Manual Software Koperasi - Theksp
-
Upload
irfantanjung -
Category
Documents
-
view
31 -
download
6
description
Transcript of Manual Software Koperasi - Theksp
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
1
MANUAL PROGRAM APLIKASI KOPERASI SIMPAN PINJAM -TheKSP
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
2
Tolong Jangan Melompat! Buku ini dibuat bertahap dari setiap bagian ke bagian yang lain yang berurutan. Pahami setiap langkah dari depan agar Anda tidak membuang buang waktu ketika selesai membaca buku ini. Kami yakin dalam waktu kurang dari 30 menit Anda sudah mengerti cara menggunakan software Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
3
Nomor Penting. Kontak Kami: www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 EMAIL/YM :[email protected] Rekening: BCA No. Rekening : 824 006 1822 Atas Nama : ISA HAMDAN BANK MANDIRI No Rekening : 1 410 005 845 698 Atas Nama : ISA HAMDAN BNI No. Rekening : 0101 861 954 Atas Nama : ISA HAMDAN
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
4
PENJELASAN Sebelum menggunakan program terlebih dahulu siapkan dokumen bisa berupa data excel atau data dalam lembaran kertas yang berisi :
Data anggota koperasi Data simpanan anggota koperasi. Data pinjaman anggota koperasi
Setelah data siap kemudian ikuti proses berikut yang akan kami jelaskan dalam halaman selanjutnya.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
5
PENGATURAN BAHASA (1) Program diatur menggunakan setting Indonesia. Agar program dapat berjalan dengan baik atur dulu pengaturan bahasa dan format penulisan Angka dan Tanggal ke setting Indonesia pada komputer yang akan Anda gunakan. Atur setting komputer anda ke bahasa indonesia. Klik [start] kemudian pilih [control panel]
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
6
PENGATURAN BAHASA (2) Jika sudah terbuka klik [Regional and Language] seperti gambar disamping. Pilih pengaturan ke [indonesia] pastikan tanggal dalam format [dd/MM/yyyy] Atur format angka dengan cara klik [Additional Setting ...] Atur decimal simbol dengan koma [,] Dan digit grouping symbol dengan titik [.]
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
7
PENGATURAN BAHASA (3) Atur decimal simbol dengan koma [,] Dan digit grouping symbol dengan titik [.]
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
8
LOGIN Jalankan program kemudian klik menu
Untuk dapat masuk ke program masukan
User Name : admin Password : admin
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
9
IDENTITAS KOPERASI
Ganti identitas koperasi sesuai dengan nama koperasi dan alamat koperasi anda. Cara :
1. klik tombol ubah 2. ganti sesuai dengan kolom isian 3. klik simpan
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
10
DATA ANGGOTA
Data anggota digunakan untuk memasukan semua anggota koperasi Cara:
1. klik tambah 2. masukan data sesuai kolom isian 3. klik simpan
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
11
JENIS SIMPANAN
Jenis simpanan digunakan untuk memasukan semua jenis simpanan yang ada di koperasi misalnya: simpanan pokok. Sukarela. Atau simpanan wajib. Simpanan bias diberi nama dan bunga sesuai dengan kondisi yang ada di koperasi anda
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
12
BUAT REKENING SIMPANAN
SETIAP ANGGOTA YANG MELAKUKAN SIMPANAN HARAP DIBUATKAN REKENING SIMPANAN TERLEBIH DAHULU. HANYA ANGGOTA YANG SUDAH DIBUATKAN REKENING SIMPANAN YANG DAPAT MELAKUKAN SIMPANAN BAIK POKOK, WAJIB ATAU SUKARELA
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
13
HAPUS REKENING
Jika pada saat pembuatan rekening ada kesalahan maka bisa dilakukan penghapusan rekening dengan catatan rekening belum pernah di isi.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
14
NON-AKTIFKAN REKENING
Jika anggota sudah non aktif dan semua rekening simpanan sudah diambil maka rekening anggota bias di non aktifkan.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
15
NON-AKTIFKAN ANGGOTA
Jika sudah tidak menjadi anggota koperasi lagi maka anggota bisa di non aktifkan.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
16
JENIS PINJAMAN
Menu jenis pinjaman bisa di isi sesuai dengan jenis pinjaman yang ada di koperasi biasanya ada tiga jenis pinjaman yaitu: Pinjaman Bank Dimana koperasi menjadi perantara
pinjaman antara bank dan anggota Pinjaman Uang Anggota meminjam uang ke koperasi Pinjaman Barang Anggota meminjam barang yang dibelikan
oleh koperasi
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
17
PEMINJAMAN ANGGOTA
Menu ini digunakan dalam proses peminjaman oleh anggota. Cara :
1. klik tambah 2. klik cari anggota pilih anggota 3. masukan jumlah pinjaman dan lama
pinjaman 4. klik simpan 5. cetak bukti pinjam
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
18
BUAT TAGIHAN PEMINJAMAN
SETIAP PINJAMAN HARUS DIBUATKAN PENAGIHANNYA SEBELUM BISA DIBAYAR OLEH ANGGOTA YANG MELAKUKAN PEMINJAMAN. HANYA PEMINJAMAN YANG SUDAH DIBUATKAN TAGIHAN SAJA YANG BISA DIBAYAR.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
19
PEMBAYARAN PINJAMAN
Setelah pembuatan tagihan, anggota yang meminjam bisa melakukan pembayaran peminjaman dengan menggunakan menu pembayaran pinjaman.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
20
KOREKSI PEMBAYARAN PINJAMAN
Jika terjadi kesalahan pembaayaran pinjaman koperasi bisa melakukan koreksi pembayaran pinjaman pada menu koreksi pembayaran pinjaman.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
21
SALDO AWAL
SALDO AWAL DIGUNAKAN UNTUK MEMASUKAN SALDO AWAL SIMPANAN YANG ADA SAAT KOPERASI MULAI MENGGUNAKAN SOFTWARE ATAU APLIKASI. SALDO AWAL DIGUNAKAN UNTUK MEMASUKAN SEMUA SIMPANAN KECUAL SIMPANAN POKOK.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
22
SIMPANAN WAJIB
Menu simpanan wajib ini digunakan untuk memasukan anggota yang sudah membayar simpanan wajib sesuai dengan bulan yang ada. Cara:
1. pilih anggota yang sudah membayar dengan memindahkan ke kanan
2. pilih bulan 3. klik proses
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
23
SIMPANAN POKOK
Menu simpanan pokok digunakan untuk memasukan simpanan pokok anggota. Cara:
1. pilih anggota yang akan melakukan simpanan pokok dengan memindahkan ke kanan
2. klik proses 3. jika ada kesalahan bisa dilakukan
hapus transaksi
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
24
SIMPANAN SUKARELA
Simpanan sukarela digunakan untuk memasukan simpanan sukarela anggota sesuai dengan jenis simpanan yang di ikuti oleh anggota.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
25
KOREKSI SIMPANAN
Jika ada kesalahan saat melakukan proses simpanan maka koperasi bisa melakukan koreksi pada menu koreksi simpanan
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
26
PENGAMBILAN SIMPANAN WAJIB
Menu pengambilan simpanan wajib ini digunakan untuk proses pengambilan simpanan wajib oleh anggota.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
27
PENGAMBILAN SIMPANAN POKOK
Pengambilan simpanan pokok ini digunakan untuk proses pengambilan simpanan pokok ketika anggota akan non aktif
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
28
PENGAMBILAN SIMPANAN SUKARELA
Pengambilan simpanan sukarela digunakan untuk pengambilan simpanan sukarela anggota sesuai dengan jenis simpanan anggota yang di ikutinya.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
29
HITUNG BUNGA
Hitung bunga dilakukan untuk proses hitung bunga simpanan sukarela sesuai dengan standar bunga yang digunakan koperasi
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
30
HITUNG BUNGA BULANAN
Hitung bunga bulanan digunakan untuk menghitung bungan yang akan diberikan secara regular setiap bulan bagi semua anggota yang melakukan simpanan sukarela
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
31
LAPORAN SIMPANAN
Laporan Simpanan digunakan untuk melihat jumlah simpanan yang sesuai dengan nama simpanan yang ada di koperasi.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
32
LAPORAN PENGAMBILAN
Laporan pengambilan simpanan digunakan untuk melihat jumlah pengambilan simpanan baik simpanan sukarela.simpanan pokok, atau simpanan wajib.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
33
LAPORAN PEMBAYARAN BUNGA
Laporan pembayaran bunga digunakan untuk melihat jumlah pembayaran bunga yang dilakukan oleh koperasi
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
34
REKAP SIMPANAN
Rekap Simpanan digunakan untuk melihat jumlah simpanan per anggota baik simpanan pokok, wajib, maupun sukarela.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
35
LAPORAN REKAP PEMBAYARAN BUNGA
Laporan rekap pembayaran bunga digunakan untuk melihat jumlah pembayaran bunga yang dilakukan oleh koperasi kepada anggota.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
36
CETAK BUKU
Cetak buku digunakan untuk proses cetak buku simpanan bagi anggota koperasi. Cetak buku hanya bias digunakan untk simpanan sukarela saja.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
37
LAPORAN ANGGOTA
Laporan anggota digunakan untuk melihat dan mencetak jumlah anggota koperasi.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
38
LAPORAN PEMINJAMAN
Laporan peminjaman digunakan untuk mencetak jumlah pinjaman per anggota berdasarkan jenis peminjaman. Apakah peminjaman uang, barang, atau BANK.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
39
LAPORAN PEMBAYARAN
Laporan pembayaran diguankan untuk melihat pembayaran pinjaman yang dilakukan oleh anggota yang meminjam.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
40
LAPORAN PEMBAYARAN SEMUA
Laporan peminjaman digunkaan untuk melihat semua pembayaran pinjaman anggota baik yang sudah lunas maupun yang masih berjalan
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
41
LAPORAN SALDO PIUTANG
. . Laporan saldo piutang digunakan untuk melihat saldo piutang anggota yang melakukan pinjaman ke koperasi.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
42
BUAT LAPORAN PENDAPATAN
Buat Laporan pendapatan digunakan untuk proses melihat pendapatan koperasi dari peminjaman anggota
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
43
LAPORAN PENDAPATAN
Laporan pendapatan digunkana untuk mencetak laporan pendapatan bunga pinjaman anggota
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
44
GROUP AKSES Menu group akses bisa dibuka dari
Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses dari setiap group. Misalnya gorup dokter atau perawat hanya boleh meng akses menu tertentu saja. CARA MENGGUNAKAN GROUP AKSES Klik [tambah] kemudian masukan nama gorup kemudian klik [simpan] berikutnya pilih group dari box hak akses kemudian klik [tampilkan menu] buang tanda centang untuk menu yang TIDAK ingin ditampilkan kemudian klik [SIMPAN HAK AKSES]
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
45
USER (PENGGUNA) PROGRAM Setelah group akses dibuat maka langkah berikutnya adalah membuat user yang akan menggunakan program. Karena user lah yang akan log in ke program CARA MEMBUAT USER PROGRAM Klik [tambah] kemudian pilih [group] masukan nama lengkap dari user kemudian ikuti dengan [password] dan [ulangi password] isi password dan ulangi password harus sama. Setelah semua terisi kemudian klik [simpan] Jika akan merubah data yang sudah masuk klik pada tabel kemudian klik tombol [ubah] dan ikuti dengan simpan Setelah user dibuat cobalah untuk login kembali menggunakan user yang sudah dibuat.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
46
KONEKSI DATABASE Menu database
. Koneksi database digunakan jika lokasi database diubah atau kita ingin menyambungkan database yang ada dengan database yang lain. Klik tombol [cari db] kemudian cari file database yang ingin kita sambungkan. Lakukan koneksi database sekali saja ketika kita ingin merubah sambungan saja. Selanjutnya kita tinggal login saja tiap kali menggunakan program.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
47
BACKUP DATABASE Kami sarankan anda untuk menyiapkan flashdisk yang kosong yang khusus digunkan untuk backup database agar jika terjadi kerusakan pada komputer yang kita gunakan kita masih mempunyai database yang sudah terisi data. Lakukan backup setiap hari atau seminggu 2 kali agar data yang ter backup masih ter update. CARA MENGGUNAKAN BACKUP DATABASE Kllik [lokasi hasil backup] untuk memilih lokasi dimana kita akan menyimpan hasil backup. Jika sudah dipilih kemudian klik tombol [backup]. Cek flashdisk yang sudah kita isi dengan hasil backup.
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
48
RESTORE DATABASE Jika ada masalah dengan database kita bisa mengembalikan database yang sudah kita backup dengan cara restore database. Cara menggunakan restore database Klik [cari db] cari dimana kita menyimpan database yang sudah kita backup, misalnya di drive E kemudian pilih tanggal dan jam yang terakhir kali kita backup jika sudah ketemu kemudian klik [restore]
-
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]
www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
KETERAMPILAN
49
Terimakasih.
Untuk informasi pemesanan dan Konsultasi lebih lanjut silahkan hubungi kami di:
0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031
Atau klik
www.my-itb.com