Materi 5 Manajemen Forum

7/21/2019 Materi 5 Manajemen Forum

http://slidepdf.com/reader/full/materi-5-manajemen-forum 1/28

Begitu pentingnya teknik persidangan bagiorganisatoris

EDI KURNIAWAN, S.Hum

081363313592 / 08116666406

[email protected]

Latihan Kepemipinan Manajamen Mahasiswa Nasional (LKMMNas) XII PSMKGI



Copyright: adrian alfaruq.rabbani

>> Selamat Datang

SEKAPUR PINANG

URGENSI FORUM

CARA PENGAMBILAN KPTSN

ETIKA FORUM

MACAM – MACAM FORUM

KOMPONEN & PERAN

DEFINISI FORUM




sekapur pinang

“Pada awalnya, Bangsa ini

dimulai dari hasil perperangandemi perperangan, diskusi

intelektual, rapat, dan ForumPersidangan. Sehingga lahirnyaProklamasi BANGSA REPUBLIK

INDONESIA

Maka teruskanlah … perjuanganmereka ”

(Edi Kurniawan)




PENGERTIAN SIDANG (FORUM)

Sidang dapat diartikan sebagai suatu kegiatanberupa pertemuan resmi secara formal

dengan mekanisme pelaksanaan yang teraturdan bertujuan untuk menghasilkan suatukeputusan final yang bersifat mengikat.

SIDANG/

FORUM




KAREKTERISTIK SIDANG (FORUM)

1. RESMI

2. FORMAL

3. MEMILIKI MEKANISME

4. KEPUTUSAN AKHIR

BERSIFAT MENGIKAT




URGENSI SIDANG (FORUM)

PENYELESAIAN PERMASALAH

SHARING GAGASAN

DINAMIKA ORGANISASI CIRI MASYARAKAT INTELEKTUAL




KOMPONEN SIDANG (FORUM)

TATA TERTIB

PIMPINAN SIDANG / PERSIDIUM

DELEGASI

PENINJAU / UNDANGAN KUORUM




KELENGKAPAN SIDANG (FORUM)

PALU SIDANGDRAFT MATERISIDANG

NOTULENSIKONSIDERAN





I. TATA TERTIB Aturan main persidangan untuk kelancaran

pembahasan agenda sidang. Dalam tata tertibmencakup:

Perangkat sidang Hak dan kewajiban

Sanksi

Kuorum





II. Pimpinan sidang / Presidium Dipilih oleh peserta sidang

Bertugas memimpin dan mengatur jalannyasidang sesuai tata tertib

Netral Tidak sembarangan memutuskan sesuatu

Banyaknya presidium biasanya tiga orang, dapatbergantian memimpin sidang





III. Pimpinan sidang / presidium

Pimpinan sidang hendaknya orang yang:

1. Sehat

2. Memiliki pengetahuan tentang persidangan

3. Mempunyai sifat kepemimpinan4. Peka dan cepat dalam memutuskan dalam situasi kritis

5. Mampu mengendalikan emmosi

6. Tegas

7. Sopan

8. Adil

9. akomodatif

C f





III. Delegasi Peserta sidang yang mewakili suatu kelompok

tertentu

Terlibat aktif dalam persidangan

Misal: Mahasiswa Kedokteran Gigi adalah peserta

sidang yang mewakili universitas setiap kampus

C i ht d i lf bb i





III. DelegasiHak Delegasi:

Hak bicara

Hak suara

Hak memilih Hak dipilih

Kewajiban Delegasi :

Menaati tata tertib sidang

Menjaga ketertiban / ketentangan sidang

C i ht d i lf bb i





IV. Peninjau / Undangan Peserta sidang diluar delegasi

Dapat menyaksikan dan memberi pendapat

Hak peninjau: Hak bicara

Kewajiban peninjau:

Menaati tata tertib sidang

Menjaga ketertiban / ketentangan sidang

Cop right adrian alfar q rabbani





V. FRAKSI Fraksi adalah pengelompokan delegasi

berdasarkan domain tertentu

Misal:

Fraksi Mahasiswa Unand Fraksi Mahasiswa UI

Fraksi Mahasiswa UGM

dst

Copyright: adrian alfaruq rabbani





VI. Kuorum Syarat sahnya pelaksanaan sidang terkait

dengan banyaknya peserta yang hadir dalampersidangan

Penting, menunjukan tingkat partisipasi Misal:

Sidang dapat dimulai jika dihadiri olehsetengahan dari total jumlah peserta sidang.





KELENGKAPAN SIDANG

I. PALU SIDANG Palu sidang adalah simbolisasi dari jalannya

sidang

Dipegang oleh presidium yang memimpin sidang

Penggunaan palu sidang tidak sembarangan, adaaturan dalam ketukan.





KELENGKAPAN SIDANG

Aturan Ketuk Palu

1. Satu Kali Ketukan

a. Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang;b. Mengesahkan keputusan poin perpoin (keputusan sementara);c. Menskorsing dan mencabut kembali skorsing yang waktunya tidak terlalu lama, sehinggapeserta tidak perlu meninggalkan tempat sidang;d. Mencabut kembali/membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru.e. Memberi peringatan kepada peserta sidang.

2. Dua Kali Ketukan

Menskorsing atau mencabut kembali skorsing dalam waktu yang cukup lama,

misalnya untuk lobbying, istrahat dan sebagainya yang waktunya 2 x 15 menit,

dan sebagainya.

3. Tiga Kali Ketukan

a. Membuka atau menutup sidang secara resmi

b. Mengesahkan putusan final atau akhir sidang. 4. Ketukan Berulang-ulang

Menenangkan peserta sidang atau forum.





KELENGKAPAN SIDANG

II. Draft Materi Sidang Dibagikan kepada seluruh peserta sidang

Agar para sidang lebih mudah dalam memahamiagenda sidang

Mencakup semua bahan yang akan dibahassesuai dengan agenda persidangan





KELENGKAPAN SIDANG

III. Notulensi Pihak dari panitia yang bertugas mencatat segala

aktivitas dalam persidangan

Segala aktivitas kejadian yang ada dalam sidang

sebaiknya dicatat dengan rinci.

Misal:

8 Juni 2014 – 21.05

Presidium memutuskan Pasal I BAB II mengenaiLandasan Organisasi





KELENGKAPAN SIDANG

IV. Konsideran Konsideran adalah lembar pengesahan untuk

setiap keputusan

Sebagai bukti yang mempunyai kekuatan

Ditandatangani oleh presidium I, II, dan III Misal:

Ketika sidang telah berhasil meresmika tatatertib sidang, maka dibuatlah konsideran

mengeni tata tertib sidang.





KELENGKAPAN SIDANG

1. aturan ketukan palu 2. Interupsi

3. Penghentian sidang




py g q

Jalannya Sidang

I. Aturan ketukan palu sidang

I Kali

Mengukuhkan setiap poin perpoin pembahasan

Meninjau kembali keputusan yang telah dikukuhkan

II kali

Penundaan sidang (skorsing, pending, istirahat) Pencabutan penundaan sidang

Pergantian pimpinan sidang

III

Membuka sidang

Menutup sidang Menetapkan keputusan akhir

Berkali kali

Untuk menentukan situasi sidang yang mulai gaduh




py g q

JALANNYA SIDANG

II. INTERUPSI

Point of previlege Jika ada pendapat yang menyudutkan pihak tertentu di

luar substansi permasalahan

Point of information

Jika ingin memberikan informasi yang dianggap penting

kepada peserta dan pimpinan sidang terkait dengan jalannya persidangan

Point of clarification

Untuk memberikan klarifikasi atau penjelasan mengenaisuatu pembahasan agar tidak terjadi salah paham

Point of order

Untuk memberikan masukan terkait dg jalannyapersidangan




py g q

Jalannya Sidang

III. Penghentian Sidang Skorsing

Adalah penghentian sidang untuk keperluantertentu

Misal lobying antar fraksi

Pending

Adalah penghentian sidang dalam jangka waktu

tertentu Misal: Ishoma




Pengambilan Keputusan

Mufakat

Pengambilan keputusan berupa kesepakatan bersamaterkait dengan suatu hal

Lobiying antar fraksi

Bisa diartikan sebagai kompromi antar fraksi, biasa

dilakukan jika pengambilan keputusan mufakat tidak dapatdicapai serta terdapat dua atau lebih pendapat yang kuat.

Voting merupakan pengambilan suara dari setiap darisetiap peserta sidang dengan mekanisme tertentu

Peninjauan kembali (PK)

Keputusan yang telah ditetapkan dapat diajukan untukdilakukan PK jika terdapat sebab tertentu.




SELESAI

- . .



. .Blog : edikurniawan014.blogspot.com

Facebook: [email protected]

Isteri: dr. Frista Maulina (RSUD Pariaman)

Hobi:

Membaca, Diskusi, dan Jalan-jalan.

Motto : Likulli marhalatin rijaluha walikuli

marhalatin thabiatuha marhalatin masyakiluha.

“tiap-tiap zaman ada pahlawanya, tiap-tiap zaman

ada karakternya, dan tiap-tiap zaman ada

masalahnya”

Riwayat Pendidikan:

SDN 17 Padang 1994-1999

SLTPN 13 Padang 2000-2003SMUN 7 Padang 2003-2005

Linguistik S1 UNAND

Linguistik S2 UNAND

Manajemen S2 UNP

EDI KURNIAWAN

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Materi 5 Manajemen Forum

Documents

Transcript of Materi 5 Manajemen Forum