Man Perencanaan

PERENCANAANOleh : Elly Nurachmah, D.N.Sc.

PERENCANAAN :Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan. (DR.SP.Siagian,MPA)

MAKNA PERENCANAAN : Proses pemilihan dan pengembangan tindakan yang paling baik dan

menguntungkan Fungsi dasar dalam management

Mengarahkan pada keberhasilan pencapaian tujuan Memberi arti pada pekerjaan Penggunaan sumber efektif dan efisien Mengatasi situasi kritikal Mengetahui kebutuhan akan perubahan

KEGUNAAN :1. Mengatasi masalah-masalah yang dihadapi2. Mempermudah pencapaian tujuan organisasi3. Mempermudah pembuatan kembali rencana baru

KEUNTUNGAN :1. Kegiatan terarah2. Penggunaan sumber daya > efisien & efektif3. Resiko4. Landasan kuat untuk pengendalian5. Permudah evaluasi & perbaikan kekurangan

SIFAT PERENCANAAN Faktual Rasional Fleksibel Berkesinambungan

Harapan masa depan teridentifikasi

PRASYARAT PERENCANAAN1. Sederhana2. Kejelasan tujuan, hasil yang ingin dicapai & metode evaluasi3. Berdasar kebijakan & prosedur yang berlaku4. Prioritas5. Pelibatan aktif

Kupet prod.paseban.sept.1998

6. Urutan kegiatan7. Praktis8. Fleksibel

YANG PERLU DIFIKIRKAN : 5 W + 1 HApa WhatDimana WhereKapan WhenMengapa WhySiapa WhoBagaimana How

MELALUI PERENCANAANMenentukan :1. Kebutuhan pasien akan pelayanan keperawatan2. Sumber yang diperlukan3. Proses yang akan ditempuh

Tahapan Perencanaan

LANGKAH-LANGKAH1. Fahami dan tentukan misi, filosofi dan tujuan2. Kumpulkan data ~ kebutuhan untuk pencapaian tujuan3. Analisa data yang ada4. Buat beberapa alternatif5. Pilih & usulkan alternatif terbaik6. Pimpinan menetapkan alternatif7. Susun rencana8. Kaji ulang

TAHAPAN :1. Pengumpulan data

Sensus pasien harian Kapasitas tempat tidur BOR Rata-rata lama dirawat kelahiran operasi Kecenderungan populasi pasien Perkembangan tehnologi Ketenagaan (keperawatan & non keperawatan)

2. Analisa Lingkungan Kekuatan (strength) Kelemahan (weakness)


Kesempatan (oppurtunities) Ancaman (threats)

5 W, 1 H

3. Pengorganisasian DataPilih data penunjang dan penghambat

4. Pembuatan Rencana Tentukan obyektif Uraikan kegiatan Prosedur Target waktu Personil yang bertanggung jawab Sasaran Biaya / peralatan metoda

JENIS PERENCANAAN Perencanaan strategis Perencanaan operasional Perencanaan divisi Perencanaan unit

PERENCANAAN STRATEGIS Jangka panjang Bersifat strategis Dibuat oleh Top Manager ( Ka. Bidang Keperawatan )

Alokasi sumber-sumber yang kurang Mengatur kinerja bidang perawatan

Pemantauan karyawan membuat program perencanaan tingkat di bawahnya Komitmen atasan & bawahan Strategi manajemen keperawatan

PERENCANAAN OPERASIONAL Dilakukan oleh top manajer Merupakan kegiatan harian, mingguan & bulanan Berjangka pendek Berasal dari tujuan jangka panjang

PERENCANAAN BAGIAN Dibuat oleh beberapa Ka.Ru dan pengawas dalam satu bagian Berjangka 5 – 10 tahun Tujuan : Pemantauan & Penilaian


Pelaksana : semua ruangan yang terlibat

PERENCANAAN UNITDibuat oleh kepala ruangan. Tujuan = tujuan bidang perawatan. Dilaksanakan harian, mingguan & jangka panjang.

Harian : kegiatan asuhan keperawatan (pengkajian s/d intervensi)Mingguan : program penyuluhan

KENDALA :1. Kurang terampilnya para perencana2. Kesulitan memahami tujuan3. Keraguan karena keterbatasan wewenang4. Kurang dukungan

KESIMPULAN Perencanaan kegiatan tujuan efektif dan efisien Dapat dilakukan di berbagai tingkatan manajerial keperawatan Keberhasilan perencanaan ditentukan oleh beberapa prasyarat penunjang.


KONSEP MANAJEMEN KEPERAWATANOleh : Dra. Setyowati, SKp, M.App.Sc.

PENDAHULUAN

IPTEK MASYARAKAT

PERKEMBANGAN KEPERAWATAN

PENGELOLAAN YAN KEP

MANAJEMEN KEPERAWATAN

MANAJER KEPERAWATAN

I. PENGERTIANManajemen :Proses penatalaksanaan kegiatan organisasi melalui upaya orang lain untuk mencapai tujuan yang ditetapkan (Marry Parker Follet, 1933)

Manajemen keperawatan :Pengelolaan aktivitas keperawatan yang dilaksanakan leh para perawat pelayanan keperawatan kepada pasien/keluarga/masyarakat

PerencanaanPengorganisasian


KetenagaanPengarahanPengendalian

MANAJEMENSiagian (1983), Manulang (1981) : Kegiatan tujuan melalui orang lainBurgess (1988) : interaksi sosio tehnik tujuan organisasi dengan sumber orang lain.

INPUT THROUGH-PUTS OUTPUTSumber- Proses socio tehnik Tujuansumber

FEED BACK

FUNGSI-FUNGSI MANAJERIAL Perencanaan

- Berjangka- Strategi- Plan of action

Pengorganisasian- Kewenangan- Tanggung Jawab- Akontabilitas- Pendelegasian

Pengarahan :- Katalisator Supervisi- Sinergis Koordinasi

Motivasi Pengendalian

- Menetapkan standar- Membandingkan standar dengan penampilan- Melakukan koreksi

KUNCI Komunikasi Motivasi Kepemimpinan Mengatur waktu Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan


STRUKTUR ORGANISASI KEPERAWATAN (Tradisional)

Dewan penyantun

Direktur Rumah Sakit

Wadir I Wadir II Wadir III Dst.

Unit Bidang Perawatan

Seksi Seksi

Pengawas

Ka. Ru

Pelaksana

PRINSIP MANAJEMEN KEPERAWATAN1. Berlandaskan perencanaan2. Penggunaan waktu yang efektif3. Melibatkan pengambilan keputusan4. Berfokus : upaya pemenuhan kebutuhan pasien5. Mengorganisasi secara efektif6. Pengarahan kegiatan melalui pendelegasian, supervisi, koordinasi &

pengendalian.7. Memotivasi penampilan karyawan8. Membina komunikasi yang efektif9. Menjalankan program pengembangan staf10. Menerapkan fungsi pengendalian secara lengkap.

MISI & FILOSOFIDalam manajemen keperawatanMisi : Memberikan pelayanan dan sumber daya kesehatan yang terbaik bagi masyarakat.Filosofi : Tim keperawatan meyakini bahwa :1. Mengerjakan hari ini lebih baik2. Manajerial keperawatan adalah fungsi utama bidang keperawatan


3. Peningkatan mutu kinerja perawat berarti peningkatan mutu pelayanan keperawatan.

4. Pendidikan berkelanjutan bagi perawat adalah tanggung jawab bidang keperawatan.

5. Keperawatan adalah proses keperawatan individual berfungsi optimal6. Tim keperawatan bertanggung jawab dan bertanggung gugat terhadap

tindakan keperawatan

II. KERANGKA KONSEP MANAJEMEN KEPERAWATANManajemen partisipatif berlandaskan :Paradigma Keperawatan :- Manusia target pelayanan keperawatan- Keperawatan perawat-perawat (manajer puncak, menengah, bawah dan

para pelaksana) memberi pelayanan- Kesehatan kisaran orientasi- Lingkungan area kewenangan & tanggung jawab keperawatan serta proses

fungsi kolaborasi

Kerangka kerja keperawatan

KERANGKA KERJA KEPERAWATAN1. Minat dan keterikatan manusia pada pekerjaan2. Pengaruh informasi terhadap pengambilan keputusan3. Pencapaian tujuan oleh kelompok4. Karakteristik latar belakang motivasi minat dan cara individu dalam

pencapaian tujuan 5. Pengaruh fungsi koordinasi dan pengendalian terhadap pencapaian tujuan6. Pengaruh kualifikasi dalam kewenangan & tanggung jawab7. Hak mendelegasikan pada yang terbaik8. Pengaruh pengetahuan & keterampilan terhadap pengambilan keputusan9. Pendekatan sistem dalam pencapaian tujuan

TUJUAN PELAYANAN KEPERAWATAN1. Mempertahankan dan meingkatkan kualitas pelayanan rumah sakit2. Meningkatkan penerimaan masyarakat tentang profesi keperawatan3. Meningkatkan hubungan dengan pasien/keluarga/masyarakat4. Mempertahankan kenyamanan pasien5. Meningkatkan komunikasi antar staf6. Meningkatkan produktifitas & kualitas kerja staf keperawatan

- Penetapan kebijakan bersama-sama- Jaminan kesejahteraan sosial- Kesempatan bagi perawat untuk mendapatkan pendidikan lebih tinggi


LINGKUP MANAJEMEN KEPERAWATANKeperawatan : disiplin praktek klinisPengelolaan manajerial terhadap kegiatan keperawatan :1. Menerapkan proses keperawatan2. Melaksanakan intervensi keperawatan3. Menerima akontabilitas kegiatan keperawatan4. Menerima akontabilitas untuk hasil keperawatan5. Mengendalikan lingkungan praktek keperawatan

Partisipasi

LINGKUP :A. Manajemen operasionalB. Manajemen asuhan keperawatan

Top Manager

Middle manager

First Line/Sup. Manager

Non Manager/Rank &File Manager

MANAJEMEN OPERASIONALPengelola :Manajer puncakManajer menengahManajer bawah

Keberhasilan tergantung :1. Kemampuan menerapkan pengetahuan2. Keterampilan kepemimpinan3. Kemampuan menjalankan peran pemimpin4. Kemampuan melaksanakan fungsi manajerial

PENGUASAAN PENGETAHUAN

Manajer


Konsep manajemenPuncak

HAMMenengah

TeknisBawah

KETERAMPILAN KEPEMIMPINANMemimpin : Proses mempengaruhi orang lain agar mau bekerja sesuai dengan arah dan perencanaan

Teori-teori : - Bakat- X & Y (Mc.Gregor)- Lain-lain

Gaya kepemimpinan (Kurt Lewin)- Otokratik- Demokratik- Laissez Fairre

Kekuasaan : (French & Raven)- Legitimasi- Imbalan- Paksaan- Keahlian- Rujukan

KEMAMPUAN MENJALANKAN PERAN PEMIMPIN :- Informasional- Simbol- Decisional

Kemampuan melaksanakan fungsi-fungsi manajerial. Tergantung :- Bawahan dengan berbagai kebutuhan (Maslow)- Bawahan dengan perasaan dan sikap- Bawahan dengan berbagai kemampuan

S = Self RelianceE = EthusiansL = LoyalF = Factual


DEPARTEMEN PELAYANAN KEPERAWATAN

WADIR KEPERAWATAN

MANAJER M. JAMINAN OPERASIONAL MUTU

KABAGWAT KABAGWAT KABAGWATBEDAH MEDIKAL KEBIDANAN

KABAGWATANAK

PENGAWASKABAGWATMENTAL

KARUPENGAWAS

KABAGWATSPESIALISTIS

K.ANAK K.DEWASA

PENGAWAS

KARU ICU KARU ICCU

Pelaksanaan fungsi manajemen

Top Manager

Midle Manager


First Line Manager

MANAJEMEN ASUHAN KEPERAWATAN

Proses keperawatan

Pengkajian

Perencanaan

Implementasi

Evaluasi

Lingkup tanggung jawab : Manajemen keperawatan secara operasional Manajemen asuhan keperawatan

Nilai-nilai keperawatan ruangan dan pengelolaan keperawatan :- Mau bekerja keras- Terbuka- Rileks & gembira- Rapih- Tegas- Mau memberi maaf- Memperjuangkan kesejahteraan anggota- Ramah- Kreatif, independent, intelektual- Logis, rasional, penuh kasih sayang- Respek- Sopan, tanggung jawab, disiplin & kontrol diri +

MANAJEMEN KEPERAWATAN DI MASA MENDATANG.- Perlu perubahan penerapan konsep manajemen- Memerlukan kemapuan tinggi dari tim keperawatan

Latar belakang- Periode transisi manajemen keperawatan- Transisi peran, fungsi, tanggung jawab keperawatan.


Periode transisi manajemen keperawatanSebelum 1990 :

- Dipengaruhi perkembangan ekonomi dan tehnologi- Sifat pelayanan kuratif- Orientasi : perkembangan penyakit

Akhir 2000 :- Perkembangan bisnis kesehatan meningkat- Ketergantungan terhadap tehnologi meningkat- Pelayanan multi lateral- Orientasi pada perkembangan penyakit

Memasuki abad XXI- Pelayanan multi dimensional- Mempertimbangkan keberadaan masyarakat melalui tehnik pelayanan

kesehatan yang tinggi- Sikap konsumerisme meningkat- Dipagari peraturan kesehatan

PERKEMBANGAN FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB KEPERAWATAN

Saat ini Memasuki abad XXI

- Peran sempit

- Orientasi penyakit

- Ketergantungan tinggi pada tim kedokteran

- Fungsi : langsung, didominasi tim kedokteran

- Dasar : kebijakan yang berlaku

Tanggung jawab; diatur oleh institusi. Orientasi; keselamatan pasien- Fokus;

fungsi-fungsi

- Peran-peran luwes

- Orientasi rentang sehat sakit

- Interdependensi

- Fungsi keperawatan

- Orientasi; legislasi keperawatan

- Tindakan keperawatan ; prevensi, promotif , rehabilitatif

- Standar keperawatan

- Interaksi tim


manajemen- Pengendali

an- Pengaraha

n- Supervisi- Pengambila

n keputusan

- Tanggung jawab dan akontabilitas

- Orientasi ; kepentingan masyarakat

- Fokus : fasilitasi, koordinasi, integrasi, penunjang.

TREND DI MASA MENDATANG :

PELAYANAN KESEHATAN DI RS

PEL. PEL. PEL. PEL. MEDIK KESMAS KEP. FARMASI

STRATEGI PELAKSANAAN MANAJEMEN KEPERAWATAN DI MASA YANG AKAN DATANG

Usaha mengurangi kendala :

Pendekatan desentralisasi

Manajemen partisipatif

Siklus kepercayaan

Solidaritas & saling memiliki

Nilai-nilai individu

Saling mengerti dan menerima

Komunikasi terbuka

Keterlibatan dalam keputusan

KARAKTERISTIK KEMAMPUAN TIM KEPERAWATAN DI MASA DATANG Mampu melaksanakan praktek keperawatan sesuai dengan kiat profesi Bertanggung jawab & bertanggung gugat


Memelihara hubungan antar sejawat Saling menghargai, mempercayai dan menunjang Mampu berkomunikasi Memahami perbedaan Berperan aktif Lebih mandiri dalam mengatasi konflik Berprilaku profesional Mampu mengantisipasi pekerjaan yang terintegrasi, standardisasi, dan

interrelasi

Tidak patuh Tidak terikat pada peran & fungsi Lebih individual Memilih gaji dan manfaat kondisi kerja

Tantangan manajemen keperawatanMAWAS DIRI

MENGATUR PEK,PETUGAS & KELUARGA

PENGALAMANLUAS

SENSITIFPIMPINAN PERAWATAN

MENGAMBIL RESIKO

DISIPLIN

INGIN TAHU

INGIN MENCOBA

TOLERANSI

BELAJAR

BERFIKIR

LUAS PANDANGAN


SENSITIF

MENGIKUTI PERUBAHAN

MEMPERCAYAIPIMPINAN

PERAWATANEFEKTIF

BERUSAHA MAJU

MOTIVASI

EMPATI

TIDAKMERENDAHKAN

PERHITUNGANWAKTU

PENDENGARBAIK

PENGELOLAAN EFEKTIF

YAN. KEP

KESIMPULAN Fungsi manajemen dilaksanakan berdasarkan filosofi, missi, tujuan dan

kerangka kerja. Lingkup manajemen dilaksanakan berlandaskan kepada standar keperawatan Antisipasi manajemen keperawatan di masa mendatang memerlukan strategi

spesifik


Man Perencanaan

Documents

Transcript of Man Perencanaan