M. Rodhi Aulia, Rendy a. Ina R. Laporan Observasi Tentang Konsistensi Dan Relevansi Teori MSDM
-
Upload
auliapaloh -
Category
Documents
-
view
162 -
download
12
Transcript of M. Rodhi Aulia, Rendy a. Ina R. Laporan Observasi Tentang Konsistensi Dan Relevansi Teori MSDM
Powerpoint Templates Page 1
Laporan Observasi tentang konsistensi dan relevansi Teori MSDM dengan praktik Kinerja Pegawai Perum Bulog Divre Jawa Barat
Disusun oleh:
M. Rodhi Aulia 1209801053Rendy A 1209801074 Ina Restia Sari 1209801046
Powerpoint Templates Page 2
Latar Belakang Observasi Sumber daya manusia (SDM) merupakan
faktor terpenting yang menentukan kesuksesan sebuah perusahaan. Tidak ada perusahaan di dunia ini yang dapat bertahan tanpa sumber daya manusianya.
Pernyataan yang dilontarkan Mary Kay Ash perlu menjadi titik poin bagi mereka yang menduduki posisi human resources perusahaan.
Jika ini hanya dianggap sebuah ‘angin lalu’ saja, tunggu saja apakah perusahaan mampu bertahan selamanya atau ‘tenggelam’ di antara perusahaan-perusahaan yang benar-benar mampu menjaga aset SDM-nya.
Powerpoint Templates Page 3
Ancaman kompetisi nasional, internasional, kondisi perekonomian yang tidak menentu, dan perubahan teknologi yang cepat merupakan beberapa faktor eksternal yang menyebabkan perusahaan mencari berbagai kiat baru agar dapat memberdayakan SDM secara lebih efektif.
Berbagai faktor internal seperti biaya kompensasi tidak langsung, kebutuhan untuk memperhatikan tekanan hukum dan sosial yang makin menguat, dan tuntutan akan perlunya pegawai terlatih menyebabkan manajemen SDM menjadi semakin penting dan kompleks
Latar Belakang Observasi
Powerpoint Templates Page 4
Oleh karena itu kegiatan MSDM dalam sebuah perusahaan merupakan bagian yang terpenting dalam suatu perusahaan. Salah satu kunci keberhasilan suatu perusahaan adalah bergantung pada kinerja sumber daya manusia yang secara langsung atau tidak langsung memberi kontribusi pada perusahaan
Untuk memperoleh kinerja optimal dari keberadaan pegawai dalam perusahaan maka perusahaan perlu menetapkan strategi yang tepat, yaitu dengan memikirkan bagaimana mengelola pegawai agar mau mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan.
Latar Belakang Observasi
Powerpoint Templates Page 5
Namun dalam pengelolaan SDM acap kali terjadi perbedaan. Seperti konsistensi terhadap tujuan bersama dan relevansi teori MSDM yang mereka dapatkan di bangku pendidikan, seperti kata pepatah arab al ‘ilmu bila ‘amalin kas syajari bila tsamarin,
Maka dari itu kami mencoba menulusuri korelasi antara teori manajemen sumber daya manusia MSDM yang kami dapatkan diperkuliahan dengan kinerja pegawai Perusahaan umum Badan urusan Logistik (Perum Bulog divre Jawa Barat)
Latar Belakang Observasi
Powerpoint Templates Page 6
Rumusan masalah
Pembatasan Masalah
Tujuan Observasi
Kegunaan Observasi
Sumber Data
Powerpoint Templates Page 7
Sejarah Perum BulogNAMA ZAMAN
LEGAL STANDING
FUNGSI
Voeding middelen Fonds
(VMF)Belanda
Menangani pangan
Nanyo Kohatsu Kaisha
Jepang
Membeli, menjual, dan menyediakan
bahan makanan
Yayasan Bahan Makanan (BAMA)
Awal kemerdeka
an
Dibawah kementerian pertanian
Yayasan Urusan Makanan (YUBM),
yayasan Badan Pembeli Padi
(YBPP)
Dibawah kementerian perekonomian
dan pelaksanaannya diketuai
oleh Gubernur
Pelaksanaan pembeli padi
Powerpoint Templates Page 8
Nama zamanLegalstanding
fungsi
Badan pelaksanaan Urusan pangan (BPUP)
Tahun 1964PP No.3 tahun 1964
Mengurus Bahan pangan, mengolah dan mendistribusiikannya
Komando Logistik Nasional (Kolognas)
Orde Baru (1966)
Kep. Kabinet Ampera No. 87 tahun 1966
Pengendalian operasional bahan pokok kebutuhan hidup
Badan Urusan Logistik (Bulog)
10 Mei 1967Kep. Kabinet N0. 114 Tahun 1967
Stabilisasi Harga Pangan s
Badan Urusan Logistik ( Bulog) Tahun 1978
Keppres RI No. 39 Tahun 1978
Melaksanakan pengendalian harga beras, gandum, dan bahan pokok lainnya
Powerpoint Templates Page 9
Nama ZamanLegal
StandingFungsi
Bulog LPNDPenghujung orde baru 1997
Keppres RI No. 45 Tahun 1997
Hanya komditi beras dan gula pasir
Bulog LPNDReformasi 1998
Keppres RI No. 19 Tahun 1998
Hanya mengelola komiditi beras saja
Bulog LPND26 Februari 2000
Keppres RI No 29 Tahun 2000
Manajemen logistik, seperti pengendalian harga dan distribusi usaha logistik
Perum Bulog (BUMN)
13 Januari 2003
PP No.7 Tahun 2003
Sebagai pelayan publik sesuai kebijakan pangan nasional serta memberi manfaat kepada perekonomian nasional
Powerpoint Templates Page 10
Visi Perum Bulog dan penjelasannya
• Visi Perum Bulog
menjadi lembaga pangan yang handal untuk memantapkan ketahanan pangan
• artinya dengan visi tersebut Perum Bulog harus memiliki keunggulan daya saing, baik dari segi kualitas komoditas, kualitas pelayanan, tingkat efisiensi maupun efektivitas yang tinggi bila dibandingkan dengan institusi lainnya.
• Dan lebih dari itu Bulog juga memiliki peran yang cukup penting dalam upaya meujudkan sekaligus memantapkan ketahanan pangan, baik dalam skala rumah tangga maupun nasional.
Powerpoint Templates Page 11
Misi Perum Bulog
1. Menyelenggarakan tugas pelayanan publik untuk menunjang keberhasilan pelaksanaan kebijakan pangan.
2. Menyelenggarakan kegiatan ekonomi dibidang pangan secara berkelanjutan yang memberikan manfaat kepada perekonomian nasional.
3. Menyelenggarakan kegiatan ekonomi dibidang pangan dan usaha lain secara berkelanjutan dan bermanfaat kepada stakeholders.
4. Menjalankan usaha dalam bidang produksi, pemasaran dan jasa dibidang komoditi pangan guna mendukung program pengembangan hasil pertanian khususnya pangan dan bidang lainnya dengan upaya memaksimalkan produktivitas, efisiensi dan kemampuan menghasilkan laba.
Powerpoint Templates Page 12
Strategi Perum bulog
Strategi Perum Bulog
Powerpoint Templates Page 13
Aktivitas MSDM: Model Rekruitmen
Proses perekrutan yang dilakukan oleh Perum Bulog divre Jawa Barat dilaksanakan sesuai kebutuhan, yakni jika ada jabatan yang kosong akibat ditinggalkan oleh pejabat lama karena pensiun, pemecatan, atau perpindahan. Selain itu perekrutan juga dilaksanakan saat ada pembukaan divisi-divisi baru Perum Bulog .
Powerpoint Templates Page 14
Aktivitas MSDM: Sumber Rekruitmen
A. Sumber eksternal pada tahun 2011 ini Perum Bulog mencarinya dengan menggunakan sistem online lewat laman www. bulog. co. id diseluruh Indonesia. Mekanisme perekrutan pegawai baru dipusatkan oleh Perum Bulog pusat dan peran perum Bulog Divre Jawa Barat hanya membantu kelancaran perekrutan dan informasi.
B. Sistem internal dengan memutasikan pegawai perum Bulog antar divisi regional se Indonesia. Seperti saat ini terjadi rolling kepala Divre Jawa Barat Kasi SDM dan Hukum
Powerpoint Templates Page 15
Aktivitas MSDM:persyaratan calon pegawai
Sebelum registrasi calon pegawai harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: Persyaratan Umum
1. Tingkat pendidikan S1 sesuai dengan program studi yang ditetapkan.
2. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) : a) PTN minimal 2.75
b) PTS minimal 3.00
c) Diutamakan pria;
3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja;
4. Usia maksimal 30 tahun (per 31 Oktober 2011);
Powerpoint Templates Page 16
Aktivitas MSDM:persyaratan calon pegawai
Persyaratan Khusus
1) Belum pernah menikah; 2) Bersedia untuk tidak menikah, baik selama proses seleksi
maupun selama belum diangkat sebagai pegawai tetap. 3) Bersedia ditempatkan di unit kerja Gudang-gudang, di
seluruh wilayah Indonesia. 4) Sehat jasmani dan rohani. 5) Tidak pernah terlibat, baik sebagai pemakai maupun
pengedar, bahan narkotika, obat-obatan terlarang dan/atau zat adiktif lainnya;
6) Bersedia membayar ganti rugi sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) apabila mengundurkan diri sebelum memiliki masa
Powerpoint Templates Page 17
Aktivitas MSDM:Model seleksi
• Proses seleksi yang dilakukan Perum Bulog dilakukan dengan Successive Hurdles Selection Approach, dimana pelamar akan dieliminasi secara bertahap pada setiap proses seleksi.
Powerpoint Templates Page 18
Aktivitas MSDM:Tahapan Seleksi
Sumber eksternal1. Seleksi Administrasi Berkas-Berkas Lamaran2. Wawancara Pendahuluan yang dilaksanakan
oleh panitia khusus penerimaan pegawai baru. 3. Testing, dilaksanakan dengan beberapa
tahapan, yakni Tes Tertulis: Akademik, Tes kemampuan umum dan Bahasa Inggris
4.Psikotes Tahap I, Tahap II dan Diskusi kelompok
5.Tes Kesehatan6.Wawancara terakhir
Powerpoint Templates Page 19
Sumber Internal
Proses pengangkatan, dan perpindahan antar jabatan, dilakukan berdasarkan keputusan Direksi dengan usulan dan pertimbangan dari Kadivre setelah sebelumnya dipertimbangkan oleh Dewan Jabatan di Tingkat Daerah
Aktivitas MSDM:Tahapan Seleksi
Powerpoint Templates Page 20
Aktivitas MSDM:Model T& DBerdasarkan hasil wawancara penulis dengan Kasi SDM dan Hukum pada hari kamis 14 Mei 2011 maka diperoleh informasi bahwa Training dan development Perum bulog Divre Jawa Barat dalam meningkatkan kinerja pegawai ada tiga, yaitu melalui:
1.Pemberian Motivasi2.Pemberian diklat on the job
dan off the job 3.Promosi Jabatan
Powerpoint Templates Page 21
Aktivitas MSDM:Job spesification
Job Specification adalah sebuah daftar pengetahuan, keahlian, kemampuan, dan karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk melaksanakan sebuah pekerjaan. Pengetahuan mengacu ke informasi prosedural dan faktual yang diperlukan bagi pelaksanaan sebuah tugas secara berhasil. Ada dua macam jabatan di lingkungan Perum Bulog berdasarkan KD-206/DS102/08/2006 yaitu:
Jabatan Struktural adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dah hak seorang pegawai dalam rangka memimpin suatu satuan unit kerja
Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang pegawai dalam rangka menjalankan tugas pokok dan fungsi keahlian dan atau keterampilan untuk mencapai tujuan perusahaan. Seperti Tenaga Ahli, Pengawas, Instruktur, Peneliti, Pranata Komputer, dan Asisten Divre
Powerpoint Templates Page 22
Aktivitas MSDM:Job Description
• Deskripsi pekerjaan merupakan produk yang pertama dan langsung dari proses analisis pekerjaan. Dan juga merupakan dokumen yang menyediakan informasi mengenai kewajiban, tugas, dan tanggung jawab pekerjaan. Deskripsi pekerjaan berisi pernyataan yang akurat dan tingkat mengenai apa yang diharapkan akan dilakukan oleh pegawai didalam pekerjaan.
Powerpoint Templates Page 24
Job Description:Kepala DivreMemimpin Divre sesuai tugas yang telah
ditetapkan berdasarkan ketentuan yang berlakuMembina sumber daya pegawai perum bulog di
lingkungan DivreMelaksanakan kebijakan teknis dibidang
pelayanan publik, perencanaan dan pengembangan usaha dan administrasi, keuangan dan SDM.
Melaksanakan kerjasama dengan badan usaha lain atau instansi pemerintah
Powerpoint Templates Page 25
Job Description: Bidang Pelayanan Publik
Tugasnya adalah Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi serta melaksanakan kegiatan pengadaan gabah/beras, analisa harga dan pasar, persediaan dan angkutan, perawatan kualitas dan penyaluran.
Fungsinya adalah Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengadaan gabah/beras. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pemantauan dan analisa harga dan pasar. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan persediaan dan angkutan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan perawatan kualitas dan pemberantasan hama serta pengolahan komoditi pangan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pelayanan penyaluran beras kepada kelembagaan pemerintah serta masyarakat umum dan khusus
Powerpoint Templates Page 26
Job Description:Bidang Perencanaan dan Pengembangan Usaha
Tugasnya adalah Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi serta melaksanakan kegiatan industri dan perdagangan, usaha jasa, dan teknologi informasi.
Fungsinya adalah Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan perencanaan dan pengembangan industri dan pengolahan serta perdagangan komoditi pangan dan non-pangan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan perencanaan dan pengembangan usaha jasa pergudangan, angkutan dan pembongkaran, survey dan perawatan, serta usaha jasa lainnya. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan perencanaan dan pengembangan pemeliharaan sarana dan dukungan teknologi informasi.
Powerpoint Templates Page 27
Job description:Bidang Administrasi, Keuangan, dan SDM • Tugasnya adalah Merencanakan,
mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi serta melaksanakan kegiatan pengelolaan sumber daya manusia dan hukum, ketatausahaan dan kerumahtanggaan serta umum, kehumasan, pengelolaan anggaran dan pembiayaan, serta membuat laporan pertanggungjawaban keuangan Divre.
• Fungsinya adalah Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan administrasi sumber daya manusia urusan hukum dan klaim. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan surat-menyurat, arsip, ekspedisi, hubungan masyarakat, kerumahtanggaan dan pengelolaan pengadaan, pemeliharaan perlengkapan sarana kantor, rumah dinas jabatan, mess, pergudangan dan inventaris, serta penghapusan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan kehumasan. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan anggaran, administrasi pembiayaan, dan verifikasi. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi pembukuan, neraca, laporan pertanggungjawaban keuangan, dan hubungan rekening antar kantor.
Powerpoint Templates Page 28
Seksi-seksi:Bidang Pelayanan Publik P
engadaan
Analisa Harga dan Pasar
Persediaan
Angkutan
Powerpoint Templates Page 29
Seksi-seksi:Bidang Perencanaan dan Pengembangan Usaha
Industri dan Perdagangan
JasaTeknologi
dan Informasi
Powerpoint Templates Page 30
Seksi-seksi:Bidang Administrasi, Keuangan, dan SDM
Akuntan
si
HUMAS
Asisten
Divre
Tata Usaha dan Umu
m
Keuangan
Powerpoint Templates Page 31
Aktivitas MSDM:Performance Appraisal
• Pelaksanaan PA di lingkungan perum Bulog, dilaksanakan dengan metode dan tata cara, serta unsur penilaiannya disesuaikan dengan keputusan direksi. Namun lazimnya pelaksanaan PA dilaksanakan oleh atasan langsung dari seorang pegawai berikut format penilaian pegawai Perum Bulog.
• Selain itu juga, PA acapkali dilaksanakan oleh lingkungan ekstern perum Bulog Divre Jabar, seperti oleh pejabat bidang pengawasan dari perum Bulog di pusat, atau oleh lembaga pemeriksa milik pemerintah, yakni BPK.
Powerpoint Templates Page 32
Career Development:berdasarkan Pendidikan
Pada masa pengangkatan awal, seorang pegawai ditetapkan golongannya berdasarkan tingkat pendidikan, yaitu:
• Golongan I bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Dasar 6 Tahun
• Golongan III bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama/Sekolah Menengah Kejuruan Tingkat Pertama.
• Golongan V bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Lanjutan Menengah Umum Tingkat Atas/Sekolah Menengah Kejuruan Tingkat Atas.
• Golongan VI bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Sarjana Muda, Akademi/Ijazah Bakaloriat Perguruan Tinggi/Ijazah Diploma III (D3).
• Golongan IX bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Sarjana (S1)/Diploma IV (D4).
• Golongan X bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Pasca Sarjana (S2) atau Ijazah Spesialis I.
• Golongan XI bagi mereka yang sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Doktor (S3) atau Ijazah Spesialis II.
Powerpoint Templates Page 33
Career development:Waktu dan Penghargaan
pegawai akan berhak menerima kenaikan golongan setiap tanggal 1 April atau 1 Oktober setiap tahunnya, kecuali untuk kenaikan golongan anumerta. Yaitu kenaikan golongan bagi mereka yang dinyatakan tewas. Adapun kenaikan golongan itu sendiri terbagi menjadi beberapa cara, yaitu: Kenaikan Golongan Reguler, diberikan kepada
pegawai berdasarkan ijazah yang diakui oleh perusahaan sesuai batas jenjang golongan maksimal yang ditetapkan atas pendidikan yang bersangkutan.
Powerpoint Templates Page 34
Career development:Waktu dan Penghargaan
Kenaikan Golongan Pilihan, diberikan bagi pemangku jabatan struktural maupun fungsional yang belum memiliki golongan terendah yang diisyaratkan untuk memangku jabatan tersebut.
Kenaikan Golongan Istimewa, diberikan bagi pegawai dengan prestasi luar biasa baiknya. Yakni mereka yang sekurang-kurangnya telah satu tahun dalam golongan terakhir dan berkinerja sangat baik dalam penilaian kinerja dalam satu tahun terakhir.
Kenaikan Golongan Anumerta, diberikan pada mereka yang dinyatakan tewas. Dengan ketentuan yang bersangkutan belum mencapai golongan tertinggi dan telah satu tahun dalam golongan terakhir serta tidak dalam proses kasus dan/atau tidak pernah memperoleh sanksi sedang/berat.
Kenaikan Golongan Dalam Tugas Belajar, diberikan pada mereka yang sedang mendapatkan tugas belajar dan telah menduduki jabatan struktural/fungsional dengan ketentuan sekurang-kurangnya telah 4 tahun dalam golongan yang dimilikinya, dan setiap unsur penilaian kinerja bernilai baik dalam 2 tahun terakhir.
Powerpoint Templates Page 35
Aktivitas MSDM:Maintenance
• Fungsi pemeliharaan tenaga kerja atau pegawai terutama ditujukan untuk mempertahankan sikap kerja sama dan kemampuan bekerja. Karena kemampuan tersebut adalah merupakan aset yang paling penting bagi terlaksanakannya tugas dan tujuan organisasi.
• Dalam mempertahankan atau memelihara kondisi yang sudah baik tersebut, organisasi dapat menciptakan kegiatan-kegiatan yang sedemikian rupa dapat membantu sikap maupun kecakapan yang dimiliki oleh para pegawai. Fungsi pemeliharaan ini juga termasuk jaminan kesehatan dan keselamatan kerja pegawai.
Powerpoint Templates Page 36
Hak karyawan Bulog
Kewajiban Karyawan Bulog
Powerpoint Templates Page 37
SEPARATION
Ada 2 model pelepasan karyawan Bulog
Pensiun
PHK
Pensiun1.gif
Powerpoint Templates Page 38
Summary
• Perum Bulog divre Jawa Barat sudah berusaha mewujudkan itu semua walaupun masih belum sempurna. Diantaranya dilihat dari proses pencarian great people dengan menggunakan sistem online, proses testing psikotes, kemampuan linguistic, kemampuan umum,
• Serta peran perusahaan dalam memelihara motivasi kerja pegawai dengan memperhatikan hak dan kewajiban pegawai, tetapi, training and development yang diterapkan masih belum optimal yang terkadang sebagai formalisasi saja tanpa memperhatikan atau mengevaluasi pelatihan terhadap kinerja pegawai pascadiklat.
Powerpoint Templates Page 39
Terima Kasih banyak kami ucapkan kepada Ibu Lilis Sulastri Lagut, MM yang selama ini telah membimbing kami pada Mata Kuliah MSDM semoga ini menjadi amal kebaikan bagi kita semua……..see U next…
Click icon to add picture