pertemuan 14

Menampilkan Isi Tabel

a. Penggunaan perintah select

- Menampilkan seluruh isi table

Sebelum menggunakan perintah select terlebih dahulu kita pilih menu sql

untuk menggunakan perintah tersebut. Kemudian ketikkan perintah sebgai

berikut:

maka akan tampil seperti dibawah ini

Select*from

anggota

Klik

50

- Menampilkan data sesuai dengan kode yang dicari (a001), caranya sama

dengan mengklik menu sql kemudian ketikkan perintah sebagai berikut:

Maka akan tampil seperti dibawah ini

Select*from anggota where

kode=’a001’

51

Pertemuan 15

Review

PT KERETA API (PERSERO)

Nama : xxxxxxxxx

Name

Tanggal Berangkat : dd-mm-yy No. KA : 999

Lewat :

xxxxxxxxx

Departure Date Train No Via

Nama KA : xxxxxxxxx

The Name Of Train

Jadwal Berangkat : 99:99

Jadwal Tiba :

99:99

Departure Time Arrival Time

Kelas : xxxxxxxx No. Kereta : 999 Nomor Tempat Duduk : 999

Class Coach No. Seat Number

Penumpang : Jumlah : Harga : (Rp) Bea Pesan : (Rp) Jumlah : (Rp)

Passanger Amount Price Resevation Amount

Dewasa : 999 999 999999999 99999999 999999999

Anak : 999

Child

Total : (Rp) 999999999

Total

peranc basis data - dewapurnama.files.wordpress.com · Mengenal Lingkungan Kerja Ms. Access 2003...

Documents

Transcript of peranc basis data - dewapurnama.files.wordpress.com · Mengenal Lingkungan Kerja Ms. Access 2003...