MANAJEMEN LOGISTIKMANAJEMEN LOGISTIKRUMAH SAKITRUMAH SAKIT

Ny. Rokiah KusumapradjaNy. Rokiah Kusumapradja

PendahuluanPendahuluan• Manajemen logistik adalah suatu sub sistem

yang sangat vital di rumah sakit

• WHO ( 1989)

– Salah satu sumber daya yang penting di RS perbekalan farmasi

– Merupakan sarana pentingh proses penyembuhan

– Komponen biaya operasional terbesar di RS

• Ascobat ghani ( 1989)– Komponen biaya RS :

• Biaya inventasi RS : 30,1%• Biaya operasional RS : 68,8% terdiri :

–Komponen gaji : 30,9%–Komponen obar & alkes : 16 %–Komponen makan : 13,8%

• Hutapea( 1992)– Porsi logistik RS ( suplies) 12- 15 % dari

working capital

ISTILAH LOGISTIKISTILAH LOGISTIK Bersumber dari Ilmu Kemiliteran yang Bersumber dari Ilmu Kemiliteran yang

mengandung 2 aspek :mengandung 2 aspek : a. Perangkat lunakb. Perangkat keras • Perangkat Lunak: merupakan kegiatan yaitu :

perencanaan, pelaksanaan dalam cakupan produksi, pengadaan, penyimpanan, distribusi, evaluasi.

• Perangkat Keras : terdapat 3 hal :a. Personil b. Persediaan ( suplies)c. Peralatan ( equipment)

DEFINISI LOGISTIKDEFINISI LOGISTIK( The new Military Dictionary)( The new Military Dictionary)

• LOGISTIK is a science , art and technique of planning and implementation of the production, procurement, storage, transportation, distribution, movement, evaquation of personnel, suplies and equipment, as well as construction and others, support facilities for the efficent operation of millitary establisment.

• Manajemen Produksi barang logistik :

Proses pengelolaa yang strategis terhadap pemindahan dan penyimpanan barang, suku cadang, dan barang jadi dari pemasok di dalam sarana / fasilitas perusahaan dan sampai kepada konsumen.

• Lumenta, Nico ( 1990) – Persediaan RS dibagi dalam 3 kerlompok dasar :

• Persediaan barang Far,asi• Persediaan manakan ( Gizi)• Persediaan barang logistik umum

Dalam ruang lingkup RS Dalam ruang lingkup RS • Logistik menjadi lebih sempit

persediaan material, bahan/ barang ( stok, marerial, suplies, inventory, dsb)

• KEGIATAN PELAYANAN DI RSMempunyai ciri khusus dan bersifat unik :

pelayanan pasien bersifat pribadi ( taylor made service).

Lonjakan pasien tidak menentu, sehingga RS selalu dihadapkan dengan ketidak pastian

Perbekalan RS agak sulit Perbekalan RS agak sulit dalam hal : dalam hal : - - Pertencanaan dan pengadaan Pertencanaan dan pengadaan

- Penyimpanan dan penyaluran/ distribusi- Penyimpanan dan penyaluran/ distribusi • Sehingga ada 3 faktor yang menyebabkan

peran logistik di RS menjadi sangat penting :

1. Faktor waktu

2. Tidak kesinambungan

3. Ketidakpastian

Tujuan manajemen LogistikTujuan manajemen Logistik• Ada 3 tujuan pokok :1. Tujuan operasional : yaitu tersedianya barang/

material dalam jumlah yang tepat dan kualitas yang baik pada waktu yang dibutuhkan

2. Tujuan keuangan : yaitu agar tujuan operasional tersebut di atas tercapai. Maksudnya dengan biaya yang rendah

3. Tujuan Keutuhan : yaitu agar persediaan tidak terganggu oleh gangguan yang menyebabkan hilang/ kurang , rusak, pemborosan, penggunaan tanpa hak sehingga dapat mempengaruhi pembukuan atau sistem akuntansi.

FUNGSI LOGISTIKFUNGSI LOGISTIK

• TANGGUNG JAWAB : manajerial mendisain dan mengurus sesuatu sistem untuk mengawasi arus dan penyimpnan strategis bagi : material , suku cadang dan barang jadi. Agar diperoleh manfaat maksimum bagi perusahaan.

• Manajemen logistik , tidak terlepas pada kaidah- kaidah manajemen umum : Perencanaan , poengorganisasian, penggerakan dan pengawasan

Dikenal sebagai manajemen cycleDikenal sebagai manajemen cycle

PERENCANAAN

PENGAWASAN PENGORGANISASIAN

PENGGERAKAN

FUNGSI TERSEBUT DAPAT FUNGSI TERSEBUT DAPAT DIJABARAKANDIJABARAKAN

1. Program dan penentuan kebutuhan2. Penganggaran3. Pengadaan

4. Penyimpanan & penyaluran5. Pemeliharaan6. Penghapusan7. Pengendalian

Fungsi Perencanaan

Fungsi Penggerakan

Fungsi Pengawasan

Fungsi pengorganisasi Fungsi pengorganisasi terkait :terkait :

• Pembagian tugas/ pekerjaan

• Tanggung jawab

• Pelaksanaan fungsi- fungsi tersebut

Kelompok persediaan RSKelompok persediaan RS

• Ada 3 kelompok :

1. PERSEDIAAN BARANG FARMASI :• Merupakan persediaan yang biasanya

membutuhkan biaya rutin yang besar• Persediaan obat• Persediaan bahan kimia• Persediaan gas medik• Persediaan peralatan kesehatan

2. PERSEDIAAN BARANG MAKANAN • Bahan daging/ ikan• Bahan sayur mayur• Buah- buahan• Bahan bumbu• bahan kering3. PERSEDIAAN LOGISTIK UMUM• bahan tekstil• Bahan teknik• Bahan rumah tangga • Bahan ATK, cetakan• Bahan inventaris