Manifes Elektronik (FESTrONIK) Limbah Bahan …festronik.menlhk.go.id/training/pengirim.pdf ·...

37
MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.0 KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA Copyright @ 2016 USER MANUAL

Transcript of Manifes Elektronik (FESTrONIK) Limbah Bahan …festronik.menlhk.go.id/training/pengirim.pdf ·...

MANIFES ELEKTRONIK

(FESTRONIK) LIMBAH BAHAN

BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENGIRIM) VERSI 1.0

KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN

KEHUTANAN

REPUBLIK INDONESIA

Copyright @ 2016

USER MANUAL

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

DAFTAR ISI | APLIKASI MANIFES ONLINE 1

Daftar Isi

Daftar Isi ....................................................................................................... 1

Pendahuluan ................................................................................................ 2

Aplikasi Manifes Online ........................................................................... 2

Alur Proses Pengajuan Manifes Online .................................................. 2

Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak ............................. 4

Memulai Aplikasi ......................................................................................... 5

Pendaftaran / Registrasi .......................................................................... 6

Login ........................................................................................................ 14

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................................. 16

Daftar Menu Pada Halaman Pengguna ................................................ 16

Beranda ................................................................................................... 17

Manifes .................................................................................................... 18

Permohonan Manifes .......................................................................... 18

Penanda Tangan ..................................................................................... 24

Pengaturan ............................................................................................. 28

Hak Akses ............................................................................................ 28

Profil Pengguna ................................................................................... 31

Ganti Password ................................................................................... 32

Keluar ...................................................................................................... 33

Manajemen Data ........................................................................................ 34

Pencarian data ........................................................................................ 34

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PENDAHULUAN | APLIKASI MANIFES ONLINE 2

Pendahuluan

Aplikasi Manifes Online

Aplikasi Manifes Elektonik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan

Beracun atau yang biasa disebut Manifes Online adalah sebuah aplikasi

yang dibangun untuk memudahkan pihak kementerian lingkungan

hidup dan kehutanan, pengirim limbah, pengangkut limbah, serta

penerima limbah dalam mengelola data manifes elektronik limbah bahan

berbahaya dan beracun. Aplikasi dibuat berbasis online agar dapat

diakses kapanpun dan dimanapun. Pengguna bisa mengakses aplikasi

dengan alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ .

Alur Proses Pengajuan Manifes Online

Berikut ini diagram yang menggambarkan alur proses pengajuan

manifes online pada aplikasi ini.

1

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PENDAHULUAN | ALUR PROSES PENGAJUAN MANIFES ONLINE 3

Berikut ini adalah penjelasan dari proses pengajuan manifes online:

1. User dengan role “Pengangkut” menambahkan data manifes dengan

mengisi form permohonan manifest. Untuk penjelasan langkah-

langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik

(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk

Pengangkut)” bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes –

Permohonan Manifes – Menambahkan data permohonan manifes

baru].

Setelah mengisi form permohonan manifes maka data tersebut akan

ditampilkan dengan status sebagai Draft.

2. Setelah mengisi form permohonan manifes, pengguna disarankan

untuk mengirim data tersebut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya

akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik)

Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut)” bab 3

Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Permohonan

Manifes – Melihat data permohonan manifes].

Setelah mengirim data permohonan manifes, status yang tadinya

Draft berubah menjadi Persetujuan Pengirim hal itu berarti data

tersebut menunggu persetujuan dari role “pengirim”.

3. User dengan role “Pengirim/Penghasil” melakukan verifikasi

manifes yang diajukan “Pengangkut”. Untuk penjelasan langkah-

langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik

(Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengirim)”

bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Permohonan

Manifes – Melihat data permohonan manifes].

Jika manifes di terima maka akan dikirim ke “Penerima”, sedangkan

jika revisi maka manifest akan dikirim kembali ke “Pengangkut”.

Setelah permohonan manifes di terima, maka status permohonan yang

semula “Persetujuan Pengirim” akan berubah menjadi “Persetujuan

Penerima”.

4. User dengan role “Penerima” melakukan verifikasi manifes yang

dikirim “Pengirim/Penghasil”. Untuk penjelasan langkah-langkahnya

akan dijelaskan pada “User Manual Manifes Elektronik (Festronik)

Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Penerima)” bab 3

Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes – Permohonan

Manifes – Melihat data permohonan manifes].

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PENDAHULUAN | KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 4

Jika manifes di terima maka akan dilaporkan ke KLH, sedangkan jika

revisi maka manifes akan dikirim kembali ke “Pengangkut”.

Setelah permohonan manifes di terima, maka status permohonan yang

semula “Persetujuan Penerima” akan berubah menjadi “Terlaporkan

ke KLH”.

5. User dengan role “KLH” dapat melihat dan mencetak data

permohonan manifes yang telah dilaporkan ke KLH. Untuk

penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada “User Manual

Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun

(Untuk KLHK)” bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi.

Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat

Lunak

Untuk dapat mengakses Aplikasi Manifes Online diperlukan beberapa

hal, yaitu:

1. Hardware (Perangkat Keras)

1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III

atau lebih.

RAM minimal 512 MB.

Koneksi internet.

2. Software (Perangkat Lunak)

Internet Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih,

Safari dan Opera).

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 5

Memulai Aplikasi

Untuk memulai aplikasi manifes online, pengguna harus memastikan

bahwa komputer telah terhubung dengan internet. Seluruh aktivitas

dalam proses pendaftaran dan pengajuan manifes dilakukan secara

online. Berikut langkah-langkah yang pengguna bisa lakukan.

1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar

masing-masing web browser.

2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online

seperti berikut.

3. Untuk mengakses aplikasi secara penuh, pengguna diharapkan login

terlebih dahulu. Nama Pengguna dan Kata Sandi didapatkan saat

proses pendaftaran/registrasi.

2

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 6

Pendaftaran / Registrasi

Pendaftaran atau yang biasa disebut dengan registrasi merupakan

sebuah fungsi pada aplikasi manifes online yang berfungsi sebagai sarana

pendaftaran manifes online oleh pelaku usaha.

Berikut ini merupakan diagram alur proses registrasi.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 7

Adapun penjelasan dari diagram alur proses registrasi diatas, adalah

sebagai berikut.

1. Pihak KLHK (Admin) menginputkan data izin dan profile perusahaan

pada menu [Data Master | Perusahaan], maka akan menampilkan

halaman berikut ini.

a. Memilih tombol “Tambah Baru” maka akan menampilkan

halaman Form Perusahaan berikut ini.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 8

b. Pengguna diharapkan untuk mengisi form.

o Memilih Tipe Perusahaan yang sesuai. Terdapat beberapa

pilihan tipe perusahaan berikut ini pilihan dari tipe perusahaan.

o Mengisi NPWP yang sesuai.

o Mengisi Nama Perusahaan yang sesuai.

o Mengisi Kode DB-KLH yang sesuai.

o Mengisi Izin KLH yang sesuai.

o Mengisi Alamat Perusahaan yang sesuai.

o Memilih Negara yang sesuai.

o Memilih Provinsi yang sesuai.

o Memilih Kabupaten yang sesuai.

o Memilih Kecamatan yang sesuai.

o Mengisi Telepon yang sesuai.

o Mengisi Fax yang sesuai.

o Mengisi Email yang sesuai.

c. Memilih tombol “Simpan” untuk melanjutkan proses. Jika proses

sukses, maka akan muncul dialog box informasi seperti berikut ini.

2. Pihak Pelaku Usaha melakukan input nomor izin dan cek validasi

dengan memilih tombol pada halaman

utama aplikasi, maka akan menampilkan halaman berikut.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 9

Melakukan proses input nomor izin pada kolom No Rekomendasi

atau izin KLHK.

Jika setelah pilih tombol “Cek Status” yang muncul seperti berikut

ini, maka itu berarti nomor izin atau nomor rekomendasi yang

diinputkan salah / tidak terdaftar, lakukan pengecekan ke pihak

KLHK untuk nomor izin atau nomor rekomendasi yang telah

didaftarkan.

Jika status “Terdaftar” maka pengguna bisa melanjutkan untuk

mengisi data penanggung jawab.

3. Pelaku Usaha menginput data penanggung jawab dan mengirim

permohonan pendaftaran.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 10

o Memilih Jenis Identitas yang sesuai. Berikut ini pilihan jenis

identitas yang bisa dipilih.

o Mengisi Nomor Identitas yang sesuai dengan pilihan jenis

identitas, misalnya pengguna memilih jenis identitas = KTP, maka

saat kolom nomor identitas ini pengguna menginputkan nomor

KTP.

o Mengisi Nama Lengkap yang sesuai.

o Mengisi Alamat yang sesuai.

o Mengisi Telp/HP yang sesuai.

o Mengisi alamat Email yang sesuai.

o Mengisi Username yang diinginkan, username ini yang nantinya

akan digunakan untuk login pengguna.

Harap diperhatikan ketika menginput username, jika pada sebelah

kanan form isian username terdapat icon cross seperti berikut,

maka username tersebut telah digunakan oleh pengguna lain,

pengguna yang ingin mendaftar diharapkan mengganti username

yang masih tersedia.

Jika pada sebelah kanan form isian username terdapat icon

checklist seperti berikut, maka username tersebut masih tersedia

dan bisa digunakan oleh pengguna.

o Mengisi Kode Keamanan yang sesuai dengan yang tampil pada

form.

Memilih tombol .

Maka akan muncul dialog box Konfirmasi berikut ini.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 11

Pilih tombol “OK” maka akan muncul dialog box Informasi bahwa

data registrasi berhasil disimpan dan pengguna diharapkan mengecek

email yang didaftarkan.

Berikut ini tampilan email yang diterima oleh pengguna. Jika

pengguna tidak menerima email dari KLHK mohon diperhatikan

pada bagian spam.

4. Admin menerima data registrasi yang telah dikirm Pelaku Usaha

kemudian melakukan verifikasi registrasi pada menu [Registrasi]

maka akan muncul tampilan berikut.

Pengguna disarakan untuk memilih data yang akan di approve,

kemudian pilih icon , dan pilih fungsi “view”. Maka akan muncul

halaman Data Registrasi berikut ini.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 12

Untuk menerima pengajuan pendaftaran akun, maka pilih tombol

“Terima”. Tombol “Tolak” berfungsi untuk menolak pengajuan

pendaftaran. Setelah memilih tombol terima, maka muncul dialog box

Konfirmasi berikut, pilih OK untuk melajutkan.

Setelah sukses, maka muncul dialog box Infomasi bahwa data berhasil

diapprove.

5. Setelah Admin melakukan verifikasi, Pelaku Usaha akan menerima

email berupa email penolakan/penerimaan. Jika Pelaku Usaha

menerima email penerimaan maka bersamaan dengan email tersebut

juga diikut sertakan Nama Pengguna (username) dan Kata Sandi

(Password).

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | PENDAFTARAN / REGISTRASI 13

6. Pengguna dipersilahkan untuk login menggunakan username dan

password tersebut.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | LOGIN 14

Login

Login merupakan salah satu fungsi pada aplikasi manifes online yang

digunakan untuk melakukan proses masuk ke aplikasi manifes online

agar dapat menggunakan fasilitas secara lengkap. Proses login juga

berfungsi sebagai keamanan data agar pengguna yang tidak

berkepentingan (tidak terdaftar) tidak dapat melakukan proses

pengelolaan data manifes ini. Untuk dapat masuk ke aplikasi pengguna

diharuskan memiliki username dan password yang diberikan saat proses

registrasi. Untuk melakukan login, berikut ini langkah-langkah yang

bisa ditiru oleh pengguna.

1. Mengakses alamat url http://festronik.menlhk.go.id/ pada address bar

masing-masing web browser.

2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online

seperti berikut.

3. Pengguna diharapkan mengisi form login tersebut.

o Mengisi username pada bagian Nama Pengguna.

o Mengisi password pada bagian Kata Sandi.

o Mengisi Kode Keamanan pada kolom yang telah disediakan,

harap diperhatikan kode keamanan bisa dilihat tepat diatas form

isian kode keamanan tersebut.

4. Setelah mengisi form login, maka pengguna diharapkan untuk

memilih tombol “Masuk” untuk melanjutkan proses. Maka akan

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MEMULAI APLIKASI | LOGIN 15

tampil dialog box Informasi bahwa proses login berhasil.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | DAFTAR MENU PADA HALAMAN PENGGUNA 16

Petunjuk Penggunaan

Aplikasi

Daftar Menu Pada Halaman Pengguna Berikut ini adalah daftar menu pada halaman pengguna beserta

keterangan masing-masing menu.

Menu Keterangan

Beranda Merupakan halaman utama pengguna

setelah berhasil login ke aplikasi.

Berisikan data profil pengguna.

Manifes Memiliki submenu yaitu permohonan

manifes.

o Permohonan Manifes Merupakan submenu dari menu manifes

yang berisikan data permohonan

manifes.

Penanda Tangan Merupakan menu yang berfungsi untuk

mengelola data penanda tangan.

Pengaturan Memiliki beberapa submenu yaitu profil

pengguna dan ganti kata sandi.

o Hak Akses Befungsi untuk melakukan pengaturan

hak akses.

o Profil Pengguna Berfungsi untuk melakukan pengaturan

profil pengguna.

o Ganti Kata Sandi Berfungsi untuk melakukan pengaturan

ganti kata sandi.

Keluar Berfungsi untuk keluar / logout dari

aplikasi Manifes Online.

3

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | BERANDA 17

Beranda

Beranda merupakan tampilan awal saat pengguna berhasil login / masuk

ke aplikasi Manifes Online ini. Beranda berisikan data profil pengguna

yang saat ini sedang login. Berikut ini tampilan halaman beranda.

Ketika pengguna memilih tombol Beranda berikut ini.

Maka akan muncul tampilan halaman berikut ini.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 18

Manifes

Manifes adalah salah satu menu yang berisikan submenu permohonan

manifes. Untuk penjelasan lebih lanjut akan dijelaskan berikut ini.

Permohonan Manifes

Permohonan manifest merupakan salah satu submenu pada menu

manifes yang berfungsi untuk mengelola data permohonan manifes.

Adapun langkah-langkah untuk mengelola data permohonan manifest

adalah sebagai berikut.

1. Memilih menu [Manifes | Permohonan Manifes]. Kemudian akan

ditampilkan halaman berikut ini.

2. Melihat data permohonan manifes

Untuk melihat data permohonan manifes langkah-langkanya ada

sebagai berikut.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 19

a. Memilih data yang akan di lihat dengan cara mencentang check box

sampai seperti ini pada baris data yang akan dilihat.

b. Pilih icon kemudian pilih fungsi “Lihat”.

c. Maka akan tampilan halaman view data permohonan manifes

seperti berikut ini. Terdapat 3 tab yaitu:

i. Tab Pengirim

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 20

ii. Tab Pengangkut

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 21

iii. Tab Penerima

Kolom Catatan pada masing-masing tab merupakan satu

kesatuan, jika pengguna mengisi kolom catatan pada salah satu

tab, maka semua kolom catatan pada semua tab akan ikut terisi.

d. Pilih tombol “Kirim” untuk mengirim permohonan ke pihak

“Penerima”. Tombol “Revisi” berfungsi untuk melakukan revisi

pada data yang berarti data akan dikembalikan ke Pengangkut

untuk dilakukan revisi.

e. Setelah mengirim data, maka status yang semula “Persetujuan

Pengirim” akan berubah menjadi “Persetujuan Penerima”.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 22

3. Mencetak data permohonan manifes

Untuk mencetak data permohonan manifes langkah-langkahnya

adalah sebagai berikut.

a. Memilih data yang akan di cetak dengan cara mencentang data

tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih icon

dan pilih fungsi “Cetak”. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar

berikut.

b. Maka akan tampil halaman cetak berikut ini.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | MANIFES 23

c. Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan

atas. Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada

pojok kanan atas.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 24

Penanda Tangan

Penanda tangan merupakan salah satu menu pada aplikasi manifes

online yang berfungsi untuk mengelola data penanda tangan. Berikut ini

langkah-langkah mengelola data penanda tangan.

1. Memilih menu [Penanda tangan].

2. Kemudian akan muncul halaman data penanda tangan sebagai

berikut ini.

3. Menambahkan data penanda tangan

Untuk melakukan penambahan data penanda tangan baru, berikut ini

langkah-langkah yang bisa dilakukan oleh pengguna.

a. Memilih tombol “Tambah Baru” yang terletak diatas tabel data

penanda tangan.

b. Kemudian sistem akan mengarahkan pengguna ke form penanda

tangan berikut ini.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 25

c. Pengguna diharapkan untuk mengisi data sesuai parameter yang

tertera.

o Mengisi Nama yang sesuai.

o Mengisi Jabatan yang sesuai.

o Mengisi NIK yang sesuai.

o Memilih Status yang sesuai. Berikut ini tampilan combo box

dari parameter status.

Jika Status yang dipilih adalah “Aktif” maka seluruh data

penanda tangan akan berubah statusnya menjadi “Tidak Aktif”

kecuali data ini. Pada data penanda tangan hanya

membolehkan satu data yang berstatus aktif dan selebihnya

akan di atur menjadi tidak aktif oleh sistem.

d. Setelah mengisi seluruh data dengan benar dan sesuai, maka pilih

tombol “Simpan” untuk menyimpan data tersebut. Tombol

“Batal” berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data.

4. Mengedit data penanda tangan

Untuk mengubah atau mengedit data penanda tangan, berikut

langkah-langkah yang bisa dilakukan pengguna.

a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box

yang terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian

pilih icon ini dan pilih proses “Edit”. Untuk lebih jelasanya

perhatikan gambar berikut ini.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 26

b. Setelah itu, maka pengguna akan diarahkan ke halaman form edit

penanda tangan berikut ini. Form ini sama dengan form tambah

hanya yang membedakan adalah form ini telah berisi data yang

akan diedit, sedangkan form tambah masih kosong.

c. Setelah pengguna mengubah data dengan data yang sesuai, maka

pilih tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahan.

5. Menghapus data penanda tangan

Untuk menghapus data penanda tangan, berikut ini langkah-langkah

yang bisa dilakukan pengguna.

a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box

yang terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian

pilih icon ini dan pilih proses “Hapus”. Untuk lebih jelasanya

perhatikan gambar berikut ini.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENANDA TANGAN 27

b. Kemudian akan muncul sebuah dialog box Konfirmasi berikut ini.

Pilih tombol “OK” untuk melanjutkan proses penghapusan data.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 28

Pengaturan

Pengaturan merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi

untuk melakukan pengaturan terhadap hak akses, profil pengguna, dan

password. Menu ini memiliki 3 submenu yaitu Hak Akses, Profil

Pengguna, dan Ganti Kata Sandi yang akan dijelaskan berikut ini.

Hak Akses

Hak Akses merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi

untuk mengelola hak akses pada akun tersebut. Untuk mengelola hak

akses pengguna berikut ini langkah-langkahnya.

1. Memilih menu [Pengaturan | Hak Akses] maka sistem akan

menampilkan halaman berikut.

2. Menambahkan Pengguna Baru

Untuk menambahkan data pengguna baru berikut ini langkah-

langkahnya.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 29

a. Tekan tombol “Tambah Baru” maka akan menampilkan form

user privilage berikut ini.

b. Pengguna dianjurkan untuk mengisi form dengan data yang benar.

o Mengisi Nama pengguna baru yang sesuai.

o Mengisi User Name pengguna baru yang sesuai. Username

inilah yang nantinya digunakan untuk login.

o Mengisi Alamat pengguna baru yang sesuai.

o Memilih Jenis ID yang sesuai. Berikut ini isi combobox jenis ID.

o Mengisi No Identitas yang sesuai dengan jenis ID yang dipilih

sebelumnya. Misalnya jika pengguna memilih jenis ID = KTP,

maka pada komol No Identitas pengguna diharuskan mengisi

nomor KTP.

o Mengisi Telepon yang sesuai.

o Mengisi Fax yang sesuai.

o Mengisi Email yang sesuai dan masih aktif. Alamat email ini

nantinya yang akan menerima email penerimaan atau

penolakan dari pihak KLHK.

c. Jika data yang diinputkan sudah lengkap dan sesuai, maka pilih

tombol “Simpan” untuk menyimpan data. Data tersebut akan

dikirim ke KLHK untuk diverifikasi. Kemudian jika telah

diverifikasi dan disetujui, maka sistem akan otomatis mengirim

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 30

email kepada user baru tersebut berisi username dan password.

Berikut ini contoh email persetujuan dari KLHK.

3. Mengedit data pengguna

Untuk melakukan pengeditan data pengguna, berikut ini langkah-

langkah yang bisa dilakukan oleh pengguna.

a. Memilih data yang akan diedit dengan cara mencentang check box

yang terletak di sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah itu

pilih icon dan pilih proses “Edit”. Untuk lebih jelasnya

perhatikan gambar dibawah ini.

b. Kemudian akan muncul form edit user privilage berikut ini. Form

edit tersebut sama dengan form tambah pengguna. Hanya yang

membedakan adalah form edit telah berisikan data pengguna yang

ingin diedit sedangkan form tambah masih berupa form kosong.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 31

c. Pengguna dipersilahkan untuk mengubah data agar sesuai. Untuk

parameter user name tidak dapat diubah karena sudah default

untuk login.

d. Setelah selesai mengubah data, diharapkan pengguna untuk

menekan tombol “Simpan” agar data hasil perubahan tersimpan

di database.

Profil Pengguna

Profil pengguna merupakan submenu pada menu pengaturan yang

berfungsi untuk melihat profil pengguna pada akun tersebut. Untuk

melihat profil pengguna berikut ini langkah-langkahnya.

1. Memilih menu [Pengaturan | Profil Pengguna] maka akan muncul

form profile berikut ini. Form tersebut berisikan profile perusahaan

dan profile user.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | PENGATURAN 32

Ganti Password

Ganti Password merupakan submenu pada menu pengaturan yang

berfungsi untuk mengganti password pada akun tersebut. Untuk

mengganti password pengguna berikut ini langkah-langkahnya.

1. Memilih menu [Pengaturan | Ganti Password] maka akan muncul

form berikut ini.

2. Pengguna disarankan untuk mengisi form tersebut.

o Mengisi Old Password yang sesuai dengan password yang

sekarang masih digunakan pengguna untuk login.

o Mengisi New Password dengan password baru yang diinginkan

pengguna, password baru inilah yang nantinya digunakan untuk

login ke aplikasi.

o Mengisi Confirm New Password dengan mengetikkan kembali

password baru (new password) yang telah diisi di kolom atas.

3. Setelah mengisi form change password, maka pengguna diharapkan

untuk memilih tombol “Save Changes” untuk menyimpan data

password baru. Setelah proses selesai, maka setiap pengguna akan

login, pengguna akan menginputkan password baru dan password

lama tidak berlaku lagi.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI | KELUAR 33

Keluar

Keluar merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk

meninggalkan/keluar dari aplikasi manifes online. Setelah pengguna

menekan menu Keluar maka pengguna akan kembali ke halaman utama

aplikasi dan hak-hak pengguna yang didapatkan selama login aplikasi

akan hilang. Untuk menggunakan aplikasi secara penuh pengguna

diharuskan untuk melakukan login kembali. Adapun cara untuk keluar

dari aplikasi adalah pengguna hanya perlu menekan menu “Keluar”

yang terdapat pada daftar menu paling kanan.

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 34

Manajemen Data

Bab Manajemen Data merupakan bab yang menjelaskan tentang tata

cara manajemen data pada aplikasi manifes online ini. Pada bab ini akan

dijelaskan langkah-langkah yang umum dilakukan dalam aplikasi ini

seperti pencarian data dan lain sebagainya.

Pencarian data

Pada aplikasi manifes online terdapat banyak fungsi dan salah satunya

adalah fungsi pencarian data. Pencarian data ini digunakan untuk

mempermudah pengguna/user dalam melakukan pencarian data manifes

baik mencari data berdasarkan nomor manifest, pengirim, penerima,

pengangkut, ataupun jenis limbah. Untuk melakukan pencarian data,

berikut ini akan dijelaskan langkah-langkahnya.

1. Fungsi pencarian data ini terdapat pada semua halaman manifes.

Untuk menggunakannya pengguna hanya perlu memilih menu yang

terdapat data yang akan dicari. Perhatikanlah pada bagian atas tabel

data, terdapat form pencarian yang tampilannya seperti berikut.

2. Jika pengguna mencentang check box “Tampilkan Lebih Banyak”

maka akan muncul keseluruhan isi form seperti berikut ini. Terdapat

banyak parameter yang bisa dijadikan acuan untuk pencarian.

Semakin banyak pengguna mengisi parameter pencarian, maka data

yang dicari akan semakin terperinci.

4

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 35

3. Pengguna dipersilahkan untuk mengisi form tersebut. Pengguna bisa

mengisi setidaknya satu parameter yang ada atau bisa lebih. Berikut

ini contoh pengguna mengisi 2 parameter saja yaitu no manifest dan

nama pengirim.

4. Setelah mengisi data yang ingin dicari, pengguna bisa menekan

tombol “Cari”, maka data pada tabel akan muncul sesuai dengan hasil

MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN

MANAJEMEN DATA | PENCARIAN DATA 36

pencarian. Berikut ini contoh hasil pencarian untuk nomor manifest =

KL0000000173 dan nama pengirim = Pengirim.