MANAJEMEN KEPEMIMPINAN DAN ORGANISASI

Setiap manusia mempunyai tujuan yang berbeda dalam hidupnya, karena pengaruh pengetahuandan pengalamannya yang berbeda. Namun setiap manusia akan sama dalam satu hal yaitu inginmempertahankan hidup dan memenuhi kebutuhan hidupnya. Untuk mencapai tujuan itu manusiaharus melakukan aktivitas-aktivitas tertentu.Oleh karena manusia secara kodrat terbatas kemampuannya maka untuk mencapai tujuannya, manusia memerlukan bantuan dari manusia lainnya. Untuk itu manusia harus bekerja dalam mencapai tujuannya atau berorganisasi. Dalam organisasi diperlukan manajemen yaitu sushi untuk mengatur, mengkoordinasikan semua tugas yang dilakukan oleh orang-orang dan mengarahkannya kepada tujuan yang hendak dicapai.Supaya unsur-unsur manajemen tertuju serta terarah kepada tujuan yang diinginkan, maka manajemen harus ada yang mengatur yaitu seorang pemimpin dengan wewenang kepemimpinannya melalui intruksi dan persuasi.

KEPEMIMPINAN1.Definisi kepemimpinan :Kepemimpinan dapat diartikan sebagai kemampuan dalam mempengaruhi orang lain untukmencapai tujuan-tujuan.2.Tujuan KepemimpinanTujuan kepemimpinan dalam suatu organisasi adalah menciptakan organisasi (tata kerja bidang)yang dinamis, terkendali guna mencapai tujuan yang telah disepakati bersama.3. Fungsi KepemimpinanKepemimpinan dalam suatu organisasi merupakan hal yang paling vital, oleh sebab itu seorangpimpinan harus mengetahui fungsi kepemimpinan. Adapun fungsi kepemimpinan yaitu:

a. mengkoordinasikan para anggotanya.b. membuat keputusan dan membuat kebijakan.c. mengadakan hubungan kerja/komunikasi dengan baik dan benar ke dalam maupun ke luar.d. penghubung antara organisasi yang satu dengan organisasi yang lain.e. sebagai konseptor, penggerak. pengarah, pengatur dan pengawas.f. pembinaan kerja.

4. Unsur-unsur kepemimpinana. Adanya pemimpin

Unsur pertama dari kepemimpinan adalah adanya pemimpin; yakni seseorang yang mendorongdan mempengaruhi seseorang atau sekelompok orang lain. Sehingga tercipta hubungan kerjayang serasi dan menguntungkan untuk melakukan berbagai aktivitas tertentu untuk mencapaitujuan yang diinginkan.

b. Adanya pengikutAdanya pengikut; yakni seseorang atau sekelompok orang yang mendapat dorongan ataupengaruh sehingga bersedia dan dapat melakukan berbagai aktivitas tertentu untuk mencapaitujuan yang telah ditetapkan.

c. Adanya sifat dan ataupun perilaku tertentuAdanya sifat ataupun perilaku tertentu yang dimiliki oleh pemimpin yang dapat dimanfaatkanuntuk mendorong dan ataupun mempengaruhi seseorang atau se kelompok orang.

d. Adanya situasi dan kondisi tertentu Adanya situasi dan kondisi tertentu yang memungkinkan terlaksananya kepemimpinan. Situasidan kondisi yang dimaksud dibedakan atas dua macam: pertama, situasi dan kondisi yangterdapat didalam organisasi; kedua, situasi dan kondisi yang terdapat di luar organisasi yaknilingkungan secara keseluruhan.5. Syarat-syarat Kepemimpinan

Konsepsi mengenai kepemimpinan itu harus selalu dikaitkan dengan tiga hal penting, yaitu:a. KekuasaanKekuasaan adalah kekuataan, otoritas, dan legalitas yang memberikan kewenangan kepadapemimpin untuk mempengaruhi dan menggerakan bawahan agar berbuat sesuatu.b. KewibawaanKewibawaan adalah kelebihan, keunggulan/superioritas, keutamaan, sehingga ia mampumengatur orang lain; dan orang lain akan patuh pada ke-pemimpin-annya, kemudian bersediamelakukan perbuatan-perbuatan tertentu.c. KemampuanKemampuan adalah segala daya, kesanggupan, kekuatan dan kecakapan, keterampilan teknismaupun sosial, yang dianggap melebihi atau lebih unggul dari kemampuan angota biasa.6. Gaya Kepemimpinan.

Kepemimpinan dipengaruhi oleh sifat dan prilaku yang dimiliki oleh pemimpin. Karenasifat dan prilaku seseorang tidak akan persis sama, maka gaya kepemimpinan yang diperlihatkanoleh seorang pemimpin dapat berbeda antara satu pemimpin yang satu dengan yang lainnya. Dariberbagai gaya kepimpinan, dapatlah disederhanakan atas empat macam:

a. Gaya Kepemimpinan DiktatorPada gaya kepemimpinan ini upaya mencapai tujuan dilakukan dengan menimbulkan ketakutanserta ancaman hukuman, bawahan hanya dianggap sebagai pelaksana dan pekerja saja.

b. Gaya Kepemimpinan AutokratisGaya kepemimpinan ini segala keputusan berada di tangan pemimpin. Pendapat atau kritik darisegala keputusan berada ditangan pemimpin.

c. Gaya Kepemimpinan DemokratisPada gaya ini ditemukan peran serta bawahan dalam pengambilan keputusanyang dilakukansecara musyawarah. Hubungan dengan bawahan dibangun dan dipelihara dengan baik.

d. Gaya Kepemimpinan SantaiPada gaya ini hampir tidak terlihat karena segala keputusan diserahkan kepada bawahan. Setiapangota organisasi dapat melakukan kegiatan masing-masing sesuai dengan kehendak.7. Tipe Kepemimpinan

a. Tipe deserterSifatnya: bermoral rendah, tidak memiliki rasaketerlibatan, tanpa pengabdian, tanpa loyalitas,danketaatan, sukar diramalkan.

b. Tipe birokratSifatnya:korektif, patuh pada peraturan dan norma-norma, manusia organisasi, tepat, akurat/cermat, keras, berdisiplan.

c. Tipe missionarySifatnya: terbuka penolong, lembut hati, ramah-tamah, alim, religius.

d. Tipe developerSifatnya; kreatif, dinamis, inovatif, memberikan/melimpahkan wewenang dengan baik, menaruhkepercayaan pada bawahan.

e. Tipe otokratSifatnya: keras, diktatoris, mau menang sendiri, keras kepala, sombong, bandel.

f. Benevolent autocratSifatnya: lancar, tertib, ahli dalam mengorganisir, besar rasa keterlibatan diri.

g. Tipe compromiserSifatnya: plintat-plintut, selalu mengikuti angin, tanpa pendirian, tidak mempunyasi keputusan,berpandangan pendek, tak punya kepribadian kuat.

h. Tipe eksekutif Sifatnya: bermutu tinggi, dapat memberikan motivasi yang baik, berpandangan jauh, tekun.

MANAJEMEN1. Pengertian ManajemenManajemen berasal dari kata to manage yang artinya mengatur. Pengaturan dilakukan melaluiproses dan diatur berdasarkan urutan dan fungsi-fungsi manajemen. Jadi manajemen merupakansuatu proses untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai. Berikut beberapa pengertian menurutpakar:a. Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya mnusia dansumberdaya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan tertentu.(Drs. H. MalayuSP Hasibuan)b. Manajemen adalah usaha mencapai tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. Dengandemikian manager mengadakan koordinasi atas sejumlah aktivitas orang lain yang meliputiperencanaan, pengorganisasian, penempatan, pengarahan dan pengendalian.( Harold Koontz &Cyril ODonnel)2. Tujuan ManajemenTujuan manajemen adalah terciptanya pengelolaan semua program-program secara baik dan teratur berdasarkan urutan-urutan kebutuhan dan waktu pelaksanaan.3. Fungsi ManajemenUntuk mengelola semua program-program kegiatan yang kemudian teraplikasi kedalamplanning, organizing, actuating dan controling.a. Planing

Menetapkan apa yang harus dilaksanakan oleh anggota-anggota untuk menyelesaikanpekerjaan, dalam fase pertama ini perlu juga ditetapkan oleh manajer bila dan bagaimanapekerjaan harus diselesaikan.b. Organizing

Mendistribusikan atau mengalokasikan tugas-tugas kepada para anggota kelompok,mendelegasikan wewenang dan menetapkan hubungan kerja antar anggota kelompok.c. ActuatingSetelah kegiatan planning dan organizing manajer perlu dapat menggerakan kelompok secaraefesien dan efektif kearah pencapaian tujuan. Dalam menggerakan kelompok ini manajermenggunakan pelbagai sarana misalnya komunikasi, kepemimpinan, perundingan-perundingan,pemberian intruksi dan lain-lain. Kegiatan manajer yang menyebabkan organisasi bergerak atauberjalan lazim disebut penggerakan (actuating).

d. ControlingPada organisasi bergerak atau berjalan manajer harus selalu mengadakan pengawasan ataupengendalian agar gerakan atau jalannya organisasi benar-benar sesuai dengan rencana yangtelah ditetapkan baik mengenai arahnya atau caranya. Dengan rangkaian kegiatan di atas,seorang manajer diharapkan dapat membawa organisasi yang dipimpinnya kearah pencapaintujuan.

4. Unsur-unsur Manajemena. InputYang dimaksud dengan input/masukan adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapatmelaksanakan pekerjaan manajemen.

b. ProsesYang dimaksud dengam proses dalam manajemen adalah langkah-langkah yang harus dilakukanuntuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan..c. OutputYang dimaksud dengan keluaran adalah hasil dari suatu pekerjaan manajemen.d. Target Yang dimaksud dengan sasaran/target adalah kepada siapa keluaran yang dihasilkan ditujukan.e. dampakYang dimaksud dengan dampak adalah akibat yang ditimbulkan oleh keluaran.

5. Asas-Asas ManajemenAsas merupakan suatu pernyatan fundamental atau kebenaran umum yang dapat dijadikanpedoman pemikiran dan tindakan. Asas-asas muncul dari hasil penelitian dan pengalaman. Asas

ini sifatnya permanen umum dan setiap ilmu pengetahuan memiliki asas yang mencerminkanintisari kebenaran-kebenaran dasar dalam ilmu tersebut

6. Sistem-Sistem Manajemena. Manajemen Bapak ( paternalistic management)Diartikan bahwa setiap usaha dan aktivitas organisasi para pengikut / bawahan selalu mengikutijejak bapak. Apa yang dikatakan atau diperintahkan bapak itulah yang benar. Dalam hal ini tidakada alternative lain kecuali mengikuti bapak.b. Manajemen Tertutup (Closed Management)Manajer tidak memberitahukan/menginformasikan keadaan perusahaan pada para bawahannyawalaupun dalam batas-batas tertentu saja. Keputusan-keputusan diambilnya tanpa melibatkanpartisipasi para bawahannya dalam proses pengambilan keputusan tersebut.c. Manajemen Terbuka (Opened Managenet)Diterapkan dengan cara sebagai berikut :- Manajer (atasan) banyak menginformasikan keadaan (rahasia) organisasi kepadaanggotanya,Sehingga anggota nya dalam batasa-batasan tertentu mengetahui keadaan organisasi.- Seorang manajer sebelum mengambil keputusan, terlebih dahulu memberi kesempatan kepadapara anggotanya untuk mengemukakan saran-saran dan pendapat-pendapatnya. Tegasnya,manajer mengajak para anggotanya untuk berpartisipasi dalam memecahkan masalah-masalahyang dihadapi. Keputusan terakhir berada ditangan manajer.

d. Manajemen DemokrasiPelaksanaan manjemen demokrasi hampir sama dengan manajemen terbuka, khususnya dalamproses pengambilan keputusan, dimana para anggota diajak dan ikut sertakan berpartisipasimemberikn saran-saran,pemikiran-pemikiran dan cara-cara pemecahan terhadap masalah-maslahyang dihadapi.Manajer/pemimpin selalu terbuka untuk dikritik, menerima saran dan pendapat dari paraanggotanya, selalu bekerja sama dalam mencapai tujuan organisasi.

ORGANISASI1. Pengertian Organisasi

Organisasi dapat diartikan sebagai Kerja sama orang-orang atau sekelompok orang denganmenggunakan dana, alat-alat dan teknologi, serta mau terikat dengan peraturan-peraturan danlingkungan tertentu supaya dapat mengarah pada pencapaian tujuan yang diinginkan.

2. Tujuan OrganisasiTujuan organisasi secara universal adalah tercapainya semua program-program kerja yang telahditetapkan bersama.

3. Fungsi OrganisasiFungsi organisasi adalah sebagai wadah atau media untuk menyusun program kerja, menyusuntaktik, sebagai perkaderan, sebagai sosial-kemasyarakatan, sebagai pembinaan, penggalanganmasa.

4. Bentuk-Bentuk Organisasia. Organisasi Lini

Bentuk organisasi ini, pembagian tugas dan wewenang terdapat perbedaan yang tegas antarapimpinan dan pelaksanaan. Peran pemimpin sangat dominan, dimana semua kekuasaan di tanganpemimpin.

b. Organisasi StafDalam organisasi ini, tidak begitu tegas garis pemisah antara pimpinan dan staf pelaksanaan.Peran staf bukan sekedar pelaksana perintah pimpinan, namun staf berperan sebagai pembantupimpinan.c. Organisasi Lini dan StafOrganisasi ini merupakan gabungan kedua jenis organisasi yaitu lini dan staf. Dalam organisasiini staf bukan sekadar pelaksana tugas tetapi juga diberikan wewenang untuk memberikanmasukan demi tercapainya tujuan secara baik. Demikian juga pimpinan tidak sekedar memberiperintah atau nasihat, tetapi juga bertanggung jawab atas perintah atau nasihat tersebut.

5. Struktur Organisasia. Struktur Sederhana

Bentuk ini dipakai untuk organisasi-organisasi yang baru berdiri, organisasi-organisasi tersebutdikelola oleh ketua, sekretaris, dan bendahara.

b. Membagi Struktur FungsionalBentuk ini membagi tanggung jawab atas dasar bidang-bidang kebutuhan, stuktur fungsionalmemungkinkan organisasi mendapatkan keuntungan dari keahlian masing-masing bidang yangtercipta dari profesionalisme diantara ketua bidang

c. Struktur DesentralisasiPada saat organisasi berkembang, baik anggota ataupun lembaga-lembaga yang ada bertambah,maka organisasi dapat berkembang sesuai dengan lembaga yang dikelolanya, tetapi masih dalamsatu wadah.

d. Struktur MatrikBentuk ini adalah bentuk yang paling rumit dan yang paling kompleks disbanding dengan bentuklainnya. Kerumitan dari struktur matrik tersebut berasal dari ketergantungan secara vertical danhorizontal aliran dari wewenang dan komunikasiPENUTUPSeorang pemimpin merupakan elemen yang sangat vital dalam menentukan maju mundurnyasebuah organisasi, sebab sebesar apapun sebuah organisasi kalau tidak dipimpin oleh seorangpemimpin yang mempunyai otoritas, legalitas dan kredibilitas yang bagus akan mengalamiperkembangan yang mandul (statis).Adapun hal lainnya yang sangat mendukung perkembangan sebuah organisasi adalahmanajemen, yakni bagaimana seorang pemimpin dapat memahami dan mempengaruhianggotanya untuk mencapai tujuan-tujuan yang diharapkan dan semua unsur-unsur dalam sebuahorganisasiDengan demikian dapatlah dikemukakan bahwa kepemimpinan merupakan inti dari manajemen.Melalui manajemen semua kegiatan dikoordinir dan diarahkan menuju kepada tujuan yang telahditetapkan dalam organisasi. Oleh karena itu, manajemen ada pada setiap tingkat organisasi