Manajemen file dan folder

Copyright © 2014 www.jurnalkomputer.com

MANAJEMEN FILE DAN FOLDER

Asep Herman Suyanto [email protected]

http://www.bambutechno.com

A. Menggunakan Windows Explorer untuk Pengelolaan Folder dan File File adalah tempat menyimpan data-data yang telah dibuat. Data tersebut dapat berupa angka, huruf, tanda-tanda baca, naskah, gambar dan lain-lain. Folder adalah tempat menyimpan file-file. Didalam folder bisa dibuat Subfolder-folder lagi, secara bertingkat. Fasilitas didalam Sistem operasi Microsoft Windows untuk mengatur /membuat Folder dan File adalah Windows Explorer. Windows Explorer menampilkan secara lengkap isi dan hirarki suatu File dan folder serta menampilkan keseluruhan isi dari file tersebut. Untuk membuka aplikasi tersebut klik tombol Start Menu > Computer, atau Start Menu > All Program > Accessories > Windows Explorer. Atau melalui Desktop pilih icon shortcut Computer. Atau di Start Menu klik kanan, pilih Open Windows Explorer.

Tampilan dari Windows Explorer ini terbagi dua, pada sisi sebelah kiri berisi seluruh nama driver, folder, dan sub folder, sedangkan pada sisi kanan berisi rincian isi dari semuanya. Untuk mengaktifkan Menu Bar pilih Organize > Layout > Menu Bar. Jika diperlukan aktifkan juga bagian lainnya.

1. Mengubah Tampilan Isi Folder Dalam keadaan tetap, windows hanya memperlihatkan keterangan singkat tentang isi dari windows explorer. Bila ingin mengubah tampilan isi folder

tersebut yaitu dengan mengklik tombol pada toolbar, seperti yang terlihat pada gambar. Atau pilih pada menu View. Bisa juga dengan klik Kanan pilih View.

Setelah melihat isi dari menu view, klik salah satu perintah tersebut dan berikut keterangannya. · Extra Large Icons dipergunakan untuk menampilkan file

gambar dan file dalam bentuk gambar-gambar kucup besar (preview).

· Large Icons dipergunakan untuk menampilkan file gambar dan file dalam bentuk gambar-gambar kecil (preview).

· Medium Icons dipergunakan untuk menampilkan nama folder, file dan drive dalam bentuk ikon yang sedang.

http://www.jurnalkomputer.com/


· Small Icons dipergunakan untuk menampilkan nama folder, file dan drive dalam bentuk ikon.

· List dipergunakan untuk menampilkan nama folder, file dan drive berdasarkan nama dan urutannya dengan nama yang terlihat lengkap.

· Detail dipergunakan untuk menampilkan nama folder, file dan drive berdasarkan informasi secara lengkap.

· Title dipergunakan untuk menampilkan nama folder, file dan drive berdasarkan informasi nama, type, ukurannya.

· Content dipergunakan untuk menampilkan nama folder, file dan drive berdasarkan informasi nama, pembuat, tanggal pembuatan, ukurannya.

2. Melihat Isi / Preview File Untuk melihat isi dari file secara sekilas aktifkan Show the Preview Pane dengan cara klik

tombol . Atau pilih Organize > Layout > Preview Pane. Jika file di klik maka isi file akan terlihat. Hal ini sangat bermanfaat ketika kita mencari file yang nama filenya lupa/tidak diketahui tapi isinya kita ketahui.

3. Mengubah Urutan Tampilan Apabila folder dan file tidak beraturan secara abjad, maka langkah yang dilakukan agar terlihat rapi adalah mengklik menu View lalu arahkan pointer ke Sort by. Atau Klik Kanan pilih Sort by.

Adapun fungsi perintah tersebut adalah sebagai berikut : · Name, Folder dan file dapat ditampilkan berurut berdasarkan nama. · Date Modified, Folder dan file dapat ditampilkan berurut berdasarkan ukuran tanggal

terakhir pembuatan atau diperbaharui. · Type, Folder dan file dapat ditampilkan berurut berdasarkan jenis File. · Size, Folder dan file dapat ditampilkan berurut berdasarkan ukuran file.

Pilihan lainnya adalah : · Ascending, mengurutkan dari depan ke belakang/dari kecil ke besar · Descending, mengurutkan dari belakang ke depan/dari besar ke kecil

4. Mengubah Pengelopokan Folder/File Apabila folder dan file tidak beraturan dan ingin dikelompokan, maka langkah yang dilakukan agar terlihat rapi adalah mengklik menu View lalu arahkan pointer ke Group by. Atau Klik Kanan pilih Group by.

Adapun fungsi perintah tersebut adalah sebagai berikut : · Name, Folder dan file kelompokan berdasarkan abjad. · Date Modified, Folder dan file kelompokan berdasarkan tanggal. · Type, Folder dan file kelompokan berdasarkan jenis. · Size, Folder dan file kelompokan berdasarkan ukuran.

Pilihan lainnya adalah : · Ascending, mengurutkan dari depan ke belakang/dari kecil ke besar · Descending, mengurutkan dari belakang ke depan/dari besar ke kecil

5. Membuat, Menghapus, dan Mengganti nama Folder/File Folder berfungsi diumpamakan rak yang dilengkapi dengan lacinya. Kegunaan lainnya adalah untuk tidak membingungkan pada saat penyimpanan file yang tergolong banyak jenis filenya.

Untuk memilih file atau folder lebih dari satu, dapat dilakukan dengan cara memilih salah satu file atau folder yang dipilih, lalu pindahkan pointer mouse pada file atau folder yang terakhir, bersamaan dengan tekan tombol Shift. Cara yang lain adalah dengan menggunakan tombol Ctrl, lalu pilih file atau folder sambil menahan tombol Ctrl.



a. Membuat Folder/File Untuk membuat folder, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut. · Pada Windows Explorer, klik File arahkan pointer ke New > Folder atau dengan klik

Kanan pilih New > Folder. · Pada sisi kanan dari windows Explorer, folder akan muncul dengan nama New

Folder. · Setelah mengetikkan nama folder tersebut, tekan Enter. Untuk membuat file, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut. · Pada Windows Explorer, klik File arahkan pointer ke New > Pilih Type File atau

dengan klik Kanan pilih New > Pilih Type File. · Pada sisi kanan dari windows Explorer, file akan muncul dengan nama sesuai dengan

tipe file. · Setelah mengetikkan nama file tersebut, tekan Enter.

b. Mengganti Nama Folder/File

Pilih folder/file yang akan diganti lalu klik menu File lalu arahkan pointer ke Rename lalu klik. Atau klik kanan pada folder yang akan diganti namanya, pilih Rename. Maka folder tersebut, terblok dan siap diganti dengan nama yang lain.

c. Menghapus Folder/File Pilih folder/file yang akan dihapus, lalu klik menu File lalu arahkan pointer ke Delete lalu klik. Kotak dialog konfirmasi untuk menghapus, atau klik kanan pilih Delete, atau pilih folder/file dan tekan tombol Delete di keyboard. Folder/file yang dihapus sebenarnya akan dipindahkan dulu ke Recycle Bin. Lalu klik Yes.

6. Mengkopi dan Memindahkan Folder/File a. Mengkopi Folder/File

Untuk mengkopi folder/file yang hendak dikopi, lakukan langkah sebagai berikut : · Pilihlah folder/file yang ingin dikopikan · Pilih menu Edit > Copy, atau klik kanan pilih Copy atau dengan combinasi tombol

keyboard Ctrl + C. · Pindah ke Drive/Folder tempat penggandaanya lalu pilih menu Edit > Paste atau klik

kanan pilih Paste, atau Ctrl + V.

b. Memindahkan Folder/File Folder/file dapat dipindahkan ke lokasi yang diinginkan, untuk memindahkan folder/file tersebut gunakan langkah sebagai berikut : · Pilihlah folder/file yang ingin dipindahkan · Klik Edit lalu klik Cut atau klik kanan pilih Cut atau dengan kombinasi tombol Ctrl

+ X. · Pindah ke Drive/Folder tempat barunya lalu pilih menu Edit > Paste atau klik kanan

pilih Paste, atau Ctrl + V.

7. Mengubah atribut Folder dan File Folder/file dapat diubah atributnya sesuai dengan keinginan. Adapun atribut pada folder/file adalah sebagai berikut :

· Read Only, berfungsi untuk menutup akses penulisan ulang, atau hanya sekedar dibaca atau dilihat.

· Hidden, berfungsi untuk menyembunyikan folder. Perhatikan langkah-langkah berikut didalam mengubah attribute file dan folder.

a. Mengaktifkan Read Only pada Folder/File · Pilih Folder/file yang akan diubah attributnya dengan

mengklik kanan folder/file tersebut.



· Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties. · Check pada kotak check Read Only kemudian klik OK.

b. Mengaktifkan Hidden pada Folder/File · Pilih Folder/file yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan folder/file

tersebut. · Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties. · Check pada kotak check Hidden kemudian klik OK.


Manajemen file dan folder

Technology

Transcript of Manajemen file dan folder