MANAJEMEN ORGANISASI1. MANAJEMEN:

Berhubungan dengan usaha menggerakkan dan mengendalikan orang-orang yang ada dalam organisasi supaya bekerja secara optimal, didalam merencanakan kegiatan, melaksanakannya dengan menata sebaik mungkin, dan mengawasinya supaya sesuai dengan rencana dan berhasil mencapai tujuan seperti digariskan dalam rencana secara mudah, murah dan lancar.

2. ORGANISASI:Merupakan penugasan orang kedalam fungsi pekerjaan yang harus dilakukan agar terjadi aktifitas kerjasama dalam mencapai tujuan. (Daniel Griffihs, 1959).

3. CIRI ORGANISASI:Amita Etzioni – 19871. Adanya pembagian tugas pekerjaan, kekuasaan

tanggung jawab dan pengaturan komunikasi dalam mencapai tujuan.

2. Pengendalian dan pengarahan usaha mencapai tujuan dari pusat kekuasaan yang telah ditetapkan.

3. Penggantian tenaga / personil untuk lebih meningkatkan usahanya.

4. Pelayanan profesional yang diberikan oleh orang-orang yang ada didalamnya.

5. Efektifitas, baik berupa uang, waktu maupun fasilitas yang digunakan karena keterbatasan sumber daya.

6. Pertanggunganjawab kepada stakeholder, yang berupa akuntabilitas organisasi dalam hal jumlah, mutu, efisiensi, kinerja atau produktivitas yang telah dicapai.

7. Memanfaatkan produk teknologi tinggi baik dalam mengolah informasi maupun dalam mengolah input menjadi outputnya.

8. Interdependen dan hidup saling menguntungkan dengan lingkungannya, sehingga mampu bertahan lama karena dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan jaman.

4. CIRI-CIRI ORGANISASI FORMAL1. Struktur kegiatan diatur dengan jelas.2. Komunikasi organisasi ditata secara tertib, siapa

bertanggung jawab kepada siapa.3. Organisasi relatif permanen, untuk tujuan yang luas

dan jangka panjang.4. Organisasi tumbuh menjadi besar karena

peningkatan spesialisasi didalamnya.5. Terdapat pergantian personil, pengangkatan dan

pemberhentian pengurus.6. Memiliki acuan norma sebagai aturan yang dipegang

teguh oleh organisasi, termasuk menetapkan pimpinan dan anggotanya.

7. Organisasi dibentuk secara rasional.8. Setiap masalah diselesaikan secara formal9. Pelayanan ditetapkan secara herarkhi.

5. BENTUK ORGANISASI Bentuk jalur

- Rantai komando. Bentuk garis Bentuk lini dan staf Bentuk fungsional.

6. ORGANISASI:Memberi fungsi dalam bentuk kegiatan dan pekerjaan yang harus dilakukan.

7. MANAJEMEN:Berusaha mewujudkan tujuan yang telah direncanakan.

8. LATIHAN:1. Apa perbedaan organisasi dengan manajemen2. Apa yang dimaksud organisasi BEM.3. Dasar-dasar apa saja yang harus diperhatikan dalam

pengelolaan organisasi.

9. INDIKASI POKOK KRITERIA KEBERHASILAN ORGANISASI:1. Tercapainya tujuan organisasi.2. Organisasi mampu memenuhi dan memanfaatkan

segala sumber yang ada secara maksimal.3. Bawahan dan mitra kerja merasa puas.

4. Terdapat kesepakatan antara anggota dalam organisasi dari berbagai tingkatan terhadap apa yang akan dan sedang dilakukan.

5. Organisasi memberikan pelayanan terhadap kepentingan yang paling baik dari anggota.

10. PROFIL ORGANISASI YANG SEHAT1. Bagaimana mendapatkan sumber daya secara

mandiri dan bantuan dari lingkungannya.2. Pengaturan dan pencapaian tujuan.3. Memelihara solidaritas yang terdapat didalam sistem.4. Menciptakan dan manjaga nilai-nilai dalam sistem.

11. KEPUTUSAN DALAM ORGANISASI1. Sentralisasi demokratis2. Parlementer3. Penentuan oleh peserta.

12. DALAM BERORGANISASI YANG PERLU DIPERHATIKAN1. Pembagian tugas yang tepat sesuai dengan bakat

dan kemampuan masing-masing.2. Pemilihan orang yang tepat untuk memimpin

kelompok kerja.3. Kemampuan untuk memilih peralatan yang tepat.4. Kemampuan untuk menimbulkan motifasi secara

bergotong-royong.5. Kemampuan mengkoordinasikan sebagai kegiatan.

13. ORGANISASI FORMAL DITANDAI OLEH ADANYA:1. Ketentuan-ketentuan tentang pembentukannya,

ketentuan-ketentuan yang mengatur hubungan –hubungan antara anggota-anggotanya.

2. Penggolongan jabatan dan uraian tugasnya3. Pengesahan soal sistem wewenang dan tanggung

jawabnya.4. Penegasan soal pelimpahan wewenang dan lingkup

pengendaliannya5. Hirarkhi atau eselonering serta hubungan-hubungan

atasan dan bawahan, hubungan staf dan lini, yang semuanya secara jelas digambarkan dengan suatu bentuk skema organisasi.

14. MEMBANGUN HUBUNGAN KERJA TIMBAL BALIK SANGAT BERMANFAAT:1. Membentuk dan membina kesamaan bahasa, paham

dan pengertian antar sesama pengurus, anggota dan pihak-pihak yang terkait dengan demikian dapat dihindari kesalahan pemahaman dalam melaksanakan tugas dan fungsi masing-masing untuk mencapai sasaran dan tujuan.

2. Membentuk dan membina keserasian tindak dan arah yang harus dilakukan oleh semua pihak yang terkait untuk mencapai sasaran-sasaran masing-masing dalam rangka mencapai tujuan bersama.

15. KOORDINASIAdalah suatu proses kegiatan yang menyelaraskan berbagai kegiatan yang berbeda-beda, akan tetapi mempunyai tujuan yang berhubungan, sehingga terdapat keterarahan dan keterpaduan dalam kegiatan pencapaian tujuan bersama.Macam Koordinasi: 1. Koordinasi herarkhi (Vertikal).2. Koordinasi fungsional

FUNGSI KOORDINASI BAGI ORGANISASI DAN MANAJEMEN1. Memastikan adanya kesatuan gerak dalam

organisasi.2. Saling berkomunikasi dan bantu membantu antar

pengurus3. Menjamin kesatuan kebijaksanaan untuk hal-hal yang

sama4. Menghindarkan kecenderungan merasa paling

penting dalam organisasi.

16. PELAKSANAAN PROSES MANAJEMEN MEMPERHATIKAN AZAS-AZAS:1. Koordinasi2. Integritas3. Sinkronisasi4. Simplifikasi

17. PERKANTORAN1. Korespondensi2. Prosedur dan metode kearsipan3. Sistem pelaporan4. Perlengkapan kantor dan pemeliharaannya.5. Pengaturan rapat.

I. Manajemen Operasional Organisasi BEM STIKes Patria Husada Blitar:

1. Falsafah:Organisasi BEM STIKes Patria Husada Blitar menyakini bahwa:---

2. Tujuan3. Visi4. Misi5. Motto

II. Uraian Tugas Pokok Pengurus BEM STIKes Patria Husada Blitar:

1. Ketua dst………..

KEPUTUSAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

NO: 155/U/1998

TentangPedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan

di Perguruan Tinggi

TerdiriBAB : VII (tujuh)Pasal : 14 (empat belas)Mulai Berlaku : 30 Juni 1998

Sebagai PenggantiKeputusan Meteri Pendidikan dan Kebudayaan

NO: 0457/O/1990