Materi 01 Overview SIA

Sistem Informasi Akuntansi FE-UII @Kris-2009 1 of 76

MATERI 1

Overview

Sistem Informasi Akuntansi

2 of 76Sistem Informasi Akuntansi FE-UII @Kris-2009

PENGANTAR

• Tujuan Pembelajaran:– Mampu menjelaskan konsep sistem, data,

dan informasi– Mampu menjelaskan konsep SIA– Mampu menjelaskan pentingnya mempelajari

SIA– Mampu menjelaskan peranan SIA dalam

value chain– Mampu menjelaskan cara SIA menghasilkan

informasi untuk pembuatan keputusan.


SISTEM, DATA, DAN INFORMASI

• Sistem adalah:– Serangkaian komponen yang saling

berhubungan– Yang berinteraksi– Untuk mencapai tujuan


• Sistem umumnya terdiri atas subsistem yang lebih kecil . . .

• . . . And vice versa!



• Setiap organisasi memiliki tujuan.– OKI subsistem harus dirancang untuk

memaksimumkan pencapaian tujuan organisasi

– CONTOH: Departemen produksi (sebuah subsistem) dari sebuah perusahaan harus harus diarahkan memenuhi tujuan organisasi dalam pengiriman produk ke konsumen tepat waktu.



• Goal conflict terjadi jika aktivitas sebuah subsistem tidak konsisten dengan subsistem lain atau dengan sistem yang lebih besar.

• Goal congruence terjadi jika tujuan subsistem in line with tujuan organisasi.

• Semakin besar dan semakin kompleks sebuah sistem, semakin sulit dicapai goal congruence.



• Konsep sistem mendorong integrasi (yaitu minimisasi duplikasi pencatatan, penyimpanan, pelaporan, dan pemrosesan).

• Data adalah fakta yang dikumpulkan, dicatat, disimpan, dan diproses oleh sebuah sistem informasi.

• Organisasi mengumpulkan data tentang:– Events yang terjadi– Resources yang dipengaruhi oleh events– Agents yang berpartisipasi dalam events



• Informasi berbeda dengan data.• Informasi adalah data yang telah

diorganisasi dan diproses untuk memberikan meaning bagi seorang pemakai.

• Biasanya, semakin banyak informasi dan semakin baik informasi akan menghasilkan keputusan yang lebih baik pula.



• Namun, jika Saudara memperoleh banyak informasi melebihi kebutuhan, maka Saudara menderita information overload.– Contoh: Final exams week!

• Ketika Saudara mencapai titik overload , kualitas keputusan turun sedangkan kos untuk menghasilkan informasi naik.



Manfaat informasi

- Kos menghasilkan informasi

Nilai informasi

Manfaat informasi mencakup:• pengurangan ketidakpastian• perbaikan kualitas keputusan• peningkatan kemampuan untuk merencanakan dan menjadualkan aktivitas



Manfaat informasi


Nilai informasi

Kos mencakup pengeluaran waktu dan sumberdaya untuk: • Pengumpulan data• Pengolahan data• Penyimpanan data• Pendistribusian informasi ke pemakai



Manfaat informasi


Nilai informasi

Kos dan manfaat informasi sering sulit dikuantifikasikan, namun Saudara perlu mencoba ketika Saudara sedang membuat keputusan tentang perlu tidaknya menghasilkan informasi.



• Karakteristik yang membuat informasi useful:– Relevansi

Mengurangi ketidakpastian dengan membantu Saudara memprediksi apa yang akan terjadi atau menegaskan apa yang telah terjadi .



• Karakteristik yang membuat informasi useful:– Relevansi – Reliability

Dapat diandalkan, yaitu bebas dari salah atau bias dan secara lengkap menggambarkan kejadian dan aktivitas.



• Karakteristik yang membuat informasi useful:– Relevansi – Reliability– Completeness (Kelengkapan)

Menyertakan seluruh informasi penting.



• Karakteristik yang membuat informasi useful:– Relevansi – Reliability– Completeness (Kelengkapan)– Timeliness (Ketepatan waktu)

Anda memperoleh informasi pada waktunya untuk membuat keputusan



• Karakteristik yang membuat informasi useful:– Relevansi – Reliability– Completeness (Kelengkapan)– Timeliness (Ketepatan waktu)– Understandability

Informasi disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami dan digunakan.



• Karakteristik yang membuat informasi useful:– Relevansi – Reliability– Completeness (Kelengkapan)– Timeliness (Ketepatan waktu)– Understandability– Verifiability (Memiliki daya uji)

Jika orang lain diberi data yang sama, maka informasi yang dihasilkan kurang lebih sama.



• Karakteristik yang membuat informasi useful:– Relevansi – Reliability– Completeness (Kelengkapan)– Timeliness (Ketepatan waktu)– Understandability– Verifiability (Memiliki daya uji)– Accessibility (Mudah diakses)

Anda dapat memperolehnya kapan saja anda membutuhkannya dan dalam format yang dikehendaki.



• Informasi diberikan kepada:– Pengguna ekstern– Pengguna intern



• Pengguna ekstern terutama menggunakan informasi berupa:– MANDATORY INFORMATION—diharuskan

oleh entitas pemerintah (misal laporan pajak) atau

– ESSENTIAL INFORMATION—dibutuhkan untuk menjalankan bisnis dengan pihak-pihak ekstern seperti order pembelian.



• Dalam menghasilkan informasi wajib atau informasi penting, fokus harus diarahkan pada:– Minimisasi kos– Pemenuhan peraturan yang berlaku – Pemenuhan standar minimum daya andal dan

kemanfaatan



• Pemakai intern terutama menggunakan discretionary information.

• Fokus utama dalam menghasilkan informasi ini adalah menjamin bahwa manfaat melebihi kosnya, atau informasi memiliki nilai positif.



• SIA adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi decision makers.

• Dapat:– Menggunakan teknologi maju; atau– Manual - paper-and-pencil system; atau– Be something in between.

• Teknologi hanya sebuah alat untuk membuat, memelihara, dan memperbaiki sebuah sistem.

WHAT IS AN AIS?


• Fungsi SIA adalah:– Mengumpulkan dan menyimpan data tentang

events, resources, agents.– Mengubah data tersebut menjadi informasi yang

dapat digunakan oleh manajemen untuk membuat keputusan tentang events, resources, agents.

– Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjamin bahwa sumberdaya entitas (termasuk data):

• Tersedia ketika dibutuhkan• Akurat dan dapat dipercaya

WHAT IS AN AIS?


• SIA fundamental bagi akuntansi.

MENGAPA PERLU BELAJAR SIA?

• Akuntansi adalah aktivitas menghasilkan informasi, sehingga akuntan perlu memahami:– Bagaimana sistem yang menghasilkan

informasi dirancang, diterapkan, dan digunakan.

– Bagaimana informasi keuangan dilaporkan

– Bagaimana informasi digunakan untuk membuat keputusan


• SIA fundamental bagi akuntansi.• Matakuliah akuntansi lainnya fokus pada

bagaimana informasi dihasilkan dan digunakan.

• Matakuliah SIA menekankan pada:– Bagaimana data dikumpulkan dan

ditransformasi– Bagaimana ketersediaan, daya andal,

dan akurasi data dijamin• Matakuliah SIA bukan matakuliah

kuantitatif




• Keterampilan SIA mendukung keberhasilan karir.• Auditor perlu mengevaluasi akurasi dan

daya andal informasi yang dihasilkan oleh SIA.




• Keterampilan SIA mendukung keberhasilan karir.• Akuntan Perpajakan harus memahami SIA

klien secara memadai untuk meyakinkan bahwa SIA tersebut menghasilkan informasi yang lengkap dan akurat untuk pelaporan perpajakan.




• Keterampilan SIA mendukung keberhasilan karir.• Di private industry dan not-for-profits,

pekerjaan sistem merupakan aktivitas yang paling penting yang dilakukan oleh akuntan.




• Keterampilan SIA mendukung keberhasilan karir.• Di bidang management consulting,

perancangan, pemilihan, dan penerapan sistem akuntansi merupakan bidang yang tumbuh sangat pesat.




• Keterampilan SIA mendukung keberhasilan karir.

• Matakuliah AIS melengkapi matakuliah sistem lainnya.• Matakuliah sistem lain memfokuskan pada

perancangan dan implementasi sistem informasi, database, expert systems, dan telekomunikasi.

• Matakuliah SIA memfokuskan pada akuntabilitas dan pengendalian.




• Keterampilan SIA mendukung keberhasilan karir.

• Matakuliah AIS melengkapi matakuliah sistem lainnya.

• Topik SIA diujikan dalam ujian sertifikasi akuntan publik.



• SIA fundamental bagi akuntansi.• Keterampilan SIA mendukung

keberhasilan karir.• Matakuliah AIS melengkapi matakuliah

sistem lainnya.• Topik SIA diujikan dalam ujian sertifikasi

akuntan publik.• Topik SIA mempengaruhi strategi dan

kultur korporat.



SIA

Kultur Strategi

TeknologI Informasi

Rancangan SIA dipengaruhi oleh TI, strategi perusahaan, dan kultur organisasi



SIA

Kultur Strategi

TeknologiInformasi

TI mempengaruhi pilihan strategi perusahaan. Untuk melakukan analisis cost-benefit terhadap perubahan TI, Anda harus memahami strategi bisnis.



SIA

Kultur Strategi

TeknologiInformasi

SIA mempengaruhi kultur dengan mengubah penyebaran dan ketersediaan informasi



• Tujuan sebagian besar perusahaan adalah memberikan nilai bagi pelanggannya.

• Apa yang dimaksud dengan memberikan nilai?

• Mari kita ikuti pembicaraan berikut . . .

PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN


Well, Mr. Pharmaceutical Salesman, your proposal looks good, but your prices are about

5% higher than your competitors.



That’s true, but we’re comfortable with that because of the value-added that we bring to

this arrangement.



What is that “value-added,” and how do you convert it

into dollars?



Blah—blah—blah– customer service– blah—blah--blah



• “menambah nilai” dapat diartikan memberikan nilai tambah pada produk akhir

• Contoh:– Lebih cepat– Lebih handal– Jasa purna jual– dll



• Nilai dihasilkan dengan melaksanakan serangkaian aktivitas yang disebut rantai nilai (value chain). Terdiri atas:– Aktivitas utama (primary activities)– Aktivitas pendukung (support activities)

• Dalam teori organisasi sering disebut dengan istilah aktivitas lini (line) dan staf

• Lihat gambar berikut;



Firm Value Chain


• Aktivitas utama mencakup:– Logistik masuk

Penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian bahan baku yang merupakan input untuk membuat produk atau jasa.

Untuk perusahaan farmasi, aktivitas ini berupa penanganan bahan-bahan kimia yang akan digunakan untuk membuat obat.



• Aktivitas utama mencakup:– Logistik masuk– Operasi/produksi

Merupakan aktivitas pengubahan input menjadi produk atau jasa.



• Aktivitas utama mencakup:– Logistik masuk– Operasi/produksi – Logistik keluar

pendistribusian produk atau jasa ke pelanggan.

Pada perusahaan farmasi, aktivitas ini mencakup pengepakan dan pengiriman barang ke toko obat, apotik, dokter, dan rumah sakit.



• Aktivitas utama mencakup:– Logistik masuk– Operasi/produksi – Logistik keluar– Pemasaran dan penjualan

Membantu para pelanggan untuk membeli produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan.

Petugas pemasaran perusahaan farmasi mengunjungi apotik, dokter, dll untuk menginformasikan dan menawarkan produk dan memproses order.



• Aktivitas utama mencakup:– Logistik masuk– Operasi/produksi – Logistik keluar– Pemasaran dan penjualan– Jasa Berupa dukungan purna jual yang

diberikan kepada pelanggan seperti fungsi reparasi dan pemeliharaan.



• Aktivitas pendukung meliputi:– Infrastruktur perusahaan

Akuntan, lawyer, dan administrasi, termasuk SIA perusahaan .



• Aktivitas pendukung meliputi:– Infrastruktur perusahaan– SDM

Meliputi rekrutmen dan pengangkatan pegawai baru, penggajian, dan penanganan fasilitas karyawan lainnya.



• Aktivitas pendukung meliputi:– Infrastruktur perusahaan– SDM– Teknologi

Aktivitas untuk memperbaiki produk atau jasa (R&D, pengembangan website).

Pada perusahaan farmasi, aktivitas ini mencakup riset dan pengembangan untuk menciptakan obat baru atau memodifikasi obat yang ada sekarang.



• Aktivitas pendukung meliputi:– Infrastruktur perusahaan– SDM– Technologi– Pembelian

Pembelian aset atau sumberdaya (resources) seperti bahan baku, inventory, aktiva tetap, yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas utama perusahaan.



• TI dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas

• Rantai nilai perusahaan dapat dihubungkan dengan rantai nilai pelanggan, pemasok, dan distributor.



Pharmaceuticals, Inc.

Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

Smith Supply Co.

Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

Customer Pharmacy

Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

For example, the inbound logistics of Pharmaceuticals, Inc., links to the outbound logistics of its suppliers.




Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

Smith Supply Co.

Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

Customer Pharmacy

Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

And the outbound logistics of Pharmaceuticals, Inc., links to the inbound logistics of its customers.




Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

Smith Supply Co.

Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

Customer Pharmacy

Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

The linking of these separate value chains creates a larger system known as a supply chain.




Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

Smith Supply Co.

Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

Customer Pharmacy

Inbound Logistics

Operations

Outbound Logistics

Marketing & Sales

Service

The linking of these separate value chains creates a larger system known as a supply chain.

Information technology can facilitate synergistic linkages that improve the performance of each company’s value chain.



• Jenis-jenis keputusan berdasarkan derajat struktur:– Keputusan terstruktur

• Berulang dan rutin• Dapat didelegasikan ke karyawan tingkat lebih rendah • CONTOH: memutuskan apakah akan menerbitkan

polis asuransi mobil bagi pelanggan yang memiliki catatan bersih dari pelanggaran.



• Jenis-jenis keputusan berdasarkan derajat struktur:– Keputusan terstruktur– Keputusan semi-terstruktur

• Ada pedoman tapi tidak lengkap• Membutuhkan penilaian subyektif• CONTOH: memutuskan apakah akan menjual asuransi

kepada pelanggan yang memiliki catatan pelanggaran ringan lalu lintas.



• Jenis-jenis keputusan berdasarkan derajat struktur:– Keputusan terstruktur– Keputusan semi-terstruktur– Keputusan tidak terstruktur

• Tidak berulang dan tidak rutin• Membutuhkan subyektifitas tinggi• CONTOH: Memutuskan apakah akan mulai menjual

polis asuransi jenis baru.



• Jenis-jenis keputusan menurut skopnya:– Occupational control decisions

• Berhubungan dengan pelaksanaan tugas khusus• Sering bersifat harian (day-to-day)• CONTOH: memutuskan untuk memesan barang



• Jenis-jenis keputusan menurut skopnya :– Occupational control decisions– Management control decisions

• Berhubungan dengan penggunaan sumberdaya untuk mencapai tujuan perusahaan

• CONTOH: Budgeting



• Jenis-jenis keputusan menurut skopnya :– Occupational control decisions– Management control decisions– Strategic planning decisions

• Terkait pertanyaan: “what do we want to be when we grow up”

• Mencakup penetapan– Tujuan organisasi– Kebijakan untuk mencapai tujuan

• CONTOH: Memutuskan apakah akan mendiversifikasi lini produk



• Pada dasarnya perusahaan memiliki:– Peluang untuk investasi dalam teknologi yang tidak

terbatas – Sumber daya dalam teknologi yang terbatas

• Konsekuensinya, perusahaan harus mengidentifikasi teknologi yang menghasilkan highest return.

• Keputusan jenis ini membutuhkan pemahaman terhadap strategi bisnis perusahaan menyeluruh.

SIA DAN STRATEGI KORPORAT


• Michael Porter mengusulkan bahwa ada dua strategi yang dapat ditempuh:– Product-differentiation strategy– Low-cost strategy



• Strategi diferensiasi produk mencakup pembuatan produk yang berbeda dengan produk yang dihasilkan oleh kompetitor (biasanya perbedaan/keunggulan fitur) .



• Strategi biaya rendah mencakup menjual produk dengan harga lebih rendah dibanding pesaing. Biaya rendah dicapai dengan melakukan kegiatan lebih efisien.



• Kadang-kadang sebuah perusahaan dapat melaksanakan kedua strategi sekaligus, namun normalnya hanya salah satu saja.


Materi 01 Overview SIA

Documents

Transcript of Materi 01 Overview SIA