MANUAL PROSEDUR

PENCETAKAN SURAT KETERANGAN LULUS

(SKL) DAN TRANSKRIP SEMENTARA

PROGRAM PASCA SARJANA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2017

1

Manual Prosedur

Pencetakan Surat Keterangan Lulus (SKL) Dan Transkrip

Sementara Program Pasca Sarjana

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00200 0400563

Revisi : 1

Tanggal : 3 Mei 2017

Diajukan oleh : Kepala Sub Bagian Akademik

Tedjo Wahono Adiputro , SE.

Dikendalikan

oleh

:Gugus Jaminan Mutu

Disetujui oleh : Kepala Bagian Tata Usaha

2

Drs. Rujita.

DAFTAR ISI

1. Tujuan................................................................................ 3

2. Ruang Lingkup .................................................................. 3

3. Definisi............................................................................... 3

4. Rujukan ............................................................................. 3

5. Garis Besar Prosedur ........................................................ 4

6. Bagan Alir .......................................................................... 5

3

Pencetakan Surat Keterangan Lulus (SKL) Dan Transkrip

Sementara Program Pasca Sarjana

1. Tujuan

Menjelaskan Prosedur Pencetakan Surat Keterangan

Lulus (SKL) dan transkrip sementara

2. Ruang Lingkup

Mulai permintaan pencetakan SKL dan transkrip

sementara hingga mahasiswa menerima transkrip

sementara, SKL, dan Lembar Pengesahan

3. Definisi

Pencetakan SKL dan transkrip sementara merupakan

prosedur yang dilakukan untuk menyusun tanda bukti

kelulusan mahasiswa berupa Transkrip, dan Surat

Keterangan Lulus (SKL)

4. Rujukan

a. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No.

1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun

Akademik 2017/2018.

4

b. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen

Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan

Standardisasi Nasional.

c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35

Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

5. Garis Besar Prosedur

5.1 mahasiswa menunjukkan hasil revisi ujian akhir dan

form revisi ujian akhir kepada operator di bagian

Recording

5.2 bagian recording memverifikasi hasil revisi ujian

akhir dan form revisi ujian akhir. Jika lolos verifikasi

mencetak transkrip sementara dan Surat Keterangan

Lulus dari data sistem siakad kemudian

menyerahkan kepada pembimbing studi, jika tidak

lolos verifikasi mengembalikan kepada mahasiswa

untuk melengkapi hasil revisi ujian akhir dan form

revisi ujian akhir

5.3 Pembimbing menanda tangani transkrip, Surat

Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan kemudian

menyerahkan kepada ketua program studi

5.4 ketua program studi menanda tangani transkrip,

Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan

kemudian menyerahkan kepada bagian umum

5

5.5 bagian umum menyetempel transkrip, Surat

Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan kemudian

menyerahkan kepada mahasiswa

5.6 Mahasiswa menerima dan mengarsip transkrip, Surat

Keterangan Lulus, dan Lembar Pengesahan

6

6. Bagan Alir

mahasiswa Bagian RecordingPasca Pembimbing Ketua Program Studi bagian umum Kelengkapan waktu (menit) output

1mahasiswa menunjukkan hasil revisiujian akhir dan form revisi ujian akhirkepada operator di bagian Recording

2

bagian recording memverifikasi hasilrevisi ujian akhir dan form revisi ujianakhir. Jika lolos verifikasi mencetaktranskrip sementara dan SuratKeterangan Lulus dari data sistemsiakad dan manual kemudianmenyerahkan kepada pembimbingstudi, jika tidak lolos verifikasimengembalikan kepada mahasiswauntuk melengkapi hasil revisi ujian akhirdan form revisi ujian akhir

Hasil revisi ujian akhirdan form revisi ujianakhir

10 menit

jika lolos verifikasimencetak Transkriptsementara dan lembarSurat Keterangan Lulus,dan lembar pengesahanjika tidakmengembalikan hasilrevisi ujian akhir danform revisi ujian akhirkepada mahasiswai

3

Pembimbing menanda tanganitranskrip, Surat Keterangan Lulus, danlembar pengesahan kemudianmenyerahkan kepada ketua programstudi

Transkript sementara,Surat Keterangan Lulus,dan lembar pengesahan

2 hari

Transkript sementara,Surat Keterangan Lulus,dan lembar pengesahanyang telah ditandatangani pembimbing

4

ketua program studi menanda tanganitranskrip, Surat Keterangan Lulus, danlembar pengesahan kemudianmenyerahkan kepada bagian umum

Transkript sementara,Surat Keterangan Lulus,dan lembar pengesahanyang telah ditandatangani pembimbing

2 hari

Transkript sementara,Surat Keterangan Lulus,dan lembar pengesahanyang telah ditandatangani ketua programstudi

5

bagian umum menyetempel transkrip,Surat Keterangan Lulus, dan lembarpengesahan kemudian menyerahkankepada mahasiswa

Transkript sementara,Surat Keterangan Lulus,dan lembar pengesahanyang telah ditandatangani ketua programstudi

10 menit

Transkript sementara,Surat Keterangan Lulus,dan lembar pengesahanyang telah distempel

6Mahasiswa menerima dan mengarsiptranskrip, Surat Keterangan Lulus, danLembar Pengesahan

Transkript sementara,Surat Keterangan Lulus,dan lembar pengesahanyang telah distempel

Transkript sementara,Surat Keterangan Lulus,dan lembar pengesahanyang telah distempel

Pelaksanaan Mutu Baku

No. KegiatanYa

Tidak ya