Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh...

39
Indonesian Core Technologies (ICT) Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com 1 of 39 Manual Penggunaan MedReg Aplikasi Sistem Informasi Registrasi dan Reservasi Klinik Ver. 1.0

Transcript of Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh...

Page 1: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

1 of 39

Manual Penggunaan

MedReg Aplikasi Sistem Informasi Registrasi

dan Reservasi Klinik Ver. 1.0

Page 2: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

2 of 39

Penjelasan Singkat

MedReg adalah software Sistem Informasi Registrasi dan Reservasi Klinik

yang mudah dioperasikan. Dalam pencatatan data registrasi dan reservasi,

MedReg sudah dilengkapi dengan sistem pencatatan menggunakan Tahun

Buku. Sehingga bisa diketahui laporan tahunan dari registrasi dan reservasi pasien.

Selain itu, pencatatan data diri tentang dokter dan pasien pada MedReg juga

cukup lengkap, sehingga data yang ada akan lebih valid. Pencatatan data

registrasi dan reservasi juga akan dicatat lengkap dengan tanggal saat pasien

melakukan registrasi dan reservasi. Sehingga kevalidan data lebih terjamin.

MedReg juga dilengkapi dengan menu janji, sehingga pasien bisa membuat

janji terlebih dahulu dengan dokter yang dipilih. Selain itu laporan registrasi

dan reservasi juga sudah dilengkapi dengan laporan per periode tanggal dan

tahunan, sehingga bisa diketahui jumlah pasien yang teregistrasi dan

tereservasi selama periode tanggal yang dipilih atau per tahun buku yang dipilih.

Berikut adalah penjelasan detail tentang MedReg…

Page 3: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

3 of 39

Fitur Utama Fitur utama dari MedReg adalah:

• FORMAT PENGISIAN yang mudah dengan tombol yang disesuiakan

untuk mengarahkan pengguna agar terhindar dari kesalahan saat

memasukkan data Registrasi dan Reservasi Pasien, data Dokter, data

Pemeriksaan pasien, dan pembuatan jani dokter dengan pasien.

• Menu REGISTRASI PASIEN. Adalah menu yang digunakan untuk memasukkan data pasien baru ke dalam database program. Setelah

proses registrasi, anda bisa mencetak kartu pasien langsung dari program.

• Menu RESERVASI PASIEN. Menu ini digunakan untuk memasukkan data

pasien yang sudah teregistrasi ke dalam daftar tunggu untuk selanjutnya

di periksa oleh dokter yang dipilih.

• Menu PEMERIKSAAN PASIEN digunakan untuk memasukkan data –

data medis hasil pemeriksaan yang sudah dilakukan dokter terhadap

pasien. Dengan menu ini data rekam medis pasien akan tersimpan dalam

database, sehingga akan menjadi alat bantu untuk pertimbangan

pemeriksaan selanjutnya.

• Menu DATA MEDIS digunakan untuk melihat data rekam medis dari

pasien. Dari menu ini dapat diketahui sejauh mana perkembangan

pemeriksaan dan kondisi pasien. Sehingga akan membantu menentukan

tindakan selanjutnya yang harus diberikan kepada pasien tersebut.

• Menu INPUT DATA DOKTER. Menu ini digunakan untuk memasukkan

data dokter ke dalam database program. Data dokter yang akan di catat

juga cukup lengkap. Selain itu terdapat fitur penggunaan webcam,

sehingga dokter tidak perlu menyiapkan foto untuk disimpan di program,

karena foto bisa langsung diambil dari program menggunakan webcam.

• Menu JANI. Menu ini digunakan untuk membuat janji antara pasien dan

dokter yang dipilih. Setelah janji dibuat, akan ada reminder (pengingat)

yang akan muncul pada program pada saat 15 menit sebelum dan

sesudah waktu pelaksanaan janji.

• OTORITAS USER. Menu yang digunakan untuk proses pengaturan user

yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan

Group atau kelompok pengguna sehingga lebih aman dari proses manipulasi data oleh user yang tidak diberi kewenangan.

• BACKUP & RESTORE database yang mudah sehingga user tidak perlu

takut kehilangan data jika terjadi kerusakan pada komputer.

• LAPORAN DATA REGISTRASI PASIEN yang digunakan untuk melihat

dan mencetak laporan data registrasi pasien selama periode tanggal

tertentu atau laporan data tahunan sesuai tahun buku yang dipilih.

• LAPORAN DATA RESERVASI PASIEN yang digunakan untuk melihat

dan mencetak laporan data reservasi pasien selama periode tanggal

tertentu atau laporan data tahunan sesuai tahun buku yang dipilih.

• IMPORT EXCEL data dokter dan pasien yang input data bisa lebih cepat dan efektif karena semua data sudah terkumpul dalam file excel, jadi tidak

perlu meng-entry data satu per satu. • NETWORK SUPPORTED. MedReg dapat digunakan dalam jaringan

sehingga bisa digunakan untuk berbagi pakai data Klinik dalam satu

jaringan komputer.

Page 4: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

4 of 39

Daftar ISI Spesfikasi Komputer ...........................................................................9

Instalasi Software ...............................................................................9

Registrasi Software ........................................................................... 12

Login Awal ....................................................................................... 13

Setting Koneksi Database .................................................................. 14

Identitas Klinik ................................................................................. 15

Setting Tahun Buku ........................................................................... 16

Input Master Data

Data Dokter ................................................................................. 18

Data Dokter Tidak Aktif ................................................................. 18

Import Data Dokter....................................................................... 19

Import Data Pasien ....................................................................... 19

Proses Transaksi

Registrasi Pasien .......................................................................... 20

Reservasi Pasien........................................................................... 20

Pemeriksaan ................................................................................ 23

Data Medis Pasien......................................................................... 24

Janji.....................................................................................................

Laporan

Laporan Registrasi ........................................................................ 40

Laporan Reservasi ........................................................................ 40

Pengaturan User ............................................................................... 43

Backup Database .............................................................................. 46

Restore Database ............................................................................. 47

Setting MedReg Dalam Jaringan ......................................................... 48

Kontak Kami .................................................................................... 54

Peluang Reseller ............................................................................... 54

Page 5: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

5 of 39

Spesfikasi Komputer

Agar software dapat berjalan dengan baik maka diperlukan spesifikasi yang

sesuai. Spesikasi minimal adalah:

• Prosesor Pentium 3 ke atas

• Memory 128Mb

• Hardisk Space 10Gb

• Operating system windows XP/Vista/Windows 7

Instalasi Software

Pastikan cd atau file yang anda terima dalam keadaan baik. Proses instalasi

program sangat mudah dilakukan dan hampir sama dengan program – program yang lain yang berjalan pada windows.

1. Jalankan file MedReg_setup.exe yang anda terima dari kami.

2. Klik Lanjut> untuk melanjutkan instalasi

3. Klik Saya setuju dengan kesepakatan tersebut lalu klik Lanjut>

Page 6: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

6 of 39

4. Klik Lanjut> untuk melanjutkan installasi

5. Pilih ikon (shortcut) yang akan dibuat, lalu klik Lanjut>

Page 7: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

7 of 39

6. Klik Install untuk memulai proses instalasi MedReg di komputer anda.

7. Proses instalasi MedReg sedang berlangsung silakan tunggu sampai

proses selesai.

8. Proses instalasi selesai, klik Selesai untuk menutup proses instalasi dan

mulai menjalankan MedReg.

Page 8: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

8 of 39

Registrasi Software

Sebelum software dapat digunakan anda harus meregistrasikan terlebih

dahulu software yang anda beli agar kami bisa mengirimkan serial number untuk mengaktifkan program.

Pengaturan registrasi:

• Harga yang anda bayar berlaku untuk registrasi satu komputer. Jika

terjadi kerusakan pada sistem operasi windows anda maka anda

masih bisa menggunakan serial number yang kami kirim setelah anda

instal ulang komputer anda.

• Registrasi ulang berlaku untuk perubahan hardware komputer.

Misalnya terjadi perubahan pada hardisk atau processor komputer

anda.

• Harga registrasi untuk komputer yang kedua dan seterusanya adalah harga pembelian baru.

Cara Registrasi

Page 9: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

9 of 39

1. Kirimkan Lisence ID ke no. telp 0857 3010 8503 atau ke email

[email protected]

2. Setelah itu, kami akan mengirimkan Kode Aktivasi kepada Anda.

3. Masukkan kode aktivasi yang kami kirimkan ke kolom Kode Aktivasi

pada form diatas.

4. Klik Ok kemudian klik Cek untuk mengecek ke-valid-an kode Aktivasi.

5. PERHATIAN!!! Lisence ID adalah Case Sensitive (huruf besar kecil diseleksi). Jadi pastikan Lisence ID yang anda kirimkan BENAR struktur huruf dan simbolnya. Kami TIDAK BERTANGGUNG JAWAB

atas kesalahan dalam penulisan Lisence ID yang anda kirimkan ke

kami. 6. Setelah anda mendapat kode aktivasi dari kami, simpan kode aktivasi

tersebut.

Login Awal

Untuk masuk (Login) pertama kali program gunakan

User : admin Password : admin

Untuk pemakaian berikut anda bisa pengganti password admin dengan password anda sendiri. User admin bisa mengatur user pada level dibawahnya dengan mengatur kewenangan untuk mengakses program.

Page 10: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

10 of 39

Mulai Menggunakan MedReg

1. Setting Koneksi Database Menu ini digunakan untuk mengbungkan program dengan database.

1. Klik menu Setting >>> Koneksi Database

2. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file database

yang ada pada komputer anda (lokasi default:

C:\Program Files\MedReg\Database\MEDREG.mdb).

3. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer

Anda.

4. MedReg anda sudah terhubung dengan database dikomputer Anda.

Page 11: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

11 of 39

2. Setting Identitas Klinik Identitas Klinik adalah keterangan nama, alamat serta kontak dari Klinik

anda. Isilah menu identitas Klinik anda agar nama tersebut dapat tercetak

pada semua laporan pencetakan data software.

• Cara pengisian Identitas Klinik

Klik tombol ubah kemudian ganti dengan nama dan informasi tentang Klinik Anda. Jangan lupa klik simpan untuk menyimpan perubahan.

3. Setting Tahun Buku Setting Tahun Buku digunakan agar rekapitulasi data registrasi dan

reservasi pasien dapat di bukukan pertahun. Sehingga bisa diketahui

bagaimana perkembangan kunjungan pasien dan jumlah pasien pertahun,

apakah terjadi peningkatan atau penurunan.

Page 12: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

12 of 39

Penjelasan: Klik [Tambah] kemudian masukkan Tahun Buku serta tanggal mulai dan

dan tanggal akhir serta keterangan tentang Tahun Buku. Setelah disimpan

kemudian AKTIFKAN Tahun Buku yang dipilih dengan meng klik SET AKTIF. Untuk memilih Tahun Buku klik pada Tahun Buku yang dimaksud.

Dan hanya Tahun Buku yang aktif yang dapat di proses.

Page 13: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

13 of 39

Input Master Data Sebelum anda mulai memasukkan data guru dan siswa ke dalam program,

anda harus memasukkan data – data master berikut:

1. Data Dokter Menu ini digunakan untuk memasukkan data dokter di klinik anda. Data

dokter yang dimasukkanmeliputi data diri dan jadwal hari praktek dokter.

Penjelasan:

1. Untuk menambah data dokter, klik tombol [Tambah], lalu isi semua

data yang di butuhkan termasuk hari praktek dan foto dokter.

2. Untuk mencetak data dokter, pilih jenis cetakan lalu klik tombol

[Cetak]. 3. Untuk menon-aktifkan data dokter, Pilih nama dokter yang dimaksud

lalu klik tombol [Set Non Aktif]. 4. Untuk mencari Foto Dokter klik tombol Cari Foto Dokter. Untuk

memasukkan foto dokter ke program ada dua pilihan. Menggunakan

webcam atau mengambil gambar yang sudah ada di komputer. a. Mengambil gambar dari komputer

Sebelum menambahkan foto dokter, perhatikan ukuran foto yang

akan ditambahkan. Ukuran file foto usahakan di bawah 400 x 300 pixel dan di bawah 100 kb.

Page 14: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

14 of 39

Untuk mengambil foto dari komputer klik tombol Cari Foto. Lalu cari foto siswa pada komputer anda.

Setelah foto ketemu, klik Open. Setelah itu klik Keluar untuk keluar

dari form Kamera Foto Dokter. Lalu klik simpan untuk menyimpan

perubahan data.

b. Mengambil gambar dengan webcam

Page 15: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

15 of 39

Untuk mengambil gambar dengan webcam pilih menu Devices lalu pilih nama webcam anda. Setelah gambar keluar klik tombol Ambil

Gambar untuk men-Capture gambar.

Setelah itu klik tombol Simpan. Lalu cari lokasi penyimpanan

gambar. Dan simpan pada lokasi tersebut. Untuk memasukkan

gambar yang telah diambil tadi, klik tombol Cari Foto untuk

mencari file foto yang kita capture dan kita simpan sebelumnya.

Setelah gambar atau foto ditemukan, klik keluar dari form Kamera

Foto Dokter. Lalu klik simpan untuk menyimpan perubahan data.

2. Data Dokter Tidak Aktif Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak data dokter yang sudah

di non aktifkan.

Penjelasan: 1. Untuk melihat detail data dokter non aktif, pilih nama dokter lalu klik

tombol [Lihat Detail].

2. Untuk mencetak data dokter, pilih jenis cetakan lalu klik tombol

[Cetak].

3. Import Excel Data Dokter Menu ini digunakan untuk memasukkan data - data Dokter yang

tersimpan dalam format microsoft Excel. Jadi kalau Klinik anda sudah

mempunyai data – data Dokter dalam format Ms. Excel anda bisa

langsung menggunakan menu ini untuk memasukkan data Dokter ke

dalam program. Untuk format data Ms. Excel yang akan dimasukkan ke

dalam program HARUS SESUAI dengan Format Template Excel yang

kami sediakan.

Page 16: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

16 of 39

Cara penggunaan menu ini:

1. Klik tombol [Data Excel] untuk mencari file Ms. Excel yang berisi data

Dokter. Lalu akan muncul form seperti berikut:

2. Setelah file ditemukan, klik tombol Open untuk memasukkan ke

memasukkan file ke dalam program. Setelah itu akan muncul form

pilihan [Sheet] seperti berikut:

Page 17: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

17 of 39

3. Klik panah ke bawah, lalu pilih [Sheet1$]. Lalu klik tombol Pilih. Setelah itu semua data akan terlihat pada program:

4. Klik [Import] untuk memasukkan data ke dalam database.

5. Jika pada proses import, dan ada ID Dokter yang sudah terpakai,

mana anda akan menemukan pesan berikut:

Page 18: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

18 of 39

Penjelasan: 1. Klik ”YES” untuk mengakhiri import. Data yang sudah diimport

sebelum terjadi kesalahan ini akan tetap tersimpan dalam

database.

2. Klik ”NO” untuk melanjutkan proses import dengan menyeleksi

data satu per satu untuk melihat apakah masih ada data yang ID-

nya sama dengan ID yang sudah ada.

3. Klik ”No To All” untuk melanjutkan proses import dengan langsung

menyeleksi data secara otomatis. Dan saat ditemukan kesamaan

ID lagi, pesan ini akan muncul lagi.

4. Setelah data berhasil diimport, anda masih harus mengedit data – data tersebut di menu Data Dokter, hal ini untuk memeriksa apakah data – data yang diimport sudah sesuai

dengan data – data yang dibutuhkan.

4. Import Excel Data Pasien Fungsi menu ini sama dengan fungsi menu Import Excel pada data Pasien.

Hanya saja ini menu ini digunakan untuk meng-import data pasien dari file

Ms. Excel yang sudah ada sebelumnya. Dan setelah data berhasil diimport

anda masih HARUS mengedit data – data tersebut pada menu Registrasi untuk mengecek apakah data – data yang dibutuhkan sudah lengkap.

Page 19: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

19 of 39

Proses Transaksi

Rangkaian menu berikut adalah menu – menu yang digunakan untuk

mengelola data pasien. Mulai dari registrasi, reservasi, pemeriksaan sampai

dengan data medis yang merupakan rekam medis dari data pemeriksaan

pasien.

Berikut ini adalah alur proses pengelolaan data pasien:

1. Registrasi pasien dari menu registrasi.

2. Pasien yang sudah teregistrasi di reservasi dari menu reservasi untuk

dimasukkan ke dalam daftar tunggu pemeriksaan.

3. Pasien mendapatkan pemeriksaan dan hasilnya dimasukkan ke dalam

program dari Menu Pemeriksaan.

4. Rekam medis hasil pemeriksaan pasien dapat dilihat dari Menu Data

Medis.

1. Registrasi Pasien Menu ini digunakan untuk melakukan proses regsitrasi pasien. Proses ini

akan mencatat semua data diri pasien. Setelah itu pasien akan

mendapatkan kartu pasien yang dapat langsung dicetak dari program.

Untuk melakukan proses registrasi pasien, klik tombol [Tambah] lalu masukkan data - data pasien yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian

klik tombol [Registrasi]. Setelah menekan tombol [Registras] akan ada

pertanyaan apakah anda akan langsung mencetak kartu pasien atau tidak.

Jika anda memilih ”Yes” maka inilah contoh kartu pasiennya:

Page 20: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

20 of 39

2. Reservasi Pasien Menu ini digunakan untuk memasukkan data pasien yang sudah

teregistrasi ke dalam daftar tunggu pemeriksaan. Pasien hanya bisa

melakukan satu kali reservasi dalam satu hari.

Penjelasan:

1. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data reservasi pasien.

2. Cari data pasien dengan mengetik nama atau no registrasi pasien

pada kolom cari.

3. Pilih nama dokter yang dipilih pasien. Lalu klik tombol

[Reservasi].

3. Pemeriksaan Menu ini untuk memasukkan data hasil pemeriksaan pasien yang telah

dilakukan sebelumnya. Hal ini bertujuan untuk menyimpan data rekam medis pasien ke dalam database program. Sehingga dapat menjadi

pertimbangan dalam memberikan tindakan pada pemeriksaan berikutnya.

Page 21: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

21 of 39

Proses mengisi data Pendidikan Guru:

1. Pilih data pasien dengan mencari berdasarkan no registrasi pasien.

2. Masukkan data – data pemeriksaan yang dibutuhkan, termasuk nama

dokter yang memeriksa. Setelah itu klik tombol [Simpan]. 3. Setelah itu akan ada pilihan untuk mencetak data medis atau tidak.

Berikut adalah contoh data medis yang akan dicetak.

4. Data Medis Pasien Menu ini untuk melihat data rekam medis dari semua pemeriksaan yang

telah dilakukan oleh dokter terhadap pasien. Pada menu ini, anda juga

dapat mencetak data rekam medis pasien.

1

4

Page 22: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

22 of 39

Penjelasan: 1. Pilih pasien yang akan dilihat data medisnya dengan mencari data

pasien berdasarkan no registrasi.

2. Inilah tampilan data medis dari pasien yang dipilih.

3. Untuk mecetak data medis, pilih jenis cetakan lalu klik tombol

[Cetak].

1

3

2

Page 23: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

23 of 39

Janji

Menu ini digunakan untuk membuat janji antara pasien dan dokter yang

dipilih. Setelah janji dibuat, akan ada reminder (pengingat) pada 15 menit

sebelum dan 15 sesudah waktu pelaksanaan janji. Jadi pada saat itu operator

program bisa memberitahu dokter bahwa dokter tersebut ada janji dengan

pasien.

Untuk menambahkan data janji, klik tombol [Tambah] lalu masukkan

data - data yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian klik tombol

[Simpan]. Setelah itu, pada 15 menit sebelum dan sesudah waktu

pelaksanaan janji akan keluar reminder (pengingat) seperti di bawah ini.

Klik pada reminder untuk menutup reminder.

Page 24: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

24 of 39

Laporan

Menu ini berisi laporan data registrasi dan data reservasi pasien. Anda dapat

melihat dan mencetak laporan data yang ada berdasarkan periode tanggal

tertentu atau berdasarkan tahun buku (untuk laporan tahunan).

1. Laporan Data Registrasi Pasien Menu ini untuk melihat dan mencetak laporan registrasi semua data

pasien. Pada laporan ini anda dapat melihat semua data diri pasien

lengkap dengan tanggal dan jam saat pasien melakukan registrasi.

Proses cetak data registrasi pasien: 1. Pilih data yang akan ditampilkan dan dicetak berdasarkan periode

tanggal atau data pertahun buku yang anda pilih.

2. Pilih jenis cetakan, apakah anda akan mencetak satu data pasien atau

semua data pasien. Lalu klik tombol [Cetak]. 3. Untuk mencetak satu data pasien, anda harus memilih nama pasien

yang akan di cetak. Untuk memilih anda juga dapat melakukan

pencarian pada kolom yang tersedia.

1

3

2

Page 25: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

25 of 39

2. Laporan Reservasi Pasien Menu ini untuk melihat dan mencetak laporan reservasi semua data

pasien. Pada laporan ini anda dapat melihat dan mencetak data reservasi

berdasarkan periode tanggal tertentu atau berdasarkan tahun buku.

Sehingga dapat diketahui berapa kunjungan yang terjadi pada klinik anda.

Jadi anda dapat mengetahui sejauh mana perkembangan klinik anda.

Untuk mencetak data laporan reservasi, pilih tampilan data. Apakah

berdasarkan periode tanggal, tahun buku atau semua data. Setelah itu

klik tombol [Cetak] untuk mencetak data.

1

2

Page 26: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

26 of 39

Page 27: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

27 of 39

Pengaturan User

Untuk pengaturan user (pengguna) aplikasi, ada dua menu yang dapat anda gunakan. Yaitu:

1. Otoritas User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting

>>> Otoritas User) 2. User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting >>> User)

Penjelasan: 1. Otoritas User

Menu ini digunakan untuk membuat dan mengatur grup pengguna

berdarkan hak akses ke menu – menu MEDREG. berikut tampilan awal menu Otoritas User:

Penjelasan:

- Tombol navigator dapat anda gunakan untuk

berpindah dari satu grup pengguna ke grup pengguna yang lain. Jadi

jika anda ingin melakukan perubahan terhadap data grup, anda bisa

menggunakan tombol ini untuk memilih data lalu klik Ubah untuk mengubah data.

- Untuk melakukan penambahan data grup, klik Tambah lalu isi form

berikut:

Page 28: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

28 of 39

- Masukkan data – data yang dibutuhkan. Untuk ID Grup, adalah angka (nomor) berikutnya dari ID grup terakhir yang sudah anda buat

sebelumnya.

- Setelah data anda masukkan, klik tombol Hak Pengguna untuk mengatur hak akses pengguna pada grup ini.

- Untuk mengatur hak akses (menu apa saja yang boleh dijalankan) oleh user pada grup ini, hilangkan centang pada baris menu yang tidak

boleh diakses oleh grup pengguna ini. Klik dua kali untuk menghilangkan centang atau men-centang menu yang dipilih.

- Setelah selesai mengatur hak akses menu grup pengguna, klik

[simpan] untuk menyimpan penambahan data grup pengguna.

2. User (pengguna) Menu ini digunakan untuk mengatur siapa saja yang boleh menggunakan

aplikasi ini. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini pengguna harus

didaftarkan terlebih dahulu melalui menu ini.

Page 29: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

29 of 39

Penjelasan:

- Pada menu ini anda dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data pengguna aplikasi ini. Hanya saja, data pengguna

‘Admin’ tidak boleh diubah nama penggunannya atau dihapus dari daftar

pengguna. Anda boleh mengubah detail data lainnya, tapi tidak user

name (nama pengguna ‘admin’).

- Untuk penambahan data pengguna, klik [Tambah] lalu isi form berikut:

- Masukkan data – data yang dibutuhkan termasuk jenis pengguna. Jenis

pengguna adalah pilihan grup pengguna yang sudah anda buat

sebelumnya pada menu otoritas user. Setelah itu klik Simpan untuk

menyimpan penambahan data.

- Setelah selesai melakukan penambahan data pengguna, coba logout dari

aplikasi lalu login kembali dengan Nama Pengguna dan Password sesuai

dengan data pengguna yang baru saja anda buat.

- Setelah login ke aplikasi, perhatikan menu – menu yang ditampilkan.

Jika menu yang tampil sesuai dengan jenis pengguna yang anda pilih,

maka penambahan data pengguna sudah berhasil.

Page 30: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

30 of 39

Backup Database

Menu ini digunakan untuk mem-backUp database MedReg. Database ini berisi

data – data mengenai pasien, dokter, data medis pasien, registrasi, reservasi

dan data – data lain yang ada pada program. Dan untuk menjaga keamaanan data - data tersebut, kami menyediakan menu BackUp Database yang dapat

anda gunakan untuk mem-back up (menyalin ke tempat lain) database

MedReg anda. Anda dapat mem-backup database ini ke dalam Flashdisk, CD, atau media lain yang lebih aman.

Proses BackUp Database:

1. Klik tombol Lokasi Hasil Backup untuk mencari lokasi dimana anda

akan menyimpan hasil backup database anda.

2. Setelah lokasi dipilih, klik tombol BackUp untuk mem-backup

database.

3. Format nama file hasil backup adalah: MEDREG2010tgl-bln-thn<spasi>jam-mnt-dtk.mdb . Contoh: MEDREG201012-03-2010 00-28-59.mdb . Jadi dari nama tersebut anda bisa tahu kapan file

tersebut di BackUp.

4. Demi keamanan data Klinik anda, kami sarankan agar database anda

di backup secara periodik. Karena kami tidak bertanggung jawab atas

hilangnya data Klinik anda.

Page 31: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

31 of 39

Restore Database Menu ini digunakan untuk mengembalikan database yang sudah anda backup

sebelumnya ke dalam program. Jadi saat anda ingin melihat atau

menggunakan database pada periode sebelumnya, anda bisa menggunakan

menu ini. Setelah anda menggunakan menu ini, maka otomatis semua data yang ada pada software ini, akan mengikuti database yang anda restore.

Proses Restore Database:

1. Klik tombol Lokasi File BackUp DB untuk mencari lokasi file database

yang sudah anda backup sebelumnya.

2. Setelah lokasi ditemuka, klik Restore untuk memulai proses restore

database ke dalam program.

Page 32: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

32 of 39

Setting MedReg Dalam Jaringan MEDREG bisa digunakan dalam jaringan dimana koneksi antara komputer

sudah terpasang dengan benar. Ada 2 macam cara agar komputer dapat

terhubung dengan datacenter (Data terpusat dimana satu database

digunakan oleh banyak komputer). cara tersebut adalah:

1. Service base: cara dimana antara database dengan aplikasi dihubungkan

menggunakan aplikasi pembuat database. Contoh penggunaan ini adalah

oracle, firebird, mySQL dan lain-lain. Penggunaan cara ini hanya sesuai

untuk perusahaan besar dengan jumlah data yang mencapai diatas

500.000 data atau 4 GB keatas. Diperlukan tenaga ahli komputer yang

terlatih untuk dapat menggunakan cara service base.

2. Sharing file base: cara ini dibuat dengan cara sharing file database sehingga bisa diakses oleh pengguna jaringan. Cara ini mudah dilakukan

oleh siapa saja dengan kemampuan komputer minimal sekalipun.

Kelemahan model ini hanya pada jumlah data dibawah 100.000 atau 1GB

data. Jadi software MEDREG sangat cocok digunakan untuk Klinik dengan

jumlah pasien dan dokter yang banyak maupun sedikit.

Cara setting koneksi

Setting Server

Server adalah pusat data dimana file database diletakan dan akan diakses

oleh anggota jaringan atau client. Pilihlah komputer dengan kualitas lebih baik

untuk anda jadikan server. Mulai setting.

1. Setting nama workgroup sesuai dengan nama Klinik anda. Caranya:

klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan tampil form dibawah ini.

Page 33: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

33 of 39

Untuk mengganti nama workgroup klik [change]

Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart] kemudian restart komputer server anda.

Page 34: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

34 of 39

Langkah – langkah penggunaan MEDREG di komputer Server:

1. Install MEDREG di komputer server

2. Cari C:\Program Files\MEDREG2010 lalu klik kanan pada folder Database lalu klik Sharing and Security…

3. Centang Share This Folder on The Network dan Allow network Users to Change my files. Lalu klik OK.

Page 35: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

35 of 39

Setting Client

Client adalah komputer yang digunakan untuk mengakses database yang ada

pada server. Pada komputer clien, anda dapat melihat dan/atau menambah data yang ada pada server.

1. Setting nama workgroup sesuai dengan nama Klinik anda. Caranya:

klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan tampil form dibawah ini.

Untuk mengganti nama workgroup klik [change] dan pastikan nama

workgroup komputer klien anda sama dengan nama workgroup di komputer

server.

Page 36: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

36 of 39

Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart] kemudian restart komputer server anda.

Cara penggunaan MEDREG di komputer client:

1. Install MEDREG pada komputer client.

2. Arahkan koneksi database MEDREG dari komputer klien ke komputer

server yang sudah terinstall MEDREG dan folder databasenya sudah di Shared.

3. Untuk setting koneksi Database klik menu Setting >>> Koneksi Database. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file

database yang sudah dishared pada komputer server.

4. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer

server.

Page 37: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

37 of 39

5. MEDREG anda sudah terhubung dengan database dikomputer server.

Page 38: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

38 of 39

Kontak

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A

Surabaya - Jawa Timur 60117

0857 3010 8503 Email: [email protected]

www.pusatict.com

Rekening Bank MANDIRI

No. Rek : 142 000 705 410 8

Atas Nama : AHMAD SIDDIQ

Peluang Reseller Bagi anda yang berminat menjual ulang ADGS kami buka kesempatan untuk

satu kota/Kabupaten dengan satu reseller.

Keuntungan bagi reseller adalah: • Menjadi agen tunggal untuk setiap kabupaten / kota.

Contoh: Jika reseller mendaftar untuk area Balikpapan maka semua penjualan Di

area balikpapan harus melalui reseller dan tidak boleh langsung ke

Indonesian Core Technologies (ICT) atau jika langsung ke Indonesian Core

Technologies (ICT) maka Indonesian Core Technologies (ICT) akan

mengarahkan ke reseller.

• Mendapatkan potongan 20% dari harga pembelian

• Mendapatkan website sebagai sarana penjualan dan eksistensi usaha • Mendapatkan panduan marketing

Kewajiban reseller • Memberikan informasi yang lengkap dan benar kepada calon customer.

• Menerima semua keluhan customer kemudian menyampaikan kepada

team support Indonesian Core Technologies (ICT).

• Bersama menjaga citra demi perkembangan usaha bersama.

Page 39: Manual Penggunaan MedRegpusatict.com/Manual MedReg.pdf · Manual Penggunaan MedReg ... yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan ... Instalasi Software

Indonesian Core Technologies (ICT)

Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com

39 of 39

Saran untuk Reseller • Reseller disarankan sudah memiliki calon customer sebelum mendaftar

menjadi reseller

• Sebaiknya reseller berasal dari guru atau atau pebisnis yang banyak

berhubungan dengan dunia pendidikan. Misalnya pedagang buku, Toko

buku, pengusaha lab komputer atau lab bahasa atau penjual alat peraga

sekolah. Sehingga penjualan ADGS bisa dijadikan untuk menambah

penjualan.

• Anda yang tertarik dengan bisnis di dunia pendidikan dan berniat

menekuninya. INGAT ada 200 Triliun lebih dana yang di sebar oleh pemerintah didunia pendidikan.

Biaya investasi Reseller • Biaya investasi reseller adalah Rp 2.699.000 (Dua Juta Enam Ratus

Sembilan Puluh Sembilan ribu rupiah) untuk tahun pertama • Biaya tahun kedua dan seterusnya Rp. 1.899.000 (Satu juta delapan

ratus Sembilan puluh Sembilan ribu rupiah). • Nama Reseller akan di letakkan di website www.pusatict.com. Hanya

daftar reseller yang di website yang berhak menjual produk Indonesian

Core Technologies (ICT).

Satu Kota satu Reseller Untuk kota atau kabupaten yang sudah ada resellernya Indonesian Core

Technologies (ICT) tidak bisa menerima lagi reseller baru. Silahkan mendaftar

untuk kota yang lain sebelum di dahului oleh reseller lain.

Daftar Reseller Dan Kota Reseller

RESELLER KOTA WEBSITE

Elektro-itb Karawang – Jawa Barat www.elektro-itb.com

Softmedia Informatika Mojokerto – Jawa Timur www.software-sekolah.com

CV. Triasmuda Bone – Sulawesi Selatan www.triasmuda.com

CV. Arga Multi Raksa Yogyakarta kota www.argasoft.com

CV. MAKAHAM

GEOTECH

SAMARINDA -

KALIMANTAN TIMUR

www.borneosoftware.com

SRIWIJAYASOFT PALEMBANG -

SUMATERA SELATAN

www.sriwijayasoft.com

LOMBOKSOFT MATARAM - NUSA

TENGGARA BARAT

www.lomboksoft.com

Gamasoftware Sleman – Yogyakarta www.gamasoftware.net

Edu Gorontalo Gorontalo www.edu-gorontalo.com

KalimantanSoftware Balikpapan – Kalimantan www.kalimantansoftware.com

LCC Soft Kuningan – Jawa Barat www.lccsoft.com