Manual

1. Tentang SMS Center

Rekomendasi PC yang diperlukan:

Processor : Pentium IV or compatible

Memory : 512 MB

Operating System :

Windows 2000/XP (tanpa menggunakan converter USB to Serial)

Windows 2003/Vista (harus menggunakan converter USB to Serial)

Monitor : Resolusi minimal 1024x768 pixel

Modem : GSM

Modem Card : SIM

E-mail Server : PO3 dan SMTP

Fitur-fitur dari SMS Center :

Tampilan program yang user friendly, terlihat seperti program E-mail Client. Multi modem mampu memilah pengiriman berdasarkan operator selular. Multi Client dapat melakukan pengiriman SMS dari beberapa komputer dalam

jaringan LAN/Internet.

Mampu menerima dan mengirim SMS dalam jumlah besar. Send broadcast to group (kirim banyak SMS ke group tertentu atau ke beberapa

nomor tujuan sekaligus).

Tetap menerima SMS walaupun sedang melakukan proses pengiriman SMS dalam jumlah besar.

Pengiriman SMS melalui import data dari file Microsoft Excel. Menggunakan menu dengan mengklik kanan tombol mouse. Otomatis tampil popup apabila ada SMS atau pesan chatting masuk. Phonebook dengan alamat dan group. Data sorting (pengurutan data) dengan mengklik header table. Data search phonebook (pencarian data) dengan menggunakan find by alphabet

(huruf).

History SMS, memungkinkan kita mengetahui history pengiriman atau penerimaan SMS dari data SMS yang akan di-reply atau dikirim.

Schedule (penjadwalan) pengiriman SMS. Autoreply berdasarkan kata kunci (keyword) dari SMS yang diterima. Forward SMS ke group tertentu. Forward SMS to e-mail dan forward e-mail to SMS. Report secara detil untuk SMS masuk dan SMS keluar.

Fasilitas chatting antar client ataupun server. Koneksi realtime dari client, semua proses ter-update di setiap client. Contoh apabila

salah satu client menjawab atau membaca pesan baru (yang bertulisan tebal), maka

sistem dengan otomatis akan memberi respon ke semua client mengubah data SMS

yang sudah terbaca menjadi tulisan tidak tebal dalam waktu di bawah satu detik.

Quota (pembatasan penggunaan pengiriman SMS) untuk user client. Mampu beradaptasi dengan sistem informasi perusahaan, menggunakan database

MS SQL atau database via ODBC seperti Access, MySQL, Oracle, dan database lain

yang support ODBC (versi Enterprise).

Send broadcast dimana data phonebook-nya diambil dari database perusahaan (versi Enterprise).

Autoreply yang bergantung pada kondisi, terkoneksi dengan database perusahaan (versi Enterprise).

Schedule berdasarkan perioda, pengiriman SMS terjadwal harian, mingguan, bulanan, tahunan (versi Enterprise).

2. Instalasi Aplikasi SMS Center

Petujuk proses instalasi aplikasi SMS Center :

1. Masukkan CD instalasi ke dalam CD/DVD-ROM drive.

2. Double click file Setup.exe dalam folder SMS Center Server untuk memulai proses

instalasi. Tampilan gambar proses instalasi aplikasi sebagai berikut:

Gambar 2.1 Proses instalasi layar #1

Dari Gambar 2.1 klik tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi.

3. Pilih directory dimana aplikasi akan di-install. Default directory instalasi adalah

C:\Program Files\SMS Center Server\. Klik tombol Browse untuk mengganti directory

sesuai dengan keinginan anda. Tekan tombol OK untuk konfirmasi perubahan

directory instalasi. Kemudian tekan tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi

seperti pada Gambar 2.2 dan Gambar 2.3.

4. Proses instalasi aplikasi ke komputer siap dilakukan. Tekan tombol Next untuk

melakukan proses instalasi seperti pada Gambar 2.4. Proses instalasi aplikasi dari CD

ke computer ditampilkan pada Gambar 2.5.



5. Proses instalasi aplikasi ke komputer telah dilakukan, tekan tombol Close untuk

mengakhiri proses instalasi. Gambar 2.6 merupakan tampilan untuk mengakhiri

proses instalasi aplikasi.


Proses instalasi aplikasi SMS Center Client sama seperti pada SMS Center Server

yaitu dengan double click file Setup.exe dalam folder SMS Center Client, ikuti prosesnya

sampai diakhiri dengan menekan tombol Close.

3. Aplikasi SMS Center

3.1. Startup Aplikasi Double click shortcut SMS Center Server pada desktop Windows untuk

menjalankan aplikasi. Tampilan login akan muncul seperti pada Gambar 3.1 dengan

default login untuk username adalah Admin dan untuk password adalah 123.

Gambar 3.1 Tampilan login

Registrasi terlebih dahulu aplikasi dengan modem yang akan digunakan sebelum login.

Double click menu Register Your System yang terdapat pada form Login. Klik tombol OK

untuk konfirmasi peringatan bahwa jika file registrasi tidak sesuai maka aplikasi tidak

dapat dijalankan seperti pada Gambar 3.2. Kemudian klik file

35xxxxxxxxxxxxx_sys01.rar yang terdapat dalam CD Instalasi lalu klik tombol Open

seperti pada Gambar 3.3. Proses registrasi selesai setelah menekan tombol OK pada

pop-up Register Done seperti pada Gambar 3.4.

Gambar 3.2 Tampilan registrasi sistem

Gambar 3.3 Tampilan memanggil file sys01.rar

Gambar 3.4 Tampilan Register Done

Selanjutnya konfigurasi database yang akan digunakan oleh apalikasi dengan

menekan tombol Setting DB seperti pada Gambar 3.5. Tekan tombol untuk

mencari database yang akan digunaka yaitu file SMSServices.mdb kemudian tekan

tombol Open, folder default file ini di folder C:\Program Files\SMS Center Server seperti

pada Gambar 3.6.

Gambar 3.5 Tampilan form Setting DB

Gambar 3.6 Tampilan mencari file SMSServices.mdb

Tekan tombol Save kemudian tombol Close untuk mengakhiri konfigurasi. Pada Form

Login klik tombol Login untuk menampilkan aplikasi.

Sebelum masuk aplikasi akan ditampilkan form Startup System. Form ini

menampilkan proses pendeteksian dari modem dan PIN dari kartu SIM seperti pada

Gambar 3.7 dan Gambar 3.8.

Gambar 3.7 Tampilan startup aplikasi mendeteksi modem

Gambar 3.8 Tampilan startup aplikasi mendeteksi PIN kartu SIM

Apabila kartu SIM memiliki PIN maka aplikasi akan meminta operator SMS Center untuk

menuliskan PIN dari kartu SIM pada form input PIN.

3.2. Menu Aplikasi

Gambar 3.9 Tampilan aplikasi

Gambar 3.9 merupakan tampilan dari aplikasi setelah melakukan login. Ada

beberapa bagian menu yang akan dijelaskan berikut ini:

Bagian Keterangan

Menu Compose Pengiriman SMS baru.

Sub-menu New Message Pengiriman SMS baru ke nomor tujuan tertentu

yang terdaftar di phonebook atau yang tidak

terdaftar.

Sub-menu Broadcast SMS Pengiriman SMS baru yang sama atau berbeda-

beda ke banyak tujuan berdasarkan nomor tujuan

atau berdasarkan group.

Menu Inbox SMS masuk

Menu Outbox SMS keluar

Menu Sent Item SMS yang sudah terkirim

Menu Deleted Item SMS yang sudah dihapus

Menu Phonebook Daftar nomor handphone

Sub-menu Add New Account Menambah nomor handphone baru dalam

phonebook

Sub-menu Group Membuat group

Menu Setting Konfigurasi

Sub-menu Setting GSM Konfigurasi modem, provider, check pulsa (untuk

GSM Prabayar) dan filter untuk user client

Sub-menu Setting Application Konfigurasi popup, menambah/menghapus user,

filter modem, forward SMS dan autoreply

Menu Folder Directory untuk menyimpan SMS masuk

Menu Schedule Message Penjadwalan pengiriman SMS

Menu Report Laporan SMS masuk dan SMS keluar

Menu Backup Data Menyimpan data SMS masuk dan SMS keluar ke

dalam file yang dapat dipanggil lagi oleh aplikasi

3.2.1. Compose Menu Compose digunakan untuk mengirim SMS baru. Pengiriman SMS terbagi

menjadi dua bagian yaitu pengiriman SMS ke nomor tujuan tertentu dan pengiriman

SMS berbeda ke banyak tujuan (multi message). Pengiriman SMS ke nomor tujuan

tertentu seperti terlihat pada Gambar 3.10.

Gambar 3.10 Tampilan Compose New Message

Pada sub-menu New Message terdapat menu use sender yang apabila diberi

tanda cek akan otomatis menambahkan nama user pada akhir SMS. Bagian ini akan

otomatis menambah jumlah karakter dari SMS yang akan dikirim (apabila SMS yang

akan dikirim 160 karakter, use sender dalam keadaan di cek maka otomatis pengiriman

pesan lebih dari 160 karakter karena ditambah karakter nama user dan pengiriman akan

menjadi dua bagian SMS).

Gambar 3.11 Tampilan menyimpan pesan ke file .dfl

Gambar 3.12 Tampilan memanggil file .dfl yang sudah disimpan

Pesan SMS dapat disimpan ke dalam file text dengan format .dfl yang dapat

dipanggil kembali untuk dikirim ke nomor tujuan berbeda. Gambar 3.11 dan Gambar

3.12 merupakan tampilan menyimpan dan memanggil pesan dalam file format .dfl.

Gambar 3.13 Tampilan Compose Broadcast SMS by Number

Gambar 3.14 Tampilan Compose Broadcast SMS by Group

Pengiriman Broadcast SMS dibagi menjadi dua bagian yaitu pengiriman pesan

berdasarkan nomor tujuan dan berdasarkan group. Tahap pengiriman Broadcast SMS

adalah:

Pertama kali menuliskan pesan SMS yang akan dikirim pada kolom message. Pengiriman SMS berdasarkan nomor tujuan menulis/memilih nomor tujuan pada

kolom To lalu menekan tombol Enter pada keyboard.

Pengiriman pesan berdasarkan group memilih nama group yang akan dikirim lalu menekan tombol Add.

Tekan tombol Processing Send untuk memulai proses pengiriman SMS.

Pengiriman pesan berdasarkan nomor tujuan dan berdasarkan group ditampilkan pada

Gambar 3.13 dan Gambar 3.14.

3.2.2. Inbox

Gambar 3.15 Tampilan menu pada Inbox

Menu Inbox menyimpan setiap pesan SMS yang masuk dengan menu-menu yang

ada pada Gambar 3.15 sebagai berikut:

Menu pada Inbox Keterangan

Reply Membalas SMS

Reply with Original Message Membalas SMS dengan isi pesan sama dengan pesan

dari pengirim

Forward Mengirim pesan SMS dari pengirim ke nomor tujuan

berbeda

Move To Memindahkan isi Inbox ke folder

Folder Draft 1 Directory folder pertama

Folder Draft 2 Directory folder kedua

Folder Draft 3 Directory folder ketiga

Delete Menghapus isi SMS

Edit/Add to Phonebook Mengubah atau menyimpan nomor handphone

pengirim ke dalam phonebook

Refesh Number Menampilkan nama pengirim setelah nomor

handphone-nya disimpan dalam phonebook

Check All Memilih semua isi SMS

Uncheck All Tidak memilih semua isi SMS

Import SMS from SIM Card Memindahkan isi pesan yang ada didalam kartu SIM

Delete All SMS from SIM Card Menghapus semua isi pesan yang ada didalam kartu

SIM

Pada saat me-reply SMS, ditampilkan juga history dari pesan yang masuk dan

yang keluar dari nomor pengirim diurutkan berdasarkan tanggal pengiriman dan

penerimaan SMS seperti terlihat pada Gambar 3.16.

Gambar 3.16 Tampilan Reply pesan

Pada saat menu Forward di klik, akan ditampilkan pesan dari pengirim dalam form

Compose-New Message dan anda tinggal menulis/memilih nomor tujuan yang akan

dikirimi pesan SMS tersebut seperti pada Gambar 3.17.

Gambar 3.17 Tampilan Forward Pesan

3.2.3. Outbox

Gambar 3.18 Tampilan Menu Outbox

Menu Outbox merupakan bagian untuk memproses pengiriman SMS. Menu-menu

yang ada pada menu Outbox seperti pada Gambar 3.18 adalah:

Menu pada Outbox Keterangan

Refresh

Resend Message Mengirim ulang SMS

Delete Message Menghapus SMS

Delete All Menghapus semua SMS

Import From Excel Mengirim SMS dengan memanggil file Microsoft Excel

Apabila Menu Import From Excel ditekan maka akan muncul pop-up seperti pada

Gambar 3.19. Pop-up tersebut menyatakan bahwa SMS yang ada dalam file dengan

ekstensi .xls akan langsung dikirim/diproses setelah menekan tombol Open pada

Gambar 3.20. Default nama file yang di-import adalah Tes Send.xls dengan format

tabel seperti pada Gambar 3.21.

Gambar 3.19 Tampilan pop-up import file Tes Send.xls

Gambar 3.20 Tampilan memanggil file Tes Send.xls

Gambar 3.21 Tampilan file Tes Send.xls

3.2.4. Sent Item Semua SMS yang telah terkirim akan tersimpan pada menu Sent Item. Menu-

menu yang ada pada menu Sent Item seperti pada Gambar 3.22 sebagai berikut:

Menu pada Sent Item Keterangan

Forward Mengirim pesan SMS dari pengirim ke nomor tujuan tertentu

Delete Menghapus isi SMS

Add to Phonebook Menambahkan nomor handphone ke dalam phonebook



Gambar 3.22 Tampilan menu Sent Item

3.2.5. Deleted Item SMS masuk atau SMS keluar yang dihapus masih tersimpan dalam database

aplikasi pada menu Deleted Item. Menu-menu yang ada pada menu Deleted Item seperti

pada Gambar 3.23 sebagai berikut:

Menu pada Deleted Item Keterangan

Forward Mengirim pesan SMS dari pengirim ke nomor tujuan

tertentu

Delete Permanen Menghapus permanent isi SMS



Backup Menyimpan SMS masuk dan SMS keluar ke dalam file .bck

Gambar 3.23 Tampilan menu Deleted Item

3.2.6. Phonebook Pada menu Phonebook ada dua sub-menu utama yaitu New Account untuk

menambah daftar nomor handphone dan Group untuk menambah nama group seperti

pada Gambar 3.24.

Gambar 3.24 Tampilan sub-menu Phonebook

Dalam form New Account seperti pada Gambar 3.25 ada kolom-kolom untuk

mengisi data diri, e-mail, group dan nomor handphone. Tekan tombol Save untuk

menyimpan ke dalam phonebook atau tekan tombol Delete untuk menghapus data dari

phonebook.

Gambar 3.25 Tampilan menu New Account Phonebook

Block access fungsinya untuk mematikan pengaksesan ke nomor handphone.

Block incoming SMS diberi tanda cek maka pesan SMS dari nomor tersebut tidak akan

tersimpan dalam Inbox. Tekan tombol Close untuk menutup form New Account.

Tombol Import phonebook from Excel pada form New Account fungsinya untuk

memindahkan daftar nomor handphone dari file Microsoft Excel ke dalam aplikasi. Pilih

directory tempat file Microsoft Excel tersimpan dalam kolom Look in, contohnya

C:\Program Files\SMS Center Server. Klik file Phonebook.xls kemudian tekan tombol

Open seperti pada Gambar 3.26.

Gambar 3.26 Tampilan import data phonebook dari file Microsoft Excel

Gambar 3.27 akan ditampilkan setelah tombol Open ditekan, kemudian tekan tombol

Process import untuk memproses pemindahan data. Contoh format table Phonebook.xls

ditampilkan pada Gambar 3.28. Proses import tidak dapat dilakukan apabila kolom Name

atau Phone Number ada yang dalam keadaan kosong. Ada 3 format penulisan Phone

Number local yaitu +628xxxxxxxx, 628xxxxxxxx dan 08xxxxxxxx sedangkan untuk

nomor luar negeri contohnya +60xxxxxxxx atau 61xxxxxxxx (penulisan kode area

negara harus ditulis).

Gambar 3.27 Tampilan view import file Phonebook.xls

Gambar 3.28 Tampilan format tabel file Phonebook.xls

Apabila nama group dari account belum ada maka dapat ditambahkan dengan

menekan dua kali sub-menu Entry Master Groups. Kemudian tulis nama group pada

kolom Groups Name lalu klik tombol Add to list. Tombol Remove from List digunakan

apabila akan menghapus nama group yang dipilih (yang diberi tanda cek).

Gambar 3.29 Tampilan Menu Phonebook Group

Beberapa menu ada pada daftar nomor handphone seperti ditampilkan dalam

Gambar 3.30, masing-masing sebagai berikut:

Menu pada Phonebook Keterangan

Send SMS Mengirim SMS dengan nomor handphone yang dipilih

(diberi tanda cek)

Add to Send Multi Message Menambahkan nomor handphone yang dipilih ke form multi

message

Add to Send Multi New

Message

Menambahkan nomor handphone yang dipilih ke form multi

message yang akan dikirim pesan SMS yang sama

Check All Memilih semua isi account

Uncheck All Tidak memilih semua isi account

New Account Membuat daftar nomor handphone baru

Edit Account Mengubah data nomor handphone

Delete Account Menghapus daftar nomor handphone yang dipilih

Export to Excel Menyimpan data phonebook ke dalam file Microsoft Excel

Refresh Menampilkan nama pengirim setelah nomor handphone-nya

disimpan dalam phonebook

Gambar 3.30 Tampilan kirim pesan #1 dari data phonebook

Beberapa menu juga ada pada kolom Contact person seperti Gambar 3.31, masing-

masing sebagai berikut:

Menu pada Contact Keterangan

Send SMS Mengirim SMS dengan nomor yang dipilih (diberi

tanda cek)

Add to Send Multi Message Menambahkan nomor yang dipilih ke form multi

message

Add to Send Multi New Message Menambahkan nomor yang dipilih ke form multi

message yang akan dikirim pesan SMS yang sama

Show Profile Menampilkan data account yang dipilih

Gambar 3.31 Tampilan kirim pesan dari data contact

3.2.7. Setting Dalam menu Setting ada beberapa konfigurasi yang dapat dilakukan, konfigurasi

utamanya yaitu Setting GSM dan Setting Application.

A. Setting GSM Pada sub-menu Setting GSM ada beberapa konfigurasi yang dapat dilakukan,

yang pertama konfigurasi Multi GSM Modem yaitu konfigurasi untuk modem yang

digunakan. Ada beberapa bagian yang harus diisi/dipilih yaitu:

Bagian Keterangan Nilai yang harus diisi

Modem Number Nomor modem yang digunakan Default 1-10

Provider Nama operator selular Default operator GSM dan CDMA

Port Number Nomor port yang digunakan Default 1-100

Frame Rate Bitrate modem yang digunakan Default 115200bps untuk modem GSM

No HP Nomor dari kartu SIM Defaut nomor kartu SIM

Saldo Nomor cek saldo dari kartu SIM Default *111#, *123# *388#, *555#,

*888#

Gambar 3.32 Tampilan konfigurasi Modem

Setelah mengisi semua bagian tersebut tekan tombol Add to list kemudian tekan tombol

OK untuk konfirmasi menyimpan konfigurasi modem. Kemudian tekan tombol Close

untuk melanjutkan ke aplikasi seperti pada Gambar 3.32.

Gambar 3.33 Tampilan konfigurasi provider

Yang kedua konfigurasi Provider GSM yaitu konfigurasi untuk otomatisasi

penamaan operator selular berdasarkan empat awalan angka pada nomor handphone.

Tulis nama operator selular pada kolom Provider GSM dan empat awalan angka pada

kolom Phone Number. Kemudian tekan tombol Add to list untuk menambahkan provider

atau tekan tombol Remove from list untuk menghapus nama provider seperti pada

Gambar 3.33.

Yang ketiga konfigurasi E-mail Server yaitu konfigurasi untuk mengaktifkan

pengiriman SMS ke E-mail atau Email ke SMS. Penjelasan bagian-bagian seperti pada

Gambar 3.34 adalah:

Gambar 3.34 Tampilan SMS to E-mail dan E-mail to SMS

Bagian Keterangan Nilai yang harus diisi

POP3 Server Alamat yang digunakan untuk membaca

e-mail yang masuk

Alamat POP3

Port Port POP3 Default 110

SMTP Server Alamat yang digunakan untuk mengirim

e-mail

Alamat SMTP

Port Port SMTP Default 25

eMail Alamat e-mail yang akan digunakan

untuk memproses data e-mail yang

dikirim atau diterima

Alamat e-mail

Password Password dari e-mail Huruf, angka, karakter

Active Forward

Email

Apabila diberi tanda cek maka forward

SMS ke e-mail akan aktif

Diberi tanda cek atau

tidak dicek

Tekan tombol Connect, akan muncul pesan Connect Success sebagai tanda konfigurasi

sudah benar sedangkan tekan tombol Save untuk menyimpan konfigurasi dan beri tanda

cek pada menu Active Forward Email untuk mengaktifkan fitur ini.

Yang keempat konfigurasi Credit Balance yaitu konfigurasi pengecekan jumlah

pulsa dan masa aktif dari karu prabayar. Format penulisan pada kolom adalah nomor

modem lalu karakter & kemudian perintah untuk cek pulsa dari kartu prabayar,

contohnya 01&*888# untuk pengecekan pulsa pada modem 1 menggunakan kartu

prabayar TELKOMSEL kemudian tekan tombol Cek Balance untuk menjalakan perintah

cek pulsa. Pada menu ini juga dapat digunakan untuk pengisian pulsa non-elektrik dari

kartu prabayar. Format pengisisan pulsa adalah nomor modem lalu karakter &

kemudian perintah pengisian pulsa diikuti nomor pengisisan pulsa, contohnya pengisian

kartu prabayar TELKOMSEL 01&*133*1234567890987654# kemudian tekan tombol Cek

Balance.

Gambar 3.34 Tampilan untuk cek pulsa (GSM Prabayar)

Yang kelima konfigurasi Entry Master Provider yaitu konfigurasi nama dari

operator selular yang akan digunakan untuk data phonebook, pengiriman dan

penerimaan SMS. Klik tombol Add to list untuk menambahkan nama operator selular

atau klik tombol Remove from list untuk menghapus nama operator selular.

Gambar 3.35 Tampilan konfigurasi master provider

Yang keenam konfigurasi Filter by Client yaitu konfigurasi penerimaan dan

pengiriman SMS untuk user client. Bagian yang digunakan adalah nama user client dan

nomor handphone pada phonebook kemudian tekan tombol Add to list. Contohnya

nomor handphone dari Farouk081809510300 untuk setiap pengiriman dan penerimaan

SMS hanya dapat dilakukan oleh user client Agus. Tekan tombol Remove from list untuk

menghapus filter dari user client.

Gambar 3.36 Tampilan konfigurasi filter by client

B. Setting Application Dalam sub-menu Setting Application ada beberapa menu konfigurasi yang dapat

dilakukan, yang pertama konfigurasi Forward SMS to Group yaitu konfigurasi forward

SMS dari nomor handphone tertentu ke group tertentu. Bagian yang digunakan adalah

nama dan nomor handphone yang dapat melakukan forward SMS ke group. Tekan

tombol Add untuk menambahkan nomor atau tekan tombol Remove untuk menghapus

nomor. Format forward SMS ke group adalah kata kunci lalu karakter * lalu nama

group lalu karakter * kemudian isi pesan SMS. Contoh SENDGROUP*OFFICE*Happy

birthday for all friend Office artinya mem-forward SMS dengan kata kunci SENDGROUP

ke group OFFICE dengan pesan SMS Happy birthday for all friend Office.

Gambar 3.37 Tampilan konfigurasi forward SMS to group

Gambar 3.38 Tampilan konfigurasi autoreply SMS

Yang kedua konfigurasi Autoreply SMS yaitu konfigurasi otomatis me-reply SMS

apabila ada SMS masuk dengan kata kunci tertentu. Bagian yang digunakan adalah kata

kunci dan pesan SMS yang akan di-reply kemudian klik tombol Add untuk menambah

autoreply SMS atau tekan tombol Remove untuk menghapus autoreply SMS. Contohnya

kata kunci Info dengan reply SMS This is message from Autoreply GSM Modem

system artinya setiap ada SMS masuk dengan kata kunci Info akan otomatis di-reply

This is message from Autoreply GSM Modem system.

Yang ketiga konfigurasi Menu POPUP yaitu konfigurasi untuk tanda SMS masuk

menggunakan tanda popup atau tanda suara. Apabila pilihan diberi tanda cek maka

pilihan tersebut akan aktif. Tekan tombol Save untuk menyimpan konfigurasi.

Gambar 3.39 Tampilan konfigurasi menu popup

Yang keempat konfigurasi Entry User Client yaitu konfigurasi untuk

menambah/menghapus nama user client seperti pada Gambar 3.34.

Gambar 3.40 Tampilan konfigurasi entry user client

Bagian yang digunakan adalah:

Bagian Keterangan

User ID Nama/ID user

Password Kata kunci untuk masuk ke user

Group Group dari user yang berfungsi apabila konfigurasi Filter by Modem

berdasarkan group diaktifkan

Quota SMS/Day Batasan pengiriman SMS per hari

Pada kolom User On-line Now adalah user-user yang sedang aktif saat ini. Tombol

Remove digunakan untukmenghapus user.

Yang kelima konfigurasi Filter by Modem yaitu konfigurasi untuk memilah antara

beberapa modem dengan identitas modem tertentu untuk group tertentu.

Bagian yang digunakan adalah nomor modem dan nama group, kemudian tekan tombol

Add untuk menambah filter atau tekan tombol Remove untuk menghapus filter. Tekan

tombol Active untuk mengaktifkan filter dan tekan tombol Non Active untuk mematikan

filter.

Gambar 3.41 Tampilan konfigurasi filter SMS by modem

3.2.8. Folder Folder adalah directory untuk menyimpan SMS masuk secara terpisah dengan

Inbox. Pada aplikasi terdapat tiga buah folder dengan nama folder draft 1, folder draft 2

dan folder draft 3. Menu delete ada dalam masing-masing folder yang digunakan untuk

menghapus pesan SMS.

Gambar 3.42 Tampilan menu folder

3.2.9. Schedule Message Schedule message adalah penjadwalan untuk pengiriman SMS artinya pesan

ditulis untuk dikirimkan otomatis pada esok hari atau satu minggu dari hari ini.

Pengiriman SMS dapat ditentukan berdasarkan tanggal, bulan, tahun, jam, menit dan

detik. Penjadwalan pengiriman SMS dapat dilakukan berdasarkan nomor tujuan dan

berdasarkan group.

Gambar 3.43 Tampilan schedule pesan berdasarkan nomor tujuan

Gambar 3.44 Tampilan schedule pesan berdasarkan group

3.2.10. Report Report merupakan laporan dari SMS masuk dan SMS keluar. Ada dua pilihan

untuk menampilkan laporan pesan yaitu ditampilkan untuk dicetak langsung dengan

format tampilan dari aplikasi atau disimpan dalam file Microsoft Excel sehingga bisa

diubah format tampilannya sebelum dicetak.

Gambar 3.45 Tampilan report pesan berdasarkan periode

Filter dari report ada tiga yaitu berdasarkan periode waktu, berdasarkan nomor

handphone dan berdasarkan group. Pada saat periode dipilih maka kolom tanggal akan

aktif seperti pada Gambar 3.39. Sedangkan pada saat filter by Phonebook (Number)

dipilih maka akan ada kolom untuk mengisi nomor handphone atau nama (apabila

terdapat dalam phonebook) seperti pada Gambar 3.40.

Gambar 3.46 Tampilan report pesan berdasarkan nomor handphone

Apabila filter group dipilih maka akan ada kolom nama group seperti pada Gambar 3.41

Gambar 3.47 Tampilan report pesan berdasarkan group

Tekan tombol Print preview pada report incoming untuk menampilkan report SMS

masuk atau pada report outgoing untuk menampilkan report SMS keluar. Sedangkan

tekan tombol Export to Excel pada report incoming untuk memindahkan report SMS

masuk ke dalam file Microsoft Excel atau pada report outgoing untuk memindahkan

report SMS keluar ke dalam file Microsoft Excel. Gambar 3.42 merupakan tampilan dari

print preview untuk semua SMS yang masuk dan Gambar 3.43 merupakan tampilan dari

export to excel untuk semua SMS yang masuk.

Gambar 3.48 Tampilan print preview dari pesan masuk

Gambar 3.49 Tampilan Export to Excel dari pesan masuk

3.2.11. Backup Data Backup Data merupakan menu untuk menyimpan data SMS masuk dan SMS

keluar berdasarkan periode waktu tertentu ke dalam bentuk file dengan ekstensi .bck.

Pada menu ini ada dua tombol yang dapat digunakan yaitu tombol backup data untuk

menyimpan data dan tombol restore data untuk memanggil file .bck. Langkah untuk

menyimpan data ke file:

Pilih tanggal, bulan dan tahun untuk periode waktu dari data yang ingin disimpan. Tekan tombol Backup data. Pilih directory tempat menyimpan file pada kolom Save In, contohnya C:\Program

Files\SMS Center Server.

Tulis nama file yang akan disimpan, contohnya September_2007.bck. Klik tombol Save untuk menyimpan data.

Gambar 3.50 Tampilan menyimpan data pesan masuk dan pesan keluar untuk bulan September 2007

Langkah untuk memanggil file data yang sudah tersimpan:

Tekan tombol Restore data. Pilih directory tempat menyimpan file pada kolom Look In, contohnya C:\Program

Files\SMS Center Server.

Klik nama file yang ingin dipanggil, contohnya September_2007.bck. Klik tombol Open untuk memanggil data.

Gambar 3.51 Tampilan memanggil file backup September_2007.bck

4. Aplikasi Client

Double click shortcut SMS Center Client pada desktop Windows untuk

menjalankan aplikasi. Tampilan login akan muncul seperti pada Gambar 4.1 dengan

default login untuk username dan password sesuai dengan yang sudah diinput

sebelumnya pada aplikasi SMS Center Server pada menu Setting-Setting Application-

Entry User Client. Sebelum menekan tombol Login konfigurasi terlebih dahulu alamat

IP/nama komputer yang terinstal aplikasi SMS Center Server dengan menekan menu

Change Server SMS Center seperti pada Gambar 4.1 kemudian tekan tombol Save &

Close.

Gambar 4.1 Tampilan login aplikasi SMS Center Client

Gambar 4.2 Tampilan Aplikasi SMS Center Client

Tampilan aplikasi client sama seperti aplikasi server, yang berbeda hanya pada

menu Setting. Pada menu ini ada tiga bagian konfigurasi yaitu Filter HP by Client,

Setting POPUP dan Change Password. Konfigurasi Filter HP by client yaitu konfigurasi

untuk memilah nomor handphone dan SMS masuk hanya yang berasal dari nomor-

nomor yang di-filter. Konfigurasi default adalah All SMS yang dipilih. Pilihan Accepted no

name number apabila diberi tanda cek maka SMS masuk dari nomor baru (yang belum

terdaftar di phonebook) juga akan ditampilkan dalam inbox. Langkah-langkah

konfigurasi ini hanya menulis nama dari daftar phonebook yang ingin di-filter kemudian

tekan tombol Add. Tombol Remove digunakan untuk menghapus nomor yang di-filter.

Gambar 4.3 Tampilan konfigurasi filter HP by client

Gambar 4.4 Tampilan konfigurasi change password

Konfigurasi Change password digunakan untuk mengganti password yang sudah

di-setting dari server sebelumnya. Langkah-langkah konfigurasinya hanya menuliskan

password yang lama pada kolom Entry Old Password dan menuliskan password yang

baru pada kolom Entry New Password dan ReEntry New Password. Kemudian tekan

tombol Save untuk menyimpan konfigurasi dengan password aplikasi yang baru.

Fasilitas chatting dapat digunakan untuk berinteraksi apabila ada beberapa user

client. Langkahnya hanya dengan meng-klik kolom Client connection (yang berwarna

hitam dibawah kolom menu), kemudian tampil form chatting seperti pada Gambar 4.3.

Untuk berinteraksi, klik nama user terlebih dahulu lalu tulis pesan chat dalam kolom

pesan kemudian klik tombol Send chat untuk mengirimkan pesannya. Tombol Remove

list digunakan untuk menghapus list pesan chat pada layer.

Gambar 4.5 Tampilan form chatting

SMS Center1. Tentang SMS Center 2. Instalasi Aplikasi SMS Center3. Aplikasi SMS Center3.1. Startup Aplikasi 3.2. Menu Aplikasi3.2.1. Compose3.2.2. Inbox3.2.3. Outbox3.2.4. Sent Item3.2.5. Deleted Item3.2.6. Phonebook3.2.7. SettingA. Setting GSMB. Setting Application

3.2.8. Folder3.2.9. Schedule Message3.2.10. Report3.2.11. Backup Data

4. Aplikasi Client

Manual

Documents

Transcript of Manual