Manual Penggunaan Aplikasi e-OBE

Yanti Andriyani*, Evfi Mahdiyah, Riki Ario Nugroho, Al Aminuddin*yanti.andriyani@lecturer.unri.ac.id

August 8, 2021

Contents

1 Pengantar 1

2 Penggunaan Aplikasi 12.1 Alur Penggunaan Aplikasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2 Halaman Depan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.3 Konfirmasi Izin Akses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.4 Halaman User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2.4.1 Menu Prodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.4.2 Menu Kurikulum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.4.3 Menu RPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.4.4 Menu Statistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.4.5 Menu MBKM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.5 Halaman Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Pengantar

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunianya se-hingga Manual Penggunaan Aplikasi e-OBE ini dapat diselesaikan. Buku pan-duan ini merupakan petunjuk penggunaan aplikasi e-OBE sebagai pedomandan memberikan petunjuk praktis bagi pengguna agar dapat memanfaatkanaplikasi e-OBE dalam membuat kurikulum berbasis OBE dan MBKM. Ter-imakasih disampaikan kepada LPPM Universitas Riau, LPPMP UniversitasRiau, Tim Kurikulum OBEMBKM Universitas Riau, dosen - dosen di JurusanIlmu Komputer, FMIPA, UNRI serta semua pihak yang telah ikut membantudalam penyelesaian aplikasi e-OBE dan buku panduan ini. Kami menyadarimasih terdapat kekurangan dalam buku ini untuk itu kritik dan saran terhadappenyempurnaan buku ini sangat diharapkan. Semoga buku ini dapat memberimaanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

2 Penggunaan Aplikasi

2.1 Alur Penggunaan Aplikasi

Figure 1 menampilkan alur kerja penyusunan kurikulum OBE berbasis MBKMmenggunakan aplikasi e-OBE. Dapat dilihat bahwa dosen pengampu mata ku-

1

liah mulai bekerja menginputkan data RPS setelah Tim Kurikulum Prodi sele-sai menginputkan Data dan Matriks Kurikulum prodi yang akan dijelaskanpada poin 2.5.2. Siklus penggunaan aplikasi e-OBE dapat dilihat pada Figure2.

Figure 1: Alur Penggunaan Aplikasi

2

Figure 2: Siklus Aplikasi e-OBE

2.2 Halaman Depan

Aplikasi e-OBE dapat diakses melalui halaman https://kurikulum.unri.ac.id/obe.Tampilan halaman depan dapat dilihat pada Figure 3. Untuk dapat masuk kedalam aplikasi, pengguna diminta untuk login menggunakan akun email @lec-turer.unri.ac.id dengan menekan tombol login di sudut kanan atas halamandepan aplikasi.

Figure 3: Halaman Depan

2.3 Konfirmasi Izin Akses

Setelah pengguna berhasil login di akun lecturer pengguna, Google akan mengkon-firmasi kepada pengguna untuk memberikan izin kepada aplikasi e-OBE untukmengakses file tertentu di dalam drive pengguna. Akses ini diperlukan untukkebutuhan upload dan berbagi file seperti Bahan Ajar, Slide Perkuliahan, Lam-piran Tugas, atau Rubrik Penilaian di dalam aplikasi e-OBE. Aplikasi e-OBEtidak dapat mengakses file lain di dalam drive pengguna, kecuali file

3

yang diupload atau dibuat di dalam aplikasi e-OBE saja. Jika penggunasetuju, maka pengguna dapat menekan tombol Allow atau Izinkan. Tampilanhalaman konfirmasi dapat dilihat pada figure 4.

Figure 4: Halaman Konfirmasi

2.4 Halaman User

Figure 5: Halaman User

Setelah pengguna secara benar memasukkan username dan password, makaaplikasi akan mengarahkan pengguna untuk masuk ke dalam halaman pengguna

4

seperti yang terlihat pada Figure 5. Halaman pengguna ini berisi beberapamenu antara lain Prodi, Kurikulum, RPS, Statistik dan MBKM. Adapunpenjelasan tentang setiap menu tersebut dapat dilihat pada Tabel 1.

Menu Deskripsi

Prodi Menu ini berisi tentang setting Program Studi yangakan dilihat atau dikelola di dalam aplikai e-OBE

Kurikulum Menu ini berisi tentang data pendukung kurikulum(Landasan, Profil, CPL, bahan kajian, dosen, matakuliah) dan matriks kurikulum (hanya Tim Kuriku-lum Prodi yang diizinkan mengelola data di menuini).

RPS Menu RPS berisi tentang data detail Rencana Pem-belajaran Semester (RPS) tiap mata kuliah (CPL,CPMK, Sub-CPMK, Materi Pembelajaran, Pustaka,Tahapan Pertemuan, Rencana Pembelajaran danRencana Tugas Mahasiswa) (hanya Dosen pengampumata kuliah yang diizinkan mengelola data RPSmata kuliah di menu ini).

Statistik Menu Statistik berisi informasi tentang Statistik dis-tribusi CPL dan MK, CPL dan BK, Proporsi CPL,Profil Lulusan dan CPL, Statistik jumlah kompo-nen (CPMK, Sub-CPMK dan Tahapan Pertemuan)setiap mata kuliah program studi dan Statistik ak-tivitas dosen atau tim kurikulum dalam pengelolaankurikulum program studi.

MBKM Menu MBKM ini berisi data dan informasi menge-nai mata kuliah MBKM program studi dan programatau kegiatan MBKM di luar program studi. Dimenu ini tim kurikulum prodi dapat mengelola datadan matriks kegiatan MBKM.

Table 1: Deskripsi Menu

2.4.1 Menu Prodi

Menu prodi ini adalah menu pertama kali yang akan dilihat ketika user berhasillogin ke dalam aplikasi. Pada menu prodi ini, user dapat mengubah atau settingdata atau konten prodi mana yang ingin dilihat atau dikelola.

2.4.2 Menu Kurikulum

Data di Menu Kurikulum ini hanya bisa dikelola (tambah, ubah, hapus danexport) oleh Tim Kurikulum Prodi sedangkan Dosen biasa hanya bisa melihatinformasi kurikulum. Menu Kurikulum ini memiliki dua sub-menu yakni Datadan Matriks.

5

• Menu Kurikulum > Data menampilkan informasi tentang data dasarkurikulum OBE yaitu : Landasan, Profil Lulusan, CPL, Bahan Kajian,Mata Kuliah, Dosen, Dosen MK dan Tim Kurikulum. Tampilan halamanini dapat dilihat pada Figure 6. Adapun penjelasan mengenai menu-menutab pada Menu Kurikulum > Data dapat dilihat pada Tabel 2.

Menu Deskripsi

Landasan Pada menu tab ini disediakan informasi mengenailandasan pembentukan kurikulum prodi mulai darilandasan filosofis sampai dengan hasil tracer study.Tim Kurikulum Prodi dapat menambah, mengubahatau menghapus data tersebut pada menu tab ini.

Profil Lulusan Pada menu tab ini disediakan informasi menge-nai profil lulusan dari prodi seperti Programmer,Database Administrator, Graphic Designer. TimKurikulum Prodi dapat menambah, mengubah ataumenghapus data tersebut pada menu tab ini.

CPL Pada menu tab ini disediakan informasi menge-nai Capaian Pembelajaran Lulusan(CPL) dari prodidengan beberapa kategori seperti sikap, penge-tahuan, keterampilan umum dan keterampilankhusus. Di form inputan CPL, pengguna dapatmemilih CPL Integrasi (ASRI, CoE dan Respon-sif Gender) sebagai nilai atau value yang dititipkanpada CPL tersebut. Tim Kurikulum Prodi dapatmenambah, mengubah atau menghapus data terse-but pada menu tab ini. ).

Bahan Kajian Pada menu tab ini disediakan informasi mengenaiBahan Kajian atau Body of Knowledge menjaditopik bahasan di dalam Prodi. Tim KurikulumProdi dapat menambah, mengubah atau menghapusdata tersebut pada menu tab ini.

Mata Kuliah Pada menu tab ini disediakan informasi mengenaiseluruh mata kuliah yang ada di dalam Prodi. TimKurikulum Prodi dapat menentukan jenis Mata Ku-liah (MKWU, MKU, MKF dan MK Prodi) maupunsebagai MK MBKM pada formulir inputan mata ku-liah ini. Tim Kurikulum Prodi dapat menambah,mengubah atau menghapus data tersebut pada menutab ini.

Dosen Prodi Pada menu tab ini disediakan informasi mengenaiseluruh dosen yang telah mendaftar di aplikasi e-OBE. Dosen yang telah mendaftar sesuai prodinyaakan muncul di menu ini. Tim Kurikulum Prodi da-pat menambah dan menghapus data dosen dari prodipada menu tab ini.

6

Pengampu MK Pada menu tab ini disediakan informasi mengenaidosen pengampu mata kuliah di dalam Prodi. TimKurikulum Prodi dapat menambah, mengubah ataumenghapus data tersebut pada menu tab ini.

Tim Kurikulum Pada menu tab ini disediakan informasi mengenaiseluruh Tim Kurikulum Prodi dan Ketua Prodi(data Ketua Prodi dibutuhkan untuk RPS). TimKurikulum Prodi dapat menghapus data tim ini dariprodi pada menu tab ini.

Table 2: Deskripsi Menu Tab Kurikulum > Data

Figure 6: Menu Kurikulum > Data

• Menu Kurikulum > Matriks berisi tentang matriks-matriks hubun-gan antara data dasar kurikulum antara lain Matriks CPL dan Profil,Matriks CPL dan BK, Matriks CPL dan MK dan Matriks BK dan MKseperti terlihat pada Figure 7. Dari data Matriks ini, distribusi CPL prodidiberikan kepada setiap Mata Kuliah Prodi begitu juga hubungan CPLdengan Profil lulusan. Data matriks ini hanya dapat diedit setelah datadasar kurikulum selesai diinputkan.

2.4.3 Menu RPS

Menu RPS ini berisi tentang Rencana Pembelajaran Semester Mata Kuliah.Menu ini hanya bisa dikelola oleh dosen pengampu mata kuliah (ini diaturpada Menu Kurikulum > Data > Dosen dan MK). Di Menu ini dosenpengampu mata kuliah dapat mengelola data Koordinator Pengembang RPS,Deskripsi Mata Kuliah, CPMK, Sub-CPMK, Bahan Kajian (Materi Pembe-lajaran), Pustaka dan Tahapan Pertemuan. Selain itu, di halaman ini dosenpengampu mata kuliah maupun tim kurikulum prodi dapat men-download fileRPS dalam format .pdf seperti yang terlihat pada Figure 9. Tampilan halamanRPS ini dapat dilihat pada Figure 8.

7

Figure 7: Menu Kurikulum > Matriks

Figure 8: Tampilan Halaman RPS

2.4.4 Menu Statistik

Pada Menu Statistik ini, pengguna dapat melihat statistik distribusi CPL padaMata Kuliah, distribusi CPL dan CPL Integrasi (ASRI, CoE dan ResponsifGender), distribusi CPL Integrasi dan Mata Kuliah, distribusi CPL dan ProfilLulusan sampai dengan statistik aktivitas dosen program studi di dalam aplikasie-OBE. Tampilan menu statistik ini dapat dilihat pada Figure 10.

2.4.5 Menu MBKM

Menu MBKM ini terdiri dari tiga sub-menu yakni Data, Matriks dan Ringkasan.Pada sub-menu MBKM > Data, Tim Kurikulum Prodi dapat mengelola dataMBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka) baik Mata Kuliah dalam PT (Per-guruan Tinggi), Mata Kuliah luar PT dan Program MBKM Non-PT.

Di sub-menu MBKM > Data, pada menu tab MK MBKM dalam PT,seluruh data Mata Kuliah (MK) MBKM prodi universitas yang menggunakanaplikasi e-OBE akan tampil di sini (Figure 11). Tim Kurikulum Prodi di tab ini

8

Figure 9: Contoh RPS dalam format .pdf

Figure 10: Tampilan Menu Statistik

dapat memilih MK mana yang akan ditawarkan ke mahasiswa prodi untuk di-ambil sebagai MK MBKM dalam PT. Kemudian pada menu tab MK MBKMluar PT, Tim Kurikulum Prodi dapat menginputkan data MK luar PT yangakan ditawarkan ke mahasiswa prodi untuk diambil sebagai MK MBKM luarPT. Sementara pada menu tab Program MBKM Non-PT, Tim Kuriku-lum Prodi dapat menginputkan program kegiatan MBMKM Non-PT untukditawarkan kepada mahasiswa program studi.

Pada Sub-Menu MBKM > Matriks, Tim Kurikulum Prodi dapat memetakanmatriks hubungan kegiatan-kegiatan MBKM baik MBKM dalam PT, MBKMluar PT maupun Program MBMKM Non-PT ke CPL Program Studi sepertiterlihat pada Figure 12.

9

Figure 11: Tampilan Menu MBKM > Data

Figure 12: Tampilan Menu MBKM > Matriks

Figure 13: Tampilan Menu MBKM > Ringkasan

Pada Sub-Menu MBKM > Ekuivalensi, dari hasil pemetaan matriksCPL dan kegiatan MBKM, aplikasi e-OBE merekomendasikan kepada TimKurikulum Prodi beberapa mata kuliah prodi yang gayut dengan CPL kegiatan

10

MBKM. Tim Kurikulum Prodi dapat memilih mata kuliah yang ekuivalen den-gan kegiatan MBKM tersebut.

Kemudian pada Sub-Menu MBKM > Ringkasan, kita bisa melihat ringkasanhasil dari pemetaan data MBKM dan CPL Prodi dan ekuivalensi mata kuliahProdi seperti terlihat pada Figure 13.

2.5 Halaman Profile

Figure 14: Icon Menu Profile

Menu Profile ini dapat diakses melalui tombol icon di sudut kanan atasaplikasi seperti yang ditunjuk pada Figure 14. Pada menu ini, User dapat men-gubah data personalnya seperti NIDN/NUP, Nama, Prodi dan Status. Tampi-lan halaman profile dapat dilihat pada Figure 15.

Figure 15: Tampilan Halaman Profile

11