Menghitung Fisik Dana Kas KecilSetiap akhir periode pemegang kas kecil harus mempertanggungjawabkan semua pemakaian atau pengeluaran dana kas kecil. Pertanggung jawaban ini berupa buku kas kecil disertai dengan bukti pengeluaran kas kecil, juga perlu diadakan perhitungan uang secara fisik (berita acara perhitungan kas kecil) yang dilakukan oleh pemeriksa dan disaksikan oleh dua orang atau lebih.Contoh:PT OPOJl. Seram No. 76 Telp. 021-8743834TangerangBerita AcaraPemeriksaan Uang KasTanggal 31 Januari 2004Pengisian Dana Kas Kecil, jan 2004Rp.1.000.000,00Jumlah penerimaan bulan Jan 2004Rp.767.000,00Rp.1.767.000,00Jumlah pengeluaran bulan Jan 2004Rp.1.037.000,00Saldo kas kecil per 31 Jan 2004Rp730.000,00Perhitungan uang kas per 31 Januari 2004 menghasilkan jumlah sebagai berikut:I. Uang kertas:3 lembar @ Rp. 100.000,00=Rp.300.000,003 lembar @ Rp. 50.000,00=Rp.150.000,005 lembar @ Rp. 20.000,00=Rp.100.000,009 lembar @ Rp. 10.000,00=Rp.90.000,006 lembar @ Rp. 5.000,00=Rp.30.000,0030 lembar @ Rp. 1.000,00=Rp.700.000,00Rp.700.000,00II Uang Logam:20 Keping @ Rp 1000,00=Rp.20.000,0016 Keping @ Rp 500,00=Rp.8.000,005 Keping @ Rp 200,00=Rp.1.000,0010 Keping @ Rp 100,00=Rp.1,000,00Rp.30.000,00Saldo kas kecil per 31 Januari 2004 sama dengan uang kas yang dihitung pada tanggal tersebut.Tangerang, 31 januari 2004Akuntan, Saksi, Petugas Pemeriksa,......................... 1. ........................ ...........................2. .......................Menghitung Selisih KasDalam pemeriksaan dana kas kecil seringkali terjadi selisih antara catatan buku kas kecil dengan penghitungan uang secara fisik, hal ini disebabkan karena:Kesalahan pencatatanAdanya pembayaran yang dibulatkan ke bawah atau ke atas.Adanya uang palsuKehilangan akibat kekliruan saat mengadakan transaksiSebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahuiApabila menurut perhitungan fisik dana kas kecil lebih besar daripada yang dicatat pada buku kas kecil disebut CASH OVERAGEatau Selisih kas lebih, sedangkan apabila menurut perhitungan fisik dana keas kecil lebih sedikit dibandingkan dengan yang tercatat pada buku kas kecil disebut CASH SHORTAGE atau selisih kas kurang.Pencatatan selisih pada laporan keuangan dilakukan dengan cara:Jika selisih kas lebih, dianggap sebagai pendapatan di luar usahaJika selisih kurang, dianggap sebagai beban di luar usaha.4.Selisih KasDari contoh di atas menunjukkan bahwa saldo kas menurut buku sam dengan hasil perhitungan secara fisik, namun dalam praktek sering terdapat perbedaan.Jika ternyata terdapat perbedaan/selisih antara jumlah uang kas menurut buku dengan jumlah yang ada secara fisik, perlu diadakan penelitian secara seksama,, untuk mengetahui sebab-sebab terjadinya perbedaan tersebut :a.Kesalahan pencatatan ke dalam jurnal penerimaan kas ataupun jurnal pengeluaran kasb.Adanya penerimaan atau pembayaran yang ada nilai recehan (kecil), kemudian dibulatkan ke atas/ke bawahc.Adanya uang palsud.Sebab-sebab yang sama sekali tidak dapat diketahuia. Jika selisih yang terjadi karena kesalahan pencatatan atau sebab-sebab lain yang dapt diketahui, maka untuk memperbaikinya harus dibuat jurnal perbaikan (koreksi)Contoh :1.Saldo rekening kas pada tanggal 31 Januari 1994 Rp. 4.570.000,- tetapi berdasarkan perhitungan secara fisik Rp. 4.750.000,-Setelah dilakukan penelitian, ternyata pembelian peralatan kantor secara tunai pada tanggal 20 Januari 1994 Rp. 1.570.000,- dicatat Rp. 1.750.000,-Kesalahan tersebut diperbaiki dengan jurnal koreksi sebagai berikut :Tgl.UraianDKJan31KasPeralatan KantorRp. 180.000,-Rp. 180.000,-Penjelasan:Pada waktu membeli peralatan tanggal 20 Januari 1994 harusnya dicatat dalam jurnal pengeluaran Kas Rp. 1.570.000,- ternyata dicatatRp. 1.750.000,-Jadi ada kelebihan mencatat dijurnal pengeluaran kas maupun pada rekening kas sisi kredit Rp. 180.000,- Maka untuk perbaikkannya rekening kas harus didebit sejumlah kelebihan tersebut.2.Saldo rekening kas tanggal 28 Pebruari 1994 Rp. 9.270.000,- tetapi berdasarkan perhitungan secara fisik Rp. 9.770.000,- setelah dilakukan penelitian, ternyata penerimaan tagihan dari seorang debitur pada tanggal 15 Pebruari 1994 Rp. 1.500.000,- dicatat Rp. 1.000.000,-Kesalahan tersebut diperbaiki dengan jurnal koreksi sebagai berikut :Peb28KasPiutangRp. 500.000,-Rp. 500.000,-Penjelasan :Pada waktu menerima tagihan tanggal 15 Februari 1994 harusnya dicatat dalam Penerimaan Kas Rp. 1.500.000,- ternyata dicatat Rp. 1.000.000,- berarti ada kekurangan mencatat di Jurnal Penerimaan Kas maupun pada rekeningKas sisi DebitRp. 500.000,-Maka untuk perbaikannya rekening kas harus didebit sejumlah kekurangan tersebut.Kesimpulan :1.Jika kesalahan mencatat terlalu besar, perbaikannya ditulis disisi yang berlawanan sebesar kelebihan.2.Jika kesalahan mencatat terlalu rendah, perbaikannya ditulis disisi yang sama sebesar kekurangannya.b.Jika selisih yang terjadi karena sebab-sebab yang belum atau tidak diketahui harus ditampung didalam rekening selisih Kas.Contoh :1.Saldo rekening kas pada tanggal 31 Maret 1994 berjumlah Rp. 13.450.000,- tetapi jumlah uang kas yang ada sebenarnya Rp. 13.464.500,- setelah diteliti tidak ditemukan sebab-sebabnya. Maka selisihnya harus dimasukkan kerekening Selisih Kas, melalui jurnal :Jan31KasSelisih KasRp. 14.500,-Rp. 14.500,-KasSelisih Kas31/3Rp.13.450.00031/3Rp.14.50031/3Rp.14.500,-2.Saldo rekening kas pada tanggal 30 April 1994 Rp. 15.675.000,- ternyata uang kas yang ada sebenarnya Rp. 15.673.400,- Setelah diteliti tidak ditemukan sebab-sebabnya. Maka selisihnya harus dimasukkan kerekening Selisih Kas melalui jurnal :Apr30Selisih KasKasRp. 1.600,-Rp. 1.600,-KasSelisih Kas31/3Rp.15.675.00030/4 Rp. 1.60031/3Rp. 1.600,-Kesimpulan :1.Jika jumlah uang yang ada lebih besar dari saldo rekening kas, maka kelebihan tersebut dicatat disisi debit rekening Kas dan disisi kredit rekening Selisi Kas.2.Jika jumlah yang ada lebih rendah dari saldo rekening Kas, maka kekurangannya dicatat disisi kredit rekening Kas dan disisi debit rekening Selisih Kas.Diposkan olehaldy alamsyahdi02.11