Manual e Report

E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 1

E-Report Konsultan Pengawas

MANUAL


TUTORIAL PROGRAM

1. Login

2. Proyek

Data proyek Referensi Perusahaan Proyek Uraian Pekerjaan Dokumen

Legal

a. Data Proyek

Input data proyek.

b. Referensi

Data acuan proyek :

i. Perusahaan

Referensi nama-nama perusahaan

ii. Paket Pekerjaan

Referensi nama paket pekerjaan.

(contoh : Perencana, Kontraktor SAP, Mekanikal)

iii. Tingkat Keahlian

Tingkat keahlian pekerja.

(contoh : Mandor, Kepala Tukang, Pekerja Tukang)

iv. Pekerja

Jenis-jenis tipe pekerja.

(contoh : Tukang Batu, Tukang Kayu, Tukang Besi, dll)

v. Jenis Bahan

Jenis-jenis bahan yang dipakai dalam proyek.

(contoh : Amplas, PC, Batu Bata, Keramik, dll)

vi. Jenis Alat

Jenis-jenis alat yang dipakai dalam proyek.

(contoh : Tower Crane, dll)

Data referensi dapat di copy dari proyek lain.


c. Perusahaan Proyek

Perusahaan-perusahaan dalam proyek disesuaikan dengan paket pekerjaan.

Uraian pekerjaan dapat diinput melalui 2 cara :

i. Project Designer

Input data menggunakan metode inline. Data disimpan secara otomatis

tanpa harus me-refresh halaman. Singkatnya teknik input seperti

Microsoft project.

ii. Detail Pekerjaan

Data uraian pekerjaan diinput satu-persatu.

Icon untuk input

Uraian Pekerjaan


d. Dokumen Legal

Input dokumen legal berdasarkan paket pekerjaan dan jenis dokumen (Pekerjaan

konstruski atau Pekerjaan konsultasi).

Input data tagihan sesuai dengan harga kontrak pada dokumen legal.

Icon untuk input

data Tagihan


3. Laporan

Laporan bulanan tiap-tiap proyek.

Detail laporan bulanan proyek :

a. Laporan Harian

i. Jumlah Tenaga Kerja

Angka yang tertera disebelah textbox input adalah jumlah tenaga kerja

pada hari sebelumnya. Sehingga memudahkan dalam penginputan tanpa

harus melihat data laporan harian sebelumnya.

ii. Bahan yang diterima di lapangan

Input data bahan yang diterima di lapangan tiap harinya sesuai dengan

Icon untuk input

Daftar bulan/

Periode

Icon untuk input

Laporan Mingguan Icon untuk input

Laporan Harian


paket pekerjaan.

iii. Alat yang digunakan

Input penggunaan alat.

iv. Cuaca

input data cuaca.

jika pada hari tersebut adalah hari libur nasional. Tandai checkbox (Libur

Nasional?)

b. Laporan Mingguan


i. Progres Pekerjaan

Input progress pekerjaan proyek per paket pekerjaan tiap minggunya.

ii. Masalah dan Solusi

Input masalah yang timbul dan solusi penyelesaian.

iii. Rekap Jumlah Tenaga

Rekap jumlah tenaga kerja tiap minggu. Data diambil dari laporan harian.

iv. Rekap Data Cuaca

c. Laporan Bulanan

i. Kode Formulir

Kode formulir untuk masing-masing formulir laporan.


Jika tidak diisi Kode Formulir (Custom), kode fomulir yang digunakan

adalah Kode Formulir (Default).

ii. Dokumen Legal

Data dokumen legal.

iii. Laporan Keuangan

Keterangan :

s/d Periode yg lalu adalah jumlah komulatif nilai tagihan dari laporan

keuangan sampai dengan bulan sebelumnya sesuai dengan masing-

masing dengan dokumen kontrak.

Periode ini adalah jumlah komulatif nilai tagihan dari laporan

keuangan bulan/periode ini sesuai dengan masing-masing dengan

dokumen kontrak.

s/d Periode ini adalah jumlah komulatif nilai tagihan dari laporan

keuangan sampai dengan bulan/periode ini (s/d Periode lalu + Periode ini)

sesuai dengan masing-masing dengan dokumen kontrak.


iv. Pengendalian Biaya

Kendali biaya (+/- biaya) dari harga kontrak.

v. Pengendalian Mutu

vi. Rekap Masalah dan Penyelesaian

Rekap data masalah dan solusi tiap bulannya. Diambil dari data laporan

mingguan.

Jika ditandai sebagai masalah pokok maka data tersebut akan

ditampilkan di Laporan Eksekutif.


vii. Rencana Anggaran

Rencana anggaran untuk periode berikutnya.

viii. Jadwal Waktu dan Rencana Produksi

ix. Galeri Foto

Foto pelaksanakan pekerjaan proyek.


x. GanttChart

Garis/ Bar biru menujukkan progress rencana. Garis/ Bar hijau adalah

progress realisasi.

4. Data Tool

Fitur untuk backup restore data atau sinkronisasi data offline dan online.

a. Export Dabase

Untuk export/backup data.

b. File Synchronization (Offline to Online)

Sinkronisasi data file dari offline ke online. (upload)

c. File Synchronization (Online to Offline)

Sinkronisasi data file dari online ke offline. (download)

Icon Data Tool

Form untuk Import data


Langkah-langkah Import Data :

1. Online ke offline

a. Data Tool (di Versi online)

b. Export Database (di Versi online)

c. Menu Proyek (di Versi offline). Masukkan file hasil export ke form

import data.

d. Data Tool (di Versi offline)

e. Klik File Synchronization (Online to Offline)

f. Klik File Synchronization (Offline to Online) optional

2. Offline ke online

a. Data Tool (di Versi offline)

b. Export Database (di Versi offline)

c. Menu Proyek (di Versi online). Masukkan file hasil export ke form

import data.

d. Data Tool (di Versi offline)

e. Klik File Synchronization (Online to Offline) optional

f. Klik File Synchronization (Offline to Onlin

Manual e Report

Documents

Transcript of Manual e Report