Makalah Akuntansi Kas

download Makalah Akuntansi Kas

of 9

description

-

Transcript of Makalah Akuntansi Kas

http://fe.petra.ac.id/files/files/EK4212_ch12.pdf

A.PENGERTIAN KAS

Kas adalah alat pertukaran (pembayaran). Aset harus memenuhi dua kriteria agar dapat disebut kas. Pertama, harus siap digunakan setiap saat untuk membayar semua kewajiban yang ada sekarang. Kedua, harus bebas dari ikatan-ikatan apa pun yang membatasi penggunaannya untuk melunassi kewajiban.

Sumber kas masuk yang utama adalah:1.Hasil penjualan produk secara tunai.2.Hasil menagih piutang dagang.3.Pendapatan lain seperti bunga dari Bank, jasa giro, dividen.4.Adanya pengurangan pada aktiva tetap, seperti menjual aktiva yang tidak terpakai.5.Adanya penerimaan yang bukan penghasilan, seperti kredit dari Bank, penjualan obligasi dan lain-lain hutang jangka pendek6.Penambahan modal sendiri oleh pemilik.Penggunaan kas keluar yang utama adalah:1.Berbagai pembayaran untuk keperluan operasional perusahaan sehari-hari seperti membeli material/bahan baku, membayar gaji, dan upah tenaga kerja, berbagai biaya yang termasuk sebagai biaya overhead pabrik (kecuali depresiasi/amortisasi yang tidak membutuhkan kas) biaya-biaya penjualan dan biaya administratif.2.Pembayaran pada para kreditur, baik berupa bunga maupun angsurannya.3.Penambahan berbagai aktiva tetap seperti pembelian aktiva tetap.4.Pembayaran pada pemilik modal, seperti pembayaran dividen atau pengembalian modal.5.Pembayaran pada pemerintah seperti membayar pajak, cukai, meterai, restitusi, Ipeda dan lain-lain.Saldo kas pada akhir suatu periode (Bulanan/Triwulan/Tahunan) akan sama dengan saldo kas awal ditambah seluruh penerimaan dikurangi seluruh pengeluaran yang terjadi pada periode bersangkutan. Bilamana penerimaan melebihi pengeluarannya, maka saldo kas akhir akan meningkat. Sebaliknya bila pengeluarannya melebihi penerimaan, maka saldo kas akhir menurun, bahkan mungkin terjadi defisit kas.Karena anggaran kas seperti yang diuraikan diatas disusun dengan memperkirakan seluruh penerimaan dan seluruh pengeluaran yang terjadi pada sesuatu periode, maka metode anggaran kas seperti ini disebut Metode Penerimaan dan Pengeluaran Kas.

B.MANFAAT LAPORAN SUMBER DAN PENGGUNAAN KASKas paling banyak terlibat dalam transaksi-transaksi keuangan. Ini disebabkan oleh sifat transaksi-transaksi yang mencakup harta dan memerlukan penyelesaian dalam bahasa media tukar. Media tukar standart ialah kas. Kas merupakan aktiva yang paling likwid atau merupakan salah satu unsur modal kerja yang paling tinggi likwiditasnya, berarti bahwa semakin besar jumlah kas yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan semakin tinggi pula tingkat likwiditasnya.Meskipun kas tidak secara langsung terlibat dalam transaksi, tetapi memberikan dasar pengukuran dan akuntansi untuk semua pos-pos yang sudah ada. Perbedaan yang menyolok tentang aktivitas kas adalah sifat yang tidak produktif. Karena kas merupakan ukuran nilai, kas tidak dapat bertambah kecuali bila diinvestasikan baik jangka pendek maupun jangka panjang.

Jumlah kas dalam suatu perusahaan yang sangat berlebihan kerap sekali disebut kas menganggur. Manager kas yang efisien mensyaratkan tersedianya kas yang terus bekerja secara kontiniu salah satu dari beberapa cara misalnya sebagai bagian dari siklus akuntansi atau sebagai suatu investasi jangka pendek atau jangka panjang.Laporan sumber dan penggunaan kas ini sangat penting, karena dapat dipergunakan sebagai dasar dalam merencanakan kebutuhan kas di masa mendatang dan kemungkinan sumber-sumber yang ada, atau dapat digunakan sebagai dasar perencanaan dan peramalan kebutuhan kas atau cash flow di masa yang akan datang.

Sedangkan bagi para kreditor atau bank dengan laporan cash flow ini akan dapat menilai kemampuan perusahaan dalam membayar bunga.Selain itu kas sangat berperan dalam menentukan kelancaran kegiatan perusahaan. Karena kas merupakan salah satu unsur modal yang paling tinggi likuiditasnya, sehingga semakin besar jumlah kas yang dimiliki oleh perusahaan akan semakin tinggi pula tingkat likuiditasnya. Oleh karena itu, kas harus direncanakan dan diawasi dengan baik, baik penerimaannya maupun penggunaannya

C.BAGIAN YANG TERMAKSUD DALAM KAS

a.Uang kertasadalah uang yang terbuat dari kertas dengan gambar dan cap tertentu dan merupakan alat pembayaran yang sah. Menurut penjelasan uu no. 23 tahun 1999 tentang bank indonesia, yang dimaksud dengan uang kertas adalah uang dalam bentuk lembaran yang terbuat dari bahan kertas atau bahan lainnya (yang menyerupai kertas).b.Uang logamadalah uang yang terbuat dari logam; biasanya dari emas atau perak karena kedua logam itu memiliki nilai yang cenderung tinggi dan stabil, bentuknya mudah dikenali, sifatnya yang tidak mudah hancur, tahan lama, dan dapat dibagi menjadi satuan yang lebih kecil tanpa mengurangi nilai.c.Cek yang belum disetorkanadalah berupa cek yang berasal dari investor perusahaan atau biaya pengeluaran perusahaan pada hari itu yang belum di berikan ke bagian keuangan atau belum di cairkan yang masih berupa cek belum berupa uang.d.Simpanan dalam bentuk giroadalah suatu istilah perbankan untuk suatu cara pembayaran yang hampir merupakan kebalikan dari sistem cek. Suatu cek diberikan kepada pihak penerima pembayaran yang menyimpannya di bank mereka, sedangkan giro diberikan oleh pihak pembayar ke banknya, yang selanjutnya akan mentransfer dana kepada bank pihak penerima, langsung ke akun merekae.Travellers checkyang dikenal dengan nama cek wisata atau cek perjalanan adalah suatu alat pembayaran yang diterbitkan oleh bank atau badan yang berwenang dalam bentuk pecahan tertentu dan dapat dipindahtangankan kepada orang lain setelah diendos oleh pemiliknya. Biasanyatravellers checkini digunakan bagi orang yang mengadakan perjalanan jauh baik dalam maupun luar negeri atau sering dibawa oleh turis.f.Cashier checkadalah cek yang dibuat oleh suatu bank yang merupakan surat perintah dari bank kepada bank itu juga. Ini adalah hak pelanggan untuk meminta hari berikutnya sudah tersedia ketika menyerahkan cek kasir secara pribadi. Sebagian besar bank tidak langsung menerimanya. Namun, bank diijinkan untuk mengambil kembali uang itu dibuang cek itu jika dalam satu atau dua minggu kemudian bank menemukan adanya tindak penipuan. Karena pelanggan pasti sudah percaya bahwa cek telah benar atau sah dan telah dikonversi menjadi kas kita, pelanggan mudah ditipu oleh skema yang meminta mereka untuk meninggalkan barang mereka atau sebagian dari uang mereka lalu dengan mudah di buang cek itu pada waktu yang tepat.g.Bank draftadalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bank penerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayar sejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknya pada waktu yang telah ditentukan.h.Money orderadalah perintah uang adalah pembayaran agar jumlah yang telah ditentukan uang. Karena itu, diperlukan bahwa dana akan prabayar untuk jumlah yang ditampilkan di atasnya, itu adalah metode yang lebih dipercaya pembayaran dari cek pribadi.

D.BAGIAN YANG BUKAN TERMAKSUD DALAM KAS

a.Deposito yang jatuh temponya lebih dari tiga bulan ataurollover

Saldo rekening berupa deposito yang jatuh temponya lebih dari tiga bulan ataurollovertidak termasuk dalam pengertian kas karena tidak dapat digunakan sewaktu-waktu.

b.Prangko dan MateraiBiasanya perusahaan mempunyai persediaan prangko dan materai yang dapat dipakai sewaktu-waktu. Persediaan ini tidak termasuk dalam pengertian kas, sekalipun persediaan ini sering disimpan oleh kasir perusahaan. Apabila jumlahnya cukup besar, persediaan ini dapat digolongkan ke dalam persediaan perlengkapan alat-alat kantor (supplies).

c.Kas bon atau uang mukaKas bon merupakan bukti penerimaan uang muka dari pegawai tidak dapat digolongkan ke dalam kas. Kertas-kertas tersebut tidak dapat digunakan sewaktu-waktu, sehingga tidak dapat dianggap uang tunai.

d.Cek mundur dan cek kosongCek mundur tidak dapat diuangkan sampai jatuh temponya sehingga tidak memenuhi syarat sebagai kas. Cek mundur yang diterima untuk melunasi piutang belum mengurangi saldo piutang. Apabila dapat diuangkan karena tidak cukup dananyadi bank, cek tersebut disebut kosong. Cek kosong sama sekali tidak memiliki harga, sehingga tidak dapat dianggap sebagai aset perusahaan.E.PENGENDALIAN INTERNAL KAS

Kas merupakan aset yang menjadi permula siklus operasi.Kas memilik tiga karakteristik yang menarik, yaitu :1.Dapat ditukarkan sewaktu-waktu menjadi aset nonkas karena bersifat sebagai alat pertukaran/pembayaran.2.Mudah digelapkan karena berbentuk kecil dan mudah dipindahkan karena bobotnya ringan3.Tidak ada identitas pemiliknya.4.Banyak transaksi yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi penerimaan dan pengeluaran kas.

Ciri-ciri ini menyebabkan hampir setiap orang suka memilikinya dan, oleh karena, mungkin tergiur untuk melakukan pengelapan jika ada kesempatan.

Praktik-praktik yang mungkin dilakukan untuk menyelewengan kas antara lain adalah sebagai berikut(karrenbrock dan simons, 1958)1.Penerimaan kas dicatat lebih rendah dari yang seharusnya dan selisihnya dimasukkan ke kantong pribadi2.Piutang yanng timbul dari penjualan kredit tidak dicatat. Kas yang diterima dari piutang ini di kemudian hari digelapkan3.Cek untuk kepentingan pribadi dibebankan sebagai beban perusahaan4.Menunda postingan (lapping). Cara yang dilakukan adalah tidak mencatat penerimaan kas debitor tertentu dan kas tersebut segera digelapkan.

Praktik-praktik diatas merupakan sebagai dari yang mungkin ditemukan apabila petugas pemegang kas berfungsi juga sebagai pemegang buku-buku akuntansi. Jelaskan bahwa internal akuntansi terhadap kas perlu dirancang sebaik-baiknya.

F.PRINSIP-PRINSIP PENGENDALIAN KAS

Prinsip-prinsip pengendalian internal yang diterapkan untuk kas, antara lain, adalah sebagai berikut.1.Pemisahan tugas. Tugas mencatat penerimaan dan pengeluaran kas harus dipisahkan dari tugas menyimpan dan menyetujui pengeluaran kas2.Penyetoran ke bank. Semua penerimaan kas harus segera disetor ke bank dalam rekening giro3.Pemeriksaan mendadak. Pemeriksaan terhadap catatan dan fisik kas harus dilakukan secara mendadak dan tidak dalam interval waktu tertentu4.Mengunakan cek. Sejalan dengan prinsip no 2, semua pengeluaran kas (kecuali kas kecil) harus dilakukan dengan mengunakan cek.

Prinsip bahwa semua kas harus disetor ke bank dan bahwa pengeluaran kas, kecuali kas kecuali kas kecil, harus menggunakan cek dapat meminimalkan jumlah kas perusahaan. Jumlah kas minimal dapat dicegah terjadinya penyalahgunaan.

BAB IIIPENUTUP

A.SIMPULAN

Kas merupakan alat petukaran(pembayaran) atau juga aset yang menjadi pemula siklus operasi yang dipergunakan masyarakat sebagai dasar dalam merencanakan kebutuhan dan kemungkinan sumber-sumber yang ada, atau dapat dipergunakan sebagai dasar perencanaan dan peramalan. kebutuhan kas atau cash flow dimasa yang akan datang maka dengan adanya kas masyarakat dapat mengatur penerimaan dan pengeluaran uang dalam kehidupan sehari-hari dengan lebih efektif dan juga dalam teori keilmuan dibidang akuntansi dapat mengembangkan teori kas tersebut. oleh karena itu, kas harus direncanakan dan diawasi dengan maksimal, baik penerimaannya maupun penggunaannya.

B.SARAN

Sebaiknya menggunakan kas secara bijaksana, jangan ada penyalah gunaan kas yang bisa mengakibatkan kerugian diri sendiri dan orang lain dan juga dalam kas ada berbagai bagian-bagian yang perlu dipahami agar bisa menggunakan dengan baik

DAFTAR PUSTAKA

Sodikin, Slamet sugiri. 2013.Pengatar akuntansi 2 Berbasis SAK ETAP 2009. Yogyakarta: UPP STIM YKPNTjahjono, Acham. 2009.Akuntansi Pengantar 2 Pendekatan Komprehensip. Yogyakarta. Penerbit GanbikaPoewanto, Hendra. 2011.Sumber dan Penggunaan Kas.https://sites.google.com/site/penganggaranperusahaan/anggaran-kas/sumber-dan-penggunaan-kas/Dayat, Ryan. 2011.Pengertian Kas dan Bagian-bagiannya.http://ryandayat.blogspot.com/2011/10/pengertian-kas-dan-bagian-bagiannya.htmlLukman, Santoso. 2011.Kas dan setara kas.http://santoso-lukman.blogspot.com/2011/01/kas-dan-setara-kas.htmlLianih. 2012.Analisis Sumber Dan Penggunaan Kas. http://lianih-myblo9s.blogspot.com/2012/03/analisis-sumber-dan-penggunaan-kas.html

http://ardimau.blogspot.co.id/2014/07/makalah-kas.html