manajemen resiko.pdf

Jireh Training & Consulting

1

Umum SMK3 adalah suatu sistim manajemen dengan pendekatan

berbasis pada manajemen/ pengendalian risiko.

Menerapkan SMK3 = mengurangi risiko di tempat kerja. D biaya yang akan muncul akibat dari kecelakaan dan PAK, termasuk

jamsostek, biaya medis, dan hilangnya produktivitas dapat dikurangi.

banyak metode penilaian risiko (risk assesment) yang di kembangkan oleh berbagai organisasi/ perusahaan dan berbagai negara. Konsep terbaru penilaian risiko adalah ISO 31000.

Pada bab ini akan diberikan keterampilan melakukan penilaian risiko berdasarkan pada metode yang di kembangkan oleh Kemenakertrans yaitu Penilaian Risiko Lingkungan Kerja.


2

PENGERTIAN ISTILAH

Aktifitas Proses atau sekumpulan proses yang dilakukan oleh suatu organisasi yang

menghasilkan atau mendukung satu atau lebih produk atau jasa. (BS 25999-1:2006)

Identifikasi risiko (risk identification) Proses untuk menemukan, mengenali dan mendeskripsikan risiko. Identifikasi risiko

terdiri dari identifikasi sumber-sumber risiko, kejadian-kejadian, penyebab dan potensi konsekuensinya.

Identifikasi risiko dapat melibatkan data histori, analisis secara teori, opini ahli, dan kebutuhan stakeholders.

Kejadian (event) Muncul atau berubahnya sekumpulan hal tertentu. Satu kejadian bisa berupa satu atau lebih kemunculan, dan bisa mempunyai

beberapa sebab. Kejadian disebut juga sebagai insiden atau kecelakaan. Kejadian yang tidak mempunyai konsekuensi disebut sebagai near miss, insident, atau close call, hampir kena.

Konsekuensi Hasil dari suatu kejadian yang berpengaruh pada tujuan (ISO 31000:2009). Suatu kejadian dapat menyebabkan konsekuensi yang beragam. Konsekuensi dapat

dinyatakan secara kualitatif atau kuantitatif. Konsekuensi bisa tertentu atau tidak-tentu dan dapat mempunyai efek positif atau negatif terhadap tujuan.

Penilaian risiko (risk analysis) Proses memahami secara menyeluruh sifat dari risiko dan untuk menentukan tingkat

risiko (ISO 31000:2009). Penilaian risiko termasuk dalam mengestimasi risiko.

Peluang (likelihood) Kemungkinan terjadinya sesuatu (ISO 31000). Peluang ( Likelihood ) bisa subjektif atau objektif, kualitatif atau kuantitatif.

Rating risiko Notasi huruf yang mencerminkan risiko yang ada dalam satu kelompok pekerja,

perusahaan, badan usaha atau lembaga.

Risiko Kombinasi dari konsekuensi suatu kejadian yang berbahaya dan peluang terjadinya

kejadian tersebut (OHSAS 18001-2007). Akibat (efek) dari ketidakpastian terhadap tujuan. (ISO 31000:2009) Ketidakpastian adalah keadaan dimana kekurangan informasi terkait, pemahaman atau

pengetahuan dari suatu kejadian, konsekuensinya atau kemungkinannya.

Hazard atau sumber risiko Sumber, situasi, atau tindakan yang berpotensi mencederai badan atau mengganggu

kesehatan manusia (OHSAS 18001-2007). Elemen yang dapat berdiri sendiri atau merupakan kombinasinya yang berpotensi untuk

terjadinya risiko. (ISO 31000:2009).

Manajemen Risiko Manajemen Risiko adalah penerapan secara sistematis dari kebijakan manajemen,

prosedur dan akitivitas dalam kegiatan identifikasi bahaya, analisa, penilaian, penanganan dan pemantauan serta review (peninjauan ulang) terhadap risiko.

PENGERTIAN ISTILAH


3

SIAPA YANG MELAKUKANPENILAIAN RISIKO

Dapat dilakukan oleh Pengawas Ketenagakerjaan, manager/supervisor/ ahli K3 di perusahaan ybs.

Dapat dilakukan oleh pihak ketiga.

Memahami MSDS/Label/informasi tempat kerja.

Kualifikasi yang melakukan :

Memahami perat.-peruu. K3

Memiliki keahlian di bidang K3

TAHAPAN MANAJEMEN RISIKO

PEMANTAPAN KONTEKSK. Strat.

IDENTIFIKASI BAHAYA

ANALISA RISIKO

PENILAIAN RISIKO

PENGENDALIAN RISIKO

MONITOR & REVIEW

K. Org

K. Peng.


4

PEMANTAPAN KONTEKS

Konteks Strategik : Ass. Internal dan eksternal unit

Konteks Organisasi : Ass. Thd Manajemen & Organisasi

- Manajemen melibatkan dalam pengambilan keputusan

- Terkait dengan kebijakan organisasi secara keseluruhan

- Terkait dengan alokasi sumber daya (personil, finansial, dll)

Konteks Pengelolaan Risiko : Ass. Terhadap ruang lingkup yg lebih besar s/d pemerintah

IDENTIFIKASI BAHAYA

Apakah ada sumber untuk menimbulkan cedera/loss ?

Target apa saja yang terkena/terpengaruh bahaya ?

Bagaimana mekanisme cedera/loss dapat timbul?

Tahap pertama dalam kegiatan manajemen risiko dimana kita melakukan identifikasi bahaya yang terdapat dalam suatu kegiatan atau proses :

Ada tiga pertanyaan yang dapat dipakai sebagai panduan


5

IDENTIFIKASI BAHAYA

BAHAN / MATERIAL

ALAT/MESIN

METODE KERJA

LINGKUNGAN KERJA

Apakah ada sumber untuk menimbulkan cedera?

Sumber bahaya ditempat kerja dapat berasal dari :

BAHAYA DAN RISIKO FISIKA:

Bising, radiasi, laser, cahaya dll;

KIMIA:

bahan-bahan kimia, limbah B3 dll;

ERGONOMI:

Sistem kerja, angkat barang dll;

PSIKOSOSIAL;

stress, kerja shift;

BIOLOGI:

Serangga, bakteri, virus, dll.


6

IDENTIFIKASI BAHAYA

Manusia

Produk

Peralatan / fasilitas

Lingkungan

Proses

Reputasi

Lainnya??

Terget yang mungkin terkena/terpengaruh sumber bahaya :

TEHNIK IDENTIFIKASI BAHAYA

Inspeksi

Pemantauan/survey

Audit

Kuesioner

Data-data statistik

Banyak alat bantu yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi bahaya di tempat kerja. Beberapa metode/tehnik tersebut :


7

ANALISA DAN PENILAIAN RISIKO

Peluang (Probability)

Yaitu kemungkinan terjadinya suatu kecelakaan/kerugian ketika terpajan dengan suatu bahaya

Peluang orang jatuh karena melewati jalan licin

Peluang untuk tertusuk jarum

Peluang tersengat listrik

Peluang supir menabrak

Penilaian RISIKO Langkah 1 Menemukan bahaya; Langkah 2 Menentukan siapa yang bakal

terkena risiko dan bagaimana; Langkah 3 Melakukan evaluasi risiko dan

menetapkan apakah kehati-hatian yang dilakukan sudah memadai atau harus lebih ketat lagi;

Langkah 4 - Mencatat penemuan; Langkah 5 Tinjau ulang penilaian dan

perbaiki jika perlu;


8

ANALISA DAN PENILAIAN RISIKO

Akibat (Consequences)

Yaitu tingkat keparahan/kerugian yang mungkin terjadi dari suatu kecelakaan/loss akibat bahaya yang ada. Hal ini bisa terkait dengan manusia, properti, proses, lingkungan, dll

Contoh :

Fatality atau kematian

Cacat

Perawatan medis

P3K

ACUAN DALAM PENILAIAN RISIKO

Agar penilaian yang kita lakukan seobjective mungkin maka perlu mengumpulkan informasi sebelum menilai resiko dari suatu akitivitas :

Informasi tentang suatu aktivitas (durasi, frekuensi, lokasi dan siapa yang melakukan

Tindakan pengendalian risiko yang telah ada

Peralatan/mesin yang digunakan untuk melakukan aktivitas

Bahan yang dipakai serta sifat-sifatnya (MSDS)

Data statistik kecelakaan/penyakit akibat kerja (internal & eksterbal)

Hasil studi, survey/pemantauan

Literature

Benchmark pada industri sejenis

Penilaian pihak spesiality/tenaga ahli, dll


9

ANALISA RISIKO

Kualitatif

Semi kuantitatif (contoh: pembobotan / rangking)

Kuantitatif

Ada 3 cara dalam penilaian risiko yaitu :

ANALISA RISIKO

Metode ini menganalisa dan menilai suatu risiko dengan cara membandingkan terhadap suatu diskripsi/uraian dari parameter (peluang dan akibat) yang digunakan. Umumnya metode matriks dipakai

Analisa Kualitatif

Analisa Semikuantitatif

Metode ini pada prinsipnya hampir sama dengan analisa kualitatif, perbedaannya pada metode ini uraian/deskripsi dari parameter yang ada dinyatakan dengan nilai/skore tertentu


10

ANALISA RISIKO

Metode ini dilakukan dengan menentukan nilai dari masing-masing parameter yang didapat dari hasil analisa data-data yang representatif

Analisa Kuantitatif

Analisa terhadap nilai peluang atau akibat dilakukan dengan beberapa metode seperti : analisa statistik, model komputer, simulasi, fault tree analysis, dll

tergantung pada derajat resiko, sumberdaya yang tersedia untuk penilaian dan keakuratan data yang tersedia.

PENANGANAN RISIKO

Berdasarkan penilaian risiko kemudian ditentukan apakah risiko tersebut masih bisa diterima (acceptable risk) atau tidak (unacceptable risk) oleh suatu perusahaan / organisasi

Apabila risiko tersebut tidak bisa diterima maka organisasi harus menetapkan bagaimana risiko tersebut ditangani hingga tingkat dimana risikonya paling minimum/sekecil mungkin

Bila risiko mudah dapat diterima/tolerir maka organisasi perlu memastikan bahwa monitoring terus dilakukan terhadap risiko itu.


11

Contoh Matrik Probability dan Consequences

Consequeces

Probability

First Aid Lost time

Injury

Several days

off work

Fatality /

Disability

Very likely +++

Could happen regularly

M H VH VH

Likely ++

Could happenOccasionaly

L M H VH

Unlikely +

Could happen but

VL L M H

Very unlikely

Could happen but prob.

Never will

VL VL L M

Keterangan :VH : very high/ekstrim : Stop, perbaiki saat itu jugaH : high / tinggi : Perlu perbaikan dalam 24 jamM : medium : Perlu perbaikan dalam 3 hariL : low / rendah : Perlu perbaikan dalam 7 hariVL : very low / dapat diabaikan : Tidak perlu tindakan khusus

Risiko yang bisa diterima

Menentukan suatu risiko dapat diterima akan tergantung kepada penilaian/pertimbangan dari suatu organisasi berdasarkan :

Tindakan pengendalian yang telah ada

Sumber daya (finansial, SDM, fasilitas, dll)

Regulasi/standard yang berlaku

Rencana keadaan darurat

Catatan/data kecelakaan terdahulu, dll

Catatan : walau suatu risiko masih dapat diterima tapi tetap harus dipantau/dimonitor


12

PENANGANAN RISIKO

Bila suatu risiko tidak dapat diterima maka harus dilakukan upaya penanganan risiko agar tidak menimbulkan kecelakaan/kerugian. Bentuk tindakan penanganan risiko dapat dilakukan sebagai berikut :

Hindari risiko

Kurangi/minimalkan risiko

Transfer risiko

Terima risiko

Hirarki Pengendalian Risiko K3

Eliminasi

Menghilangkan suatu bahan/tahapan proses berbahaya

Substitusi

Mengganti bahan bentuk serbuk dengan bentuk pasta

Proses menyapu diganti dengan vakum

Bahan solvent diganti dengan bahan deterjen

Proses pengecatan spray diganti dengan pencelupan

Rekayasa Teknik

Pemasangan alat pelindung mesin (mechin guarding)

Pemasangan general dan local ventilation

Pemasangan alat sensor otomatis


13

Hirarki Pengendalian Risiko K3

Pengendalian Administratif

Pemisahan lokasi

Pergantian shift kerja

Pembentukan sistem kerja

Pelatihan karyawan

Alat Pelindung Diri

Helmet

Safety Shoes

Ear plug/muff

Safety goggles

Masker

Breathing apparatus etc.

PEMANTAUAN DAN TINJAUAN ULANG

Bentuk pemantauan antara lain :

Inspeksi dan safety patrol

Pemantauan lingkungan kerja dan LH

Near miss report

Accident report

Pemeriksaan kesehatan

Audit

Setelah rencana tindakan pengendalian risiko dilakukan maka selanjutnya perlu dipantau dan ditinjau ulang apakah tindakan tersebut sudah efektif atau belum


14

Harus dilakukan karena akan selalu ada potensi hazard yang baru untuk setiap tempat kerja, hazard ini dapat disebabkan oleh: Penggunaan teknologi, peralatan atau bahan-bahan dan

produk baru Penerapan dari metode atau prosedur kerja baru ( SOP

baru) Perubahan lingkungan kerja (perpindahan ke kantor

yang berbeda, pengurangan staff, mutasi, rotasi , shift dll)

Perubahan organisasi / manajemen. Mempekerjakan staf baru dengan tingkat kemampuan

dan pengetahuan yang berbeda

PEMANTAUAN DAN TINJAUAN ULANG

Latihan Referensi : Pedoman Praktis Penilaian Lingkungan

Kerja , Dit. PNK3 /

Tugas :

Bentuk Kelompok berjumlah ganjil

Tentukan ruang lingkup pekerjaan yang anda akan di nilai ( usahakan sekecil mungkin, dengan maksimal 10 aktivitas)

Lakukan penilaian risiko .

Selamat mencoba

manajemen resiko.pdf

Documents

Transcript of manajemen resiko.pdf