MANAJEMEN DARURAT (2)

Manajemen Darurat

PELATIHAN DASARMANAJEMEN PENANGGULANGAN BENCANA

TUJUAN

1. Dapat melakukan persiapan individual sebelum, saat, dan sesudah situasi darurat

2. Melakukan orientasi dan koordinasi sebelum, saat, dan sesudah situasi darurat

3. Mendirikan Posko Darurat


Kesiapan Individu

Sebelum Di Lokasi

• 5 W + 1 H• Individual Checklist

• Pembentukan Tim

• Koordinasi

• Orientasi


…Sebelum…


1. Kumpulkan informasi sebanyak mungkin

Apa (situasi bencana)

Dimana (Lokasi, Beri tanda di Peta)

Kapan (Tanggal: hari, waktu)

Penyebab bencana ?

Sumber informasi: Kantor Pusat, Kontak informan lokal (HARUS ADA!! : Cabang PMI, LSM, Kantor Polisi/TNI, Pemimpin masyarakat, dan sumber lain yang memungkinkan

5 W + 1 H

(What, Where, When, Why, Who) + (How)


Siapa (Siapa yang terkena dampak bencana tersebut)

Bagaimana cara untuk mencapai lokasi bencana

Keamanan

Kondisi terakhir di lokasi kejadian (peningkatan permasalahan)

KARTU IDENTITAS DIRI Perlengkapan pribadi Lengkapi diri anda dengan

peralatan penting yang diperlukan, seperti: pakaian, peralatan mandi, obat – obatan, dan lain – lain.

Telepon selular dengan baterai ekstra

2. INDIVIDUAL CHECKLIST


Alat tulis Perlengkapan alam bebas Izin keluarga Uang Surat Dinas

…Di Lokasi…


√ Identifikasi kapasitas dari masing – masing individu yang menjadi kandidat anggota tim.

√ Paling tidak, tentukan kemampuan yang memang harus dimiliki oleh kandidat.

Contoh : PP, DU, dll√ PERHATIKAN pembagian peran, agar tidak terjadi

tumpang tindih.√ Ciptakan komunikasi yang 2 arah√ Penempatan orang yang tepat sesuai dengan keahliannya√ JANGAN lupakan semangat Kemanusiaan !

Pembentukan Tim


…orientasi & koordinasi…


Hubungi SATLAK/ SATKORLAK sebagai lembaga kunci yang ikut berperan, secepat mungkin

Cari tahu informasi dan tanggapan mengenai program yang sudah berjalan.

Bentuk Tim Assessment

Orientasi S E B E L U M :


Keamanan

Fungsi Sosial/ aktifitas masyarakat

Fungsi infrastruktur dan performanya

Aktifitas sektor vital

Ketersediaan Sumber Daya

SATLAK/SATKORLAK

NGO/LSM

Orientasi Di L O K A S I :


• Who are doing what ?! Pembagian peran dan tanggungjawab yang lebih jelas

• Membuka dan Mempermudah jalan untuk melakukan assessment

• Triangulasi data cek silang dengan pihak lain

KOORDINASI


Koordinasi – Negosiasi : TNI, POLRI, Penguasa setempat SATLAK/ SATKORLAK Pihak yang bertikai Masyarakat NGO Lain

KOORDINASI

Koordinasi antar/inter Lembaga :


…pengorganisasian posko darurat…


Fungsi

Posko darurat berfungsi sebagai pusat segala kegiatan operasional dalam situasi darurat.


Kriteria

1. Harus memiliki informasi yang detil, seperti : • Peta lokasi

• Perencanaan operasi

• Daftar stakeholder (LSM lain, pemerintah, dll)

• Contact Person 24 jam/hari

• Statistik masyarakat

• Akses transportasi dan komunikasi daerah

2. Akses yang mudah ke masyarakat, pemerintah, lembaga serta pihak lainnya.


Kriteria (cont.)

5. Lokasi di tempat yang aman, dan berada di daerah yang netral (terutama untuk daerah konflik)

6. Memiliki alat tulis kantor yang memadai

7. Memiliki alat transportasi

8. Ruangan yang memadai untuk bekerja

9. Sumber daya manusia yang tepat, dan memadai

10.Dapat berfungsi sebagai pusat operasi kegiatan darurat.


TUJUAN

1. Dapat melakukan persiapan individual sebelum, saat, dan sesudah situasi darurat

2. Melakukan orientasi dan koordinasi sebelum, saat, dan sesudah situasi darurat

3. Mendirikan Posko Darurat


TERIMAKASIH


MANAJEMEN DARURAT (2)

Documents

Transcript of MANAJEMEN DARURAT (2)