Makalah Aplikasi Fungsi-Fungsi Manajemen Pada Madrasah

7/22/2019 Makalah Aplikasi Fungsi-Fungsi Manajemen Pada Madrasah

1/14

Makalah Aplikasi Fungsi-Fungsi Manajemen Pada Madrasah

Sebagai Lembaga Pendidikan Formal

Oleh : Hafidah Asad

BAB I

PENDAHULUAN

Madrasah sebagai lembaga pendidikan formal, dan pendidikan merupakan salah satu aspek

pembangunan dan sekaligus merupakan syarat mutlak untuk mewujudkan pembangunan nasional;

oleh karena itu, pendidikan memiliki posisi strategis dalam segala segi pembangunan bangsa

khususnya pada upaya pengembangan sumber daya manusia. Pengembangan sumber daya

manusiadilakukan dengan maksud untuk mewujudkan manusia pembangunan yang berbudi luhur,

tangguh, cerdas dan terampil, mandiri dan memiliki rasa kesetiakawanan, bekerja keras, produktif

dan inovatif, berdisiplin dan berorientasi kemasa depan untuk menciptakan kehidupan yang lebih

baik. Peningkatan kualitas sumber daya manusia diselaraskan dengan persyaratan keterampilan,

keahlian dan profesi yang dibutuhkan dalam semua sector pembangunan.

Dalam upaya melaksanakan sumber daya manusia, masalah peningkatan mutu pendidikan

merupakan factor utama yang harus diperhatikan. Pidarta (2000:20) mengemukakan bahwa

hambatan utama dalam pengembangan pendidikan bukan pada aspek keuangan, tetapi berada

pada aspek manajemen. Manajemen merupakan suatu kekuatan utama dalam organisasi untuk

mengatur atau mengkoordinasikan kegiatan sub-sub system dan hubungannya dengan system.

Pengertian Manajemen

Salah seorang pakar telah mengemukakan pendapatnya mengenai pengertian manajemen yaitu

Siagian (2002:2) menurutnya bahwa defenisi yang paling sederhana dan kalasik tentang

manajemen adalah senimemperoleh hasil melalui berbagai kegiatan yang dilakukan orang lain. Dan

kemudian dikemukakan bahwa manajemen dapat disoroti dari paling sedikit empat sudut pandang :

Pertama, bahwa pendekatan berbagai teori manajemen itu tetap berdasarkan pendekatan yang

situsional yang harus dibarengi seni menggerakan orang lain agar mampu bekerja demi

kepentingan organisasi. Kedua, keberhasilan seseorang yang menduduki jabatan manajemen dan

kemampuannya menggerakkan orang lain dalam organisasi. Ketiga, keberhasilan organisasi

sesungguhnya merupakan gabungan antara kemahiran manajemen dan keterampiulan teknis para

pelaksana kegiatan oprasional. Keempat, kedua kelompok utama dalam organisasi, yaitu kelompok

manajemen dan kelompok pelaksana mempunyai bidang tanggung jawab manising-masing. Terry

(2003:9) mengemukakan bahwa manajemen mencakup kegiatan untuk mencapai tujuan, dilakukan

oleh individu-individu yang menyumbangkan upayanya yang terbaik melalui tindakan-tidakan yang


2/14

telah ditetapkan sebelumnya. Selanjutnya dikemukakan bahwa manajemen merupakan sebua

kegiatan yang melaksanakannya disebut managing, dan orang yang melakukannya disebut

manajer. Individu yang menjadi manajer menangani tugas-tugas baru yang seluruhnya bersifat

manajemen.

Batasan-batasan yang dikemukakan oleh para pakar tadi dapatlah disimpulkan bahwa manajemen

adalah suatu usaha manajer dalam melakukan kegiatan-kegiatan manajemen dengan

memanfaatkan sumber daya yang ada dalam organisasi dengan bekerjasama dan melalui orang

lain untuk pencapaian suatu tujuan yang memang telah ditetapkan sebelumnya. Manajemen sering

diartikan sebagai ilmu, kiat, dan profesi. Dikatakan sebagai ilmu oleh Luther Gulick karena

manajemen dipandang sebagai suatu bidang pengetahuan yang secara sistematik berusaha

memahami mengapa dan bagaimana orang bekerja sama. Dikatakan sebagai kiat oleh Follet karena

manajemen mencapai sasaran melalui cara-cara dengan mengatur orang lain menjalankan tugas.

Dipandang sebagai profesi karena manajemen dilandasi oleh keahlian khusus untuk mencapaisuatu prestasi manajern dan para professional dituntut oleh suatu kode etik.

Meskipun cenderung mengarah pada suatu focus tertentu, para pakar mengemukakan pendapatnya

tentang pengertian manajemen antara lain adalah Siagian (2002:2) mengemukakan bahwa defenisi

yang paling sederhana dan kalsik tentang manajemen adalah seni memperoleh hasil melalui

berbagai kegiatan yang dilakukan oleh orang lain. Terry (2003:9) mengemukakan bahwa

manajemen mencakup kegiatan untuk mencapai tujuan , dilakukan oleh individu-individu yang

menyumbangkan upayanya yang terbaik melalui tindakan-tindakan yang telah ditetapkan

sebelumnya.

Dari beberapa batasan yang dikemukakan oleh para pakar tersebut dapat disimpulkan bahwa

manajemen adalah suatu usaha manajer dalam melakukan kegiatan-kegiatan manajerial dengan

mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya organisasi dengan bekerjasama dan melalui orang lain

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pada suatu lembaga pendidikan formal termasuk

Madrasah, Manajer dimaksud adalah Kepala Madrasah yang dibantu dengan staf tata usaha, guru-

guru, peserta didik dengan masyarakat dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajerial dalam

menyelenggarakan pendidikan pada madrasah.

Fungsi-Fungsi Manajemen

Dalam mengklasifikasikan fungsi-fungsi manajemen, terdapat beberapa perbedaan pakar yang satu

dengan pakar yang lainnya. Hal ini terjadi berdasarkan pengetahuan, pengalaman kondisi

organisasi dan kondisi lingkungan yang mereka alami.


3/14

Siagian (2002) mengemukakan bahwa gaya seorang ilmuan membuat klasifikasi fungsi-fungsi

manajemen dipengaruhi oleh beberapa factor seperti; filsafat hidup yang dianutnya dan

perkembangan pengetahuan yang telah dicapai, kondisi lingkungan, perkembangan teknologi dan

pemanfaatannya serta kondisi organisasi untuk masing-masing fungsi-fungsi itu diselenggarakan.

Terry (2003:15) mengemukakan bahwa salah satu rumusan dan klasifikasi fungsi manajemen yangfungdamental adalah planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating (pemberi

dorongan), dan controlling (pengawasan) . Selanjutnya Terry (2003) mengemukakan bahwa

planning (perencanaan) adalahmenetapkan pekerjaan yang harus dilaksankan oleh kelompok untuk

mencapai tujuan yang digariskan, planning mencakup kegiatan pengambilan keputusan, karena

pemilihan alternative keputusan. Organizing (pengorganisasian) mencakup membagi-bagi

komponen kegiatan yang dibutuhkan ke dalam kelompok-kelompok, membagi tugas kepada orang

manajer untuk mengadakan pengelompokan dan menetapkan wewenang diantara kelompok atau

unit-unit organisasi.

Actuating (member dorongan), disebut juga gerakan aksi mencakup kegiatan yang dilakukan

sesorang manajer untuk mengawali dan melanjutkan kegiatan yang ditetapkan oleh unsure

perencanaan dan pengorganisasian agar tujuan-tujuan dapat dicapai. Controlling (pengawasan),

mencakup pelanjutan tugas untuk melihat apakah kegiatan yang dilaksanakan sesuai rencana.

Pelaksanaan kegiatan dievaluasi dan penyimpangan-penyimpangan yang tidak diinginkan diperbaiki

supaya tujuan-tujuan dapat dicapai dengan baik

Menurut Siagian (2002:44) bahwa fungsi-fungsi manajemen adalah : perencanaan,

pengorganisasian, penggerakan, pengawasan, dan penilain . Perencanaan ditempatkan sebagai

fungsi organic yang pertama dengan alas an bahwa kegiatan-kegiatan lainnya tidak akan

mempunyai dasar apabila tidak ada rencana yang telah disusun dan ditetapkan sebelumnya

sebagai penjabaran strategi dasar organisasi yang bersangkutan. Pengorganisasian sebagai fungsi

organic manajemen yang kedua mengikuti fungsi perencanaan karena diperlukan suatu wadah yang

cocok dimana kegiatan dilakukan. Penggerakan terhadap manusia dalam suatu organisasi sangat

penting karena manusia yang menggerakan organisasi itu untuk mencapai tujuan. Tidak ada

organisasi tanpa manusia dan berbagai teknik penggerakan dapat dilakukan sehingga manusia

dalam organisasi itu dapat berfungsi secara optimal, efisien dan efektif.

Pengawasan, dilakukan untuk menjamin bahwa keseluruhan aktivitas penyelenggaraan organisasi

dapat terlaksana dengan tingkat efisien, efektif dan produktivitas yang tinggi. Penilaian, pengawasan

berbeda dengan penilaian dalam praktek membuktikan bahwa sesungguhnya penilaian dilakukan

oleh setiap manajer terpisah dengan pengawasan, meskipun tentunya berkaitan dengan

pengawasan, Dari pendapat yang beragam mengenai fungsi-fungsi manajemen di atas, maka dalam

hal ini penulis akan merujuk kepada klasifikasi fungsi-fungsi manajemen yang dikemukakan oleh


4/14

siagian yang terdiri atas : perencanaan, pengorganisasia, penggerakan dan penilaian. Hal itu lebih

relevan dengan manajemen pendidikan (madrasah) yang fungsi utamanya adalah

menyelenggarakan proses belajar mengajar yang tidak dapat dipisahkan dengan fungsi penilaian

(evaluasi) hasil belajar.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Ruang Lingkup dan Aplikasi Fungsi-Fungsi Manajemen pada Penyelenggaraan Madrasah

1.Bidang Ketenagaan

Manajemen ketenagaan madrasah meliputi tenaga guru dan tata usaha, dengan fungsi dan tugas

masing-masing sebagai berikut :

a.Guru

Guru adalah tenaga yang memegang jabatan fungsional yang bertanggung jawab atas pelaksanaan

tugas dan fungsi madrasah yakni pelaksanaan proses belajar mengajar di madrasah. Wahjosimijo

(2002:271) mengemukakan bahwa Guru atau tenaga pendidik adalah sekelompok sumber daya

manusia yang ditugasi untuk membimbing atau melatih para peserta didik, mereka adalah tenaga

pengajar, tenaga pendidik secara khusus diangkat dengan tugas utama mengajar .Suatu proses

belajar mengajar di madrasah dapat berhasil mencapai tujuannya dalam pencapaian target

kurikulum dan daya serap peserta didik adalah suatu kegiatan yang menerapkan manajemen

pembelajaran yang mengalokasikan fungsi-fungsi manajerial dalam prose situ.

Kedudukan guru pada suatu lembaga pendidikan sangat penting dan penentu keberhasilan lembaga

pendidikan mencapai tujuan institusionalnya. Tugas pokok pada organisasi pendidikan adalah

pelaksanaan proses belajar dan mengajar dimana kegiatan ini adalah tugas utama seorang guru.

Beberapa komponen yang mendukung penyelenggaraan pendidikan, adalah guru (termasuk peserta

didik) adalah komponen utama.

Suatu proses belajar mengajar tidak akan terlaksana apabila komponen utama yaitu guru dengan

peserta didik tidak ada. Guru sendiri menyadari peranan yang dipegangnya dalam pertemuan

dengan siswa. Berperan sebagai guru mengandung tantangan, karena disatu pihak guru harus

ramah, sabar, menunjukkan perhatian, memberikan kepercayaan, dan menciptakan suasana aman,

dilain pihak guru harus memberikan tugas, mendorong siswa untuk berusaha mencapai tujuan,


5/14

mengadakan koreksi, menegur dan menilai. Keberadaan, kedudukan dan fungsi guru di madrasah

sangat penting. Oleh karena itu, guru diharuskan memiliki kompetensi yang diperlukan dalam

jabatannya. Seorang yang telah memiliki jabatan guru yang menjadi profesi, sekurang-kurangnya

memiliki tiga basic competensi (kompetensi dasar) yaitu; 1). kemampuan dalam penguasaan materi,

2). kemampuan dalam menggunakan metode yang tepat sesuai dan sesuai dengan bahan, tujuanpembelajaran, 3). kemampuan menciptakan situasi paedagogig selama proses belajar mengajar

berlangsung.

b.Tenaga Tata Usaha.

Adapun tenaga tata usaha dalam suatu istitusi pendidikan termasuk madrasah memiliki fungsi dan

tugas memberikan bantuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas kepada madrasah dan

pelaksanaan tugas guru. Bidang tugas dan fungsi tata usaha pada madrasah adalah merupakan

suatu organisasi dan struktur pegawai tata usaha, anggaran belanja/keuangan madrasah, masalahpegawai dan personalia madrasah, keuangan dan pembukuan, korespondensi atau surat menyurat,

dan masalah pengangkatan, pemindahan, penempatan, laporan, pengisian buku induk, rapat dan

sebagainyarana. Pengelolaan tata usaha madrasah, juga meliputi sarana dan prasarana madrasah

yang mencakup ; 1). Tanah, 2). Gedung dan furniture, 3). Perpustakaan madrasah, buku dan alat

tulis menulis yang digunakanoleh madrasah, 4). Data electronic/computer, 5). Laboratorium, 6).

Petugas kebersihan, 7). Petugas keamanan. Menelaa tugas dan fungsi pengelolaan tata usaha

pada madrasah, memberikan gambaran bahwa penyelesaian tugas tata usaha tidak mudah.

Kedudukan kepla tata usaha dalam mengelola administrasi pendidikan pada madrasah

mempengaruhi manajemen lembaga pendidikan itu. Seorang yang diberi amanah mengembang

tugas tersebut, hendaknya memiliki pengetahuan, pemahaman dan keterampilan dasar dalam

bidang administrasi perkantoran, sehingga dapat menjalankan roda administrasi pendidikan secara

baik dan optimal pada madrasah tersebut, yakni memberikan dukungan administrasi dan pasilitatif

kepada Kepala tata usaha dan guru-guru untuk memperlancar pelaksnaan tugas pokok masing-

masing.

Adapun kedua jenis ketenagaan di madrasah yakni tenaga guru dan tenaga tata usaha. Aplikasi

fungsi-fungsi manajerial dibidang ketenagaan adalah :

Perencanaan di bidang ketenagaan pada madrasah adalah melakukan prediksi tenaga yang

dibutuhkan berdasarkan analisis tugas, fungsi dan jabatan pada madrasah itu, terutama

tenaga guru yang berhubungan dengan kompetensi yang diperlukan dalam melaksanakan

proses belajar mengajar.

Pengorganisasian di bidang ketenagaan dimaksudkana adalah mengadakan pembagian

tugas, penempatan/penugasan pada unit kerja tertentu seperi wakil kepala madrasah, wali


6/14

kelas, kepala atau staf tata usaha termasuk pengaturan/pembagian mata pelajaran dan jama

mengajar bagi tiap-tiap guru pada madrasah yang bersangkutan.

Penggerakan dan pelaksanaan termasuk pemberian motivasi kepada semua staf dan guru,

yakni pimpinan memberikan bimbingan pelaksanaan tugas baik yang dilakukan oleh kepala

madrasah maupun yang dilakukan oleh supervisor dalam rangkaian pelaksanaan supervisepada madrasah.

Pengawasan dilakukan kepada guru dan pegawai tata usaha dengan mengatur kehadirannya

di madrasah, pelaksanan dan penyelesaian tugas masing-masing serta pengaturan waktu

kedatangan dan pengaturan waktu pulang meninggalkan madrasah.

Pelaksanaan penilaian dalam bidang ketenagaan dilakukan dengan pengisian daftar penilaian

pelaksanaan pekerjaan (DP 3) setiap tahun dengan pemberian nilai yang objektif.

2.Bidang Keuangan

Salah satu sarana dan alat manajemen yang tidak kalah pentingnya adalah keuangan. Dalam

penyelenggaraan pendidikan pada madrasah, keberadaan keuangan sangat diperlukan. Sumber

keuangan yang diharapkan membiayai kegiatan penyelenggaraan pendidikan meliputi dana APBN,

APBD, bantuan dari majelis madrasah (komite madrasah), dan sumber lainnya yang sah dan sesuai

peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pengelolaan keuangan pada madrasah perlu

implementasi fungsi-fungsi manajerial.

Ada dua komponen utama pengelolaan keuangan pada umumnya yakni sector pendapatan

(pemasukan) dan sector pengeluaran. Pada system anggaran yang berimbang, sector pendapatan

harus seimbang dengan rencana anggaran belanja (pengeluaran). Bila pendapatan (pemasukan)

lebih besar dari pada pengeluaran, maka petugas pengelola keuangan cenderung boros, dan bila

pengeluaran lebih besar dari pada pemasukan (pendapatan) maka akan berakibat program tidak

dapat dilaksanakan secara optimal atau terjadi devisit anggaran dan bisa menyebabkan adanya

utang.

Suatu tuntutan manajemen pendidikan modern bahwa lembaga pendidikan formal seperti madrasah

memiliki rencana anggaran setiap tahun, baik berupa rencana pendapatan/penerimaan maupun

rencana belanja/pengeluaran, sehingga program kegiatan di madrsah disusun dengan

memperhatikan unsure pembiayaan, agar program kegiatan dapat terlaksana dengan baik. Program

kegiatan madrasah dan sumber pendapatan untuk membiayai program itu, merupakan suatu system

yang saling berkaiatan satu dengan yang lain yang disebut dengan prongram budgeting system

(PBS).

Kepala madrsah bersama majelis madrasah berkewajiban menyusun RAPBS/RAPBN setiap tahun

dengan memperhatikan langkah penyusunan sebagai berikut :


7/14

Langkah pertama, menginventarisir melalui diskusi tentang program kegiatan madrasah pada tahun

yang akan datang, baik kegiatan itu rutin maupun pembangunan, yang realistis yang dapat

dikerjakan dan dapat dibiayai. Program kegiatan bukan daftar keinginan yang susah dilaksanakan

atau bahkan sulit memperoleh dana untuk membiayai program itu. Program kegiatan madrasahadalah suatu kebutuhan yang dapat dilaksanakan dan mampu dalam pembiayaan.

Langkah kedua, merumuskan dan menetapkan program kegiatan. Rumusan program kegiatan

tersebut ditetapkan berdasarkan saran/pendapat/pertimbangan dari semua unsure yang terkait

seperti majelis madrasah, dewan guru,, kepala tata usaha bahkan dari pimpinan OSIS di madrasah

yang bersangkutan. Keikut sertaan semua pihak yang terkait dalam proses penyusunan dan

penetapan program kegiatan itu dimaksudkan selain untukmemperluas dan memperkaya sumber

informasi, juga dimaksudkan untuk meningkatkan peran serta semua komponen madrasah dalam

pelaksanaan program kegiatan itu.

Langkah ketiga, menetepkan besarnya anggaran yang diperlukan pada setiap sector kegiatan serta

sumber biayanya. Langkah keempat, melakukan analisis setiap butir program kegiatan, dengan

menyusun skala prioritas. Langkah kelima, menetapkan suatuprogram kegiatan yang defenitif

berdasarkan pertimbangan ketersediaan anggaran dan tingkat urgensi satuan program itu. keenam,

mensosialisasikan program kegiatan itu dan sumber dana pembiayaan kepada seluruh komponen

madrasah termasuk majelis madrasah.

3.Bidang Perlengkapan.

Perlengkapan dalam satu tool of management pendidikan dan madrasah yakni material.

Penyelenggaraan pendidikan di madrasah tidak akan terlaksana dengan baiktanpa perlengkapan

pendidikan. Manajemen perlengkapan meliputi berbagai komponen, seperti tanah dan halaman

madrasah, gedung kantor dan ruang belajar, foniture kantor dan ruang belajar, perpustakaan,

laboratorium, perlengkapan olah raga dan keterampilan, fasilitas dan perlengkapan pembelajaran,

fasilitas untuk keperluan surat menyurat dan fasilitas data dan informasi termasuk

elektronik.Perlengkapan madrasah secara rinci dikemukakan sebagai berikut :

Perlengkapan fasilitas, yakni ruang kantor dengan segala kelengkapannya baik mobile, mesin

maupun alat elektronik lainnya. Ruang ini digunakan untuk kegiatan ketatausahaan, termasuk

didalamnya ruang kepala madrasah.

Perlengkapan pelaksanaan tugas pokok (pembelajaran) yang meliputi ruang belajar, moboler

pembelajaran sepert kursi, meja, papan tulis (whiteboard), dengan alat bantu pembelajaran,

misalnya elsidi, micro teaching dan alat peraga lainnya.


8/14


9/14

a.Fungsi perencanaan.

Fungsi perencanaan dalam bidang kesiswaan terutama dalam penerimaansiswa baru, yang

berkaitan dengan daya tamping dan daya dukung perlengkapan serta kemampuan pembinaan oleh

madrasah.

b.Fungsi pengorganisasian.

Pengorganisasian dalam bidang kesiswaan dilakukan dengan mengelompokkan siswa-siswa

tersebut kedalam kelas atau kelompok belajar dan ke dalam jurusan sesuai bakat, minat, dan

kemampuannya. Selain itu, pengorganisasian dalam bidang ini terutama pembentukan

kepengurusan dalam organisasi intra madrasah, organisasi keolahragaan, keagamaan, kesenian,

kepramukaan dan oraganisasi lainnya. Pengelompokan siswa pada suatu kelompok tertentu yang

didasarkan keunggulan atau kekurangan/kelemahan yang dialami oleh peserta didik, sepertikelompok khusus bagi mereka kemampuan belajar diatas rata-rata pada kelas unggulan atau

kelompok khusus bagi mereka yang mengalami kesulitan belajar, atau mereka yang mengalami

tingkah laku tidak normal atau mereka yang mengalami cacat fisik/mental pada umumnya adalah

suatu kebijakan yang tidak tetap bagi perkembangan anak secara keseluruhan apalagi bila ditinjau

dari aspek sosiologi anak. Langkah yang tepat yang dilakukan dalam menghadapi peserta didik

mengalami kekurangan, kelemahan adalah dengan memberikan bimbingan khusus yang dilakukan

bekerjasama guru dengan orang tua peserta didik atau kerjasama antara madrasah dengan

masyarakat melalui lembaga social masyarakat. Pembauran antara mereka yang memiliki kelebihan

dengan mereka yang memiliki kekurangan/kelemahan dibawah bimbingan guru, akan menimbulkan

saling interaksi antara mereka, saling pengertian dan dapat menarik hikmah kehidupan dari padanya

yang pada hakekatnya akan saling menguntungkan.

c.Fungsi penggerakan/ pelaksanaan.

Pelaksanaan fungsi ini dalam bidang kesiswaan difokuskan kepada upaya pembinaan siswa dalam

berbagai jenis kegiatan seperti kegiatan dalam organisasi kesiswaan, keolahragaan, kesenian,

kepramukaan dan organisasi lainnya dalam memberikan motivasi kepada mereka agar dapat

melakukan kegiatan itu secara optimal, mendorong merka agar selalu belajar dengan tekun serta

berusaha mengambil manfaat secara optimal dari berbagai kegiatan untuk kepentingan diri siswa.

d.Fungsi pengawasan.

Pengawasan terhadap siswa adalah tugas seluruh komponen pengelola madrasah terutama guru

dan wali kelas. Pengawasan ditujukan kepada penegakan kedisiplinan, sikap dan prilaku masing-


10/14

masing siswa. Hasil pengawasan ini menjadi bahan utama dalam melakukan penilaian terhadap

siswa.

e.Fungsi penilaian.

Selain pengawasan, pelaksanaan fungsi penilaian adalah bagian yang penting dalam bidang

kesiswaan. Penilaianterhadap siswa dilakukan secara objektif, komprehensif dan keseimbangan.

Hasil penilaian itu menjadi bahan dalam penentuan nilai akhir bagi tiap-tiap siswa, baiknilai prilaku

(behavior), nilai perolehan/capaian (achievenment) maupun nilai kepribadian.

5.Bidang Proses Belajar mengajar

Pengelolaan dan implementasi kurikulum pada suatu madrasah adalah suatu hal yang prinsip

karena pelaksanaan kurikulum merupakan suatu tugas yang paling pokok, paling utama danesensial dibandingkan dengan tugas-tugas pentinglainnya dalam pengelolaan madrasah. Tujuan

institusional madrasah dapat dicapai bila telah tercapai lebih dahulu tujuan kurikulum pada institusi

tersebut. Pencapaian visi madrasah melalui misi dapat terwujud bila seperangkat kurikulum dapat

tercapai yakni dengan tercapainya target kurikulum dan daya serap peerta didik pada tingkat yang

telah ditentukan.

Kegiatan proses belajar mengajar adalah kegiatan pokok dimadrasah dan merupakan pelaksanaan

tugas pokok madrasah sebagai sebuah organisasi pendidikan. Melalui kegiatan belajar mengajar

guru/pendidik mentrasfer ilmu pengetahuan, nilai budaya, nilai social dan nilai agama kepada siswa.

Karena itu, tugas pokok madrasah adalah pelaksanaan kegiatan belajar mengajar, maka aplikasi

fungsi-fungsi manajerial dalam bidang ini adalah sangat penting. Pelaksanaan fungsi-fungsi itu

adalah :

a.Fungsi perencanaan.

Aplikasi fungsi perencanaan dalam bidang ini adalah perencanaan pembelajaran. Seorang guru

diharuskan memiliki perencanaan atau program pebelajaran yang meliputi program pembelajaran

persemester, perbulan, dan program pebelajaran perminggu/pertatap muka (setiap pertemuan).

Dengan adanya program pembelajaran khususnya program pembelajaran setiap akan melakukan

kegiatan belajar mengajar, pada hakekatnya seorang guru telah mengetahui tujuan yang akan

dicapai dalam kegiatan belajar mengajar tersebut, bahkan materi/materi pembelajaran yang akan

disajikan yang relevan dengan tujuan itu, alat bantu dan metode yang digunakan sehingga tujuan itu

dapat tercapai maka langkah-langkah pelaksnaan kegiatan belajar mengajar yang akanditempuh,


11/14

serta alat evaluasi yaitu test awal dan test akhir yang digunakan untuk mengukur keberhasilan guru

mengajar dan keberhasilan siswa belajar.

b.Fungsi pengorganisasian.

Pengorganisasian dalam proses belajar mengajar pada dasarnya pengorganisasian bahan/materi

pembelajaran kedalam langkah-langkah yang sistematis yang susunannya memiliki relevansi

dengan komponen lainnya sepertimetode, alat, tujuan dan evaluasi. Dengan adanya

pengorganisasian ini penyajian materi lebih sistematis, lebih mudah diserap oleh siswa dan akhirnya

memudahkan guru dan siswa mencapai tujuan pembelajaran itu.

c.Fungsi penggerakan/pelaksanaan.

Aplikasi fungsi ini adalah inti dari suatu proses pembelajaran karena merupakan pelaksanaan dariprogram dan pengorganisasian pembelajaran. Dalam pelaksanaannya, guru harus memiliki motivasi

yang tinggi untuk mencapai tujuan pembelajaran itu dan member motivasi kepada siswa agar dapat

mencapai tujuan pembelajaran tersebut yakni dengan menegakkan disiplin, sikap dan kemampuan

daya serap terhadap materi pembelajaran.

d.Fungsi pengawasan

Pelaksanaan fungsi pengawasan dalam proses belajar mengajar dilakukan oleh dua pihak, yakni

atasanlangsung. Guru, yang berfungsi melakukan pengawasan terhadap guru yang berkaitan

dengan kedisiplinan melaksanakan tugas belajar mengajar dan kemampuan/keterampilan dalam

melaksanakan kegiatan belajar mengajar termasuk pengawasan terhadap program pengajaran.

Pihak lainnya yang melakukan pengawasan adalah guru yang melakukan pengawasan terhadap

siswa yang berkaitan dengan kedisiplinan mengikuti kegiatan proses belajar mengajar.

e.Fungsi evaluasi.

Pelaksanaan fungsi evaluasi dalam proses belajar mengajar adalah bagian yang sangat urgen. Bila

proses belajar mengajar adalah tugas pokok bagi sebuah madrasah, maka evaluasi adalah suatu

hal yang inti dari keseluruhan proses belajar mengajar itu. Pelaksanaan evaluasi dalam kegiatan ini

pada hakekatnya dimaksudkan untuk mengatur keberhasilan guru mengajar dan kesuksesan siswa

belajar. Pelaksanaan evaluasi dilakukan secara bertahap dan berjenjang. Sebagaimana ynag telah

dipahami, bahwa pelaksanaan evaluasi meliputi :


12/14

1).Evaluasi formatif, yaitu evaluasi yang dilakukan pada bagian akhir suatu kegiatan belajar

mengajar, dimaksudkan untuk mengukur keberhasilan setiap kali tatap muka.

2).Evaluasi sub sumatif, yaitu evaluasi yang dilakukan tengah semester, dimaksudkan untuk

mengukur tingkat penguasaan materi atau untuk memberikan motivasi kepada siswa untukmemperdalam materi/bahan pelajaran yang disajikan beberapa kali selama tiga bulan.

3).Evaluasi sumatif, yaitu evaluasi catur wulan sebagai penilaian yang dilakukan terhadap hasil

belajar siswa selama priode tertentu.

4).Evaluasi akhir program tahunan yang dilakukan untuk mengukur apakah siswa telah menguasai

bahan/ materi pembelajaran selama satu tahun, dimaksudkan untuk mengukur kemampuan siswa

apakah layak mengikuti program pembelajaran lanjutan pada kelas yang lebih tinggi.

5).Evaluasi akhir program madrasah, dilakukan untuk mengukur dan menilai keberhasilan siswa

pada keseluruhan program pembelajaran dan pendidikan pada madrasah selama tiga tahun dan

merupakan akumulasi nilai perolehan mulai dari kelas satu, kelas dua dan kelas tiga pada madrasah

tersebut.

6.Bidang Hubungan Masyarakat.

Keberadaan suatu madraah tidak dapat dipisahkan dengan masyarakat. Madrasah adalah bagian

darimasyarakat. Untuk mewujudkan visi dan misi madrasah sesuai dengan paradigm baru

manajemen pendidikan, dirasakan perlunya revitalisasi hubungan madrasah dengan masyarakat

dan lingkungan sekitar. Hal ini penting, karena madrasah memerlukan masukan dari masyarakat

dalam menyusun program yang relevan, sekaligus memerlukan dukungandalam melaksankana

program tersebut. Disisi lain, masyarakat memerlukan jasa masyarakat untuk mendapatkan program

pendidikan yang relevan. Hubungan madrasah dengan masyarakat sangat besar manfaat dan

artinya bagi kepentingan pembinaan dukungan moral, material, dan pemanfaatan masyarakat

sebagai sumber belajar. Sedangkan bagi masyarakat dapat mengetahui berbagai hal mengenai

madrasah dan inovasi-inovasi yang dihasilkan, menyalurkan kebutuhan berpartisipasi dalam

pendidikan, melakukan tekanan, dan tuntunan terhadap madrasah. Keberhasilan dan posisi kedua

belah pihak harus saling memahami, sehingga menimbulkan saling pengetian. Oleh karena itu,

komunikasi dan informasi dari kedua belah pihak harus terbina dengan baik, dan pada sisi inilah

pentingnya hubungan masyarakat, kepala madrasah karena kedududkan dan fungsinya

bertanggung jawab dalam membangun, mengelola dan membina hubungan masyarakat dengan

madrasah.


13/14

PENUTUP

Dari uraian yang telah dikemukakan dapat ditarik kesimpulan bahwa :

1.Manajemen adalah suatu proses social yang direncanakan untuk menjamin kerjasama, partisipasi

dan keterlibatan sejumlah orang dalam menjacapai sasaran dan tujuan tertentu yang ditetapkan

secara efektif. Manajemen mengandung unsure bimbingan , pengarahan sekelompok orang

terhadap pencapaian sasaran umum. Diamana manajemen meletakkan fungsinya pada interaksi

orang-orang, baik yang berada didalam maupun diluar lembaga formal, atau yang berada dibawah

maupun diatas posisi operasional seseorang dalam suatu organisasi

2.Madrasah sebagai lembaga pendidikan formal, merupakan prata social yang mengalami

perkembangan dari masa-kemasa yang biasanya diselenggarakan secara masal untuk umumdengan stadar kurikulum tertentu pada jenjang dan jenis pendidikan tertentu. Hal ini dikarenakan

pendidikan merupakan pranata social, maka keterlibatan masyarakat dalam proses pendidikan

menjadi mutlak diperlukan sebagaimana tertuang dalam paradigma baru tripusat pendidikan dimana

semua orang tua dalam keluarga, kepala madrasah dan guru dimadrasah serta masyarakat

bekerjasama mendidik anak-anak dengan baik. Untuk itu diperlukan pembenahan manajemen

madrasah antara lain bidang ketenagaan, bidang keuangan, bidang perlengkapan, bidang

keuangan, bidang proses beljar mengajar dan bidang hubungan masyarakat.

3.Lembaga pendidikan formal (madrasah) yang memiliki dan mengaplikasikan perencanaan sebagai

salah satu fungsi manajemen adalah madrasah yang memiliki perencanaan yang komprehensif

untuk semua komponen yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan di madrasah itu yang

meliputi perencanaan perlengkapan, keuangan, ketenagaan dan pembelajaran yang didalam

perencanaan itu diorganisir menjadi perencanaan jangka pendek dalam kurung waktu satu tahun

dan perencanaan jangka panjang yaitu dalam kurung waktu lima tahun.

DAFTAR PUSTAKA

Departemen Agama. 2003. Pedoman Manajemen Berbasis Madrasah, Jakarta:Departemen

Agama.

Daryanto,H.M. 2001.Administrasi pendidikan,Cet.Kedua, Jakarta: Rineka Cipta

Siagian,P. Sondang. 2002. Fungsi-Fungsi Manajemen. Cetakan ke IV.Jakarta: Bumi Aksara

Muliasa,E. 2003. Manajemen Berbasis Sekolah, Konsep, Strategi Dan Implementasi,

Bandung: Rosda.


14/14

Wahjosumijo. 2002 KepemimpinanKepala Sekolah, Tinjauan Teoritik dan Permasalahannya.

Cet.III. Jakarta : Raja Grafindo.

Terry, George R. 2003. Prinsip-Prinsip Manajemen. Alih Bahasa J. Smith D. F.M.Cet VIII.

Jakarta: Bumi Aksara.

Sudarwan Danim. 2005. Visi Baru Manajemen, Dari Uni Birokrasi ke Lembaga Akdemik,

Jakarta : Bumi Aksara.

Makalah Aplikasi Fungsi-Fungsi Manajemen Pada Madrasah

Documents

Transcript of Makalah Aplikasi Fungsi-Fungsi Manajemen Pada Madrasah