LPJ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Jalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877Jember 68121 E-mail: [email protected]

I. Pendahuluan

Puji syukur Allah SWT, atas segala rahmatnya Medical Symphony 2012

“glow your elegant symphony” ini dapat berjalan dengan lancar. Terdapat

beberapa hambatan yang kami alami, selama pelaksanaan kegiatan ini namun

dapat diatasi dengan koordinasi yang lebih baik dari panitia.

Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat dengan harapan dapat menjadi

bahan evaluasi dan acuan bagi kegiatan serupa selanjutnya. Acara ini tidak lepas

dari dukungan penuh mahasiswa Fakultas kedokteran Universitas Jember, para

pengajar, serta civitas akademika Universitas Jember, Atas dukungan ini kami

mengucapkan terima kasih.

II. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Medical Symphony 2012, dengan mengangkat

tema “Glow your elegant symphony”

III. Dasar Kegiatan

Adapun dasar kegiatan Medical Symphony 2012 adalah:

1. Berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945

2. Berdasarkan Tridharma Perguruan Tinggi

3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Nomor 0557/V/1990 tentang petunjuk penyelenggaraan organisasi

kemahasiswaan

4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaaan Republik Indonesia Nomor

155/U/1998 tanggal 10 Juni 1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan.

5. Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor

26/DIKTI/Kep/1998 tentang Pengembangan kemahasiswaan di lingkungan

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.

mailto:[email protected]




6. Keputusan Rektor Universitas Jember Nomor 7303/J.25/KM.24/2001 tanggal

13 November 2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pembentukan

Organisasi Kemahasiswaan Program Studi Pendidikan Dokter Universitas

Jember.

7. AD/ART BEM FK UNEJ periode 2010-2011

8. Program Kerja Biro Minat dan Bakat FK UNEJ periode 2010-2011.

IV. Tujuan Kegiatan

1. Menjadikan Keluarga Besar Fakultas Kedokteran Universitas Jember menjadi

bagian dari masyarakat Jember pada khususnya dan masyarakat Indonesia pada

umumnya.

2. Sebagai sarana silaturahmi dan ajang keakraban antar civitas akademika

Fakultas Kedokteran Universitas Jember.

3. Sebagai sarana silaturahmi dan ajang keakraban antar civitas akademika

Universitas Jember.

4. Mempersembahkan sebuah hiburan menarik dan menyenangkan.

5. Sebagai sarana untuk memperatukan dan meningkatkan kualitas kerja

6. Sebagai ajang mengambangkan potensi, minat, kemampuan dan kreasi seni.

V. Pelaksana Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan oleh kepanitiaan Medical Symphony 2012.

VI. Waktu Pelaksanaan

Hari, tanggal : Sabtu, 20 Oktober 2012

Tempat : RK 2-3 Fakultas Kedokteran Universitas Jember

Acara : Terlampir





VII. Hasil Kegiatan

Sie Acara

Nama kegiatan : Medical Symphony 2012

Tempat : RK 2-3 Kampus Fakultas Kedokteran UJ

Tanggal : 20 Oktober 2012

Waktu : 18.30 – 21.30

Durasi : Tiga jam

Penanggun jawab : Fauziah Damayanti

Pelaksana : Pritta taradipa, Cynthia Damayanti, Siti

Fatimah, Nindya, Rosita, Afiyati R.

Deskripsi kegiatan : Merupakan ajang lomba menyanyi solo dan

vocal group tiap angkatan dari angkatan 2009

sampai 20012

Hasil kegiatan : Acara berlangsung dengan lancer dan kondusif

Sie Dana Usaha

Sie Dana Usaha mengajukan proposal dibeberapa tempat seperti :

Telkomsel (sesuai kesepakatan panitia yaitu menolak)

XL (Diterima dan bekerjasama melalui polling)

Pocari sweat(diterima)

BRI(diterima)

Multi Rasa(diterima)

Beberapa Toko alat musik(ditolak)

Sie Perizinan dan Humas

Acara ini turut mengundang :

Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Jember

Kabag-kabag Fakultas Kedokteran Universitas Jember

Ketua BEM





Ketua BPM

Pemenang FK Idol 2011, 2010, 2009

Juri : dr Timothius Tara, Putri Dwiyanti, dr.Oscar

Pengiring dan FKDM

Sie Perlengkapan

Pengeluaran

- Kursi 350 buah seharga Rp 400.000

- Alat band dan sound seharga Rp. 750.000

- Lighting seharga Rp. 300.000

Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Publikasi

Menginformasikan kepada mahasiswa fakultas kedokteran

universitas jember bahwa ada event pada waktu, tempat dan acara yang

telah ditentukan, melalui media - media sebagai berikut :

1. Poster

2. Tiket Full Colour,

3. ID Card (panitia dan crew)

Dekorasi

Bekerjasama dengan sie perlengkapan dan sie acara, agar pada

saat acara berlangsung, penonton tidak bosan hanya melihat panggung

yang monoton.

Dokumentasi

Mengabadikan segala macam sesuatu yang telah terjadi.

Sie Konsumsi

o Menyiapkan konsumsi untuk :





Undangan

Pengisi Acara

Teknisi Luar

Panitia

o Konsumsi yang disiapkan sebagai berikut :

Nasi kotak

Air mineral ukuran sedang

Air mineral gelas

Kue

Sie Polling

Melakukan kerjasama dengan provider XL untuk melakukan polling pada peserta

medical symphony 2012

VIII. Susunan Panitia

Terlampir

IX. Hambatan dan Saran

Dalam melaksanakan kegiatan ini terdapat beberapa hambatan- hambatan yang

kami alami :

Sie Acara

Hambatan :

Waktu pelaksanaan mundur 1 jam dikarenakan keterlambatan penonton

dan juri

Ada peserta dan bintang tamu yang melebihi durasi saat tampil,

sehingga menyebabkan kemunduran jadwal

Saran :

Koordinasi antar panitia agar lebih ditingkatkan





Sie Dana Usaha

Hambatan :

Proposal keluar terlalu melebihi deadline (minggu ke 5)

Anggota danus pulang kampung (minggu ke 7)

Proposal salah sasaran

Solusi :

Pengajuan proposal h-1,5 bln

Untuk koordinator harus lebih tegas

Sebaiknya toko musik, seperti purwacaraka juga mendapat pengajuan

proposal

Pengajuan proposal ke sponsor min. H-2 minggu

Proposal juga masuk ke konsumsi dan percetakan

Sie Perlengakapan

Hambatan

Stand mic cable pecah karena peserta ada yang memaksa mic wireless di

stand mic tersebut

Pengambilan kursi linggarjati telat karena keterlambatan crew

Sejumlah kursi tidak layak pakai

Solusi

Mengganti ke pihak persewaanya

Dapat teratasi

Dapat teratasi

Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Hambatan

LCD screen berwarna kuning

Pembangunan gedung mengganggu dekorasi

Solusi





LCD screen yang lain tidak lebih baik dari yang dipakai

Menyiasati dengan menutupnya menggunakan spanduk

Sie Perizinan Dan Humas

Hambatan

Sulitnya mendapat tanda tangan untuk sertifikat karena dekan sedang pergi

keluar kota

Saran

Dapat diatasi melalui dengan menggunakan tanda tangan dari pembantu

dekan III

Sie Konsumsi

Hambatan

Sie konsumsi yang tidak beranggotakan laki-laki, sehingga kerja sie

konsumsi seakan- akan mengganggu kerja sie yang lain pada hari H karena

butuh bantuan untuk mengangkat konsumsi yang berat terutama. Sehingga sie

yang lain jadi tidak bekerja maksimal pada jobnya sendiri.

Kurang leluasa mengontrol jumlah konsumsi, karena seharusnya sie

konsumsi harus memiliki basecamp yang dibedakan dari ruang lainnya,

minimal basecamp sie konsumsi khusus satu ruang bersama panitia yang lain

tanpa campur tangan orang luar di dalamnya.

Kurangnya koordinasi antara sie konsumsi dengan sie acara, terutama untuk

memberikan makanan undangan.

Saran

Minimal sie konsumsi memiliki 1 anggota laki-laki.

Lebih baik disediakan basecamp khusus untuk sie konsumsi, minimal hanya

dicampur dengan panitia saja, jangan sampai disatukan dalam satu ruangan

diluar panitia.





Anggota sie acara lebih baik ditambahkan 1 orang lagi yang menjadi PJ

membantu sie konsumsi pada saat hari H. Hanya terbatas sabagai PJ dari

undangan dan juri, terutama menyampaikan informasi setiap kali undangan dan

juri datang beserta jumlahnya.

Sie Polling

Hambatan

SMS untuk polling sedikit lambata atau pending

Pengundian hadiah undian berhasil,tapi sulit diundi karena nomor undian yang

dipakai sudah hilang

Pembukaan voting mundur menjadi jam 12 siang yang seharusnya jam 8 pagi

Solusi

Menegur provider

Lebih sering mengingatkan untuk menyimpan nomor undian

Tergantung kesiapan dari provider

X. Penutup





Demikian proposal kegiatan ini semoga dapat terlaksana dengan baik dengan

kerja sama dan bantuan materiil maupun moril dari semua pihak. Atas perhatian

dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

XI.Lembar Pengesahan





Jember, 22 Oktober 2012

Presiden BEM Fakultas Kedokteran

Universitas Jember

Enggar Gumelar

NIM. 102010101008

Menyetujui Pembantu Dekan III

Fakultas Kedokteran Universitas Jember

dr.M.Ihwan Narwanto,M.ScNIP 198002182005011 001

Menyetujui,Dekan Fakultas Kedokteran

Universitas Jember

dr. Enny Suswati, M.KesNIP 19700314 199903 2 001

LAMPIRAN ISUSUNAN PANITIA

Sekretaris

Anastasia Citra PurwaniNIM. 112010101001

Ketua Panitia,

Robitha Kartika SariNIM. 112010101081





Pelindung : dr. Enny Suswati, M.Kes

Penasehat : dr. Haeruddin, M. Kes

dr. Rini Riyanti, Sp.PK

dr. Ichwan Narwanto, M.Sc

Penanggung Jawab : Enggar Gumelar

Streering Committee : Annisa Kinanti Asti

Ketua Panitia : Robitha Kartika Sari

Wakil Panitia : Renno Dhany

Sekretaris : Anastasia Citra Purwani

Bendahara : Khoirunisa binti M

Sie Acara

Koordinator : Fauziyah Damayanti

Anggota :

1. Siti Fatimah

2. Chintya Damayanti

3. Pritta Taradipa

4. Afiyanti Rahmatika

5. Nindya

6. Rosita Sopwi

Sie Pubdekdok

Koordinator : Farida Yan Pratiwi Kurnia

Anggota :

1. Tasiya Octavianty

2. Sharfina

3. Fairuztya Naila M.

4. Diastri

5. Sanggam

Sie Konsumsi





Koordinator : Hanifah Rosyida R C

Anggota :

1. Aisiyah Alviana

2. Enny Nurmaidah

Sie Perlengkapan

Koordinator : Ardiansyah Putra

Anggota :

1. Mumtaz Zuhad

2. Rina Nur Anisa

3. Muhammad Izat

4. Yopi ardhiaswari

5. Imam

Sie Humas dan Dana Usaha

Koordinator : Dea Resita Azarini

Anggota :

1. Natasha Amelia

2. Nastiti Putri

3. Lucky Puspita

4. Candra

5. Retno

Sie Polling

Koordinator : Diah Putri Emma

Anggota :

1. Garinda

2. Gabriella

LAMPIRAN II

SUSUNAN ACARA





PELAKSANAAN





LAMPIRAN III

ANGGARAN DANA

no Pemasukan Jumlah

1 Dekanat Rp900,000.002 Iuran 2011 Rp860,000.00

3 Iuran 2012 Rp960,000.00

4 Pendaftaran Rp800,000.00

5 BRI Rp150,000.00

6 Jual perdana xl Rp161,000.00

Total Rp3,831,000.00

no nama barang jumlah harga per satuan

Total

sie acara 1 Kain 2 Rp13,000.00 Rp26,000.00

2 Sleyer 5 Rp5,000.00 Rp25,000.00

3 Doorprise Rp67,000.00

4 bucket bunga 1 Rp100,000.00 Rp100,000.00

subtotal Rp218,000.00

sie komsumsi

no Pengeluaran jumlah harga Total

1 Konsumsi Panitia 39 Rp2,750.00 Rp107,250.00

2 Konsumsi Pengiring 11 Rp2,750.00 Rp30,250.00

3 Konsumsi Peserta Solo 8 Rp5,000.00 Rp40,000.00

4 Konsumsi Peserta Group 60 Rp2,750.00 Rp165,000.00

5 Konsumsi Juri 3 Rp6,000.00 Rp18,000.00

6 Konsumsi Undangan 4 Rp4,000.00 Rp16,000.00

7 Konsumsi Bintang Tamu 10 Rp4,000.00 Rp40,000.00

8 Konsumsi Soundman 5 Rp2,750.00 Rp13,750.00

Total Rp430,250.00

diskon 10% Rp387,225.00

9 Konsumsi Satpam+Soundman 9 Rp4,000.00 Rp36,000.00

10 air mineral gelas 4 Dus 30000+11000 Rp41,000.00

11 Air Botol AQUA 1 Dus+1 Botol 34850+1470 Rp36,320.00

12 Air Botol VIT 10 Botol Rp890.00 Rp8,900.00

13 Keamanan 1 Rp12,500.00 Rp12,500.00

Total Rp521,945.00






sie danus

1 Penjilidan 19 Rp2,000.00 Rp38,000.00


sie dekdok

1 Vandal 8 Rp23,000.00 Rp184,000.00

2 Stempel 1 Rp30,000.00 Rp30,000.00

3 Pigora 3 Rp20,000.00 Rp60,000.00

4 Dekorasi Rp419,000.00

5 klip id card 37 Rp500.00 Rp18,500.00

6 Laminating 10 Rp2,000.00 Rp20,000.00

7 Sertifikat Rp40,000.00

8 Stiker 400 Rp375.00 Rp150,000.00

9 photo booth 1 Rp90,000.00 Rp90,000.00

subtotal Rp1,011,500.00

sie perlengkapan

1 Lighting 1 Rp300,000.00 Rp300,000.00

2 Kursi 350 Rp1,000.00 Rp350,000.00

3 Hiasan kursi 20 Rp1,000.00 Rp20,000.00

4 Transportasi kursi 1 Rp30,000.00 Rp30,000.00

5 Keamanan Rp28,000.00

6 Paku Rp12,000.00

7 Sewa studio 17 Rp20,000.00 Rp340,000.00

8 Sewa sound system 1 Rp750,000.00 Rp750,000.00

9 Ganti stand mic 1 Rp45,000.00 Rp45,000.00

10 Stick drum 1 Rp15,000.00 Rp15,000.00

subtotal Rp1,890,000.00

total Rp3,679,400.00





LAMPIRAN IV

DOKUMENTASI


LPJ

Documents

Transcript of LPJ