Hak Cipta DIREKTORAT SISTEM INFORMASI

Manual Pengguna Standardisasi Konten Website Fakultas Telkom University

Versi 1.0

DIREKTORAT SISTEM INFORMASI

TELKOM UNIVERSITY

April 2019

DOKUMEN

2 | Page

Direktorat Sistem Informasi

Kampus Telkom University Gedung D Lantai 2 Telepon +62 22 7565789 Ekstensi 2433, 2428 – SMS Center +62

82319949941 / +62 82319949943 Email is@telkomuniversity.ac.id – Website

http://is.telkomuniversity.ac.id Nomor Dokumen / Document ID

Lokasi Penyimpanan / URL

USER MANUAL

Standardisasi Konten Website Fakultas Telkom University

Versi 1.0

Dikembangkan untuk: Telkom University

Tanggal: 18 April 2019 Dibuat oleh:

Pahalawanti Asisten Manajer Konten

Mengetahui:

Dadang Setiawan POH Manajer

Infrastruktur dan Konten

Mengetahui:

Dadang Setiawan Direktur Sistem

Informasi

3 | Page

Daftar Perubahan (Revision List)

Tanggal Date

Versi Version

Deskripsi Perubahan Description of Changes

Pembuat Author

18 April 2019 1.0 Penjelasan mengenai Standardisasi konten website Fakultas

Bq Desy Hardianti

4 | Page

DAFTAR ISI

Daftar Perubahan (Revision List) 3

OVERVIEW 4

DAFTAR ISI 5

Standardisasi Kelengkapan Konten Fakultas 6

Standar Performansi Konten Blog 12

Ketentuan mengenai konten yang dilarang untuk dipublish di blog dan website Telkom University 15

5 | Page

Standardisasi Kelengkapan Konten Fakultas

1. Standardisasi Menu pada Website Fakultas

Gambar 1. Standardisasi Kelengkapan Konten Fakultas

6 | Page

A.1. HOME PAGE

NO MENU BAGIAN KETERANGAN 1 Home

− Slider − Fakta Fakultas

(bergantung fakultas masing-masing)

− News Event − Program Studi − Testimoni − Research − Footer

Menu home tampilan awal dari aplikasi web Fakultas 1. Slider : tampilan awal dari aplikasi web, berupa gambar highlight landscape kampus 2. Fakta Fakultas (bergantung fakultas masing-masing) : berisi data statistika fakultas

dalam angka. 3. News Event : informasi mengenai berita terbaru yang terjadi di sekitar fakultas tersebut. 4. Program Studi : deskripsi singkat mengenai program studi yang ditawarkan terakhir

terdapat link menuju ke halaman Prodi 5. Testimoni : berisi sekilas testimoni dari alumni 6. Research : berisi deskripsi penelitian yang ada dan daftar kegiatan penelitian.

7 | Page

8 | Page

9 | Page

Detail Footer − Tel-U Link

− Contact Us

(sekpim)

− Applying − Giving − Careers

Detail pada bagian Footer: ● Tel-U Link : berisi informasi link penting lainnya

● Contact Us (sekpim) : berisi informasi kontak yang dapat di hubungi ( sekretaris pimpinan).

● Copyright : berisi pengakuan akan hak cipta/kekayaan intelektual yang dilindungi undang-undang.

● Applying: berisi prosedur pendaftaran menjadi wahasiswa baru Telkom university. ● Giving : berisi deskripsi kegiatan charity yang di lakukan oleh Telkom University

● Careers: berisi deskripsi singkat mengenai jalur karir masing-masing sesuai jurusan yang di minati.

10 | Page

A.2. ABOUT

NO MENU BAGIAN KETERANGAN 2. About − Visi dan misi

− Leader

− Greeting from dean

− History − School

Facilities − Maps

About Us berisi perkenalan kapan fakultas tersebut berdiri, daftar program studi yang ada pada fakultas tersebut, dimana daftar/list prodi langsung dapat terhubung ke subdomain program studi terkait.

1. Leader : berisi sambutan pimpinan dan visi misi fakultas.

2. Greeting from dean : Sambutan dari Dekan

3. History : berisi sejarah berdirinya fakultas.

4. School Facilities : : berisi deskripsi fasilitas kampus dan lokasi detailnya

5. Maps : berisi peta lokasi fakultas.

11 | Page

12 | Page

A.3. PEOPLE

NO

MENU BAGIAN KETERANGAN

3 People - Kelompok Keahlian a. Ketua

b. Anggota

- Administration Staff a. Nama b. Posisi / Jabatan

- Kelompok Keahlian / Research Divisions : berisi Kelompok Keahlian yang dinaungi fakultas.

o Ketua : Nama, alamat contact person ketua kelompok keahlian.

o Anggota : Daftar nama anggota Kelompok Keahlian

- Administration Staff : Kontak helpdesk yang dapat dihubungi /kontak admisi yang

dapat dihubungi

o Nama : Nama staf serta kontak person. dapat dijadikan link ke halaman baru

yang menjelaskan detail mengenai dosen tersebut

o Posisi / jabatan : jabatan administratif pegawai.

13 | Page

14 | Page

A.4. ACADEMIC PROGRAM

NO

MENU BAGIAN KETERANGAN

4 Academic Program

- Link to Study Program #1

- Link to Study Program #2

- Link to Study Program #3

- Link to Study Program #n

- Berisi dropdown menu program akademik

● Detail

Dropdown

Prodi menuju

ke halaman

masing-masing

Prodi

Detail deskripsi halaman Prodi :

● Tentang Prodi : berisi deskripsi singkat tentang prodi yang ada di fakultas tersebut.

● Apa yang dipelajari : berisi gambaran singkat mengenai apa saja yang akan

dipelajari oleh mahasiswa dan prospek kerja bagi alumni dari program studi

tersebut.

● Kenapa memilih : Berisi deskripsi singkat mengenai keunggulan prodi tersebut dan

alasan kenapa mahasiswa memilih program studi tersebut.

● Daftar alumni yg sukses : ● Testimoni alumni:

15 | Page

● Peluang Bidang Pekerjaan Setelah Lulus

● Perusahaan yg sudah bekerja sama dalam Penyaluran Lulusan ● Kerja Sama dengan Kampus Luar Negeri ● Kaprodi : berisi sambutan dari Kepala Program Studi.

● Profil lulusan dan Capaian Pembelajaran ● Kurikulum : Berisi kurikulum yang ditawarkan pada program studi tersebut (Nama

Mata kuliah, deskripsi tiap mata kuliah, serta Prerequisite nya)

● Video Profile Mata Kuliah: ● Online program ● International Exchange program ● International Summer program/ International Short Program ● Jadwal Mata Kuliah Untuk Student Exchange yang dibuka untuk Semester

Terdekat

16 | Page

●

17 | Page

18 | Page

A.4. RESEARCH

NO MENU BAGIAN KETERANGAN 4 Research

- Core Area - News and

innovation - Kelompok

Keahlian 1. Excellent

Research 2. Research

Activities 3. Research

Plan - Publikasi

- Core Area : Penjelasan mengenai topik umum reset pada Kelompok keahlian tersebut - News and innovation : berisi berita-berita terkini dan inovasi yang dilakukan. - Kelompok Keahlian: setiap kelompok keahlian dapat memberikan uraian sebagai

berikut o Excellent Research : riset unggulan. o Research Activities : kegiatan riset. o Research Plan : rencana pengembangan riset.

- Publikasi : berisi daftar jurnal yang diterbitkan. bisa ditambahkan link pada judul untuk detail menuju ke sumber terbit jurnal

19 | Page

20 | Page

A.5. ADMINISTRATION

NO MENU BAGIAN KETERANGAN 5 Administrat

ion - Info dan

berita - Layanan - Lokasi Kami

- Info dan berita : berisi berita terbaru terkait fakultas dan prodi - Layanan : berisi layanan apa saja yang disediakan oleh fakultas serta kontak helpdesk yang

dapat dihubungi . - Lokasi Kami : berisi lokasi /map dari Gedung dan ruang Bagian Administrasi.

21 | Page

22 | Page

Standar Performansi Konten Blog

Untuk memenuhi pencapaian target konten diberlakukan aturan sebagai berikut :

1. Standar Kecepatan loading page

Diharapkan setiap admin subdomain dapat mengoptimalisasi kecepatan akses web sesua standar berikut ini.

Standar Kecepatan Google PageSpeed Insight :

Mobile Speed : 80/100

Desktop Speed : 90 / 100

Cara menguji Kecepatan Loading Page adalah dengan menginputkan URL subdomain di

https://developers.google.com/speed/pagespeed/insights/

23 | Page

2. Standar frekuensi update konten

Agar subdomain senantiasa menghadirkan konten yang baru dan uptodate, maka setidaknya setiap admin memperbaharui posting

sesuai dengan tabel berikut ini.

Frekuensi Update Web Utama Telkom University

● 25 posting per bulan tahun 2016 ● 50 posting per bulan tahun 2017 ● 75 posting per bulan tahun 2018

Fakultas 2 posting per minggu Prodi 2 posting per minggu Kelompok Keahlian

2 posting per minggu

Laboratorium 2 posting per minggu Dosen 1 posting per minggu Staff 1 posting per minggu Direktorat 2 posting per minggu Unit 2 posting per minggu Ormawa 2 posting per minggu Kantin 2 posting per minggu

24 | Page

Ketentuan mengenai konten yang dilarang untuk dipublish di blog dan website Telkom University

Seluruh pengguna dari blog dan website utama Telkom University dilarang keras membuat tulisan yang telah disebutkan dalam

perundang-undangan UU ITE No 11 Tahun 2008 Pada Bab VII mengenai Perbuatan yang dilarang:

Pasal 27

(1) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya

Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan yang melanggar kesusilaan.

(2) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya

Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan perjudian.

(3) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya

Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran nama baik.

(4) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya

Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang memiliki muatan pemerasan dan/atau pengancaman.

Pasal 28

(1) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak menyebarkan berita bohong dan menyesatkan yang mengakibatkan kerugian konsumen

dalam Transaksi Elektronik.

25 | Page

(2) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak menyebarkan informasi yang ditujukan untuk menimbulkan rasa kebencian atau

permusuhan individu dan/atau kelompok masyarakat tertentu berdasarkan atas suku, agama, ras, dan antargolongan (SARA).

Pasal 29

Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mengirimkan Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang berisi ancaman

kekerasan atau menakut-nakuti yang ditujukan secara pribadi.

Pasal 36

Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 27 sampai

dengan Pasal 34 yang mengakibatkan kerugian bagi Orang lain.