i   

   

Daftar Isi Daftar Isi ................................................................................................................................. i Pendahuluan...................................................................................................................... 1 Petunjuk Umum..................................................................................................................... 1 Unit Pengguna.................................................................................................................... 02

Dokumen Yang Diperlukan................................................................................................ 2

Kebutuhan Hardware & Software ...................................................................................... 02

Instalasi Aplikasi .............................................................................................................. 3

Petunjuk Pengoperasian....................................................................................................... 5 Prosedur Login ................................................................................................................... 5

Data ................................................................................................................................ 6

Langkah-langkah Input Data SBK ...................................................................................... 7

Penggunaan Fasilitas Copy Paste .................................................................................... 30

Cetak SBK........................................................................................................................ 11

Referensi …………………………….................................................................................... 15

Fasilitas Backup dan Restore Data.................................................................................... 16

Backup Data ................................................................................................................... 16

Restore Data ................................................................................................................... 17

Pengaturan Nomor SBK ……………………………………..................................................... 18

Keluar ............................................................................................................................. 19

Tip dan Trik........................................................................................................................ 20 Penutup .............................................................................................................................. 22

 1   

   

PENDAHULUAN Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Pasal 14 ayat (1) dan

(2) menyebutkan bahwa dalam penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Kementerian

Negara/Lembaga disusun berdasarkan prestasi kerja yang akan dicapai. Selanjutnya dalam

pasal 7 ayat (4) PP Nomor 21 Tahun 2003 dinyatakan bahwa Menteri Keuangan menetapkan

standar biaya, baik yang bersifat umum maupun yang bersifat khusus bagi Pemerintah Pusat

setelah berkoordinasi dengan Kementerian Negara/Lembaga terkait.

Standar Biaya Khusus (SBK) adalah standar biaya yang diperlukan untuk menghasilkan

sebuah keluaran terhadap kegiatan yang khusus dilaksanakan oleh Kementerian

Negara/Lembaga tertentu dan/atau di wilayah tertentu.

Salah satu pendekatan dalam penyusunan SBK adalah penganggaran berbasis kinerja,

yaitu penyusunan anggaran yang dilakukan dengan memperhatikan keterkaitan antara

pendanaan dengan keluaran (output) dan hasil (outcome) yang diharapkan, termasuk efisiensi

dalam pencapaian hasil dan keluaran.

Dalam rangka mendukung pelaksanaan penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) yang baik

dan sesuai dengan Petunjuk Penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK), maka dibuatlah

Aplikasi Standar Biaya Khusus (Aplikasi SBK).

Tata cara penggunaan Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK) terdapat dalam Buku

Petunjuk Operasional Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK) ini.

PETUNJUK UMUM Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK) merupakan software aplikasi komputer yang

dibuat sebagai sarana alat bantu bagi Kementerian Negara/Lembaga untuk menghasilkan

Standar Biaya Khusus (SBK) yang baik, sesuai dengan Petunjuk Penyusunan Standar Biaya

Khusus (SBK) dan dapat diintegrasikan dalam Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL).

TUJUAN DAN MANFAAT Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK) dibuat dengan tujuan sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi permasalahan yang muncul pada saat penyusunan Standar Biaya Khusus

(SBK) dengan melakukan penyempurnaan menu (content) Standar Biaya Khusus (SBK)

dalam Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL).

2. Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan spesifik yang ada pada masing-masing Kementerian

Negara/Lembaga.

3. Memberikan kodefikasi kegiatan maupun subkegiatan yang menjadi Standar Biaya Khusus

(SBK).

Manfaat yang diharapkan atas penerapan Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK) adalah :

1. Mempercepat proses penyampaian usulan Standar Biaya Khusus (SBK) dari Kementerian

Negara/Lembaga kepada Departemen Keuangan cq Direktorat Jenderal Anggaran.

 2   

   

2. Mempermudah Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun Standar Biaya Khusus

(SBK).

3. Mempermudah penyimpanan data Standar Biaya Khusus (SBK).

4. Mempermudah Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL).

5. Menyeragamkan format Standar Biaya Khusus (SBK).

UNIT PENGGUNA Pada prinsipnya, seluruh unit pada Kementerian Negara/Lembaga dapat menggunakan

aplikasi ini. Namun demikian, Pimpinan Sekretariat suatu instansi dapat menunjuk penanggung

jawab pelaksanaan penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) pada Kementerian

Negara/Lembaga.

Selanjutnya, penanggung jawab penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) yang telah

ditunjuk tersebut dapat mengkoordinasikan dan menetapkan langkah-langkah teknis lebih lanjut

dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dimaksud ke seluruh satker atau instansi vertikal

di bawahnya apabila diperlukan.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

Dokumen yang perlu disiapkan dan dipenuhi oleh masing-masing Kementerian/Lembaga

sebagai dokumen pendukung penggunaan Aplikasi Standar Biaya Khusus sekurang-kurangnya

adalah:

• Term Of Reference (TOR) kegiatan yang diusulkan.

• Rincian Anggaran Biaya (RAB).

• Data Pendukung Lainnya yang mengacu pada Standar Biaya Umum (SBU) dan data

yang bisa dipertanggungjawabkan.

KEBUTUHAN HARDWARE & SOFTWARE

Kebutuhan minimum Hardware untuk menjalankan aplikasi Standar Biaya Khusus adalah

sebagai berikut :

1) Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;

2) Memori RAM 256 MB;

3) Ruang kosong Harddisk 23 MB;

4) Printer Deskjet, Inkjet atau Laserjet.

Kebutuhan minimum Software untuk menjalankan aplikasi Standar Biaya Khusus adalah

sebagai berikut :

1) Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME ke atas;

2) Software tambahan untuk printer ( biasanya disediakan bersama printer).

 3   

   

INSTALASI APLIKASI Langkah langkah untuk melakukan Instalasi

• Aplikasi Standar

Biaya Khusus Versi

1.0

adalah:Masukkan

CD aplikasi ke CD-

ROM

• Double click file

install_sbk.exe,

• kemudian muncul

Gambar 1

• Klik maka

akan muncul gambar

2.

• Pada menu ini user

diperbolehkan

mengubah folder

instalasi (Default:

C:\AplDJA\aplSBK09)

• Klik untuk

meneruskan instalasi

aplikasi

Gambar 2

• Kemudian muncul gambar 3

• Klik untuk membuat shortcut

pada desktop, dan akan

muncul gambar 4

Gambar 3

•

Gambar 4

 4   

   

• Untuk membuat icon dekstop klik

Gambar 5 Gambar6

• Klik untuk meng copy file ke folder tujuan (Gambar 5)

• Proses ekstrak sedang berlangsung terlihat dari progres ekstrak (Gambar 6), apabila ingin

menghentikan proses ekstrak klik tombol batal.

Setelah beberapa saat,

maka proses instalasi

selesai dan akan muncul

gambar 7.

Klik untuk

mengakhiri instalasi.

Setelah instalasi selesai

maka akan muncul

shortcut.

Gambar 7

 5   

   

PETUNJUK PENGOPERASIAN

PROSEDUR LOGIN • Pada dekstop, double klik

shortcut Aplikasi Standar Biaya

Khusus dan muncul layar

aplikasi (Gambar 8)

• Untuk melakukan login,

masukkan user dan password

”sbk”

• Klik tombol untuk

memulai aplikasi

• Klik tombol

• untuk batal/keluar aplikasi

Gambar 8

Apabila login berhasil, akan muncul menu awal Aplikasi Standar Biaya Khusus 2009 seperti

Gambar 9.

Gambar 9

Aplikasi Standar Biaya Khusus terdiri atas empat menu utama, yaitu: Data, Referensi, Fasilitas dan Keluar (gambar 10)

Gambar 10

 6   

   

DATA Pada menu ini terdapat pilihan untuk melakukan kegiatan input data SBK, mulai dari tingkat

Kementerian negara/Lembaga sampai unit eselon I, yang meliputi kegiatan rekam, ubah, hapus

data SBK yang dilakukan oleh masing-masing Kementerian negara/Lembaga dan pilihan cetak

SBK.

Menu data memiliki 2 submenu: (Gambar 11)

Gambar 11

 7   

   

LANGKAH-LANGKAH INPUT DATA SBK

Data SBK disusun dari Rincian Anggaran Biaya (RAB). RAB adalah suatu dokumen

yang berisi rincian dari komponen-komponen masukan (input) dari kegiatan serta besaran dari

masing-masing komponen. Rincian Anggaran Belanja (RAB) merupakan penjabaran lebih lanjut

dari unsur perkiraan biaya dalam Kerangka Acuan Kegiatan (Term Of Reference). Sedangkan

Kerangka Acuan Kegiatan (Term Of Reference) merupakan gambaran umum dan penjelasan

mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan Tugas dan Fungsi oleh

Kementerian Negara/Lembaga. Dalam Kerangka Acuan Kegiatan (Term Of Reference)

tercakup latar belakang, maksud dan tujuan, indikator keluaran dan keluaran, cara pelaksanaan

kegiatan, pelaksana dan penanggungjawab kegiatan, jadwal kegiatan, dan biaya kegiatan.

Untuk memulai aplikasi SBK ini, terlebih dahulu buka menu Data sebagai berikut: Klik (atau

tekan alt+D+R pada keyboard) “Data” → “Rekam Data SBK” dan selanjutnya akan muncul form

seperti pada gambar 12.

Gambar 12

Setelah muncul gambar di atas, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

LANGKAH 1 :

Menentukan Departemen dan Unit Eselon I K/L.

Pada pilihan “Dept”, ketik kode Departemen atau klik

tombol untuk menampilkan pilihan Departemen.

Dan pada pilihan “Unit”, ketik kode Unit Eselon I K/L atau

klik tombol untuk menampilkan pilihan Unit Eselon I.

Gambar 13

 8   

   

Perekaman Data SBK akan terfokus pada satu Unit Eselon I K/L

Gambar 14

LANGKAH 2 :

SBK Level departemen adalah SBK yang akan/dapat digunakan pada seluruh level unit eselon I

dari departemen ybs.

SBK Level unit eselon I adalah SBK yang hanya dapat digunakan pada unit eselon ybs.

• Untuk rekam SBK di level Departemen, Klik Departemen yang bersangkutan pada layar.

Kemudian Klik tombol

• Untuk rekam SBK di level unit eselon I, Klik Departemen dan pilih unit eselon I

bersangkutan pada layar. Kemudian Klik tombol

Setelah itu, lakukan masukkan data sebagai berikut :

• Masukkan kode fungsi / sub fungsi / program pada kolom yg tersedia atau dengan klik

tombol pilih

• Pilih kode Sub kegiatan yang dapat dijadikan SBK dengan klik tombol sebelah kanan

kolom isian atau bila merupakan Sub Kegiatan baru (Sub Kegiatan usulan), masukkan

angka “0000”, kode dan uraian Sub Kegiatan usulan ini akan ditentukan kemudian (melalui

proses penelaahan SBK). • Isi kode SBK (4 digit), Untuk setiap level SBK (Departemen atau Eselon I) urut dimulai dari

“0001” dst., bila isian kode sama dengan yang telah ada maka masuk sebagai modus ubah

SBK tsb (bukan rekam SBK baru).

• Isi kode lokasi (propinsi,kab/kota) atau pilih dalam daftar dengan klik tombol disebelah

kanan kolom. Untuk isian lokasi “00 00” berarti SBK berlaku di seluruh wilayah Indonesia,

tetapi apabila isian lokasi “01 00” berarti berlaku untuk Kegiatan yang mempunyai kode

lokasi “01” (propinsi DKI Jakarta).

• Isi uraian indikator keluaran dari SBK pada kolom indikator.

• Isi satuan indikator keluaran dari SBK pada kolom satuan. Satuan harus diisi dengan

 9   

   

lengkap (tidak disingkat), maksimal 25 karakter, misalnya : dokumen, angkatan,

eksemplar.

• Isi keterangan SBK pada kolom keterangan sebagai catatan atau informasi tambahan yang

diperlukan.

• Isi volume indikator keluaran dari SBK pada kolom volkeg.

• Isi satuan indikator keluaran dari SBK pada kolom satkeg, satkeg merupakan singkatan

dari satuan diatasnya, maksimal 5 karakter,

contoh : Dokumen disingkat DOK, Angkatan disingkat ANGK

• Untuk kolom harga satuan dan jumlah akan dihitung otomatis oleh aplikasi dari nilai-nilai

detail item atau rincian SBK yang direkam dibawahnya.

• Isi Nilai SBK tahun sebelumnya (TA. 2009) pada kolom Jumlah 2009, sebagai data historis

dan perbandingan perubahan nilai SBK yang sebelumnya dengan yang diusulkan, jika

SBK yang sama pernah diusulkan pada tahun sebelumnya.

Gambar 15

Setelah merekam isian usulan SBK, klik tombol untuk menyimpan isian atau untuk

membatalkan perekaman usulan SBK, klik tombol

LANGKAH 3 :

Tahapan atau Group Akun yang akan ditambahkan pada usulan SBK. Klik kode atau uraian

usulan SBK, kemudian klik tombol guna menambahkan Group Akun dibawahnya.

• Isi Kode Tahapan atau Group Akun pada kolom group akun, bernilai mulai A s/d Z,

maksimal 26 tahapan.

• Isi Uraian Tahapan atau Group Akun pada kolom sisi kanannya, maksimal 255 karakter.

Setelah merekam isian Group Akun, klik tombol untuk menyimpan isian tahapan.

LANGKAH 4 :

Akun yang akan ditambahkan pada Tahapan atau Group Akun. Klik kode atau uraian Group

Akun kemudian klik tombol guna menam-bahkan Akun dibawahnya.

• Isi Kode Akun pada kolom akun atau klik tombol untuk menampilkan pilihan akun yang

disediakan oleh aplikasi.

 10   

   

• Isi Uraian Akun akan muncul otomatis

pada kolom sisi kanannya, setelah

adanya masukan kode akun atau

menentukan pilihan akun.

Setelah merekam isian Akun,

klik tombol untuk menyimpan

isian akun.

Gambar 16

LANGKAH 5 :

Detail item atau Rincian yang akan ditambahkan pada Akun. Klik kode atau uraian Akun

kemudian klik tombol guna menambahkan Detail dibawahnya.

• Isi Uraian Detail item apabila item atau Uraian Header apabila header pada kolom uraian.

• Isi ” “ (spasi) pada kolom sebelah kanan untuk Uraian Detail item atau “H” pada kolom

sebelah kanan untuk uraian header.

• Isi Volume item pada kolom volkeg. Apabila Volume item mengandung hitungan rincian,

klik tombol keyboard “ESC” untuk menampilkan isian hitungan rincian.

• Isi Satuan item pada kolom satkeg, maksimal 5 karakter,

contoh : ORG, OH, BLN, PKT, dll.

• Isi Harga Satuan item pada kolom harga satuan

• Nilai pada kolom Jumlah akan dihitung otomatis dari nilai perkalian antara volkeg dan

harga satuan.

Gambar 17 Gambar form isian Detail item dan Rincian

 11   

   

PENGGUNAN FASILITAS COPY – PASTE

Kegunaan fasilitas Copy – Paste, sangat dibutuhkan guna mempermudah penyalinan suatu

data (copy) ke data yang lainnya. Mekanismenya adalah pertama tentukan area yang akan di-

copy, bisa berupa satu SBK beserta isinya, Group Akun beserta isinya, Akun beserta isinya

atau suatu area tertentu pada rangkaian detail item. Kedua arahkan cursor pada tujuan

(destination) dan hasil copy akan diletakkan dibawahnya.

Ilustrasi dibawah ini adalah untuk mekanisme copy data satu SBK beserta isinya, dan

ditempatkan di bawah SBK itu sendiri.

1. Klik ganda pada SBK yang akan di-copy, latar belakang area SBK beserta isinya yang

dipilih akan berwarna biru muda.

2. Klik tombol untuk menandai area copy

3. Arahkan cursor ke tujuan copy, pilih kode/uraian SBK, dan klik tombol untuk

menempatkan hasil copy

4.

Gambar 18 setelah klik tombol ‘Copy’ Gambar 19 setelah klik tombol ‘Paste’

Untuk mekanisme copy data satu Group Akun beserta isinya, dan ditempatkan di bawah SBK

atau di bawah Group Akun, bisa juga antar SBK lainnya (bukan SBK induk)

1. Klik ganda pada Group Akun yang akan di-copy, latar belakang area Group Akun

beserta isinya yang dipilih akan berwarna biru muda.

2. Klik tombol untuk menandai area copy

3. Arahkan cursor ke tujuan copy, pilih kode/uraian SBK atau Group Akun, dan klik tombol

untuk menempatkan hasil copy

 12   

   

Untuk mekanisme copy data satu Akun beserta isinya, dan ditempatkan di bawah Group Akun

pada SBK lainnya (bukan SBK induk)

1. Klik ganda pada Akun yang akan di-copy, latar belakang area Akun beserta isinya yang

dipilih akan berwarna biru muda.

2. Klik tombol untuk menandai area copy

3. Arahkan cursor ke tujuan copy, dan klik tombol

Untuk mekanisme copy suatu area tertentu pada detail item, dan ditempatkan di bawah Akun

itu sendiri atau Akun lainnya, dibawah SBK itu sendiri atau SBK lainnya. Area yang akan di-

copy harus ditentukan terlebih dahulu

1. Klik ganda pada detail item yang akan di-copy sebagai penanda awal area.

2. Klik ganda pada detail item berikutnya yang akan di-copy sebagai penanda akhir area,

latar belakang area detail item yang dipilih akan berwarna biru muda.

3. Klik tombol untuk menandai area copy

4. Arahkan cursor ke tujuan copy (contoh: posisi pada baris “Konsumsi [30 org x 7 hr]”),

dan klik tombol

5. Hasil copy akan diletakkan dibawah cursor tujuan copy.

Gambar 20 setelah klik tombol ‘Copy’ Gambar 21 setelah klik tombol ‘Paste’

 13   

   

Di bawah ini adalah daftar tombol-tombol yang dapat digunakan untuk membantu proses

input/output aplikasi SBK :

Merekam data SBK meliputi rekam SBK, Akun, Detil Akun

Mengubah hasil rekam data SBK

Menghapus data SBK beserta seluruh detilnya.

Menentukan Area yang akan di-Copy

Menempatkan hasil copy dibawah baris yang dipilih

Membatalkan perintah terakhir “Copy-Paste” atau “Hapus”

kepada keadaan semula

Menyimpan hasil input detil SBK

Membatalkan proses update

Keluar dari menu aktif aplikasi SBK

 14   

   

CETAK SBK

Untuk melihat hasil input dari aplikasi SBK, disediakan fasilitas cetak, dengan pilihan

cetak untuk rekapitulasi SBK dan detil rincian SBK. Untuk mengaksesnya dengan cara mengklik

menu Data Cetak SBK.

Gambar 22

Tampilan menu Cetak SBK

Gambar 23

Isi!an parameter kode Departemen atau klik tombol untuk menampilkan daftar kode

departemen yang ada di data.

Isikan parameter kode Unit Eselon satu atau klik tombol untuk menampilkan daftar kode

unit eselon 1 yang ada di data , atau dapat juga dikosongkan untuk mencetak seluruh data unit

eselon 1 yang ada didata.

Pilih jenis cetakan dengan member tanda √ pada:

- Rekapitulasi SBK

- Kertas kerja SBK

Isikan parameter Nomor surat, Tanggal dan data penanggung jawab yang menandatangani

dokumen SBK. Tombol berfungsi menampilkan ke layar monitor hasil cetakan

Tombol berfungsi mencetak hasil ke printer

 15   

   

REFERENSI

Fasilitas referensi disediakan untuk kebutuhan informasi dan acuan terhadap data yang

dibutuhkan dalam aplikasi SBK.

Gambar 24

Dalam menu referensi di berikan fasilitas pencairan untuk memudahkan mendapatkan

informasi/acuan yang dibutuhkan. Dalam form referensi dapat dikategorikan referensi antara

lain :

1) Departemen/Unit :

Dikelompokkan dalam Departemen dan unit eselon I masing-masing.

2) Lokasi,Kab/Kota

Dikelompokkan dalam lokasi berdasarkan Propinsi,Kab/Kota.

3) Fungsi, Sub Fungsi, Program

Dikelompokkan dalam kelompok fungsi, sub fungsi dan program masing-masing

4) Sub Kegiatan

Dikelompokkan kedalam sub kegiatan yang mengikat pada SBK.

5) Akun

Akun dapat dikelompokkan kedalam jenis belanja, group akun dan akun detil sesuai

BAS.

Selain melalui fasilitas pencairan, referensi juga dapat dirinci dengan cara double klik referensi

sampai kelompok referensi yang paling detil.

 16   

   

FASILITAS BACKUP DAN RESTORE DATA

Fasilitas merupakan menu yang disediakan untuk proses Backup dan Restore data SBK.

Gambar 25

Fasilitas Backup dan Restore data digunakan untuk menghasilkan file hasil input data SBK.

Fasilitas ini sangat bermanfaat untuk memudahkan transfer data saat proses penelaahan SBK

dengan Direktorat Jenderal Anggaran.

Sehubungan dengan itu, maka ada dua tujuan kegiatan Backup dan Restore Data tersebut,

yaitu:

• Pertama, untuk mengamankan data dengan cara menyimpan file ke media lain, sehingga

dapat digunakan di kemudian hari apabila dibutuhkan

• Kedua, membuat backup data untuk dikirimkan ke unit/instansi vertikal di atasnya yang

berfungsi sebagai pengumpul data

BACKUP DATA Untuk melakukan backup data, pilih menu Fasilitas → Backup data.

Pilihan data backup meliputi : Tahun Anggaran, Departemen dan Unit eselon I Departemen ybs.

Gambar 26

 17   

   

Gambar 27 Berikut contoh tampilan hasil proses backup :

Gambar 28

Karakteristik format hasil file backup adalah sduAAABB.dja dengan penjelasan sbb :

1. sdu : file data SBK (Departemen Unit)

2. AAA : kode Departemen

3. BB : kode Unit Eselon I, misal : 01,04 dstnya, “00” merupakan backup SBK seluruh unit

eselon departemen.

Contoh : sdu01503 adalah file backup Departemen 015(keuangan) dengan kode unit eselon I :

03(Ditjen Anggaran).

RESTORE DATA

Restore data merupakan kegiatan untuk mengembalikan/memasukkan kembali data backup ke

sistem aplikasi SBK. Selain restore data SBK tahun 2010 (Aplikasi SBK Versi 2.x), juga bisa

digunakan untuk merestore data SBK tahun 2009 (Aplikasi SBK Versi 1.x). Dalam hal copy data

dari tahun 2009, maka data hasil copy tersebut akan ditambahkan group AKUN/Tahapan.

Selanjutnya tinggal melakukan perbaikan/penyesuaian.

Untuk melakukan restore data, pilih menu fasilitas →Restore Data. Setelah muncul form restore data SBK arahkan ke folder dimana file backup disimpan. File

 18   

   

backup tersebut bisa berada di harddisk atau di tempat penyimpanan yang lainnya. Apabila file

tersebut ditemukan maka akan terlihat pada form restore seperti gambar berikut :

Gambar 29

Pilihan Proses : pilihan 1 akan menimpa data yang sudah ada (menggantikan), pilihan dua

akan menambahkan data yang ada dan dengan kode SBK melanjutkan dari kode yang sudah

ada.

Setelah klik tombol jika kita merestore data SBK tahun 2009 maka akan muncul

kotak konfirmasi “ Apakah kita akan mencopy data tahun 2009 menjadi data 2010” jika pilih ya,

maka data SBK tahun 2009 akan dicopy menjadi data SBK 2010 dan otomatis ditambahkan

group AKUN/Tahapan.

Pengaturan Nomor SBK

Pengaturan ulang nomor urut SBK diperlukan apabila susunan usulan SBK yang direkam

menjadi tidak urut atau dalam rangka penggabungan data masing-masing direktorat menjadi

satu dalam Unit Eselon I maupun penggabungan masing-masing Unit Eselon I menjadi satu

dalam satu departemen atau K/L.

Pengaturan nomor urut SBK, diawali menentukan Kode Departemen atau K/L terlebih dahulu,

kemudian pilihan Dasar Urutan, yaitu Departemen, berarti mengurutkan seluruh data SBK yang

ada dalam departemen tersebut, atau Unit Eselon I yang hanya akan mengurutkan data SBK

yang ada dalam Unit Eselon I tersebut. Diakhiri isian No. Start sebagai nomor SBK awal urutan.

 19   

   

Gambar 30

Gambar 31

KELUAR

Untuk keluar dan menutup Aplikasi silahkan pilih menu keluar Keluar Program.

Gambar 32

 20   

   

TIP DAN TRIK

AKSES DATA/DETIL SBK PADA APLIKASI RKAKL

Seperti sudah dijelaskan sebelumnya, kedudukan Standar Biaya Khusus (SBK)

diletakkan pada level subkegiatan. Dengan demikian perekaman data SBK pada aplikasi RKAKL

akan mengikuti alur yang ada pada format RKAKL, yaitu dengan mengisi satker, fungsi,

subfungsi, program dan kegiatan.

Untuk subkegiatan yang tidak masuk dalam kategori SBK, maka perekamannya

ditambahkan data mata anggaran/akun dan detil akunnya. Tetapi untuk subkegiatan yang

menjadi SBK, data mata anggaran/akun dan detil akunnya tidak perlu direkam lagi karena sudah

direkam pada aplikasi SBK.

Untuk memulai perekaman, tekan tombol rekam dan isikan kode subkegiatan. Apabila

kode subkegiatan yang hendak direkam tidak diketahui, tekan tombol browse subkegiatan maka

muncul daftar seluruh subkegiatan. Pencarian kode subkegiatan dapat dilakukan dengan

mengetikkan (sebagian) uraian subkegiatan pada isian ‘cari’. Pilih kode yang dimaksud dengan

menekan enter pada keyboard atau double click pada mouse.

Apabila tombol browse subkegiatan ditekan maka akan muncul daftar subkegiatan

berikut SBK-nya (bila ada). Untuk membedakan mana subkegiatan yang termasuk SBK atau

bukan, maka diberikan tanda berupa warna hijau pada nomenklatur SBK seperti tampak pada

gambar.

Gambar 33

Data SBK yang muncul pada layar di atas tergantung dari masing-masing

kementerian/lembaga (K/L), artinya nomenklatur SBK akan berubah sesuai K/L yang menaungi

satker yang bersangkutan. Dan apabila suatu K/L tidak mempunyai data SBK, maka daftar di atas

hanya menampilkan nomenklatur subkegiatan.

 21   

   

Selanjutnya apabila ada data SBK yang hendak direkam, arahkan cursor ke baris SBK

dan pilih tombol keluar dibaris paling bawah. Otomatis data yang menyangkut indicator

subkegiatan, volume dan satuan akan terisi (diambil dari data SBK). Namun volume yang terisi

tersebut merupakan volume pada tahun anggaran yang hendak diusulkan (2009) sehingga

volume output pada kerangka KPJM (2007, 2008, 2010) diisi secara manual.

Tekan tombol simpan untuk mengakhiri perekaman. Namun sesaat kemudian, aplikasi

akan memberikan pesan seperti yang tampak pada gambar di bawah.

Gambar 34

Apabila tombol yang dipilih ’No’, maka akun dan detilnya direkam secara manual oleh operator.

Namun bila tombol yang dipilih ’Yes’, maka akun dan detilnya akan direkam secara otomatis

(diambil dari data SBK).

Beberapa hal yang perlu diperhatikan menyangkut akses data SBK yaitu :

• Perlu diketahui bahwa perekaman akun/mata anggaran pada aplikasi SBK tidak

menyertakan kantor bayar (KPPN). Oleh karena informasi tersebut diperlukan pada

pengisian aplikasi RKAKL, maka kode KPPN akan diambil dari referensi tabel satker.

• Jenis sumber dana dianggap semuanya berasal dari rupiah murni. Apabila ada sumber

dana yang tidak berasal dari rupiah murni, maka setelah akses data SBK, sumber dana

pada mata anggaran/akun yang bersangkutan diganti sesuai dengan kebutuhan

dilapangan (misalnya PNBP).

• Beberapa SBK mempunyai format satu nomenklatur tetapi diterapkan pada berbagai

provinsi, misalnya SBK yang menyangkut audit/pemeriksaan diberbagai provinsi. Untuk

Kementerian/Lembaga yang SBK-nya mengacu pada beberapa lokasi/provinsi, maka

aplikasi otomatis akan mengakses data SBK yang lokasinya sesuai dengan lokasi kegiatan

yang direkam pada aplikasi RKAKL.

• Jumlah volume keluaran pada subkegiatan di atas sepenuhnya diambil dari volume

keluaran yang tercantum pada SBK. Apabila volume keluaran yang tercantum pada SBK

 22   

   

berisi/berjumlah satu satuan (misalnya, SBK Penyelenggaraan Program Diploma III

Kebendaharaan Negara yang memerlukan biaya 3.675.000 pertahun persiswa untuk

tingkat III). Maka aplikasi RKAKL akan mengarahkan cursor ke arah volume subkegiatan.

Ini artinya operator diminta untuk mengisi volume subkegiatan yang bersangkutan,

kemudian aplikasi akan mengalikan volume dan jumlah uang pada detil SBK dengan

volume yang baru saja diisi oleh operator yang bersangkutan .

Untuk selanjutnya operator dipersilakan memanipulasi data di atas selama masih dalam

batas pagu anggaran dan alokasi per jenis belanja. Manipulasi data SBK (bila dilakukan) dan

ternyata melebihi pagu SBK, maka aplikasi akan memberikan pesan yang menyatakan bahwa

manipulasi data SBK telah melampaui pagu yang disepakati.

Perlu diketahui, level subkegiatan diatas mempunyai komponen pilihan grup mak (akun).

Untuk konsistensi data dan monitoring data SBK dikemudian hari, pilihan grup mak di atas

sebaiknya diisi ’tanpa grup mak’.

PENUTUP

Demikian manual aplikasi ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi user

pada saat menjalankan Aplikasi SBK ini. Apabila ditemukan masalah atau ada materi yang

ingin didiskusikan lebih lanjut, anda dapat menghubungi Help Desk Tim Aplikasi SBK ( Setya

Budi dan Mardiono) pada nomor dan alamat email tersebut di bawah ini:

• Telepon 021 – 34357102

• Fax. 021 – 3868061

• E-mail : idubsb@gmail.com

• E-mail : dion1975@gmail.com