MAKALAH Lingkungan Organisasi Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Teori Organisasi Oleh Deki Zulkarnain 130910202062 Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Jember 2013

PENDAHULUAN Tema umum dalam teori organisasi adalah bahwa organisasi harus mampuh menyesuaikan diri dengan lingkungannya agar merreka dapat mempertahankan atau meningkatkan keefektifannya. Dalam pengertian system terbuka, kita dapat membayangkan organisasi sebagai pengembang mekanisme pemantauan dan umpan balik untuk mengidentifikasi dan mengetahui lingkungan mereka, menginderai lingkungan perubahan tersebut, dan membuat penyesuaian yang tepat jika dibutuhkan. Pada Procter & Gamble, manajemen menyadari bahwa lingkungannya telah berubah, pesaing agresif, sehingga menuntut P&G untuk menyesuaikan diri jika ingin tetap menjadi kekuatan yang dominan dalam industry tersebut. Dalam Makalah ini dijelaskan arti istilah lingkungan dan menilai hubungan antar lingkungan dan sturktur. Inti masalah yang akan diangkat adalah bahwa berbagai organisasi menghadapi ketidakpastian lingkungan yang berbeda-beda. Karena para manajer tidak menyukai ketidakpastian mereka mencoba untuk menghilangkan atau paling tidak meminimalkan dampaknya terhadap organisasi. Kami akan memperlihatkan bahwa desain structural merupakan alat yang utama dimiliki para manajer untuk mengontrol ketidakpastian lingkungan mereka. BAB I PEMBAHASAN A.Definisi Lingkungan Organisasi Lingkungan tidak pernah kekurangan definisi. Benang merah yang menghubungkannya adalah pertimbangan atas factor di luar organisasi itu sendiri. Misalnya, definisi yang paling popular, mengidentifikasi lingkungan sebagai segala sesuatu yang berada di luar batas organisasi (Robbins, 226: 1994). Disamping itu, Lingkungan organisasi adalah semua elemen di dalam maupun di luar organisasi yang dapat mempengaruhi sebagian atau keseluruhan suatu organisasi (http://maydhiputra.blogspot.com). Secara luas, lingkungan mencakup semua faktor ekstern yang mempengaruhi individu, perusahaan, dan masyarakat. Selanjutnya Stoner dan Freeman (1996) memberikan pengertianlingkungan organisasi sebagai lingkungan eksternal dan internal yang mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung terhadap organisasi.Lingkungan organisasi tidaklah statis namun bersifat dinamis dan kompleks. Sedangkan lingkungan perusahaan menurut Basu Swastha (1991) adalah keseluruhan dari faktor-faktor ekstern yang mempengaruhi perusahaan baik organisasi maupun kegiatannya.B.Jenis lingkungan Organisasi Dalam sebuah organisasi, lingkungan terbagi atas dua, yakni, lingkungan umum dan lingkungan khusus. Atau dapat juga dikatakan sebagai lingkungan internal dan ekternal. Lingkungan umum merupakan lingkungan yang mencakup kondisi yang mungkin mempunyai dampak terhadap organisasi, namun relevansinya tidak sedemikian jelas. Olehnya itu sebagian besar organsasi mencurahkan perhatiaannya terhadap lingukungan khususnya. Lingkungan umum adalah suatu lingkungan dalam lingkungan eksternal organisasi yang menyusun factor-faktor yang memiliiki ruang

lingkup luas dan factor-factor luas dan factor-factor tersebut pada dasarnya berada diluar dan terlepas dari operasi perusahaan Gambar. 1 Orgnisasi dan Lingkungan Umum Lingkungan khusus merupakan bagian dari lingkungan yang secara langsung relevan bagi organisasi dalam mencapai tujuannya. Kapan pun lngkungan khusus adalah bagian dari lingkungan yang menjadi perhatian manajemen karena terdiri dari konstituensi kritis yang secara positif atau negative memengaruhi keefektifan organisasi. Lingkungan khusus merupakan sesuatu yang khas bagi setiap organisasi dan berubah sesuai dengan kondisinya. Secara khas termasuk lingkungan khusus adalah klien atau pelanggan, pemasok, pesaing, lembaga pemerintah, serikat buruh, asosiasi pedagang, dan kelompok-kelompok berpengaruh di masyarakat (pressure group). OGambar. 2 Organisasi dan lingkungan khususnya Lingkungan khusus sebuah organisasi berbeda-beda, tergantung pada daerah yang dipilihnya. Dominan merujuk pada pilihan yang dibuat orgnisasi bagi dirinya sendiri yang menyangkut rangkaian produk atau jasa yang ditawarkan dan pasar yang dilayaninya. Dominan mengidentifikasi ceruk organisasi itu. Konsep dominan sebuah organisasi itu penting karena menentukan titik ketergantungan organisasi kepada lingkungan khususnya, mngubah dominan menggamti lingkungan khusus. Selain tipe lingkungan di atas, ada lagi lingkungan actual dan lingkungan yang dipersepsikan. Setiap usaha untuk mendefenisikan lingkungan yang objektiv atau yang actual dan dipersepsikan oleh manajer. Bukti menunjukkan bahwa ukuran karakteristik actual dari lingkungan dan ukuran karakteristik yang dipersepsikan tidak berkorelasi tinggi. Lingkungan yang sama, dirasakan oleh organisasi sebagai sesuatu yang tidak pasti dan kompleks dapat dilihat sebagai lingkungan yang statis dan mudah dimengerti oleh organisasi lain. Organisasi/Firm Pemasok pesaing Pelanggan Pemerintah serikatburuh Kelompok public ressure Asosiasi pedagang