Manajemen OrganisasiManajemen Organisasi

Oleh : Ahmad Fauzan ‘Adziimaa@ D3 Tek. Sipil ITSSabtu, 26 Nopember 2010

-Islam--Islam-

2

Magetan, 6 April 1991

@Pesantren Mahasiswa SDM IPTEK

Jln. Keputih Tegal Timur 42-44 Surabaya

085649124984

kang_uzan@yahoo.co.idSD Negeri Sugihwaras II

SMP Negeri 1 Maospati

SMA Negeri 1 Maospati

Teknik Fisika ITS

Ketua OSIS SMP N 1 Maospati

Ketua OSIS SMA N 1 Maospati

Rohis SMA SMA N 1 Maospati

Dept. Ristek HMTF

BEM ITS

Kabiro HRD BPM JMMI ITS

Ketua Umum LDJ FUSI Ulul Albaab Tek.Fisika

Ahmad Fauzan ‘Adziimaa

3

Taujih Rabbani

“Kalian adalah ummat terbaik yang diturunkan kepada manusia, (untuk) menyuruh kepada yang ma’ruf dan

mencegah dari yang munkar, dan beriman kepada Allah…”

(QS. Ali Imran’ [3] :110)

Dan siapakah yang lebih baik perkataannya daripada orang yang menyeru kepada Allah dan mengerjakan kebajikan dan berkata, “Sungguh, aku termasuk termasuk orang-orang muslim (yang berserah diri)”

(QS. Fushshilat : 33)

Siapapun Anda …..Anda terpilih diantara milyaran sperma yang bersaing denganmu. Anda terpilih diantara jutaan manusia yang ingin bersekolah sepertimu. Anda terpilih diantara ratusan mahasiswa yang ingin duduk seperti dirimu sekarang.Anda terpilih diantara puluhan pemimpin yang ingin menjadi pemimpin sepertimu sekarang.

Kejahatan yang terorganisir akan

mengalahkan kebaikan yang

tidak terorganisir

(The Genius : Ali Bin Abi Thalib)

6

1 Kemampuan Komunikasi 4.69

2 Kejujuran/Integritas 4.59

3 Kemampuan Bekerja Sama 4.54

4 Kemampuan Interpersonal 4.5

5 Beretika 4.46

6 Motivasi/Inisiatif 4.42

7 Kemampuan Beradaptasi 4.41

8 Daya Analitik 4.36

9 Kemampuan Komputer 4.21

10 Kemampuan Berorganisasi 4.05

11 Berorientasi pada Detail 4

12 Kepemimpinan 3.97

13 Kepercayaan Diri 3.95

14 Ramah 3.85

15 Sopan 3.82

16 Bijaksana 3.75

17 Indeks Prestasi (>=3.0) 3.68

18 Kreatif 3.59

19 Humoris 3.25

20 Kemampuan Berwirausaha 3.23

Diterbitkan oleh National Association of Colleges and Employers, USA, 2002 (disurvei dari 457 pimpinan)

Kualitas-kualitas Penting Seorang Juara(Skala 1 – 5)

Kesimpulan :Softskill (kemampuan interaksi sosial) dibutuhkan untuk sukses

7

Organisasi (organization)

Dua orang atau lebih yang bekerja

sama dalam cara yang terstruktur

untuk mencapai sasaran spesifik atau

sejumlah sasaran.

8

Manajemen (management)

Proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang

sudah ditetapkan.

Pedoman Hakiki

Al Qur’an Al Hadits

9

10

Aktivitas Manajemen Organisasi

Pemanfaatan sumber daya

Pencapaian tujuan

Efisiensi (cara)

Efektifitas (tujuan)High waste low waste

Target tercapai target tidak tercapai

Tugas manajemen : Efektif - Efisien

11

Skema Aktivitas Manajemen

planning organizing

actuatingcontrolling

Meraih tujuan

12

Need a Leader

What a leader must had.... ?

A Leader

Leads the way

Shows the way

Knows the way

Kekuatan

Visi

Kekuatan

Komunikasi

Kekuatan

Keteladanan

Iman 98:5, 49:13

Iptek 58:11

Manhaj 2:85

Qudwah 33:21, 2:143

Amal 67:2, 4: 125

Da’wah 41:33, 16:125

“Ada kepemimpinan dalam setiap diri anda”

14

Planning

15

Gagal Dalam Merencanakan… Sama Dengan Merencanakan Kegagalan!

16

Lebih baik

bersimbah keringat

di saat latihan

daripada

bersimbah darah di

medan perang

17

Berbagai tipe PlanningJangka waktu

Jangka Pendek Jangka PanjangFrekuensi penggunaan

Sekali pakai Untuk menghadapi situasi yang non-rutin.

Terus menerus Untuk menghadapi situasi rutin

Fleksibilitas Directional Rencana yanf fleksibel, hanya

memberi arahan umum.

Spesifik Rencana yang sangat detail, tidak meninggalkan ruang untuk interpretasi.

18

Hierarki RencanaPernyataan Visi & Misi

Dibuat oleh pendiri, dewan direktur, atau manajer puncak

Rencana Strategik Manajer puncak dan menengah

Rencana Operasional

Manajer menengah dan lini pertama

19

Issues Kondisi objektif Pendorong &

hambatan Batasan-batasan Pemetaan

keadaan

(SWOT, self evaluation, dll)

Analisis Stakeholder

Manajemen resiko Strategic PlanningAction Plan

Visi & misi Faktor kunci

sukses Parameter

sukses

Grand Design Organisasi

Bagaimana Kita Mencapainya?

DimanaKita

Berada Sekarang?

KemanaKita

AkanMenuju?

PERANGKAT-PERANGKAT

Tagline / jargon Tagline berfungsi sebagai sebuah kalimat

yang mengiringi setiap media, dalam rangka membentuk image yang diharapkan dan sebuah “rasa” yang di inginkan untuk dibentuk

Contoh tagline : Daia, pakai daia lupakan yg lain Coca Cola, Kapan saja, dimana saja Ada break, ada kitkat Yamaha, yang lain pasti ketinggalan Kijang , memang tiada duanya

Kurang Penting tapi Perlu

Tagline JMMI ITS

Santun dan Bersahabat

22

Merencanakan Kesuksesan

Visi Sukses

Faktor2 Kesuksesan

Parameter Sukses

Visi yang menjadi fokus seluruh anggota tim

Aktifitas yang harus dilakukan untuk memastikan tercapainya visi

Ukuran yang membuat kita tahu apakah visi sukses sudah tercapai (atau tidak tercapai)

23

Analisis Medan Kekuatan…

S WO T

+-Int

Ext

24

Terjemahkan Menjadi Perencanaan Strategis

yang CermatAnalisis

Lingkungan Formulasi Strategi

Implementasi Strategi

Evaluasi & Kontrol

25

26

Merencanakan Fase EksekusiMembuat Gantt-chart

No DESKRIPSI PERSON IN CHARGE27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

A. KESEKRETARIATAN1 Design Undangan Arfi2 Cetak Undangan Riri3 Design Seminar Kit Arfi4 Konfirmasi J umlah Peserta Adit, Sigit5 Produksi Seminar Kit Arfi6 Adress Processing Farid7 Distribusi Undangan8 Penerimaan Makalah Sigit9 Perbanyakan Makalah Sigit10 Packing Seminar Kit + Makalah Sigit11 Design + Produksi Spanduk Arfi

J AN FEBRUARI

Gun GUn

Gun GUn

Gun GUn

Gun GUn

27

Merencanakan Fase EksekusiDetailingJADWAL KEGIATAN NADIR DIRI 2

Tempat : Bumi Perkemahan Gunung PuntangWaktu : J umat, 8 Agustus 2003 - Minggu, 10 Agustus 2003

J umat, 8 Agustus 2003

No J am Kegiatan Deskripsi SDM Peralatan Lokasi Catatan

2 10.00-11.00

Persiapan Peserta membangun tenda masing-masing

Sekitar Buper Gunung Puntang

3 11.30-12.30

Sholat J um'at

Gerbang ganesa ITB

Panitia Truk

Panitia Sekitar Buper Gunung Puntang

2 07.00-09.30

Evakuasi ke Lokasi Buper Gunung Puntang

1 06.00-06.30

Persiapan Pemberangkatan

Panitia

Ready for Action…!

28

ORGANIZING

29

Apa saja tugas yang harus diselesaikan?Siapa yang yang mengerjakannya?Bagaimana tugas-tugas dikelompokkan?Siapa melapor ke siapa? Dimana keputusan harus dibuat?-

30

ACTUATING

31

Ready for Action…!

Membuat Struktur

Organisasi

MenyusunJob

Description

MelakukanRekrutmen/

Staffing

MenyusunActionPlan

32

Membangun Komitmen

Informed-mengififormasikan

Involved-melibatkan

Reward & Punishment

33

Sistem Kontrol Yang bermutu

Sistem kontrol

bermutu

akurat

Kriteria bergand

a

Fokus pada hal2 luar

biasaFokus pada

hal2 strategis

Kriteria yang masuk akal dan realistis

Mudah dimengerti

Fleksibel

Ekonomis

Tepat waktu

Korektif

34

Mau nonton apa nggak ?

Sebuah Cuplikan

Prinsip Seorang Pemimpin Adalah

Seseorang Bisa Mencintai Orang Lain Tanpa Harus Memimpinnya

Tetapi Kita Tidak Bisa Memimpin Orang Lain Tanpa Mencintainya

“Ing Ngarso Sung Tuladha, Ing Madya Mangun Karsa, Tut Wuri Handayani”.

“Di depan memberi contoh, di tengah membangun kekuatan, di belakang mengikuti”.

KEBERHASILAN RASULULLAH DALAM MEMANAJEMEN DAKWAH YAITU DENGAN KETELADANAN

-Syukron Katsir-

Fauzan : 085 649 124 984

FB/email : kang_uzan@yahoo.co.id